PROTOKOL. den 15. september 2010 EUROPA-PARLAMENTET FORMANDSKONFERENCEN BRUXELLES. DA Forenet i mangfoldighed DA. fra mødet onsdag

Transkript

1 PV CPG PE7/CPG/PV/ EUROPA-PARLAMENTET FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra mødet onsdag den 15. september 2010 Paul-Henri Spaak-Bygningen mødeværelse 06B BRUXELLES PV\ doc PE /CPG Forenet i mangfoldighed

2 PE-7/CPG/PV/ FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra det ordinære møde onsdag den 15. september 2010 kl Paul-Henri Spaak-Bygningen - mødeværelse 06B 01 Bruxelles INDHOLD Side 1. Vedtagelse af dagsorden Godkendelse af protokollen fra mødet den 9. september Vedtagelse af det endelige forslag til dagsorden for mødeperioden september II ( september 2010 i Strasbourg) og forslaget til dagsorden for mødeperioden oktober I (6.-7. oktober 2010 i Bruxelles) planlægning af prioriterede drøftelser under plenarforhandlingerne Opfølgning af beslutningen af 9. september 2010 om situationen for romaerne Meddelelser fra formanden Drøftelse med ŠEFÈOVIÈ, næstformand i Kommissionen Drøftelse med BARROSO, formand for Kommissionen Møde mellem Formandskonferencen og det kommende ungarske formandskab i Budapest den december Udnævnelse af en formand for arbejdsgruppen, der skal gøre plenarmøderne mere attraktive Dialog med rådsformandskabet om planlægning af lovgivningsarbejdet Møde med Det Europæiske råd, 16. september G8-mødet for parlamentsformænd Ottawa (Canada), september PE /CPG 2/36 PV\ doc

3 PV CPG Fastsættelse af tidspunkt for udvalgsafstemningen om Sakharovprismodtagerne C. SAGER, DER FORESLÅS AFGJORT UDEN FORHANDLING Udnævnelse af EP-repræsentanter til den institutionelle arbejdsgruppe på højt plan om at udpege direktøren for OLAF brev fra de MAGISTRIS, formand for Budgetkontroludvalget Forslag om godkendelse af udkastet til forretningsordenen for Det Parlamentariske Stabiliserings- og Associeringsudvalg EU-Albanien - skrivelse fra Eduard KUKAN, formand for Delegationen for Forbindelserne med Albanien, Bosnien-Hercegovina, Serbien, Montenegro og Kosovo Anmodning om en ændring af bestemmelserne vedrørende afholdelsen af møder samtidig med mødeperioder; anmodning om tilladelse for Konferencen af Delegationsformænd om at holde møde om tirsdagen i en Strasbourguge i stedet for om onsdagen de nuværende bestemmelser skrivelse fra YÁÑEZ-BARNUEVO, formand for Delegationsformandskonferencen Sammensætning af Formandskonferencens arbejdsgruppe om at gøre mødeperioden mere attraktiv Forretningsordenens artikel 48: Liste over lovgivningsmæssige initiativbetænkninger ikke-lovgivningsmæssige initiativbetænkninger strategiske betænkninger årlige aktivitets- og overvågningsbetænkninger gennemførelsesbetænkninger skrivelse fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Forretningsordenens artikel 50: Liste over anmodninger om tilladelse til at anvende proceduren med associerede udvalg skrivelse fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Anmodning fra Delegationen for Forbindelserne med Irak om tilladelse til at besøge Baghdad og Erbil den november 2010 program finansieringsoversigt sikkerhedssituationen skrivelse fra STEVENSON, delegationsformand Anmodning fra Budgetudvalget om at deltage i konferencen mellem budgetudvalg fra landene i Sydøsteuropa i Pristina den oktober 2010 (en dag afsat til møder i de politiske grupper) - indbydelse - program - finansieringsoversigt - skrivelse fra LAMASSOURE, formand for den pågældende delegation Anmodning om at udsætte ad hoc-delegationen til Moldova til oktober 2010 (en dag afsat til møder i de politiske grupper) skrivelse fra ALBERTINI, formand for Udenrigsudvalget Anmodning om, at fem medlemmer fra Fiskeriudvalget deltager i EU s delegation på det ekstraordinære møde i Den Internationale Kommission for Bevarelse af Tunfiskebestanden, der skal finde sted i Paris den november program - finansieringsoversigt - skrivelse fra FRAGA ESTÉVEZ, formand for delegationen...26 PV\ doc 3/36 PE /CPG

