Projektets administration m.m.

Transkript

1 Aktivitetsbeskrivelse - VER-DI VER-DI Vern og verdiskaping naturskyddsområder som ressurs i hållbar økonomisk utvikling Regionshuset Viborg Oplevelsesøkonomi og Landdistrikter Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel kontakt@rm.dk Dato Projektets administration m.m. Side 1 Projektpartnere og organisering Projektets overordnede mål er at udvikle fælles innovative koncepter og modeller som kan bidrage til bærekraftig virksomhedsudvikling og regional udvikling i områderne: Trillamarka (Norge) Hardangervidda (Norge) Fegenområdet (Sverige) Nationalpark Mols Bjerge (Danmark) Nationalpark Skjern Å (Danmark) I projektet deltager følgende partnere: Norge: Buskerud Fylkeskommune (norsk Prosjekteier) Sigdal Kommune Rollag Kommune Nore og Uvdal Kommune Universitetet for miljø- og biovitenskab (UMB) Sverige: Svenljunga Kommune Gislaved Kommune *) Falkenberg Kommune (samordnande partner) *) Gislaved kommune ligger i et tilstødende område i forhold til KASK-området, men falder ind under programmets rammer for tilstødende områder (20 % s- regel). Gislaved deltager i projektet fordi Fegenområdet ligger i de 3 kommuner Svenljunga, Falkenberg og Gislaved. Derfor er det naturligt, at Gislaved Kommune også deltager (turister er fx ikke opmærksomme på kommunegrænser, men oplever Fegen

2 som et samlet områder) Danmark: Region Midtjylland (Lead Partner) Syddjurs Kommune Destination Djursland Ringkøbing-Skjern Kommune Herning Kommune Destination Ringkøbing-Fjord Projektets daglige ledelse varetages af en projektleder ansat af lead-partneren. Projektlederen er ansvarlig for at projektet gennemføres i samarbejde med projektets partnere. På partnerskabsmøder og årskonferencer træffes der fælles beslutning om igangsætning af projektets delaktiviteter i overensstemmelse med projektansøgningen og nærværende projektbeskrivelse. Der udarbejdes dagsorden og beslutningsreferater fra disse møder. Der er i et særskilt notat mere præcist angivet procedurer for projektmøder, beslutninger m.m. Der er udpeget en faglig koordinator på hver af projektets delaktiviteter. Koordinatorens vigtigste opgaver er at: Side 2

3 varetage projektplanlægning og styring af arbejdspakken i tæt samarbejde med projektlederen være generel sparringspartner for projektlederen være sparringspartner for de enkelte partnere i arbejdspakken have stor faglig viden om arbejdspakkens indhold og aktiviteter Tidsforbrug til at være koordinator for de enkelte delaktiviteter er indregnet i tidsforbruget til den pågældende aktivitet. Følgegruppe: Der etableres en følgegruppe til projektet med deltagelse af Skov & Naturstyrelsen i Danmark, Naturvårdsverket i Sverige, Miljøverndepartementet i Norge, Skov & Landskab ved Københavns Universitet, Sveriges Landbrugsuniversitet, Högskolan i Halmstad, Høgskolen i Buskerud, Center for kultur og oplevelsesøkonomi ved Aalborg Universitet, Friluftsrådet (DK), Landscentret Dansk Landbrugsrådgivning, Midtjysk Turisme (DK), Ringkøbing-Skjern Museum (DK), Syddjurs Museum (DK), Thy Nationalpark (DK), Norsk landbruksrådgivning, Fylkesmannen i Buskerud og lokale og regionale politikere. Følgegruppen mødes en gang om året i forbindelse med et partnerskabsmøde (årskonference). Det forventes at følgegruppens medlemmer i et vist omfang holder faglige oplæg, deltager i workshops m.m. på årsmødet. Projektdeltagelse Projektet gennemføres således at principielt alle aktiviteter skal udvikles og gennemføres på tværs af alle deltagende områder som anført i nedenstående matrix: Delaktivitet Partner Buskerud X X - X X X X X X - X X Fylkeskommune Sigdal Kommune X X X O X X X X - X X X Rollag Kommune X X X X O X X X X X X X Nore og Uvdal X X X X X X O X - X X X Kommune Universitetet for X X miljø- og biovitenskab (UMB) Svenljunga X X X - X X X O X O - X Kommune Gislaved Kommune X X X - X X X X X X - X Falkenberg X X X - X X X X X X - X Kommune Region Midtjylland O O O X X X X X X X X O Syddjurs X X X X X X X X O X O X Side 3

4 Kommune Destination X X X X X X X X Djursland Ringkøbing-Skjern X X X X X O X - X - - X Kommune Herning Kommune X X - X - X - - X - - X Destination X X X X Ringkøbing-Fjord O = koordinator på aktivitet X = deltager i aktivitet Dette indebærer, at der skal arbejdes tværnationalt (og grænseoverskridende) i udviklingen af de enkelte aktiviteter, og at demonstrationsprojekter skal have grænseoverskridende værdi. Mødeplan: August 2009: Partnerskabsmøde i Norge Oktober 2009: Opstartskonference i Danmark Februar 2010: Partnerskabsmøde i Sverige Maj 2010: Partnerskabsmøde i Danmark September 2010: Årskonference med deltagelse af partnere og følgegruppe i Norge December 2010: Partnerskabsmøde i Sverige April 2011: Partnerskabsmøde i Norge September 2011: Årskonference med deltagelse af partnere og følgegruppe i Danmark Januar 2012: Partnerskabsmøde i Norge Maj 2012: Afslutningskonference med deltagelse af partnere og følgegruppe i Sverige I begyndelsen af projektperioden (oktober 2009) afholdes en opstartskonference, hvor alle partnere og følgegruppen inviteres til at deltage. Formålet med en opstartskonference er at bringe alle parter sammen og tegne et fælles billede af projektets formål og indhold. Der er mulighed for at knytte kontakter på kryds og tværs af faggrænser og lande og på konferencen vil der være oplæg, der giver startskuddet til de mange aktiviteter, der skal sættes i gang. Der vil på opstartskonferencen blive holdt workshops med faglige oplæg fra deltagere i følgegruppen. I løbet af projektets første år afholdes yderligere to møder hvor alle partnerne mødes for at sikre erfaringsudveksling og fremdriften i projektet. Med tre store møder om året er det tanken at værtskabet skal gå på skift mellem de tre lande, så der er et stort møde om året i hvert land. I efteråret 2010 og 2011 holdes en stor årskonference, hvor alle partnere og følgegruppen inviteres. Her afholdes ligeledes workshops som ved opstartskonferencen. Det er en anledning til at gøre status over første års aktiviteter og udveksle erfaringer deltagerne i mellem og sørge for videndeling med følgegruppen med henblik på at videreformidle projektets erfaringer Side 4

