Referat af ordinær generalforsamling i Skovlunde og Herlev Golfklubber d. 26. marts 2009 kl i Herlev Medborgerhus

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Skovlunde og Herlev Golfklubber d. 26. marts 2009 kl i Herlev Medborgerhus Allan Møgelhøj (AM), formand, bød velkommen. Punkt 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Ulrik Larsen (UL). UL blev enstemmigt valgt. UL konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og hermed beslutningsdygtig uanset antal af fremmødte medlemmer. UL understregede, at vedtagelse af fremsatte forslag på denne generalforsamling ville kræve afgivelse af stemme fra ca stemmeberettigede svarende til 2/3 af det totale antal stemmeberettigede medlemmer UL ville afvente, om det blev nødvendigt, at udnævne stemmetællere. Hanne Gry blev udpeget til referent. Dirigenten ønskede et beslutningsreferat. Punkt 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Allan Møgelhøj (AM) indledte med at sige, at bestyrelsen havde udarbejdet en årsberetning, der kunne afhentes i sekretariatet eller downloades fra hjemmesiden var sportsligt et år med gode resultater. Julie Finne-Ipsen vinder junior DM.1. damehold rykker op i 1. division og 2. damehold rykker også op. I junior- såvel som andre rækker - var der pæne placeringer var også et år præget af interne, klubmæssige aktiviteter. Joan og Zanno Andersen er nyt forpagterpar i caféen, vi har fået ny head-pro, Anders Danielsen, der har været afholdt ekstraordinær generalforsamling i november, og ikke mindst har vi fået ny sekretariatschef, Jens Åge Andersen. AM gennemgår herefter organigrammet, der viser adskillelsen i forening og drift. Proshoppen forpagtes af ProGolf Scandinavia, der også vil samarbejde med pro erne. AM retter derefter en tak for indsatsen i 2008 til alle medarbejdere. Anne Marie Munk får en særlig tak og en buket blomster for sin hjælp og støtte bl.a. i forbindelse med indførelsen af Golfbox. Sidst men ikke mindst vil 2008 blive husket som et år med en særdeles god og velholdt bane. AM refererede herefter sidste nyt fra et nyligt afholdt repræsentantskabsmøde i DGU, herunder om en mulig indførelse af green-pas ordning, som er kendt fra udlandet. Denne ordning skal ses i lyset af dels dårlig økonomi i en række klubber, især beliggende i periferien, dels en stagnerende interesse for golfsporten udmøntet i tomme ventelister i mange klubber. UL åbnede for bemærkninger fra de tilstedeværende medlemmer. Niels Fredenslund (NF): Roste bestyrelsen for at have klaret det turbulente 2008 godt. NF opfordrede til, at den økonomiske situation blev omtalt i formandens beretning og ikke mindst, at budgettet blev overholdt. Keld Halvorsen (KH):Ønskede oplysning om kontrakterne for forpagterne og pro en. Så frem til, at værdien for stepmeter blev ens på alle greens. AM: Tak til NF for opfordringen. Enig i, at budgetter skal overholdes. Vores ny pro er ansat som funktionær og vil hellere bruge tiden til træning frem for at drive en proshop. Tom Lohman, 2855, (TL): Nævner betaling for medlemmernes brug af klubbens lokaler med henvisning til bridgeklubberne. Svend Virkelyst, 1602, (SV): Mener tilfældet bridgeklubberne er ude af verden. AM: Udelukker ikke, at bestyrelsen vil overveje betaling for medlemmernes brug af klubbens lokaler.

2 Flemming Petersen, 1899, (FP): Konkluderer at medlemmernes betaling for træning er ekstraindkomst til pro erne. AM: Pro ens kontraktmæssige løn er for træning af klubbens elite, juniorer og andre turneringshold. UL: Formandens beretning godkendtes ved håndsoprækning. Punkt 3. SHGK Hæderspris. Gunnar Andersen (GA) motiverede tildelingen af hædersprisen til Henning Hansen og Verner Pedersen. Begge trådte ind i husudvalget i 1992 og har der ydet en stor aktiv og kreativ indsats bl.a. i forbindelsen med opførelsen af klubhuset i 1994 og ombygningen for ikke at tale om vedligeholdelsen i den mellemliggende periode. Punkt 4. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. UL oplyste, at der var 200 stemmeberettigede medlemmer til stede, fysisk såvel som ved fuldmagt, 89 fra Herlev Golfklub og 111 fra Skovlunde Golfklub.. Lena Damtoft (LD), kasserer, oplyste, at de detaljerede regnskaber ikke, som ved tidligere generalforsamlinger, var fremlagt, idet der var konstateret ubetydelige fejl, som ikke har indflydelse på resultatet. LD gennemgik regnskabet og kommenterede afvigelserne fra budgettet. Både indtægter og udgifter er større end budgetteret, udgiftsstigningen desværre betydeligt større end indtægtsstigningen. På udgiftssiden var det især beløbene for banevedligeholdelse, løn og personaleomkostninger samt vedligeholdelse af bygningerne, der bidrog til underskuddet. UL åbnede for kommentarer. Finn Åby, 468, (FÅ): Det realiserede i forhold til budgettet er virkelig ikke godt nok. Der er ikke styr på udgifterne. Ønsker klar besked fra bestyrelsen om tiltag for at overholde 2009 budgettet. Henviser til, om antallet af begyndere er det rigtige. AM: Nye medlemmer fordeler sig med 25 rigtige nybegyndere og 25 med DGU kort. Enig i den mangelfulde budgetkontrol, der vil blive intensiveret i Henrik Bak (921): Henviser Til det økonomiske mellemværende med Café Golfen. Dette er steget i forhold til beløbet nævnt på den ekstraordinære generalforsamling p.gr.a. en ekstra rengøringsudgift. Er utryg ved diverse indtægtsposter herunder fakturering af sponsorindtægterne. Undrer sig over aktiveringen af malerudgifterne mod tidligere udgiftsføring.. Jørgen Sundkvist, 2653, (JS): Enig i, at det ikke er noget godt regnskab, men medgiver at det har været et turbulent år, og derfor vanskeligt at overholde budgettet. Henviser til generalforsamlingens ansvar som klubbens øverste myndighed. Niels-Henrik Holstein von Rathlov, 925, (NHHvR): Undrer sig over, at der kun er 50 nye medlemmer i 2009 mod normalt ca Er bekymret over manglende budgetstyring. LD: Klubben havde forventet, caféens forsikring ville dække udgiften til rengøring efter kloakskaden i køkkenet, men har taget denne udgift ind. Sponsorindtægterne er periodiseret. Budgetoverskridelsen i personaleudgifterne skyldes delvis udbetaling af feriepenge til tidligere pro dels udgifter til erstatning for langtidssyg greenkeeper. NHH, 925: Med 13 ansatte burde der kunne laves et ferieregnskab. UL: Regnskabet blev herefter godkendt ved håndsoprækning. 22 stemte imod. Punkt 5. Fremlæggelse af budget til godkendelse. AM: Finanskrisen kan fremover have indflydelse på golfklubbernes økonomi i form af svigtende sponsorindtægter og vigende green fee indtægter. Mange golfklubber har ingen ventelister, hvorfor der kan komme et pres på størrelsen af indskud og kontingent. Det er derfor vigtigt at

3 sikre likviditeten og tiltrække nye medlemmer med indskud af passende størrelse og rimelig kontingent samt ikke mindst en attraktiv bane. I 2009 vil budgettet blive fulgt meget tæt, idet likviditeten er presset. I budgettet er inkorporeret en forventet større indtægt fra firma arrangementer. Indtaget af nye medlemmer har fulgt tidligere udarbejdede styretal, disse skal muligvis genberegnes. Besparelser kan hentes ved forsinkelse af maskinudskiftning, udskydning af topdressing og andre former for aktivitetsbegrænsning. For budget 2009 blev driftsoversigten og den fælles balance gennemgået, ligesom en oversigt over realiserede og budgetterede investeringer Der var ligeledes udarbejdet en likviditetsoversigt for , hvilket var ønsket på den ekstraordinære generalforsamling. Lagkagediagrammer for driftsomkostningerne i 2008 og 2009 afspejlede de ændrede kontraktlige forhold for pro og café. UL åbnede for bemærkninger fra de tilstedeværende. Karl-Erik Balsvig,,(KEB): kommenterede den automatiske kontingentregulering, kan ikke godtage det fremlagte budget, opfordrer bestyrelsen til at fremlægge nyt budget og kan ikke acceptere flere medlemmer. Flemming Petersen,, (FP): Der må ikke spares på banen, men alle andre steder. Viktor 1226: Nuværende kontingent skal bibeholdes. Finn Ettmann: Stiller følgende forslag: Bestyrelsen pålægges at gennemføre omkostningsregulerende foranstaltninger så resultatet før indskud er positivt Jørgen Sundkvist: Hvorledes vægtes de forskellige aktiviteter i klubben? Økonomikrisen rammer også golfspillere og -klubber. Foreslår, at det fremlagte budget reduceres med 10% og at den automatiske kontingentregulering stilles i bero fra Kirsten Bramsen, 1146: Pay and Play på vores flotte bane vil være ødelæggende. Finn Petersen, 2263: lagkagemodellen over fordeling af udgifter bedst. Ansættelsesvilkår bør tages op til overvejelse. KEB: Mener at det er udgifterne, der skal tages fat på. Hans S. Jensen (1922): Enig i reduktion af udgifterne. Sætter spørgsmålstegn ved udgifterne til eliten, idet den ikke er synlig i klublivet. Kjeld Halvorsen: ønsker en anderledes driftsoversigt. Udvalgene bør gøres budgetansvarlige. Omkostningerne er siden 2005 steget med 31%, indtægterne med 14%. Budgettet barberes med kr.. Svend Virkelyst: Tror ikke på firmaarrangementer på Marbæk Ole Jensen, 1779: Er der indhentet tilbud fra Hedeselskabet til vedligeholdelse af banen? AM: Der er ikke indhentet tilbud fra Hedeselskabet. Viktor: SHGK er ikke en pay-and-play bane. AM: Konstaterer, at budgettet tilsyneladende skal revideres, at den automatiske kontingentregulering måske ikke er nødvendig, at finanskrisen kan medføre prisfald og dermed mindre lønpres. Hans S. Jensen: Omtaler ulemper erfaret i klubber, der har entreret med Hedeselskabet, mener at egne greenkeepere er bedst. Foreslår at flytte generalforsamlingen til november. HHHvR: Forstår ikke forholdet omkring indtagelse af nye medlemmer. Går ind for budgetbesparelse på 10%. AM: der er taget 50 nye medlemmer ind i januar, 25 uden og 25 med DGU-kort. Der tages yderligere 25 med DGU-kort i juli. KEB: Foreslår udgiftsreduktion på 10%. UL: konstaterer, at der er 3 forslag: FE s se ovenfor KEB s: Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at offentliggøre og overholde et revideret budget for 2009 med et omkostningsniveau svarende til budgettet for 2008 (ca kr.) baseret på kontingentsatser fra samme år. KH S: Budgettet godkendes under forudsætning af at bestyrelsen pålægges at reducere udgiftsbudgettet med kr. I nært samarbejde med udvalg. Finn Åby: foreslår harmonisering af de 3 forlag. Lise Riise: 1078: Påpeger, at vedtagelse af budgettet indebærer en automatisk kontingentforhøjelse, hvorfor der skal stemmes både om denne og om budgettet.

4 UL: udbeder sig en retningsgivende afstemning om 4% automatisk forhøjelse ved håndsoprækning. Resultatet heraf er så usikkert, at det er nødvendigt med en skriftlig afstemning. Denne viser 94 stemmer for ophævelse og 101 stemmer mod ophævelse. Forslaget er ikke vedtaget. AM: kl. P.gr.a. reglementet i Medborgerhuset skal salen forlades kl Tiden er nu så fremskreden, at generalforsamlingen nødvendigvis må suspenderes og fortsætte på et senere tidspunkt. Bestyrelsen vil dertil have udarbejdet nyt budgetforslag. Generalforsamlingen suspenderes kl Generalforsamlingen genoptages onsdag d. 29. april 2009 kl i Tapeten, Magleparken 5, Ballerup. Punkt 5 (fortsat). Ulrik Larsen fortsatte som dirigent. UL indledte med at sige at han ville starte forfra på dagsordenens punkt 5, hvorfor resultatet af afstemningen om den automatiske 4% s kontingentforhøjelse ikke var gældende. Denne bemærkning affødte en del kommentarer, der mundede ud i, at det ville være muligt at fremsætte et nyt forslag om afstemning, men at den tidligere afholdte afstemning indtil da er gældende. AM kommenterede herefter det reviderede budget, der dels var lagt på nettet, dels kunne afhentes i sekretariatet og endvidere lå til omdeling ved denne generalforsamling. AM understregede at mange af de tiltag, der er afspejlet i budgettet, allerede er sat i værk, og at mange ændringer først vil slå rigtigt igennem i 2010, fremhævede, at den økonomiske situation er god med en fin likviditet. Strategirapporten, der blev udarbejdet og offentliggjort for 3 år siden, samt de efterfølgende rapporter fremlagt af bestyrelsen, ligger til grund for de forbedringer og tiltag, der er indført med et deraf følgende øget omkostningsniveau. Hovedparten af de øgede omkostninger er gået til forbedring af banen, hvilket har krævet investering i en tiltrængt ny og bedre maskinpark. Vi har indført Golfbox samtidig med, at serviceniveauet er blevet øget. LD gennemgår herefter det reviderede budget, der viste et resultat på kr. mod kr. i det oprindelige. En oversigt over likviditeten frem til 2012, blev kommenteret af AM SHGK kan svare enhver sit, og der bliver opbygget en likviditetsreserve, som kan blive kan blive nødvendig til eventuelle kommende sværere tider. UL åbner herefter debatten. FE mener, at det reviderede budget viser et positivt 0 og at de tidligere foreslåede besparelser på kr. kun er blevet til kr.. HSJ (1922): Spørger til caféen og om udgifterne til eliten, foreslår at sælge driving range, at få sponsorlogo på driving range bolde. AM: Indtægterne fra caféen, der tidligere var omsætningsafhængig, er nu en fast ydelse, tillige med at caféen betaler sit eget el-forbrug. Sagen med den tidligere forpagter er nu afsluttet. Udgifterne til eliten/proen er i 2009-budgettet allokeret anderledes end før, men er i øvrigt på samme niveau som tidligere. GA: Nuværende sponsorer er ikke interesserede i logo på driving range bolde. Birgit Hjælmsø 979, (BH): Foreslår at gå sammen med f.eks. vore venskabsklubber om at dele udgifterne til eliten. Marianne Larsen, 1070, (ML) udtrykker bekymring for indtægterne, bl.a. sponsorindtægterne. Svend Virkelyst, (SV) mener, at det reviderede budget ikke er godt nok. Fremhæver Mølleåen for at have lavere kontingent til pensionister. NHRvH ingen begejstring for budgettet, der efter hans mening ikke skal godkendes. Sundkvist, Nævner stagnationen i tilgang af medlemmer til golfsporten, understreger at en golfklub er en forretning, der skal kigge på indtægtssiden og tilpasse omkostningerne derefter. Mener sekretariatschef funktionen skal styrkes og støttes. LD: Omkostningerne er kun steget med 1,7 % fra 09 til 10 p.gr.a. tiltag.

5 1899: Mener vi skal tilsluttes DGUs green-fee ordning for juniorer samt en rabatordning for green-fee spillere. Hedeselskabets rygte i forbindelse med vedligeholdelse af golfbaner er ikke godt. AM: Enig i, at det er et meget stort arbejde i detaljer at beskrive, hvad Hedeselskabets opgaver skal være. KEB: Mener, at såvel indtægter som udgifter er overvurderede, at kontingentet skal være meget lavere, og at der skal ses på lønudgifterne. Steen Læssøe, 1767: havde forberedt et indlæg, som han håbede ikke at få brug for, men mente, at det nu var tid. Takker tidligere formænd og bestyrelsesmedlemmer for et stort arbejde, men undrer sig over fokuseringen på besparelsen på kr.. Mener, at man hermed spænder ben for den udvikling, der er vedtaget på tidligere generalforsamlinger. Vedtagne regler og vilkår skal respekteres og overholdes. Finn Ettmann: Fremsætter følgende forslag til vedtagelse på generalforsamlingen: Bestyrelsen pålægges at reducere personaleomkostningerne med kr. til kr. ML: Vi skriver 2009 og må indrette driften herefter. Det sker bl.a. ved at ansætte professionelle og ikke satse på frivillige. Finn Petersen, 2253: Mener, at bestyrelsen har gjort det godt, og at forsamlingen har fået, hvad der blev bedt om d Fordelingen af udgifterne til proen er i orden, og lad os så se, hvad bestyrelsens tiltag og udviklingen resulterer i. NHHvR: Henviser til 1,9% stigning i udgifter mod 4% i kontingent i 2010 budgettet. Finn Ettmann henviser til sit forslag, og fokuserer på omkostningerne. Bo Skadkær: Undrer sig over FEs forslag, først kr. så kr., hvad bliver det næste??? UL: Bestyrelsen har bedt om skriftlig afstemning om budgettet, så Anette Korsner, Henning Jensen, Lene Schytter og Pernille Jensen vælges som stemmetællere. Stemmeberettigede er 189, heraf 49 ved fuldmagt. Resultat af afstemningen: 167 stemmer for budgettet, 16 stemmer imod budgettet. 6 stemmesedler var blanke eller ikke afgivet. Budgettet blev vedtaget og Finn Ettmanns forslag er hermed bortfaldet. Punkt 6: Behandling af forslag fra bestyrelsen Ingen forslag Punkt 7: Behandling af forslag fra medlemmerne Forslag fra Leif Jensen, 2537: Hvert medlem af bestyrelsen kan maksimum vælges 2 gange. Afstemning ved håndsoprækning viste stort flertal imod forslaget, der herved faldt. Forslag fra Thomas Kolstrup, Bestyrelsen opfordres til at tillade den vindende klub ved vinterklargøringsmatchen får lov til at føre deres vimpel/flag i flagstangen, medens der spiles vintergolf og flagstangen i øvrigt ikke benyttes til andet formål. Afstemningen ved håndsoprækning viste stort flertal imod forslaget, der herved faldt. Punkt 8: Valg af næstformand Gunnar Andersen modtager genvalg og vælges uden modkandidater. Punkt 9: Valg af medlemmer til bestyrelsen samt 2 suppleanter Hanne Gry modtager genvalg og vælges uden modkandidater. Britta Christensen modtager ikke genvalg, bestyrelsen foreslår Søren Mortensen. Lena Damtoft modtager ikke genvalg, bestyrelsen foreslår Bo Skadkær. Bo Skadkær præsenterer sig selv: Vil gerne være med til at udvikle og ikke afvikle klubben.

6 Søren Mortensen præsenterer sig selv: Vil gerne være med til at skabe en golfklub og hat tidligere arbejdet med ungdom og elite i klubben, Vil arbejde for at skabe resultater. Der er ikke andre kandidater. Søren og Bo vælges: Merete Balsvig: Med disse ambitioner kan det være svært at overholde budgettet. Søren Mortensen: Mener, at planerne kan ligge indenfor budgettets rammer. Suppleanter: i. Svend Virkelyst modtager ikke genvalg, bestyrelsen foreslår Jarl Jørgensen. ii. Britta Christensen modtager genvalg. Jarl Jørgensen vælges og Britta Christensen genvælges. Punkt 10. Valg af revisor og revisorsuppleant Bestyrelsen foreslår genvalg af Claus Hansen, Deloitte, som revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af Torben Ploug, Ernst & Young som revisorsuppleant. Begge genvælges Punkt 11. Eventuelt BH: Spørger om det er muligt at foretage topdressing på et andet tidspunkt end foråret. Jens B. Andersen: Vi topdresser om foråret og vertidræner om efteråret, da topdressing kræver tungere køretøjer, der vil afsætte for kraftige kørespor om efteråret. AM: Takker Lena for det store arbejde hun har lagt i klubben, men som hun ikke længere af arbejdsmæssige grunde har tid til. Vi har nydt godt af hendes menneskelige og faglige egenskaber og ikke mindst hendes evne til at holde diskussionen på rette spor. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen. Herlev, den 29. april 2009 Hanne Gry Referent Ulrik Larsen Dirigent

7 Referat af Ordinær generalforsamling i Herlev Golfklub d. 29. april 2009 i Tapeten, Ballerup Punkt 1. Valg af dirigent. Ulrik Larsen valgtes til dirigent og konstaterede generalforsamlingens lovlighed. Punkt 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år: Formanden, Gunnar Andersen, henviste til den på Skovlunde og Herlev Golfklubbers generalforsamling aflagte beretning. Beretningen blev taget til efterretning uden kommentarer. Punkt 3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. Formanden henviste til det på Skovlunde og Herlev Golfklubbers generalforsamling aflagte regnskab. Regnskabet blev godkendt uden kommentarer. Punkt 4. Fremlæggelse af budget til godkendelse Formanden henviste til det på Skovlunde og Herlev Golklubbers generalforsamling fremlagte budget. Budgettet blev godkendt uden kommentarer. Punkt 5: Valg af formand Gunnar Andersen blev valgt uden modkandidater. Punkt 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt 1 suppleant. Formanden henviste til de på Skovlunde og Herlev Golfklubbers generalforsamling valgte bestyrelsesmedlemmer og suppleant. Punkt 7. Valg af revisor og revisorsuppleant Formanden henviste til de på Skovlunde og Herlev Golfklubbers generalforsamling valgte personer. Punkt 8: Eventuelt Sundkvist, 2653: Opfordrer til at afskaffe de 2 generalforsamlinger for underklubberne GA: SHGK ligger i 2 kommuner, hvorfor det er hensigtsmæssigt at bibeholde 2 klubber. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen Herlev, den 29. april 2009 Hanne Gry Referent Ulrik Larsen Dirigent Referat af ordinær generalforsamling i Skovlunde Golfklub d. 29.april 2009 i Tapeten,Ballerup

8 Punkt 1. Valg af dirigent Ulrik Larsen blev valgt til dirigent og konstaterede generalforsamlingens lovlighed. Punkt 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Formanden, Allan Møgelhøj, henviste til den på Skovlunde og Herlev Golfklubbers aflagte beretning. Beretningen blev taget til efterretning uden kommentarer. Punkt 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Formanden henviste til det på Skovlunde og Herlev Golfklubbers fremlagte regnskab. Regnskabet blev godkendt uden kommentarer. Punkt 4. Fremlæggelse af budget til godkendelse. Formanden henviste til det på Skovlunde og Herlev Golfklubbers fremlagte budget. Budgettet blev godkendt uden kommentarer. Punkt 5. Valg af formand. Allan Møgelhøj blev valgt uden modkandidater. Punkt 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt en suppleant Formanden henviste til de på Skovlunde og Herlev Golfklubbers valgte bestyrelsesmedlemmer og suppleant. Punkt 7. Valg af revisor og revisorsuppleant. Formanden henviste til de på Skovlunde og Herlev Golfklubbers valgte personer. Punkt 8. Eventuelt Intet Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen Herlev, den 29. april 2009 Hanne Gry Referent Ulrik Larsen Dirigent