Erfaringer fra LIFE projektet Usserød Å Naturstyrelsens informationsmøde 25. juni 2014 Klaus Pallesen,

Save this PDF as:

WORD PNG TXT JPG

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Erfaringer fra LIFE projektet Usserød Å Naturstyrelsens informationsmøde 25. juni 2014 Klaus Pallesen, klpa@fredensborg.dk"

Fredrik Ipsen
3 år siden
Visninger:

Transkript

1 Erfaringer fra LIFE projektet Usserød Å Naturstyrelsens informationsmøde 25. juni 2014 Klaus Pallesen, Lidt om baggrunden for Usserød Å projektet Ansøgningen som ramme for gennemførelsen Kontrakten med LIFE Hvad er EKSTRA svært ved et LIFE projekt? Hvordan kan man forberede sig?

2 Oversvømmelserne 14. august 2010

3 Projekt støttet af EU Life Intermunicipal Cooperation on Water Management and Climate Change Adaptation for the Stream of Usserød 3 partnere: Fredensborg Kommune Hørsholm Kommune Rudersdal Kommune Budget: I alt ca. 19 mio DKK EU finansiering ca. 7 mio. DKK Varighed: Sept Marts 2016

4 Målsætning: At begrænse risikoen for oversvømmelser, og samtidig bevare åens værdi som naturressource og rekreativ ressource Realisering: Igennem en blivende organisation for samarbejdet med beslutningskompetence og handlemuligheder

LIFE projektet Udvikling af blivende samarbejde - Projektet Nov. 2012 Mar.

Model- og måleværktøj, data- og beslutningsgrundlag, borgerrettet information B3: Anlægsprojekter Konkrete

5 LIFE projektet Udvikling af blivende samarbejde - Projektet Nov Mar Indsatsområder: B1: Organisering Gennemtænke og beskrive organisering og arbejdsproces B2: Værktøjskasse Model- og måleværktøj, data- og beslutningsgrundlag, borgerrettet information B3: Anlægsprojekter Konkrete anlægsprojekter der reducerer oversvømmelses risikoen A; C- E : Forprojekt og støtte processer Project Management, Dissemination and communication, Monitoring

6 Eksempel Indsatsområde B2: Værktøjskasse LFA Hierarkiet af projektmålsætning, delmål, leverancer og aktiviteter skal gennemtænkes 1:1 sammenhæng Overall LIFE project goal To establish a basis for a lasting, organizational inter municipal cooperation to realize the vision for the Stream of Usserød: To minimize the flood risk, and at the same time protect and develop the stream as a recreational area and natural habitat. Objective related to action B2 To prepare the technical planning basis and model simulation framework for necessary joint climate adaptation actions and decisions Deliverables for action B2 Shared, integrated hydraulic model for the stream and it s catchment areas On-line monitoring system for hydraulic flow and water quality along the stream Verified mapping of flood risk areas along the stream Examples of activities and issues covered Verifying existing data and model basis for each municipality Integrating the individual components provided by each municipality Setting up integrated MIKE model framework Testing and setting up shared user interfaces Renewal of existing meters and sensors by replacement or refurbishment Setting up shared user interfaces Setting up joint operation and maintenance Investigation of integration with weather data and warnings Mapping of flood risk areas (output from hydraulic modeling) Analysis of resulting property damage for specific flood scenarios

7 WBS struktur..!! Vælges allerede i ansøgningsfasen Og binder efterfølgende! Breakdown of costs for Actions in EUR (including overhead costs) Action number Name of the action Activity A.1 Opstart - Forprojekt B.1 Etablere Fælles ORGANISERING B.2 Etablere Fælles VÆRKTØJSKASSE B.3 Gennemføre demonstrations- ANLÆGSPROJEKTER C.1 Monitoring of the impact of the project actions D.1 Communication and dissemination D.2 Networking E.1 Overall Project operation E.2 Networking with other projects E.3 After LIFE+Communication E.4 Socio economic impact assessment B.2.1 Samlet hydraulisk model B.2.2 Fælles hydraulisk database B.2.3 Målersystem B.2.4 Risikokort

8 Krav til regnskabsmæssig sporbarhed: Jeres økonomistyring (kontoplan) skal kunne foldes ud som følger: Breakdown of costs for Actions in Euro (including overhead costs) Action number Name of the action 1. Personnel 2. Travel and subsistence 3. External assistance 4.a Infrastru -cture 4.b Equipment 4.c Prototype 6. Consu mables 7. Other costs 8. Overheads TOTAL A.1 Establishing an intermunicipal organization B.1 Joint organizational planning and actions B.2 Building a common technical climate adaptation toolkit B.3 Implementation of demonstration projects C.1 Monitoring of the impact of the project actions D.1 Communication and dessemination D.2 Networking E.1 Overall Project operation E.2 Networking with other projects E.3 After LIFE Communication E.4 Socio economic impact assessment Overheads TOTAL

9 Glem ikke de understøttende indsatser Breakdown of costs for Actions in EUR (including overhead costs) Action number Name of the action A.1 Opstart - Forprojekt B.1 Etablere Fælles ORGANISERING B.2 Etablere Fælles VÆRKTØJSKASSE B.3 Gennemføre demonstrations- ANLÆGSPROJEKTER C.1 Monitoring of the impact of the project actions D.1 Communication and dissemination D.2 Networking E.1 Overall Project operation E.2 Networking with other projects E.3 After LIFE+Communication E.4 Socio economic impact assessment

10 Erfaringer (1): Undervurdér ikke administrationen! Der skal føres timeregnskab! Timesedlerne skal følge en bestemt skabelon, og godkendes af LIFE systemet Der skal være et aktivitets-baseret økonomistyringssystem! Revisor skal ind over Fakturering og regnskab skal følge bestemte forskrifter Daglige driftsomkostninger dækkes ikke specifikt Overhead Osv Ekstra arbejdsindsats til LIFE ud over normal projektstyring kommer nemt op på timer over et projektforløb

11 Erfaringer (2): Samspillet med EU og LIFE programmet som sådan LIFE programmet er ikke en fordringsløs sponsor eller mæcen En støtteaftale med LIFE programmet er en kontrakt! Dialog og kontakt imellem projektet og LIFE systemet Husk at sælge jer selv og projektet over for jeres monitor Sørg for at gennemtænke og genoverveje projektet helt igennem én gang til før den indledende rapport Husk at LIFE og kommissionen også har en helt overordnet dagsorden: At sprede goodwill og god omtale af EU samarbejdet som sådan

12 Hvad er det SVÆRE i LIFE? Ikke LIFE formaliteterne som sådan.. De kan læres Det er bare hårdt PL arbejde Det svære er at drive projekter i daglig kommunal drift!

13 Tak for opmærksomheden I kan se mere om Usserød Å projektet på TV2Lorry: Adresse til videoklippet:

Relaterede dokumenter

LIFE projekt praktik fra Usserød Å Naturstyrelsens informationsmøde Odense 11. juni 2015

LIFE projekt praktik fra Usserød Å Naturstyrelsens informationsmøde Odense 11. juni 2015 Case historien Usserød Å, kort Projektverdenen ifølge LIFE Kontrakten med LIFE Hvorfor er planen så vigtig? Hvad