Infobrev 4. Åbne Jyske Mesterskaber

Transkript

1 Infobrev Åbne Jyske Mesterskaber i Silkeborg Hallerne Arrangør DGF, Sydjyllandskredsen og Silkeborg Pigerne & Drengene Side 1 af 12

2 Indhold af infobrev 4 Forord...3 Indkvartering 4 Priser...5 Aftenarrangement...6 Hvordan bestiller jeg mand...6 Madbestilling 7 Redskaber...8 Springlister 8 Konkurrence Info Program Indhold af infobrev 5 Vil blive udsendt ca. 9. februar Medaljeoverrækkelse. Hvor og hvornår. Prøvetider Side 2 af 12

3 Kære gymnaster, instruktører, ledere, dommere og alle andre! Så er der igen mesterskabsstævne i Silkeborg. Silkeborg Pigerne & Drengene glæder sig meget til at byde jer velkommen. Vi vil gøre alt, hvad vi kan for, at det bliver et par gode dage med masser af oplevelser. Planlægningen er i fuld gang. I får infobreve ud så snart vi har styr på de enkelte områder. Vedlagt følger nogle sider med praktiske oplysninger og bykort samt bestillingsseddel til overnatninger, indkvartering, fortæring, fest og diskotek, program samt deltagergebyr. Deltagerkort, spisebilletter m.v. udleveres ved ankomst til Silkeborg i Silkeborg Hallerne, Ansvej 112. Tlf Deltagere har egen indgang. Indgang ved Hal B i Silkeborghallerne. Der vil blive udsendt flere infobreve. Spørgsmål: Har du spørgsmål så kontakt: Anna-Maria på tlf (16:00-21:00) eller misen@jensen.mail.dk vedr. tilmelding og betaling Christina på joerman@mail.dk vedr. generelle spørgsmål Jens Peder staevner@silkeborg-p-d.dk vedr. program og andre ting. Du kan endvidere få overblik på www. Silkeborg-p-d.dk under Info JM, hvor du senere kan bestille mad m.m. Mange hilsner og på gensyn Jens Peder Jensen Stævneansvarlig Liljevej 27, Vinderslev, 8620 Kjellerup Mobil: Mail: staevner@silkeborg-p-d.dk Side 3 af 12

4 Indkvartering. Alle vil blive indkvarteret på Sølystskolen, Gran Alle 20 i Silkeborg. Holdene vil så vidt muligt blive indkvarteret i hvert sit klasseværelse. Måske vil hold fra samme forening kunne komme til at dele et eller flere klasseværelser. Der udleveres en indkvarteringsplan og nogle retningslinjer for ophold på skolen. Indkvartering: Fredag d. 24. februar kl. 20:00 23:00 Lørdag d. 25. februar kl. 10:00 12:00 Lørdag d. 25. februar kl. 16:00 18:00 Ved senere ankomst så henvend jer til vagten. Skolen er aflåst Lørdag kl. 12:00 kl. 16:00 Der er nattevagt på skolen. På afrejsedagen bedes klasseværelset være ryddet, rengjorte og forladt senest kl. 10:00. Afrejse. Afrejse om lørdagen. Skal ske senest kl. 10:00 Ved afrejsen ryddes der op og affaldet kommes I de sorte plastiksække og stilles uden for døren. Gulvet fejes. Der gives besked til vagten, når klasseværelset forlades. Afrejse om søndagen. Skal ske senest kl. 10:00 Ved afrejsen ryddes der op og affaldet kommes I de sorte plastiksække og stilles uden for døren. Gulvet fejes. Der gives besked til vagten, når klasseværelset forlades. Side 4 af 12

5 Priser Deltagergebyr Overnatning & morgenmad: Kl kl Ost, pålæg, marmelade, pålægschokolade, rugbrød, franskbrød, cornflakes, yougurt, kaffe, te, mælk og juice Lørdag og søndag frokostpakke Kl Flutes m kylling og salat, juice, gulerødder og æbler og mandariner. Lørdag Særarrangement for mini- og juniorgymnaster Festbuffet på Sølystskolen i tidsrummet kl. 17:00 til kl. 19:00 Kyllingefilet, frikadeller, ris, grønt, flutes og is. Hertil ½ l kildevand. Efter Spisning: Springlandskab i Silkeborg Sportscenter. Diskotek i Silkeborg SportsCenter Transport med bus. 70,00 kr. 80,00 kr. 50,00 kr. 125,00 kr. Skøjtehallen SSC kl. 19:30 21:00: Pris 40 kr. Pris inklusiv leje af støvle og skøjter Transport med bus. 40,00 kr. Efter konkurrencerne lørdag Arrangement for Ynglinge- og Seniorer KL. ca Festbuffet på Sølystskolen. Kl. ca. 20:30 ca. kl. 21:30 Skinke, kyllingefilet, grønt, flødekartofler, salat, flutes og chokolade med kaffe. Hertil ½ L kildevand. 150,00 kr. Efter spisning: Bar Diskotek Hygge Side 5 af 12