4 PE-7/CPG/PV/ anmodning om tilladelse til at sende en delegation fra Udvalget om International Handel til Ungarn den november 2010 udkast til program - finansieringsoversigt skrivelse fra MOREIRA, formand for delegationen Anmodning fra DEVE-udvalget om tilladelse til at deltage i De Europæiske Udviklingsdage den december 2010 i Bruxelles - finansieringsoversigt - skrivelse fra JOLY, formand for delegationen Anmodning fra Delegationen for Forbindelse med Canada om tilladelse til at holde sit 33. interparlamentariske møde fra 30. oktober til 5. november 2010 i Alberta og Ottawa og forlænge besøget fra 5. til 7. november 2010 i forbindelse med Halifax International Security Forum - indbydelse - deltagerliste - skrivelse fra BRADBOURN, formand for delegationen anmodning om at holde det næste interparlamentariske møde som led i den transatlantiske dialog fra 1. til 6. december 2010 i San Francisco (en uge afsat til udvalgsmøder og en weekend) - beretning om junimødet i Madrid - finansieringsoversigt - skrivelse fra BROK, formand for delegationen Udkast til mødekalender for Formandskonferencens ordinære møder i Hastesager og diverse sager Nylige bemærkninger fra en europæisk regeringschef Transportsituationen i slutningen af september II-mødeperioden Sager til orientering Tid og sted for næste møde PE /CPG 4/36 PV\ doc

5 PV CPG FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra mødet onsdag den 15. september 2010 kl Bruxelles Mødet åbnet kl af Jerzy BUZEK, Europa-Parlamentets formand Til stede Jerzy BUZEK, formand Formænd for de politiske grupper UL SCHULZ VERHOFSTADT HARMS, medformand KIRKHOPE (fungerende) BISKY SPERONI (medformand) (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) Løsgængere (1) DODDS (NI) Endvidere deltog WELLE, generalsekretær 1 Jf. forretningsordenens artikel 24, stk. 2. PV\ doc 5/36 PE /CPG

6 PE-7/CPG/PV/ Indbudt LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Rådet 2 repræsenteret ved ARPIO MILTON DE HERT Kommissionen (2) repræsenteret ved ANASTOPOULOS BARANY Regionsudvalget (2) repræsenteret ved CHARLES-PIECK Det Økonomiske og Sociale Udvalg (2) repræsenteret ved Formandens Kabinet DE OLIVEIRA * * * POPOWSKI TEASLE O'BEARA POMÉS RUIZ ALPERMANN ROSINSKA EVISON Generalsekretærens Kabinet DREXLER MANGOLD HILLER BLAU 2 Til stede under punkt 1, 2 og 3 (første del). PE /CPG 6/36 PV\ doc

7 PV CPG FREDSGAARD Sekretariat GD Ledelsestjenesterne (PRES) GD Interne Politikker (IPOL) GD Eksterne Politikker (EXPO) GD Kommunikation (COMM) GD Finans (FINS) GD Tolkning og Konferencer (INTE) Juridisk Tjeneste F. RATTI/DUNSTAN/ CARROZZA/KNUDSEN/ LANE/SANCHEZ RODRÍGUEZ/ CAHEN/SCOTT 3 /JIMENEZ LOZANO/BROGGI RIBERA D'ALCALÁ/VANDENBOSCH/ HANSEN/CALATOZZOLO/SAILIS (3) AGUIRIANO NAL/C. HUBER LAHOUSSE/DUCH GUILLOT/ WARASIN/VAN DEN BROEKE VANHAEREN COSMIDOU PENNERA/PERILLO De politiske grupper KAMP/SCRIBAN/RYNGAERT/RIPOLL COLOMBO/VALLI/BAPTISTA/WINKLER BEELS/COLERA/RASMUSSEN TSETSI/DENKINGER/LINAZASORO WOORD/BOYD D'ALIMONTE/LEPOLA BORDEZ/VAUGIER BUGALHO (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (NI) Som mødesekretærer fungerede LINNUS, PEGAZZANO, SCHROEDER og SHEIL. 3 Present for points 1, 2 and 3. PV\ doc 7/36 PE /CPG

8 PE-7/CPG/PV/ Vedtagelse af dagsorden Formandskonferencen - tog den foreslåede dagsorden (PE /CPG) til efterretning og vedtog den, som den fremgår af protokollen. PE /CPG 8/36 PV\ doc

9 PV CPG Godkendelse af protokollen fra mødet den 9. september 2010 Formandskonferencen - tog protokollen fra mødet den 9. september 2010 i Strasbourg (PE /CPG og bilag) til efterretning og godkendte den. - påhørte et indlæg af UL, formand for PPE-DE-Gruppen, der forelagde en skrivelse til formanden for Udvalget om Konstitutionelle Anliggender om sammensætningen af Parlamentets delegation til COSAC-møderne til videre behandling. PV\ doc 9/36 PE /CPG

