Kom godt i gang: Vejledning vedr. VP Rapport:

Transkript

1 Kom godt i gang: Vejledning vedr. VP Rapport: Denne vejledning beskriver det nye uddatamodul til Vagtplan (VP Rapport). Løsningen skal erstatte det eksisterende Ressourcestyringsmodul og danner samtidig grundlag for det fremtidige uddatakoncept i Vagtplan. Der er oprettet et PBD-modul, der indeholder de enkelte rapporter og dataudvælgelses-dialogerne hertil. PBD-modulet opdateres ved at kunden modtager en PBD-fil, som indspilles i databasen, hvorefter rapporterne efterfølgende opdateres automatisk. Herved understøtter programmet muligheden for at udgive rapporter uden at opgradere hele Uddatamodulet til en nyere version. Samtidig gives der mulighed for elektronisk arkivering, eksport og udskrivning af rapporterne. BEMÆRK: Ved opstart af VP Rapport undersøges om der i databasen findes en nyere version af Rapportmodulet (PBD-fil). Er dette tilfældet overskrives den version, der allerede findes og VP Rapport skal genstartes. Et nyt rapportmodul kan indeholde rettelser til rapporter eller rettelser til dataudvælgelses kriterier samt nye rapporter med tilhørende udvælgelses dialoger. VP Rapport har følgende 10 ikoner i værktøjslinien: Disse to Ikoner (Indspil og Licens), kan være inaktive, afhængig af rettighederne til VP-Login. (Beskrives i sidste afsnit under Administrator opgaver). Klik på ikonet Ny og Dokumentvindue til valg at rapport type åbnes: Vælg f.eks. Optælling af ferietimer / sygetimer og klik på knappen Dan Rapport Side 1

2 Grundmodul fremkommer som standard Rapportmodul Fremkommer som PBD-fil Bemærk: Denne dialogs udseende er afhængig af, hvilken Rapporttype der er valgt, da kun øverste og nederste del er en standard dialog og den midterste del er indeholdt i PBD-fil. Grundmodul Fremkommer som standard Ved f.eks. valg af Rapport type: Optælling af timer på de enkelte afvigetyper, ændres dialogen således at det er muligt at selektere på de enkelte afvigetyper og der fremkommer et indberetningsfelt til Startdato for år til dato og en afkrydsningsboks til markering af Vis medarbejder. Rapporten udskrives efterfølgende på personniveau og pr. Stillingsgruppe. Side 2

3 Her vælges dato fra og til samt Kaldenavn Kort. Marker i venstre listboks hvilke Kaldenavn Kort der ønskes listet og klik på Knappen hvorefter de markerede flyttes til højre listboks, klar til indberetning af Gruppe. (eller på knappen som flytter alle). Ved klik på knappen OK vises rapporten med Optællingen af ferietimer / sygetimer, men hvis du vil gemme de udvalgte listekriterier, skal du først klikke på knappen Gem som og denne dialog fremkommer: Indberet Liste navn marker evt. i feltet Privat (som bevirker at andre ikke kan se dine lister) klik på Ok og det indberettede navn gemmes i den bagved liggende dialog til udvælgelse i Listefeltet ved næste åbning af optælling af ferietimer / sygetimer. Side 3

4 Bemærk: Hvis du i dialogen Vælg Rapport type vælger en anden type f.eks.: Optælling af timer på de enkelte afvigetyper, kan du også her finde og bruge det gemte Liste navn under Drop down feltet Liste. Hvis du vil ændre i en af de eksisterende Lister skal du efter ændringen ligeledes huske at klikke på Gem inden du klikker på Ok Side 4

5 Efter klik på Ok fremkommer den ønskede Rapport klar til Udskrivning Arkivering eller Eksport Arkiveringsfunktionen i VP Rapport gemmer rapporterne indtil de ønskes slettet. Der forekommer ikke automatisk sletning. Klik på knappen Arkiver Indberet det ønskede Rapport navn, marker evt. i feltet Privat (som bevirker at andre ikke kan se dine rapporter) og Klik på knappen Ok Dialogen lukkes og rapporten er nu arkiveret. Side 5

6 Luk de åbne dokumentvinduer og find igen den arkiverede rapport. Klik på ikonet Åbn Arkiv De arkiverede rapporter fremkommer med flg. overskrifter: Rapport Navn Rapport Type Oprettelsesdato og klokkeslæt samt oprettet af. Bemærk: Det er muligt at ændre udseende på ovenstående dialog. Hvis du f.eks. ønsker sidste oprettet Rapport til at fremkomme i første linie, kan du sortere i dialogen ved at klikke på overskriften Oprettet den. Rapporter som er oprettet af anden bruger vil fremkomme her, hvis der ikke har været markeret i feltet Privat. Du kan åbne rapporten men ikke slette den. Marker en rapport i feltet og klik på knappen Åbn Rapport Side 6

7 Den arkiverede rapport åbnes og kan igen Udskrives eller Eksporteres. Bemærk: De åbne Rapporter kan forøges / formindskes ved klik på knapperne Zoom ind og ud eller hele billedet kan ændre størrelse ved klik på Zoom under Vis i menu linien Side 7

8 Eksport funktionen Klik på knappen Eksporter Windows dialogen Gem som fremkommer klar til valg af det ønskede Filnavn og Filtype. Side 8

9 Administrator opgaver: For at være Administrator skal du have rettigheder til VP-Login. Rapportmodul: KMD afsender en ny PBD-fil til indspilning i Vagtplans database. Klik på ikonet Indspil Vælg den mappe, hvori du har gemt din PBD-fil. Marker den tilsendte fil og klik på Åbn, hvorefter den nye PBD-fil overføres til KMD vagtplans database. Bemærk: Efter indspilning af nyt Rapportmodul, vil grundmodulet automatisk blive opdateret, ved opstart af VP-Rapport. Side 9

10 Der skal indberettes licens funktionalitet til de enkelte rapporter Klik på knappen Licenser Vælg Rapporttype i drop down feltet Indberet den Licens nøgle du har modtaget fra KMD Klik på knappen Gem licens og du er nu klar til at oprette nye Lister / Rapporter. Side 10