Overdragelsesaftale. Trekantområdets Brandvæsen I/S. Vejen Kommune. Version 3. juli Sagsansvarlig Pernille Aagaard Truelsen Advokat (L), ph.d.

Transkript

1 Sagsansvarlig Pernille Aagaard Truelsen Advokat (L), ph.d. Sagsbehandler Pernille Aagaard Truelsen Advokat (L), ph.d. Åboulevarden 49, 4. sal 8000 Aarhus C Telefon: Mobil: J.nr paa@energiogmiljo.dk CVR: juli 2015 Overdragelsesaftale Trekantområdets Brandvæsen I/S og Vejen Kommune Version 3. juli 2015

2 Indhold 1. Aftalens parter Baggrund for aftalen Det overdragne Overdragelsessummen Overtagelsesdagen og drift frem til overtagelsesdagen Refusionsopgørelse Medarbejdere Løbende aftaler mv Momsreguleringsforpligtelse Forsikringer Vejen Kommunes betingelser Tvister Ikrafttræden og aftalens bortfald Bilagsoversigt... 8 side 2 af 9

3 1. Aftalens parter Trekantområdets Brandvæsen I/S Norgesvej Vejle (CVR nr.???) (i det følgende omtalt som Fællesskabet ) og Vejen Kommune Rådhuspassagen Vejen (CVR nr ) (Fællesskabet og Vejen Kommune betegnes i forening som Parterne) 2. Baggrund for aftalen 2.1 KL og regeringen indgik i 2014, i forbindelse med aftalen om kommunernes økonomi, aftale om, at det kommunale beredskab skulle sammenlægges i fælleskommunale selskaber. 2.2 Mellem Vejle, Billund, Fredericia, Kolding, Middelfart og Vejen Kommuner er der indgået aftale om at etablere et fælles beredskab, Fællesskabet. Fællesskabets vagtenhed med tilhørende operative funktioner placeret i Fredericia Kommune, mens Fællesskabets hovedkvarter (overordnet ledelse og administration) placeres i Vejle Kommune, der tillige fungerer som administrationskommune for Fællesskabet. 2.3 Formålet med Fællesskabet er at styrke det samlede redningsberedskab i de deltagende kommuner og forberede Fællesskabet på de kommende ændringer af beredskabsområdet som aftalen mellem Regeringen og KL forventes at medføre. 3. Det overdragne side 3 af 9

4 3.1 Overdragelsen omfatter Vejen Kommunes beredskabsvirksomhed pr. overtagelsesdagen. Det vil sige aktiver og passiver samt rettigheder og forpligtelser med tilknytning til beredskabet. 3.2 Overdragelsen omfatter følgende aktiver og passiver: Alle de til det kommunale beredskab tilhørende inventar, materiel, værktøjer, lagre og reservedele, herunder også lagre af mundering Alle de til det kommunale beredskab hørende brandhaner, branddamme og betondækningsgrave Alle de til det kommunale beredskab hørende udkaldsanlæg og vagtcentralsystem Elektroniske og trykte materialer om det kommunale beredskab Rettigheder og forpligtelser pr. overtagelsesdagen i henhold til miljøgodkendelse og anden myndighedsgodkendelse i forhold til det kommunale beredskab Verserende retssager og administrative klagesager pr. overtagelsesdagen vedrørende det kommunale beredskab. Overdragne retssager og klagesager er beskrevet i bilag Overdragelsen omfatter ikke følgende aktiver og passiver: Tjenestemandspensionsforpligtelser i forhold til nuværende og tidligere tjenestemandsansatte ved beredskabsområdet Ejendomme med tilknytning til beredskabet, jf. bilag 2. Fællesskabet lejer ejendomme med tilknytning til beredskabet af Vejen Kommune på de vilkår, der fremgår af vedlagte lejeaftale, jf. bilag Køretøjer med tilknytning til beredskabet, som er ejet af Vejen Kommune eller andre, jf. bilag 4. Fællesskabet lejer køretøjer med tilknytning til beredskabet af Vejen Kommune på de vilkår, der fremgår af vedlagte lejeaftale, jf. bilag 5, alternativt over- side 4 af 9

5 tager Fællesskabet eksisterende leasingaftaler indgået af Vejen Kommune med andre. 3.4 Listen over overtagne og undtagne aktiver, som nævnt i pkt , skal ikke anses for udtømmende. Såfremt Parterne bliver bekendt med yderligere aktiver eller passiver, som ikke er beskrevet i pkt , men som ikke desto mindre udgør en del af beredskabet, skal disse overdrages til Fællesskabet. 4. Overdragelsessummen 4.1 Aktiverne overdrages vederlagsfrit. 5. Overtagelsesdagen og drift frem til overtagelsesdagen 5.1 Overtagelsesdagen er fastsat til den 1. januar På overtagelsesdagen overtager Fællesskabet Vejen Kommunes beredskabsaktiviteter. 5.3 På overtagelsesdagen overgår risikoen for vedligeholdelsen af de overdragne aktiver til Fællesskabet. 5.4 I tiden mellem datoen for aftalens underskrift og overtagelsesdagen driver Vejen Kommune beredskabet på sædvanlig vis. 6. Refusionsopgørelse 6.1 Med overtagelsesdagen som skæringsdag udfærdiges af Parterne i fællesskab sædvanlig refusionsopgørelse over beredskabets indtægter og udgifter, idet alle indtægter og udgifter, som kan henføres til tiden før overtagelsesdagen, tilkommer/respektivt afholdes af Vejen Kommune. Refusionsopgørelsen skal udfærdiges senest 90 dage efter overtagelsen. Refusionssaldoen berigtiges kontant umiddelbart efter, at opgørelsen foreligger godkendt af begge parter. side 5 af 9