10 PE-7/CPG/PV/ Vedtagelse af det endelige forslag til dagsorden for mødeperioden september II ( september 2010 i Strasbourg) og forslaget til dagsorden for mødeperioden oktober I (6.-7. oktober 2010 i Bruxelles) planlægning af prioriterede drøftelser under plenarforhandlingerne Formandskonferencen - tog følgende dokumenter til efterretning: En foreløbig mødekalender dateret den 15. september 2010 for udvalgs- og delegationsmøder, der var planlagt til afholdelse i Strasbourg i september IImødeperioden (PE /CPG); En skrivelse af 8. september 2010 fra LEHNE om listen over uafsluttede sager under den fælles beslutningsprocedure (PE /CPG og bilag); - gennemgik forslaget til dagsorden for mødeperiode II i september ( september 2010) på grundlag af et notat om de forskellige forslag og muligheder, der var udarbejdet af Generaldirektoratet for Ledelsestjenesterne efter de forberedende møder med de politiske gruppers generalsekretærer den 14. september 2010, og godkendte forslagene i notatet med følgende ændringer: Onsdag den 22. september Besluttede at udsætte forhandlingen om "Verdensdagen imod Dødsstraf" til mødeperioden i Bruxelles den 6. og 7. oktober 2010, eftersom Verdensdagen falder på den 10. oktober Opfølgning af beslutningen af 9. september 2010 om situationen for romaerne Formandskonferencen - besluttede efter drøftelser, at LIBE-udvalget skulle foretage opfølgningen af beslutningen af 9. september 2010 om situationen for romaerne og retten til fri PE /CPG 10/36 PV\ doc

11 PV CPG bevægelighed i EU i form af et ekstraordinært udvalgsmøde med deltagelse af de tre berørte kommissionsmedlemmer under mødeperioden september II, og at emnet kunne blive optaget på dagsordenen for mødeperioden oktober II; - påhørte UL, formand for PPE-Gruppen, der anmodede om, at der blev foretaget en undersøgelse af situationen for forskellige nationale mindretal i alle EU-medlemsstater, og som støttede denne anmodning. PV\ doc 11/36 PE /CPG

12 PE-7/CPG/PV/ Meddelelser fra formanden 4.1 Drøftelse med ŠEFÈOVIÈ, næstformand i Kommissionen Formandskonferencen - Påhørte et indlæg af formanden, der meddelte mødedeltagerne, at der efter Formandskonferencens afgørelse af 9. september 2010 ville blive afholdt en indledende drøftelse mellem Formandskonferencen og ŠEFÈOVIÈ, næstformand I Kommissionen, om Kommissionens kommende arbejdsprogram for 2011 på Konferencens næste møde den 23. september 2010 i Strasbourg. 4.2 Drøftelse med BARROSO, formand for Kommissionen Formandskonferencen - påhørte et indlæg af formanden, der som en opfølgning af det tidligere møde i Formandskonferencen den 9. september 2010, hvor BARROSO, formand for Kommissionen, var blevet indbudt til en drøftelse om 2011-budgettet; - tog til efterretning, at BARROSO, formand for Kommissionen, ville kunne mødes med Formandskonferencen onsdag den 20. oktober 2010 om eftermiddagen i Strasbourg med dette formål; - vedtog at holde et ekstraordinært møde i Formandskonferencen onsdag den 20. oktober 2010 om eftermiddagen i Strasbourg. 4.3 Møde mellem Formandskonferencen og det kommende ungarske formandskab i Budapest den december 2010 Formandskonferencen PE /CPG 12/36 PV\ doc

13 PV CPG påhørte formanden, der informerede om, at det kommende ungarske rådsformandskab havde foreslået, at der blev afholdt et møde mellem Formandskonferencen og den ungarske præsident og regering og det ungarske parlament den 2. og 3. december 2010 i Budapest; - Vedtog de datoer, der var blevet foreslået, og at programmet og rejsearrangementerne ville blive meddelt, når tiden var inde. 4.4 Udnævnelse af en formand for arbejdsgruppen, der skal gøre plenarmøderne mere attraktive Formandskonferencen - påhørte formanden, der henviste til Formandskonferencens afgørelse af 9. september 2010 om at oprette en arbejdsgruppe, der skal undersøge metoder til at gøre plenarmøderne og deltagelsen heri mere attraktive; - påhørte formanden, der på grundlag af de navne, der var blevet indgivet af de politiske grupper, foreslog, at arbejdsgruppen fik SWOBO, næstformand for S&D-Gruppen, til formand; - støttede ovennævnte forslag. 4.5 Dialog med rådsformandskabet om planlægning af lovgivningsarbejdet Formandskonferencen - påhørte formanden, der meddelte, at han ville møde LETERME, den belgiske premierminister, den 17. september 2010 for at fortsætte den uformelle politiske dialog med rådsformandskabet om planlægning af lovgivningsarbejdet, der allerede var påbegyndt; PV\ doc 13/36 PE /CPG

