ENERGI VIBORG A/S FOKUS PÅ MUS. Kompendium fra temadag den 31. oktober 2007

Transkript

1 ENERGI VIBORG A/S FOKUS PÅ MUS Kompendium fra temadag den 31. oktober 2007

2 Program Velkomst v/mette Urup med gennemgang af gennemførte tiltag siden medarbejderudviklingsdagen den 1. juni 2006, herunder: Introduktion af nye medarbejdere Seniorpolitik Kompetenceudvikling Morten Bjergen fortæller om MUS med afsæt i vort moderniserede MUS koncept Afslutning Kompendium fra temadag den 31. oktober 2007 FOKUS PÅ MUS 2

3 Introduktion af nye medarbejdere En god introduktion Målet er, at alle medarbejdere bidrager til at de nyansatte føler sig velkomne og kommer godt fra start i det nye job. Folderen En god introduktion indeholder en række gode råd til hvordan vi hver især kan bidrage til at tilrettelægge en fyldestgørende introduktion for alle nyansatte i Energi Viborg. At være ansat hos Energi Viborg Brochuren giver et indblik i hvad det vil sige at være ansat hos Energi Viborg, herunder hvilke rammer og forhold virksomheden kan tilbyde de ansatte, og hvilke forventninger de ansatte kan forvente at møde fra virksomhedens side. Introdage med orientering om alle datterselskaber Med henblik på at give den nyansatte det optimale indblik og helhedsindtryk af deres nye arbejdsplads er der tilrettelagt et introduktionsforløb for alle nye medarbejdere. Der er således afsat to halve dage til introduktion til alle datterselskaberne, hvor der orienteres om de væsentligste aktiviteter. Ligeledes giver det mulighed for at de nyansatte kan mødes og erfaringsudveksle. Besøg på relevante installationer Kompendium fra temadag den 31. oktober 2007 FOKUS PÅ MUS 3

4 Seniorpolitik Ved Energi Viborg tilbydes man at indgå i en seniorpolitik, når man fylder 55 år. Formålet med seniorpolitikken er at gøre drøftelser omkring den enkeltes arbejdssituation legale og relevante for det videre arbejdsforløb og naturligvis at øge den enkeltes lyst til at blive lidt længere. Ligeledes ønsker Energi Viborg, at den oparbejdede viden og kompetence forankres i virksomheden. Seniorseminar De medarbejdere, som ordningen vil være relevant for, inviteres til at deltage i et seniorseminar sammen med ægtefælle/samlever, med henblik på at få et overblik over de muligheder, ordningen tilbyder. Drøftelse af ordningen ved en medarbejderudviklingssamtale Drøftelser omkring det videre arbejdsforløb for seniorer vil ske i forbindelse med afvikling af en MUS samtale. Samtalen gennemføres af arbejdslederen. Individuelle løsninger Der er tale om et tilbud, der er fleksibelt og kan tilpasses den enkeltes behov og ønsker, naturligvis afstemt efter den enkelte afdelings ressourcer. Kompendium fra temadag den 31. oktober 2007 FOKUS PÅ MUS 4

5 KOMPETENCEUDVIKLING Hvilke kompetencer skal vi råde over for at nå de planlagte mål? Moder-/datterselskaber Overordnet strategi Afledte mål Afdeling Kompetence profil og udviklingsplan Arbejdsopgaver og kompetencer Den enkelte medarbejder Uddannelsesplaner Kompendium fra temadag den 31. oktober 2007 FOKUS PÅ MUS 5

6 OVERORDNET TEMA FOR NÆSTE MUS Hvad ser du og jeg som din leder som den vigtigste udfordring i dit job de næste 2 år? 1/ / / Afvikling af MUS Opfølgning på MUS Udmelding af nyt MUS tema Kompendium fra temadag den 31. oktober 2007 FOKUS PÅ MUS 6

7 KUN HANDLING SKABER FORVANDLING Tænke Reflektere Tænke Handle Beslutte Reflektere Handle Beslutte Kompendium fra temadag den 31. oktober 2007 FOKUS PÅ MUS 7

8 OPTIMERING VIA 3 x P Produkt = (Resultat) Proces X (Samarbejde, kommunikation, engagement) Procedure (Plan, rammer, kompetencer) Kompendium fra temadag den 31. oktober 2007 FOKUS PÅ MUS 8

9 KEND DE 4 FASER I HR Tiltrække/ansætte Udvikle (fokus på motivationsfaktorer) - ros, anerkendelse, udvikling i jobbet, øget ansvar m.v. Fastholde (fokus på vedligeholdelsesfaktorer) - løn, frynsegoder, titler, delejerskab m.v. Afvikle Kompendium fra temadag den 31. oktober 2007 FOKUS PÅ MUS 9

10 JOB VURDERING FORUD FOR AFVIKLING AF MUS + Kompetencer GAB opgaver GUF opgaver GYS opgaver Udfordringer Kompendium fra temadag den 31. oktober 2007 FOKUS PÅ MUS 10

11 FEEDBACK Feedback trappen Udviklende Lyttende Forstående Lyttende Tænkende Forklarende Afvisende Kompendium fra temadag den 31. oktober 2007 FOKUS PÅ MUS 11

12 SÅDAN FÅR VI DEN GODE MUS Begge parter er ansvarlige for et godt udbytte af MUS en Der er tale om en fortrolig samtale, hvilket er vigtigt at begge parter respekterer Planlægning og forberedelse igen fra begge parter - er afgørende for et godt resultat Ta temperaturen og sørg for at samtalen får tilstrækkelig dybde Samtalen skal munde ud i en konkret handlingsplan, som begge parter er enige om Opfølgning på handlingsplanen er en afgørende faktor, og her viser erfaringer, at det lønner sig at placere opfølgningsansvaret hos den enkelte medarbejder Lad resultaterne sive op i organisationen, således ledelsen kan gøre brug af de vigtige informationer der kommer på bordet under disse samtaler GOD FORNØJELSE! Kompendium fra temadag den 31. oktober 2007 FOKUS PÅ MUS 12