TID&RESSOURCE. Følg os på

Transkript

1 Leder: Følg os på LinkedIn Julegave til SOS Børnebyerne Nye kunder siden sidst TimePlan A/S nu med AAA Guld Farvel til papiret ROI Ny promotionfilm på YouTube Efteruddannelsesdag hos IKEA Nyheder i TimePlan 6.20 Direktørens klumme Følg os på Nr. 32 Information og nyheder om TimePlan december 2014

2 K O L O F O N Kundemagasinet Tid & Ressource udgives af TimePlan A/S til kunder og samarbejdspartnere. Redaktør Svend Holm, sh@timeplan-software.com Redaktion Line Cecilia Ejsing, le@timeplan-software.com TimePlan A/S Indkildevej 6, Hus D, 1. sal DK 9210 Aalborg SØ Telefon info@timeplan-software.com TimePlan Sverige PA Kompetens Lön AB Kungsgatan 37 SE Stockholm Telefon +46 (0) info@timeplan-software.se TimePlan Norge Datatjenesten AS Storgaten 4b NO 1767 Halden Telefon info@timeplan-software.no TimePlan Holland TimePlan Software BV Smederijstraat 2 NL 4814 DB Breda Telefon: jk@timeplan-software.com TimePlan Tyskland Graf-Zeppelin-Str. 20 D Flensburg Telefon: +49 (0) info@timeplan-software.com TimePlan Finland TimePlan Software Oy Valuraudankuja 6 FI Helsinki Telefon: +358 (0) infofi@timeplan-software.com Oplag 800 eksemplarer på dansk 350 eksemplarer på engelsk Design, produktion og tryk FlexGraphic A/S Telefon Distribution Kis Flindt, TimePlan A/S Trykt på Cyclus print Følg os på LinkedIn Vores tilgang til de sociale medier har været langsom og afventende, men nu er vi der langt om længe. Efter flere halvhjertede tiltag er det nu endelig lykkedes os at få vedtaget en strategi for TimePlan A/S optræden på de sociale medier i første omgang på LinkedIn. Formålet med oprettelsen af vores virksomhedsside er at styrke og udbrede kendskabet til TimePlan, dele spændende nyheder og gode tips og tricks samt forhåbentlig generere yderligere trafik til vores hjemmeside. Med dette tiltag håber vi, at der skabes opmærksomhed og interesse og ikke mindst action og interaktion mellem vores kunder, samarbejdspartnere og andre interesserede. Målgruppen for virksomhedssiden er personer i stillinger, som kan få gavn af at benytte TimePlan i deres hverdag, for eksempel vagtplanlæggere, controllere og HR-managers. Der er endvidere oprettet adskillige undergrupper i form af landegrupper og erfa-grupper. De er opdelt efter de lande, hvor TimePlan A/S er repræsenteret (Sverige, Norge, Finland, Holland og Tyskland) samt endvidere i grupper for hver erfa-gruppe: Detail 1 DK, Detail 2 DK, HRFTS DK, Norge, Sverige og Finland). Formålet er her at skabe dialog mellem TimePlan A/S og kunderne samt kunderne imellem. Herudover anvendes Julegave til SOS Børnebyerne Traditionen tro skænker TimePlan A/S i anledningen af juletiden en gave til SOS Børnebyerne. TimePlan A/S har siden 2005 hvert år støttet SOS Børnerbyernes arbejde med at give forældreløse og udsatte børn en tryg opvækst med en familie, et kærligt hjem og en uddannelse. Hos TimePlan A/S tror vi på, at vi alle kan gøre en forskel, og vi er glade for at kunne bidrage til at give børn verden over et stabilt fundament for fremtiden. Terminer 10. marts 2015 Erfa-gruppemøde Detail 2. Afholdes på Scandic i Odense 11. marts 2015 Erfa-gruppemøde Detail 1. Afholdes hos Bauhaus i Århus 15. april 2015 Erfa-gruppemøde HTRFS DK. Afholdes på Sjælland maj 2015 grupperne til hurtigt at sende vigtige informationer ud til medlemmerne af erfa-grupperne, hvilket dette medie er særdeles velegnet til. Vi må lære at arbejde med begreber som jab, jab, jab, right hook, Synes godt om og Del og vi er allerede godt på vej! Vi håber, at vores optræden på LinkedIn bliver godt modtaget af vores nuværende og kommende kunder. Vi ser frem til den interaktive dialog og siger Mød os på LinkedIn. Du kan finde os på LinkedIn ved at scanne QRkoden på forsiden af dette nummer af Tid & Ressource eller ved at søge på TimePlan A/S på LinkedIn. God fornøjelse med dette nummer af kundemagasinet Tid & Ressource, hvor du blandt andet kan læse om vores nye kunder siden sidst, et farvel til papiret, ROI, efteruddannelse af plannere hos IKEA, nyheder i TimePlan 6.20, Direktørens klumme og meget andet. Vi ønsker vore kunder og samarbejdspartnere en rigtig glædelig jul og et godt nytår. Redaktøren Fakta om SOS Børnebyerne Arbejder i 134 lande Mere end 60 års erfaring danske fadderskaber Hjælper 1,6 millioner mennesker Det koster 215 kr./måned at være fadder. Erfa-gruppemøde Detail SE. Afholdes hos Nordic Choice i Göteborg. 