REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE 26. JANUAR 2014 HOS LENE LANGE OG FRITZ HANSEN, ODENSE N

Transkript

1 REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE 26. JANUAR 2014 HOS LENE LANGE OG FRITZ HANSEN, ODENSE N Fremmødte: Afbud: Referent: Asge Nilsson, Ole Jensen, Ole Wienecke, Lene Jacobsen Liselotte Månsson, Camilla Holm-Nielsen og Werner Månsson Niels True og Karina Vistisen Asge Nilsson Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde Referatet er godkendt, men det ønskes at referatet bliver sendt rundt til bestyrelsesmedlemmerne efter at det er tilrettet, inden det bliver offentliggjort. Ole J. påpeger at referatet skal beskrive alle diskussioner (som der står i vedtægterne), og ikke bare et beslutningsreferat som det hidtil har været. Vi er dog enige om, at vedtægterne skal ændres så der skal udføres et beslutningsreferat i stedet. Liselotte mener at vi skal have ændret hovedbestyrelsens arbejdsmetoder, så vi får samlet foreningen igen. Der sidder mange medlemmer rundt omkring som har følt sig stødt af den tidligere hovedbestyrelse, og det skal den nysamlede hovedbestyrelse sammen have ændret. Werner mener at vi skal have tegnet nogle klare linjer for hvor det er vi i NF avlen vil hen med vores ponyer. Lene siger at det er det som de to visionsgrupper, der blev sat til generalforsamling, skal arbejde med, og at vi i hovedbestyrelsen skal afvente deres arbejde. Meddelelser fra formanden Siden sidst Camilla har fået to vallakker kåret, da de efter hingstekåring er blevet kastreret. Rosetter overrakt. Indfrielse af lager hos Jysk Emblem Fabrik Medaljerne er indfriet, Ole J har været oppe og hente dem og overgivet dem til Asge, som vil have dem opmagasineret, og vil holde regnskab fremover. Ole J. foreslår at vi fremover ikke laver sådan nogle løbende aftaler, men i stedet sammen laver nogle opkøb, som måske godt kan være lidt dyrere, men vil være mere sikkert for foreningen. Ole W. spørger til hvordan vi fremover kan sikre sig at vi ikke kommer i lignende situationer. Ole J. foreslår at der fremover skal skrives i regnskabet hvis foreningen har noget udestående. Det er derfor også vigtigt at der fremover bliver skrevet udfør(e)lige referater på alle møder og lignende hvor der bliver taget beslutninger. Mulighed for supplering Der er ikke undersøgt mulighederne for supplering. Men vi er enige i bestyrelsen om, at der skal findes en standard plakette til championaterne som vi kan bruge til alle klasserne. Liselotte taler med Pernille om hvad regionerne ønsker. Fastsættelse af datoer for de kommende bestyrelsesmøder Lørdag d. 3. maj Søndag d. 10. august

2 Meddelelser fra stambogsudvalg (Lene, Jytte, Asge) Ny status på ponyer i GW-afsnittet Der er kun en pony i GW-afsnittet, så de nye regler vil ikke have nogen speciel indflydelse på den danske avl. Og derfor vil det være et forsvindende problem. Forklaring inkl. eksempler offentliggøres på hjemmesiden. Myotoni Der er 337 ponyer registreret på hestedata med Kantjes Ronaldo i afstamningen. Lene har koncentreret sig om hopperne, her er der 81 hopper som står tilbage og kan være mulige bærere. Ole J. mener at vi kommer det til livs ved at udelukke hingste som er bærere. Lene fortæller at holdningen i de andre lande er, at vi skal have afdækket så vidt muligt hvor stort et omfang det drejer sig om. Det vides stadig ikke om mutationen er sket i Kantjes Ronaldo, eller tidligere i hans stamtræ, faren er dog gjort fri, så hvis det er, så kommer det fra morsiden. Lene mener ikke at vi skal afkåre hopper selvom de er bærere, men det er vigtigt at vi får afdækket omfanget. Lene mener ikke at vi skal kræve at hopperne skal testes, men at det skal være et tilbud som medlemmerne skal kende til. Det kan være en mulighed at kontakte de pågældende ejere, og informere om risiciene, for at undgå at skrive for meget om det på hjemmesiden. Lene foreslår at vi skriver på hjemmesiden at der er de her risici hopper, og at man kan kontakte hende, hvis man er interesseret i at vide om man selv har en hoppe i risikogruppen. Vi opfordrer til at folk får testet risikohopper, og især ved handel er det væsentligt påpeger Ole J. Der bliver indskrevet på hestedate om deres status er kendt eller ukendt, også for vallakker, da man senere vil kunne bruge det til statistik, hvis det bliver nødvendigt. Vi vil ikke forlange at hopperne skal testes før kåring, men vi vil informere avlerne hvis de tilmelder en risikohoppe til kåring. Købs- og salgsvejledning Landsudvalget har besluttet at gøre deres købskontrakt gratis. Det er vigtigt at der bliver brugt kontrakter ved køb og salg af ponyer. På foreningens hjemmeside vil vi henvise til relevante steder hvor man kan søge information. Hingsteliste 2014 Vi er som forening forpligtiget til at sætte alle hingste på landskontorets hingsteliste, også selvom ejerne ikke er medlem af foreningen. Men foreningens egen hingsteliste på hjemmesiden er kun for medlemmer. Der er meget forskellige holdninger til EU-hingste, i de mange forskellige foreninger under landskontoret. Nogen vil slet ikke have noget med dem at gøre. Vi vil gerne have EU-hingste, men som besluttet sidste år, så vil vi kræve at relevante oplysninger omkring kåringsresultat osv. skal indskrives på EU-hingstene. Det har ikke været helt nemt at få fat i oplysningerne på nogle af de udenlandske kåringer, men de er nu indskrevet på HD. Landskontoret har foreslået at alle hingste fra sidste år, automatisk bliver sat på hingstelisten, og folk modtager en regning fra Landskontoret. Ønsker man ikke sin hingst på listen skal man selv kontakte landskontoret, og kan så få en kreditnota. Det giver meget mindre arbejde for foreningen. Ole J. bringer Sophienhofs Mackay op til diskussion, da han ikke mener at afprøvningen til den norske kåring kan bruges i sammenligning med den danske. Og mener at hvis den skal fortsætte i den danske avl skal den stille til en dansk materialprøve. Bestyrelsen blev enige om at hingsten fortsat kan godtages på hingstelisten i 2014 og fremover, såfremt at den består en 1-dagsmaterialprøve til efteråret. Opdatering Der har været ventetid i de foregående år hvis man har tilmeldt en hingst senere end 1. februar, da der er meget arbejde i at få dem tilmeldt. Men med den nye ordning fra landskontoret vil dette ikke blive aktuelt fremover.

3 Annoncering Filosofien med hingstelisten er at hingstene står på listen, men ønsker hingsteejeren at der gives yderligere information på hjemmeside skal man tegne en hingsteannonce. Det forslås at der skal være mere information på hingstelisten, så det giver mere lys på hingstene, og evt. et link til hestedata, hvor man nemt kan udsøge hingstenes resultater. Liselotte taler med True om at få det lagt ind på hingstelisten, og med Lene Thaulow om vi kan få lagt noget hingstestatistik omkring materialprøver på hjemmeside. Brev til hingsteholdere. Ok, men der skal indsættes et link omkring GW til GW info på hjemmesiden. Og afsnittet om hingsteannoncer ryger ud. Der skal tilføjes en notits omkring den nye tilmeldingsmetode til hingstelisten. Meddelelser fra arrangementsudvalg Hovedbestyrelse er arrangementsudvalget, og uddelegerer arbejdet til regionerne Pokalansvarlig Pokalen for bedste 3års hingst er forsvundet. Pokalen for årets hingst ligger hos Niels Ottesen. Pokalen for bedste færdigkårede hingst ligger hos Lilan Hauschild. Der skal oprettes et pokalbibliotek på hjemmesiden, så vi kan holde styr på hvor pokalerne befinder sig og man kan se hvem der har haft titlerne i årets løb. Der skal oprettes en vandrepokal til årets hoppe i Øst og Vest. Det er noget regionerne selv sørger for. Referat af Hestekongres i Fredericia Ole W. og Lene har været til hestekongressen, hvor de lagde meget vægt på den nye hestelov. Landscentret fortæller, at mange af de lidt ældre hesteejendomme er stort set usælgelige, da staldene ikke vil kunne bruges til noget ifølge den nye hestelov. Der bliver samarbejdet i hesteverdenen med enighed om, at få ændret i lovgivningen, så den ikke er så hård. De mener at de står meget stærkt mod regeringen, da alle hestefolkene som arbejder med det står sammen. Hingstekåring 1. marts 2014 i Ikast Dommerholdet består af, Iben Tjelum, Christina Rasmussen og Thea Scholtens-Moerkoert. Asge vil gerne være sekretær for dommerholdet. I 2012 blev der betalt til fællesudgifterne, til hingstekåringen, pr hingst i forhold til det samlede antal hingste. Og aftalen for i år lyder på det samme. Der er lavet en aftale med en dyrlæge der i forvejen er på stedet, så der kommer ikke nogen stor(e) regning på dyrlæge som der gjorde forrige år. Der er tilmeldt 4 stk. 4-års og 2 stk. 5-års og ældre m. materialprøve Gennemgang af checkliste. Kan ikke gennemgås endnu, da vi ikke kender programmet, så den bliver lavet efter mødet med DSP. Registrering af kåringsresultater i HD Hvis foreningen selv indtaster kåringsresultatet, koster det 190 kr. Hvis man afleverer resultaterne til landskontoret inden for 14 dage efter kåringen, koster det 240kr og herefter 300kr. Udfra denne information ønskes der ikke nogen ændringer, men Ole W. spørger til de lidt urimelige priser ved næste landsudvalgsmøde. Dommerkonference forår 2014 Vi vil meget gerne have en dommerkonference, men vil flytte den til efteråret så vi kan forberede os mere. Det er vigtigt at vi får lagt en strategi inklusiv dommerne, så vi ikke ender med en kåring hvor nye medlemmer får en kedelig kritik eller føler sig stødt, og derfor vælger ikke at komme tilbage en anden gang.

