Referat hovedbestyrelsesmøde 5/2013

Transkript

1 Referat hovedbestyrelsesmøde 5/2013 Mødested Hotel Nyborg Strand, Nyborg Mødedato Onsdag, den 27. november 2013, kl ca Mødedeltagere Helge Søgaard, Formand (HSØ) Mette Rønning Steffensen, Næstformand (MRS) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KFJ) Troels Bent Hansen, Øst (TBH) Kate Nielsen, Syd (KN) Birgitte Halle, Nord (BH) Bjarke Refslund, MTBO (BR) Merete Spangsberg Nielsen, BUU (MSN) Thomas Jensen, Elite (TJ) Lisa Tantholdt, Bredde (LT) John Holm, Kort (JH) Jens-Jørgen Lyngaa, Plan (JJL) Michael Sørensen, Direktør (MS) Afbud Referat Gæst(er) Direktør Michael Sørensen Torben Seir (kommende ØK-formand) Mødeoplæg: Alm. skrift Referat: Kursiv HSØ indledte mødet med at byde velkommen og med en særlig velkomst til Torben Seir, HSOK, der deltog i mødet dels som substitut for Lisa Tantholdt, dels som kommende formand for Østkredsen, såfremt han vælges på Østkredsens klubledermøde i januar. Dagsorden A. Godkendelse af referat fra møde 4/2013 Er tidl. udsendt og lagt på DOF s website. Indstilling: HB godkender referatet Referatet blev godkendt uden yderligere kommentarer. B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutning 1. Ny formand 1

2 Ved seneste HB møde blev det meddelt, at der på dette tidspunkt var én kandidat, Walther Rahbek, Ålborg OK. HB blev enige om at efterlyse yderlige kandidater på efterfølgende klubledermøder i kredsene samt at annoncere og beskrive jobbet på hjemmesiden. Begge aktiviteter er gennemført. HB mødet indledes derfor med en status om hvilke kandidater, som gennem denne proces, eventuelt yderligere måtte have meldt deres kandidatur. Efterfølgende drøftes det videre forløb frem til repræsentantskabsmøde. Med Walther Rahbek er der aftalt et møde på DOF s kontor d. 17. december med deltagelse af de to næstformand samt direktøren. Formålet er en nærmere introduktion til funktionen som formand, igangværende aktiviteter m.m.. En mulighed som også vil blive tilbudt andre kandidater. Herudover har MRS, BH og LT input vedr. processen omkring implementering af en ny formand. Det konstateredes, at ingen yderligere kandidater foreløbig har meldt sit kandidatur. MRS, KF og MS afholder møde med Walther Rahbek (WR) den 17. december omkring forbundets arbejde og en kommende formands opgaver. HB vil nu offentliggøre, at WR er kandidat til posten. WR tilbydes ligesom eventuelle øvrige kandidater vil blive det at bidrage med en kort præsentation af sig selv. KFJ og MRS skriver nyhed herom til hjemmesiden indenfor en uge. MRS, BH og LT foreslår en halv dag snarest efter repræsentantskabsmødet afsat til, at den nye formand og bestyrelsen lærer hinanden at kende. Det overlades til den kommende formand at tage stilling hertil. HB indstiller på nuværende tidspunkt ikke en bestemt kandidat, og præsentationen af WR som kandidat, er udelukkende en offentliggørelse af dennes kandidatur. 2. Repræsentantskabsmødet 2014 Planlægningen af dette møde skal påbegyndes nu. Vi arbejder efter tidligere udarbejdet huskeliste samt oversigt over hæderbesvisninger m.v. Indstilling: Det indstilles at HB gennemgår og beslutter forløbet af mødet, herunder praktiske forhold, tidsplan, funktioner, prismodtagere og overrækkere, samt valg til HB. Bilag: Huskeliste 2014 og Blomster/vingavelisten Bud på kandidater til modtagere af diverse æresbevisninger og eventuelle oplægsholdere meldes til HSØ. MS sørger for varsling af repræsentantskabsmødet. 3. Budgetopfølgning 2013 Med udgangspunkt i, at de på seneste HB-møde aftalte besparelser gennemføres, udviser budgetopfølgningen pr. 31. oktober 2013 et forventet overskud på 6 tkr. 2

