Indsendelse af filer til banken

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Indsendelse af filer til banken"

Transkript

1 Forløbet for indsendelse af en betalingsfil til banken Sådan godkendes og sendes betalinger i Navision Stat Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du indsender og godkender en betalingsfil i Business Online, som først er dannet i dit økonomisystem. I udbetalingskladden udsøges betalinger der afsendes til Business Online, til NEMkonto eller som en blanding af betalinger, der enten afsendes til Danske Bank eller NEMkonto. En Udbetalingskladde indeholder betalingsposter. Samtidig med at betalingerne udsøges, overføres de til en betalingsoversigt, hvorfra betalingerne godkendes og sendes. Ønsker du at vide mere om de generelle opsætninger, der skal foretages i Navision Stat, for at kunne anvende Business Online, kan det læses i Kvikguide til opsætning af Navision Stat for afvikling af betalinger via Business Online (Danske Bank), som kan ses på Økonomistyrelsens hjemmeside. Direkte afsendelse til Danske Bank og NEMkonto Såfremt du vælger en blanding af betalinger, fås følgende besked, når der vælges enten Godkend og Send eller blot Send efter udført godkendelse. Til denne besked kan du blot svare OK, hvorefter følgende billede fremkommer: Den aktuelle løsning af Navision Stat understøtter ikke, at du samtidigt sender via API direkte til Danske Bank og via web service direkte til NEMkonto. Derfor skal du i ovenstående vindue fjerne markeringen i kolonnen Udlæs for NKS (NEMkonto) og klikke OK for udelukkende at håndtere Danske Bank betalingerne. Når du er færdig med at sende til Danske Bank, kan du igen vælge Send fra Betalingsoversigten og sende resten af betalingsposterne til NEMkonto. Hvis du kun udsøger ENTEN Danske Bank ELLER NEMkonto betalinger, vil du ikke få den første besked, og vinduet Banker (Udlæsning) vil kun indeholde en linje (enten DB eller NKS).

2 Nedenstående skærmdump viser et antal betalinger, der ligger klar til godkendelse. Indeholder Udbetalingskladden både betalinger til NEMkonto (NKS) og til Business Online, sker godkendelsen på en gang, hvor afsendelse af betalingerne foretages over to gang. Betalinger til både NKS og Business Online bliver først delvis godkendt af første godkender, hvorfor en anden bruger vil skulle endelig godkende og sende betalingerne. Der er i Navision Stat indført en funktionsadskillelse der sikre, at den person der bogføre en faktura kun må første godkende en betaling. Der kommer derfor en fejlmeddelelse, hvis den der har bogført fakturaen prøver, at anden godkend betalingen. Efter at betalingsforslaget er dannet, skal betalingerne godkendes og sendes, dette gøres ved at vælge knappen Funktion og punktet Godkend og send. Der kommer nu nedenstående meddelelse, som du skal svare ja til.

3 Der kommer nu dette billede, der viser, at der vil blive dannet to betalingsfiler. Tryk OK for at sende betalingerne af sted. Tryk på OK. 1. Importer fil via Mappeoversigt 2. Luk mappen og godkend betalinger 3. Eventuel 2. godkendelse af betalinger 4. Tilbagekaldelse betaling 5. Visning af udbetalingsmaksimum I det efterfølgende kan du trin for trin følge forløbet for en betaling, der er oprettet i Business Online. Importer fil til Business Online Når du vil indsende en betalingsfil via Business Online, skal du først importere denne via Mappeoversigten. Du kommer automatisk ind i mappeoversigten ved at klikke på menupunktet Filer til banken i din topmenu.

4 Lokale filer I rullelisten Lokale filer vælger du den placering, din betalingsfil har på din pc. Hvis den pågældende placering ikke fremgår af rullelisten, kan du registrere den ved at klikke på knappen Opret filregistrering Når du har valgt en placering, klikker du på Søg. Du vil herefter få vist en oversigt over de lokale filer. Filerne vises som mapper, der får samme navne som de oprindelige filer. Filerne vil have status Klar til indsendelse. Send fil Klik på funktionspilen til venstre for mappen med den fil, du ønsker at sende til banken, og vælg menupunktet Send mappe. Hvis du vil sende flere betalingsfiler på samme tid, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de ønskede mapper og klikke på knappen Send mapper. Du vil efterfølgende blive bedt om at indtaste din personlige kode. Betalingsfilen bliver nu overført fra din pc til bankens system. Overførselstiden afhænger bl.a. af filens størrelse og hastigheden på din internetforbindelse. Du vil derfor kunne opleve, at filen får status Under indsendelse af xxxxxx. Klik på Søg for at opdatere skærmbilledet, indtil filen er modtaget i banken, f.eks. med status Åbnet af xxxxxx. Mappen skal efterfølgende eventuelt lukkes og betalingerne godkendes.

