Bestyrelsens beretning til Club Danois generalforsamling 2012

Transkript

1 Bestyrelsens beretning til Club Danois generalforsamling 2012 Vi har taget hul på Dronningen har lige haft 40 års jubilæum. Club Danois har eksisteret i 46 år. Vi har haft en meget mild vinter (selvom februar viser en rigtig kong Vinter helt unaturligt). Vi har dog for det meste her i Sydfrankrig haft megen sol. Og vi er klar til et nyt år var et meget aktivt år for Club Danois. Der blev afholdt 82 arrangementer med godt deltagere. Medlemsudviklingen har været væsentligt bedre end forventet - og det økonomiske resultat for foreningen er også bedre end forventet. Medlemsudvikling Medlemsudviklingen vises i nedenstående tabel: Tabel 1. Medlemsudvikling Antal husstande Medlemmer Medlemmer primo februar Tilgang Afgang Medlemmer primo februar Der er nu 1052 medlemmer i foreningen. Det var naturligvis fusionen med REDAN, der gav den store vækst i medlemstallet, men det glæder os også, at vi spredt over året - har fået en del nye medlemmer, som gerne vil være med i Club Danois. I alt blev der nytilført ca. 130 husstande fra REDAN (opført som enkeltmedlemmer). I forbindelse med betalingen af kontingent for 2012 er der en del tidligere REDAN medlemmer, der har valgt at skifte fra enkeltmedlemskab til familiemedlemskab. Der er dog også nogle REDAN medlemmer, der har meldt sig ud. Figuren nedenfor viser hvor vores medlemmer har deres résidence principale. I forhold til 2010 er andelen i PACA (Provence, Alpes et Côtes d Azur (+ Monaco)) faldet fra 72% til 66% - det faktiske antal medlemmer er dog vokset med godt 20 medlemmer. Andelen i øvrige Frankrig er steget fra 1% til 8% - og består nu af godt 80 medlemmer. Andelen af medlemmer i Danmark er uændret ca. 23%. Men absolut er medlemstallet vokset med knap 30 til

2 Vi er glade for, at der fortsat kommer så mange nye medlemmer. Der er blandt danskere fortsat en interesse for Provence. Dette på trods af den danske regerings ensidige opsigelse af dobbeltbeskatningsaftalen mellem Danmark og Frankrig. Af medlemmernes résidence principale kan vi se, at opsigelsen betyder, at flere ikke kan leve drømmen om bopæl i Frankrig ud, men må etablere sig med résidence secondaire i stedet. Mange håber fortsat, måske mod alle odds, at regering og Folketing på et tidspunkt besinder sig og normaliserer forholdet mellem vore to lande. Formanden for Club Danois Skatteudvalg vil på generalforsamlingen redegøre for den politiske situation. Fordelingen af medlemmerne i PACA er nogenlunde stabil med 2/3 til AM + Monaco og med 1/3 til Var. De øvrige 4 departementer er vokset fra 1% til 3%. Foreningens økonomi Club Danois har en god økonomi. Det hænger blandt andet sammen med, at tilgangen af medlemmer er væsentligt større end forudsat. Vi ved så også, at en meget væsentlig årsag til den gode økonomi skal findes i det forhold, at vi dels har kunnet fastholde annoncører og sponsorer, men også har kunnet sikre aftaler med nye. Det viser sig, at det var en god idé, at nedsætte et annonce- og sponsorudvalg med den opgave at holde kontakt med annoncører og sponsorer. 2

3 Annonce- og sponsorindtægterne udgør nu 58% af foreningens økonomi. Kontingentet udgør 42%. Vi har fået væsentligt større annonce- og sponsorindtægter end nogensinde tidligere. Dog må vi se i øjnene, at krisen nu begynder at kradse, og i det budget, som vi fremlægger for 2012 er vi nødt til at reducere disse indtægter. Som det blev nævnt på sidste års generalforsamling er det nødvendigt med en vis egenkapital i Club Danois for at kunne stabilisere, hvad der måtte være af udsving i gode og dårlige år og for at kunne svare for vores legale forpligtelser over for blandt andet sekretariatet. Men som det også blev nævnt, er det ikke nødvendigt at fortsætte denne overskudsopsamling. Vi har derfor budgetteret en række arrangementer med underskud, en procedure vi også forventer gennemført i de kommende år, hvilket vil resultere i, at en del af reserverne gradvist føres tilbage til medlemmerne. Arrangementer i Club Danois Efter opfordring fra flere yngre (arbejdsramte) medlemmer vil vi bestræbe os på at lægge nogle af arrangementerne fredag aften og i weekends. Bestyrelsen har besluttet, at arrangørens deltagelse i et arrangement dækkes af foreningen (dog op til en maksimumgrænse på 50 ). Hidtil skulle arrangørdeltagelsen dækkes af arrangementets deltagere. Enkelte måske forventeligt smalle arrangementer budgetteres med underskud. Dette vil primært dreje sig om foredrag, større fælles arrangementer og lignende. Det indebærer, at Club Danois f.eks. kan dække transport og opholdsudgifter til en foredragsholder, uden at dette indregnes i prisen. Det er kun bestyrelsen, der kan budgettere arrangementer med underskud i samråd med den enkelte arrangør. Bestyrelsen har også besluttet, at deltagelse i Sankt Hans aften på stranden og Welcome Home Party fremover sker uden betaling for både medlemmer og disses gæster. Ligeledes giver foreningen også tilskud til frokosten i forbindelse med generalforsamlingen. Foreningen har i 2011 afholdt 82 arrangementer. Der har deltaget godt 2800 medlemmer og gæster i disse arrangementer. Figuren ovenfor viser fordelingen af arrangementerne. 3