5 og få nye input til det videre arbejde. På årskonferencen vil der også være oplæg, der kridter banen op for det videre arbejde i projektet. I løbet af projektets andet år afholdes ligesom i projektets første år yderligere to møder hvor partnerne mødes for at sikre erfaringsudveksling og fremdriften i projektet, mens der i projektets tredje år kun holdes et møde for alle partnere. I løbet af projektets tredje år afholdes et partnerskabsmøde, hvor partnerne mødes for at sikre erfaringsudveksling og fremdriften i projektet. Projektet afsluttes med en stor konference, hvor alle partnere og følgegruppen inviteres. Her gøres status over de resultater, der er opnået i løbet af projektperioden og giver mulighed for at etablere netværk, som lever videre efter projektets afslutning. Udover partnerskabsmøder og konferencer vil der også blive afholdt en række møder i forbindelse med arbejdet med de enkelte aktiviteter i de enkelte områder. Mange af disse møder vil være med aktører i områderne. Side 5

6 Arbejdspakke 1 Kortlægning og analyser Indledning Der findes hos alle de deltagende partnere en betydelig viden om de enkelte områders natur, kulturarv, kulturlandskaber, kulturhistorie, områdernes biomangfoldighed (flora, fauna, dyreliv). Der findes også en betydelig viden om virksomheder, virksomhedsudvikling, turisme osv. i de enkelte områder. Et centralt element i projektet er at udnytte hinandens viden og kompetencer i forbindelse med udviklingsaktiviteter. For at tilgodese dette hensyn og for at have den nødvendige viden om udvikling af de enkelte aktiviteter er det nødvendigt med kortlægning og analyser på en række felter. Dog vil der som oftest være tale om at indsamle og finde den relevante viden i forhold til den pågældende aktivitet enten lokalt, regionalt eller nationalt. Det vurderes derfor, at der kun i særlige tilfælde er behov for egentlige nye analyser eller kortlægninger. I det følgende er der skitseret hvilke kortlægninger og analyser der er nødvendige for at udvikle de enkelte delaktiviteter. Det er på nuværende grundlag vanskeligt at angive det eksakte tidsforbrug og eventuelt behov for midler til at gennemføre nye kortlægninger og analyser. Der vil med fordel kunne ske en samlet kortlægning, indsamling af viden i forhold til fleste delaktiviteter i en samlet proces. Det betyder, at der på nuværende tidspunkt afsættes en samlet tidsramme og økonomi til kortlægning og analyser (hovedaktivitet 1) I forbindelse med projektets igangsætning gennemføres i det omfang det er muligt en samlet vurdering af behovet for kortlægning og analyser, således at disse i videst muligt omfang koordineres. Det betyder, at ressourcer til kortlægning og analyser reduceres mest muligt idet der foretages en samlet kortlægning og analyse baseret på en konkret behovsvurdering i forhold til de enkelte delaktiviteter. Koordinatoren på den enkelte delaktivitet vurderer sammen med projektlederen hvilken kortlægning og analyse, der skal igangsættes for at løse den enkelte delaktivitet. 1.1 Kortlægning og udvikling af værktøjer af Universitet for Miljø- og Biovitenskap (UMB) Universitetet for Miljø- og Biovitenskap ved Institut for Landskapsplanlegging (IPL) indgår i udviklingen af værktøjer, som benyttes i sammenhæng mellem beskyttelse af naturområder og strategier for landskabsforvaltning og bærekraftig virksomhedsudvikling. Følgende temaer er relevante at udvikle i forbindelse med projektet: a) Landskapsressursanalyser Side 6

7 Metodeopplegg for å kartlegge landskap, som er under videreutvikling til også å identifisere og beskrive egenskaper og innhold i landskapet som kan knyttes opp mot en bærekraftig økonomisk utnytting, innenfor de rammer som aktuelle forvaltningsregimer setter b) Prosessretta verktøy for mobilisering og bevisstgjøring knyttet til tema a) Sense of place studier, metodeopplegg utviklet i England og som er tilpasset norske forhold av Aurland Naturverkstad ( Stadkjensle-metode ) er hittil bare testet ut i begrenset omfang knyttet til spesifikke kulturmiljø og landskapsvernområder. Metodeopplegget, som bygger på intervju, mobiliseringsverksted og andre teknikker for å få fram kunnskap og relasjoner som beboere, grunneiere, besøkende og andre som er knyttet til et område har, og knytte dette til videre planleggings- og medvirkningsprosesser for å utvikle og realisere verdiskapingspotensialet i vernede og verdifulle områder. c) Verktøy for forankring av (lokale) verdiskapings- og forvaltningsstrategier og planer til kommunal, regional og statlig forvaltning. Dette steget er viktig og innebærer også prosesser som involverer institusjoner og personer i offentlig forvaltning fra lokalt til nasjonalt nivå. Til sammen vil udvikling af viden og relevante værktøjer på disse felter have nytteværdi for at kunne etablere en bærekraftig, lokal økonomi for naturområder Kortlægning, analyser, indsamling af viden m.m. i hovedaktivitet 2 og 3 Der findes i de fleste af områderne en betydelig viden om mange af de aktiviteter som udvikles i arbejdspakke 2. Men ofte indgår denne viden i sammenhænge, hvor den ikke umiddelbar er tilgængelig i forhold til udvikling af de aktiviteter som indgår i hovedaktivitet 2. I en række tilfælde er der derfor behov for at afgrænse og synliggøre relevant viden i forhold til udviklingsaktiviteterne i dette projekt. Der skal indsamles viden målrettet arbejdspakke 2 og 3 på følgende områder: Om udvikling af koncepter for branding af lokale produkter, herunder fødevarer Om udvikling af mærkningsordninger for afsætning af lokale fødevarer (sammenhæng til branding) Om hvorledes der generelt skabes udvikling af mindre virksomheder i landdistrikter Der er blandt andet behov for følgende kortlægninger: Kortlægning (registrering) af eksisterende tilbud om rådgivning til små virksomheder i landdistrikter Kortlægning af lokale producenter af kvalitetsfødevarer og lokal forarbejdning af fødevarer Side 7

