Kravspecifikation for udbud i forbindelse med udvikling af undervisningsmateriale til Foreningsdanmark

Transkript

1 Kravspecifikation for udbud i forbindelse med udvikling af undervisningsmateriale til Foreningsdanmark I. Indledning I Danmark er der en lang tradition for foreningsdannelse og frivilligt engagement. Disse sociale fællesskaber er en vigtig bestanddel i integrationsindsatsen, fordi aktiviteterne skaber personlig kontakt mellem forskellige borgere i samfundet, ligesom de frivillige sociale aktiviteter er et supplement til den offentlige sektorers arbejde med og for udsatte borgere i Danmark. Frivilligdanmark møder oftere og oftere brugere, medlemmer og frivillige med anden etnisk baggrund end dansk og der er behov for at dette møde sker i en kontekst, der er præget af forståelse og gensidighed. Derudover er relativ mange udsatte nydanskere og deres børn påvirket af traumer mv., hvilket kan have en betydning for deres interaktion i sociale aktiviteter. De fleste organisationer på det frivillige område har en lang række undervisningsforløb, der gennemføres i de enkelte organisationer og som har til formål at klæde de frivillige på til at være frivillige i netop den organisation. Formålet med nærværende undervisningsforløb er, at de enkelte lokale foreninger, frivilliggrupper mv. selv kan gennemføre mindre undervisningsseancer, der er målrettet de udfordringer og potentialer deres frivillige møder i forhold til nydanske medlemmer, brugere, forældre og frivillige. Tilrettelæggelsen af undervisningsforløbet at det kan afholdes af de lokale aktører, når behovet opstår søger at imødekomme det forhold, at de frivillige kan oplever akut behov for sparring og undervisning, og om de får det, kan have en betydning for, om de fastholdes som frivillige, og ikke nødvendigvis kan vente på at landsorganisationen afholder et fælles kursus. Derudover kan et lokalt kursus skabe et fælles ejerskab til et emne, således at det ikke kun er de få, der finder et emne vigtigt, men at der er en bred forståelse i den lokale forening mv. om, at vi skal løfte i givent område. II. Opgavebeskrivelse Udbudsopgaven består af fem delprojekter, der alle er relaterede til udvikling af undervisningsmateriale, der skal anvendes af og i det frivillige foreningsdanmark. Den samlede opgave indbefatter følgende: Delprojekt a: Udvikling af forskellige undervisningsforløb for idrættens trænere, ledere og frivillige Delprojekt b: Udvikling af forskellige undervisningsforløb for frivillige i de frivillige sociale foreninger og organisationer Delprojekt c: Afholdelse af netværksmøder med foreningsmentorer og afprøvning af undervisningsforløb over for foreningsmentorer 1

2 Som de fremgår af delprojekt a og b, vil der sandsynligvis være flere overlap i forhold til indhold af undervisningsmodulerne, der er rettet mod henholdsvis idrættens trænere, ledere og frivillige og henholdsvis frivillige i frivillige sociale aktiviteter, foreninger og organisationer. Udførelsen af delprojekterne skal derfor indbyrdes koordineres og gensidigt understøtte hinanden, så der opnås synergieffekt mellem delprojekt a og b, hvor dette er hensigtsmæssigt. Det er dog vigtigt at bemærke, at delprojekt a og b i særligt i formidlingsøjemed ville skulle opfattes som forskellige, fordi der er forskel på idrætsverden og den frivillige sociale verden, både for så vidt gælder aktiviteter, de frivilliges opgaver samt foreningernes og organisationernes selvforståelse. Gældende for alle undervisningsforløb (delprojekt a og b) er, at: Undervisningsmaterialerne skal udvikles i en brugerdreven proces og afprøves i og af en række lokale foreninger inden for hvert område og tilrettes efterfølgende af leverandøren. Det må derfor forventes, at undervisningsmateriale mv., der er udviklet i en brugerdreven proces, i første omgang udvikles til et eller to moduler, og afprøves inden resten af modulerne indholdsudfyldes endeligt, hvilket også skal ske i en brugerdreven proces. Brugerne i denne sammenhæng er både professionelle ansat ved landsorganisationer og frivillige i lokale foreninger mv. Udvælgelse af frivillige organisationer, der skal indgå i den brugerdrevne proces, skal ske i et tæt samarbejde med ministeriet. Ministeriet anmoder om, at tilbudsgiver ikke kontakter relevante organisationer før end kontrakt om opgaven er indgået med ministeriet. Begge undervisningsforløb skal indeholde 6-8 forskellige undervisningsmoduler af 1-2 timers varighed, der både kan fungere i en sammenhæng og selvstændigt 1. Det forventes på trods af, at der er overlap i emner de to forløb imellem, at mindst 10 forskellige emner behandles tilsammen i de to undervisningsforløb. Undervisningsmodulerne skal ligge til fri afbenyttelse på ministeriets hjemmeside, så derfor skal modulerne ved endelig levering være færdigproducerede og klar til weboffentliggørelse på ministeriets hjemmeside. Det er vigtigt, at det færdige produkt er let at downloade, udvælge og kombinere. Det kan i den forbindelse bemærkes, at ministeriets logo som minimum skal være på undervisningsmaterialet og at evt. inspiration kan søges i ministeriets designmanual, der er at finde på ministeriets hjemmeside 2 Krav til hvert undervisningsmodul er, at de skal kunne bruges af frivillige, der er ikke-uddannede undervisere og hvert undervisningsmodul skal som minimum indeholde: En let tilgængelig vejledning til de frivillige, der skal forestå undervisningen. Vejledningen skal indeholde kompetencemål og indeholde formål, emne, struktur og pointer i punktform under hvert 1 For inspiration se bl.a. og E3693F553D/0/designvejledning_2007.pdf 2