22. oktober 2015 Erfa-gruppemøde Norge. Afholdes i Oslo. 2 I Information og nyheder om TimePlan

3 Nye kunder siden sidst Blandt andre har disse virksomheder og organisationer for nylig valgt at implementere TimePlan. Starkki Neumann BYGMA Siden sidste nummer af Tid & Ressource kan vi blandt andre præsentere nye kunder på det finske marked. Starkki er en af dem. Denne finske byggemarkedskæde er den næststørste distributør af byggematerialer i Finland med 46 butikker og ansatte. Kæden har siden 2000 været en del af DT Group, der er den største forhandler og distributør af byggematerialer i Norden. Neumann er den norske pendant til Starkki. Denne byggemarkedskæde har 282 ansatte og består af i alt 16 butikker, der ligger i både Nord- og Sydnorge. Som finske Starkki er Neuman en del af den nordiske koncern DT Group, der i alt tæller 485 forretninger og ansatte fordelt på Norge, Finland, Sverige og Danmark. Bygma er en ny stor kunde på det danske marked med over medarbejdere. Ifølge TimePlan-konsulent Prakasa Visvanathan skal Bygma ud over at bruge TimePlan til planlægning og tidsregistrering anvende TimePlan til at sikre overholdelsen af overenskomster og lokalaftaler. Efter gennemført implementering og undervisning vil der være 150 SignIn-terminaler opsat i hele Danmark. Compass Group Beijer Byggmaterial Fit&Sund Compass Group Danmark er endnu en ny stor kunde på det danske marked med over medarbejdere. Koncernen består af flere brands med speciale i catering, rengøring og Facility Management. Ifølge TimePlan-konsulent Prakasa Visvanathan skal Compass Group Danmark hovedsageligt anvende TimePlan til planlægning og tidsregistrering samt automatisk overførsel af data til lønsystemet. Det svenske marked kan præsentere byggemarkedskæden Beijer Byggmaterial som ny kunde. Som norske Neumann og finske Starkki er Beijer Byggmaterial en del af koncernen DT Group, og implementeringen af TimePlan sker som følge af en koncernbeslutning om, at alle selskaber under DT Group skal anvende Time- Plan til blandt andet arbejdstidsplanlægning, tidsregistrering og HR-administration. Fit&Sund er en dansk franchiseorganisation inden for fitness- og sundhedssektoren. Deres franchisetagere er fitness- og sundhedshuse, der ligger mange forskellige steder i Jylland og på Sjælland. Hver lokal Fit&Sund-franchisetager har råderet over egen forretning, men skal og implementere Fit&Sunds forretningsmodel og leve op til kædens fælles standarder og målsætninger. Lavpris Trykkeriet A/S Schiesser International A/S Lääkärikeskus Aava Oy Netto Lavpris Trykkeriet A/S er en dansk virksomhed med hovedsæde i Brabrand, der siden 1975 har arbejdet for at producere tryksager til lavpris. Denne nye kunde vil som mange andre virksomheder drage stor nytte af TimePlan på grund af de mange fordele og besparelsesmuligheder især hvad angår nemmere og hurtigere tidsregistrering og ferieplanlægning. TimePlan A/S har siden sidst, fået den danske afdeling af den tyske undertøjsproducent Schiesser International A/S som ny kunde. Denne tyske virksomheds historie går tilbage til 1875, og Schiesser International A/S har i dag afdelinger i 21 lande. Den danske afdeling holder til i Vejle og skal primært bruge TimePlan til planlægning og ferieregistrering. Lääkärikeskus Aava Oy er endnu en ny kunde på det finske marked. Lääkärikeskus