Skole- og Uddannelsesudvalget. den 6. november 2007, kl. 12:00. på Lautrupgårdskolen. Åbent møde. Medlemmer. Michael Krautwald-Rasmussen (A) - formand

Transkript

1 Skole- og Uddannelsesudvalget den 6. november 2007, kl. 12:00 på Lautrupgårdskolen Åbent møde Medlemmer Michael Krautwald-Rasmussen (A) - formand Tine Landin (A) næstformand Brian Lund Madsen (A) Britt Francke Mikkelsen (V) Jørn C. Larsen (A) Karsten Kriegel (C) Lolan Ottesen (A) Afbud/Fraværende Ingen Sekretær Bente Schoubye INDHOLDSFORTEGNELSE Åbent møde 1... Meddelelser fra formanden Forslag om indføre 2 temadage årligt Elevtal for skoleåret 2007/ Højagerskolen Realisering af moderniseringsplan. Anlægsbevilling på kr. til nur- og tekniklokale samt forslag til udbygning og ombygning i øvrigt6

2 5... Orienteringssag om pulje til renovering af nurfagslokaler kl. i Ballerup nu og i fremtiden Etablering af 4A tilbud til to-sprogede der ikke går i daginstitution Mål og rammebeskrivelser budget Revision af styrelsesvedtægten samt tilhørende bilag for folkeskolerne - høringssvar Stregi for it-udviklingen på skolerne. 18 Lukket møde 1. Meddelelser fra formanden a. Lautrupgaard b. Ansættelse af skoleleder på Hedegårdsskolen Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Skole & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 1 Godkendt

3 2. Forslag om indføre 2 temadage årligt Sagsnr.: Dok.nr.: Resumé Børn & Unge foreslår, der indføres 2 årlige temadage for Skole- og Uddannelsesudvalget. Det foreslås, det første tema vil omhandle den specialpædagogiske opgave i Ballerup Kommune. Redegørelse Børn & Unge vil gerne lægge op til temamøder for Skole- og Uddannelsesudvalget vedrørende tendenser og udvikling på skoleområdet. Temamøderne kunne foregå 2 gange årligt og have 2-3 timers varighed. I første omgang kunne det være hensigtsmæssigt med et temamøde om den specialpædagogiske indss i Ballerup Kommune. Mødet skulle omhandle stus vedrørende omstilling af PPR s opgaver frem til nu. Dernæst vil der blive s fokus på den faglige opgave fremover, dels vedrørende den almindelige specialundervisning, herunder inklusion, dels de tidligere amtsopgaver. Endvidere vil organisering af opgaven samt handlemuligheder ift. opgaven blive fremlagt. Ligeledes vil der blive s fokus på de økonomiske forhold. Endelig vil der blive lagt op til se på den fremadrettede kvalitetssikring af den specialpædagogiske opgave. Det foreslås, den første temadag afholdes kl den 12. december Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, der årligt afholdes 2 temadage for Skole- og Uddannelsesudvalget og den første temadag afholdes den 12. december 2007 og omhandler den specialpædagogiske indss i Ballerup Kommune.

4 Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 2 (1) godkendt (2) den første temadag planlægges til februarmødet den 5/ Elevtal for skoleåret 2007/ Skole- og Uddannelsesudvalget den 10. april 2007, pkt. 3. Resumé Skolernes faktiske elev- og klassetal er opgjort pr. 5. september I forhold til den foreløbige opgørelse fra april er der knap 300 færre elever end forventet i børnehaveklasse til 10. klassetrin. I forhold til elever i specialklasser, specialskoler og specialafdelinger er der få færre end forventet i april. Redegørelse Det samlede elevtal fra børnehaveklasse til 10. klassetrin i skoleåret er opgjort således: Elever Klasser Privskoler Efterskoler Andre kommuner Pr. 21. februar Pr. 5. september Forskellen mellem antal klasser i ressourceudmeldingen og faktisk antal klasser skyldes, skolerne selv bestemmer klassedannelsen fra 1 9. klasse, mens ressourceudmeldingen er baseret på de maksimale klassekvotienter. Opgørelsen viser, det faktiske elevtal pr. 5. september er 270 elever færre end forventet pr. 21. februar, mens antallet af elever, som undervises uden for kommunen, er 202 flere end forventet i februar. Af vedlagte bilag fremgår hvor mange elever, der går på privskole og fra hvilket skoledistrikt eleverne hører til. Ligeledes fremgår det, hvor de elever, der har deres skolegang i andre end Ballerup Kommunes skoler, har deres skolegang. Endvidere fremgår det, hvor mange elever fra andre kommuner, der undervises i Ballerup, herunder hvorfra eleverne kommer.

