FORENINGS- UDVIKLING. Få bestyrelsen og foreningslivet gearet til fremtiden

Transkript

1 FORENINGS- UDVIKLING Få bestyrelsen og foreningslivet gearet til fremtiden

2 TID TIL ET PIT-STOP ELLER EN TIME OUT? De fleste foreningsbestyrelser er i hverdagen optaget af foreningens daglige drift og løbende udfordringer. På bestyrelsesmøderne er der sjældent tid til at stoppe op og se tingene i et større perspektiv. DGI tilbyder derfor en række udviklingsseminarer, hvor vi skaber tid og rum til at foreningens ledere og ressourcepersoner kan få lavet overordnede strategier for foreningens arbejde. Der er både mulighed for at nå omkring de store linjer og for at fordybe sig i væsentlige detaljer. Vi tager udgangspunkt i jeres ressourcer, og ser på muligheder frem for begrænsninger. I det følgende har vi beskrevet 5 seminarer, hvor vi tager det hele lidt op i fugleperspektiv. Seminarerne er udviklet ud fra vores erfaring med foreningslivet, og hvert enkelt seminar tilpasses den aktuelle forening. FORENINGEN OM 5 ÅR SAMARBEJDE I BESTYRELSEN FÅ FLERE FRIVILLIGE KØREPLAN FOR SÆSONEN EN, TO, TRÆNER 2 // FORENINGSUDVIKLING

3 FORENINGEN OM 5 ÅR Gør den gode forening endnu bedre! Med udgangspunkt i foreningens succeser, jeres muligheder, motivation og engagement, finder I frem til hvor jeres forening skal bevæge sig hen i den nærmeste fremtid og hvordan I kommer derhen. Til dette seminar giver det god mening at invitere bredt i foreningen, for der gemmer sig relevante input mange steder. Udover bestyrelsen kan trænere, hjælpetrænere, voksne udøvere og forældre være gode medspillere, når foreningen skal have nye input og ikke mindst når der skal sættes handling bag visionerne! Der er masser af energi og inspiration at hente i erfaringerne fra de vellykkede arrangementer, den gode måde man var sammen på, og de spændende opgaver, som blev løst på den helt rigtige måde. Når de gode historier er på bordet, tager vi fat i de gode idéer og udvikler de bedste af dem til at blive håndgribelige initiativer, der kan bringe foreningen videre. Når dagen er slut står vi med en konkret køreplan for de opgaver, som skal tegne billedet af foreningen de kommende år. Processen varer som minimum 6-7 timer. Som udgangspunkt tager vi fat i foreningens ressourcer og gode historier. FORENINGSUDVIKLING // 3

4 SAMARBEJDE I BESTYRELSEN Få et fælles billede af hvem I er i bestyrelsen og et overblik over hvilke kompetencer I råder over. Dette seminar afdækker de mange motivationsfaktorer og kompetencer, som er i spil hos bestyrelsens medlemmer. I bestyrelsen sidder personer med vidt forskellige baggrunde og måske også vidt forskellige grunde til at være med. Ofte får man ikke sat ord på, hvad det egentlig er man allerhelst vil lave, og hvilke kompetencer man har at sætte i spil. I lærer hinanden at kende på nye måder og ender med at have et klarere blik for, hvordan opgaverne i gruppen bedst fordeles. Seminaret kan afholdes både for foreningens bestyrelse og for et udvalg. På dette seminar rusker vi op i de vante måder at gøre tingene på. Vi sætter motivation og kompetencer i fokus, så opgaver og personer matches bedst muligt. Processen varer 6-7 timer. 4 // FORENINGSUDVIKLING

