Bestyrelsesmøde nr. 9, Mandag d. 13. august 2012 kl i klublokalet.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde nr. 9, Mandag d. 13. august 2012 kl i klublokalet. Deltagere, Vivian, Hanne, Tove, Olaf Afbud Charlotte, Pia Dagsorden Punkt Indhold Ansvarlig 1 Referat fra sidst er godkendt Hanne 2 Kort nyt, siden sidst Vi har lagt referater på hjemmesiden. Vi skal have flyttet vedtægterne over på hjemmesiden også Ansøgt lokaletilskud Vi fik desværre afslag, fordi det ikke var vores kerneydelse at lave lejre. Det kan godt være, at vi i fremtiden skal søge tilskud til ispas i stedet for, for det er leje af is. Renovationsafgift Vi skal ikke betale renovationsafgift. Høtte 15 løbere og 25 forældre tilmeldt. Trænerne går også med. Vi skal sikre os, at Megan også er inviteret til at gå med. Flyers trykker Karina F. Vi skal have nogle klar til lørdag allerede. Skøjterummet Vi får materialer til hylder, og de bliver sat sammen i løbet af kort tid. Vi undersøger muligheden for at få malet gulvet også. Hjemmesiden Hanne har opdateret med nyt fra pressen, invitationer til konkurrencer lægges på, når de kommer. Husk at flytte vedtægterne fra den gamle side Logo Vi arbejder videre med nederste forslag manden kan vi godt lide. Kvindens Tove Charlotte Olaf Hanne

2 bielmann skal rettes til med armene og hun skal gøres mere simpel og graciøs og uden skørt (se evt. Toves forslag) hendes farve ændres til kun een farve, som ikke er hudfarvet. Hvordan ser logoet ud som sort til f.eks. hjemmesiden. På den blå baggrund, vil vi gerne prøve med hvid skrift. Ringen skal fjernes. Hvilken farve skal damen have? Ensfarvet, klar farve. Det kan godt være, at de to personer blot skal være forskellige nuancer af samme farve. Skøjtelejr i Odense Der ligger en evaluering i Dropbox. Husk at skrive evt. erfaringer/ønsker ind, hvis der kommer nogen. Evaluering af sommerferieaktivitet Det har været en stor succes der er kommet rigtigt meget opmærksomhed ud fra det. Det skal vi i hvert fald overveje, om vi skal gentage til næste år. Vi skal også huske at sende den rundt til skolerne, så det kan komme på deres intranet, for det gav en masse opmærksomhed. Funskate bedømmere/ansvarlig Kursus d. 19. august. Pernille Simonsen og Annette Felber Olsen er med som bedømmer Hanne deltager som Funskate ansvarlig 3 Reklame for ny sæson Plakat til foyer. Hanne har lavet og hængte op. Flyers til Høtte. Karina F. trykker. Hanne Banner til foyer. Vi vil meget gerne have bannere med skøjteløbere på. kontakter VIK og Odin for at høre, om de fortsat er med på idéen, for ellers går vi selv videre. Nyhedsmails. Vi skal passe på, at vores egne medlemmer ikke får for mange mails. Derfor skal nyhedsmails kun være til eksterne. Nyhedsmails skal informere