3 I forhold til det oprindelige budget for 2013, er de største ændringer, at der er mindre indtægter på klub-, medlems- og løbsafgifter på i alt 115 tkr, som delvis modsvares af de af HB vedtagne besparelser. Herudover er der i løbet af året tilført midler i form af øget Team Danmark tilskud og projektmidler til Find vej Plus, der begge modsvares af tilsvarende udgifter og derfor ikke har indvirkning på bundlinjen. Indstilling: Det indstilles, at HB tager budgetopfølgningen til efterretning med ambitionen om at ende året med et resultat uden underskud. Bilag: Budgetopfølgning pr. 31. oktober 2013 Budgetopfølgningen blev taget til efterretning uden yderligere tiltag. MS opfordrede til en generel større disciplin omkring overholdelsen af fristen for indsendelse af afregninger på 14 dage efter afsluttet aktivitet. 4. Budget 2014 Budgettet for 2014 afsluttedes principielt på HB-mødet 17. september. I forhold hertil er der sket en række mindre justeringer, ligesom der er varslet en ændring i BUU s budget. Et forhåbentligt nyt kommende udviklingsprojekt med DIF er indarbejdet i budgettet med en netto DOF-omkostning på 65 tkr., ligesom økonomiforhandlingerne med Team Danmark på elitens område om 2014-budgettet er afsluttet og indarbejdet i budgettet. Hovedtallene har været præsenteret på klubledermøderne i november uden at dette har medført kommentarer, der har givet anledning til ændringer i budgettet. Det nyeste budgetudkast version 4 udviser et budgetoverskud på 14 tkr. Indstilling: Det indstilles, at HB gennemgår budgettet og endnu engang forholder sig til såvel indtægts- som udgiftssiden samt de varslede ændringer i forhold til seneste HB-møde for herefter endeligt at vedtage budgettet for Bilag: Budget 2014 version 4 HB omgjorde beslutningen omkring BUU s besparelse på seneste møde, og nåede frem til følgende justeringer i forhold til budgettets version 4 (angivet i tkr): Internationalt arbejde -20 Frie projektmidler - 5 BUU +45 MTBO -10 Plan - 5 Elite -10 Kort - 5 DOF s endelige budget 2014 udviser dermed et budgetoverskud på kr

4 5. Afholdelse af DM er i Skåne (Sverige) FIF Hillerød har fremsendt følgende forespørgsel: Vi har netop budt en på en stribe DM er i perioden Vi vil gerne byde ind på mere, men vi er begrænset af for lidt brugbart terræn i Nordsjælland. Vil det politisk muligt/spiseligt at vi arrangerer evt. en dobbeltweekend i hjertet af Skåne (gammelt dansk land). Det vil for os økonomisk være muligt i Skåne, mens at arrangerer på Bornholm og på Sydsjælland vil være meget dyrere. Vi vil i givet fald samarbejde med gode venner i Skåne. Umiddelbart lyder det som en spændende tanke, men det rejser naturligvis en række praktiske spørgsmål og overvejelser: Det vil være et brud med en fasttømret tradition om, at et DM skal holdes i Danmark, hvilket givetvis vil få mere konservativt indstillet deltagere til at opponere. Der vil formentligt være en stor udfordring i at fastholde de seneste års flotte deltagerantal, ligesom nogle vil opfatte afstanden til Sverige, omend ikke længere end til Sydsjælland, som en barriere. Kan der opnås en fordelagtig aftale med Øresundsbroen/Storebælt, som kan reducere rejseomkostningerne? Flere end sædvanlig vil have brug for overnatning, og kan de fornødne faciliteter tilvejebringes? En del potentielle deltagere vil syntes godt om de nye udfordringer ved at løbe i Sverige, men de, der vil løbe løb i udlandet har jo rig mulighed for det ved andre lejligheder. Det kan være svært at finde DM-egnede terræner i Nordsjælland, men det er muligt - alternativt som Søllerød gjorde i år ved at flytte udenfor Nordsjælland. De sidste 5 års DM er på Sjælland har været afholdt i Skjoldnæsholm, Borup, Harager Hegn, Jægersborg Hegn, Ganløse Ore, Grib Søskoven, Gurresø, Grønholt, Jægerspris, Folehaven og Klinteskoven alle skove været egnede til formålet. Men nye muligheder åbner sig også. Der eksisterer såkaldte interregionale midler til et tættere kulturelt samarbejde hen over Øresund, og kan disse midler bringes i spil. Prisen kan være at DM skal afvikles som Danish Open HB kan hurtigt lave eventuelle reglementsændringer, hvis reglementet står i vejen herfor. En svenske deltagere vil styrke økonomien for arrangørerne og for DOF. Terrænmæssigt åbner der sig helt nye muligheder i en anderledes og mere spændende terrænform, der ganske vist stiller særlige krav til banelæggerne. Ved flytning til Sverige skal der tages stilling til skovpulje og løbsafgift m.v. I forbindelse med forberedelsen af dette dagsordenpunkt har vi bedt landstræneren komme med en udtalelse, ligesom især Nord- og Sydkredsudvalgene er blevet bedt om at drøfte henvendelsen. Indstilling: Der er delte meninger om forslaget, hvilket afspejles af ovenstående sagsfremstilling, hvorfor det indstilles at HB drøfter sagen og beslutter et svar. Bilag: Notat fra landstræner Lars Lindstrøm Forespørgslen har været til behandling i de tre kredse og planudvalget, ligesom landstræneren har givet en faglig vurdering af forholdene omkring et DM i Skåne. På baggrund af disse tilbagemeldingerne drøftede HB forespørgslen og vedtog, at man på baggrund af holdningen i de tre kredse, vurderingen af DM-egnede terræner i Østkredsen samt 4

