Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune Gældende fra 1. august 2013

Transkript

1 1 Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune Gældende fra 1. august 2013 Center for Børn & Kultur

2 2 Index Kapitel Kommunalbestyrelsen... 3 Kapitel Skolebestyrelser... 3 Sammensætning... 3 Valg... 3 Forretningsorden... 4 Mødevirksomhed... 4 Protokol... 5 Beføjelser... 5 Kapitel Skolens ledelse... 6 Kapitel Pædagogisk Råd... 6 Sammensætning... 6 Beføjelse... 6 Mødeledelse... 6 Forretningsorden... 7 Kapitel Elevråd... 7 Kapitel Ikrafttrædelse... 7 Skolestruktur - (Bilag 1)... 8 Forord Antal skoler Skoledistrikter Antal klassetrin Andre tilbud... 8 Rammer for undervisningens ordning - (Bilag 2)... 9 Forord Rammebevilling Timetal og ressourceudmelding Minimumstimefordelingsplaner, klassetrin Klassetrin Undervisningens tilrettelæggelse Obligatoriske emner Tilbudsfag og valgfag Speicalundervisning og specialpædagogisk bistand Undervisning unden for den normale undervisningstid Arrangementer uden for skolen Bestemmelser om forhold, der ikke er henlagt til den enkelte skole - (Bilag 3) Forord Skolebiblioteksordning Henvisning til undervisning på andre skoler Indskrivning Frit valg Læseplaner Ferieplaner Supplerende undervisning Undervisning af syge elever Skolefritidsordninger Undervisning af tosprogede elever... 20

3 3 Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune Kapitel 1 Kommunalbestyrelsen 1 Kommunalbestyrelsen har det overordnede ansvar for kommunens skolevæsen og fastlægger mål og rammer for skolernes virksomhed. Kommunalbestyrelsen fører tilsyn med skolernes virksomhed og påser, at alle undervisningspligtige børn modtager undervisning. Kommunalbestyrelsens umiddelbare ansvar m.v. i henhold til stk. 1 varetages af Børne- og Kulturudvalget samt efter bemyndigelse af direktør og skolechef. Stk. 3 Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om følgende: a. Bevillinger til skolevæsenet og økonomiske rammer for de enkelte skoler. b. Ansættelse og afsked af medarbejdere. Der henvises til de vedtagne regler angående delegation af ansættelseskompetence mv. c. Skolestrukturen herunder antallet af skoler mv., jf. bilag til denne vedtægt. Beslutningerne træffes efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne ved de berørte skoler. d. Rammer for undervisnings ordning, jf. bilag til denne vedtægt. e. Andre spørgsmål, der ikke er henlagt til de enkelte skoler, jf. bilag til denne vedtægt. Stk. 4 Kommunalbestyrelsen kan helt eller delvis delegere sine beføjelser til skolebestyrelserne bortset fra de beføjelser, der følger af bevillings- og arbejdsgiverkompetencen. Stk. 5 Kommunalbestyrelsens afgørelse er gældende, såfremt der opstår tvivl om fortolkningen af denne vedtægt. Kapitel 2 Skolebestyrelser Sammensætning 2 Skolebestyrelsen består af 5 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræ-sentanter og 2 elevrepræsentanter. Ved skoler med tilknyttet specialklasse-række, mindst 3 klassetrin, vælges 7 forældre, hvoraf mindst 1 skal repræsentere specialklasserækken. Elevrepræsentanterne må ikke overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkelte elever eller lærere. Valg 3 Forældrerepræsentanterne og deres stedfortrædere vælges efter reglerne i Undervisningsministeriets bekendtgørelse herom. Medarbejderrepræsentanterne vælges for en etårig periode blandt samtlige medarbejdere der gør tjeneste ved skolen under skolelederens ledelses-kompetence. Valget foretages i april. Skolelederen indkalder til valghandlingen og leder denne. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. Hver medarbejder har en stemme. De 2 medarbejdere, der har fået

4 4 flest og næst flest stemmer er valgt. 2 personlige stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde. Ved stemmelighed foretages omvalg blandt de kandidater, hvis stemmer er lige. Valget fore-tages skriftligt. Stk. 3 Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere til skolebestyrelsen vælges af elevrådet/elevforsamlingen. Valget gælder for et år og finder sted i august måned. Forretningsorden 4 Alle skolebestyrelsens medlemmer har stemmeret. På skolebestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer en af forældrerepræsentanterne som formand ved flertalsvalg. Stk. 3 Desuden vælges en næstformand, der fungerer under formandens fravær. Næstformanden skal også vælges blandt de forældre valgte medlemmer ved flertalsvalg. Stk. 4 Skolebestyrelsen udarbejder en årlig beretning. Stk. 5 Skolebestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden herunder kommunikationsform i forhold til skolens forældregruppe. Mødevirksomhed 5 Skolebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når min. 2 af medlemmerne ønsker det med angivelse af punkter til dagsordnen. Formanden fastsætter tid og sted for møderne. Møder varsles normalt med mindst 14 dage eller efter en forud fastlagt møderække. Stk. 3 Formanden fastsætter dagsorden for møderne. Dagsorden med eventuelle bilag sendes normalt senest 5 hverdage inden mødet til medlemmerne. Omfattende bilagsmateriale kan dog fremlægges til gennemsyn på skolens kontor. Stk. 4 Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det skrift ligt meddeles formanden senest 10 dage før mødet afholdes. Stk. 5 Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når min. 5 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Stk. 6 Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Stk. 7 Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er per sonligt til stede under disse. Stk. 8 Hvis et medlem er forhindret i at deltage i møder i skolebestyrelsen, skal formanden indkalde stedfortræderen, gerne fra 1. mødefravær. Stk. 9 Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre.