5 Derudover er der 26 færre børnehaveklasseelever og 38 færre 10. klasseelever end forventet i februar. Den resterende afvigelse skyldes fraflytning fra kommunen. Derudover er der 122 elever mod forventet 138 elever fordelt på 15 specialklasser. Endelig er der 378 elever fordelt på 68 klasser i specialskoler og specialafdelinger. I februar forventedes 393 elever fordelt på 66 klasser. Budgettilpasningen sker med virkning fra 1. august 2008, hvorfor det medtages i udgiftsredegørelsen i foråret Bilag Opgørelser over elever fra andre kommuner eller som undervises i andre kommuner eller som går på privskoler Elev- og klassetal pr. 5. september 2007 Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget. Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 3 Godkendt 4. Højagerskolen Realisering af moderniseringsplan. Anlægsbevilling på kr. til nur- og tekniklokale samt forslag til udbygning og ombygning i øvrigt

6 Skole- og uddannelsesudvalget, den 16. jan. 2007, pkt. 1 Økonomiudvalget, den 23. jan. 2007, pkt. 21 Resumé Elevtallet på skolen stiger frem mod 2010/11, hvor der vil være behov for 3 klasselokaler mere end de 17 lokaler, der er til rådighed i dag. I samme periode ses stigende søgning til Lundegårdens fritids- og ungdomsklub, der allerede i dag er plaget af pladsmangel. På sigt ses en tendens til faldende elevtal, der ligger på grænsen mellem 1-2 spor per årgang. Der arbejdes derfor såvel på en midlertidig som permanent løsning. Moderniseringsprocessen på Højagerskolen er afsluttet (jf. vedlagte not). Som følge af behov for udvidelse af lokalekapaciteten allerede fra næste skoleår indstilles, moderniseringsplanens første to etaper iværksættes: 1. Etablering af yderligere tre midlertidige klasselokaler (pris kr.+ årlig leje på kr.), 2. Projektering af tilbygning med fire ekstra klasselokaler (anlægsudgift ca. 8. mio. kr.), forbindelseslinje/evt. aula fra den centrale BFO og stor-bfo en, indretning af nur- og teknik lokale i Langhuset (ca. 0,5 mio. kr.). Redegørelse Moderniseringsprocessen på Højagerskolen er gennemført med bred deltagelse af berørte børn og voksne fra såvel skolen som BFO en. Der er bred opbakning bag de prioriterede etaper i moderniseringsplanen og forventning om forts inddragelse i relevante fremtidige processer. Skole- og Uddannelsesudvalget besluttede på mødet den 8. august 2006, Højagerskolen kan blive en tosporet skole fra klasse. Som følge af Parkskolens nedlæggelse og det frie skolevalg er Højagerskolen søgt af børn uden for distriktet. Højagerskolen er i dag tosporet til og med 6. klasse og vil i de kommende tre år blive tosporet på alle klassetrin fra 0. til 9. klasse. Behovet for klasselokaler stiger derfor fra 17 klasselokaler i indeværende skoleår til 20 klasselokaler i år 2010/11. Der vil således mangle ét klasselokale hvert år i den kommende treårige periode. Det er usikkert, om Højagerskolen på sigt forbliver en tosporet skole, idet elevtallet ifølge prognosen falder i årene efter 2010/11. Dog forventes, skolen forts ligger på ca børn per klassetrin og dermed på vippen mellem et og to spor i årene frem mod år 2018/19. I skoleåret 2007/08 anvendes 17 klasselokaler. Lokalekapaciteten udgør 17 lokaler, hvoraf 3 klasselokaler er placeret i midlertidige pavilloner (de tidligere ADHD lokaler).