5 forventningerne til deltagertal til et eventuelt DM i Skåne ønskede, at danske mesterskaber fortsat skal holdes i Danmark. MS afsender svar til FIF Hillerød med HB s aflsag på FIF Hillerøds anmodning. JJL foreslår at det på baggrund heraf indskrives direkte i reglementet, at DM er holdes i Danmark. 6. Fritagelse for høj afgift ved Danish Spring OK ØST har gennem de sidste par år været arrangør af Danish Spring. Desværre har det ikke været muligt at skabe en fornuftig økonomi i stævnet, som reelt set balancerer omkring et 0- resultat. Arrangørerne har gennemført og planlægger fortsat forskellige tiltag, der kan bedre dette, men disse er behæftet med en vis usikkerhed. Derfor har OK Øst tilskrevet HB, hvorved klubben anmoder derfor om fritagelse for indbetaling af den høje DOF deltagerafgift ved Danish Spring, hvis stævnet derved igen giver underskud. HB tog en hurtig beslutning for 2 år siden om, at Danish Spring var det nye navn for Spring Cup og derfor skulle betale høj afgift. Til sammenligning betaler OK Øst s tidligere samarbejdspartner, FIF Hillerød kun lav løbsafgift for deres nye initiativ i form af 3-dages løb med landsholdstestløb i pinsen. Forskellen er selvfølgelig den status som WRE-løb, som Danish Spring har. Den oprindelige baggrund med den forhøjede løbsafgift var netop at belaste de arrangementer, hvis attraktivitet er så stor, at deltagerantallet ikke i nævneværdig grad belastes af, at arrangørerne formodentlig hæver startafgifterne med beløb svarende til den forøgede startafgift. Meget tyder på at Danish Spring ikke lever op til forgængerens (Spring Cup) deltagerattraktivitet, hvorfor der kan argumenteres for at ændre afgiften til lave takst. Dette er dog principielt en repræsentantskabsbeslutning i sammenhæng med vedtagelse af afgifter og satser for det kommende år. Indstilling: Det indstilles at anmodningen imødekommes som en dispensation, idet den alene lægger op til en fritagelse for høj afgift, såfremt arrangementet fortsat giver underskud. Dispensationen gælder alene for 2014, hvorefter der, baseret på arrangørerne erfaringer i 2014, skal tages endeligt stilling til arrangements afgiftstaksering i forbindelse med repræsentantskabsmødet i Bilag: Brev fra OK ØST med anmodning om fritagelse for indbetaling af den høje DOF deltagerafgift ved Danish Spring, hvis stævnet derved igen giver underskud. Reglerne følger det på DOF s hjemmeside offentliggjorte skriv om løbsafgifter. Der kræves derfor en dispensation fra HB s side, såfremt ønsket skal efterkommes. Det fremførtes, at det ville være synd, hvis nyt initiativ må uddø, men samtidig udtryktes frygt for at stille arrangører forskelligt. På baggrund heraf vedtog HB som en forsøg udelukkende gældende for Danish Spring 2014, at der betales høj løbsafgift for WRE-klasser (W21E og M21E), mens der for øvrige klasser, inkl. åbne baner, betales lav løbsafgift. MS meddeler OK Øst og Mogens Hansen, der står for opkrævning af løbsafgifter, svaret på anmodningen. 5