Aava Oy består af private udbydere af sundhedsydelser og har i alt ca. 500 medarbejdere. Virksomheden er en familieejet virksomhed med rødder tilbage til 1966, og koncernen er i dag en af de største kæder af private sundhedskliniker i Finland. TimePlan A/S er med Netto som første kunde ved at bevæge sig ind på det engelske marked. Netto er en del af Dansk Supermarked, og som en del af koncernens internationale ekspansion åbner den første Netto-butik i England i november Butikken er den første af 15 butikker og lanceres som en del af en joint venture mellem den britiske dagligvarekæde Sainsbury s og Dansk Supermarked. TimePlan A/S nu med AAA Guld TimePlan A/S har siden sidste nummer modtaget kreditværdigheden AAA Guld som en ud af kun 93 virksomheder i hele Danmark. AAA Guld er et ratingdiplom, der viser en virksomheds kreditværdighed og er et bevis på, at en virksomhed er en pålidelig samarbejdspartner og en solid virksomhed. AAA er den højeste rating i kreditvurderingsmodellen, og AAA Guld gives udelukkende til virksom heder, som har haft en AAA-rating i hele 10 år. Ratingdiplomet tildeles af koncernen Bisnode Credit, der er Nordens største leverandør af kredit- og forretningsinformation. Deres kreditvurderingssystem Nordens ældste og bedst etablerede kreditvurderingssystem og hjælper i dag virksomheder med at gøre bedre og sikrere forretninger. Information og nyheder om TimePlan I 3

4 Farvel til papiret Zoo Copenhagen har siden 2007 anvendt TimePlan til vagtplanlægning, registrering af tid og automatisk overførsel af løngrundlag og fravær til lønsystemet. Siden 2007 har Zoo Copenhagen anvendt TimePlan til planlægning af arbejdstid for dyrepassere og andet driftspersonale i haven. I 2013 blev også personalet i Zoo Food og Shop, hvilket vil sige alle restauranter, kiosker og boder i Zoo, overført fra andre systemer til TimePlan, så der nu kun findes ét system til planlægning af arbejdstid og aktiviteter, tidsregistrering samt dannelse af løngrundlag i haven for de op til 420 medarbejdere i højsæsonen. Det har blandt meget andet betydet et bedre overblik over, hvornår den enkelte medarbejder skal møde på arbejde, og hvilken funktion der skal udføres i løbet af dagen. Tidligere blev vagtplanerne printet ud og hængt op på opslagstavlen, hvilket var en meget tidskrævende proces, da planerne naturligt nok er meget dynamiske og ofte revideres i forbindelse med blandt andet sygdom og andet fravær samt ikke mindst forhold, der opstår i dagligdagen i haven. Med TimePlan App er det muligt at kommunikere ledige vagter ud til formidlerne, der jo ikke er fastansat i Zoo og derfor ikke har deres daglige gang i haven, siger Formidlingskoordinator Louise Nordbjerg Bach. Som en konsekvens heraf, og fordi Zoo er en miljøbevidst virksomhed, besluttede man i foråret at forsøge at offentliggøre planerne elektronisk, hvilket var muligt med MedarbejderPortalen og appen i TimePlan. En 42 fladskærm blev indkøbt og tilsluttet MedarbejderPortalen, så det nu er muligt for dyrepasserne at se deres arbejdsplan på den elektroniske opslagstavle, der altid er opdateret med de seneste ændringer i vagtplanen. Også i formidlingsafdelingen har TimePlan været med til at skabe overblik over de mange aktiviteter, der hver uge bliver afviklet i Zoo. Aktiviteterne er mangeartede lige fra fagkurser, Bekæmp din forbi, Dyrepasser for en dag, Kend din grænse, Hold polter abend med pukkeldyr, Zoocamp for børn, Tag på teambuilding i Zoo, En aften på savannen i selskab med Afrikas dyr, Zoolab, foredrag, kulturnat, rundvisning osv., osv. Alle disse aktiviteter skal koordineres og kræver planlægning ned til mindste detalje, og der skal indkaldes formidlere, der har viden og kompetence til at varetage den enkelte aktivitet. I formidlingsafdelingen er der tilknyttet 20 medarbejdere, primært biologi- og dyrlægestuderende. Fakta om Zoo Zoo, der blev