7 Af de 17 lokaler ligger to klasselokaler (6. klasserne) i dag i Langhuset og har lokalefællesskab med fritids- og ungdomsklubben. Antallet af børn og unge i fritidsklub og ungdomsklub er stigende i årene fremover, hvilket udløser et behov for mere plads til klubben i Langhuset. Lokalefællesskabet med 6. klasserne og Fritidsklubbens lokalefællesskab med Lundegårdens boldklub kan ikke alene tilgodese klubbens lokalebehov. Fritidsklubben råder i dag reelt over 200 m2 til 90 fritidsbørn og 40 ungdomsklub-unge og har en kapacitet på 65 pladser. Der er ingen personale-/mødelokaler eller opbevaringsplads. Ledelsen vurderer, de allerede i dag har vanskeligt ved holde på især de sårbare og udste børn og unge. På ovennævnte baggrund og med udgangspunkt i skolens samlede moderniseringsplan foreslås en udviklingsplan for Højagerskolen i tre etaper, hvoraf der kun tages stilling til de to første i denne indstilling: I første etape 2008/09 skal skolen bruge 18 klasselokaler til undervisning. Klubben tildeles det ene af de 2 klasselokaler i Langhuset som ekstra lokale. Det andet af de 2 klasselokaler i Langhuset anvendes som nur/tekniklokale. Klassekapaciteten udvides ved etablering af 1. sal på den eksisterende pavillonbygning indeholdende yderligere tre midlertidige klasselokaler (etableringspris kr. + årlig lejeudgift på kr. og 300 kr. pr. kvm til driftsudgifter - el, varme mv. Leje og drift finansieres indenfor rammerne). Derved sikres det nødvendige antal klasselokaler. Disse midlertidige pavilloner afvikles i takt med moderniseringsplanens gennemførelse. Lokalerne skal være klar til ibrugtagning fra skoleåret I anden etape sigtes mod en permanent løsning og et kvalitetsløft for skolen og BFO en ved etablering af en udbygning med fire klasselokaler i to etager, inkl. toiletter, i skolens nord-vestlige hjørne (anlægsudgift ca. 8 mio. kr). Samtidig søges afklaring af tekniske muligheder for en forbindelseslinje mellem den centrale BFO og 3. klasseområdet (Stor- BFO en) samt tekniske muligheder for evt. dimensionering til brug for andre aktiviteter, evt. aula, afsøges. Endvidere indrettes det vestvendte lokale i Langhuset til nur og teknik med adgang til det grønne område. Dette kan evt. ske i form af en integreret gård med nurværksted (ca. 0,5 mio. kr). Plantegning og prisoverslag samt prognose af 25. maj 2007 ligger på sagen. Bilag Not om moderniseringsplan for Højagerskolen Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen

8 Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, moderniseringsprogrammet for Højagerskolen opdelt i 3 faser som beskrevet godkendes, etablering af 1. sal på den eksisterende pavillonbygning iværksættes og etableringsudgiften på kr. finansieres ved projektnr Anlægsplan for Højagerskolen total, indretning af nur- og tekniklokale i Langhuset iværksættes og udgiften på kr. tilvejebringes ved anlægsbevilling til projektnr (nyt), Højagerskolen Moderniseringsplan etape 2 nur/teknik, og projektnr Moderniseringsplan skoler nedskrives med tilsvarende beløb og projektering af tilbygning og forbindelseslinje, evt. aula, mellem den centrale BFO og stor-bfo en, finansieres ved bevilling Overheadom- kostninger vedr. besparelser på skoleområdet (projektnr. 3087). Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 4 Indstilles til godkendelse 5. Orienteringssag om pulje til renovering af nurfagslokaler Resumé Ballerup Kommune har i 2007 modtaget 1,234 mio. kr. fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet til renovering af nurfagslokaler på skolerne. Ballerup Kommune har fået godkendelse af Indenrigs- og Sundhedsministeriet til ændre i projekteringen for 2007, således renovering af Måløv Skole fremskyndes, hvorimod Lautrupgårdskolen samt Ordblindeinstituttet og Kasperskolen udskydes. Redegørelse I forbindelse med vedtagelse af anlægsbudgettet for er der afs midler til renovering af nurfagslokalerne i kommunen.