6 C. Efterretning sager til orientering 1. Formand/Næstformænd DIF s Budgetmøde 5. oktober 2013 DIF s årlige Budgetmøde blev afhold i god ro og orden, og var præget af at DIF fremlagde et budget med yderligere indtægter, som følge af øgede indtægter fra Danske Spil. Dette resulterede i at DIF kunne afsætte midler til en række særlige indsatser i 2014, foruden at alle specialforbund får en lille ekstra bevilling på tkr. 33 (er indregnet i DOF s budget 2014!!). Bl.a. er der afsat mio. kr. 2 til implementering af den nye folkeskolereform i idrætten et område, som kunne have interesse for DOF i relation til vore mange skole-o-projekter. Herudover glædede DIF formand Niels Nygaard sig over fremgang i medlemmer og aktivitetsniveauet samt et godt samarbejde med TD og øvrige samarbejdspartnere. Endvidere oplyste han at et evt. fusion med DGI formentligt lå langt ude i fremtiden, og understregede betydningen af at DIF synliggøres i forbund, kredse og klubber. En opfordring, som vi ved flere lejligheder har sendt videre internt i DOF. Besøg fra DIF DIF har besluttet at ændre de tidligere kontaktmøder mellem formand, direktør og vores DIFkontaktperson (næstformand Preben Staun) til et besøg hos specialforbundets bestyrelse af 1,5-2 timers varighed. Vi har meddelt DIF, at det ville passe godt i forbindelse med vort HB-møde den 30/1, hvor vi kunne afsætte mødetiden indtil middagen til dette formål. Vi afventer et nærmere oplæg vedr. drøftelsen med Preben Staun, som vi er glade for at byde velkommen til vort HB-møde. Bilag: Brev fra DIF Friluftsrådet Politisk indsatsområde om Friluftsliv i Folkeskolen Friluftsrådet har etableret et ny politisk indsatsområde om Friluftsliv i Folkeskolen og har bedt om indstillinger af medlemmer til styregruppe for dette projekt. Som omtalt ovenfor har DOF stærke interesser her i, hvorfor vi ved mail af 26. september har indstillet direktør Michael Sørensen som medlem af styregruppen. Der foreligger endnu ikke et svar fra Friluftsrådet om sammensætningen af styregruppen. NORD-møde i Oslo, den januar NOF, som er arrangør i 2014, har forslået at NORD-mødet denne gang afholdes alene som en samling mellem formændene og direktørerne, og dermed uden arbejdsgrupperne indenfor Elite, Bredde, Kort, Ungdom, Arrangementer m.fl. Begrundelsen herfor er, at NOF har alle ansatte m.fl. optaget af klubbesøg i samme periode ifm. med forbundets Strategi2020. Der har i de senere år været lidt tendens til at nogle arbejdsgrupper ikke har kunnet udfylde begge mødedage. På disse baggrunde har vi accepteret forslaget fra NOF, hvilket betyder at kun MS og HS deltager i NORD-mødet. Vi har samtidigt foreslået at fremtiden for NORD-samarbejdet drøftes. BR opfordrede til, at vi kæmper for NORD-samarbejdets eksistens. DM Medaljer Vores hidtidige leverandør af DM medaljer, GO-Mark i Farum, har ophørt sin virksomhed og solgt denne til Jysk Emblem A/S, som har leveret medaljer til os i

7 Via Mogens Hansen, som administrerer DM-medaljerne har vi modtaget forslag til nye medaljer. Det er dog fortsat muligt at få leveret de hidtidige medaljer mod en merpris som følger: Leveringsaftale i hhv. 1/ 3/ 5 år lagerføring) Nuværende medalje 33/29/27 kr. excl. moms Ny medalje xx/24/21 kr. excl. moms Merprisen for den nuværende medalje er således 5-6 kr. hvilket med 700 medaljer om året bliver til ca. kr incl. moms. Udgiften til medaljer pålignes arrangørerne af stævnerne. HSØ og MS har besluttet at vi indgår en aftale om 5 års lagerføring af den nuværende medalje. Dels er det foreslåede design af den nye medalje (forevises på HB-mødet) ikke attraktiv og dels mener vi ikke at en tradition som DM-medaljer skal ændres uden særdeles vægtige grunde, som eksempelvis at det er umuligt at sikre en leverance. Vi anmoder HB om at tiltræde denne beslutning. HB tiltrådte beslutningen om at bevare den nuværende medalje og lagerføre denne i 5 år for at sikre lavest mulig pris. TBH opfordrede til, at også en anden leverandør undersøges. Nytårshilsen I lighed med tidligere år udarbejder HSØ og MS en fælles nytårshilsen til klubber og stab. Hilsenen udsendes lige op til jul. De 4 visionspunkter Siden sidst er der følgende nyt at berette herom: Flere værktøjer til frivillige og klubber Arbejdet er igangsat. KN vil på HB-mødet orientere om de indledende overvejelser. DOF-Akademiet Dato og tid for den store kursusdag i januar: 25/1-14 kl i Midtfyns Fritidscenter i Ringe. I forhold til sidste år er der fem nye kurser, så vi nu er oppe på 13 kurser i alt. Tre af kurserne målrettet unge. Juniorgruppen lægger en samling i samme weekend i Ringe for at bakke op om initiativet. Konceptet er, at alle klubber fylder mindst en bil op, følges ad til og fra kursusdagen, og i løbet af dagen blive klogere på emner, deltagerne mødes om på tværs af klubber og kredse. Målet er ca. 120 deltagere. Bilag: DOF Akademiet, foreløbig indbydelse (ligger også i O-service) KN opfordrede til at alle arbejdsgrupper kom i gang med arbejdet, så HB kan præsentere en status på repræsentantskabsmødet. Opfordring til at kursus i MEOS (nyt svensk SI-software) kom med på DOF Akademiet. TS og MRS undersøger. DIF bestyrelseskursus Mette, Lisa og Birgitte har deltaget i DIF s bestyrelseskursus den 1-2. november. Det har været en rigtig god og lærerig oplevelse. Nærmere information følger på HB-mødet. Forslag blev født kurset om afholdelse af samlet dag for bestyrelsen for at tale om, hvorfor det er, vi er her. Det konstateredes, at DOF ikke har en nedskrevet mission, men hvis vi måler på 7