5 5 Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune Stk.10 Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der be handles spørgsmål af særlig interesse for dem. Protokol 6 Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvem der har været til stede samt klokkeslæt for mødets afslutning. Stk. 3 Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet og af mødets sekretær (skolens leder og dennes souschef). Stk. 4 Mindretal kan forlange deres opfattelser tilføjet protokollen i kort form og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Stk. 5 Skolens leder og pædagogisk afdelingsleder deltager i bestyrelsens møder som sekretærer og fører under møderne bestyrelsens protokol. Stk. 6 Protokollen fra skolebestyrelsens møder offentliggøres senest en måned efter mødets afholdelse. (Se i øvrigt 4, stk.5). Skolebestyrelsen træffer beslutning om, hvordan denne offentliggørelse finder sted. Beføjelser 7 Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i møder og indenfor de mål og rammer, som er fastsat af kommunalbestyrelsen i overensstemmelse med denne vedtægts 1, og i øvrigt i henhold til lov om folkeskolen. Skolebestyrelsen fører tilsyn med skolens virksomhed. Stk. 3 Skolebestyrelsen medvirker til lokalt at udarbejde rammerne for arbejde med de kommunale målsætninger. Arbejdet beskrives i den årlige kvalitets-rapport/virksomhedsplan. Stk. 4 I tilfælde af, at ansøgninger om forsøgs- og udviklingsarbejde går ud over de mål og rammer, som er fastsat af kommunalbestyrelsen eller lovgivnin gen, afgiver skolebestyrelsen indstilling til kommunalbestyrelsen herom. Stk. 5 Skolebestyrelsen udarbejder en årlig beretning og afholder mindst et årligt møde med forældrene på skolen. Stk. 6 Skolebestyrelsen og skolens ledelse inviteres 2 gange årligt til dialogmøde med politikerne i Vallensbæk Kommune. En gang årligt sker dette sammen med medlemmer af Børne- og Kulturudvalget med henblik på ideer og spørgsmål af fælles interesse for skolens virke, en gang om året sammen med borgmester og medlemmer af Økonomiudvalget med henblik på at rådføre og orientere om kommende budgetforslag.

6 6 Kapitel 3 Skolens ledelse 8 Skolens leder har den administrative og pædagogiske ledelse af skolen og er ansvarlig for skolens virksomhed over for skolebestyrelsen og kommu nal bestyrelsen. Den daglige ledelse udøves i samarbejde med skolens øvrige afdelingsledere. Skolelederens beføjelser indebærer et ansvar overfor såvel kommunalbe sty relsen som skolebestyrelsen for, at de beslutninger, der træffes på sko len er i overensstemmelse med gældende bestemmelser og med de mål og ram mer, som er fastsat af kommunalbestyrelsen. Stk. 3 Skolens leder har ansvaret for opfølgning på de kommunale målsætninger og udarbejdelsen af den årlige kvalitetsrapport/virksomhedsplan. Stk. 4 Skolens leder udøver sin virksomhed i samarbejde med de ansatte, eleverne - herunder elevrådet - og forældrene - herunder skolebestyrelsen. Stk. 5 Skolens leder udfører i øvrigt sit arbejde iht. Lov om folkeskolens 45. Kapitel 4 Pædagogisk Råd Sammensætning 9 Pædagogisk råd består af alle medarbejdere, der varetager undervis ningsopgaver og andre pædagogiske opgaver på skolen. Skolens leder er medlem af rådet. Alle medlemmer har pligt til at deltage i rådets møder. Beføjelse 10 Rådet er rådgivende for skolens leder. Det skal udtale sig om alle spørgs mål, der forelægges det af skolens leder eller af skolebestyrelsen. Rådet kan af egen drift udtale sig om pædagogiske forhold af betydning for sko len. Rådets udtalelser fremsendes gennem skolens leder. Mødeledelse 11 Rådet vælger selv sin mødeleder. Til at varetage mødelederens funktioner ved dennes forfald skal der vælges en stedfortræder. Mødelederen har ingen udførende funktioner, udover dem der følger af hvervet som mødeleder. Stk. 3 Mødelederen og stedfortræderen vælges af pædagogisk råd for et år ad gangen senest i august.

7 7 Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune Forretningsorden 12 Det pædagogiske råd holder møde, når det ønskes af skolens leder. Skolens leder har altid ret til at få punkter optaget på dagsordenen. Den valgte mødeleder eller en fjerdedel af rådets medlemmer kan altid for lange rådet indkaldt til møde med angivelse af punkter til dagsordenen. Stk. 3 Rådets møder afholdes uden for undervisningstiden. Stk. 4 Fastsættelse af tid og sted for møderne samt dagsorden sker i samarbejde mellem skolens leder og mødelederen. Stk. 5 Rådet vælger en sekretær til at føre protokol under møderne. Stk. 6 Mindretal kan forlange deres opfattelser tilføjet protokollen i kort form og medsendt rådets udtalelser. Stk. 7 Protokollen oplæses ved mødets afslutning og underskrives af mødelederen og mødets sekretær. Stk. 8 Det pædagogiske råd fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Kapitel 5 Elevråd 13 Skolens elever danner et elevråd, eventuelt opdelt i 2 eller flere afdelings råd. Eleverne afgør selv sammensætning af og valg til elev rådet. Stk. 3 Elevrådets mødetidspunkter aftales med skolelederen. Stk. 4 Elevrådet fastsætter selv sin forretningsorden. Kapitel 6 Ikrafttrædelse 14 Denne vedtægt træder i kraft 1. august Ændringer af styrelsesvedtægten kan kun finde sted efter indhentet udta lelse fra skolebestyrelserne.