5 FÅ FLERE FRIVILLIGE Når vi spørger foreningerne til deres største udfordring, svarer de næsten samstemmende: at skaffe frivillige! og ressourcer. Vi slutter seminaret med at lave planer for hvordan der rekrutteres til aktuelle opgaver. Når man spørger befolkningen, er der flere der har lyst til at lave frivilligt arbejde end tidligere. Så de frivillige er der! Men hvordan finder I de rette personer til at løfte opgaverne i jeres forening og hvordan spørger I? Foreningens bestyrelse, udvalgsmedlemmer og andre ressourcepersoner. Vi arbejder med motivationen til at være frivillig. Hvad er det der gør, at vi gerne vil løfte opgaver for foreningen? Med afsæt i foreningens opgaver arbejder vi med at lokalisere personer med de rette kompetencer I løbet af aftenen arbejder vi med følgende temaer: Hvorfor yder vi en frivillig indsats? Hvordan får I folk til at blive frivillige? Hvad motiverer til at blive ved med at være frivillig? Find den rette person til den rette opgave Hvordan arbejder I videre med at styrke det frivillige arbejde i foreningen? Processen varer 3-4 timer og kan derfor let afholdes på en hverdagsaften. FORENINGSUDVIKLING // 5

6 KØREPLAN FOR SÆSONEN En aften om at skabe et godt overblik over sæsonen. Seminaret åbner for en værktøjskasse, som foreningens bestyrelsesog udvalgsmedlemmer kan gøre brug af, når sæsonens aktiviteter skal tilrettelægges, sættes i system og indgå i en handleplan for hvem der gør hvad og hvornår. Emnet kan både tages op i foreningens bestyrelse, en afdeling eller et udvalg. På seminaret bliver I introduceret for 3-4 modeller, som kan bruges til planlægning af en sæson eller et enkeltstående arrangement. Herefter vil I få mulighed for i mindre grupper at arbejde dybere med én af modellerne, som I mener passer til jeres forening og aktiviteter. Eksempler på modeller: Backcasting Årshjul Mindstafet Tænkehatte Seminaret varer 3-4 timer og kan derfor let afholdes på en hverdagsaften. 6 // FORENINGSUDVIKLING

7 EN, TO, TRÆNER En temaaften om rekruttering, motivation og udvikling af trænere og instruktører. som belyses fra både foreningens, trænerens, udøverens og evt. forældrenes perspektiv. For foreningens rekruttering og fortsatte motivation af trænere er det afgørende, at I formår at skabe attraktive rammer. Derfor er det væsentligt at foreningen får set på alle de faktorer, der spiller ind når potentielle nye trænere skal sige ja eller nej, eller når de trænere I allerede har, skal beslutte om de vil fortsætte. Bestyrelsesmedlemmer og trænere (nuværende og potentielle). Vi starter aftenen med at identificere de faktorer, som gør, at man har et godt trænermiljø i foreningen. Der bliver sat mange vinkler på temaet, Vi arbejder med spørgsmål som Hvad skal der til for at være en god træner? Hvad giver trænerne lyst til at være trænere; også næste sæson? Hvordan støtter bestyrelsen op om trænerne? Hvordan foregår kommunikationen mellem forening, trænere og udøvere? Hvilken strategi har foreningen for rekruttering, motivation og udvikling af trænergruppen? Seminaret varer 3-4 timer og kan derfor let afholdes på en hverdagsaften. FORENINGSUDVIKLING // 7

8 HVAD GØR I? Ønsker I et af disse 5 seminarer, skal I kontakte Hovedstadsregionens Uddannelsesforum (HUF) se nedenfor. Så finder vi en underviser eller en procesleder, der matcher jeres ønsker, og som kommer på besøg i foreningen til et formøde om arrangementet. Foreningen står selv for lokaler og forplejning på dagen, men er naturligvis velkommen til at låne DGIs mødelokaler. Prisen for et seminar (inkl. formøde) er enten kr. (for et 3-timers seminar) eller kr. (for et 6-timers seminar). Efter aftale kan der laves opfølgningsbesøg. Falder jeres behov udenfor hæftets procesbeskrivelser, vil vi meget gerne skræddersy et forløb til jeres forening. Hovedstadsregionens Uddannelsesforum er et samarbejde mellem DGI Storkøbenhavn og DGI Nordsjælland. HOVEDSTADSREGIONENS UDDANNELSESFORUM Kontakt foreningskonsulent Erik Lennart Petersen Tietgensgade København V Tlf Mail: erik.lennart.petersen@dgi.dk November 2011