8 vores vision, så har vi allerede i 2013 mere eller mindre opfyldt alle visionspunkter i Vision Der er ikke nedskrevet noget egentligt medlemstalsmål i visionen. Deltagerne på kurset kunne berette, at der generelt på kurset var en meget positiv omtale af orientering og DOF blandt både DIF og øvrige specialforbund. Opfordring til øvrige HB-medlemmer til at deltagere såfremt tilbuddet måtte komme igen. 2. Direktøren DIF-/DOF-udviklingsprojekt DIF s bestyrelse behandler på sit møde i december DOF s oplæg til et nyt udviklingsprojekt. Projektet handler overordnet om klubudvikling og tager afsæt i visionspunktet lettere at komme i gang med orientering. Projektet bygger på en frivilligordning, hvor lokale klubkonsulenter initierer erfaringsudveksling mellem de enkelte klubber og sikrer klubudvikling med udgangspunkt i den enkelte klubs situation. Hertil indgår en styrkelse af DOF Akademiet. Såfremt DIF godkender projektet, starter dette op primo Find vej Dagen 2014 og 2015 med støtte fra Nordea-fonden. Nordea-fonden har valgt at støtte Find vej Dagen med kr årligt i 2014 og Støtten betyder, at DOF og DOF s klubber kan gennemføre Find vej Dagen på minimum samme niveau som de foregående år, idet der i budgettet er afsat midler til projektansættelse, grafisk assistance, materialer, annoncering, præmier, udstyr samt særlige udviklingssamarbejder. Find vej dagen afvikles i 2014 lørdag den 5. april, og alle klubber er opfordret til at melde sig med et arrangement inden årsskiftet. I 2014 vil DOF og Dansk Skoleidræt igen samarbejde om et særligt skoleforløb i forbindelse med Find vej Dagen. HB udtrykte stor anerkendelse for stabens arbejde med at skaffe eksterne midler. Eksterne henvendelser om samarbejde med DOF DOF får i disse år et stigende antal henvendelser fra eksterne, der vil samarbejde med forbundet/klubberne. Ikke mindst udsigten til heldagsskolen har sat gang i mange ideer til projekter, hvor orientering indgår, da eleverne jo skal have daglig motion gerne kombineret med læring i heldagsskolen. En ikke nødvendigvis fuldstændig oversigt over henvendelser følger herunder: En del Find vej i Skolen projekter er kommet i stand på initiativ fra eksterne partnere: Find vej i Frederiksværk (gymnasielærer) Find vej i Charlottenlund (gymnasielærer/folkeskolelærer) Find vej i Bautahøj (idrætsefterskolelærer/kursuscenter) Find vej i Skt. Helene (feriecenter/folkeskole) Find vej i Kokkedal (Fredensborg Kommune Gang i Fredensborg) Find vej i Kalundborg (Kalundborg Kommune) Find vej i Skæring (SFO-pædagog) Lærerinspirationskurser for kommuner mfl.: Gentofte Kommune (18 lærere) Thisted Kommune (60 lærere og SFO-pædagoger) Dansk Skoleidræt Sydvestjylland efteruddannelse i Seminarier: 8

9 UC Lillebælt ønsker 2 dages undervisning i orientering brugt tværfagligt i 2014 i Vejle og Odense. Kontakten formidlet via UC Syd, som vi samarbejder med i forbindelse med Naturløbene under Aktiv Rundt i Danmark. Golden Days: Jagten et familieløb i maj skattejagt i samarbejde med lokale kulturinstitutioner afviklet første gang i maj 2013 i hovedstadsområdet med over 4000 deltagere. Golden Days ønsker at brede arrangementet ud over Sjælland i 2014 og muligvis over hele landet i Golden Days vil på Danske Museers årsmøde i marts 2014 præsentere Jagten som koncept. Golden Days ønsker Jagten Special med i deres 2014 september-festival 1914 og porten til det moderne Europa, i form af et par familieløb og et større motions-orienteringsarrangement omkring Københavns Befæstning. Købehavns Skoletjeneste har henvendt sig til Golden Days med et ønske om et fælles projekt med henblik på at gøre Jagterne til et permanent tilbud, som skolerne kan bestille via Skoletjenesten. DOF repræsenteret ved udviklingskonsulent Gert Nielsen har fået plads i Jagtens forretningsudvalg efter ønske fra Golden Days. Find vej Plus Anne Marie Kamilles har fået henvendelser fra Nyborg Slot, Ribe Museum og andre kulturinstitutioner, der ønsker formidlingsløsninger kombineret med skattejagt/orientering. Korttegning: Fredensborg Skole og projektet Gang i Fredensborg har bestilt og fået tegnet et orienteringskort over Knurrenborg Vang, der ændrer status fra B-skov til aktivitetsskov med bl.a. naturlegepladsen Glenten. Købehavns Kommune: Et nyt projekt er under opsejling efter Naturskolen i Li. Hareskov Nordstjernen er lukket ned. Der arbejdes på en projektansættelse af en medarbejder, der dels skal tage ud på skolerne og lave orienteringsaktiviteter lokalt, dels kan tage skolerne med ud på Find vej projekter i Københavns omegn. Skoleidræt København har besluttet at udvide det årlige skoleorienterings-stævne i Valbyparken i oktober til 2 dage i 2014, da der kun er plads til 20 klasser/500 elever pr. dag. Igen i år var der over 40 klasser tilmeldt i løbet af 24 timer. Gentofte Kommune Familiesportsdage i september (4 søndage med aktiviteter bl.a. sprintbane omkring Ordruphallen/parken) på initiativ fra idrætskonsulenterne i Gentofte. Introduktion til Find vej i Charlottenlund Skov for Gentofte Kommunes løbeklub i august på initiativ af idrætskonsulenterne i Gentofte. HB udtrykte imponerethed over de mange henvendelser, og sekretariatet opfordredes til at tage sig rimeligt betalt for ydelser til seminarer mv. Find Vej Plus Der er kommet ansøgningsskema til Find vej Plus puljen. Skemaet kan hentes her: Der er fire typer tilbud man kan vælge at lave, noget for enhver smag, nemlig: 9