14 PE-7/CPG/PV/ påhørte formanden, der understregede, at sådanne møder med formandskabet var et symbol på et tættere samarbejde mellem de to institutioner, idet det afspejlede udviklingen i deres roller i medfør af Lissabontraktaten. 4.6 Møde med Det Europæiske råd, 16. september 2010 Formandskonferencen - påhørte formanden, der meddelte, at han af VAN ROMPUY, formand for Det Europæiske Råd, var blevet indbudt til at holde en åbningstale på mødet i Det Europæiske Råd i september, og at han ville koncentrere sig om Europas strategiske partnere, europæisk økonomisk styring, klimaændring og social udelukkelse i sin tale. 4.7 G8-mødet for parlamentsformænd Ottawa (Canada), september 2010 Formandskonferencen - påhørte formanden, der meddelte, at han havde deltaget i mødet mellem G8- parlamentsformændene (for underhusene) i Ottawa den 10. og 11. september 2010, og understregede, at Europa-Parlamentet var det eneste parlament i verden, der også var repræsenteret på G20-mødet for parlamentsformænd (overhusene), der fandt sted den september 2010; - påhørte formanden, der understregede vigtigheden af, at Parlamentet deltog i disse møder, med henblik på at styrke det demokratiske ansvar i G8- og G20-processerne Fastsættelse af tidspunkt for udvalgsafstemningen om Sakharovprismodtagerne 2010 Formandskonferencen - påhørte formanden, der foreslog, at den fælles indikative afstemning på mødet i Udenrigsudvalget og Udviklingsudvalget for at opstille en liste over tre navne på PE /CPG 14/36 PV\ doc

15 PV CPG modtagere af Sakharovprisen i 2010, der oprindelig var planlagt til 12. oktober 2010, blev udsat til 18. oktober 2010 i Strasbourg, eftersom tre politiske grupper ville mødes uden for Bruxelles den 12. oktober, og godkendte dette forslag. PV\ doc 15/36 PE /CPG

16 PE-7/CPG/PV/ C. SAGER, DER FORESLÅS AFGJORT UDEN FORHANDLING 5. Udnævnelse af EP-repræsentanter til den institutionelle arbejdsgruppe på højt plan om at udpege direktøren for OLAF brev fra de MAGISTRIS, formand for Budgetkontroludvalget Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: skrivelse af 2. september 2010 fra de MAGISTRIS, formand for Budgetkontroludvalget, om ovennævnte emne (PE /CPG); - tog til efterretning, at Kommissionen havde offentliggjort et stillingsopslag til besættelse af stillingen som direktør for Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) den 9. april 2010; - noterede sig anmodningen fra formanden for CONT-udvalget om, at dets præsidium og ordfører af Formandskonferencen fik tildelt mandat som Parlamentets udpegede repræsentanter i den trilaterale gruppe på højt plan til udnævnelse af OLAFdirektøren; - støttede det ovennævnte forslag ud fra den betragtning, at forslaget fra gruppen på højt plan senere ville blive forelagt for Formandskonferencen til endelig godkendelse, og at Parlamentet følgelig ville blive repræsenteret i gruppen på højt plan af følgende medlemmer: de MAGISTRIS, formand for udvalget STAES, næstformand for udvalget, AUDY, næstformand for udvalget, LIBERADZKI, næstformand for udvalget, PE /CPG 16/36 PV\ doc

17 PV CPG DEUTSCH, næstformand for udvalget, GRÄSSLE, ordfører; - opfordrede formanden til at informere Kommissionen og Rådet herom. PV\ doc 17/36 PE /CPG

18 PE-7/CPG/PV/ Forslag om godkendelse af udkastet til forretningsordenen for Det Parlamentariske Stabiliserings- og Associeringsudvalg EU-Albanien - skrivelse fra Eduard KUKAN, formand for Delegationen for Forbindelserne med Albanien, Bosnien-Hercegovina, Serbien, Montenegro og Kosovo Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: en skrivelse af 3. juni 2010 fra KUTAN, der sendte en anmodning om godkendelse af forretningsordenen for Det Parlamentariske Stabiliserings- og Associeringsudvalg EU-Albanien (EU-Albania SAPC) vedtaget på udvalgets første møde afholdt den maj 2010 (PE /CPG og bilag); - noterede sig skrivelsen fra Eduard KUKAN, formand for Delegationen for Forbindelserne med Albanien, Bosnien-Hercegovina, Serbien, Montenegro og Kosovo, om godkendelse af udkastet til forretningsordenen for Det Parlamentariske Stabiliserings- og Associeringsudvalg EU-Albanien; - tog til efterretning, at Parlamentets Præsidium den 5. juli 2010 havde besluttet at udsætte punktet til et senere møde for at give Formandskonferencen mulighed for at undersøge spørgsmålet først. - støttede de ovennævnte bestemmelser og forelagde dem for Præsidiet til endelig godkendelse. PE /CPG 18/36 PV\ doc