5 Hvis mappen mangler lukning og/eller betalingerne mangler godkendelse, kan du f.eks. gøre det via Godkend alle betalinger og luk mappen i funktionsmenuen. Hvis fuldmagtsforholdene kræver, at der er to underskrifter på betalingerne, skal en anden bruger logge på Business Online og godkende betalingerne, inden de kan blive gennemført på ekspeditionsdagen. Luk mappen, og godkend betalinger En mappe med status Åbnet af xxxxxx er en kladde, og betalingerne i den mappe ekspederes ikke. Du kan fortsat oprette flere betalinger i den samme mappe. I en mappe med status Lukket af xxxxxx ekspederer vi betalingen på ekspeditionsdagen, hvis betalingen er godkendt. Når du vil lukke mappen og godkende betalingerne, skal du vælge Mappeoversigt i Genveje eller i menuen. Klik på funktionspilen til venstre for den aktuelle mappe. Vælg menupunktet Godkend alle betalinger og luk mappen. Indtast personlig kode for at forsyne betalingen med en digital signatur. Klik på knappen OK. Nu er dine betalinger godkendt og mappen lukket. Betalingerne er nu klar til at blive gennemført på ekspeditionsdagen. Se eventuelt også næste punkt. Hvis mappen ikke er lukket og/eller mangler godkendelse vil dette fremgå af en meddelelsesboks i højre side af Business Online. Derudover vil du ved log-off få vist et popup billede, som gør opmærksom på, at der er betalinger, som ikke vil blive ekspederet førend lukning af mappen er foretaget samt eventuel godkendelse af disse.

6 2. godkendelse Hvis fuldmagtsforholdene kræver, at der er to underskrifter på betalingerne, skal en af betalinger anden bruger logge på Business Online og godkende betalingerne, inden de kan blive gennemført på ekspeditionsdagen. Når den anden bruger er logget på, kan denne vælge Mappeoversigt i Genveje eller i menuen. Klik på funktionspilen til venstre for den aktuelle mappe Vælg menupunktet Godkend alle betalinger Indtast personlig kode for at forsyne betalingerne med en digital signatur Klik på knappen OK. Nu er betalingerne godkendt og mappen lukket. Betalingerne er nu klar til at blive gennemført på ekspeditionsdagen. Tilbagekaldelse af betaling Hvis betalingen fejlagtigt er blevet ekspederet, er det muligt at tilbagekalde en allerede ekspederet betaling på ekspeditionsdagen (det er ikke muligt at tilbagekalde en ekspederet betaling senere end på ekspeditionsdagen). Via Betalingsoversigt vælges den betaling, som ønskes tilbageført. Følgende fremgangmåde kan anvendes Klik på funktionspilen til venstre for den aktuelle betaling Vælg menupunktet Tilbagekald betaling Klik på knappen OK

7 Nu er betalingen tilbagekaldt (kræver ikke en evt. 2. godkendelse) og vil ikke blive ekspederet. Status på betalingen er herefter Tilbagekaldt. Visning af betalingsmaksimum Når du vil have vist en kontos betalingsmaksimum, skal du benytte menupunktet Kontobevægelser. Herefter vælges den aktuelle konto og klikker på Vilkår og Betalingsmaksimum Konto vil blive vist som en del af næste skærmbillede:

Kom godt i gang med Easybooks

Kom godt i gang med Easybooks Kom godt i gang med Easybooks Easybooks er et brugervenligt og gratis regnskabsprogram, som betjenes direkte via internettet ved hjælp af en browser, for eksempel via Internet Explorer eller Mozilla Firefox.

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Log ind side 3 Betal et indbetalingskort side 4 Lav en overførsel side 5 Lav en fast overførsel side 6 Tilmelding og afmelding af funktioner side 7 Skift

Læs mere

Kom godt i gang med Danløn

Kom godt i gang med Danløn Kom godt i gang med Danløn Indledning Danløn er et lønsystem, der anvendes via internettet. Da der ikke skal installeres software på den enkelte PC, kan du logge på Danløn fra en hvilken som helst PC med

Læs mere

[jobsøgende] sådan gør du... [opret jobagent]

[jobsøgende] sådan gør du... [opret jobagent] [jobsøgende] sådan gør du... [opret jobagent] Opret jobagent Hvad er en jobagent En jobagent gemmer information om den type job, du søger efter, når du er inde i menuen under 'Find job'. En jobagent gør

Læs mere

Sådan udfylder du ansøgningen Velkommen til det digitale ansøgningssystem!