10 1) Foto-orientering, fx som historisk byvandring. 2) Oplevelsespakke med kort og hæfte som beskriver natur og kultuhistoriske spor ved posterne. 3) Find vej Mobil-quiz med opgaver tilknyttet posterne 4) Find vej Tur-app (TravelTales) som afspiller lydklip på mobiltelefonen når man finder posten. Man kan også kombinere mellem de fire modeller, fx en foto-orientering med en mobil-quiz. Vejledning og inspiration kan også fås ved at kontakte Anne Marie V. Kamilles. Ny hjælpetræneruddannelse 1-2-Træner DIF og en række specialforbund, herunder DOF, er i gang med planlægningen af en ny kortvarig hjælpetræner -uddannelse rettet dels mod unge fra 14 år og opefter, dels mod forældre til børn i klubberne eller nye voksne medlemmer, der gerne vil inddrages i den daglige ungdomstræning. Konceptet 1-2-Træner består af to 4-timers moduler, der afvikles lokalt i klubben eller kredsen. Det første modul er udviklet af DIF og omhandler Trænerrollen, mens det andet modul er udviklet af DOF med udgangspunkt dels i Søren Skaarup Larsens bog Minitræning Et sjovt fundament for orientering : dels i nyt materiale udviklet af Anders Bachhausen, FIF Hillerød, omkring skygning. På trænerseminaret november gennemgår alle deltagere på bredde-/børne- /ungesporet 1-2-Træner-kurset som en slags teach the teacher -uddannelse, så de efterfølgende selv kan undervise lokalt i 2014 i klubber og kredse. Målet er at få uddannet mindst 100 hjælpetrænere på landsplan i Medlemstal DOF s medlemstal ifølge O-service udgør pr. 1. november aktive medlemmer over 8 år, hvilket 66 flere end ved årsskiftet, 357 flere end ved kontingentopkrævningen 1. april 2013 og 64 flere end på samme tidspunkt sidste år. Skiorientering DOF har på administrativt plan aftalt med Dansk Skiforbund, at DOF kan sende deltagere til internationale konkurrencer i skiorientering. Skiorientering er officielt organiseret under Dansk Skiforbund. Regnskabsafslutning - tidsplan I forbindelse med afslutningen af regnskab 2013, følges denne tidsplan: 2/12 Reminder 1 udsendes til alle kontoansvarlige 12/12 Reminder 2 udsendes til alle kontoansvarlige 10/1 Bogføring lukkes 16/1 Intern revision 21/1 Møde med ekstern revision revision påbegyndes 30/1 HB-møde med orientering om foreløbigt resultat 4/2 Endeligt regnskab foreligger og udsendes til HB 7/2 Mødemappe inkl. årsrapport udsendes til klubberne 28/2 HB-møde med underskrift af regnskab 1/3 Repræsentantskabsmøde 3. Nord Nordkredsledermøde den 13. november 10

11 Vi havde besøg af Helge, Michael og Anne Marie Kamilles, der fremlagde oplæg til lettere at gå til, medlemstallene, O-service status, budget, nye tilskud fra Nordeafonden mv. Oplæggene blev modtaget uden mange kommentarer. Chokoladen, som blev givet for den største medlemstilgang, blev MEGET godt modtaget, og spist med fornøjelse. Vi var på virtuel sprint i Venedigs snævre gader. Jakob Edsen havde et kamera på hovedet, da han var på træningslejr og optog løbet. Vi andre kunne forsøge at følge med på kortet. Det var en sjov oplevelse. Nordkredsen har fået ny hjemmeside hvor bl.a. langtidslisterne for løb vil komme til at ligge. Tanken er at vi måske kan få et bedre overblik og bliver bedre til til at koordinere klubbernes aktiviteter. Pan og Silkeborg er i gang med at søge JWOC Spørgsmål om stilleskove gav anledning til opfordring om at holde sig i tæt kontakt med Skovbrugerrådene. 4. Syd Det opr. planlagte møde i SYD blev aflyst pga. Oktoberstormen. Nyt møde afholdes den 25/11. KN orienterer herfra på HB-mødet. 5. Øst TBH orienterer herfra på HB-mødet. Intet at bemærke. 6. MTBO Terminslisten Terminslisten 2014 er så småt ved at falde endeligt på plads. Det samme er arbejdet med World Cup 2014 i Nordsjælland. Udvalget har fået et nyt medlem i Jens Peter Gundorff fra OK Øst samtidig med at Jens Asbjørn Sørensen fra OK West er stoppet. Tak til Jens Asbjørn for hans indsats i udvalget. VM MTBO 2017 Der er arbejdet intenst med en ansøgning om VM i MTBO i 2017 med udgangspunkt i Midtjylland. Desværre har det ikke været muligt at forankre arrangementet hos en eller flere klubber, hvorfor vi formelt har afstået fra at søge værtsskabet. Dette er, i konsekvens af fordelingsaftalen mellem de nordiske lande, meddelt Sverige, som har udtrykt interesse i at påtage sig værtsskabet. BR mindede om, at Danmark er vært for et internationalt arrangement i maj 2014 i form af World Cup afdelinger i MTBO i Nordsjælland. MRS vil være til stede og repræsentere forbundet. 7. Plan Naturstyrelsen Der er ved at blive aftalt nyt møde med Pernille Vesterløkke fra NS, der har fremsendt vejledning til skovaftalen. 11

12 Fra DOF deltager Ole Husen, Bendt Frandsen og hvis muligt Michael Sørensen. Herudover deltager Dorthe O. Andersen fra DIF. Det konstateres, at der er forskellige tolkninger af skovaftalen fra enhed til enhed, hvilket giver anledning til behov for klarere retningslinjer. Der udtrykkes behov for mere information til klubberne JJL undersøger, hvordan dette styrkes gennem forskellige informationsveje (mails, klubledermøder, repræsentantskabsmøde og skovkontaktseminaret på DOF Akademiet) TBH anførte, at det er vigtigt, at MTBO bliver konkretiseret i kommende aftale. WRE-løb Efter ønske fra EU, bliver der i fremtiden 6 WRE-løb i Danmark. De tre ekstra løb bliver forhåbentlig, Sprintfredag inden Danish Spring, Lang ved Danish Spring og Sprintløbet ved FIF s pinseløb. Andet Der arbejdes på at udarbejde vejledning i lettebane til Sprint-banelæggere. Tilbagemeldingerne fra årets DM er har generelt været positive. 8. Kort COWI Der er i årets løb indkøbt COWI materialer til korttegning fra klubberne til et beløb på kr Konsulenttræf Den november blev afholdt Kortkonsulenttræf i Roskilde med 17 deltagere. Træffet bestod af faglige indlæg fredag aften, en terrænvandring lørdag formiddag i Ny Tolstrup med opfølgning under frokosten samt en rundgang på Sprint kort over Roskilde centrum. Kursus O-CAD kurset i Nordkredsen blev afholdt først i november med 13 deltagere. To kurser i de andre kredse afholdes sidst i november/ først i december. 9. Bredde Find vej PLUS puljen er åben for ansøgninger Ansøgningsskema til støtte fra Find vej PLUS puljen er nu tilgængeligt se mere på: Find vej dagen 2014 lørdag d. 5. april Husk tilmelding inden årets udgang: Findvejdagen.dk er adressen på den nye hjemmeside for den årlige store satsning for orientering: - DOF-akademiet lørdag d. 25. januar 2014 på Fyn også for unge Årets store uddannelsesdag DOF-akademiet afholdes lørdag d. 25. januar 2014 i Midtfyns Fritidscenter i Ringe tilmelding via O-service senest d. 17/ Sæt kryds i kalenderen og se mere i den foreløbige indbydelse: 12

