Dagsorden var følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsrapport og evt. revisionsberetning samt godkendelse

Transkript

1 Til andelshaverne i AB Værnedamsvej 5-5B Bente Naver Ejendomsrådgivning og -administration ApS Ejendomsmægler/valuar og administrator MED Røgerupvej 4 DK 4050 Skibby Telefon Telefax CVR info@naveradmin.dk Web Skibby, den J.nr Initialer: bn/- Referat af ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Den ordinære generalforsamling, afholdtes mandag 24. august 2015 kl på adressen Værnedamsvej 4, baghuset. Dagsorden var følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsrapport og evt. revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. 4. Forslag Fra bestyrelsen: a. Vedtagelse af husorden i.h.t. vedlagte forslag. b. Vedtagelse af ventelisteregler c. Beslutning om nedlæggelse/annullering af foreningens lån til straksarbejder på kr mio. d. Beslutning om at den budgetterede ydelse på dette lån, som derved frigøres, anvendes som ekstraordinært afdrag på banklånet. e. Bestyrelsen bemyndiges til igangsætning af etablering af gårdanlæg i.h.t. vedlagte forslag, dog inden for en beløbsgrænse på kr f. Godkendelse af bestyrelsens beslutning om nedlæggelse af P-pladser. g. Stillingtagen til deltagelse i arbejdsdag. Bestyrelsen beder generalforsamlingen vurdere, om det skal være fuldstændig frivilligt at deltage, eller om der skal foretages en opkrævning på 50 kr. om måneden, som tilbagebetales 1 gang årligt, hvis man deltager i arbejdsdag eller yder anden indsats for foreningen. I sidstnævnte tilfælde skal ske vedtægtsændring af 8.5. h. Beslutning om stillingtagen til altanprojekt i naboejendom beliggende Frederiksberg Allé 8. Foreningen har modtaget

2 anmodning fra naboejendommen, som har tilbudt en kompensation på enten kr. eller kr. for at måtte hænge altaner ud over foreningens skel. Da altanerne vil give indsigtsgener for beboere i 5B tv. anbefaler bestyrelsen at man afslår ønsket. Rids fra naboejendommen, der skitserer projektet medsendes. i. Forslag om vedtægtsændring vedr. underskrivelse af referat fra bestyrelsesmøder jf. vedlagte forslag. Fra andelshavere Rasmus Roland Christensen og Ege Kofod Schjørring: j. Forslag til vedtægtsændring af 11 stk 7 vedrørende tilladelse til korttidsfremleje i.h.t. vedlagte forslag. k. Forslag fra Esben Carlsen til vedtægtsændring om fortrinsret l. Forslag fra Esben Carlsen om at bestyrelsen skal undersøge mulighederne for udnyttelse af loft og kælder nærmere. m. Forslag fra Maria Haugaard og Dan Ryttov om salg af 40 m² loftareal til udvidelse af lejligheden 5, Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften ud over den i 8 nævnte. 6. Valg. a. Formanden er ikke på valg. b. Valg af mer: 1. På valg er a. Rasmus Roland Christensen, der genopstiller. b. Jess Kjærulff, der ikke genopstiller. Herudover skal der vælges 2 suppleanter for 1 år. 7. Eventuelt. På generalforsamlingen var repræsenteret 17 ud af 22 andelshavere, heraf 4 ved fuldmagt. Der var således repræsenteret så mange andelshavere, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig også fsv. angår vedtægtsændringer. Ifølge vedtægterne er administrator født referent. 1. Valg af dirigent Som dirigent valgtes enstemmigt administrator Bente Naver. 2. Bestyrelsens beretning Formand Michael Hagen aflagde på bestyrelsens vegne beretning om det forløbne år. Beretningen udsendes sammen med referatet. Beretningen blev taget til efterretning med ros til bestyrelsen for det store arbejde, de havde udført.