4 Dyrskuer 2014 Kirsten Byrialsen vil gerne være racerepræsentant til Landskuet i Herning, det godkendes af bestyrelsen. Ole J. hører Martin Bloch om han vil være dommer. Til Roskilde Dyrskue skal Iben Tjelum være dommer, og Mie Truelsen er racerepræsentant. Til Odense Dyrskue skal Christina Rasmussen være dommer, og Anne Koch er racerepræsentant. De mindre dyrskuer plejer selv at sørge for det. Hoppe- og Vallakkåring juli 2014 Lørdag bliver det i Jylland og søndag på Sjælland. Liselotte har undersøgt mulighederne rundt i omegnen, og arbejder på at afholde det på Engtoft Ridecenter da det er den billigste mulighed. Fast bund vil være ude på vejen som på Manngården i I Region Vest er der ikke fastlagt et sted endnu, men Hornum Ulstrup er foreløbig den billigste mulighed. Deres planer er at lave føl og plageskue samme dag for at tiltrække flere ponyer. Regionerne styrer selv sådan noget, og kan selv sætte tilmeldingsgebyrer til dette. Det er vigtigt at vi får meldt hurtigt ud at der kommer to kåringspladser, sådan at folk allerede nu kan se mulighederne, og få gjort deres hopper klar og valgt en kåringsplads. Kåringsgebyrerne vil være de samme i Øst og Vest, 800kr + boks. Der kan være forskellige bokspriser, som derfor kan få det samlede gebyr til at variere. Camilla foreslår at gebyret for vallakkåring sættes ned, så vi måske kan tiltrække flere, og derved skabe større tilslutning til kåringerne. Men der bliver brugt lige så mange ressourcer på en vallakkåring som en hoppekåring, så det kan ikke rigtig forsvares at sætte gebyret ned. Regionerne er ansvarlige for kåringen i deres egen region. Generalforsamling 22. november 2014 Camilla har ikke hørt noget fra Transportcenteret endnu, men vil sammenligne priser mellem Hotel Antvorskov og Transportcenteret. Meddelelser fra markedsføringsudvalg Der er ikke noget nyt omkring at sammensætte et udvalg. Men Werner har undersøgt lidt på nettet omkring steder hvor man kan taste nogle oplysninger om vores arrangementer gratis, og på den måde få noget markedsføring. Werner tager kontakt til Pernille Rieks-Pedersen og Niels True Tilslutningen til månedens annonce er meget dårlig, og der er tvivl om hvor indbringende den er for foreningen. Ole J. er i gang med at finde ud af hvad vi kan bruge den gamle NF-brochure til. Oprindelsen af brochuren er ikke helt på plads, men han spørger Martin Bloch om han ved noget om den. Og Liselotte hører Lene Thaulow, da det er hendes billeder der er brugt. Meddelelser om foreningens økonomi Kontingentindbetalinger for 2014 Den 17. januar 2014 er der 46 indbetalinger, hvilket indbefatter juniorer, aktive og familiemedlemskaber. Hvilket er positivt så tidligt på året. Ansøgning fra rytter, der var i England i 2013 Vi har modtaget materiale fra den ene af de piger som har været i England og ride et stort ridestævne på Addington Manor. Det er en flot tekst fra pigen og nogle billeder, materialet vil blive lagt på hjemmesiden. Det blev besluttet at vi sponsorerer familien et familiemedlemskab for 2014.