8 1.3 Kortlægning, analyser, indsamling af viden m.m. i hovedaktivitet 4 Der skal indsamles viden målrettet arbejdspakke 4 på følgende områder: Om turismen i de enkelte delområder Der er blandt andet behov for følgende kortlægninger: Kortlægning af muligheder for overnatning og kortlægning af eksisterende og potentielle overnatningsmuligheder, som kan indgå i netværkssamarbejde Kortlægning af eksisterende aktiviteter og oplevelsestilbud i de enkelte delområder Kortlægning af målgrupper for aktiv ferie i nationalparkområder Kortlægning af eksisterende teknologiske løsninger til ny it formidling Kortlægning af hvilke eksisterende databaser med oplysninger om natur- og kulturhistorie, som kan indgå i projektet 1.4 Kortlægning, analyser, indsamling af viden m.m. i arbejdspakke 5 Der skal indsamles viden målrettet arbejdspakke 5 på følgende områder: Indsamling af viden om hvordan naturen benyttes i de enkelte områder og trends for fremtidig benyttelse. Der foretages samtidig en brugerundersøgelse af gæsters ønsker og behov Der indsamles viden om hvilke planer som findes for en fremtidig information Der indsamles viden om hvordan naturcentre er opbygget i andre relevante europæiske lande For at udvikle kurser i naturvejledning, naturformidling udbygning af naturcentre og anvendelse af naturparker som pædagogisk ressource er der brug for følgende kortlægninger: Kortlægning af eksisterende uddannelser og kurser for natur- og friluftsguider, naturvejledere, rangere, bjergfører med videre i de deltagende områder og indsamling af viden om tilsvarende aktiviteter fra øvrige relevante europæiske lande Kortlægning af indhold og hvilken information som gives af eksisterende og planlagte naturcentre Kortlægning af eksisterende erfaringer med lejrskoleophold, anvendelse af naturen som undervisningsrum med mere. Side 8

9 Arbejdspakke 2: Rådgivning, virksomheds- og kompetenceudvikling Indledning Der findes mange muligheder for at styrke den økonomiske bæredygtige udvikling i de deltagende områder. Der findes et betydeligt antal private virksomheder i områderne som gennem udviklingsforløb og forbedring af de offentliges rammevilkår vil kunne opnå øget indtjening. Det centrale udgangspunkt for de valgte aktiviteter i hovedaktivitet 2 er, at der tages udgangspunkt i de særlige forudsætninger som de enkelte områder har i form af status som vernområde, nationalpark eller tilsvarende status. Det betyder blandt andet at det er muligt at brande og markedsføre produkter og aktiviteter med det mærkat, at der er tale om særlige kvalitetsprodukter fra et naturområde. Det forudsætter naturligvis, at der er tale om produkter og aktiviteter, som har en høj kvalitet og adskiller sig fra andre produkter. Der skal som en afgørende forudsætning tages hensyn til at der opnås en holdbar økonomisk udvikling, hvor der er fokus på de enkelte områders bæredygtighed i forhold til produktion, antal af turister og besøgende m.m. Det er derfor vigtigt, at der er fokus på begrebet visitor management. Udover at tiltrække flere turister til området er der også et ønske i områderne om at vende en negativ befolkningsudvikling. Parallelt med at gøre områderne mere attraktive for turister ønsker man også at gøre dem mere attraktive for bosætning. Lokalbefolkningen spiller en vigtig rolle for den økonomiske udvikling både som kundegrundlag hele året rundt for de lokale virksomheder og som værter for turisterne i turistsæsonen. De deltagende områder står overfor mange enslydende udfordringer og derfor vil et tværnationalt samarbejde være en fordel i arbejdet med at løse udfordringerne. Samarbejdet vil give større udviklingsmuligheder, hvor der drages nytte af hinandens erfaringer på baggrund af de mange fællestræk, men med respekt for de lokale særegne værdier. Der skal i projektet også skabes forståelse i lokalbefolkningen af betydningen af at man bor og arbejder i et naturområde, som er omfattet af forskellige typer af beskyttelse. Det er vigtigt i forhold til udvikling af turisme og oplevelsesøkonomi, at lokalbefolkningen føler glæde ved at bo i området, er stolte af området og kan fortælle de gode historier om deres lokalområde. Dette kan medvirke til at aktiviteter og produkter får indlejret oplevelsesaspektet hvorved der gives de enkelte produkter og aktiviteter en merværdi. Det er derfor oplagt, at der i tilknytning til projektet arbejdes med lokale udviklingsplaner (bygdeutvikling) og lokal mobilisering. Sådanne aktiviteter foregår udenfor projektet. Der er af projektets partnere valgt en række aktiviteter, som alle skal medvirke til at skabe holdbar økonomisk tilvækst i områderne. Side 9

10 Det bemærkes også, at der vil opnås en betydelig effekt ved et samarbejde mellem de deltagende partnere, da der på mange områder er de samme udfordringer og muligheder som findes via områdernes status som naturområde. Det betyder, at der en betydelig grænseoverskridende merværdi ved at angivne aktiviteter udvikles i fællesskab. Delaktivitet 2.1 Rådgivning og udvikling af virksomheder samt udvikling af branding af lokale produkter Motivation Der findes et betydeligt antal små virksomheder i og omkring vernområder og nationalparkområderne, som kan drage fordel af at være beliggende i/ved et vernområde eller nationalparkområde. Der findes i alle de nordiske lande tilbud til virksomheder om erhvervsrådgivning, dog på forskellige niveauer. Disse tilbud vil kunne suppleres og styrkes via en målrettet indsats, hvor der tages udgangspunkt i det enkelte områdes virksomheder. Samtidig brandes produkter m.m. som nationalparkprodukter, hvor dette er relevant. Der arbejdes på at skabe fokus på at udvikle produkters samlede værdikæde blandt andet med udvikling og udnyttelse af de oplevelser som kan indbygges i et produkt. Produktet opnår en merværdi ved at der skabes en fortælling og identitet knyttet til produktet. Det har også betydning at få synliggjort de eksisterende rådgivningstilbud overfor områdernes små virksomheder, som ikke har tradition for at benytte sig af offentlig service. For at understøtte afsætningen af produkter generelt både fra fremstillingsvirksomheder og fra turistsektoren udvikles der i projektet et koncept for lokalt brand. Et koncept som kan udnyttes af de enkelte områder. Mål Målene er at synliggør de eksisterende rådgivningstilbud og udvikle supplerende tilbud målrettet til områdets virksomheder, hvor der lægges vægt på produkternes værdikæder. udvikle nye produkter baseret på områdernes forudsætninger og styrkepositioner forædling af naturprodukter udvikling af et koncept for branding af lokale produkter Side 10