3 om Åbent Hus, shows, konkurrencer osv. Presse. Der har været meget god dækning her på det sidste, så vi skal først melde noget ud til pressen i forbindelse med Åbent Hus. Reklamer på Punkt H indfaldstavler i forbindelse med Åbent Hus. Vi skal måske få vores børn til at tage flyers om Åbent Hus med i skole og dele ud. 4 Sports og aktivitets festival Is-tider - Ved vores is-tider, skal vi bruge 2 folk ved banden til at hjælpe skøjter på og sørge for, at når de skal have skøjterne af igen, skal de gå ind i vores omklædningsrum. Olaf står ved banden med hjælp fra Pia og Tove. Hanne, Dima og Pernille er på isen. Foyeren Hanne er der, når hun ikke er på isen. Vivian og er i foyeren sammen med nogle forældre på skift. Vi sætter giner op med skøjtekjoler på. Olaf og tager en gine med, og vi tager den fra klublokalet. Sandwichskilte med Åbent Hus plakat ny plakat Der er ingen grund til at vente, du kan starte nu! Hanne laver en plakat Kom og skøjt med Vojens Skøjteklub kl i omklædningsrum 4. laver et skilt med Vojens Skøjteklub. Billetsalg Hanne og Olaf er ansvarlige. Oprydning alle fra klubben som ser showet bliver spurgt, om de ikke vil blive og give en hånd med. Infostand to computere. Hanne tager en bærbar og en skærm med til slideshow. Slideshow: Reklame for voksenskøjtning, reklame for drenge i skøjteverdenen,

4 reklame for pingviner, reklame for teens, reklame for eliten, Åbent Hus, reklame for hjemmesiden. tager en bærbar med til hjemmesiden. Vi må sælge Valdemarsflag. Vi sælger badges. Sælge støttemedlemsskaber. Faneindvielse Vi låner en rød løber af Hallen. Speaker Fanebærer Hanne 1. søm - 2. søm Vivian 3. søm - Klara Sang I Danmark er jeg født. Tekst og musik på Kuben. 5 Slibning af skøjter Skal du have slebet skøjter, så send en sms til Henrik tlf eller Olaf tlf Pris : 30,- som skal afleveres kontant til Henrik eller Olaf inden slibning! 6 Økonomi Der er ikke sket så meget i sponsorudvalget. Glenn vil kontakte medlemmer. Støttemedlemsskaber 200 kr. Støttemedlemsskab-bevis med billeder, som man får udleveret, når man køber det. Notér dem ned, skrives på hjemmesiden, tilføjes på medlemslisten med mail-adresse, tilføjes nyhedsbrev. Lav en tabel til at skrive dem ned dato, navn, mail, på hjemmesiden?, nyhedsbrev?. 7 Dmitriy Han får lejlighed i morgen d. 15. Hanne og hjælper med at flytte. Vi indkalder ind imellem Dima til møder for at høre, hvordan det går. Tove har lavet gældsbrev til Dmitriy i forhold til udlæg til lejlighed og ½ Olaf

5 måneds husleje. Pengene trækkes pr. måned. Dmitriy er indforstået med aftalen, som blot skal skrives under. 8 Folder til nye løbere revideret mht forældre i omklædningsrummet/politik 9 Indmeldelsesprocedure Hanne laver et flettebrev med de informationer, som vi har på gamle medlemmer for at se, om de info vi har er rigtige. Til de nye skal vi sørge for indmeldelsesblanketter. er der til indmeldinger hos Pingvinerne i morgen. 10 Træningstøj med logo Spørg Jakob om, der findes en drengemodel. Vi er enige om, at det skal være den blå model. 11 Konkurrencer Klubben betaler klubgebyr ved de konkurrencer, hvor der er pålagt klubgebyr, hvor gebyret ikke overstiger 800,- Hanne Tove Ved træningslejre, hvor klubben skal stille med en kontaktperson, som skal betale fuld pris for at være med på træningslejren. Vi beslutter, at alle deltagere på træningslejren skal betale 200 kr oven i betaling af træningslejren, så klubben betaler for kontaktpersonen. 12 Planlægning af åbent hus d. 2. september Flyttes til næste bestyrelsesmøde 13 Tove foreslår, at vi udbetaler skattefri dækning af administrative udlæg til de medlemmer af bestyrelsen, som har udgifter i stedet for at hun skal udbetale løbende dækning af tryk mv, da det vil lette hendes administrative arbejde. Vi beslutter, at vi udbetaler 1200,- til Hanne, og Tove, som har de administrative udgifter til kontorartikler, porto og mødeaktiviteter. Næste møde:

6 Søndag d. 26. august kl Åbent Hus Logo Klubtrøje