grundlagt i 1859, er en selvejende institution med et årligt besøgstal på 1,2 mio. og 180 fuldtidsansatte medarbejdere. Haven ledes af den administrerende direktør, den øvrige direktion samt bestyrelsen. Havens mission danner grundlag for Zoos arbejde, hvoraf fremvisning af dyr samt forskning og bevarelse af truede dyrearter udgør de væsentligste områder. Zoo er miljøcertificeret efter adskillige standarder og arbejder med miljømæssige og bæredygtige tiltag inden for økologi, byggeri, affaldssortering, rengøringsmidler m.m. Områdeleder Lars Peter Holse viser her, hvordan dyrepasserne via touchskærmen tilsluttet TimePlans Med arbejderportal kan tykke og se eventuelle bemærkninger på deres vagt. 4 I Information og nyheder om TimePlan

5 ROI Et værktøj til dokumentation af gevinsten ved en investering i TimePlan Gennem det seneste års tid har de i Time- Plan A/S Konsulentafdeling arbejdet med en model til dokumentation af gevinsten af investeringsomkostningerne ved køb eller leje af TimePlan. ROI, Return of Investment, er et begreb, der er særligt anvendeligt i denne sammenhæng. Kort fortalt, er det et udtryk for, hvor meget en investor får igen ved en investering i dette tilfælde kunden, der har købt eller lejet TimePlan. Sagt med andre ord, er det en måde at betragte overskud i forhold til den investerede kapital. For ledelsen er det tiden, der anvendes til opfølgning på timer og budgetter, det handler om, og for HR-afdelingen er det den administrative rutine med ansættelseskontrakter og diverse statistikker, for eksempel vedrørende sygefravær, der er fokus på. Sidst, men ikke mindst, er der tidsforbruget i lønafdelingen, hvor blandt andet refusionsansøgninger og indtastning af løndata er de store tidsrøvere. Fra kunderne er det udsagn som: TimePlan giver et bedre overblik og garanterer sikre rutiner, der virker ved vagtbytte, og det giver ro i maven. TimePlan viser de korrekte tal, som medarbejderne til enhver tid selv kan forholde sig til og tjekke og dette underbygger værdien af modellen også på de mere bløde parametre. For de ledende medarbejdere er det tidsbesparelsen ved planlægning af arbejdstid og efterfølgende godkendelse af den faktiske arbejdstid, der har gjort indtryk. I HR-afdelingen og lønbogholderiet er indførelse af TimePlan mærkbar, idet antallet af henvendelser med forespørgsler vedrørende arbejdstid og løn er blevet betydeligt reduceret. Når kundens tidsforbrug er indtastet i modellen, foretages der en sammenligning med tidsforbruget, hvis de tilsvarende opgaver udføres i TimePlan. Her er tidsforbruget beregnet som en meridian med udgangspunkt i erfaringer fra flere kunder. I modellen anvendes en gennemsnitlig timepris for henholdsvis en medarbejder, en leder og en HRog lønmedarbejder, så det efterfølgende er muligt at sætte et beløb på processerne før og efter investeringen i TimePlan. Det er efterfølgende muligt at beregne tilbagebetalingstiden; Return On Investment. Øvelsen kan naturligvis også foretages, efter kunden har implementeret TimePlan. Modellen er nu testet på flere nye kunder og viser sig at være særdeles anvendelig. Ideen er, at en ny kunde udfylder et skema med oplysninger om, hvor meget tid medarbejderne bruger på at registrere arbejdstid og fravær samt søge information om ferie og feriefridage osv. For planlæggerne er det tiden, der medgår til at udarbejde af manuelle vagtplaner og sikre overholdelse af arbejdstidsregler og overenskomster, sammentælling og afrunding af medarbejderens timer, registrering af ferieønsker samt registrering af den faktiske arbejdstid m.v. Modellen laver en beregning af besparelsen ved at benytte TimePlan. Her ses en grafisk fremstilling. Ny promotionfilm på YouTube TimePlan A/S længe ventede promotionfilm er nu lanceret og klar til at blive set og delt af både medarbejdere og kunder. Du kan se videoen på TimePlan A/S YouTube-kanal, og linket