9 Ballerup Kommune har i 2007 modtaget 1,234 mio. kr. fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet til renovering af nurfagslokaler på henholdsvis Østerhøjskolen (2. etape), Rugvængets Skole, Egebjergskolen (2. etape) og Blokhytten. Endvidere blev Lautrupgårdskolen samt Ordblindeinstituttet og Kasperskolen indlemmet i programmet. Som led i omstrukturering af skolevæsenet er der iværks en ny helhedsplan for Lautrupgårdskolen og det forventes, Ordblindeinstituttets og Kasperskolens lokaleforhold skal undergå forandring i fremtiden. Derfor er det relevant udskyde renoveringen af nurfagslokalerne på de pågældende skoler. Ballerup Kommune har anmodet om og fået godkendelse af Indenrigs- og Sundhedsministeriet til ændre i projekteringen af nurfagslokalerne, således renovering af Måløv Skole fremskyndes, hvorimod Lautrupgårdskolen samt Ordblindeinstituttet og Kasperskolen udskydes. Renoveringen af nurfagslokalerne på Måløv Skole vurderes have et samlet omfang svarende til renoveringen af ovennævnte nurfagslokaler på Lautrupgårdskolen samt Orblindeinstituttet og Kasperskolen. Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 5 Godkendt kl. i Ballerup nu og i fremtiden Resumé Skole & Unge har gennemført en evaluering af indhold og form i 10. klasse i Ballerup Kommune. En af konklusionerne er, antallet af elever, der går i 10. klasse falder og er faldet markant i de seneste 3 år. I forbindelse med indførelse af ny lov om 10. klasse pr. 1.

10 august 2008 forventes et yderligere fald. Eleverne vælger skole efter interesser og ønsker samarbejde på tværs af 10.klasserne og gerne en samlet 10. klasse skole. Skole & Unge anbefaler, 10. klasserne samles på én af folkeskolerne (Grantofteskolen) og alternivt der kun oprettes 10. klasse på Grantofteskolen og på Rosenlundskolen. For skabe plads på Grantofteskolen skal specialklasserne flyttes til en anden skole. Det undersøges p.t. om klasserne kan være på Hedegårdsskolen. Skole & Unge foreslår, forslaget om samle 10. klasserne på Grantofteskolen sendes i høring. Redegørelse I efteråret 2006 blev neds en arbejdsgruppe, der skulle evaluere 10. klasse, herunder undersøge muligheden for et mere samlet 10. klasses tilbud. Resultet af arbejdet blev 10. på tværs, som indebærer et tættere samarbejde mellem de klasse skoler (Hedegårdsskolen, Rosenlundskolen og Grantofteskolen). Hver skole udbyder deres egen fagprofil (nur og medier, sport og sundhed samt IT & det internionale). Eleverne mødes på tværs til forskellige aktiviteter, ligesom lærerne holder netværksmøder og der laves fælles brobygningsforløb. Resultet var, 82 elever i 2007 søgte 10. klasse i Ballerup Kommune det laveste antal i mange år. Alle 3 skoler har modtaget en pæn del elever fra andre skoler i kommunen og enkelte fra andre kommuner. Tilbagemeldingerne fra såvel lærere som elever fra de 3 skoler er positive. Lærerne er positive både ift.linier og elevsammensætning. Eleverne er tilfredse med de valgte profiler og har allerede mødtes med elever fra de andre skoler. Endvidere bliver skiftet efter 9. klasse af de fleste elever betragtet som noget positivt, der kan give dem chancen for en ny start samt er med til modne dem. Netop sidstnævnte underbygger, det vil være hensigtsmæssigt samle 10. klasserne. Samtidig vil en samling være med til sikre, Ballerup Kommune lever op til de nionale krav til 10. klasse vedrørende struktur og indhold. Disse træder i kraft 1. august 2008 og tilsiger, undervisningen i 10. klasse er et uddannelsestilbud til unge, som efter grundskolen har behov for yderligere faglig kvalificering og afklaring af uddannelsesvalg for kunne gennemføre en ungdomsuddannelse. Undervisningen i 10. klasse omfter en obligorisk del og en valgfri del. Den obligoriske del omfter obligoriske fag (dansk, memik og engelsk), brobygning eller kombinioner af brobygning og ulønnet praktik med et uddannelsesperspektiv, en selvvalgt opgave og arbejde med en uddannelsesplan, herunder vejledning. Den valgfrie del omfter tilbudsfag, andre undervisningsaktiviteter og brobygning til erhvervsrettet ungdomsuddannelse eller kombinioner af brobygning til erhvervsrettet ungdomsuddannelse og ulønnet praktik.