3 3. Årsrapport og andelskrone Administrator gennemgik årsrapporten, som udviste et flot overskud. Overskuddet overføres til reserverne. Andelskronen vedtoges at udgøre 1,12 i overensstemmelse med årsrapporten. 4. Forslag a. Forslag om husorden Husordens-forslaget blev gennemgået. Der blev stillet en række små ændringsforslag, som alle blev vedtaget, hvorefter husordenen blev enstemmigt vedtaget. Den tilpassede husorden udsendes sammen med referatet. Punkt 7 ændres til 7. Støjende arbejder Elektriske værktøjer må kun benyttes i lejlighederne til ophængning af billeder, gardiner m.v. i tidsrummet 7-20, i weekends dog Musik Benyttelse af radio, fjernsyn, grammofon, båndoptager og musikinstrumenter m.m. skal ske med hensyntagen til naboerne. Der skal vises særligt hensyn, og støjen skal dæmpes fra kl. 21-6, fredag-lørdag dog 24-7, således at andres nattero ikke forstyrres. Ved udendørs fest skal der være dæmpet lyd fra kl. 22. En decideret fest skal varslet med opslag i opgangene senest 5 dage før afholdelsen. 9. Parkering og motorkørsel Ordet parkeringsbillet erstattes af parkeringstilladelse. b. Vedtagelse af ventelisteregler 13 stk. 2 litra D blev enstemmigt vedtaget til følgende ordlyd: D) Andre, der er optaget på en venteliste, idet det overlades til administrator at føre en venteliste. Sædvanligt gebyr for optagelse på ventelisten afholdes af den, der ønsker optagelse på ventelisten. Hver andelshaver kan indtil andet bestemmes indmelde 1 person på ventelisten, idet den optagne person placeres i relation til andelshaverens anciennitet. Optagelse er først gældende, når gebyr er indbetalt. Det påhviler personer på ventelisten at holde administrator opdateret med en gyldig adresse. Når en andelshavers indmeldte har erhvervet en andelsbolig, kan andelshaveren atter indmelde en person på listen, som dog herefter optages med anciennitet fra indmeldingen og ikke fra indmelderens indflytning. c. Annullering af optagelse af lån kr Det blev enstemmigt vedtaget, at lån kr ikke hjemtages. Der søges om refusion af tinglysningsafgift eller etablering af afgiftspantebrev. d. Beslutning om at øge opsparingen med den sparede ydelse på lån, der ikke optages Det blev enstemmigt vedtaget, at den sparede ydelse på ovennævnte lån bruges til nedbringelse af gælden på banklånet. Nedbringelse afventer de forestående arbejders udførelse.

4 e. Etablering af gårdanlæg Bestyrelsen blev enstemmigt bemyndiget til i samarbejde med gårdudvalget at etablere et gårdanlæg/en gårdhave. Der må anvendes op til kr f. Nedlæggelse af P-pladser med henblik på etablering af gårdanlæg/gårdhave Generalforsamlingen godkendte med stort flertal at bestyrelsen havde opsagt p-pladslejerne og foretaget genudlejning af 5 af pladserne til en forøget leje på kr. pr. måned (for eksterne lejere er beløbet ekskl. moms jf. lovgivningen). g. Forslag om betaling til småarbejder, hvis manglende deltagelse i arbejdsdage. Det blev besluttet med 4 stemmer imod og resten for, at vedtage følgende ændring til vedtægterne 8 stk. 5: Samtidig med boligafgiften opkræves et af generalforsamlingen fastsat månedligt beløb til afholdelse af den type vedligeholdelsesarbejder, som alternativt kan udføres på foreningens arbejdsdage, så som hovedrengøring, rensning af tagrender, rensning af brønde, havevedligeholdelse og mindre små-reparationer. Beløbet opkræves ikke hos medlemmer der er fysisk handicappede på en måde så de er forhindret i at deltage på arbejdsdagene Disse opfordres dog til at deltage i det omfang, de har mulighed herfor. De medlemmer, som deltager i de planlagte arbejdsdage to gange årligt vil i forbindelse med opkrævning af boligafgiften for november modtage det opkrævede beløb som udbetaling. Hvis en andelshaver er forhindret i at deltage i en arbejdsdag, er denne berettiget til at henvende sig til bestyrelsen senest 14 dage før arbejdsdagens afholdelse, hvorefter denne får tildelt en opgave, der skal være løst inden en aftalt frist. En andelshaver har ret til at lade sig repræsentere af en anden person, fx en lejer. Punt 8.6. udgår og punkt 8.7. bliver til 8.6. Den første arbejdsdag der indgår i ordningen afholdes i oktober 2015 og varsles med 4 ugers varsel. Beløbet, som opkræves fra og med oktober 2015 udgør indtil videre 50 kr. pr. måned. h. Stillingtagen til altanprojekt Frederiksberg Alle 8A Det blev enstemmigt besluttet at afslå tilbud om betaling af naboejendommen for tilladelse til at lade altaner række ind over foreningens gård. Ejendommen må herefter arbejde videre med deres forslag 1, som foreningen ikke har indflydelse på, idet der her er tale om myndighedsbehandling med naboorientering. i. Forslag om vedtægtsændring vedr. referat af bestyrelsesmøder Det blev enstemmigt vedtaget at ændre bestemmelsen i 29.2 til: Sekretæren skriver referat af bestyrelsesmøder i umiddelbar forlængelse af mødet, dette godkendes pr. af de deltagende medlemmer senest