6 Alle skal betale deltagergebyr. Aftenarrangement: Lørdag aften er der arrangeret socialt samvær, vi spiser sammen gymnaster, instruktører, dommere osv. derefter er der musik og dans. Der vil ved Diskoteket lørdag aften være mulighed for at købe sodavand, samt øl og vin for personer over 18 år. Bemærk venligst, at der er et specielt tilbud til mini- og juniorgymnasterne. Festmaden serveres som buffet på Sølystskolen over 2 perioder. Der er kun adgang med armbånd. KL. 17:00 19:00 for mini og juniorer. Kl. 20:30-21:30 for ynglinge og seniorer. Så er det muligt at spise, når man har tid og lyst. Det er muligt at få stillet sulten. Det er muligt at overvære konkurrencerne. Arrangementet for mini og juniorerne finder sted på silkeborg Sports Center. Der kører busser i pendulfart fra Sølystskolen og til SSC og retur igen. Der er kun adgang med armbånd. Madbestilling: Alle deltagere skal købe spisebilletter til de måltider, der ønskes under stævnet. Ligeledes skal der købes billet til overnatning mv. Senest onsdag d Indberetning af bespisning mv. skal ske på vores hjemmeside på flg. LINK, eller på vores hjemmeside under nyheder og kalender. Efter endt tilmelding, kan der printes en kvittering, hvoraf bl.a. betalings ID fremgår. Det er vigtigt, at det tydeligt fremgår af tilmeldingen, hvilken forening og hvilket hold inkl. angivelse af og 3. hold Indbetaling til konto nr , hvorpå betalings ID fra tilmeldingen påføres. Side 6 af 12

7 Madbestilling. (*): Skal Udfyldes Beskrivelse af inddata. Foreningsnavn: * Holdnavn: * Hold 1,2 eller 3 Reglement: A eller B. Række: Køn: DGF hold ID: Instruktører: Kontaktperson: * Adresse: Postnr og by: * Telefon: Mobil: Ankomst Brugernavn (Vælges): * Kode (Vælges): * Mini, Junior. Han eller Hun A holdenes DGF ID Således at du / I kan logge ind og justere indtil tilmeldingen afsluttes Morgenmad lørdag incl. overnatning (80 kr./stk) Antal? Morgenmad søndag incl. overnatning (80 kr./stk) Antal? Frokost lørdag (50 kr./stk) Antal? Frokost søndag (50 kr./stk) Antal? Specialarrangement for mini/juniorgymnast. (125 kr./stk) Antal? Festmiddag incl. diskotek Ynglinge/senior (150 kr./stk) Antal? Deltagergebyr (Gymnaster) (70 kr./stk) Antal? Deltagergebyr (Træner) (70 kr./stk) Antal? Deltagergebyr (Andre) (70 kr./stk) Antal? Tur i skøjtehallen ( 40 kr. pr. person) Antal? Efter tilmelding kan der printes en kvittering, hvorpå der er anført en betalings ID, der skal påføres kontooverførslen. Side 7 af 12

8 Redskaber Følgende redskaber vil være til stede i både konkurrence - og prøve hal: Rytmegulv 14x20 m vil være mærket op med tape på halgulvet 15 m DGFstævne Fiberbane med netstof, 18 meter tilløbskasser, 3x7 meter landingsfelt og målebånd. 3x7 m DGFstævne nedspringsmåtter, 2 stk. Eurogym stævne-trampoliner, en med 40 fjedre og en med 36 fjedre, Eurogym Flying springbord, 25(30) meter tilløbsmåtte og målebånd. Ud over DGFstævne-redskaberne vil der ligeledes i begge haller være: 1 stk. saltoplint 70x80x130 cm og 1 stk. tre-delt skumplint Størrelse?(søndag). 1 stk. Dorado med 40 fjedre (rød dug), 1 stk. Dorado med 36 fjedre (gul dug), 1 stk. børnetrampolin med kvadratisk ramme (blødt afsæt) Springlister: Husk alle A hold skal indskrive springlister og holdlister elektronisk, ligesom ved DM via Det ville være en god ide, hvis I har en kopi med i tilfælde af tekniske problemer. Indskrivning via Internettet afsluttes fredag d. 24 kl for alle konkurrencer, herefter kan der kun rettes ved henvendelse i IT standen i Hallen. Begynderhold skal ikke aflevere Springlister, men skal aflevere en holdliste før konkurrencestart. Skema kan hentes på JMinfo. Boder: Silkeborg Hallerne Salg af gymnastik og sportstøj. Dansk Sports Consult vil være i forhallen. Mad, frugt og slik. Der er cafeteria Skolerne Bod med slik-, frugt- og sodavand. Side 8 af 12