11 Endelig er der i serviceaftalen for 2008 netop også udtrykt ønske om, vurderingen af det kommende 10. klasses tilbud i kommunen omhandler yderligere koncentrion af 10. klasse samt det ses i relion til de udmeldte nionale krav til 10. klasse. Skole & Unge anbefaler på baggrund heraf, der for skoleåret 2008/09 oprettes en 10. klasseafdeling på Grantofteskolen. Ombygning på skolen forventes udgøre omkring kr. Såfremt det besluttes etablere en 10. klasseafdeling på skolen, vil ombygningsudgiften blive kvalificeret. Skole & Unge forventer, der forts vil være søgning til efterskoler og til andre 10. klasse skoler i Regionen. Det forventes, der vil kunne oprettes klasser, der alle placeres på Grantofteskolen. For skabe den fornødne pladskapacitet foreslås det, AVværkstedet, der pt. er placeret på Grantofteskolen, overflyttes til IT-centeret og de kommunale specialklasser for elever med generelle indlæringsvanskeligheder overflyttes til Hedegårdsskolen (evt. til både Hedegårdsskolen og Lundebjergskolen). Der iværksættes derfor en undersøgelse af pladskapaciteten i forbindelse med en eventuel overflytning af specialklasserne samt de konsekvenser dette måtte have for de pågældende skoler. Som alterniv til etablering af en 10. klasse afdeling på Grantofteskolen foreslås, der oprettes to 10. klasser på henholdsvis Grantofteskolen og Rosenlundskolen. De to skoler er de skoler, der har haft den største søgning og de ligger geografisk adskilt. Samtidig supplerer de hinanden godt i deres profil udbud. Mange af elevernes primære ønske er idræt og vil kunne imødekommes på begge skoler. På begge skoler kan 10. klasserne huses i et traktivt ungdomsmiljø og skolerne har en grundlæggende positiv holdning til være 10. klasse skoler. Ændringer i skolestrukturen (samling af 10.klasse på én skole) kan først besluttes efter udtalelse fra skolebestyrelserne ved de berørte skoler jf.folkeskolelovens 40, stk. 2 afsnit 3 hvorfor forslaget sendes til høring i skolebestyrelserne. Endvidere vil der være tale om ændrede vilkår for personalet, hvorfor forslaget ligeledes sendes til høring i MEDstrukturen. Bilag Evaluering af 10. på tværs Forslag til høringsbrev Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg

12 Skole & Unge foreslår, etablering af en afdeling for 10. klasser på Grantofteskolen sendes i høring i skolebestyrelserne og MED-strukturen med svarfrist den , hvorefter sagen genoptages på udvalgets møde i januar der iværksættes en undersøgelse af pladskapaciteten til de kommunale specialklasser på Hedegårdsskolen med henblik på overflytning af de kommunale specialklasser for elever med generelle indlæringsvanskeligheder, der i dag er placeret på Grantofteskolen. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 6 Godkendt 7. Etablering af 4A tilbud til tosprogede der ikke går i daginstitution Resumé I Ballerup Kommune er der omkring 20 to-sprogede småbørn, der pt. ikke har fået er et sprogstimuleringstilbud i henhold til folkeskolelovens 4A. Skole & Unge foreslår derfor, der oprettes et 15-timers sprogstimuleringstilbud til de børn, der ikke går i børnehave. Opgaven foreslås løst ved, der ansættes to pædagoger og tilbudet placeres i forbindelse med en daginstitution. Redegørelse Folketinget vedtog i juni 2004 en ændring af folkeskoleloven, så sprogstimulering af tosprogede børn, der endnu ikke har påbegyndt skolegangen, blev obligorisk. Regeringen har med lovændringen ønsket sikre, alle tosprogede småbørn, der efter sagkyndig vurdering har behov herfor, modtager sprogstimulering allerede fra treårsalderen. Hermed får alle børn de bedste forudsætninger for få det fulde udbytte af skolens undervisning fra skolestarten. Det har hidtil været Ballerup Kommunes politik, 4a tilbudet skal ske som en del af daginstitutionstilbudet. Målsætningen har været, alle (tosprogede) børn inden skolestart