finder du på forsiden af TimePlan A/S website (www. timeplan-software.com), på vores virksomhedsprofil på LinkedIn og som noget nyt også i alle medarbejderes signaturer. I videoen fortæller kunder fra Magasin og Scandic om fordelene ved at bruge TimePlan, og CEO Henrik Baasch skitserer TimePlan A/S overordnede mission. Desuden kan du høre mere om, hvordan TimePlansystemet kan optimere en virksomheds arbejdstidsplanlægning, tidsregistrering og HR-administration. Vi er hos TimePlan A/S meget glade for at have så engagerede kunder, der gerne vil stille op foran kameraet, og vi sender en stor tak til alle de medvirkende. Information og nyheder om TimePlan I 5

6 Nyheder i TimePlan version 6.20 Udviklerne hos TimePlan A/S har haft travlt med at udvikle nye funktionaliteter i TimePlan. TID&RESSOURCE Den 12. maj 2014 blev TimePlan version 6.20 frigivet. Listen over nyheder i denne version er lang, og her omtales kun de væsentligste ændringer. For en komplet liste indeholdende de enkelte punkter henvises der til vores hjemmeside com, hvor der ligger et fuldstændigt dokument, der beskriver ændringerne i detaljer. Programmenu: Herfra er det nu muligt at søge fravær i en given periode, og det er muligt at få vist eventuelle noter på fraværet. Fraværet kan redigeres fra oversigten. Zoom-funktionen er blevet udvidet, og der kan zoomes ind på uger eller dage.. På afvigelsesrapporten bliver det vist, hvornår der er ændret en tid, og hvem der har udført ændringen. Medarbejderlisten: Ved at klikke på de enkelte feltoverskrifter på stamkortet kan man se de ændringer, der er foretaget i de enkelte felter. Funktioner: Funktioner kan sorteres ved hjælp af indeks. Globale indstillinger: Det er nu muligt at opsætte og redigere de tekster, der skal vises i forbindelse med ændring af arbejdstider i planlægningsbilledet (boksen, der kommer frem ved ændring af arbejdstider i en godkendt plan). TimePlan kan endvidere sættes op til automatisk at godkende dagen, når alle stemplinger er godkendt. Skabeloner: Der kan nu sorteres efter navn. Lønbudget: Under Vis samlede omkostninger er det muligt at vælge Akkumuleret. SignIn-program inkl. Offline SignIn: I SignIn TS er der nu mulighed for at redigere tidsregistreringer, og der kan skiftes funktion, afdeling og/eller projekt på de dage, der ikke er blevet godkendt, lønlåst, eller hvorpå terminaltiderne endnu ikke er behandlet. Elektroniske formularer: Fra journal kan et dokument sendes til flere personer. Overenskomster: Der kan på timelønnede medarbejdere vælges, at mertid i forhold til kontrakten skal vises med en farve i tælleværket. Varslingsregler: Reglen midlertidig ansættelse kan opsættes til at varsle enten på arbejdstimer eller antal dage med arbejdstid. Basisplan: Der vises nu et hint, hvis de planlagte arbejdstider i basisplanen ændres. Planlægning: Mulighed for planlægning af ledige vagter med bemærkning. MedarbejderPortalen: På MedarbejderPortalen er det muligt at se kolonner med funktioner og projektenheder. Tjekskemafelter kan vises, og indholdet kan redigeres på Medarbejder Portalen. Import: Under importer kan der også vælges import af feriesaldi ved hjælp af lønkode. Det er nu også muligt at importere arbejdstider og fravær med reference til planlægning i TimePlan. Afdelinger: Der kan opsættes en aktiv periode på afdelinger det vil sige, hvor lang tid afdelingen skal være aktiv og blive vist i afdelingshierarkiet. Fravær, der er lønlåst til ultimo måneden, kan kun redigeres fra lønlåsredigering. Med genvejstasterne Ctrl + A kan der skiftes til fraværsvisning, der viser fraværet for en 4 ugers periode fra den uge, man står i som udgangspunkt. 6 I Information og nyheder om TimePlan