8 8 Skolestruktur - (Bilag 1) Forord Skolestruktur for Vallensbæk kommunale Skolevæsen er udarbejdet på baggrund af lov om folkeskolen 40, stk. 2. Ændringer træffes efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne ved de berørte skoler. Bestemmelserne optages som bilag til Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune. 1. Antal skoler : Egholmskolen, Egholmvej 19, 2665 Vallensbæk Strand : Pilehaveskolen, Horsbred 197 A, 2625 Vallensbæk : Vallensbæk Skole, Idræts Alle 7, 2625 Vallensbæk 2. Skoledistrikter Til hver skole hører følgende skoledistrikt for børnehaveklasse 9. klasse. Egholmskolen Området syd for Ringvej B3 samt adresserne Delta Park, Åsvinget, Strandhaven og Vejlegårdsparken beliggende nord for Ringvej B3. Vallensbæk skole Området syd for Vallensbækvej og nord for Ringvej B3 dog undtaget adresserne Delta Park, Åsvinget, Strandhaven og Vejlegårdsparken. Pilehaveskolen Området nord for Vallensbækvej. I forbindelse med den årlige indskrivning, kan der af Kommunalbestyrelsen foretages mindre distriktsændringer. Distriktsopdelingen har til formål at sikre en hensigtsmæssig fordeling af kommunens elever. For 10. klassetrin udgør hele kommunen ét skoledistrikt. 3. Antal klassetrin Egholmskolen Vallensbæk skole Pilehaveskolen Børnehaveklasse 9. klasse. Børnehaveklasse 9. klasse. Børnehaveklasse 9. klasse. Kommunens 10. klasser placeres på Pilehaveskolen. I henhold til aftale vedrørende det forpligtigende samarbejde med Ishøj Kommune oprettes i samråd med Ishøj et antal specialklasser på Vallensbæk Skole. Som følge af beslutningen om Nye veje i specialundervisningen afvikles specialklasserækken på Vallensbæk skole. Der oprettes ikke nye klasser og klasserækken afvikles i takt med at afgangselever forlader skolen. Der henvises i øvrigt til Styrelsesvedtægtens afsnit om Rammer for undervisningens ordning afsnit 8 om specialundervisning og specialpædagogisk bistand. På kommunens skoler oprettes desuden modtagelsesklasser for tosprogede elever efter behov. 4. Andre tilbud 5.1 I henhold til folkeskolelovens 3, stk. 4, etableres skolefritidsordninger på alle skoler som et tilbud til eleverne i børnehaveklasse 6. klasse. Elever i 7. klasse tilbydes ligeledes optagelse efter ansøgning. 5.2 Voksne der ønsker undervisning på klasse niveau henvises normalt til voksenundervisningscentrene eller oplysningsforbundenes tilbud. Skolebestyrelsen kan undtagelsesvis i enkelte tilfælde godkende, at en voksen modtager undervisning i en af skolens klasser eller modtageklasser.

9 9 Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune Rammer for undervisningens ordning - (Bilag 2) Forord I henhold til lov om folkeskolen 40, stk. 2 træffer kommunalbestyrelsen beslutning om rammer for undervisningens ordning. Kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om disse forhold uden at indhente udtalelse herom i skolebestyrelserne. Bestemmelserne optages som bilag til Styrelsesvedtægt for Vallensbæk kommunale Skolevæsen. Inden for de fastsatte rammer træffer skolebestyrelserne beslutning om, efter hvilke principper undervisningen skal gennemføres. 1. Rammebevilling Hver skole tildeles to rammebevillinger, hvis størrelse fremgår af det årlige budget og bemærkninger hertil. En ramme til folkeskolen. En ramme til fritidsordningen. Inden for bevillingsrammerne vedtager skolebestyrelserne de årlige budgetter (kalenderår). Rammebevillingerne kan kun anvendes inden for de områder, der er nævnt i budgettet og i øvrigt i henhold til de bestemmelser, der måtte være fastlagt i dette bilag og i Bestemmelser om andre forhold, der ikke er henlagt til den enkelte skole. Budgetoverførsler mellem finansårene er muligt, jf. kommunalbestyrelsens bestemmelser herom. Skolebestyrelserne kan ansøge kommunalbestyrelsen om afvigelse fra ovennævnte regler. 2. Timetal og ressourceudmelding Den samlede økonomiske ressourceudmelding til skolernes lærerløn m.v. beregnes på baggrund af følgende timetildeling: Timer tildelt ud fra antallet af klasser. Timer tildelt ud fra antallet af elever. Centralt tildelte timer. Kommunalbestyrelsen fastsætter ved budgetvedtagelsen det samlede ressourceforbrug Det elevtalsafhængige timetal Det elevtalsafhængige timetal beregnes, når antallet af elever er endeligt opgjort. Timerne beregnes særskilt for hver skole ud fra: Antal elever på klassetrin multipliceret med den af kommunalbestyrelsen fastsatte elevfaktor, der for hvert skoleår fremgår af det vedtagne budget. Timetildelingen benyttes til: a) Undervisning ud over minimumstimetallet Tilbuds- og valgfag. Ekstra kursushold samt holddannelse. Dele- og tolærertimer i fag eller klasser. Timer til kommende læreres deltagelse i børnehaveklassens aktiviteter. Inklusionstiltag, jf. afsnit 8.2. b) Øvrige opgaver i tilknytning til skolernes virksomhed Centralt fastlagte akkorder. Skolebibliotek, skolevejledning, IT-vejledning og SSP. Tillids- og sikkerhedsrepræsentanter. Deltagelse i skolebestyrelsens møder. Skole- hjemsamarbejde. Lejrskoler, ture, ekskursioner, skolerejser m.v.

