Referat Grupperådsmøde Skjoldhøj Gruppe d. 3/ ) Valg af dirigent og referent Dirigent: Jan Olsen Referent: Anni Røgilds

Transkript

1 Referat Grupperådsmøde Skjoldhøj Gruppe d. 3/ ) Valg af dirigent og referent Dirigent: Jan Olsen Referent: Anni Røgilds 2) Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen Se bilag 3) Fremlæggelse af årsregnskab for 2012 til godkendelse Kassereren fremlagde regnskabet og svarede på enkelte spørgsmål. Der blev fortalt om nogle af de regler der ligger til grund for at der er en vis periodeforskydning i regnskabet, hvilket er en medvirkende årsag til at regnskabet i år ser meget skidt ud. Selv om der tages højde for dette er der dog stadig underskud, hvilket skyldes Spejdernes Lejr. Regnskabet godkendt uden yderligere kommentarerer. 4) Behandling af indkomne forslag Der er ikke indkommet nogen forslag 5) Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder: a. Forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år. Der var lidt snak omkring brugen af patruljer og patruljeledere/assistenter i de forskellige grene, og hvordan dette fungerer. Udviklingsplanen godkendt b. Beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v. De enkelte grene fremlagde deres planer for den kommende tid, se bilag. c. Vedtagelse af budget for 2013, herunder fastsættelse af medlemskontingent. Bestyrelsen foreslår en kontingentforhøjelse på 50, pr. halvår til 450, pr. halvår Der blev spurgt ind til hvor stor en forskel det ville gøre for gruppen, og om dette er indregnet i det budget der er lagt frem til godkendelse? Forskellen er ca , og dette er indregnet i det fremlagte budget. Budgettet blev herefter godkendt. 6) Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen foreslår 10 Vedtaget 7) Valg til bestyrelsen a. Formand, kasserer og øvrige forældre Mette Knoblauch blev valgt som ny formand Monica Pedersen blev genvalgt som kasserer Martin Jessen blev genvalgt som bestyrelsesmedlem Lone Norra blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem b. Unge

2 Esben Stehouwer er ikke på valg Sarah Maria Gramstrup Berrada blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem c. Ledere Preben Larsen (Gruppeleder) er ikke på valg Anni Røgilds (Gruppeleder) er ikke på valg Tine Larsen blev genvalgt Lene Sebald blev valgt som nyt medlem af bestyrelsen 8) Valg af gruppens to repræsentanter til Korpsrådet Esben Stehouwer og Tine Larsen 9) Valg af gruppens fem repræsentanter til divisionsrådet Preben Larsen Anni Røgilds Monica Pedersen Søren Vestergaard Mette Knoblauch 10) Valg af revisor og revisorsuppleant Dorthe Bøgh Kaa blev genvalgt som revisor Jann Lund blev genvalgt som revisorsuppleant 11) Eventuelt Rengøring: Lederne har et ønske om hjælp til rengøring i hytten, det vil fremover blive organiseret således at dette kan foregå mens der er spejdermøder. En seddel blev sendt rundt, og flere meldte sig til. Tak for det. Mærker: Spørgsmål til placering af mærker på uniformen, dette vil blive taget op på informationsmøderne i de enkelte grene. Tak til afgående medlemmer af vores bestyrelse for det arbejde der er lagt i gruppen det sidste år. Tak til lederne for det arbejde i lægger sammen med børnene.