7 Efteruddannelsesdag hos IKEA Tidligere på året var TimePlan-konsulent Lilian Jensen på besøg hos IKEA i Tåstrup. Tid & Ressource har i denne forbindelse fanget Matrix Partner Malene Madsen fra IKEAs Staff Planning-afdeling til en snak om, hvad sådan en efteruddannelsesdag byder på. Formålet med dagen var at give IKEAs Staff Planners mulighed for at stille spørgsmål og få eksperthjælp til de TimePlanfunktionaliteter, som de bruger i hverdagen, men ifølge Malene Madsen bød dagen på nyttig ny viden på mange flere planer. - Dagen var helt sikkert en succesoplevelse, og vi fik øjnene op for nye og bedre måder at bruge systemet på både på brugerplan og administrativt plan. Nye anvendelsesmuligheder Det er ikke kun på brugerplan, at dagligdagen er blevet nemmere, for efteruddannelsesdagen satte også skub i IKEAs arbejde med valideringstabeller og statistikker på administrativt plan. - Vi kører et specielt setup hos IKEA, hvor almindelige arbejdstimer er skiftet ud med worked hours, og ofte har én medarbejder flere funktionaliteter. Dette har gjort, at det tidligere har været svært at trække statistikker ud, men nu har vi lært, hvordan vi ved blot at trykke på én knap kan trække de ønskede data ud af systemet, for eksempel statistikker til måling af den omsætning, som en specifik medarbejder har genereret sammenholdt med dennes worked hours. Vi gentager succesen - Allerede efter en time var folk ellevilde, så der er ingen tvivl om, at vi gerne får en TimePlan-ekspert ud en anden gang måske som en fast årlig begivenhed. - Dagen var baseret på de pågældende medarbejderes ønsker og behov, så det kunne også være en god idé at give vores HR-assistenter sådan en dag. De arbejder primært med journaldelen og løn delen, og sådan en efteruddannelsesdag vil uden tvivl være en god investering både på vores Service Office og i vores varehuse landet over. Matrix Partner Malene Madsen fra IKEAs Staff Planning-afdeling. Ahaoplevelser IKEAs Staff Planners er efterhånden rutinerede i anvendelsen af TimePlan til håndtering af for eksempel bemandingsplaner, men ifølge Malene Madsen har efteruddannelsesdagen også gjort dem bedre til at navigere rundt i og anvende systemet optimalt. - Denne nye viden kan bidrage til at flytte organisationen, måle effektivitet og optimere vores planlægning af medarbejderressourcer. Feedback og fremtidsvisioner På dagen fik IKEAs Staff Planners også mulighed for at give feedback til TimePlankonsulenten feedback, som Lilian formidler videre til programmørerne. - Ud over at give os mulighed for at komme med ønsker om nye funktionaliteter til Lilian, præsenterede hun os for endnu flere optimeringsmuligheder i form af for eksempel MedarbejderPortalen og Auto- Plan, som vi er ved at kigge nærmere på. Fakta om IKEA Danmark Der er i alt ca medarbejdere i IKEA Danmark. IKEA Danmarks Service Office, som er virksomhedens hovedkontor, ligger i forbindelse med IKEAs varehus i Taastrup. IKEA har i dag 5 varehuse i Danmark i Aalborg, Aarhus, Odense, Taastrup og Gentofte. I juni 2014 åbnede det nye store IKEA Aarhus med et samlet areal på m2, hvor IKEAs komplette sortiment på ca varenumre præsenteres. - Vi kender systemet, men ved hjælp af Lilians mange tips til mere effektiv anvendelse af selv de mest basale funktionaliteter i TimePlan har vi bekæmpet nogle dårlige vaner. TimePlan indeholder så mange smarte løsninger, og det var en stor hjælp ikke kun at få besvaret spørgsmål men også at blive opfordret af Lilian til at reflektere over, hvordan vi gør tingene i dag. IKEAs varehus i Taastrup. Information og nyheder om TimePlan I 7