19 PV CPG Anmodning om en ændring af bestemmelserne vedrørende afholdelsen af møder samtidig med mødeperioder; anmodning om tilladelse for Konferencen af Delegationsformænd om at holde møde om tirsdagen i en Strasbourguge i stedet for om onsdagen de nuværende bestemmelser skrivelse fra YÁÑEZ-BARNUEVO, formand for Delegationsformandskonferencen Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: en skrivelse af 2. september 2010 fra YANEZ-BARNUEVO vedrørende anmodningen om tilladelse til at ændre bestemmelserne om afholdelse af møder samtidig med mødeperioder og tilladelse til Delegationsformandskonferencen (CDC) til at holde møde om tirsdagen i en Strasbourguge kl i stedet for om onsdagen - Samling af gældende bestemmelser, punkt (PE /CPG og bilag); - tog anmodningen fra formanden for Delegationsformandskonferencen (CDC) til efterretning, om tilpasning af "regulativet om afholdelse af møder sideløbende med plenarmøderne" således, at tirsdag eftermiddag i Strasbourg ville blive et almindeligt tidspunkt for møderne i Delegationsformandskonferencen i stedet for onsdag eftermiddag, som det var nu; - Imødekom anmodningen om at tilpasse de ovennævnte bestemmelser på betingelse af, at artikel 2 i det ovennævnte regulativ nøje blev overholdt. PV\ doc 19/36 PE /CPG

20 PE-7/CPG/PV/ Sammensætning af Formandskonferencens arbejdsgruppe om at gøre mødeperioden mere attraktiv Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling - tog til efterretning, at Formandskonferencen den 9. september 2010 havde støttet formanden den 9. september havde støttet formandens forslag om at oprette en arbejdsgruppe under Formandskonferencen, der skulle gøre mødeperioden og deltagelsen i centrale drøftelser i forbindelse hermed, navnlig dem der var af væsentlig interinstitutionel betydning; - besluttede sammensætningen af arbejdsgruppen, der skulle omfatte en repræsentant for løsgængerne, idet følgende medlemmer udnævntes: SZÁJER (EPP) SWOBO (S&D) WALLIS (ADLE) HARMS (Greens/EFA) ASHWORTH (ECR) MATIAS (GUE/NGL) SPERONI (EFD) WERTHMANN (NI); - udnævnte SWOBO til formand for arbejdsgruppen; - opfordrede arbejdsgruppen til at forelægge specifikke forslag til, hvordan Parlamentets mødeperioder og deltagelse heri kunne gøres mere attraktive, for Formandskonferencen inden udgangen af dette år. PE /CPG 20/36 PV\ doc

21 PV CPG Forretningsordenens artikel 48: Liste over lovgivningsmæssige initiativbetænkninger ikke-lovgivningsmæssige initiativbetænkninger strategiske betænkninger årlige aktivitets- og overvågningsbetænkninger gennemførelsesbetænkninger skrivelse fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling - tog følgende dokument til efterretning: en skrivelse af 8. september 2010 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, om ovennævnte emne (PE /CPG og bilag); - tog anmodningerne om tilladelse til otte ikke-lovgivningsmæssige initiativbetænkninger, som angivet i bilag C til skrivelsen af 8. september 2010 fra formanden for Udvalgsformandskonferencen, til efterretning og godkendte på baggrund af de anførte begrundelser udarbejdelsen af disse; - tog en årlig aktivitet og overvågningsbetænkning anført i bilag D til ovennævnte skrivelse, som der vil blive givet automatisk tilladelse til, til efterretning; - tog to betænkninger under de i ovennævnte skrivelse anførte bestemmelser i forretningsordenen til efterretning, som der vil blive givet automatisk tilladelse til. PV\ doc 21/36 PE /CPG

22 PE-7/CPG/PV/ Forretningsordenens artikel 50: Liste over anmodninger om tilladelse til at anvende proceduren med associerede udvalg skrivelse fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: en skrivelse fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen, dateret den 8. september 2010, om det ovennævnte emne (PE /CPG og bilag); - tog til efterretning og godkendte de to anmodninger om anvendelse af forretningsordenens artikel 50 om proceduren med associerede udvalg anført i skrivelsen af 8. september 2010 fra LEHNE, formand for Udvalgsformandskonferencen. PE /CPG 22/36 PV\ doc

23 PV CPG Besøg uden for Europa-Parlamentets tre arbejdssteder 11. Anmodning fra Delegationen for Forbindelserne med Irak om tilladelse til at besøge Baghdad og Erbil den november 2010 program finansieringsoversigt sikkerhedssituationen skrivelse fra STEVENSON, delegationsformand Dette punkt blev udsat til næste møde. PV\ doc 23/36 PE /CPG

24 PE-7/CPG/PV/ Anmodning fra Budgetudvalget om at deltage i konferencen mellem budgetudvalg fra landene i Sydøsteuropa i Pristina den oktober 2010 (en dag afsat til møder i de politiske grupper) - indbydelse - program - finansieringsoversigt - skrivelse fra LAMASSOURE, formand for den pågældende delegation Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: en skrivelse af 14. juli 2010 fra LAMASSOURE om anmodning fra Budgetudvalget om at deltage i konferencen mellem budgetudvalg fra landene i Sydøsteuropa i Pristina den oktober 2010 (en dag afsat til møder i de politiske grupper) indbydelse (PE /CPG og bilag) - tog skrivelse af 2. september 2010 fra LAMASSOURE, formand for Budgetudvalget, til efterretning, hvori der blev anmodet om tilladelse til at sende en udvalgsdelegation bestående af et medlem af Budgetudvalget til at deltage i konferencen af budgetudvalg fra landene i Sydøsteuropa, der skulle holdes i Pristina (Kosovo) den oktober 2010, datoerne afsat til udvalgsaktiviteter og aktiviteter for de politiske grupper; - tog til efterretning, at den ovennævnte delegation ikke var indbefattet i årsprogrammet for udvalgsdelegationer uden for de tre arbejdssteder i 2010 som godkendt af Præsidiet den 14. december 2009; - Støttede undtagelsesvis anmodningen under forudsætning af, at udvalgets kvote for rejser uden for EU ville blive overholdt. - henviste sagen til Præsidiet til endelig afgørelse. PE /CPG 24/36 PV\ doc