13 Træner 1 og Træner 2 kursus vinteren 2013/2014 Vinterens Træner 1 og Træner 2 kursus afvikles d december 2013 (1.modul) og d. 1-2 februar 2014 (2.modul) i samarbejde med Himmelbjergegnens Natur- og Idrætsefterskole (HNIE): Se mere på: Julekalender på DOF `s hjemmeside Det er endnu ledige plads til at omtale forskellige arrangementer. Send venligst en mail til Lisa.tantholdt@os.dk Silkeborg OK inviterer til o-teknikkursus (V1, V2,V3) lørdag d. 16. november Med udgangspunkt i Virklund Skole inviterer Silkeborg Orienteringsklub til kursus i kurveorientering for alle niveauer Der var 48 tilmeldte. Indbydelse: Børn og Unge MSN orienterer herfra på mødet. Udvalget har besluttet at indføre faste terminer for afholdelse af ungdomskurser for at klubberne kan have bedre muligheder for at finde ledige weekender til øvrige aktiviteter. Der er flere ledige pladser i udvalget efter 3 personer forlader det. Brugerundersøgelse omkring KUM iværksættes til foråret. Input til kommende ungdomsarrangementer indhentes i forbindelse med DOF Akademiet. Opfordring til, at Trænerseminaret også henvendes til voksentrænere. 11. Elite Siden senest HB-møde har vi haft møde i eliteudvalget. Vi har desuden gennemført en løbertilfredshedsundersøgelse, hvor vi via et anonymt webbaseret spørgeskema har spurgt løberne, hvor de synes, at vi kan gøre det bedre. Spørgeskemaet har identificeret nogle områder, som landsholdsledelsen og Michael vil arbejde videre med. På eliteudvalgsmødet har vi: Lavet vores indstilling til hvilke konkurrencer der skal indgå i den danske rangliste i 2014 Vedtaget at vi ønsker at gøre brug af muligheden for at arrangere 3 WRE-sprinter og 3 WRE-skovløb, hvis vi kan motivere arrangørerne til dette Diskuteret hvordan vi kan sikre, at alle eliteløberne stiller op til danske mesterskaber uanset om de løber for en udenlandsk klub til hverdag Fastsat udtagelseskriterierne for 2014 Der ud over har jeg været en del inde over budgetfastlæggelsen og Michael, Lars og jeg har været til møde med Team Danmark om deres tilskud i Dette har været meget positivt og Team Danmark øger bevillingen kraftigt i 2014 i forhold til

14 F. Kommunikation web/hjemmeside og pressen Nyhed på hjemmesiden omkring formandskandidat MRS og KFJ Der udtryktes ønske, om at der altid kommer nyhed på hjemmesiden, når et nyt HB-referat offentliggøres. MS tager sig af dette. G. Eventuelt ØK kunne berette, at det overvejes at indkøbe touchfree SI-udstyr. Mødeplanen 2013/2014/2015 Juni 2013 Mandag den 3. juni 2013 Klubledermøde, Øst Roskilde Mandag den 3. juni 2013 Klubledermøde, Syd Vejle Tirsdag den 11. juni 2013 Klubledermøde, Nord Mariager September 2013 Tirsdag den 17. september 2013 Hovedbestyrelsesmøde 4/2013 Nyborg Oktober/November 2013 Mandag den 28. oktober 2013 Klubledermøde, Syd Fredericia Mandag den 4. november 2013 Klubledermøde, Øst Roskilde Onsdag den 13. november 2013 Klubledermøde, Nord Aarhus Onsdag den 27. november 2013 Hovedbestyrelsesmøde 5/2013 Nyborg Budget 2014 (slut) Januar/Februar 2014 Mandag den 27. januar 2014 Klubledermøde, Syd Kolding Onsdag den 29. januar 2014 Klubledermøde, Nord Skive Mandag den 3. februar 2014 Klubledermøde, Øst Roskilde Torsdag den 30. januar 2014 Hovedbestyrelsesmøde 1/2014 Nyborg 14

15 Februar/Marts 2014 Fredag den 28. februar 2014 Hovedbestyrelsesmøde 2/2014 Brøndby Forb. Repr.mødet Lørdag den 1. marts 2014 Repræsentantskabsmøde Brøndby Maj 2014 Onsdag 14. maj 2014 Hovedbestyrelsesmøde 3/2014 Nyborg Juni 2014 Mandag den 2. juni 2014 Klubledermøde, Syd Vejle Tirsdag den 3. juni 2014 Klubledermøde, Nord Aars Mandag den 16. juni 2014 Klubledermøde, Øst Roskilde September 2014 Onsdag den 17. september 2013 Hovedbestyrelsesmøde 4/2014 Nyborg Oktober/November 2014 Mandag den 20. oktober 2014 Klubledermøde, Øst Roskilde Mandag den 27. oktober 2014 Klubledermøde, Syd Fredericia Onsdag den 29. oktober 2014 Klubledermøde, Nord Aarhus Tirsdag den 25. november 2014 Hovedbestyrelsesmøde 5/2014 Nyborg Budget 2015 (slut) Januar 2015 Torsdag den 29. januar 2015 Hovedbestyrelsesmøde 1/2015 Nyborg Marts 2015 Fredag den 6. marts 2015 Hovedbestyrelsesmøde Brøndby Forb. Repr.mødet Lørdag den 7. marts 2015 Repræsentantskabsmøde Brøndby 15