10 10 Pædagogiske arrangementer for eleverne. Tilsyn med samlinger, skemalægning m.v. Samarbejde med andre institutioner. Deltagelse i udviklingsarbejder, arbejdsgrupper, udvalg m.v. Skemalagte mellemtimer. Pædagogisk Råds møder. Prøve- og censorvirksomhed. Efteruddannelse og kursusvirksomhed. Skolebestyrelsen fastsætter principper for puljens anvendelse indenfor rammer og lovgivning fastsat af kommunalbestyrelsen (jf. denne vedtægts øvrige bestemmelser) samt Undervisningsministeriet (jf. folkeskoleloven). 2.2 De centralt tildelte timer er særligt tildelte timer, som Center for Børn & Kultur fordeler, efter aftale med skolelederne og inden for det afsatte budget. Timerne benyttes til: Specialundervisning (enkeltintegrationstimer udmeldt fra visitationsudvalget). Frikøb. Nye lærere. Aldersreduktion. 3. Minimumstimefordelingsplaner, klassetrin Skolebestyrelsen fastlægger for hver skole en timerfordelingsplan, idet følgende overholdes: Børnehaveklassen (0. klasse) tildeles minimum 25 ugentlige lektioner. Fag for hvilke der er oplyst et lektionstal er minimumstal som kan hæves. Øvrige fag markeret med * er obligatoriske, hvortil der skal afsættes et timetal. For de af skolebestyrelserne fastlagte timefordelingsplaner svarende til de af kommunalbestyrelsen fastsagte minimumstimetal tilstræbes kontinuitet, så der år for år normalt kun foretages mindre ændringer. I klasse skal der tilbydes valgfag. Der henvises endvidere til reglerne i afsnit 5 om Undervisningens tilrettelæggelse. Desuden henvises til minimumstimefordelingen, jf. folkeskoleloven.

11 11 Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune Timefordelingsplan for skoleåret angivet i ugentlige lektioner Tallene med kursiv/fed skrift er minimumslektionstal i de enkelte grupper Obligatoriske fag Humanistiske fag 36, Dansk Engelsk * * * * * * * * Tysk/fransk * * * Historie * * * * * * * Kristendomsk. * * * * * * * * Samfundsfag * * Naturfag Matematik Natur/teknik * * * * * * Geografi * * * Biologi * * * Fysik/Kemi * * * Praktisk/musiske fag Idræt/svømning * * * * * * * * * Musik * * * * * * Billedkunst * * * * * Håndarbejde * * Sløjd * * Hjemkundskab * Valgfag Klassens tid 2,5 2,5 3 Klassens tid 1 * * * * * Kommunens min. tal Minimumstimeplanen danner baggrund for de enkelte skolers timefordelingsplaner og grundskemaer for undervisningstimernes placering. Den enkelte skoles grundskema udarbejdes af lederen i samråd med lærerne. Undervisningspligtens opfyldelse synliggøres gennem grundskemaet, men udmøntes i praksis ubureaukratisk og fleksibelt. Bemærkninger NB! I 7-9 klasse kan/skal tilbydes pm-fag/valgfag. Tallene med kursiv/fed skrift er minimumslektionstal i de enkelte grupper. Der udarbejdes årligt for hver specialklasse en særlig timefordelingsplan. Antallet af elever samt deres baggrund er udgangspunkt for timefordelingsplanerne. Hver specialklasse tildeles lovens min. timetal for denne årgang. Bestemmelserne i afsnit 3 om minimumstimefordelingsplan for klasse skal overholdes. Fagenes timetal kan dog helt eller delvist indgå i temaundervisning. NB

