Kære beboer i Drejøgården København den 6. december 2013

Transkript

1 DK version 28 Dages varsling Kære beboer i Drejøgården København den 6. december 2013 VIGTIGT! I forbindelse med installation af adgangskontrol- og dørtelefonisystem i ejendommen, skal vi have adgang til lejligheden den nedenstående dag. Installationen foretages af Dansk Kabel TV A/S Opgang Dag Dato Tidsrum 26A Mandag 6. januar :00-17:00 26B Tirsdag 7. januar :00-17:00 26C Onsdag 8. januar :00-17:00 26D Torsdag 9. januar :00-17:00 26E Fredag 10. januar :00-17:00 26F st sal Mandag 13. januar :00-17:00 26F 4. sal - 7. sal Tirsdag 14. januar :00-17:00 28 Onsdag 15. januar :00-17:00 I perioden frem til denne dato, gør vi klar til at skulle ind i lejlighederne, hvilket betyder, at der vil være teknikere i opgangen i dagstimerne. På vedlagte tegning kan du finde din boligtype således, at du kan se hvor det nye svarapparat bliver placeret. Bemærk at du skal rydde minimum 1 meter omkring svarapparatets placering, så der er plads til, at teknikeren kan foretage installationen på dagen. Hvis du er blandt en af dem som får installeret ét YouSee antennestik i lejligheden, så kan du på vedlagte tegning, finde placeringen af stikket. Du skal sørge for at der er ryddet minimum 1 meter omkring stikket. En liste over de lejligheder der får installeret antenne stik, er vedlagt dette brev. Hvis du ikke er hjemme på dagen, bedes du aflevere en nøgle til din lejlighed. Den afleveres med navn og adresse påført samt en fuldmagt til at Dansk Kabel TV må benytte nøglen i forbindelse med installation af svarapparat (og antennestik) i lejligheden. Nøglen afleveres på ejendomskontoret eller i kontorets postkasse senest, sammen med en fuldmagt til at anvende nøglen, dagen før. Hvis ejendomskontoret allerede har en nøgle til din lejlighed, kan du sende en fuldmagt, via , til kontoret@drejoegaarden.dk. Det er meget vigtigt for udførelsen af arbejdet, at vi har adgang til din lejlighed og at der er ryddet i det område hvor der skal arbejdes. Hvis vi ikke kan udføre installationen pga. manglende adgang eller, at der ikke er ryddet hvor vi skal arbejde, kan det betyde ekstra udgifter, da installationen skal udføres på et senere tidspunkt. Disse ekstra udgifter vil blive pålagt ejeren. Der kan forekomme støjgener i forbindelse med installationen. Vedlagt dette brev er en bestillingsliste på ekstrastik. Hvis der ønskes yderligere installationer i lejligheden, udfyldes denne og afleveres til ejendomskontoret. Ekstrastik udføres ikke samme dag som denne varsling. Du vil blive kontaktet for særskilt aftale herom. Hvis du har husdyr skal du selv være hjemme eller sørge for at husdyret er fjernet fra de rum hvor installatøren skal arbejde. Dansk Kabel TV A/S Teglholmsgade København C

2 Der vil blive opsat en reminder 3 dages varsling ved indgangsdøre og opslagstavler tre til fire dage inden ovenstående dato. Yderligere information omkring ny dørtelefoni: Når dit nye svarapparat er installeret i lejligheden, skal du ikke længere anvende din fastnettelefon (det røde stik) til dørtelefon. Dørstationen ved hoveddøren, til din opgang, vil blive konfigureret således, at det navn, som ejendomskontoret har registreret, som beboer, vil fremgå. Ønskes dette ændret, skal du udfylde en flytteblanket, som findes på Drejøgårdens hjemmeside eller den kan rekvireres på ejendomskontoret. For at ringe op til en lejlighed, på de nye dørstationer, skal man indtaste lejlighedsnummeret. Er der spørgsmål kan der ringes til undertegnede i tidsrummet kl til mellem d. 9/12 og 20/12. Med venlig hilsen Sebastian Husher Dansk Kabel TV A/S Tlf. nr