5 3 hverdage efter mødets afholdelse og underskrives af disse medlemmer på næste bestyrelsesmøde. j. Forslag fra Rasmus Roland Christensen og Ege Kofod Schjørring vedr. ændring af regler om korttidsudlejning Der var dels fremsat et forslag fra de nævnte og dels et ændringsforslag fra bestyrelsen. Herudover blev der fra forsamlingen fremsat et yderligere ændringsforslag. Efter afstemning var der 5 stemmer for tilladelse til 70 enkeltdage, 8 stemmer for 10 påbegyndte uger og 1 stemme for 10 gange. Øvrige undlod at stemme. Da ingen af disse forslag havde 2/3 flertal, foretoges en ny afstemning for bestyrelsens forslag om 10 påbegyndte uger, som det forslag, der havde flest stemmer og dette vedtoges herefter enstemmigt. Vedtægternes 11 stk. 7 lyder herefter Ud over de ovennævnte udlejninger tillader foreningen, at den enkelte andelshaver inden for et kalenderår foretager korttidsudlejning i 10 uger eller dele heraf (flere udlejninger i samme uge er tilladt). Uanset om der er tale om en weekend eller en fuld uge, tæller udlejningen som en af de 10 tilladte uger. Anmeldelse og information om korttidsudlejningen skal ske til foreningens adresse min. 48 timer før udlejningen påbegyndes, idet oplysning om lejerens navn, antal personer samt kontaktoplysninger til andelshaveren i udlejningsperioden skal oplyses. Dette for at sikre, at bestyrelsen er bekendt med, hvem der lovligt opholder sig i ejendommen og for at sikre, at andelshaveren kan kontaktes, hvis udlejningen giver behov herfor. Sammen med informationen skal andelshaveren skriftlig bekræfte, at denne har udleveret foreningens husorden til lejeren på et sprog, som denne kan forstå og sikret sig, at lejeren er bekendt med reglerne for brug af ejendommen. Det påhviler udlejer selv at forestå oversættelse af husordenen. Anmeldelse til foreningens bestyrelse sker på et skema, der kan downloades fra foreningens eller administrators hjemmeside. k. Forslag fra Esben Carlsen til vedtægtsændring om fortrinsret Forslaget, som gik ud på at sammenlægning af lejligheder skulle have prioritet forud for interne flytningen blev forkastet idet 7 stemte for 1 undlod at stemme og 9 stemte imod. Der var således ikke 2/3 flertal for forslaget, der dermed faldt. l. Forslag fra Esben Carlsen om at bestyrelsen skal undersøge mulighederne for udnyttelse af loft og kælder nærmere. m. Forslag fra Maria Haugaard og Dan Ryttov om salg af 40 m² loftareal til udvidelse af lejligheden 5, 5. Da de to forslag omhandlede det samme areal behandledes de samlet. Maria og Dan trak deres forslag, idet der var flertal for, at bestyrelsen undersøger mulighederne nærmere, herunder undersøger konsekvenserne ved en udnyttelse i relation til en senere tagrenovering. Bente Naver nævnte, at prisen for arealerne bør ligge højere, da markedsprisen for sådanne arealer ligger noget højere. For ikke at skabe problemer mellem den generelle andelskrone og købsprisen, bør et salg afvente næste generalforsamling, hvor prisen skal ses i forhold til en valuarvurdering.

6 Bestyrelsen blev bemyndiget til at bruge op til kr til diverse undersøgelser. 5. Drifts- og likviditetsbudget Budgettet blev enstemmigt vedtaget. Det blev påpeget, at beløbet til snerydning kan vise sig at være alt for lavt. 6. Valg Til bestyrelsen valgtes Dan Ryttov og genvalgtes Rasmus Roland Christensen. Der var tak til Jess for indsatsen i foreningens første år. Bestyrelsen består herefter af Michael Hagen, formand på valg i 2016 Karina Holm på valg i 2016 Jacob Kampp Berliner, Granola på valg i 2016 Rasmus Roland Christensen på valg i 2017 Dan Ryttov på valg i 2017 Som suppleanter valgtes: Ninett Louise Find Morten Stampe 1. suppleant 2. Suppleant 7. Eventuelt Bestyrelsen blev opfordret til at undersøge mulighederne for at etablere vaskeri i kælderen, hvis man alligevel skulle lave arbejder i kælderen. Bestyrelsen oplyste, at man den kl vil lave lodtrækning om et tidsbegrænset lejemål på 44 m² frem til udgangen af Herefter hævedes generalforsamlingen. Referatet underskrives med NemID af dirigent og bestyrelse på næste side.

7 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Michael von Müllen Hagen formand Serienummer: PID: IP: kl. 08:40:41 UTC Bente Naver dirigent På vegne af: Administrator Serienummer: CVR: RID: IP: kl. 08:43:00 UTC Bente Naver referent På vegne af: Administrator Serienummer: CVR: RID: IP: kl. 08:43:00 UTC Dan Friis Ryttov Serienummer: PID: IP: kl. 10:49:25 UTC Jacob Kampp Berliner Serienummer: PID: IP: kl. 13:18:21 UTC Karina Ellegaard Holm Serienummer: PID: IP: kl. 10:03:37 UTC Rasmus Roland Christensen Serienummer: PID: IP: kl. 14:43:00 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: