CVR-nr Årsrapport Årsrapporten indeholder 16 sider

Transkript

1 CVR-nr Årsrapport 2012 Årsrapporten indeholder 16 sider

2 Årsrapport 2012 Indhold Ledelsespåtegning... 3 Den uafhængige revisors erklæringer... 4 Ledelsesberetning... 5 Foreningsoplysninger... 5 Bestyrelse... 5 Revisor... 5 Aktivitet... 5 Det regnskabsmæssige resultat... 6 Begivenheder efter regnskabsårets udløb... 7 Afslutning... 7 Årsregnskab 1. januar december... 8 Anvendt regnskabspraksis... 8 Resultatopgørelse Balance Noter

3 Ledelsespåtegning Ledelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 1. januar december 2012 for Gladsaxe Idræts Forening, Svømmeafdelingen. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse om de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Gladsaxe, den 3. april 2013 Irene Chabior formand Hanne Everland næstformand Charlotte Eland kasserer Vakant Sekretær Sanne Olsen Diana Storm Karin Lund Carsten Stidsen Jørgen Møbius Pedersen Torben Nielsen Henrik Jensen 3

4 Årsrapport 2012 Den uafhængige revisors erklæringer Til medlemmerne i Gladsaxe IF Svømmeafdeling Påtegning på årsregnskabet Jeg har revideret årsregnskabet for Gladsaxe IF Svømmeafdeling for regnskabsåret 1. januar december 2012, omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Mit ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Jeg har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at jeg overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder en vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningen udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere en vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er min opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for min konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er min opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 og af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2012 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Udtalelse om ledelsesberetningen Jeg har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Jeg har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund min opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Gladsaxe, den 3. april 2013 John Petersson 4

5 Ledelsesberetning Foreningsoplysninger Gladsaxe Idræts Forening, Svømmeafdelingen Gladsaxe Sportscenter Vandtårnsvej Søborg CVR-nr Telefon: Telefax: Hjemmeside: Stiftet: 21. juni 1916 Hjemsted: Gladsaxe Regnskabsår: 1. januar december Bestyrelse Irene Chabior, formand Hanne Everland, næstformand Charlotte Eland, kasserer Vakant, sekretær Carsten Stidsen Karin Lund Diana Storm Sanne Olsen Jørgen Møbius Pedersen Torben Nielsen Henrik Jensen Bestyrelsessuppleant: der er p.t. ingen suppleanter Revisor John Petersson Aktivitet Gladsaxe Idræts Forening, Svømmeafdelingen, i daglig tale Gladsaxe Svøms vision er at være en klub, hvor man ønsker at være for livet, og hvor man oplever helhed og mulighed for at udvikle og engagere sig på enten bredde- eller elite-niveau. Svømning skal være en naturlig del af livet. Gladsaxe Svøms målsætninger hviler på følgende værdigrundlag: Engagement er kendetegnende for et seriøst, målrettet og åbent samarbejde i klubben mod indfrielse af vores fælles vision og målsætning. Kvalitetsbevidsthed er en forudsætning for at kunne udvikle de bedst mulige tilbud og de mest optimale forhold for udvikling af den enkelte svømmer og af klubben som helhed. Ansvarlighed skal være omdrejningspunktet for alt hvad vi gør; sportsligt, socialt, og etisk, og i forhold til alle de mennesker og organisationer, vi interagerer med, i vores arbejde. 5

6 Årsrapport 2012 Sportslige mål: Gladsaxe Svøms konkurrenceafdelings sportslige målsætning er at være blandt de ti mest medaljevindende klubber ved alle nationale mesterskaber på alle niveauer og at have svømmere repræsenteret på alle tilsvarende landshold senest i K-afdelingen skal præstere en stærk og positiv konkurrencekultur i et sportsligt attraktivt udviklingsmiljø. K-afdelingen har som mål at hjælpe svømmerne til at tilegne sig redskaber, der kan hjælpe dem til at få balance i livet som svømmer dvs. opretholde harmoni mellem de personlige, faglige/uddannelsesmæssige, og sportslige elementer i hverdagen. Bredde mål: Gladsaxe Svøms vigtigste mission er at skabe trygge rammer for både børn og voksne og at tilbyde undervisning af høj kvalitet og passende differentieringsgrad. Det er dog også Svømmeafdelingens erklærede mål at udvikle kommende konkurrencesvømmere. Gladsaxe Svøms alsidige aktiviteter skal ikke blot øge den generelle interesse for sundhed og motion. Målet er at være med til at løfte et fælles ansvar for folkesundheden i Danmark. Gladsaxe Svøm tilbyder undervisning for børn og voksne i alle aldre, der ønsker at lære at svømme. Der tilbydes vandgymnastik, babysvømning, svømning for handicappede, overvægtige og vandskræk. I tillæg til den almindelige undervisning og konkurrencesvømning tilbydes motionssvømning for børn, unge og voksne på selvstændige hold og niveauer. Gladsaxe Svøm skal være en synlig og attraktiv idrætsklub, hvis tilbud skal være borgernes foretrukne. Svømmeklubben skal ligeledes være en attraktiv idrætsklub for Gladsaxe kommune, med et fortsat fokus på at skabe kvalitetstilbud for kommunens borgere inden for både bredde- og elitesvømning. Sociale mål: Gladsaxe Svøm har et stort ønske om at der til klubben kan etableres et klubhus i tilknytning til Gladsaxe svømmehal. Et klubhus er et af klubbens helt store ønsker og det ville være medvirkende til at opfylde de sociale mål, om en god og positiv klubkultur. En kultur der inkluderer klubfællesskab, præget af åbenhed, respekt og godt kammeratskab. Det regnskabsmæssige resultat Gladsaxe Svøm (herefter foreningen) opnåede i 2012 et tilfredsstillende resultat, der var over det budgetterede resultat. Svømmeafdelingens indtægter blev i 2012 t.kr mod t.kr i Resultatet blev et overskud på t.kr. 257 mod et overskud på t.kr. 217 i Det resultatmæssige overskud er til trods for at Elite-holdet var på to ugers træningslejr i Miami, USA samt at flere af årets større stævner blev afholdt uden for Sjælland. Det forhøjede indtægtsniveau skyldes hovedsagligt en mindre medlemsfremgang som sammen med den tidligere vedtagne kontinuerlige kontingentforhøjelse har medvirket til det positive resultat. Der har i årets løb fortsat været store udgifter til videreuddannelse og udvidelse af vores trænerstab med henblik på at styrke den faglige kompetence på de enkelte hold. Svømme- og konkurrenceafdelingen har fået større sammenhæng i kvaliteten, som resultat af de initiativer ledelsen har iværksat. Der vil også fremover blive arbejdet på at udvikle og styrke kompetencerne på mange niveauer. Årets resultat foreslås overført til næste år. Foreningens aktivitetsniveau, kvalitetsforbedring og omkostningsstyring vil fortsætte i Bestyrelsen forventer et balanceret resultat i

7 Bestyrelsen ser i 2013 som en af sine vigtigste opgave at tiltrække nye frivillige kræfter der kan være med til at sikre kontinuitet i både bestyrelsens og de enkelte udvalgs arbejder. Der må påregnes, at der indenfor en årrække vil påbegyndes et generationsskifte i klubben. Derudover vil klubben arbejde målrettet på at skabe et åbent miljø der vil tiltrække yderligere frivillige personer til gavn og glæde for klubbens helhed. Gladsaxe Svøm har i 2012 fortsat fulgt sin plan om at højne kvaliteten i alle dele af organisationen til gavn og glæde for dens medlemmer, medarbejdere og frivillige hjælpere. Foreningen styrker fortsat sin organisation ved ansættelse af kvalificerede trænere samt ved øget fokus på uddannelse af eksisterende medarbejdere. Det samlede medlemstal ved udgangen af 2012 var på Gladsaxe Svøm, Gladsaxe Sportscenter og svømmehallens ledelse afholder fortsat møder, for at sikre at alle parter understøtter og hjælper hinanden i den praktiske dagligdag ligesom udfordringer tages op, diskuteres og løses i samarbejde. Gladsaxe Svøm er positiv overfor disse møder, der hjælper parterne i dagligdagen. En af foreningens største udfordringer er mængden af vandtid, der er stillet til rådighed af Gladsaxe Kommune. Bestyrelsen har fortsat samarbejdet med Kultur- og Fritidsforvaltningen, FIG, Brugerbestyrelsen for Gladsaxe Sportscenter, den daglige ledelse og svømmehallens ledelse for at forsøge at få de nødvendige ressourcer stillet til rådighed. Der er dog stadigvæk behov som ikke er dækket. Bestyrelsen vil gennem yderligere dialog med de relevante parter forsøge at få disse behov dækket. For en detaljeret beretning om foreningens aktiviteter henvises til afdelingsledernes beretninger. Begivenheder efter regnskabsårets udløb Efter regnskabsårets udløb er der ikke indtruffet forhold, der øver væsentlig indflydelse på vurderingen af foreningens økonomiske stilling. Afslutning Der er mange dygtige mennesker i vores forening. Medarbejdere, trænere, udvalg, frivillige hjælpere, konsulenter og bestyrelse. Alle disse personer yder en stor indsats, som foreningen og dens bestyrelse er taknemmelig for. Bestyrelsen vil på Svømmeklubbens vegne sige en stor tak til alle for den flotte arbejdsindsats. Uden alle disse mennesker og deres engagement for klubben ville vi ikke kunne give mulighed for glæde, leg, læring og udvikling gennem svømmesporten, ville vi ikke kunne opnå en god og positiv klubkultur og vi ville ikke kunne tilbyde et engagerende arbejdsmiljø for vores ansatte - og det skal vi hvis vi vil være en succes og overholde klubbens målsætning. Gladsaxe Svøm er åben og har brug for alle, som ønsker at deltage i aktiviteterne og være med i udvalg eller på andre poster. Kontakt gerne bestyrelsen, hvis du ønsker at være med i en klub, hvor sammenhold, gode oplevelser og respekt for hinanden er nøgleord. En tak til Gladsaxe Idræts Forenings hovedbestyrelse og dens medlemmer for samarbejdet i det forløbne år. Der skal også rettes en tak til Gladsaxe Kommunes Kultur- og Fritidsforvaltning, Gladsaxe Sportscenters ledelse, svømmehallens ledelse og personale for samarbejdet i Til allersidst skal vi sende en særlig tak til FIGs Ulrich Engmark for at være meget hjælpsom og aktiv med at løse vores udfordringer. 7