3 Beretning fra bestyrelse og gruppeleder 2012: Min beretning vil både være beretning fra bestyrelsen og fra gruppeleder. Det har som sædvanligt været et aktivt spejderår med masser af aktiviteter, møder i hytten i True og weekendture mm. Mikrospejderne var på sommerlejr på Forlev spejdercenter i pinsen. Alle andre var på Spejdernes Lejr i Holstebro, hvilket var en fantastisk oplevelse for alle. Spejderne har også deltaget i divisionsturneringen på Forlev Spejdercenter og vi har haft vores traditionelle juletur til Paradishytten i Virklund, hvor vi som sædvanligt fik god hjælp fra nogle forældre mht. madlavning m.v. Vi har også deltaget i et arrangement i Tivoli Friheden i september måned. Dette var et resultat af et tværkorpsligt spejderarbejde i Århus Kommune. Det skal også nævnes, at vi også, traditionen tro, har afholdt Sct. Georgsparade og sommergrillaften, ligesom vi også har tjent en god slat penge på Kræmmermarkedet ved toiletrengøring og oprydning! Vi har afholdt arbejdsdag i hytten med fin tilslutning tak til alle der gav en hånd med. Lederne har afholdt planlægningsweekend og i bestyrelsen har vi drøftet og justeret gruppens udviklingsplan. Hvad der kom ud af det følger i et senere punkt på dagsordenen. Der skal lyde en stor tak for den gode forældreopbakning, både når det gælder arbejdsdagen, toiletrengøring på kræmmermarkedet, kørsel frem og tilbage til vore ture samt bolle og kagebagning! Til slut vil jeg gerne takke ledere og bestyrelsesmedlemmer for deres arbejdsindsats i det forløbne år. Med spejderhilsen Preben Larsen Gruppeleder Beretning Mikro Spejder 2012 I foråret 2012 havde vi mange sjove aktiviteter, herunder en kokos kop, snydt for en 10er, flere ture i skoven, Bålmad og bålregler, snittet, Danmarksmærket, Vejrhane. Vi var på sommerlejr i pinsen, hvor Aladdin var på programmet. En fantastisk underholdende weekend, med masser af aktiviteter og underholdning. Vi var på Forlev spejdercenter. Vi havde en sjov oplevelse med et råb vi lærte der er ikke nogen fluer på os og satte gang i og fik alle 200 spejdere på pladsen med på. Dygtige børn, der var gode til at hjælpe, men også en meget urolig flok. Det blev bedre i løbet af weekend, men weekenden gav anledning til efterfølgende refleksion af vores mikrospejder leder metode.

4 Efter sommerferie startede vi op igen. De store var rykket op og vi ledere besluttede at der skulle nye metoder i brug. Vi er mere konsekvens. F.eks. skal de tale pænt (for det gør vi). De skal tie stille når de voksne taler og når én af de andre skal sige noget. De skal række hånden op, med mindre andet er aftalt. Det giver en meget bedre ro til møderne, alle får noget ud af det og ikke kun de 4 der er gode til at råbe højt lige den aften. Vi holdt ikke åbent hus og har hat spejdere hele vinteren. Hellere godt spejderarbejde for 20 børn end noget rod for 30 børn. I vinterhalvåret har vi lavet vores egen blyant, været i skoven og se på naturen, lært om løvtræer og nåletræer og reglerne i naturen. Førstehjælp og bål. Vi har været i Afrika (Ghana) og lavet vores eget legetøj af kapsler og skraldeposer. Klar dig selv mærket; pakket taske til juleturen, været ude i trafikken i True, lært effekten af reflekser. Juletur, som altid en dejlig tur. Spion møde. Knivbevis. Fuglemad. Elektronik skille aften. Vi har haft en del indemøder, men altid med indlagt bevægelse 2013: De spejdere der har været med længe, skal have mere ansvar, som Patruljeledere. Er også kommet med nogle ønsker til møderne, som vi skal efterkomme her i foråret. Vi skal forberede os og blive klar til sommerlejr i Pinsen. Bål og bål mad. En pude vi kan have med på tur (der er altid nogen der skal låne min:0). Vi skal have sørøvertema, hvor vi bygger snitte aktivitet ind i, og vi skal selvfølgelig i skoven Vi fortsætter vores mere konsekvente linje. Men vær ikke i tvivl om at vi taler positivt til jeres børn og sikrer os at alle er med i legene. Venskab, Udeliv og Sjov er vores nøgleord. Vi håber på rigtig mange helst alle, på pinseturen. Det er en meget fin og homogen gruppe, og vi vil gøre vores bedste for at give dem en fantastisk spejdertur. Beretning minigrenen 2012: Den sidste del af foråret gik med deltagelse på divisionsturnering, træning af de almindelige spejderfærdigheder og forberedelser til sommerlejren. Vi var mange med på Spejdernes Lejr, og det var en stor oplevelse for alle. Vi gik rigtig mange kilometer undervejs, og deltog i en række forskellige aktiviteter. Både aktiviteter som man frit kunne komme og gå til, men også aktiviteter som vi havde tilmeldt os hjemmefra, herunder en tur til stranden efter smådyr og selvfølgelig den store børnefest. Lige efter sommerferien deltog vi på den fælles tur i Tivoli Friheden, og ellers har efteråret gået med bl.a. bål og knivbevis. Vi har også taget håndværker mærket og i den forbindelse lavet bordskånere, lædertørklæderinge, drømmefangere, tovdyr m.v. Vi var også med på juleturen, og bidrog her til den gode stemning. I begyndelsen af 2013, har vi arbejdet med sne og spor i sneen, lavet bål og førstehjælp.