4 Andet er bl.a. generalforsamling, Sankt Hans, boule for nye medlemmer, juletræsfest. Aflyst dækker over vandre- og byture der blev ramt af regnvejr, et par gourmetarrangementer, og Grundlovsdag, der regnede væk og hvor i øvrigt ikke mange havde tilmeldt sig. I gennemsnit har der været 35 deltagere pr. arrangement. Men der er en stor spredning. Traditionelt er det generalforsamling, Sankt Hans fest på stranden og Welcome Home Party der trækker flest deltagere. For første gang i en årrække afholdtes CD Golf Open. Figuren ovenfor viser, at vores arrangementer er pænt spredt ud over hele regionen. Og 2 af arrangementerne var udenfor vores region. Vi er glade for at der er så mange arrangører, der entusiastisk hjælper med at få alle disse aktiviteter op at stå. Uden jer ville dette høje aktivitetsniveau ikke kunne lade sig gøre. Vores ihærdige arrangører har allerede planlagt i omegnen af 60 arrangementer i 2012 så vi kommer nok pænt op mod samme høje niveau som i Fusionen med REDAN og etableringen af Skatteudvalget I 2011 behandlede Club Danois og REDAN situationen for fortsættelsen af REDANs aktiviteter på de respektive generalforsamlinger. Det blev besluttet at opløse REDAN og overføre aktiviteter, medlemmer og nettoaktiver til Club Danois. Efter bestyrelsens opfattelse har man fået gennemført en fusion, som er til alles bedste. Medlemmerne er overført til Club Danois det er gået helt uden problemer. RE- DANs hjemmeside er nedlagt, idet det viste sig, at man mere hensigtsmæssigt kunne oprette og overføre de relevante informationer til Club Danois hjemmeside. Der findes nu mere end 30 artikler under Skatteudvalget på hjemmesiden. REDAN er opløst juridisk (det er sådan man typisk fusionerer foreninger i Frankrig). REDANs aktiviteter bliver nu videreført af Skatteudvalget REDAN/Club Danois. Rabatordningen med Frankrigs største skatteadvokatfirma CMS Bureau Francis Lefebvre er blevet genforhandlet, så medlemmer af Club Danois nu kan få hjælp til en fast takst eller få 25% rabat på Lefebvres normale honorartakster. På generalforsamlingen vil Skatteudvalgets formand Peter Brückner mundtligt redegøre for Skatteudvalgets og Lefebvres vurdering af skattesituationen. 4