3 afsnit. På relevante steder kan der være referencer til supplerende litteratur, relevante kontaktpersoner etc, men undervisningen skal kunne gennemføres uden at konsultere det supplerende materiale. Der skal være tidsangivelser for hvert afsnit. Pædagogiske/didaktiske overvejelser om undervisningsformen: Er der tale om klassisk undervisning, redskabsøvelser, gruppearbejde, cases, rollespil mv. og hvorfor er det brugbart i forbindelse med emnet? Den anvendte metode, skal beskrives udførligt og være let at implementere for en ikkeuddannet underviser. Undervisningsmaterialer til brug for modulets emne. Det kan eksempelvis være indhold til undervisningsmapper til deltagere, fact sheets til underviser, flyers til uddeling i deltagernes lokale foreninger, powerpoint præsentationer. Angivelse af behov for hjælpemidler som f.eks. tuscher, flipovers mv. En evalueringsmodel, der kan anvendes i de lokale foreninger, frivilliggruppe. Det er undervisningsmaterialet, der skal evalueres og i mindre grad underviseren. Dog skal der være spørgsmål, der sikre, at en dårlig underviser, ikke giver en dårlig vurdering af materialet. Undervisningsmaterialet skal være forandringsparat, således at brugere kan hente materialet på Integrationsministeriets hjemmeside og efterfølgende videreudvikle det efter ønske. Alle rettigheder til materiale udarbejdet til undervisningsforløbet, herunder tekster, fotografier, trykte materialer, slogans, designs, layout, resultater mv. tilhører Integrationsministeriet og kan ikke være pålagt Copyright. Delprojekt a: Udvikling af forskellige undervisningsforløb for idrættens trænere, ledere og frivillige. Indledning Denne delopgave består i at udvikle en række undervisningsmoduler til træner, leder, frivillige (f.eks. bestyrelsesmedlemmer) og forældre i idrætsverden, som kan sætte fokus på kulturforståelse og mangfoldighed i idrætslivet i forhold til nydanske medlemmer, frivillige og forældre. Baggrund Nærværende delprojekt er forbundet med initiativ 17 i Regeringens handlingsplan om ligebehandling og respekt for den enkelte uanset race eller etnisk oprindelse. Initiativet omhandler en styrkelse af træner/lederuddannelsen inden for flere idrætsgrene, hvilket skal nedbringe både den faktiske og oplevede diskrimination i idrætslivet. Både pressen og Danmarks Idræts Forbund har peget på disciplinære problemer i klubber og foreninger med en høj grad af nydanske medlemmer, både i forhold til grimme tilråb fra såvel spillere og tilskuere og eksempler på spilleres voldelige adfærd på banen. Derudover skal nærværende delprojekt ses i sammenhæng med ministeriets strategi Mangfoldigt Foreningsdanmark Integration gennem foreningslivet, hvor der blandt andet er fokus på at inddrage nydanskere som frivillige i idrætsverden, og ministeriets generelle fokus på at øge forældres deltagelse i deres børns idrætsliv. Samarbejdspartnere Udviklingen og afprøvning af undervisningsmodulerne skal ske i tæt samarbejde med relevante organisationer inden for idræts- og foreningsverden. 3