5 I løbet af året er der sket en del ændringer i ledergruppen hos minierne. Vi har måttet sige farvel til Hanne og Ole efter sommerlejren. Samtidig har vi fået Sarah ind som ny minileder. Kirsten har trukket et stort læs i efteråret, hjulpet af Sarah og de andre ledere på skift. Efter jul har vi lavet ændringer i ledersammensætningen i flere grene, hvilket har betydet at Kirsten er rykket til mikrogrenen. Derfor er lederne nu Robert, Lene og Sarah Næste arrangement for minispejderne bliver divisionsturneringen i maj på Kulsø Spejdercenter, derudover skal vi selvfølgelig på sommerlejr formentlig i Grenå fra fredag d. 28/6 til tirsdag d. 2/7. På møderne arbejder vi med duelighedstegnene Klar dig selv, Kommunikation og Kniv, sav og bål. Pt. Er vi 21 spejdere som vi inddeler i 3 patruljer, og vi 3 ledere går så på skift og hjælper dem, så de lærer os alle godt at kende. Beretning junior 2012: Den sidste del af foråret 2012, gik med et tema der hed Tivoli og gøgl, dette fik vi hjælp til at Jesper, der er en af forældrene til en minispejder. Det var en stor succes, også selvom vi aldrig lærte at jonglere. Det hele mundede ud i en forestilling for forældrene og selvfølgelig også et dramamærke til uniformen. Undervejs deltog vi på divisionsturneringen, hvilket er noget af en udfordring for spejderne, da de ikke må få hjælpe fra lederne, til at lave bålplads, aftensmad m.v. Men de klarer det rigtig flot. Som forberedelse til sommerlejren var vi på en juniortur hos Esbens mormor, hvilket var rigtig hyggeligt og vi blev for alvor rystet sammen. Spejdernes lejr var en stor oplevelse, og vi var næsten fuldtallige. VI fik prøvet en masse forskellige aktiviteter, ofte sammen med op til 1000 andre spejdere. F. eks. deltog vi i eksperimentet i Holstebro by, hvor vi alle (ca. 500) fik udleveret en radio til ørerne, og så fik vi underlige opgaver undervejs. Vi dansede boogie woogie gennem byen, lavede kæmpe ballondans og lagde os ned på torvet og slappede af. Vi tog også ridderprøven, og kom gennem forhindringsbaner m.v. I efteråret har vi haft aktiviteter som pioner, hvor vi byggede tårne med katapulter og bekrigede hinanden med vandballoner. Vi har haft besøg af en brandmand som lærte os at slukke forskellige brande, og senest er vi startet på arbejdet med Kultur og samfundsmærket. Vi har naturligvis også været af sted på ture, det er trods alt det vigtigste som spejder. Vi lagde ud med Tivoli turen, hvor der var aktiviteter i forlystelserne, og så overnattede vi naturligvis også derinde. I oktober havde vi vores sædvanlige tur til Ry, hvor vi sover i sheltere. Det regnede fra vi kom til vi tog hjem, men heldigvis tog spejderne det med godt humør. Afslutningsvis var vi på juletur, hvilket som sædvanligt var rigtig hyggeligt.