12 Klassetrin Undervisningen på 10. klassetrin er et tilbud til unge, som efter 9. klasse har behov for yderligere faglig kvalificering. Undervisningen i 10. klasse tilrettelægges i henhold folkeskolelovens 19a. 19i. Samtlige elever i kommunes 9. klasser får hvert år i januar/februar fra Pilehaveskolen et tilbud om undervisning på 10. klassetrin for det kommende år. 5. Undervisningens tilrettelæggelse Placeringen af de obligatoriske fag på de enkelte klassetrin samt fagene dansk og regning/matematik minimumstimetal fremgår af minimumstimefordelingsplanen i afsnit Fællesundervisning Omklædning og bad i forbindelse med faget idræt kan kun være fælles i børnehaveklasserne Kristendomskundskab Der undervises i kristendomskundskab på klassetrin og på klassetrin. Undervisningen kan foregå som periodelæsning. Undervisningen i kristendomskundskab er udeladt på 7. klassetrin af hensyn til konfirmationsforberedelse. Placeringen af konfirmationsforberedelsen aftales mellem præsterne og de enkelte skoler. Hvor der er 2 eller flere præster, skal disse være enige om en fælles tilgang til placering af konfirmationsforberedelsen. Fritagelse for undervisning i kristendomskundskab kan ske i henhold til lov om folkeskolen 6, stk Svømning Svømning indgår som en obligatorisk del af faget idræt med 1 time om ugen på minimum 3 årgange inden for klassetrin. Undervisningen kan tilrettelægges som periodelæsning Valgordning Der kan på klassetrin indenfor de tildelte timepuljer etableres valgordning, udover den obligatoriske undervisning, hvori et eller flere af fagene musik, formning, håndarbejde, sløjd og hjemkundskab kan indgå og 2. klassetrin På 1. og 2. klassetrin tillægges hvert af fagene dansk, matematik, idræt, billedkunst, musik, kristendomskundskab og natur/teknik et selvstændigt timetal Deletimer/to-lærerordning og holddannelse Elevhold i svømning på 16 eller derover skal tildeles en ekstra lærertime. Skolebestyrelserne fastsætter principper for anvendelsen af deletimer to-lærerordning og holddeling. 6. Obligatoriske emner Undervisning i obligatoriske emner gives i henhold til lov om folkeskolen 7, samt Fælles mål udgivet af Undervisningsministeriet. Den enkelte klasses lærerteam planlægger og koordinerer arbejdet. 7. Tilbudsfag og valgfag Ud over de obligatoriske fag jf. afsnit 3 og 4 skal der ifølge lov om folkeskolen tilbydes undervisning i visse fag på nogle klassetrin. Desuden kan der tilbydes undervisning i visse fag Tilbudsfag klassetrin: Tysk eller fransk Valgfag klassetrin Eleverne kan tilbydes undervisning i fag, jf. lov om folkeskolen 9, stk Hver skole udvælger de fag, der er læretimer, udstyr og lokaler til. Undervisningen kan tilrettelægges for en eller flere årgange. Vælger en elev et valgfag, er det principielt for et helt skoleår.

13 13 Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune 8. Speicalundervisning og specialpædagogisk bistand 8.1. Ifølge folkeskolelovens 3.2 gives der specialundervisning til børn, hvis udvikling kræver en særlig hensyntagen eller støtte Midlertidig specialundervisning på skolen På hver skole er oprettes ressourcecenter, der samler alle skolens specialpædagogiske kompetencer. Støtteforanstaltninger/inklusionstiltag kan have sigte mod afhjælpning af faglige problemer og/eller problemer med adfærd, kontakt eller trivsel (AKT). Iværksættelse af sådanne aktiviteter besluttes af skolelederen. Fælles kommunale opgaver 8.3. Pædagogisk psykologisk rådgivning (PPR) Pædagogisk psykologisk rådgivning (PPR) er et fælles kommunalt (Vallensbæk/ Ishøj) rådgivende organ for alle børn, forældre og ansatte, som arbejder med børn. PPR betjener børn i alderen 0 18 år. PPR er placeret i Ishøj Kommune, som i henhold til det forpligtende samarbejde har udføre- og opgaveansvar på specialundervisningsområdet i de to kommuner. Ifølge folkeskolelovens 12.2 sker henvisning til specialundervisning, som ikke er af foreløbig karakter, via pædagogisk psykologisk rådgivning og efter samråd med eleven og forældrene. Ved henvisning til specialundervisning i enkelte fag kan inddragelse af pædagogisk-psykologisk rådgivning dog undlades, hvis skolens leder vurderer, at det ikke er nødvendigt, og hvis forældrene er enige heri. For uddybning af PPR s virksomhed, se virksomhedsplan for PPR. Efter henvisning til PPR foretages visitation til specialundervisning og anden specialpædagogisk foranstaltning Længerevarende specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand Visitation (og revisitation) til længerevarende specialundervisningstilbud, som børn i Ishøj og Vallensbæk kan tilbydes på baggrund af særlige vanskeligheder foretages af Visitationsudvalget til specialundervisning. Der kan visiteres til følgende overordnede tilbud: Enkeltintegrationstimer Formålet med enkeltintegrationstimer er at sikre, at elever kan forblive i deres almindelige klasse med den fornødne, individuelt tilrettelagte støtte i undervisningen. Kommunale specialklasser Der er aktuelt specialklasser på Vallensbæk Skole og på Gildbroskolen (Ishøj). Specialklassen på Vallensbæk Skole er under afvikling og der sker ikke ny visitation til denne. Vidtgående specialundervisning Elever med vidtgående og gennemgribende handicap kan visiteres til skoletilbud for elever med vidtgående behov for specialundervisning. Undervisningen foregår i mindre grupper i enten gruppeordninger eller på specialskoler (Ishøj/Vallensbæk har gruppeordninger på Strandgårdsskolen) Ishøj og Vallensbæk Kommune har en række af disse fagligt specialiserede tilbud. Det er dog også nødvendigt at anvende undervisningstilbuddene i andre kommuner samt i regionerne (primært i Region Hovedstaden). Der visiteres desuden til fritidstilbud og befordring.