5 Foreningen Club Danois geografiske råderum Det fremgår af vedtægterne, at Foreningens aktiviteter udbredes i videst muligt omfang geografisk til hele regionen. Det er tidligere i foreningens bestyrelsesmateriale beskrevet, at regionen nok er PACA (incl. Monaco). Samtidig fremgår det klart af vedtægterne, at foreningen kan beskæftige sig med sociale og kulturelle forhold i Frankrig. Et overvældende flertal af deltagerne på generalforsamlingen 2011 konkluderede, at dette også inkluderer skatteforhold og skattelignende forhold. Men skatteforhold er jo ikke begrænsede til PACA de dækker hele Frankrig. Det er jo også det, der gør det meningsfyldt, at tidligere REDAN medlemmer i Normandiet, Les Landes, Dordogne, osv. er medlemmer i Club Danois. For de får også deres behov for generel hjælp på skatteområdet dækket af Skatteudvalget. I forbindelse med kontingentfornyelsen var der flere kommentarer om at man boede for langt væk til at deltage i Club Danois aktiviteter. Det foranledigede bestyrelsen til at sende brev af 14. december 2011, som kan ses på Essensen i bestyrelsens vurdering er, at man nok ikke kan udstrække den møderelaterede del til mere end ca. 100 km fra foreningens geografiske centrum som for Club Danois vedkommende i dag er Cannes-Mandelieu. Dvs. ud til Menton, Toulon, Aix en Provence og Digne les Bains. Men det ser ud til, at vi nu uden på nogen måde at ødelægge den sociale del af Club Danois kan udstrække den kulturelle og administrative del til hele Frankrig. Ja i virkeligheden også til at inkludere danskere, der ejer Résidence Principale eller Sécondaire i hele Frankrig. Betyder det, at vi har fået storhedsvanvid i Club Danois? Nej, det betyder, at vi har vist at en bestyrelse kan håndtere både det mere snævre sociale aktivitetsniveau og en skatteproblematik (i mere bred forstand), så stordriftsfordelene i sig selv udgør et gode for medlemmerne. På denne generalforsamling fremsætter bestyrelsen forslag om en retshjælpsforsikring. En sådan kollektiv forsikring er markant billigere end en individuelt tegnet forsikring. Og kan vi få en række danskere uden for det geografiske kerneområde med, bliver det billigere for alle. Både medlemmer, der bor i Frankrig (Résidence Principale) og medlemmer med feriebolig (Résidence Sécondaire) vil have stor glæde af en denne forsikring. Bestyrelsen er af den klare opfattelse, at dette tiltag kan rummes inden for foreningens nuværende vedtægter. Bestyrelsen er dog også af den overbevisning, at det ville være en god ide, at vedtægterne bliver skrevet igennem, så denne opdeling i en snævrere mødeorienteret aktivitet og en bredere landsdækkende aktivitet bliver tydeliggjort. Bestyrelsen vil efter sommerferien være klar til en drøftelse med de medlemmer, der måtte være interesserede i at være med til at gennemgå foreningens vedtægter for at få disse til at leve op til fremtidens krav til vores forening. 5

6 Club Danois Nyt CD-Nyt har i 2011 skiftet navn til Club Danois Nyt. Magasinet har gennem de seneste år fået et ganske eksklusivt udseende takket være indsatsen fra flere af vore medlemmer og den til enhver tid siddende redaktør godt hjulpet af en professoinel layouter. Jubilæumsnummeret Club Danois Nyt nr. 50 udkom 1. december Nr. 1 udkom i Magasinets udvikling er nærmere beskrevet i jubilæumsnummeret. Der var også en jubilæumskonkurrence i dette nummer. Vinderne af de 8 præmier er udtrukket, og de har fået direkte besked. Navnene offentliggøres i nr. 51, der udkommer 1. marts. Bestyrelsen blander sig ikke i redaktionen af Club Danois Nyt. Redaktøren kan deltage i bestyrelsesmøderne for at udveksle ideer. Endvidere skal redaktionen naturligvis medtage de annoncer, der er solgt af annonce- og sponsorudvalget. I den forbindelse genbekræftede bestyrelsen en tidligere beslutning om at der på årsbasis må være ca. 20 % annoncer i Club Danois Nyt dvs. ca. 11 sider pr. nummer. Som nævnt ovenfor, er vores annoncører også ramt af den økonomiske krise. Så i 2012 regner vi med, at der nærmere kommer 8-9 sider annoncer pr. nummer. Vi lægger også vægt på, at Club Danois Nyt, i den form det har i dag, ikke er det forum, hvor medlemmer lufter deres be- eller mishag med bestyrelsen. Det forhold, at magasinet udkommer fire gange årligt og har en lang produktionstid, lægger ikke op til denne funktion. Bestyrelsen er opmærksom på denne begrænsning i medlemmernes mulighed for kommunikation med hinanden og med bestyrelsen. Vi har derfor skabt et sådant forum på foreningens hjemmeside kaldet Medlemmerne imellem. Her vil vi specielt gøre opmærksom på Debatten, hvor vi godt kunne ønske os, at medlemmerne i større grad drøftede forhold af fælles interesse, kom med deres meningstilkendegivelser, osv. Nyhedsbreve og Oversigter over arrangementer herunder mail problemer I løbet af 2011 har vi fået videreudviklet den elektroniske kommunikation med medlemmerne. Der udsendes to typer elektronisk kommunikation: Nyhedsbreve og Oversigt over arrangementer. Nyhedsbrevene lægges efterfølgende på hjemmesiden. Oversigterne er alene ment som appetitvækkere til de arrangementer, der er klar til tilmelding på hjemmesiden, og de har derfor ikke blivende værdi. De problemer, vi havde med afsendelse og modtagelse af de elektroniske meddelelser er nu fuldstændig løst. Vi kan se, at alle vore medlemmer modtager vores mails. Det kan ikke udelukkes, at nogle af medlemmerne ikke modtager dem i deres indbakke. Men det skyldes typisk, at de går i jeres spambox eller at jeres mailbox hos jeres udbyder er fyldt op. Hvis man har sådanne problemer, er det blot at maile eller ringe til webredaktøren Flemming Elikofer, som så vil forsøge at give gode råd til hvordan disse problemer kan afhjælpes. Ny hjemmeside Vi har en hjemmeside, som gennem mange år har sikret god kommunikation. Hjemmesiden har styrker og svagheder. En stor styrke er, at hjemmesiden har tilknyttet et betalingsmodul, så medlemmerne kan tilmelde sig arrangementer og betale kontin- 6