8 Årsrapport 2012 Årsregnskab 1. januar december Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten for 2012 er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A-virksomheder. Årsrapporten er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Den anvendte regnskabspraksis er i hovedtræk følgende: Resultatopgørelsen Indtægter og udgifter Indtægter og udgifter indregnes i resultatopgørelsen, såfremt indtægten vedrører regnskabsåret og kan måles pålideligt. Finansielle indtægter Finansielle indtægter indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Finansielle indtægter omfatter renteindtægter, udbytter og kursgevinster. Balancen Materielle anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Der foretages lineære afskrivninger over den forventede brugstid, baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstider: EDB- og AV-udstyr Inventar 3 år 3-5 år Varebeholdning Foreningens beholdning af svømmeudstyr måles til kostpris (indkøbspris). Såfremt nettorealisationsværdien er lavere end kostprisen, nedskrives til denne lavere værdi. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til nominel værdi med fradrag af nedskrivninger til imødegåelse af forventede tab. 8

9 Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter, indregnet under aktiver, omfatter afholdte udgifter vedrørende efterfølgende regnskabsår. Værdipapirer Værdipapirer omfatter børsnoterede investeringsbeviser og aktier, der måles til dagsværdi på balancedagen. Regulering til dagsværdi posteres på egenkapitalen. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter, indregnet under passiver, omfatter modtagne betalinger vedrørende indtægter i de efterfølgende år. 9

10 Årsrapport 2012 Resultatopgørelse Note t.kr. Kontingenter Deltagerbetaling Tilskud Salg af svømmeudstyr Sponsorindtægter Øvrige indtægter Indtægter i alt Lønomkostninger Udgifter til kurser, stævner, træningslejre m.v Materiale og vareforbrug Kontingenter og startlicens Udgivelser 0-4 Kontorholds- og administrationsomkostninger Sponsorering Udgifter i alt Resultat før finansielle poster Finansielle indtægter Årets resultat

11 Balance Note t.kr. AKTIVER Anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver EDB- og AV-udstyr Inventar Materielle anlægsaktiver i alt Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver Varebeholdninger Svømmeudstyr Varebeholdninger i alt Tilgodehavender Tilgodehavende fra salg af svømmeudstyr, stævneudlæg Periodeafgrænsningsposter Tilgodehavender i alt Værdipapirer Likvide beholdninger Omsætningsaktiver i alt AKTIVER I ALT

12 Årsrapport 2012 Note t.kr. PASSIVER Egenkapital Fri egenkapital Dagsværdiregulering af værdipapirer 0 0 Egenkapital i alt Kortfristede gældsforpligtelser Leverandørgæld 0 82 Svømmerkonti Anden gæld Feriepengehensættelse Periodeafgrænsningsposter Kortfristede gældsforpligtelser i alt Gældsforpligtelser i alt PASSIVER I ALT Eventualposter m.v. 12 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 13 12

13 Noter t.kr. 1 Deltagerbetaling Træningslejre Stævner Tilskud Trænertilskud Deltagertilskud Kursustilskud Andre tilskud Lønomkostninger Lønninger Konsulent-honorar Pension Regulering af feriepengehensættelsen ATP og sociale bidrag Skattefri godtgørelse Udgifter til kurser, stævner, træningslejre m.v. Kurser Stævner Træningslejre Møder Fester og øvrige aktiviteter

14 Årsrapport t.kr. 5 Materialer og vareforbrug Materialer til undervisning og stævner Beklædning til svømmere, trænere og ledere Annoncer, bøger og tidsskrifter Gaver Øvrigt vareforbrug Op-/nedskrivning af varebeholdning Kontorholds- og administrationsomkostninger Porto og gebyrer Kontorartikler Telefon, internet og hjemmeside Forsikring 0 4 EDB- og AV-udstyr, samt fotokopiering Tab på tilgodehavender Afskrivninger Revisionshonorar Diverse udgifter Finansielle indtægter Renteindtægter Tab 0-10 Kurstab Værdipapirer Aktier: Amagerbanken - anskaffelsessum 0 6 Akkumuleret kursregulering pr. 31. december

15 t.kr. 9 Likvide beholdninger Kassebeholdning Bankbeholdninger Egenkapital Saldo 1. januar Årets resultat Dagsværdiregulering af værdipapirer 0 0 Saldo 31. december Anden gæld A-skat ATP Arbejdsmarkedsbidrag Skyldige feriepenge Øvrige skyldige omkostninger Eventuel poster m.v. Ingen 13 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser Ingen 15

16 Årsrapport 2012 Denne side er blank 16