13 kommer i daginstitution. Sigtet med målsætningen er understøtte en samlet integrionsindss. Denne målsætning har været mulig ved et intensivt opsøgende arbejde overfor de familier med børn fra 3 års alderen som ikke er i daginstitution og det er indtil for få år siden stort set lykkedes sikre, alle børn inden skolestart har haft et daginstitutionstilbud. Det må dog erkendes, der er en mindre gruppe børn, som først kommer i dagtilbud meget sent (4 års alderen). Dette aktualiserer behovet for en 15 times ordning. Det anslås, der i dag er ca. 20 børn, der jf. lovgivningen har krav på et 4A tilbud, men som ikke er omftet af det i dag. Overvejelser om placeringen af tilbudet Tilbudet foreslås placeret i forbindelse med en daginstitution, da der derved kan opnås den fordel, forældrene samtidig introduceres til den danske daginstitution og der kan arbejdes på motivere forældrene til, barnet skal have et institutionstilbud. Tilbudet kan eventuelt placeres i forbindelse med Sesam i Hede- og Magleparken. Placeringen skal ses i relion til helhedsplanen for daginstitutionerne i Hede- og Magleparken. Sesam har oprindeligt været modtagefunktion for flygtninge og fungerer i dag som afdeling med særlig fokus på integrion, hvorfor der i afdelingen er ekspertise ift. to-kulturelle børn. Udover undervisning af børnene vil der være behov for tid til forældremøder og -samtaler, møder hvori børn og forældre deltager, netværksgruppemøder vedr. 4A, faglige konferencer med to-sprogskonsulenten, møder med pædagoger om evaluering af daginstitutionsbørnene og opdering af viden på området herunder deltagelse i kurser og konferencer. Herudover er der en del administrive opgaver, der bl.a. består af kontakt til nye familier, daginstitutioner og skoler, visitering af børn fra institutioner, samarbejdsmøder med brugere og konsulenten, oplysningsarbejde og praktikforløb. Det foreslås, der ansættes to pædagoger på fuld tid i et sprogstimuleringstilbud til 3 5 årige, der ikke er optaget i en daginstitution. Udgiften hertil vil i 2008 udgøre kr. og medtages ved første budgetopfølgning i Desuden vil der være udgifter til inventar og undervisningsmidler. Disse foreslås finansieret indenfor rammen. Bilag Folkeskolelovens 4A Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget

14 Beslutningsoplæg Skole & Unge foreslår, forslaget om etablering af 4A tilbud til to-sprogede, der ikke går i daginstitution, godkendes og udgiften til ansættelse af to pædagoger til sprogstimuleringstilbuddet medtages ved første budgetopfølgning i 2008, mens udgifter til drift af tilbuddet finansieres indenfor rammen. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 7 Godkendt 8. Mål og rammebeskrivelser budget Skole- og Uddannelsesudvalget den 4. september 2007, pkt. 8 Skole- og Uddannelsesudvalget den 2. oktober 2007, pkt. 7 og Kommunalbestyrelsens vedtagelse af budget Resumé I forlængelse af udvalgets behandling af budgetforslag er der udarbejdet de tilhørende mål- og rammebeskrivelser på udvalgets områder. Redegørelse Mål- og rammebeskrivelserne knytter sig til bevillingsoversigten, idet beskrivelserne angiver grundlag, forudsætninger, mål, nøgletal m.m. for hvert bevillingsområde, jf. Indenrigsministeriets budget- og regnskabssystems krav om specielle bemærkninger. Beskrivelserne indeholder

15 Afgrænsning af bevillingsområdet Mål for bevillingsområdet rammer for bevillingsområdet Stus og udvikling på bevillingsområdet Handlingsplan for budgetåret Ligesom det traditionelle budget indeholder både bindende og oplysende elementer, er det kun afsnit 2 og 3 i mål- og rammebeskrivelsen der er bindende for udvalget. Bilag Mål- og rammebeskrivelser vedrørende (udsendes) Folkeskolen Øvrig folkeskolevirksomhed Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Ballerup Fritidsordninger Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Skole & Unge foreslår, forslagene til mål- og rammebeskrivelser indstilles til godkendelse. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 8 Indstilles til godkendelse 9. Revision af styrelsesvedtægten samt tilhørende bilag for folkeskolerne - høringssvar