3 Nøglebrikker I perioden d januar 2014 overgår ejendommen fra det gamle adgangskontrolsystem til det nye. Det betyder, at efter d. 17. januar 2014 vil de gamle nøglebrikker ikke længere kunne anvendes. De nye nøglebrikker skal anvendes fra d. 6. januar Processen for udskiftning af nøglebrikkerne vil være sådan: Med dette varslingsmateriale medfølger 2 nøglebrikker, der er kodet til det nye adgangskontrolsystem og registreret til netop din lejlighed Yderligere nøglebrikker kan allerede nu købes på kontoret (jf. afsnittet Pris for nøglebrikker) vær dog opmærksom på, at de gamle nøglebrikker kan udskiftes efter d. 17. januar 2014 (jf. afsnittet Udskiftning af gamle nøglebrikker) Frem til d. 6. januar 2014 vil det kun være de gamle nøglebrikker, der kan anvendes i ejendommen. Mellem d. 6. og d. 17. januar 2014 vil der ske en løbende udskiftning af adgangskontrollerne, hvilket betyder, at man skal have både en ny og en gammel nøglebrik med for at være sikker på at kunne kommer rundt i hele ejendommen. Efter d. 17. januar 2014, vil det kun være de nye nøglebrikker, der skal anvendes. Hvis man har flere end 2 gamle nøglebrikker tilknyttet lejligheden, har man i perioden fra d. 17. januar 2014 til d. 30. april 2014 mulighed for at udskifte disse til nye under flg. betingelser (jf. afsnittet Udskiftning af gamle nøglebrikker) o Udskiftningen for den enkelte lejlighed skal ske på én gang o De første to nøglebrikker modregnes (da de er omdelt med dette varslingsmateriale) o Der kan maksimalt ombyttes 5 nøglebrikker i alt pr. lejlighed (dvs. yderligere 3 nøglebrikker) Efter d. 30. april 2014 vil det ikke længere være muligt at ombytte gamle nøglebrikker Alle nøglebrikker har et unikt nummer indgraveret på nøglebrikken. Det anbefales derfor, at man skriver disse numre ned, så man kan annullere nøglebrikken ved evt. bortkomst (jf. afsnittet Pris for nøglebrikker). Udskiftning af gamle nøglebrikker I tabellen til højre er skitseret hvor mange nye nøglebrikker man får udleveret udover de 2 nøglebrikker, der er omdelt i postkasserne. Omdelingen skal ske på én gang for den enkelte lejlighed, og skal ske i perioden fra d. 17. januar 2014 til d. 30. april Afleverede gamle nøglebrikker Ombyttes til yderligere nye nøglebrikker 1 eller eller derover 3 Pris for nøglebrikker Prisen for en ny nøglebrik er 150 kr. De 50 kr. er dog depositum, som betales tilbage, når nøglebrikken leveres tilbage. Nedenstående tabel indeholder priserne på køb, annullering og tilbagelevering af nøglebrikker: Handling Køb af ny nøglebrik Køb af ny nøglebrik ved samtidig annullering af anden nøglebrik via det unikke nr. og tilknyttet samme lejlighed Annullering af nøglebrik via det unikke nr. og tilknyttet personens lejlighed Tilbagelevering af aktiv nøglebrik Pris 150 kr. 125 kr. -25 kr. -50 kr. Det vil med andre ord sige, at nye nøglebrikker koster 150 kr. hvoraf de 50 kr. er depositum. Af de 50 kr. depositum dækker de 25 kr. licens til softwaren og de 25 kr. selve nøglebrikken.

4 Der er flere årsager til denne lidt komplicerede prismodel. For det første betales licens til den software, der styrer hele adgangskontrollen, og der skal købes yderligere licens, hvis der over tid bliver købt mange nøglebrikker uden de bliver annulleret. For det andet, ønsker bestyrelsen så vidt muligt at sikre, at bortkomne nøglebrikker bliver annulleret, så de ikke længere kan anvendes i ejendommen. Alle nøglebrikker har et unikt nummer indgraveret på nøglebrikken. Det anbefales derfor, at man skriver disse numre ned, så man kan annullere nøglebrikken ved evt. bortkomst. YouSee antennestik I følgende lejligheder vil der, foruden et svarapparat, blive installeret et YouSee antennestik. 26A 26E 26A, E, A, E, A, E, B 26F 26B, F, B, F, B, F, B, F, F, C 26F, C, F, C, F, C, F, C, C, , D 28, D, , D, , D, , , , 702

5 EN version 28 Days alert Dear resident at Drejøgården Copenhagen 6th of December 2013 IMPORTANT! In connection with the installation of access control and doorphone intercom system, in the building, we must have access to the apartments in the mentioned stairwell on the given day and time. Stairwell Day Date Period of time 26A Monday 6. january :00-17:00 26B Tuesday 7. january :00-17:00 26C Wednesday 8. january :00-17:00 26D Thursday 9. january :00-17:00 26E Friday 10. january :00-17:00 26F st sal Monday 13. january :00-17:00 26F 4. sal - 7. sal Tuesday 14. january :00-17:00 28 Wednesday 15. january :00-17:00 The installation is done by Dansk Kabel TV A/S We are, in the period up to the date for your stairwell, preparing to access your apartment, which means that there will be technicians in the stairwell during the day. In the appended drawings you can find your apartment type, so that you can see where the new intercom device, in your apartment, is placed. Note that you must clear a minimum of 1 meter around the intercom device location, so there is room for the technicians to do the installation on the day. If you are among one of those who are getting a YouSee antenna socket installed in the apartment, then you can on the appended drawings, find the location of where the socket will be placed. You must ensure that there is at least 1 meter clear around the socket location. A list of the apartments that get installed antenna connector is also appended to this letter. If you are not home on the given day, please hand over a key, to your apartment, to the administration office in the building. Name, address and a written authorization, must be attached with the key, so Dansk Kabel TV can use the key for the installation of the intercom device (and antenna socket) in the apartment. Key is left in the administration office or the office's mailbox, no later than the day before the installation in your stairwell. If the administration office already has a key to your apartment, then you only need to send a written authorization, via , to kontoret@drejoegaarden.dk. It is very important, for the performance of work, that we have access to your apartment and the area around the location, where the installation will take place, have been cleared. If we cannot complete the installation due to lack of access to your apartment, or that there is not cleared around the area where we should work, it may mean extra costs, as the installation must be performed at a later date. These additional costs will be charged to the owner. There may be noise disturbance during the installation. Dansk Kabel TV A/S Teglholmsgade København C