14 14 9. Undervisning unden for den normale undervisningstid I særlige tilfælde kan undervisningen henlægges til f.eks. lørdag eller aftener. Skolebestyrelsen kan træffe beslutning om henlæggelse af undervisningen til lørdage max. 3 gange årligt for samtlige klasser på skolen. Såfremt der ønskes inddraget mere end 3 lørdage eller såfremt der ønskes inddraget andre tidspunkter uden for den skemalagte undervisning, skal skolebestyrelsen ansøge Center for Børn & Kultur herom. Erstatningsfridage i forbindelse med ovenstående skal placeres i forbindelse med en weekend eller anden skolefridag i skoleåret. 10. Arrangementer uden for skolen Arrangementer uden for skolen omfatter: Lejrskoler Ekskursioner Skolerejser Praktik Gennemførelse sker efter nedenstående bestemmelser, idet Skolebestyrelserne fastsætter øvrige nødvendige regler Lejrskoler Lejrskoler er arrangementer med tilrettelagt undervisningsprogram og overnatning. Hver klasse har i et skoleforløb adgang til at gennemføre indtil 3 lejrskoleophold. Udgifterne til lejrskoler dækkes, for såvel elever som lærere, gennem skolernes rammebevilling, idet der ikke fra elever eller forældre må opkræves beløb til at dække udgifterne. Forældrene kan dog opkræves penge til forplejning. Beløbet fastsættes efter et anslået sparet hjemmeforbrug. Herudover kan der gennem fælles opsparing eller på anden måde i fællesskab tilvejebringes midler, der kan dække udgifter til fritidsaktiviteter under lejrskoler, der ikke dækkes af kommunen eller skolen. Lejrskoler har en længde af 3 6- dage (mandag-lørdag), inkl. rejsedage. Hver klasse har to ledsagende lærere Ekskursioner Ekskursioner kan strække sig fra en enkelt lektion til én-dags arrangementer uden overnatning. Ekskursioners formål og indhold skal ligge indenfor folkeskolelovens rammer. Udgifterne til ekskursioner dækkes gennem skolernes rammebevillinger. Penge til forplejning kan dog opkræves af forældrene. Gennem en evt. klassekasse kan forældrene bidrage til udgifter, som kommunen ikke er forpligtet til at afholde. Antallet af ledsagende lærere afpasses situationen under hensyntagen til klassetrin, transportmåde, sted m.m Skolerejser Skolerejser er arrangementer med mindst en overnatning. Formålet med skolerejser er et skolebaseret supplement/alternativ til den almindelige undervisning, uden at være en del af den klasse- eller holdbaserede undervisning. Skolerejser kan have en varighed af max. 8 dage, heraf max. 6 skoledage. Skolelederen træffer afgørelse om, hvornår rejsen kan gennemføres. Kommunen yder ingen økonomisk støtte til skolerejser. Dog kan skolernes rammebevilling anvendes til dækning af hyttelejre i op til 2 dage. Der vil ikke kunne opkræves en individuel elevbetaling for deltagelse i en skolerejse, bortset fra udgiften til forplejning. Øvrige midler kan frivilligt indsamles fx i form af bidrag til en klassekasse eller ved fælles indsamlinger ifølge vejledningen. Skolens rammebevilling afholder alle udgifter til lærernes deltagelse på skolerejser. På 10. klassetrin er der mulighed for en skolerejse, hvor skolebestyrelserne kan bevilge et beløb fra rammebevillingen for folkeskoler. Hver klasse har to ledsagende lærere.

15 15 Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune Praktik Der henvises til Folkeskolelovens 9 stk Praktik uden for lokalområdet i ind- eller udland, sker efter de bestemmelser der gælder for skolerejser. Kommunen eller skolen skal altid betale for de udgifter, der er forbundet med en eventuel lærers deltagelse. Kommunen eller skolen beslutter desuden, hvor mange kommunale midler, der i øvrigt skal afsættes til formålet. Alt efter hvor mange kommunale midler, der er afsat til formålet, vil der skulle ske hel eller delvis egenbetaling efter reglerne om skolerejser.