Sådan udfylder du ansøgningen Velkommen til det digitale ansøgningssystem! Sa dan udfylder du ansøgningen om optagelse pa et bachelortilvalg Sådan udfylder du ansøgningen Velkommen til det digitale ansøgningssystem! Når du har logget på ansøgningssystemet, åbner systemet op i

Læs mere

Kom godt i gang med Netbank

Kom godt i gang med Netbank Velkommen til din nye netbank. Kom godt i gang med Netbank Vi har her samlet lidt nyttig information til dig, som du kan have glæde af indtil du har lært din Netbank bedre at kende. Ud over denne Kom godt

Læs mere

sådan kommer Du i gang med mobilepay business Danske bank 1

sådan kommer Du i gang med mobilepay business Danske bank 1 sådan kommer Du i gang med mobilepay business Danske bank 1 2 Danske bank velkommen til mobilepay business MobilePay Business er en betalingsløsning, som giver din virksomhed mulighed for at modtage betalinger

Læs mere

Sådan udfylder du ansøgningen Velkommen til ansøgningssystemet!

Sådan udfylder du ansøgningen Velkommen til ansøgningssystemet! Sa dan udfylder du ansøgningen om optagelse pa en kandidatuddannelse med kandidattilvalg Du kan kun søge om optagelse på kandidatuddannelse med kandidattilvalg, hvis du har afsluttet eller er i gang med

Læs mere

Bestilling af udtræk på Fælles Indbetalingskort

Bestilling af udtræk på Fælles Indbetalingskort Bestilling af udtræk på Fælles Indbetalingskort Forord Denne information er en guide til lave udtræk af Fælles Indbetalingskort (FIK) til dit økonomisystem. Guiden giver et godt grundlag til at vurdere,

Læs mere

Vejledning i at give autorisation til Ejerbogen, Ejerregisteret eller andre indberetninger til det offentlige via Virk.dk

Vejledning i at give autorisation til Ejerbogen, Ejerregisteret eller andre indberetninger til det offentlige via Virk.dk 1. Log-in på www.virk.dk ved at bruge administrator-medarbejdersignaturen til selskabet. Det skal være selskabets administrator for nem-id, der logger på, tilsvarende den administratorsignatur, der anvendes

Læs mere

Hundeweb Brugermanual Prøveledere

Hundeweb Brugermanual Prøveledere Hundeweb Brugermanual Prøveledere Indholdsfortegnelse Kapitel 0 - Log på hundeweb...2 Kapitel 1 - Kvalitetsklasser (ungdoms- og åbenklasse)...6 1. Administrer arrangementet, priser, klasser mm. (bruges

Læs mere

Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer. Brugervejledning Optagelse.dk

Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer. Brugervejledning Optagelse.dk Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer Brugervejledning Optagelse.dk Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen,

Læs mere

Vejledning om overdragelse af betalingsrettigheder i Tast selvservice

Vejledning om overdragelse af betalingsrettigheder i Tast selvservice Vejledning om overdragelse af betalingsrettigheder i Tast selvservice 2015 Kolofon Vejledning om overdragelse af betalingsrettigheder i Tast selv-service 2015 Denne vejledning er udarbejdet af Ministeriet

Læs mere

Vejledning til at ligge billeder ind på Jerslev gruppes hjemmeside.

Vejledning til at ligge billeder ind på Jerslev gruppes hjemmeside. Vejledning til at ligge billeder ind på Jerslev gruppes hjemmeside. Først skal du åbne Windows Internet Explorer da dette program kan køre gruppen hjemmeside 100 %, du skal kigge ind på www.spejdernet.dk/jerslev

Læs mere

Betingelser for MobilePay by Danske Bank

Betingelser for MobilePay by Danske Bank Forbrugere Gælder fra 18. juni 2015 Betingelser for MobilePay by Danske Bank Indledning MobilePay by Danske Bank er en mobilbetalingsløsning (i det følgende benævnt MobilePay) fra Danske Bank A/S, der

Læs mere

KOM GODT I GANG MED ENAO

KOM GODT I GANG MED ENAO VEJLEDNING KOM GODT I GANG MED ENAO Senest revideret 11. februar 2015 ENERGITILSYNET KOM GODT I GANG MED ENAO Side 1/1 INDHOLD HVAD ER ENAO?... 1 INDBERETNINGER I ENAO... 1 HVORDAN FÅR MAN ADGANG TIL

Læs mere

Intro til Fronter for studerende

Intro til Fronter for studerende Intro til Fronter for studerende I denne manual vil vi gennemgå: - Login i Fronter - Fronters brugerflade - Dagens (Fronters forside) - Navigation i rum og læsning/upload af dokumenter - Hvordan man opdaterer

Læs mere

Let i gang med NemRefusion Løntilskud- og fleksjobrefusion

Let i gang med NemRefusion Løntilskud- og fleksjobrefusion Let i gang med NemRefusion Løntilskud- og fleksjobrefusion Vejledning til virksomheder Denne guide giver dig en introduktion til hvordan, du anmoder om refusion for løntilskud og fleksjob i NemRefusion.