9 Konkurrence Info: Silkeborg Hallerne, Ansvej 112. Tlf Her afholdes De Åbne Jyske Mesterskaber Træningstider: Holdets træningstid vil begynde ca. 1 time inden de skal være klar til konkurrence. Det betyder at der vil være min. fra endt træningstid til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog ændre sig, og det er holdets eget ansvar at være klar rettidigt til konkurrencen. Træningstider vil blive udsendt i infobrev 5. Træningstider samt dagsprogrammet vil kunne findes på DGF s hjemmeside og på JM info Musik: Musikken skal være indspillet på en CD og alle 3 stykker musik skal være på den samme cd i rækkefølgen: Rytme, Banespring, Trampet. Konkurrenceafviklingen: Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3, 4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre. Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Side 9 af 12

10 Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme. Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på DGF s hjemmeside. Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Som bekendt skal alle hold anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne, samt spring og rytmeserier. Dette skal foregå via internettet hjemmefra. I forbindelse med denne konkurrenceweekend vil systemet være tilgængeligt fra internettet hele weekenden. Der kan også foretages ændringer på stævnekontorets computer. Fristen er 2 timer før puljestart. Denne computer skal også bruges til udprintning, så sørg for at have indtastet alt hjemmefra. På den måde er der rigeligt med tid til ændringer. Anmeldelse via internettet af spring og rytmeserier gøres sådan: Klik ind på klik på konkurrence i den vandrette menu og vælg TeamGym, herefter vælger du anmeld spring og du er fremme. Der er også en hjælpetekst, som bl.a. beskriver genvejs-taster så indtastningen af spring kan gå meget hurtigt. Husk at afprøve/indtaste specielt rytmeserien i god tid i forvejen. Specielt hvis man først skal lære systemet. Man kan efterfølgende gå ind og foretage ændringer. Indtastningerne bliver gemt fra konkurrence til konkurrence. Samme holdid benyttes og indtastninger kan således genbruges til DM kvalifikation (1.runde), DM og forbundsmesterskaber (2.runde), SM, Åbent Jysk Mesterskab, mm. For at benytte systemet skal I have en computer med internetadgang og en adgangskode til systemet. Hvis I har tilmeldt jer konkurrencen via nettet har I allerede fået udlevet adgangskoden, ellers kan Anne Wium hos DGF (tlf ) awi@dgf.dk være behjælpelig. Hvis I ikke har mulighed for internetadgang, bedes I hurtigst muligt give besked til Anne hos DGF. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Kim Lassen kila@dgf.dk Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. I praksis betyder dette at såfremt licensen ikke er indløst senest 3 uger før konkurrencestart så er man ikke berettiget til at deltage og konsekvensen er diskvalifikation. Læs mere på: Side 10 af 12

11 Program til JM Fredag d. 24. Kl. 16:50 De Åbne Jyske Mesterskaber åbner Kl. 17:00 Mikro Drenge 2 hold Mikro piger 9 hold Makro Piger 6 hold Kl. 19:00 Mini Piger 3 8 hold Junior Piger 2 8 hold Kl. 21:00 Kl. 21:30 Slut på dagens konkurrencer. 33 hold Lørdag d. 25. Kl. 08:30 Mini piger 4 8 hold Mini Piger 2 9 hold Mini Drenge 2 5 hold Kl. 11:00 Junior Piger 1 8 hold Junior Drenge 1 12 hold Kl. 13:30 Junior Piger 5 9 hold Ynglinge Piger 2 9 hold Kl. 16:00 Mini Piger 1 9 hold Mini Drenge 1 6 hold Kl. 18:00 Senior Mix 3 hold Senior Damer 4 hold Senior Herrer 8 hold Kl. 20:15 Kl. 21:00 Slut på Dagens konkurrencer. 90 hold Side 11 af 12

12 Søndag d. 26. Kl. 08:30 Mini Mix 5 hold Junior Mix 7 hold Ynglinge Mix 2 hold Kl. 10:15 Mini Piger 5 8 hold Mini Piger 6 8 hold Kl. 12:30 Junior Piger 3 9 hold Junior Piger 4 9 hold Kl. 14:45 Ynglinge Piger hold Ynglinge Drenge 1. 9 hold Kl.17:45 Kl.18:15 Åbne Jyske Mesterskaber slutter. 67 hold. I alt 190 hold. Hvilken pulje dit hold er placeret i finder du på DGF s hjemmeside. Det ligger fast hvilken dag puljerne skal i konkurrence. Der kan ske små forskydninger på dagen, men en pulje kan ikke flyttes til en anden dag. Puljeinddelingen ligger også fast, således, at man ikke kan flytte et hold til en anden pulje. Prøvetider vil blive udarbejdet senere. Næste info udsendes ca. d. 09. februar Side 12 af 12