6 Attached to this letter, is an order form for additional antenna sockets. If additional installations is desired in your apartment, please completed this form and return it to the administration office. Additional antenna sockets are not installed on the same day as listed in this alert. You will be contacted for separate agreement. If you have pets, you must be at home or make sure that the pet is removed from the room where the technician is working. A reminder "3-day alert" will be placed at the entrance door and bulletin board three to four days before the dates listed in this alert. Additional information regarding the new intercom door system: When your new intercom device is installed in the apartment, then you no longer need to use your fixed phone (the red plug) to the intercom. The intercom door tableau, at the front door, will be configured, so the name, which the administration office has registered as the resident, will appear in the display. If you want this changed, then please fill out a moving form which is available on Drejøgårdens website or may be obtained at the administration office in the building. To call an apartment, on the new intercom door tableau at the front door, then you must enter the apartment number. If you have questions please call me between 08:00 to 12:00 between dates 9/12 and 20/12. Best Regards Sebastian Husher Dansk Kabel TV A/S Phone

7 Proxy tokens In the period 6 th - 17 th of January 2014 we are changing from the old access control system to the new. This means that after 17 th of January 2014, the old proxy tokens can no longer be used. The new proxy tokens must be used from 6 th of January The process for changing the proxy tokens will be as following: With this alert letter is two proxy tokens included, that are coded to the new access control system and registered for your apartment Additional proxy tokens can now be purchased at the administration office (see section price for proxy tokens) - Please note that the old proxy tokens can be replaced after the 17 th of January 2014 (see section Replacing the proxy tokens). Until the 6 th of January 2014, it will only be the old proxy tokens that can be used in the property. Between 6 th and 17 th of January 2014 there will be a continuous replacement of access controls, which means that you must have both a new and an proxy chip, in order to be sure to get around the whole property. After 17 th of January 2014, it will only be the new proxy tokens that are to be used. If you have more than 2 old proxy tokens attached to your apartment, then you will be able to replace these with new during the following conditions (see Replacing the old key pieces), in the period from 17 th of January 2014 to 30 th of April 2014 o The replacement of each apartment must be made at once o The first two proxy tokens will be deducted (as they have been distributed with this alert letter) o The maximum number of exchangeable proxy tokens is 5 in total per. apartment (which means additional 3 proxy tokens) After the 30 th of April 2014 it will no longer be possible to exchange old proxy tokens All proxy tokens have a unique number engraved on the chip. It is therefore recommended that you write these numbers down, so you can cancel the chip in case its lots (see section price for proxy tokens). Replacing the old proxy tokens The table, to the right, shows how many new proxy tokens you will receive in addition to the 2 proxy tokens that are distributed in the mailboxes. The distribution will be made only once for each apartment and must be made in the period from 17 th of January 2014 to 30 th of April Returned old proxy tokens Exchanged for additional proxy tokens 1 or or more 3 Price for proxy tokens The price a new proxy tokens is 150 DKR. 50 DKR, of this amount, is a deposit, which is refunded when the proxy token is returned. The below table shows the prices on purchase, cancelation and returning proxy tokens: Handling Purchase of new proxy token Purchase of new proxy token and at the same time cancelling another proxy token with the unique number and assigned the same apartment Cancelling a proxy token through the unique number and associated persons apartment Return of active proxy token Price 150 kr. 125 kr. -25 kr. -50 kr.

8 In other words, the new proxy tokens costs 150 DKR. Where 50 DKR is a deposit. The 50 DKR deposit cover a 25 DKR license for the software and the remaining 25 DKR is the proxy token itself. YouSee antenna sockets The following apartments will, in addition to an intercom device, also get a YouSee antenna socket installed. 26A 26E 26A, E, A, E, A, E, B 26F 26B, F, B, F, B, F, B, F, F, C 26F, C, F, C, F, C, F, C, C, , D 28, D, , D, , D, , , , 702

9 Lejlighedstyper/Apartment types A1-1v A2-1V

10 B-1V C-1V

11 D1-1V D2-1V

12 E1-15V E2-15V

13 F-15V G-15V

14 H-15V I-15V

15 J1-2V J2-2V

16 K-2V L-2V

17 M1-2V M2-2V

18 N-2V O-2V