25 PV CPG Anmodning om at udsætte ad hoc-delegationen til Moldova til oktober 2010 (en dag afsat til møder i de politiske grupper) skrivelse fra ALBERTINI, formand for Udenrigsudvalget Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: en skrivelse af 31. august fra ALBERTINI indeholdende en anmodning om tilladelse til at udsætte en AFET-delegations besøg i Moldova til oktober 2010 (en dag afsat til møder i de politiske grupper) (PE /CPG finansieringsoversigt og bilag); - tog til efterretning, at Formandskonferencen på sit møde den 8. juli 2010 oprindelig havde imødekommet en anmodning fra Udenrigsudvalget om at sende en delegation på syv medlemmer til at rejse til Moldova den september 2010, idet delegationen blev trukket fra udvalgets årlige kvote for rejser uden for EU; - tog den ovennævnte skrivelse af 31. august 2010 fra ALBERTINI, formand for Udenrigsudvalget, til efterretning, hvori der anmodedes om tilladelse til at omplanlægge rejsen til oktober 2010, datoer afsat til udvalgsaktiviteter og aktiviteter i de politiske grupper, i lyset af den seneste politiske udvikling i Moldova, navnlig afholdelsen af en forfatningsmæssig folkeafstemning den 5. september 2010; - tog til efterretning, at Parlamentets tjenester for nylig af de moldoviske myndigheder blev underrettet om ændringer af den oprindelige mødeplan, og at delegationen derfor planlægger at rejse søndag den 10. oktober 2010 for at holde et møde allerede søndag aften og starte programmet tidligt om mandagen 11. oktober 2010; - Støttede undtagelsesvis anmodningen om at ændre rejsedatoerne under forudsætning af, at udvalgets kvote for rejser uden for EU ville blive overholdt. - henviste sagen til Præsidiet til endelig afgørelse. PV\ doc 25/36 PE /CPG

26 PE-7/CPG/PV/ Anmodning om, at fem medlemmer fra Fiskeriudvalget deltager i EU s delegation på det ekstraordinære møde i Den Internationale Kommission for Bevarelse af Tunfiskebestanden, der skal finde sted i Paris den november program - finansieringsoversigt - skrivelse fra FRAGA ESTÉVEZ, formand for delegationen Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: en skrivelse af 2. september 2010 fra FRAGA ESTEVEZ med anmodning om tilladelse for fem medlemmer af Fiskeriudvalget til at deltage i EU s delegation til det ekstraordinære møde i Den Internationale Kommission for Bevarelse af Tunfiskebestanden, der skal finde sted i Paris den november 2010 (efter afstemningerne i Strasbourg-mødeperioden) (PE /CPG finansieringsoversigt og bilag); - tog skrivelsen af 2. september 2010 fra FRAGA ESTEVEZ, formand for Fiskeriudvalget, til efterretning, hvori der anmodedes om tilladelse til, at en delegation bestående af fem medlemmer af dette udvalg (fire inden for udvalgets kvote, der stadigvæk var til rådighed for rejser inden for EU i 2010, plus et enkelt fransk medlem), til at deltage i det 17. særlige møde i ICCAT, Den Internationale Kommission for Bevarelse af Tunfiskebestanden, der skal finde sted i Paris, Frankrig, den november 2010, hvor fredag og lørdag faldt på datoer, hvor der ikke var nogen parlamentariske aktiviteter; - tog til efterretning, at kun medlemmer, der rejste inden for udvalgskvoten, i henhold til de gældende regler kunne blive betragtet som officielle medlemmer af delegationen; - tog til efterretning, at rejsen ville starte torsdag den 25. november 2010 efter afstemningen i plenum; PE /CPG 26/36 PV\ doc

27 PV CPG tog til efterretning, at de officielle medlemmer af Parlamentets delegation blev optaget i EU's delegation, der skulle deltage i konferencen, og at formanden ville underrette Rådets formand og Kommissionens formand herom; - tog til efterretning, at den ovennævnte delegation ikke var indbefattet i årsprogrammet for udvalgsdelegationer uden for de tre arbejdssteder i 2010 som godkendt af Præsidiet den 14. december 2009; - støttede undtagelsesvis anmodningen under forudsætning af, at størrelsen af Parlamentets delegation lå inden for udvalgets kvote for rejser i EU; - henviste sagen til Præsidiet til endelig afgørelse. PV\ doc 27/36 PE /CPG

28 PE-7/CPG/PV/ anmodning om tilladelse til at sende en delegation fra Udvalget om International Handel til Ungarn den november 2010 udkast til program - finansieringsoversigt skrivelse fra MOREIRA, formand for delegationen Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: en skrivelse af 16. juli 2010 fra MOREIRA med anmodning om tilladelse til at sende en delegation fra Udvalget om International Handel (INTA) til Ungarn den november 2010 (PE /CPG, finansieringsoversigt og bilag); - noterede sig skrivelsen af 16. juli 2010 fra MOREIRA, formand for Udvalget om International Handel, hvori han anmodede om tilladelse til at sende en delegation på seks medlemmer til Budapest (Ungarn) den november 2010, idet datoerne faldt sammen med en uge afsat til udvalgsmøder; - tog til efterretning, at en delegation til Rumænien, der var planlagt til juni, og som Præsidiet havde givet tilladelse til den 5. maj 2010, var blevet udsat til første halvdel af 2011; - tog til efterretning, at den ovennævnte delegation til Ungarn ikke var indbefattet i årsprogrammet for udvalgsdelegationer uden for de tre arbejdssteder i 2010 som godkendt af Præsidiet den 14. december 2009; - Støttede undtagelsesvis anmodningen under forudsætning af, at udvalgets årskvote for rejser uden for EU ville blive overholdt. - henviste sagen til Præsidiet til endelig afgørelse. PE /CPG 28/36 PV\ doc

29 PV CPG Anmodning fra DEVE-udvalget om tilladelse til at deltage i De Europæiske Udviklingsdage den december 2010 i Bruxelles - finansieringsoversigt - skrivelse fra JOLY, formand for delegationen Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: en skrivelse af 31. august 2010 fra JOLY med anmodning om tilladelse til DEVE-udvalget til at deltage i De Europæiske Udviklingsdage den december 2010 i Bruxelles - (PE /CPG); - noterede sig skrivelsen af 31. august fra JOLY, formand for Udviklingsudvalget med anmodning om tilladelse til en udvalgsdelegation bestående af fem medlemmer, der skulle deltage i De Europæiske Udviklingsdage i Bruxelles december 2010, som faldt sammen med de datoer, der var afsat til aktiviteter i udvalg og politiske grupper; - tog til efterretning, at den ovennævnte delegation ikke var indbefattet i årsprogrammet for udvalgsdelegationer uden for de tre arbejdssteder i 2010 som godkendt af Præsidiet den 14. december 2009; - Støttede undtagelsesvis anmodningen under forudsætning af, at udvalgets årskvote for rejser uden for EU ville blive overholdt. - henviste sagen til Præsidiet til endelig afgørelse. PV\ doc 29/36 PE /CPG

30 PE-7/CPG/PV/ Anmodning fra Delegationen for Forbindelse med Canada om tilladelse til at holde sit 33. interparlamentariske møde fra 30. oktober til 5. november 2010 i Alberta og Ottawa og forlænge besøget fra 5. til 7. november 2010 i forbindelse med Halifax International Security Forum - indbydelse - deltagerliste - skrivelse fra BRADBOURN, formand for delegationen Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: skrivelse af 31. august fra BRADBOURN indeholdende anmodningen fra Delegationen for Forbindelserne med Canada om tilladelse til at afholde sit 33. interparlamentariske møde fra 30. oktober til 7. november 2010 i Alberta og Ottawa og forlænge besøget for at deltage i Halifax International Security Forum fra 5. til 7. november 2010 (PE /CPG, finansieringsoversigt og bilag); - tog til efterretning, at det 33. interparlamentariske møde mellem EP og Canada ville finde sted fra 30. oktober til 5. november 2010 i Alberta og Ottawa, Canada, og at dette møde var indbefattet i programmet for aktiviteter i de interparlamentariske delegationer i 2010 som godkendt af Formandskonferencen den 10. december 2009; - noterede sig anmodningen fra formanden for Delegationen for Forbindelserne med Canada om at forlænge delegationens besøg i Canada for at give mulighed for at deltage i Halifax International Security Forum 2010, som var tilrettelagt af USA's German Marshall Fund, og som skulle finde sted i Halifax, Canada, november 2010 (lørdag og søndag); - Opfordrede delegationen til at koordinere sine planer vedrørende opholdet i Halifax med de relevante aktører i Parlamentet, især SEDE-udvalget, i betragtning af, at det er dette udvalg, der har kompetencer i sikkerhedsrelaterede spørgsmål, og vende tilbage til spørgsmålet vedrørende et kommende møde på grundlag af PE /CPG 30/36 PV\ doc

31 PV CPG yderligere oplysninger, der ville blive forelagt af EP/Canada-delegationen, inden der blev givet tilladelse til den anden del af besøget, PV\ doc 31/36 PE /CPG