4 Ministeriet forventer, at tilbudsgiver indgår et samarbejde med 5-6 organisationer indenfor idræts- og foreningsverden og et mindre antal lokale foreninger herunder. Ministeriet anmoder om, at tilbudsgiver ikke kontakter relevante organisationer før end kontrakt med ministeriet er indgået. Undervisningsmaterialets indhold Undervisningsmaterialet skal blandt andet medvirke til at nedbringe både den faktiske og oplevede diskrimination i idrætslivet samt skabe en større rummelighed i foreningen i forhold til nydanskere både som medlemmer, som frivillige og som forældre. Samt klæde ikke foreningsvante medlemmer, frivillige og forældre på til at have en aktiv og positiv rolle i den lokale idrætsforening. Minimum et undervisningsmodul skal rettes mod inddragelse og opkvalificering af nydanske frivillige og nydanske forældre, der ikke er foreningsvante. Her er målgruppe nydanskere, der ikke er eller mindre grad er foreningsvante, og derfor har behov for, at deres rolle i foreningen og foreningens rolle i samfundet og frivilligaktivitetens betydning for deres eget liv tydeliggøres. Minimum et undervisningsmodul skal sætte værdien af mangfoldighed på dagsorden i den lokale frivilligafdeling/gruppe. De endelige emner og indhold for hvert undervisningsmodul fastlægges i et tæt samarbejde med professionelle og frivillige under de organisationer som repræsenterer idræts- og foreningslivet og som udvælges i et samarbejde med ministeriet. Endeligt produkt Leverandør udvikler i en brugerdrevenproces 6-8 forskellige undervisningsmoduler af 1-2 timers varighed. Undervisningsmaterialet skal efter nærmere aftale med Integrationsministeriet og de valgte samarbejdspartnere afprøves i idræts- og foreningslivet inden den endelige udformning og evt. tilrettes herefter. Integrationsministeriet skal have undervisningsmaterialet på mail (til ministeriets hjemmeside), cd-rom og to printede versioner senest den 1. februar Delprojekt b: Udvikling af forskellige undervisningsforløb for frivillige i de frivillige sociale foreninger og organisationer. Indledning Delopgave b består i at udvikle en række undervisningsmoduler til opkvalificering af frivillige i de sociale foreninger og organisationer i forhold til mødet med udsatte nydanskere og inddragelse af nydanske frivillige. Baggrund Mange frivillige sociale organisationer tilbyder forskellige kurser for frivillige, men de færreste er relateret til arbejdet med etniske minoriteter. Derudover er de fleste kursustilbud tilrettelagt således, at der afholdes et antal kurser over året, som den frivillige kan tilmelde sig, og hvor det som hovedregel er en enkel eller to fra hver lokaleafdeling eller -gruppe, der deltager. 4