16 16 Bestemmelser om forhold, der ikke er henlagt til den enkelte skole - (Bilag 3) Forord I henhold til lov om folkeskolen 40, træffer kommunalbestyrelsen beslutning om forhold, der ikke er henlagt til den enkelte skole. Kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om disse forhold uden at indhente udtalelse herom i skolebestyrelserne. Bestemmelserne optages som bilag til Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune. 1. Skolebiblioteksordning Skolebiblioteker etableres i henhold til Folkeskoleloven 19, stk. 2 og 3 og Undervisningsministeriet Bekendtgørelse om skolebiblioteker i folkeskolen, nr. 174 af 13. marts Struktur På hver skole findes et selvstændigt skolebibliotek. Skolebiblioteket er en del af skolens virksomhed og hører under skolens ledelse Skolebibliotekerne indgår i et tæt samarbejde på kommunalt plan. Center for Børn & Kultur står i spidsen for at koordinere det fælleskommunale arbejde og varetager de centralt placerede opgaver Virksomhed Skolebibliotekerne fungerer som en del af det nationale bibliotekssystem. Skolebibliotekerne kan samarbejde med folkebibliotekerne med henblik på gensidig information og koordination af anskaffelse og lån af materialer. Skolebibliotekerne i Vallensbæk indgår som en central del af skolens læringsmiljø, og samarbejder med elever, lærere og ledelse om at skabe de bedste forudsætninger for undervisning og læring Timeberegning og åbningstid Timetal og skolebibliotekernes virksomhed fastsættes jf. lærernes arbejdstidsaftale Biblioteks- og materialekundskab Skolebiblioteket medvirker ved undervisning i it-, medie-, biblioteks- og materialekundskab DES. (Det enstrengede system) Skolebiblioteket varetager registrering og formidling af alle skolens undervisningsmidler, herunder lærebøger. Skolebiblioteket er dog forpligtet til at kunne adskille indberetning om beholdning til Styrelsen for Bibliotek og Medier Materialevalg samt øvrigt samarbejde og udvikling Der nedsættes et rådgivende materialeudvalg, hvis hovedopgaver er at rådgive skolerne i valg af undervisningsmidler til skolebibliotekerne. Det rådgivende materialeudvalg består af: repræsentant fra Center for Børn & Kultur og kommunens ansatte skolebibliotekarer Personale Til skolebiblioteket knyttes lærere, der kan varetage de mangeartede funktioner. Det drejer sig om skole bibliotekarer, pædagogiske IT-vejledere og andre for skolen relevante ressourcepersoner. 2. Henvisning til undervisning på andre skoler 2.1. Fællesundervisning I henhold til lov om folkeskolen 22, stk. 7 kan undervisningen i tilbudsfag, kursusfag og valgfag tilrettelægges fælles for flere skoler, således at elever i visse fag henvises til undervisning på andre skoler. Kommunalbestyrelsen træffer beslutning herom.

17 17 Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune 2.2. Ungdomsskolen I henhold til lov om folkeskolen 22, stk. 7 kan undervisning i tilbudsfag og valgfag tilrettelægges i samarbejde med ungdomsskolen, således at eleverne henvises hertil. Kommunalbestyrelsen træffer beslutning herom Ungdomsskolens dagklasse Der er under ungdomsskolen oprettet en dagklasse, der modtager elever jf. lov om folkeskolen 33, stk. 3. (Der kan optages elever efter 7. klassetrin). 3. Indskrivning 3.1. Indskrivning af elever foregår indenfor de fastsatte regler om skoledistriktsgrænser. Kommunalbestyrelsen fastsætter tidspunktet for indskrivning til børnehaveklasser, annoncering om indskrivning og udsendelse af indskrivningsmateriale til elever/forældre m.v Undervisningspligten indtræder i august det kalenderår, hvor barnet fylder seks år. Dér skal barnet som hovedregel starte i børnehaveklassen i en folkeskole eller påbegynde anden undervisning som alternativ til folkeskolen. I henhold til LOV nr. 369 af 26/05/2008 godkender kommunalbestyrelsen efter forældrenes anmodning eller med deres samtykke, at et barns undervisning udsættes til et år efter undervisningspligtens indtræden. Hvis et barns skolestart skal udsættes, skal det ske på baggrund af en individuel vurdering af barnet, og udsættelsen vil derfor være begrundet i barnets udvikling. Beslutning om godkendelse af udsat skolestart delegeres til Skole- & Dagtilbudschefen, der træffer afgørelse på baggrund af udtalelser fra forældre, daginstitution, skolekonsulent og/eller PPR Anmodning fra forældre/elever om optagelse på en anden skole end distriktsskolen, se under bestemmelser om forhold, der ikke er henlagt til den enkelte skole afsnit Såfremt der er praktisk muligt og forældrenes ønske, indskrives søskende på samme skole. 4. Frit valg Beslutningen om et skoleskift træffes af forældrene efter rådgivning fra de implicerede skoler. Kommunalbestyrelsen har vedtaget følgende retningslinier for optagelse og indskrivning i Vallensbæk Kommune: Børnehaveklasse 2. klasse Der kan optages elever fra andre skoledistrikter i kommunen og fra andre kommuner, når elevtallet er under klasse Der kan optages elever fra andre skoledistrikter i kommunen og fra andre kommuner, når elevtallet er under klasse Der kan optages elever fra andre skoledistrikter i kommunen og fra andre kommuner, når elevtallet er under klasse Der kan optages elever fra andre kommuner, når elevtallet er under klasse Der kan optages elever fra andre kommuner, når elevtallet er under 24.