16 Skole- og Uddannelsesudvalget den 29. maj 2007, pkt. 9 Skole- og Uddannelsesudvalget den 7. august 2007, pkt. 7 Resumé Vedtægt for styrelse af Ballerup Kommunes Skolevæsen samt til hørende bilag har været sendt til høring og der er indkommet i alt 21 høringssvar. Flere af svarene indeholder forslag til en underopdeling af Pædagogisk Råd i to udvalg (et skoleudvalg og et pædagogudvalg), der tillægges samme kompetence (høringsret) som Pædagogisk Råd. Flere af høringssvarene peger på, BFO-rådet bør suppleres med medarbejderrepræsentanter. Mange ønsker endvidere bilag 3 og 9 revideret. Herudover er der forslag om specifikke sproglige og forståelsesmæssige ændringer. Redegørelse Skole- og uddannelsesudvalget besluttede på sit møde den 7. august sende Vedtægt til styrelsen af Ballerup Kommunes Skolevæsen med tilhørende bilag til høring i skolernes bestyrelser og i Med-strukturen. Forslag til Vedtægt for styrelsen af Ballerup Kommunes Styrelsesvedtægt og tilhørende bilag er tidligere udsendt til udvalget og ligger på sagen. Der er indkommet 20 høringssvar. Herudover er der indkommet 2 svar fra henholdsvis BUPL og Ballerup Lærerforening og 1 svar fra ledelsen på Måløv Skole. Bemærkninger til styrelsesvedtægten På baggrund af de indkomne høringssvar foreslås følgende ændringer til Vedtægt for styrelsen af Ballerup Kommunes Skolevæsen. Bemærkninger til Styrelsesvedtægtens kapitel 1, 1 om valg hvert andet år på Ordblindeinstituttet og Kasperskolen skrives ind i styrelsesvedtægten. I Styrelsesvedtægtens kapitel 1, 2 stk. 2 står der, kun medarbejdere med et ansættelsesforhold på 1 år eller derover er valgbare, og kun medarbejdere med et ansættelsesomfang på mere end 1/3 af fuld tid tillægges stemmeret ved valget. Det foreslås, dette udgår. Et enkelt udvalg mener, det bør præciseres hvilke ledelsesrepræsentanter der har stemmeret i forbindelse med valg til skolebestyrelsen. Det foreslås bibeholde teksten i 2 stk. 2, idet der står, det er medarbejderrepræsentanter, der har stemmeret og dermed ingen med ledelseskompetence. I Styrelsesvedtægtens kapitel 5, 17 anbefales ændret således, Pædagogisk Samråd udvides med én BFO-lederrepræsentant.

17 Vedrørende Kapitel 3 Pædagogisk Råd har rigtig mange skolebestyrelser og MED-udvalg udtalt, de ønsker underopdele Pædagogisk Råd i et skoleudvalg og et pædagogudvalg således, der kan holdes pædagogiske møder i mindre enheder. Det ønskes endvidere, den høringskompetence som Pædagogisk Råd har ifølge folkeskoleloven også gives til underudvalgene. Begrundelsen er, der på de enkelte skoler kun er planlagt et eller to Pædagogiske Rådsmøder pr. år. Der er ikke fra kommunens side indgået aftaler om, hvor mange pædagogiske Rådsmøder en skole skal have. Denne afgørelse ligger på den enkelte skole. Det er den enkelte skole, der kan nedsætte underudvalg under Pædagogisk Råd. Det er ikke ifølge folkeskoleloven lovligt give underudvalg under Pædagogisk Råd kompetence svarende til Pædagogisk Råd. Det anbefales derfor ikke imødekommet. Bemærkninger til bilag På baggrund af de indkomne høringssvar foreslås følgende ift. bilagene. Bilag 3, bilag 4 og bilag 9: Fra flere sider er der kommet forslag til rettelser til bilag 3 og bilag 9 og en enkelt kommentar til bilag 4. I forhold til bilag 3 er der et ønske om mere specifikke beregninger og forslag til konkrete beregningsmetoder. I forhold til bilag 9 er der forslag om ændringer omkring decentralisering og økonomisk ansvar. Det foreslås, de ønskede ændringer i bilag 3, 4 og 9 indgår i udvalgsarbejdet med beskrivelse af og overgang til lønsumsstyringen. Bilagene vil herefter blive sendt til høring. Dog fastholdes, Ordblindeinstituttet og Kasperskolen indtil videre fortsætter med gældende bevillingsprincipper og total rammestyring. I Bilag 6 tilføjes, de kommunale modtagelsesklasser M1, M2 og M3 er placeret på Egebjergskolen. I Bilag 6a tilføjes, der ikke findes BFO på Ordblindeinstituttet. Bilag 7 foreslås rettet vedrørende: Egebjergskolen sidste linie ændres til: Specialklasser for ordblindeelever fra Ballerup Kommune samt specialklasser for ADHD. Lautrupgårdskolen er en specialskole med elever fra 1. klasse 10.klasse med et specialskoletilbud for elever med komplekse faglige, samværsmæssige eller personlige udviklingsbehov. Specialskolen er kommunens undervisningstilbud til normaltbegavede børn/unge, der ikke profiterer af være i den almindelige folkeskole på grund af adfærds-, kontakt- og trivselsproblemer. Vedrørende bilag 6 a er der indkommet en del ønsker om, BFO-rådet suppleres med andre medlemmer, eksempelvis medarbejderrepræsentanter og pædagogiske ledere. Ifølge projektaftalen for implementering af BFO skal aftalens evalueres om ca. 1½ år,