5 Hjemmesiden Annoncering af arrangementer egne / invitationer fra andre. Mountain and Moorland foreningen er ved at være en konkurrent til vores forening mener Liselotte, og vi skal passe på at de ikke overtager vores ponyer, så det giver et mindre besøgstal til vores egne arrangementer. Skal vi blive ved med at annoncere for deres arrangementer, og for eksempel DSP Championaterne. Men det er stadig vigtigt, at vi skaber kontakt til andre arrangementer, for at vores medlemmer har nogle forskellige muligheder. Vi skal afholde os fra at annoncere med andres arrangementer på hjemmesidens forside, og holde dem til aktivitetskalenderen. Niels skal sørge for at få lavet god reklame for vores egne arrangementer på forsiden. Aflønning af webmaster Der er ikke noget nyt omkring ændring til aflønningen af webmaster. Ole W taler med Niels True omkring hvad de kan blive enige om. New Forest Rosetten Resultat for 2013 og uddeling af præmier Resultatet er opgjort lige efter nytår, og er lagt på hjemmesiden. Der er uddeling af præmier til regionsgeneralforsamlingerne. Tanker omkring Rosetten Reglerne ændres så det nu er rytter eller ejer af pony, der skal være medlem af foreningen. Dette gøres af markedsføringsgrunde så vi på sigt kan skabe større tilslutning til rosetten. Og ud ad til kan vise hvor populær vor pony er. Endvidere skal resultatet være indsendt senest 30 dage efter stævnestart. Asge sørger for at dette bliver offentliggjort på hjemmesiden, og på facebooksiderne. Regionerne Indberetning af championater til HD Der mangler en del af resultaterne i vest, da der ikke er blevet taget kopi af kritikkerne, og de mangler derfor de fleste delresultater. Der er udsendt til deltagerne til VDM, at de skal sende en kopi af deres kritik, så de kan blive indberettet. Regionsgeneralforsamlingerne Vi har et problem med at afholde regionsgeneralforsamlinger i februar, da vi kommer ind i vinterferierne og fordi sidste rettidige medlemstilmelding/-betaling til foreningen ligger 1.februar. Dette kan skabe problemer med den 14 dages indkaldelsesfrist. Hvert medlem skal have tilsendt en indkaldelse på mail eller brev. Orientering om planlagte arrangementer Velfærdsfest i Region Øst d 22. februar 2014 Kåringsforberedelse Der arbejdes både i Region Øst og Vest på at afholde nogle arrangementer omkring dette emne. Der er stadig uklarhed omkring reglerne for arrangement af stævner under et avlsforbund, eller hvis avlsforbundet holder stævne under en rideklub. Liselotte går videre med dette til DRF/landsudvalget så vi kan få en afklaring Propositioner og vejledning til championater og medaljeridning Pernille Rieks-Pedersen har arbejdet med at opdatere og udarbejde stævnevejledning og propositioner til championater og medaljeridning. Asge får læst materialet igennem, og sendt rundt til bestyrelsen til godkendelse. Referater fra bestyrelsesmøder Ole W. spørger til referater fra Region Øst s bestyrelsesmøder, men Liselotte forklarer at der ikke har været nogen møder siden det sidste fra , der ligger på deres hjemmeside.

6 Emner til næste generalforsamling henvises til visionsgrupperne: Kontingent På nuværende tidspunkt er der ikke belæg for kontingentændring. Materialprøve for hingste Liselotte foreslår at hun og Sisse Dahlin sætter sig ned og laver en løsningsmodel på en ny materialprøve, så vi kan komme i gang med udarbejdelsen af en ny materialprøve. Liselotte nævner at vi skal revurdere om det er ok at vi ikke tager 3 års hingste ind til materialprøve, når vi godkender at de har stillet den som 3 års i DSP. Visionsgrupperne Deltagere Øst: Lene Thaulow, Niels True, Susanne Hemmingsen Deltagere Vest: Ole J, Maria Eliasen EVT. Ikke noget at bemærke.