6 Lige nu arbejder vi videre med mærket Kultur og samfund, og har i den forbindelse snakket lidt om vikinger, lavet bålkapper og været på byløb inde i Århus. 2013: De kommende møder fokuserer vi på at få styr på nogle af de basis færdigheder, som der er gode at have når vi skal på divisionsturnering og for den sags skyld sommerlejr. Vi prioriterer udelivet meget, selv om vi af og til også tilbringer noget af mødet indendørs. Foråret vil vi bruge på at blive bedre til at finde vej, hvilket vi afslutter med en tur i juni. Beretning for troppen 2012 I marts var havde vi tre spejdere med på PLA tur. Det var en interrail tur på Odderbanen. Vi havde to patruljer med divisionsturnering hvor temaet var skatteøen. Vores sidste tur inden sommerferien var en vandretur ud til Lene. Vi startede fredag med små opgaver undervejs på vandreturen og endte sidste opgave i silende regnvejr med at lave pandekager på trangia. Vi endte med at sove i Lenes stue fordi vi var så våde og kolde. Lørdag blev brugt på at lave forberedelser til sommerlejren. Søndag deltog vi i Langelinieløbet hvor vi cyklede 30 km. Årets sommerlejr var Spejdernes lejr. Vi havde 14 spejdere med. Lejren startede lørdag men vi tog af sted torsdag aften på cykel fra hytten og mod Holstebro ca. 165 km som afslutning på vores 1000 km mærke. Første nat sov vi lidt uden for Ry, men inden vi nåede frem havde vi en der styrtede på cyklen og brækkede armen. Næste dag cyklede vi videre i skarp blæst og på snorlige veje til vores overnatningssted 10 km udenfor Holstebro. Lørdag cyklede vi ind til lejren hvor vi mødtes med resten af gruppen. Efter lejrpladsen var bygget op fik vi i løbet af ugen prøvet en masse forskellige aktiviteter bl.a. sejlads i både, madlavning, et natløb der slutte kl. 4 om morgenen og meget mere. I starten af oktober var vi på tropstur hvor temaet var sundhed som afslutning på sundhedsmærket. Vi vandrede fra en shelter lidt uden for Ry lørdag morgen hvor vi havde overnattet mod Sletten. Undervejs på ruten var vi ude klatre i træer. Da vi nåede frem skulle vi overnatte i hængekøjer der var hængt op under tag. Søndag sluttede vi af med at vandre op på Himmelbjerget. I efterårsferien havde vi en spejder med på Plan. I starten af november havde vi en patrulje med på Flagermuslygteløb. Det er natløb hvor der er omkring 200 spejdere der render rundt ude i skoven ved Moesgård. I november var vi på juletur med resten af gruppen. Troppen stod for aktiviteterne søndag. Drengepatruljen havde lavet et løb rundt i skoven og de to pigepatruljer havde hver især skrevet et teaterstykke som de viste for resten af gruppen. Vi sluttede året af med en tropsjuletur i en hytte. Vi var ude på en lang gå tur i sneen og byggede en kæmpe snemand. Den store julemiddag blev tilberedt på trangia. Vi sluttede aftenen af med at se en film.

7 2013: Vi skal back to basic det vil sige at vi skal have genopfrisket alle vores færdigheder. Vi skal i gang med at tage orienteringsmærket hvor vi bl.a. skal på små o løb. Piger skal have afsluttet deres teater og drama mærke og drenge skal afslutte deres håndværksmærke som gerne skulle ende med en færdig shelter Til sommer skal vi til Norge og vandre omkring Hovden i uge 28.