7 gent direkte fra hjemmesiden. Hjemmesiden er efterhånden gammel og har nået alderen for pensionering. Det er der ikke noget underligt ved. I vores tid oplever vi faktisk ofte, at banker, private firmaer, offentlige institutioner og andre fornyr deres hjemmeside. Udviklingen på det område går så stærkt, at en hjemmeside, der er mere end fem år gammel faktisk er gammel. Bestyrelsen har derfor sat et arbejde i gang med udvikling af en ny hjemmeside. Vi havde regnet med at være oppe med en ny hjemmeside i løbet af Der har imidlertid været ganske meget andet at lave, så arbejdet er blevet forsinket. Nu regner vi med at sætte den i drift i løbet af Forholdet til andre foreninger i Sydfrankrig Vi har fortsat et godt samarbejde med Den Danske Kirke i Sydfrankrig. Vi holder fælles arrangementer, primært omkring børnefamilierne. Som nævnt sidste år blev der lavet en ny samarbejdsaftale med Golf Club Danois i Vi tilstræber gensidigt, at vores arrangementer ikke overlapper. Derudover bistår golfklubben i afviklingen af CD Golf Open. På generalforsamlingen 2011 blev der i forlængelse af drøftelserne om fusionen med REDAN rejst et ønske om, at Club Danois udbyggede samarbejdet med de øvrige danske foreninger i Frankrig. Det har vi arbejdet på i Vi har haft flere kontakter til Union Danoise (departementerne omkring Pyrenees Orientales og i Languedoc), der har ca. 300 medlemmer. Og bestyrelsen holdt et møde med formand og næstformand fra Union Danoise i oktober. Om end der er langt imellem de to foreninger (der er 475 km mellem Nice og Perpignan) er det en fælles opfattelse, at der er basis for lejlighedsvis deltagelse i hinandens arrangementer, typisk i forbindelse med ferie eller lignende. Vi har aftalt, at man deltager i den anden forenings arrangementer til medlemspris. Endvidere regner vi med at man måske en gang om året kan arrangere et fælles arrangement enten her eller der. Vi har også afsøgt resten af Frankrig for lignende foreninger. Men det findes ikke rigtigt. I Paris er der mange aktiviteter men mere af officiel karakter omkring ambassaden og Det Danske Hus. Derudover er der en del aktivitet omkring Frederikskirken men mere af en karakter svarende til vores tidligere familieafdeling. Vi kan ikke længere finde foreningen i Alsace. Der er en vis mødeaktivitet (og hjemmeside aktivitet) iblandt danskere i Toulouse. Men antallet af danskere synes væsentligt mindre end i Union Danoise. Afslutning På bestyrelsens vegne, vil jeg gerne takke de mange medlemmer arrangører og andre - som uden for bestyrelsen har givet en hånd med og sikret, at gode ideer bliver fremmet. Bestyrelsen finder det utroligt værdifuldt, at der dermed bliver rum til alle de, der ikke lige nu magter at træde ind i et egentligt bestyrelsesarbejde, men gerne vil give en hånd med. Jeg vil gerne udtrykke en særlig tak til Lene Munk Nielsen og Britt Haundrup for deres arbejde i bestyrelsen gennem en årrække. Lene Munk Nielsen fortsætter som redaktør for Club Danois Nyt. Endvidere tak til vores suppleant Anette Faber, der også har stået for annonceakkvisitionen. 7

8 Medlemmerne skal også have tak for de mange gode bemærkninger, vi modtager, når vi ses rundt omkring til arrangementer med mere. Det giver fortsat lyst til arbejdet, at så mange udtrykker, at de sætter pris på foreningens virksomhed. Foreningens sekretær har igen i år udført et godt arbejde ikke mindst gennem den tætte kontakt til mange af vore medlemmer. Personligt vil jeg gerne takke hele bestyrelsen for et godt samarbejde i det forløbne år. I har alle hver på jeres måde været utroligt inspirerende at samarbejde med. 8