18 18 Generelt Hvis det ikke er muligt at opfylde alle ønsker om optagelse på anden skole end distriktsskolen, optages børnene efter følgende kriterier: 1. Kommunens egne børn optages før børn fra andre kommuner. 2. Af kommunens egen børn optages først de børn, der ved begyndelsen af deres skolegang har ældre søskende på skolen. 3. Herefter optages øvrige børn fra egen kommune efter kriterierne nævnt nedenfor: a. Nærmere boende går forud for fjernere boende. b. Herefter lodtrækning. 4. Til sidst optages børn fra andre kommuner efter nedenstående kriterier: a. Børn med ældre søskende på skolen optages som de første. b. Herefter går nærmere boende forud fra fjernere boende. c. Herefter lodtrækning. Suspendering af det frie valg Folketinget vedtog 4. juni 2012 ændringer af folkeskoleloven vedr. Frit skolevalg. Lovændringen giver kommunen en snæver mulighed for at suspendere det frie valg, i ganske særlige tilfælde for, at beskytte sårbare klasser eller klassetrin. Skolens ledelse ansøger Center for Børn & Kultur herom. Børne- & Kulturudvalget orienteres hvis det fri valg suspenderes. Optagelse i skolefritidsordning Børn som er indskrevet i en skole i Vallensbæk Kommune har ret til at benytte den tilhørende skolefritidsordning fra børnehaveklasse 6. klasse (inkl.), uanset bopælskommune. 5. Læseplaner Læseplaner for samtlige fag og obligatoriske emner fremgår af Undervisningsministeriets faghæfte: Fælles mål for fagene. Disse er gældende for kommunens folkeskoler. Undervisningsministeriets bestemmelser angående Trin- og slutmål er ligeledes gældende for kommunes skoler. 6. Ferieplaner Skoleåret planlægges med 200 fælles placerede skoledage. Følgende ferier og fridage ligger fast: Efterårsferie (uge 42). Juleferie (hverdage mellem jul og nytår). Vinterferie (uge 8). Påskeferie. Kristi Himmelfartsferie (også fredag efter Kr. Himmelfartsdag). Grundlovsdag. 2. januar. Sommerferiens start (sidste lørdag i juni måned). Sommerferien skal have en varighed af mindst 6 uger max. 7 uger. Placering af resterende fridage planlægges i samarbejde mellem Center for Børn & Kultur og skolerne. Hver skolebestyrelse kan træffe beslutning om, henlæggelse af undervisning til f.eks. lørdage max. 3 gange årligt for samtlige klasser på skolen samt træffe beslutning om hvordan erstatningsfridagene skal placeres. Herudover er alle øvrige lørdage, søndage og helligdage skolefridage. Ferieplanen uddeles hvert skoleår til samtlige ansatte og elever på skolerne.

19 19 Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune 7. Supplerende undervisning I henhold til lov om folkeskolen 5, stk. 6. gives i fornødent omfang supplerende undervisning eller anden faglig støtte til elever, der har skiftet skole eller har været uden undervisning i længere tid. 8. Undervisning af syge elever Syge- og hjemmeundervisning iværksættes i henhold til lov om folkeskolen 23. Forældrene til et barn godkender, at skolen ansøger om iværksættelse af sygeundervisning. 9. Skolefritidsordninger På hver skole etableres en skolefritidsordning, jf. bestemmelserne i Skolestruktur for Vallensbæk kommune. Ordningerne drives efter følgende retningslinier: Formål Det er fritidsordningernes formål, at tilbyde de tilmeldte børn pædagogisk beskæftigelse og tilsyn afpasset efter behov og alder og herigennem virke som supplement til skolens undervisning og hjemmets opdragelse Åbningsdage/tider Skolefritidsordningerne har åbent alle skoledage og øvrige hverdage (mandag fredag) i skoleferier på følgende tidspunkter: Bø.h.kl. 3.kl. Skoledage: samt /fredage kl Andre dage: /fredage kl kl 6.kl. Skoledage: /fredage kl Andre dage: /fredage kl Klassetrin Skolefritidsordningerne er et tilbud til alle elever i børnehaveklasse 6. klasse. Elever i 7. klasse kan optages efter ansøgning. 9.4 Kontrol af fremmøde For eleverne i børnehaveklasse 3. klasse tilmeldt fritidsordningen føres der hver dag kontrol af fremmøde. For øvrige elever kontrol af fremmøde i perioder efter særlig aftale med forældrene. 9.5 Tilmelding/udmelding Tilmelding/udmelding af elever til fritidsordningerne foretages digitalt på kommunens hjemmeside. Indmeldelse er bindende for mindst 3 måneder. Tilmelding/udmelding skal ske med minimum en måneds varsel til den 1. eller 15. i en måned Opkrævning Den årlige forældrebetaling opkræves i 12 lige store månedlige rater. Overholdes opsigelsesfrister ikke, jf. skt. 12.6, betales for hele opsigelsesperioden. Restancer opkræves i henhold til kommunens betalingsregulativ Rammebevilling På hver skole afsættes en særlig rammebevilling til fritidsordningen, jf. Rammer for undervisningens ordning, afsnit 1.

20 Undervisning af tosprogede elever Undervisningen gives i henhold til lov om folkeskolen 5, stk. 7 og Danskundervisning Alle foranstaltninger til undervisning af tosprogede elever har som hovedsigte, at de pågældende elever hurtigst muligt sættes i stand til at deltage i skolens almindelige undervisning og øvrige aktiviteter sammen med de danske børn. På baggrund af en årlig visitation på hver skole opgøres antallet af tosprogede elever, for hvilke der er behov for at forsætte eller igangsætte særlig undervisning i dansk. Visitationen er afgørende for, hvilke foranstaltninger der skal iværksættes på den enkelte skole og med hvilke timetal. I fornødent omfang oprettes modtagelsesklasser til de elever, der ved optagelse ikke har tilstrækkeligt kendskab til dansk til at kunne deltage i den almindelige undervisning. Afgørelse herom træffes af Center for Børn & Kultur i samarbejde med skolerne, normalt i marts måned forud for hvert skoleår ud fra følgende retningslinier: Ældre tosprogede elever Tosprogede elever i klasse, der har behov for danskundervisning, henvises til undervisning på egen skole, eller i modtagelsesklasse, eller i anden institution der giver et for eleven afpasset tilbud Modersmålsundervisning Der tilbydes modersmålsundervisning i henhold til Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 618 af 22. juli 2002.