6 6.2 Refusionssaldoen forrentes ikke. 7. Medarbejdere 7.1 Overdragelsen omfatter de overenskomstansatte medarbejdere og frivillige, som Vejen Kommune beskæftiger inden for beredskabsområdet. Tjenestemandsansatte udlånes af Vejen Kommune til Fællesskabet. Bilag 6 indeholder en fortegnelse over overdragne og udlånte medarbejdere. 8. Løbende aftaler mv. 8.1 Fællesskabet overtager alle rettigheder og forpligtelser i henhold til de af Vejen Kommune indgåede aftaler, der vedrører beredskabet, herunder, men ikke begrænset til: (liste er under udarbejdelse) 8.2 I det omfang, hvori tredjemands godkendelse er nødvendig for Fællesskabet overtagelse af de i punkt 8.1 nævnte aftaler, vil Vejen Kommune bistå Fællesskabet med at opnå en sådan godkendelse. 8.3 Fællesskabet overtager alle Vejen kommunes eventualrettigheder og -forpligtelser vedrørende det kommunale beredskab, jf. bilag Momsmæssige forhold 9.1 Da denne aftale vedrører overdragelsen af en virksomhed, beregnes der ikke moms af de overdragne aktiver, idet Fællesskabet erklærer at være registreret i henhold til merværdiafgiftsloven. Vejen Kommune giver senest 8 dage efter overtagelsesdagen fornøden meddelelse til SKAT om overdragelsen. 10. Forsikringer side 6 af 9

7 10.1 Vejen Kommune forpligter sig til at holde eventuelle forsikringer i kraft, indtil overtagelsesdagen og så vidt muligt opsige gældende forsikring med virkning fra overtagelsesdagen Fællesskabet forpligter sig til sikre sig, at Vejen Kommunes aktiver kan forsikres på overtagelsesdagen. 11. Vejen Kommunes betingelser 11.1 Aftalen er fra Vejen Kommunes side betinget af, at Fællesskabet på lignende vilkår indgår samtidig aftale med følgende kommuner om overtagelse af det kommunale beredskab: Billund Kommune Fredericia Kommune Kolding Kommune Middelfart Kommune Vejle Kommune 11.2 Aftalen er fra Vejen Kommune endvidere betinget af, at den kommunale Tilsynsmyndighed ikke har væsentlige indsigelser i forhold til vedtægterne for Fællesskabet, som ændrer grundlaget for Vejen Kommunes deltagelse i Fællesskabet. 12. Tvister 12.1 Enhver tvist mellem Fællesskabet og Vejen Kommune om gennemførelse af denne aftale eller om forståelsen eller fortolkningen af de i nærværende aftale indeholdte bestemmelser samt om hvilke regler, der skal finde anvendelse vedrørende forhold, hvorom overdragelsesaftalen ikke indeholder bestemmelser, søges løst ved forhandling og i mindelighed Hvor forhandling mellem Parterne ikke fører til løsning af tvisten, afgøres tvisten ved domstolene, medmindre Parterne aftaler andet. 13. Ikrafttræden og aftalens bortfald side 7 af 9

8 13.1 Aftalen træder i kraft ved dens underskrift Aftalen ophører og falder bort, såfremt den kommunale Tilsynsmyndighed har væsentlige indsigelser i forhold til vedtægterne for Fællesskabet, som væsentlig ændrer grundlaget for Vejen Kommunes deltagelse i Fællesskabet. 14. Bilagsoversigt Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Bilag 5: Bilag 6: Bilag 7: Fortegnelse over verserende retssager og klagesager Ejendomme med tilknytning til det kommunale beredskab i Vejen Kommune Lejeaftale vedrørende ejendomme med tilknytning til det kommunale beredskab i Vejen Kommune Fortegnelse over køretøjet med tilknytning til det kommunale beredskab i Vejen Kommune Lejeaftale vedrørende køretøjer med tilknytning til det kommunale beredskab i Vejen Kommune, som er ejet af Vejen Kommune Fortegnelse over overdragne medarbejdere samt frivillige fra det kommunale beredskab i Vejen Kommune Fortegnelse over eventualrettigheder og -forpligtelser med tilknytning til beredskabet i Vejen Kommune Dato: 2015 Underskrift: Som modtagne selskab: Trekantområdets Brandvæsen I/S side 8 af 9

9 Underskrift: Som overdrager: Vejen Kommune side 9 af 9