8 Direktørens klumme Fantastisk engagement og sammenhold Jeg sidder her i køkkenet dagen derpå og skriver min klumme. Vi var til julefrokost i går. Som altid et nyt sted og et fantastisk godt socialt engagement med deltagelse af alle medarbejdere her i Danmark. Vi mødtes som sædvanlig kl. 14:00. I år ved Tingbæk Kalkminer. Her blev vi mødt af Danmarks eneste registrerede Heks Danni Druehyld. Hun indførte os i, hvordan en heks lever, og hvad hun tænker. lande TimePlan anvendes i og hvilke. Jeg blev lidt overrasket over mig selv, for jeg følte mig ikke 100 % sikker, så inden jeg afgav svaret, undersøgte jeg vores status. Status er, at TimePlan i dag leveres på 18 forskellige sprog og anvendes i 21 forskellige lande. Jeg tænkte så lidt videre. Vi har i dag medarbejdere med 11 forskellige nationaliteter og egne TimePlan- selskaber i 4 lande, så ja vi er på vej på det internationale marked. TID&RESSOURCE fortræffeligheder, men virksomheder som har anvendt programmet i mange år. En STOR TAK til Magasin og Scandic for jeres deltagelse. Du kan læse mere om filmen på side 5. TimePlan 7 år 2015 Vi går et år i møde, hvor der ligger en masse spændende tiltag og engagementer. Det største tiltag i 2015 er, at vi siger velkommen til Time- Plan 7. En version, hvor AutoPlan vil være indbygget, og hvor MedarbejderPortalen og Time- Plan App vil have samme funktionaliteter altså al nødvendig kommunikation med medarbejderen. Versionen vil også indeholde en masse nye funktionaliteter som følge af Funktionalitetsdagen, der blev afholdt tidligere i år. Vi glæder os rigtigt meget til frigivelsen af TimePlan byder også på et stort jubilæum. Den første version af TimePlan kom på markedet i 1995, så TimePlan fylder 20 år til næste år. Det er jeg utroligt stolt over. Det er vist begrænset, hvor mange softwareprodukter der holder i så mange år uden navne- og ejerskifte. Derefter var vi i minerne, hvor vi selv tændte stemningslys og fik historien om minen og dens beboere, Flagermusene. Selve julefrokosten blev holdt på Røverstuen. Her var røverhistorier og andre gode indslag på menuen. Blandt andet chilismagning, som kom frem noget sent på natten. Et par stykker vil huske dette mere end andre. Vi har et fantastisk sammenhold i firmaet, og i hele året har alle ydet en utrolig indsats, som har sikret os vores markedslederskab her i Danmark. Endnu engang tak til alle medarbejdere for jeres indsats. TimePlan er vi internationale? Vi vil gerne det internationale, og jeg kan vel med rette sige, at vi er på vej. Når jeg tænker på mulighederne, så er vi kun lige kommet i gang, og foran os ligger en masse muligheder, men samtidig en masse hårdt arbejde. For en uge siden spurgte en international detailkæde om, hvor mange Planen var, at vi inden udgangen af i år skulle være etableret i UK, men det når vi desværre ikke. Der arbejdes hård i de lande, vi har etableret os, og i Finland er det gået helt utroligt flot. Inden selskabet har været i drift i 5 måneder, er det lykkes Bijay og hans team at skrive kontrakt med 2 privathospitaler. Vores kunder er det vigtigste! Vores succeskriterie nummer et er, at vi ikke må miste en eksisterende kunde. Vi skal have et godt samarbejde med vores kunder og en god forståelse for deres forretning. Vores kunder skal være tilfredse med TimePlan og os medarbejdere. Det var derfor en stor glæde for os, at Magasin og Scandic sagde ja til at deltage i produktionen af en promotionfilm for Time- Plan det gør man kun, hvis man er tilfreds. Produktionen har stået på et stykke tid, og den færdige video ligger nu klar. Jeg er meget tilfreds med resultatet og er sikker på, at den vil medvirke til flere nye kunder. Nu er det ikke kun vores konsulenter, der fortæller om TimePlans Tak for året, der snart er gået, og held og lykke til alle i det nye år. Henrik Baasch TimePlans første forsøg med sociale medier Se der. De laver ingenting. Vi får ikke noget at spise i dag. Vi spørger i skyen og hører, hvad andre gør. Nej, det må kunne Nyheder i TimePlan planlægges bedre. BAM BAAM BOOM BOOM Hvordan virker det? Ny beskedfunktion Se, den er tom. De siger, de bruger Jae. Det er nu muligt at opsætte TimePlan til at sende beskeder til medarbejderne, TimePlan. når der sker ændringer i deres arbejdsplan. Man siger bare, at de skal være færdige om en time, ellers 8 I Information og nyheder om TimePlan