11 Værktøjer Der gennemføres en kortlægning af eksisterende rådgivningstilbud. Med udgangspunkt heri tilrettelægges udvikling af supplerende tilbud om rådgivning. De kommunale/regionale erhvervsfremmeorganisationer inddrages i udvikling og synliggørelse af rådgivningstilbud. Disse organisationer inddrages også i udviklingen af et koncept for branding af lokale produkter og aktiviteter. Tidsplan/milepæle I projektets startkonference indgår der oplæg om erfaringer om hvordan små virksomheder i landdistrikter kan skabe innovation og udvikling af nye produkter med fokus på samlede værdikæder. Der gennemføres i perioden 1. september 2009 til 1. februar 2010 en kortlægning og analyse af behov og muligheder for et målrettet tilbud til områdets virksomheder. Med start den 1. februar 2010 og afslutning 31. december 2010 udvikles der nye tilbud til områdets virksomheder, som udbydes fra 1. januar I samme periode udvikles der et koncept for branding. Der gennemføres en evaluering i perioden 1. januar 2012 til 1. april Resultater/produkter I hvert land suppleres eller justeres rådgivningstilbuddene til områdets små virksomheder Der er via projektets rådgivningstilbud udviklet 5 nye eller optimeret 5 eksisterende produkter i hvert område Ved projektets afslutning bruges det fælles koncept for branding af minimum 15 virksomheder i hvert område. Analyser, kortlægning m.m. (indgår i arbejdspakke 1) Som grundlag for gennemførelse af delaktivitet 2.1 gennemføres der en kortlægning af eksisterende rådgivningstilbud til virksomheder samt indsamles viden fra arbejdet med udvikling af landdistrikter om hvordan der generelt skabes virksomhedsudvikling. Der indsamles viden og udvikling af koncepter for branding. Implementering (inkl. demonstrationsprojekter) Synliggørelse af eksisterende rådgivningstilbud og udvikling af supplerende tilbud gennemføres i et samarbejde mellem delaktivitetens partnere sammen med erhvervsfremmeorganisationer i områderne. Side 11

12 Det forudsættes at eksisterende erhvervsfremmeorganisationer udenfor projektets finansiering medvirker med rådgivning hos virksomheder, som fører til nye produkter, som kan brandes som nationalparkprodukter. Formidling Eksisterende og nye rådgivningstilbud m.m. formidles via projektets hjemmeside. Evaluering og rapportering Der gennemføres en evaluering hos virksomheder om effekterne af de supplerende og de mere målrettede rådgivningstilbud. Evalueringer bruges til løbende forbedringer jf. delaktivitet 6.3. Partnere: Projektets partnere står selv for kortlægning og analyser. Udvikling af supplerende rådgivningstilbud sker i samarbejde med erhvervsfremmeorganisationer i områderne. Delaktivitet 2.2 Kompetenceudvikling Motivation En afgørende faktor for projektets succes er, at de private aktører bibringes viden og kompetencer, som gør dem i stand til at indgå i udvikling og implementering af de konkrete aktiviteter. Det kan f.eks. være kompetencer i forhold til fødevareudvikling, udvikling af drift af overnatningstilbud osv. De konkrete projektaktiviteter vil mere præcist afdække hvor og hvilket behov som findes inden for de enkelte delaktiviteter. Rent ansøgningsteknisk er der valgt at samle en kort beskrivelse af kompetenceudvikling i afsnit 2.2 frem for at beskrive kompetenceudvikling under alle de enkelte delaktiviteter. Mål Målet er, at Bidrage til at de private aktører opnår øget viden og kompetence, som gør dem i stand til at øge værdiskabningen i deres egne virksomheder Side 12

13 Værktøj Kompetenceudvikling kan ske via forskellige aktiviteter som inspirationsmøder eller seminarer, netværkssamarbejde, rådgivningsforløb m.m. Tidsplan/milepæle De enkelte aktiviteter udvikles i tæt sammenhæng med de enkelte delaktiviteter og tilrettelægges tidsmæssigt sammen med implementeringen af delaktiviteterne, hvilket typisk vil være i perioden fra efteråret 2010 til udgangen af Resultater/produkter Mindst 25 virksomheder i hvert område har deltaget i et inspirationsmøde eller seminar, netværkssamarbejde eller et egentligt rådgivningsforløb. Implementering (inkl. demonstrationsprojekter) Udvikling af informationsmateriale om netværk og rådgivningsforløb. Formidling Der orienteres om kompetenceudvikling via projektets hjemmeside. Desuden annonceres der i lokale medier om udbud af møder, rådgivningsforløb og øvrige relevante aktiviteter Evaluering og rapportering Der gennemføres ved projektets afslutning en evaluering af deltagernes tilfredshed og udbytte af deltagelse i informationsmøder, netværkssamarbejde og rådgivningsforløb Side 13

14 Arbejdspakke 3 Udvikling og afsætning af lokale fødevarer Motivation Primær produktion landbrug, fiskeri og skovbrug - har i sine forskellige udformninger alle stor erhvervsmæssig betydning i vern-områderne og nationalparkområderne. Udvikling af lokale kvalitetsprodukter via forædling, indarbejdelse af oplevelser, og afsætning med et lokalt brand vil understøtte erhvervsudvikling i de deltagende områder. Der har gennem de seneste år været en øget efterspørgsel efter lokale kvalitetsfødevarer. Der er imidlertid behov for et målrettet arbejde med at udvikle koncepter for udvikling, afsætning m.m. på et større kommercielt niveau end det sker i dag. Mange små producenter har i dag problemer med at kunne tilgodese levering af fast mængde og en længere periode og ofte problemer med levering af et ensartet kvalitetsprodukt. Udvikling af lokale kvalitetsfødevarer vil også være vigtig i forhold til udvikling af turismen og oplevelsesøkonomien i de deltagende områder og vil give øget værdiskabning både hos producenter som hos turisterhvervet. Mål Målene er at Der i hvert område udvikles miljøer for udvikling af lokale fødevarer Udvikle koncepter og modeller for udvikling af lokale fødevarer Udvikle en mærkningsordning for lokale fødevarer og/eller forbedre brugen af eksisterende mærkningsordninger Fremme kvaliteten og afsætningen samtidig med bevarelse af lokale fødevarekulturer og deres kulinariske naturarv Områdets beboere og turister får oplevelser på det kulinariske område Der med udgangspunkt i projektet gennemføres årlige kokkekonkurrencer og lokale fødevarer benyttes i forbindelse med lokale kulturarrangementer som led i en branding af områderne og fødevarer produceret i disse områder. Værktøjer Der gennemføres en kortlægning og identificering af fødevarer med lokal tilknytning og af mulige producenter m.m. Deltagerne udvikler koncepter for fødevareudvikling, mærkningsordning m.m. i samarbejde med landbrug, videncentre for fødevareudvikling, fagskoler, turisterhverv m.m. Side 14

15 Tidsplan/milepæle Delaktiviteten startes i forbindelse med projektets opstartskonference i efteråret Der gennemføres kortlægning, identificering af fødevarer, kortlægning af eksisterende mærkningsordninger, analyser m.m. i perioden 1. februar 2010 til 1. juli 2010 Der udvikles modeller og koncepter for udvikling af lokale fødevarer, mærkningsordninger, planlægning af brandingsaktiviteter som kokkekonkurrencen i perioden 1. juli 2010 til 1. januar Koncepter, mærkningsordninger, branding m.m. implementeres i perioden 1. januar 2011 til 1. april Fra 1. april 2012 og til 1. juli 2012 gennemføres evaluering. Resultater/produkter Ved projektets afslutning er de udviklede koncepter for udvikling af lokale fødevarer, mærkningsordninger m.m. ført til, at der i hvert område afsættes mindst 10 produkter under et brand for det pågældende naturområde. Der er gennemført 2 årlige (i 2010 og 2011) fælles kokkekonkurrencer for alle de (i arbejdspakken) deltagende områder. Der er udviklet koncept / strategi for afsætning af lokale fødevarer. Restauranter og spisesteder i områderne anvender de lokale kvalitetsfødevarer i nogle af retterne på menukortet. Analyser, kortlægning m.m. (indgår i arbejdspakke 1) Som grundlag for gennemførelse af delaktivitet 3 gennemføres der en kortlægning og identificering af fødevarer med lokal tilknytning og af mulige producenter m.m. Der indsamles viden fra andre områder om hvordan der udvikles koncepter for fødevareudvikling. Der indsamles viden og information og udvikling af mærkningsordninger Implementering Udvikling af koncepter for udvikling af lokale fødevarer og etablering af mærkningsordning sker i et samarbejde mellem de deltagende partnere og relevante lokale, regionale og nationale parter. Der søges indgået aftaler med kommunale myndigheder, lokale kulturinstitutioner m.m. om anvendelse af lokalt producerede kvalitetsfødevarer. Side 15

16 Der etableres et samarbejde mellem fødevareproducenter og restauranter i områderne. Formidling De udviklede koncepter, mærkningsordninger m.m. formidles via projektets hjemmeside. Mærkningsordninger, anvendelse af lokale fødevarer, kokkekonkurrence synliggøres via pressemeddelelser. Restauranter mv. fortæller om de lokale kvalitetsfødevarer som indgår i de lokale retter på menukortet. Evaluering og rapportering Der gennemføres ved afslutning af projektet en evaluering hos fødevareproducenter. Lokale restauranter, offentlige myndigheder m.m. om anvendelse af lokale fødevarer - jf. delaktivitet 6.3. Side 16

17 Arbejdspakke 4 Udvikling af ny turisme Delaktivitet 4.1 Udvikling af nye overnatningstilbud Motivation Den lokale værdiskabelse kan øges ved at udvikle sammensatte produkter. Et af målene for projektet er at knytte oplevelser til fx bespisning og overnatning for derved at nå en højere pris og således bidrage til en holdbar økonomisk vækst. Arbejdspakken går ud på at udvikle nye overnatningstilbud. Hovedkonceptet i arbejdspakken er samordning af lokale småskala overnatningstilbud gennem en fælles profil og drift i de deltagende områder en lokal hotelkæde som bygger på den eksisterende bygningsmasse og de stedsegne kvaliteter. Et grønt mikrohotel skal være ensbetydende med et unikt hotel i unikke omgivelser. Ud over dette konkrete koncept er der også mulighed for at udvikle andre nye overnatningstilbud fx inden for bed & breakfast. Mål Konceptet skal både bidrage til at effektivisere driften blandt eksisterende overnatningssteder gennem fælles administration, markedsføring, booking mv. og samtidig være en løftestang for at få nye aktører på banen, fordi der er tale om et attraktivt virksomhedskoncept og en delt risiko. Det kan også bane vejen for at landbrugsbygninger, som ikke længere bliver brugt, kan omdannes til mikro-hoteller eller at bygninger kan udnyttes til bed & breakfast eller andre overnatningsmuligheder. Hotelkædens enheder ligger spredt ud over et afgrænset område, hvor landskabskarakteren og landskabsrummet danner rammen om det grønne mikrohotel. Hotelkæden vil dermed blive et vigtigt profilerende element for området som helhed. 75 % af værterne har deltaget i et kursus i værtskab. Værktøjer Projektets bidrag til at effektivisere driften blandt eksisterende overnatningssteder følges hovedsageligt op via de værktøjer og aktiviteter, som er knyttet til delaktivitet 2.1, samtidig med at konceptet og demonstrationsprojektet grønt mikrohotel, som er konkretiseret nedenfor, udgør et bidrag. Konceptet udvikles og konkretiseres så der bliver klarhed over alle aspekter vedrørende etablering og drift af et grønt mikrohotel, hvorefter konceptet i sin helhed kan præsenteres for mulige aktører. Det er præmis for implementering af konceptet, at der sker en lokal mobilisering. Som led i konkretiseringen skal der vurderes på følgende aspekter: Ejerskab og bedriftsform Daglig drift Økonomi Markedsføring og booking Reception og værtskabsrolle Fysiske tiltag knyttet til ombygning og tilrettelægning af lokaler Potentielle lokaler og aktører Side 17

18 Profil og dermed eventuelle krav til deltagende aktører Integrering af andre lokale produkter og tilbud Der skal ske en central kvalitetssikring baseret på et sæt grundværdier, som fx et grønt rejsemål, værdifuldt landskab, lokal bygningskultur, traditionel overnatning, bæredygtige løsninger og professionelle aktører. Kvalitetssikringen skal udmøntes i en certificering og et fælles varemærke: Vi er et Grønt Mikrohotel. Tidsplan/milepæle I perioden 1. september 2009 til 1. januar 2010 skal de eksisterende overnatningstilbud i de enkelte områder kortlægges. Desuden skal det undersøges om der på sigt er nok relevante aktører, som ønsker at deltage i implementering af konceptet. En lokal mobilisering og involveringsvilje er en præmis for at kunne gå videre med arbejdspakken. Fra den 1. januar 2010 til den 1. oktober 2010 skal konceptet for grønt mikrohotel verdens mindste hotelkæde udvikles og der skal informeres om projektet og tages kontakt til mulige aktører. Fra 1. oktober 2010 til 1. april 2012 skal konceptet implementeres i de enkelte områder. Der skal ske en tilpasning til lokale forhold. Arbejdspakken evalueres i perioden fra den 1. april 2012 til 1. august Resultater/produkter Ved projektets afslutning vil konceptet grønt mikrohotel verdens mindste hotelkæde være afprøvet i alle tre lande. Med flere konkrete tilbud baseret på det samme grundkoncept et unikt hotel i unikke omgivelser vil der kunne etableres et stærkt kvalitetsmærke, både hvad angår overnatningstilbud og området i sin helhed. Der vil komme liv i bygninger, der ellers ville stå tomme og der vil komme aktivitet i stedet for langsomt forfald. Der vil blive etableret samarbejder i forhold til administrationen af mikrohotellerne, som kan bidrage til at bane vejen for samarbejde indenfor andre virksomhedsområder. Proces og aktiviteter Konceptet vil potentielt kunne inddrage den lokale bygningskultur som en central del af oplevelsen i området. Udnyttelsen af de enkle forhold i bygningerne må fremhæves som det unikke i tilbuddet. Kvalitet har først og fremmest at gøre med selve oplevelsen, og det er den, som gæsterne betaler for. Derfor må fokus i udviklingen af et grønt mikrohotel være på hvad det er, der skaber en god oplevelse. For at konceptet skal være fleksibelt og inkluderende med hensyn til mulige aktører og målgrupper skal der udvikles en model, der kan tilbyde tre forskellige overnatningsstandarder: 1. Komfort: gode faciliteter, fuld kost og logi 2. Traditionelt: uden forplejning 3. Mini-herberg: sovesalsløsning med delte faciliteter Side 18

19 Der skal være mulighed for at udbygge tilbuddene med tillægstjenester af forskellig art. De tre standarder sikre både et varieret tilbud til de besøgende og åbner for forskellige investeringsog involveringsgrad hos aktørerne på baggrund af forskellige forudsætninger i bygningsmasse, økonomi osv. En alternativ løsning kan være at enkelte lokale aktører står for værtskabet og driften af hotelkæden, mens andre kun lejer deres faciliteter ud til disse. Der skal udvikles et kort kursus i værtskab, som skal tilbydes interesserede. Udredning og kortlægning (indgår i arbejdspakke 1) De eksisterende overnatningstilbud skal kortlægges Der foretages en undersøgelse af interessen for at blive aktør i grønt mikrohotel verdens mindste hotelkæde Erfaringsudveksling Der vil ske en erfaringsudveksling, hvor de enkelte områder kan lære af hinanden. Er der fx efterspørgsel på bestemte tillægsydelser eller er der nogle ting, som betyder, at et ophold på et grønt mikrohotel er specielt attraktivt. Planlægning af implementering Inden implementeringen kan finde sted skal der ske en mobiliseringsproces og der skal foreligge et gennemarbejdet koncept. Der skal udarbejdes informationsmateriale og afholdes informationsmøder i de enkelte områder. Implementering Målet er at implementere konceptet i alle tre lande, men det kan være en mulighed at implementere det i et land og dermed inddrage de første erfaringer inden implementeringen af konceptet i de øvrige områder. Formidling Aktiviteterne i arbejdspakken formidles via projektets hjemmeside. Desuden er det en del af konceptet, at der i hvert område etableres en fælles information, booking osv. fx via egne hjemmesider (der skal være links fra projektets hjemmeside til disse). Evaluering og rapportering I evalueringen af arbejdspakken indgår de deltagende aktørers vurdering af processen og resultatet. Der sker desuden af rapportering af antal deltagende aktører og antal overnattende gæster på de grønne mikrohoteller jf. delaktivitet 6.3 Delaktivitet 4.2 Udvikling af aktivitetsturisme Motivation Projektets overordnede mål er at skabe holdbar økonomisk vækst i områderne. En del af denne vækst kan ske i turismesektoren. Denne arbejdspakke fokuserer på udviklingen af turismeprodukter relateret til naturområderne. Side 19

20 Mål Det er målet at udvikle aktiviteter/oplevelsesprodukter, der med udgangspunkt i natur og kulturhistorien i de enkelte områder, der giver de besøgende en bedre oplevelse af områderne. Dermed er der et bedre grundlag for at tiltrække turister og på den måde opnå en større indtjening. Produkterne skal være udviklet med udgangspunkt i lokal natur, kultur og historie og ske på et bæredygtigt grundlag, både økonomisk, økologisk og socialt/kulturelt. Aktiviteterne/oplevelsesprodukterne skal kunne indgå i arbejdspakke 2.5 Udvikling af pakketilbud, som en del af sammensatte produktpakker, der gør det muligt at hente værdier lokalt højere oppe i værdikæden og dermed bidrage til en holdbar økonomisk vækst. Økologisk bæredygtighed opnås ved at man i størst mulig grad henter produktionsmidlerne lokalt og at man udnytter de lokale natur- og landskabsværdier på en måde som ikke medfører stor slitage og forringelse af værdierne. Social og kulturel bærekraft bliver varetaget ved at bygge på lokale værdier og kulturtraditioner og ved at styrke disse. Derfor er det også et mål at inddrage foreninger og erhvervsliv i områder i udviklingen af aktiviteterne for at inddrage den lokale viden og erfaring og samtidig skabe en platform for samarbejde, som stimulerer til nytænkning og udvikling. Værktøjer Partnerne udvikler i samarbejde med relevante videninstitutioner og turismeaktører modeller for hvordan man kan udvikle nye aktiviteter og oplevelsesprodukter. Desuden videreudvikles et procesrettet værktøj for mobilisering og bevidstgørelse knyttet til sense of place -studier. Metodeoplægget er udviklet i England og er tilpasset til norske forhold af Aurland Naturverkstad ( Stadkjensle-metode). Metodeoplægget, som bygger på interviews, mobiliseringsværksted og andre teknikker for at få den viden og de relationer, som beboere, grundejere, besøgende og andre som er knyttet til et område har, frem og knytte det til de videre planlægnings- og deltagelsesprocesser som har til formål at udvikle og realisere værdiskabelsespotentialet i beskyttede og værdifulde områder. Disse modeller bruges på seminarer og workshops for foreninger, virksomheder og andre interesserede anvendes for at inddrage det særegne lokale. I relation til målgruppeanalyser udvikles modeller og værktøjer for visitor management, som imødegår de modstridende målsætninger mellem tilgængelighed og beskyttelse ved at styre besøg, så de forstyrrer mindst muligt og så områdets værdier bliver beskyttet. Tidsplan/milepæle Den 1. september 2009 begynder kortlægning og analysedelen af arbejdspakken og arbejdet varer frem til 1. marts Udvikling af aktiviteter/oplevelsesprodukter begynder 1. december 2009 og varer frem til 1. juni Fra 1. juni 2010 til 1. april 2012 implementeres de udviklede aktiviteter og oplevelsesprodukter, hvorefter der foretages en evaluering frem til projektets afslutning. Det er målet, at de udviklede aktiviteter og oplevelsesprodukter fortsat vil eksistere efter projektets afslutning blandt andet som en del af de pakketilbud Side 20