18 herunder om BFO-rådet har den korrekte sammensætning. Det anbefales, ændringer i forhold til BFO afventer den besluttede evaluering. Bilag Oversigt over indkomne høringssvar 21 høringssvar Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Skole & Unge foreslår, Vedtægt for styrelsen af Ballerup Kommunes Styrelsesvedtægt og tilhørende bilag godkendes med de foreslåede ændringer. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 9 Indstilles til godkendelse 10. Stregi for it-udviklingen på skolerne Skole- og Uddannelsesudvalget den 29. maj 2007, pkt. 6 Resumé Med vedtagelsen af budget og servicestregi 2008 besluttede Kommunalbestyrelsen realisere IT-handleplanen over en 3-årig periode med tilførsel af 1 mio. kr. pr. år. Børn & Unge foreslår, forslag om lærerpc-ordningen for alle lærere, anskaffelse af elektroniske tavler, etablering af uddannelses- og udviklingspulje samt forts indkøb af pc ere til elevbrug sendes i høring.

19 Redegørelse På mødet i Skole- og Uddannelsesudvalget den 29. maj drøftede udvalget forslaget til ITstregi og besluttede videresende forslaget til den politiske drøftelse i forbindelse med budget 2008 og servicestregien. Endvidere besluttede udvalget sende forslaget til uformel kommentering hos vore samarbejdspartnere i ungdomsuddannelserne og et par af de virksomheder, som skolerne har samarbejdet med i form af adoptionsordninger. Tilbagemeldinger fra samarbejdspartnerne: Sammenftende er der både i virksomheder og på uddannelsessteder stor tilfredshed med stregiens elementer og ønske om understøtte udviklingen i skolen. Stregien beskrives af flere som fremsynet. Bl.a. fremhæves - Junior PC Kørekortet, hvor der er tænkt i teknologiens mange anvendelsesfelter - stregiens fokus på pædagogik og didaktik og den ændrede lærerrolle - nye muligheder i skole-hjem-samarbejdet - vigtigheden af lærerne er på omgangshøjde med livet uden for skolen og de har redskaberne og mulighederne (bærbare og elektroniske tavler) Endvidere fremhæves det som positivt, fokus ikke ligger på teknikken i teknologien den skal også læres men den er anvendelsesorienteret både i relion til lærernes rolle og til elevernes. Teknologien har potentialet til sprænge klasseværelsets begrænsende rammer, siges der. De modtagne forslag til præciseringer er medtaget i det rettede forslag til IT-stregi Realisering af IT-stregien Den reserverede økonomi i budget 2007 på uforbrugte 1,3 mio.kr. samt det forhøjede budget i foreslås prioriteret på følgende måde: 1. Umiddelbar iværksættelse af lærerpc ordningen for alle lærere (finansieres , central pulje) 2. Umiddelbar anskaffelse af elektroniske tavler til alle skoler, startende med indskolingen og i de følgende år af de følgende klassetrin (finansieres , central pulje) 3. Etablering af central uddannelses- og udviklingspulje til understøttelse af brugen af SkoleIntra og elektroniske tavler (finansieres i , administreres centralt af SITE)

20 4. Forts indkøb af pc ere til elevbrug (Tilskudspuljen foreslås udlagt til skolerne, som får ansvar i henhold til IT-stregien) Det foreslås, alle 4 områder påbegyndes i Der udarbejdes en konkret udrulningsplan. Se endvidere not om realisering af stregi for IT-udviklingen på skolerne. Bilag Rettet udkast til IT-stregi Not om realisering af stregi for IT-udviklingen på skolerne Forslag til høringsbrev til skolerne Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, udkast til stregi sendes til høring i skolebestyrelserne og MED-strukturen med svarfrist den og sagen genoptages på mødet i januar med henblik på en prioritering af handlinger i forhold til stregiens forskellige elementer bærbare til lærere og elever samt elektroniske tavler. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 10 Godkendt