5 Integrationsministeriet ønsker derfor i samarbejde med centrale organisationer og foreninger på det frivillige sociale område at udarbejde undervisningsforløb for frivillige i de frivillige sociale foreninger og organisationer, der fokuserer på udfordringer og potentialer i forhold til etnisk mangfoldighed især i forhold til brugergruppen, men også i frivilliggruppen, som kan anvendes lokalt. Samarbejdspartnere Udviklingen og afprøvning af undervisningsmodulerne skal ske i tæt samarbejde repræsentanter for det frivillige sociale område. Ministeriet forventer, at tilbudsgiver indgår et samarbejde med 5-6 organisationer indenfor den frivillige sociale verden og et mindre antal lokale foreninger herunder. Ministeriet anmoder om, at tilbudsgiver ikke kontakter relevante organisationer før end kontrakt med ministeriet er indgået. Undervisningsmaterialets indhold Undervisningsmaterialet skal medvirke til at frivilliggrupper bliver bedre til at arbejde med udsatte nydanskere og inddrage nydanskere som frivillige, og dermed se nydanskere som mere end brugere af en given integrationsaktivitet, men også som en ressource, der kan inddrages i organisationens øvrige aktiviteter. Minimum et undervisningsmodul skal rettes mod inddragelse og opkvalificering af nydanske frivillige. Her er målgruppe nydanskere, der ikke er eller mindre grad er vante til at agere i frivilligdanmark, og derfor har behov for, at deres rolle i aktiviteten og aktivitetens rolle i samfundet og frivilligaktivitetens betydning for deres eget liv tydeliggøres. Minimum et undervisningsmodul skal sætte værdien af mangfoldighed på dagsorden i den lokale frivilligafdeling/gruppe De endelige emner og indhold for hvert undervisningsmodul fastlægges i et tæt samarbejde med professionelle og frivillige under de organisationer som repræsenterer den frivillige sociale verden og som udvælges i et samarbejde med ministeriet. Endeligt produkt Leverandør udvikler i en brugerdreven proces 6-8 forskellige undervisningsmoduler af 1-2 timers varighed. Undervisningsmaterialet skal efter nærmere aftale med Integrationsministeriet og de valgte samarbejdspartnere afprøves i de frivillige sociale lokale foreninger/grupper inden den endelige udformning og evt. tilrettes herefter. Integrationsministeriet skal have undervisningsmaterialet på mail (til ministeriets hjemmeside), cd-rom og to printede versioner senest den 1. februar Delprojekt c: Afholdelse af netværksmøder med foreningsmentorer og afprøvning af undervisningsforløb over for foreningsmentorer Baggrund I foråret 2010 har Integrationsministeriet lanceret ansøgningspuljen vedrørende Foreningsmentorer, som led i Regeringens handlingsplan om forebyggelse af ekstremisme. Puljens formål er at understøtte deltagelse af unge med etnisk minoritetsbaggrund i det brede danske foreningsliv via rekruttering og 5

6 uddannelse af såkaldte foreningsmentorer. Foreningsmentorerne skal fungere som bindeled mellem børn, unge, forældre, foreninger og relevante lokale aktører som kommuner, politi, SSP, boligorganisationer m.v. Puljen er på i alt 2,6 mio. kr. og Integrationsministeriet forventer, at foreningsmentorerne i stor udstrækning i forvejen er tilknyttet de medvirkende foreninger enten som ansatte, frivillige, trænere, forældre eller andet. For at styrke de nødvendige kompetencer hos foreningsmentorerne vil Integrationsministeriet etablere et netværk mellem disse for derved at sikre koordinering og erfaringsudveksling mellem foreningsmentorerne. Netværket forventes at samles to gange i efteråret 2010 og én gang i foråret 2011, ca. 3-4 timer pr. gang i de deltagende foreningers egne lokaler. I regi af netværket forventes det, at undervisningsmodulerne fra delprojekt a og b på de to netværksmøder i efteråret 2010 vil blive afprøvet, diskuteret og kvalificeret. Endeligt produkt Leverandøren faciliteter netværket mellem foreningsmentorerne med henblik på at sikre koordinering og erfaringsudveksling. Leverandøren afholder i alt tre netværksmøder i 2010 og 2011, herunder står for de praktiske forberedelser, forplejning og laver et kort statusreferat på maksimalt 10 sider efter hvert netværksmøde. Møderne afholdes i de lokale foreningers egne lokaler om eftermiddagen/aftenen og vil vare 3 4 timer. Der deltager cirka 10 til 15 foreningsmentorer på hvert netværksmøde og leverandør forventes at skulle undervise i ca. 2 timer, mens resten af tiden bruges til sparringsforløb eller andet. Det første netværksmøde afholdes inden den 1. september III. Tentativ tidsplan FRIST OPGAVEBESKRIVELSE 10. august 2010 Frist for at indsende spørgsmål 20. august 2010 kl Frist for at indgive tilbud 1.september 2010 Primo september 2010 Primo september 2010 Primo oktober Ultimo oktober 2010 Forventet kontraktindgåelse Frist for afholdelse af første møde med samarbejdspartnere hvor samarbejdet tilrettelægges og hvor der etableres en tidsplan for samarbejdets fremdrift (delopgave a og b). Afholdelse af første netværksmøde for Foreningsmentorerne (delopgave c). Afholdelse af andet netværksmøde for Foreningsmentorerne (delopgave c). Statusmøde med ministeriet (delopgave a og b). 15. november 2010 Frist for afprøvning af undervisningsmoduler til idrættens verden (delprojekt a). 15. november 2010 Frist for afprøvning af undervisningsmoduler til de frivillige sociale foreninger og organisationer (delprojekt b). 1. februar 2010 Frist for indsendelse af endeligt undervisningsforløb (delopgave a og b) 6