21 Resultater/produkter Der vil i hvert område være udviklet mindst fire forskellige konkrete aktiviteter/ oplevelsesprodukter og der vil eksistere modeller eller koncepter for hvordan man kan udvikle nye. De udviklede aktiviteter/oplevelsesprodukter bliver afprøvet af turister i mindst en højsæson inden projektets afslutning, og der kan eventuelt ske en tilpasning af dem på baggrund af evalueringen af dem. Det kan fx være inden for sundhed, vandring, cykling, ridning, kanosejlads, fugleture, fotosafari, fiske- og andre temaruter eller action-ruter målrettet forskellige aldersgrupper/aktivitetsniveauer. Denne arbejdspakke knytter sig til arbejdspakke 4.4 Ny formidlingsteknologi, hvor det er målet at udvikle nogle it-værktøjer, som understøtter blandt andet de udviklede aktiviteter og oplevelsesprodukter i nærværende arbejdspakke. Der vil således være en høj grad af synergi mellem de to arbejdspakker. Proces og aktiviteter På projektets opstartskonference vil der være et oplæg om arbejdspakken, hvor rammer og proces forklares. Det er hovedsageligt partnerne, der foretager kortlægning og analyse og udvikler de omtalte modeller og værktøjer. Der er i begrænset omfang behov for konsulentbistand til analyse. Der arrangeres seminarer og workshops i de enkelte områder, som er åbne for alle interesserede. Disse annonceres på projektets hjemmeside og hvis det er relevant på partnernes hjemmesider. Partnerne i projektet arbejder videre på baggrund af ideerne fra seminarer og workshops og de konkrete aktiviteter implementeres i samarbejde med turismeaktører m.fl. Udredning og kortlægning (indgår i arbejdspakke 1) Kortlægning af eksisterende analyser af turismen i områderne Kortlægning af eksisterende aktiviteter/oplevelsestilbud Målgruppeanalyse kortlægning af eksisterende målgruppeanalyser og evt. nye analyser af målgrupper med henblik på at undersøge, hvilke aktiviteter og oplevelsestilbud der efterspørges Kortlægning og udredning af modeller for visitor management Erfaringsudveksling Erfaringerne fra arbejdspakken opsamles undervejs og formidles på de årlige partnerskabsmøder, hvor det også er muligt at udbrede erfaringerne til den bredere deltagerkreds i følgegruppen. Planlægning af implementering demonstrationsprojekter Projektleder planlægger i samarbejde med en koordinator fra hvert land, hvordan demonstrationsprojekterne kan implementeres. I planlægningen indgår overvejelser om hvordan det kan sikres at aktiviteterne/oplevelsesprodukterne kan eksistere efter projektets afslutning. Side 21

22 Implementering (inkl. demonstrationsprojekter) I hvert område skal der implementeres mindst fire aktiviteter. Dette sker i samarbejde mellem projektets partnere og fx turismeaktører i områderne. I implementeringen tages højde for besøgsforvaltning visitor management, hvor der er et balanceret fokus på benyttelse og beskyttelse. Der kan (i begrænset omfang) også være tale om planlægning og anlæg af færdselsveje/ruter, hvis det er nødvendigt for fx implementeringen af en action-rute eller etablering af en fiskeplads. Planlægning og anlæg af færdselsveje/ruter kan begrundes ud fra en forøgelse af oplevelsesværdien i aktivitetstilbuddet, ved at det unikke naturområde gøres mere tilgængelig og at besøgende på den måde ledes ind mod punkter i området der har høj oplevelsesværdi. Dette forstærkes yderligere af aktivitetsmulighederne i en actionrute. Kanalisering af trafik gennem anlæg af færdselsveje/ruter, vurderes som et centralt tiltag indenfor visitor management (øget tilgængelighed/oplevelsesværdi kombineret med begrænset slitage). Formidling Arbejdspakkens analyser, kortlægninger, møder, seminarer og workshops formidles via projektets hjemmeside og eventuelt i pressemeddelelser. De konkrete aktiviteter/oplevelsesprodukter bliver dels formidlet på projektets hjemmeside og dels formidlet via brochurer mv. hvis de indgår i pakketilbud eller i fx Ud på tur. Evaluering og rapportering Der gennemføres en evaluering af processen med inddragelse af lokale foreninger, virksomheder og øvrige interesserede deltagere i seminar og workshops. Desuden bliver demonstrationsprojekterne evalueret og det bliver rapporteret, hvor mange der har deltaget i de enkelte aktiviteter jf. delaktivitet 6.3. Delaktivitet 4.3 Udvikling af pakketilbud Motivation I denne arbejdspakke anvendes principperne fra projektets målsætning om at øge den lokale værdiskabelse gennem udvikling af sammensatte produkter, som gør det muligt at hente værdier på et højere niveau i værdikæden. Det vil bidrage til en holdbar økonomisk vækst, at man vil kunne opnå en højere pris på commodities som bespisning og overnatning ved at knytte unikke oplevelser til disse produkter. I udviklingen af pakketilbuddene er der imidlertid også fokus på at udvikle dynamiske pakker, hvor der vil være mulighed for individuelle til- og fravalg, hvorved de kan blive attraktive for en bredere målgruppe. Side 22

23 Mål Målet med arbejdspakken er at tiltrække flere besøgende til områderne og at have et tilbud til dem, som giver en højere indtjening til aktørerne end hvis der var tale om enkeltstående tilbud i stedet for sammensatte produkter. Værktøjer Der skal udvikles koncepter for oplevelsespakker fx en oplevelsespakke hvor der udover overnatning også indgår måltider som er tilberedt af lokale kvalitetsfødevarer og hvor storytelling indgår som en naturlig del af hele opholdet, så de besøgende tager hjem med en unik oplevelse i bagagen. Der skal udvikles modeller for markedsføring af oplevelsespakkerne. Tidsplan/milepæle Arbejdspakken sættes i gang den 1. juni 2010, hvor der frem til 1. oktober 2010 foretages kortlægning og vidensindsamling.. Meget af indholdet i denne arbejdspakke er afhængig af arbejdet med de andre arbejdspakker fx udviklingen af aktivitetsturisme, hvor de konkrete aktiviteter kan være en del af en pakke. I perioden 1. oktober 2010 til 1. februar 2011 udvikles koncepter/modeller for oplevelsespakker, som kan anvendes på mange forskellige temaer og i forhold til forskellige målgrupper. I samme periode udvikles modeller for markedsføringen af oplevelsespakkerne. Fra 1. februar 2011 til 1. april 2012 bruges koncepterne/modellerne i de enkelte områder i implementeringen af forskellige konkrete oplevelsespakker. Evaluering og rapportering foretages fra den 1. april 2012 til 1. august Resultater/produkter Der skal ved projektets afslutning være udviklet koncepter/modeller for oplevelsespakker, som også kan anvendes efter projektets afslutning. Der skal endvidere være etableret mindst fire forskellige pakketilbud i hvert område i implementeringsfasen. Modeller for markedsføring af pakketilbud Erfaringerne fra disse skal opsamles og videreformidles. Proces og aktiviteter Der er behov for en række møder med henblik på erfaringsudveksling og inddragelse af aktører. Workshop med deltagelse af aktører i forhold til udvikling af koncepter og for at bringe aktører sammen som efterfølgende kan samarbejde om at etablere konkrete oplevelsespakker. Side 23

