Åbent referat for 17, stk.4 Lokalhistorisk Udvalg

Transkript

1 Åbent referat for 17, stk.4 Mødedato Tid 17:00 Sted NæstvedArkiverne, Rådmandshaven 20, læsesalen Medlemmer Ole Pilegaard Hansen Søren Drost Broegaard Henning Jensen Svend C. Dahl Bertel Hansen Ulla Jensen Keld Andersen Fraværende Gæster Næstved Kommune Rådhuset, Teatergade Næstved Telefon naestved@naestved.dk

2 Indholdsfortegnelse: Punkter på åben dagsorden: 1. Præsentation af udvalgets medlemmer Konstituering Mødedatoer for resten af Evaluering af årsmødet den 10. april Lokalhistoriske projekter siden sidst Fremtidige lokalhistoriske projekter Behandling af ansøgninger til Næstved Kommunes Arkivfond Vognmandsindsamlingen Status fra arkivet, herunder flytning Jubilæumsarrangement for frivillige, medarbejdere og Eventuelt Punkter på lukket dagsorden: 17, stk

3 1. Præsentation af udvalgets medlemmer Kompetenceudvalg: Præsentation af udvalgets medlemmer 17, stk.4, Udvalgets medlemmer præsenterede sig og fortalte om deres tilknytning til arkivet samt deres fremtidige tanker for udvalgsarbejdet. 17, stk

4 2. Konstituering Kompetenceudvalg: Konstituering 17, stk.4, Ole Pilegaard Hansen blev valgt til udvalgets formand. 17, stk

5 3. Mødedatoer for resten af 2014 Kompetenceudvalg: Mødedatoer for resten af , stk.4, august, kl december, kl (med spisning) Ole Pilegaard Hansen fastsætter mødedatoer for 2015 til næste møde den 25. august. 17, stk

6 4. Evaluering af årsmødet den 10. april 2014 Kompetenceudvalg: Evaluering af årsmødet den 10. april , stk.4, Der blev afholdt årsmøde med deltagelse af 30 borgere. Enighed om, at det var et godt og udbytterigt årsmøde. 17, stk

7 5. Lokalhistoriske projekter siden sidst Kompetenceudvalg: Lokalhistoriske projekter siden sidst 17, stk.4, Billedaften med fuldt hus. Arkivet har måttet afvise mindst 20 deltager af pladshensyn. Ole Pilegaard har indhentet oplysninger om Lundsteinfamilien efterfølgende. Arkivet har afholdt velbesøgte foredrag i anledning af jubilæumsåret. Opstart af ny holmegaards glasværk. Der er nedsat en arbejdsgruppe, som støttes af Næstved Kommune. 17, stk

8 6. Fremtidige lokalhistoriske projekter Kompetenceudvalg: Fremtidige lokalhistoriske projekter 17, stk.4, Appenæs Bylaugs projekt, som er en udløber af udvalgets møde med lokaludvalgene, er ved at være færdigt. Resultatet præsenteres på laugets hjemmeside. Råmaterialet er afleveret til arkivet i digital form. Arkivet har desuden modtaget flere afleveringer i forbindelse med bylaugets projekt. Skole i 200 år projektet. Næstved Kommune, Center for Uddannelse, har ansat historiker Jesper Jørgensen som projektleder. Svend Dahl og Flemming Olsen, begge frivillige ved arkivet, deltager i projektet. Henning Jensen afholder 2 byvandringer i juni måned. Mie Andersen afholder 1 byrundtur for forældre på barsel i juni måned. Kildemarked i Mogenstrup. Fladså Arkiv deltager med en stand. Billedaften i Fladså Arkiv er under planlægning. I vestområdet afholder Fuglebjergegnens Lokalhistoriske forening rundvisninger i Krummerup Kirke den , og Borup Ris den Desuden samarbejder foreningen med Fuglebjerg Arkiv om en temadag om , stk

9 7. Behandling af ansøgninger til Næstved Kommunes Arkivfond Kompetenceudvalg: Behandling af ansøgninger til Næstved Kommunes Arkivfond BILAG Bilag 1. Ansøgninger Bilag 2. Bosnien ansøgning 17, stk.4, Ansøgning fra Ole Pilegaard Hansen er imødekommet med kr. Ansøgning fra Fuglebjergegnens Lokalhistoriske Forening - Borupris' Venner er imødekommet med kr. Ansøgning fra Jette Johnsen er imødekommet med kr., der udbetales ved trykning af bogen. Udvalgets medlemmer samt arkivet skal have et eksemplar af bogen. Ansøgning fra Suså Egnshistoriske Forening er imødekommet med kr. Foreningen skal fortælle historien om fotograf Otto Nielsen ved anvendelse af billederne. I princippet uddeler Næstved Kommunes Arkivfond ikke midler til dette, da det til dels vedrører arkivets almindelige drift, men fonden finder det formålet med digitaliseringen rigtig. Ulla Jensen undersøger hvilke fonde, der evt. kunne søges midler i, med henblik på en digitalisering af et større antal af arkivets glaspladenegativer. Bilag Bilag 1. Ansøgninger Bosnien ansøgning 17, stk

10 8. Vognmandsindsamlingen Kompetenceudvalg: Vognmandsindsamlingen 17, stk.4, Vognmandsindsamlingen var tema på Årsmødet, og der er efterfølgende sendt en pressemeddelelse ud, som også har givet flere henvendelser. Vognmandsforeningen har fået en henvendelse. Bent Sørensen, Jørgen Wichmann og Søren Broegaard er kontaktpersoner. Flere konkrete henvendelser vil følge i løbet af året, herunder til de lokale ugeblade samt NæstvedArkivernes nyhedsbrev. 17, stk

11 9. Status fra arkivet, herunder flytning Kompetenceudvalg: Status fra arkivet, herunder flytning 17, stk.4, Arkivet har fået digitaliseret en fjerdedel af de bånd, der er afleveret til arkivet vedr. Næstved LokalTV. Resten bliver digitaliseret, hvis der bliver midler til opgaven. Der afleveres fortsat mange spolefilm og bånd til arkivet. Det er svært at få økonomi til digitalisering af disse, der er den eneste måde, hvorpå arkivet kan bevare arkivalierne. Vi er derfor blevet mere kritiske ift. hvad der bliver bevaret/kasseret for eftertiden. Der er kommet i alt 6 nye frivillige til arkivet i Rådmandshaven siden indflytningen i maj Arkivet har nu 14 frivillige tilknyttet arkivet i Rådmandshaven, og der er ikke plads til flere p.t. Arkivet flytter til nye lokaler inden sommerferien. Læsesal og arbejdsrum til de frivillige bliver slået sammen til et lokale, og åbningstiden for borgerne bliver derfor begrænset til 2 åbningsdage. 17, stk

12 10. Jubilæumsarrangement for frivillige, medarbejdere og Kompetenceudvalg: Jubilæumsarrangement for frivillige, medarbejdere og 17, stk.4, Til efteråret afholdes en jubilæumsudflugt til efteråret for arkivets frivillige samt medlemmer af. Datoen bliver fastlagt snarest, og turen går til Nationalmuseet, hvor vi får en guidet rundvisning i Danmarksudstillingen fra , stk

13 11. Eventuelt Eventuelt. 17, stk.4, Intet. 17, stk