7 1.februar 2011 Afholdelse af tredje netværksmøde for Foreningsmentorerne VI. Øvrige Tilbudsgiveren skal afgive pris på arbejdet. Tilbud på over kr. ekskl. moms vil ikke blive taget i betragtning. Almindelige betingelser for arbejdet og leverancer af udbuddet fremgår af nærværende beskrivelse. Såfremt der er afgivelser herfra, skal disse være anført i tilbuddet. Arbejdet udbydes som totalleverance. Alle omkostninger til gennemførelse af opgaven skal indgå i tilbuddet, herunder transportudgifter, ophold, fortæring og tillæg mv. Leverancen skal ske til fast tid og pris. Integrationsministeriet forbeholder sig ret til frit at vælge mellem de indkomne tilbud. Udvælgelsen sker ud fra en vægtet vurdering af følgende kriterier, der som minimum skal indeholde: Løsningsmodel (55 %) Kort redegørelse for den overordnede forståelse af det skitserede problemfelt betydningen af og evt. udfordringer af et mangfoldigt foreningsdanmark. Beskrivelse af teoretisk og metodisk tilgang til udvikling af undervisningsmateriale herunder didaktiske overvejelser Beskrivelse af de enkelte produkter, der udgør undervisningsmaterialet til et modul, og layout for undervisningsmaterialet. Forandringsteoretisk ramme for undervisningsmaterialet herunder kompetencemål. Procesbeskrivelse for det brugerdrevne udviklingsforløb. Tidsplan for opgaven. Pris (35 %) Den samlede pris for løsning af ovenstående opgaven ekskl. moms. Angivelse af omfanget de organisationer (professionelle) og foreninger (frivillige), der indgår som partnere, forventes at lægge i samarbejdet i forhold til det givende tilbud. Pris for hvert af de to delprojekter og de enkelte produkter ekskl. moms., opgjort i relevante udgiftsposter, herunder timepris. Timepris for tilkøb af yderligere ydelser i forbindelse med ad hoc opgaver. Erfaring og bemanding (15 %) Liste over udvalgte opgaver/referencer varetaget af leverandør de seneste tre år, der viser kendskab til målgruppe og emneområde. Liste over navngivne personer i leverandørs virksomhed, der skal varetage de enkelte dele i løsningen af opgave. Herunder også en kort beskrivelse af de pågældendes uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer samt erfaring med løsning af lignende opgaver. Ministeriet lægger i den forbindelse vægt på tilknytningen af en person med pædagogisk undervisningserfaring og evt. en webdesigner. Opgaven kan evt. løftes af et konsortium. 7

8 Derudover skal angives hvilke opgaver leverandør udfører, og hvilke forventninger leverandør har til ministeriets indsats i forhold til opgaven, herunder hvilke ydelser ministeriet er ansvarlig for. Endvidere skal angives, hvilke forventninger leverandøren har til de frivillige organisationer og foreninger deltagelse. Integrationsministeriet forbeholder sig ret til at annullere tilbudsrunden og foretage ny tilbudsindhentning. Af hensyn til overholdelse af det udbudsretlige ligebehandlingsprincip skal alle spørgsmål stilles skriftligt. Spørgsmål vedrørende afgivelse af tilbud bedes fremsendt til fuldmægtig Ditte Rejnholdt Rudolfsen dru@inm.dk inden den 10. august Spørgsmål og ordregivers svar vil i anonymiseret form blive lagt på nyidanmark.dk. Det skal dog bemærkes, at der ikke kan forventes svar i perioden fra den 9. juli til den 1. august 2010 grundet sommerferie. Tilbuddet sendes til: Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration Holbergsgade København K. Att.: Fuldmægtig Ditte Rejnholdt Rudolfsen Mærke: Udvikling af undervisningsmateriale til Foreningsdanmark Tilbuddet skal være Integrationsministeriet i hænde senest den 20. august 2010 kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. 8