Læs mere

sådan gør du... [opret dit CV]

sådan gør du... [opret dit CV] [jobsøgende] sådan gør du... [opret dit CV] og jobønsker Opret CV og Jobønsker på jobnet Når du skal oprette et CV på Jobnet.dk, skal du være oprettet som bruger på Jobnet med Min side. 1. Er du allerede

Læs mere

Vejledning til ereolens app til Android enheder

Vejledning til ereolens app til Android enheder Vejledning til ereolens app til Android enheder 26-01-2015 Indhold 1. Hvordan henter jeg ereolens App til smartphones og tablets?... 3 2. Opdatering af styresystem på din Android enhed... 4 3. Hvordan

Læs mere

Brugerhåndbog. Microsoft Dynamics C5. Kom nemt i gang med C5 Light

Brugerhåndbog. Microsoft Dynamics C5. Kom nemt i gang med C5 Light Brugerhåndbog Microsoft Dynamics C5 Kom nemt i gang med C5 Light Indholdet af denne bog, herunder URL-adresser og andre referencer til websteder på internettet, kan ændres uden forudgående varsel. Medmindre

Læs mere

Kom nemt i gang med. TRE fra ScanDis A/S

Kom nemt i gang med. TRE fra ScanDis A/S Kom nemt i gang med TRE fra ScanDis A/S TAL SEORD TEX Denne korte manual gør det muligt, hurtigt og nemt, at komme i gang med at bruge programmerne ViTal, ViseOrd og ViTex fra ScanDis A/S Kom nemt i gang

Læs mere

Betingelser for MobilePay by Danske Bank

Betingelser for MobilePay by Danske Bank Forbrugere Betingelser for MobilePay by Danske Bank Gælder fra 20. februar 2015 Indledning MobilePay by Danske Bank er en mobilbetalingsløsning (i det følgende benævnt MobilePay) fra Danske Bank A/S, der

Læs mere

Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk

Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Fakturablanketten version 2.4.0 (Opdatering april 2015) Vælg fakturablanket... 2 Start indberetning... 2 Opret faktura... 3... 6 Faktura-modtager... 6 Leverandør...

Læs mere

GRUNDLÆGGENDE RÅD ANGÅENDE BRUGEN AF GPS'ER.

GRUNDLÆGGENDE RÅD ANGÅENDE BRUGEN AF GPS'ER. Søgespor Hvordan? (udgave 1.0) side 1 af 20 SØGESPOR HVORDAN? Af Glenn Abramsson Som de fleste ved, så består en stor del af det arkæologiske arbejde i at indsamle data, også data om hvordan data er blevet

Læs mere

Friiikalenderens guide Kom godt i gang

Friiikalenderens guide Kom godt i gang Friiikalenderens guide Kom godt i gang Velkommen til Friiikalenderens guide Systemet hvor du opretter dine arrangementer findes på http://webeventlite.nordjyske.dk. Klik på Registrer og indtast din emailadresse

Læs mere

Lectio. Spørgeskema. 1. udgave august 2007 OD

Lectio. Spørgeskema. 1. udgave august 2007 OD Lectio Spørgeskema 1. udgave august 2007 OD Indledning Lectio kan anvendes til mere end notering af fravær, studieplan, studierapport og undervisningsbeskrivelse. Det kan også bruges til at lave spørgeskemaundersøgelser

Læs mere

Ansøgervejledning for ansøgere, der har forladt skolen. Brugervejledning til Optagelse.dk

Ansøgervejledning for ansøgere, der har forladt skolen. Brugervejledning til Optagelse.dk Ansøgervejledning for ansøgere, der har forladt skolen Brugervejledning til Optagelse.dk Ansøgervejledning for ansøgere, der har forladt skolen Brugervejledning til Optagelse.dk Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen

Læs mere

Manual til Roskilde Kommune Betalingskort

Manual til Roskilde Kommune Betalingskort Manual til Roskilde Kommune Betalingskort Indhold Hvordan logger jeg ind første gang?... 2 Hvordan indbetaler jeg penge på mit barn betalingskort?... 3 Hvordan ser jeg hvad mit barn har forbrugt på betalingskortet?...

Læs mere