32 PE-7/CPG/PV/ anmodning om at holde det næste interparlamentariske møde som led i den transatlantiske dialog fra 1. til 6. december 2010 i San Francisco (en uge afsat til udvalgsmøder og en weekend) - beretning om junimødet i Madrid - finansieringsoversigt - skrivelse fra BROK, formand for delegationen Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: en skrivelse af 17. juni 2010 fra BROK indeholdende beretningen om det 68. interparlamentariske møde i den transatlantiske dialog afholdt juni 2010 i Madrid og en anmodning om tilladelse til at holde det næste møde (69. IPM) december 2010 i San Francisco (en uge afsat til udvalgsmøder og weekend) (PE /CPG, program og finansieringsoversigt); - noterede sig anmodningen fra formanden for Delegationen for Forbindelserne med USA om at holde det 69. møde som led i den transatlantiske dialog mellem de lovgivende organer december 2010 i San Francisco, eftersom disse datoer var de eneste, der var mulige for delegationens partnere fra USA; - tog til efterretning, at disse datoer falder i en uge, der er reserveret for aktiviteter i de parlamentariske udvalg og under en weekend; - godkendte undtagelsesvist anmodningen. PE /CPG 32/36 PV\ doc

33 PV CPG Udkast til mødekalender for Formandskonferencens ordinære møder i 2011 Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog følgende dokument til efterretning: Udkast til mødekalender for Formandskonferencens ordinære møder i 2011 (PE /CPG); - Tog udkastet til mødekalender for Formandskonferencens ordinære møder i 2011 til efterretning og godkendte det. PV\ doc 33/36 PE /CPG

34 PE-7/CPG/PV/ Hastesager og diverse sager 20.1 Nylige bemærkninger fra en europæisk regeringschef Formandskonferencen - påhørte SCHULZ, formand for S&D-Gruppen, der beklagede nylige bemærkninger fra en europæisk regeringschef Transportsituationen i slutningen af september II-mødeperioden Formandskonferencen - påhørte HARMS, medformand for Verts/ALE-Gruppen, der stillede spørgsmål om transportsituationen i slutningen af september II-mødeperioden på grund af en generalstrejke i Frankrig; - holdt drøftelser med deltagelse af UL, formand for PPE-Gruppen, SPERONI, medformand for EFD-Gruppen, SCHULZ, formand for S&D-Gruppen og KIRKHOPE, fungerende formand for ECR-Gruppen; - påhørte generalsekretæren, der bemærkede, at han havde modtaget forsikringer fra jernbaneselskabet om, at den særlige THALYS-forbindelse mellem Strasbourg og Bruxelles om torsdagen i mødeperioden ikke ville blive influeret af strejken, og at Parlamentets charterfly kunne lande i nærliggende lufthavne i Tyskland eller Schweiz i tilfælde af, at lufthavnen i Strasbourg ikke var i funktion. Han tilføjede endvidere, at Parlamentets tjenester naturligvis ville stille bustransport til rådighed mellem Strasbourg og Bruxelles som en sidste udvej, hvis der hverken var tog eller fly til rådighed. PE /CPG 34/36 PV\ doc

35 PV CPG Sager til orientering Formandskonferencen - tog følgende dokumenter til efterretning: Intern korrespondance to skrivelser fra 8. og 9. september 2010 fra JOLY med svar på skrivelser af 1. og 7. september 2010 fra LEINEN vedrørende DEVE-udvalgets forelæggelse af en mundtlig forespørgsel og en beslutning om biodiversitet og økosystemer, spørgsmål, der falder inden for ENVI-udvalgets ansvarsområde (PE /CPG og bilag); - en skrivelse af 3. september 2010 fra ALBERTINI og JOLY med svar på skrivelse af 9. juni 2010 fra formanden, BUZEK, der anmodede om en udtalelse fra valgobservationskoordinationsgruppen på skrivelse fra MICHEL, indeholdende et forslag fra Præsidiet for den Blandede Parlamentariske Forsamling AVS-EU om at sende en delegation til overvågning af præsidentvalget den 28. juni i Burundi (PE /CPG og bilag); - en skrivelse af 28. april fra MICHEL til BUZEK, formand, med anmodninger fra Den Blandede Parlamentariske Forsamling AVS-EU om at sende en mission til overvågning af præsidentvalget den 28. juni 2010 i Burundi finansieringsoversigt (+) og om tilladelse til at holde sit 20. møde i Kinshasa december 2010/skrivelse af 28. april 2010 til ASHTON om samme spørgsmål (PE /CPG); - en foreløbig kalender udarbejdet af GD EXPO, dateret den 13. september 2010 indeholdende detaljer om udvalgs- og delegationsmissioner planlagt mellem uge 37 og 52 fra 13. september til udgangen af 2010 (PE /CPG). PV\ doc 35/36 PE /CPG

36 PE-7/CPG/PV/ Tid og sted for næste møde Formandskonferencen - besluttede at holde sit næste ordinære møde torsdag den 23. september 2010 kl i mødeværelse R 1.1 i Louise Weiss-Bygningen i Strasbourg. * * * Mødet hævet kl * * * PE /CPG 36/36 PV\ doc