24 Udredning og kortlægning (indgår i arbejdspakke 1) Denne arbejdspakke vil i vid udstrækning trække på de samme kortlægninger og analyser, som er foretaget i nogle af de andre arbejdspakker fx en kortlægning af overnatningstilbud. Der skal desuden dannes et overblik over hvilke dele af de andre arbejdspakker, som er relevante at inddrage i udviklingen af oplevelsespakker. Erfaringsudveksling Denne arbejdspakke indebærer en stor grad af erfaringsudveksling dels i forhold til aktiviteterne i de øvrige arbejdspakker og dels i forhold til erfaringerne de enkelte områder imellem. Planlægning af implementering demonstrationsprojekter Arbejdspakken sættes i gang forholdsvist sent i projektet, idet den i stor udstrækning trækker på udviklingen i de øvrige arbejdspakker. Der vil også være et behov for løbende justering af de konkrete oplevelsespakker på baggrund af erfaringsudvekslingen. Implementering Implementeringen af arbejdspakken har mange brudflader til de øvrige arbejdspakker. Fx i forhold til overnatningssteder, restauranter der bruger lokale kvalitetsfødevarer i deres menuer, aktiviteter og oplevelsesprodukter, formidling og guidning. I implementeringen af pakketilbuddene er der derfor behov for en stor grad af koordinering mellem de forskellige aktiviteter i projektet. Formidling Arbejdspakkens aktiviteter skal formidles via projektets hjemmeside og de udviklede pakketilbud skal fremgå af de deltagende aktørers hjemmesider. Evaluering og rapportering Arbejdspakken evalueres fra den 1. april 2012 til 1. august 2012 og der rapporteres hvor mange oplevelsespakker der er blevet udviklet og hvor mange turister, der har benyttet sig af pakketilbuddene jf. delaktivitet 6.3 Delaktivitet 4.4 Ny formidlingsteknologi Motivation Baggrunden for at udvikle koncepter og løsninger for anvendelse af ny informations- og kommunikationsteknologi er at denne nye formidlingsteknologi vil generere merværdi i de besøgendes oplevelse af områderne og dernæst i lønsomheden for aktørerne i områderne, idet det vil blive mere attraktivt at besøge områderne. Side 24

25 De nye teknologiske løsninger skal bl.a. bruges til præsentation og visualisering af områdernes natur- og kulturværdier og lokale produkter/tjenester. Derved kan de fungere som teasere, som skal give brugerne lyst til at komme og besøge områderne. Efter besøg i områderne skal de teknologiske løsninger kunne bidrage til at genopfriske minderne om oplevelser og eventuelt videregive information om oplevelserne til andre fx anbefale bestemte ruter og oplevelser. Mål Teknologiløsningerne skal på hver sin måde kunne være tilgængelige både før, under og efter opholdet i naturområderne. Formidlingsteknologien gavner friluftslivets muligheder for at få information om oplevelser og tilgængelighed i områderne. Der skal testes 1-2 teknologier, hvor informationerne er tilgængelige på forskellige platforme (fx internet, mobiltelefon, gps-udstyr). Det kan fx være en form for geo-caching en slags skattejagt med moderne teknologi, hvor man undervejs på en rute bliver stillet forskellige opgaver og dermed en ny mulighed for læring og oplevelser. Værktøjer I den første fase skal tilgængelige teknologiværktøjer kortlægges og der skal udvikles koncepter/løsninger baseret på åbne standarder, som kan anvendes på forskellige teknologiplatforme. De teknologiske løsninger skal kunne høste information fra eksisterende databaser, så der kun skal opdateres et sted. Brugerne inddrages i form af brugertest undervejs i udviklingen af de teknologiske løsninger. Tidsplan/milepæle I perioden fra den 1. september 2009 til 1. januar 2010 foretages der kortlægning af eksisterende teknologiske løsninger og kortlægning af eksisterende databaser med fortællinger og fakta om natur- og kulturhistorie fra områderne. I samme periode indhentes rådgivning fra ekstern konsulent både i forhold til teknologi og fortælling/formidling. Den 1. januar 2010 påbegyndes indsamling af fortællinger og fakta om natur- og kulturhistorie fra områderne, som skal lægges ind i databaser, som kan bruges på forskellige platforme, men kun skal opdateres et sted. Samtidig begynder arbejdet med udvikling af de teknologiske løsninger, dvs. udarbejdelse af kravspecifikationer og efterfølgende udbud af opgaven. Denne del af arbejdspakken skal være afsluttet den 1. oktober Fra den 1. oktober 2010 til 1. april 2012 implementeres de teknologiske løsninger, og de tilpasses undervejs på baggrund af de brugertest, som bliver foretaget undervejs. Side 25

26 Der foretages en evaluering og afrapportering fra den 1. april 2012 til 1. august 2012, hvor der redegøres for antal udviklede teknologiske løsninger og antal brugere (fx statistik på besøgende på hjemmesider). Resultater/produkter Ny formidlingsteknologi, hvor samme information er tilgængelig via forskellige platforme og hvor der er sammenhæng til andre dele af projektet fx udviklede temaruter hvor teknologien kan give en udvidet oplevelse, fordi det bliver muligt at knytte aktiviteter/opgaver til ruten via teknologien. Teknologien skal være interaktiv fx skal brugerne på forhånd kunne planlægge en rute via hjemmesiden og derefter få den overført til fx gps. Det skal også være muligt at anbefale andre besøgende bestemte ruter og fortælle om egne oplevelser i områderne. Proces og aktiviteter Udredning og kortlægning (aktiviteter til hovedprojekt 1) Kortlægning af eksisterende teknologiske løsninger Kortlægning af eksisterende databaser med fortællinger og fakta om natur- og kulturhistorie fra områderne Erfaringsudveksling Rådgivning fra ekstern konsulent både i forhold til teknologi og fortælling/formidling. Erfaringer fra demonstrationsprojekter vil blive udvekslet mellem deltagerne. Planlægning af implementering Indsamling af fortællinger og fakta om natur- og kulturhistorie fra områderne, som skal lægges ind i databaser, som kan bruges på forskellige platforme, men kun skal opdateres et sted. Der skal udarbejdes en kravspecifikation med et efterfølgende udbud af teknologiske løsninger. Implementering (inkl. Demonstrationsprojekter) Der vælges 1-2 teknologiske løsninger, som implementeres og der foretages brugertest undervejs, som danner baggrund for løbende tilpasning af de teknologiske løsninger. I et demonstrationsprojekt kan der fx indtænkes strategier og løsninger for besøgsforvaltning/visitormanagement, hvor der er et balanceret fokus på henholdsvis benyttelse og beskyttelse (i yngleperioden vil nogle områder være utilgængelige fysisk, men man vil via de teknologiske løsninger alligevel kunne følge med i hvad der foregår evt. via kamera, der sender billeder live til hjemmesiden). Der arbejdes med forskellige metoder til at præsentere information og visualisering af områderne. Side 26