Sundheds- og Psykiatriudvalget

Transkript

1 Sundheds- og Psykiatriudvalget Referat Dato 27. oktober 2015 Mødetidspunkt 16:00 Sluttidspunkt 19:00 Sted Medlemmer Fraværende Bemærkninger Mødelokale Salen, Stege Rådhus Kim Petersen, Mette Høgh Christiansen, Brit Skovgaard, Kirsten Overgaard, Vibe Bøgvad Ingen Bemærk mødested. kl Marita Dalsgaard, Pia Haupt Holm og Janus Bach Jensen orienterer om ændringer i Socialpsykiatrien

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Orientering om ændringer i Socialpsykiatrien Ansøgning om tillægsbevilling til rådighedsbeløb og frigivelse af rådighedsbeløb til ombygning af den skærmede afdeling på Orehoved Budgettilpasning mellem Træning og Rehabilitering og Afdeling for Sundhed Kvartalsrapportering pr. 30. september Sundheds- og Psykiatriudvalget Myndighedsprojekt på Bo og Naboskabsområdet Effektmål og succesindikatorer Revision af gældende politikker for Vordingborg Kommune Status på forebyggelses- og behandlingstilbud i Alkoholrådgivningen efterår Fælles temamøde for Sundheds- og Psykiatriudvalget og Børne-, Unge- og Familieudvalget Orientering vedrørende tilsyn på sociale døgntilbud og ambulante stofmisbrugstilbud Orientering fra formanden og administrationen Eventuelt...22 Bilagsoversigt...23 Underskriftsside...24

3 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 14/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Birthe Nimb Jørgensen Kompetenceudvalg Sundheds- og Psykiatriudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Sundheds- og Psykiatriudvalget i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til Sundheds- og Psykiatriudvalgets medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den Fraværende: Mette Høgh Christiansen Godkendt. 2

4 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Orientering om ændringer i Socialpsykiatrien Sagsnr.: 15/ Område: Psykiatri og Handicap - Sagsbeh: Jasmina Diness Mikkelsen Kompetenceudvalg Sundheds- og Psykiatriudvalget. Sagsfremstilling I lighed med mange andre kommuner, oplever Vordingborg Kommune et øget pres på det socialpsykiatriske område - ikke mindst set i lyset af de nye reformer som Kontanthjælps- og Førtidspensionsreformen. Da der samtidig er en forventning om, at vi kan klare flere opgaver for færre midler, var det nødvendigt at analysere organisationen og indrette den således, at vi kan støtte borgerne på nye måder, sådan at de stadig får den nødvendige støtte. Derfor er aktiviteterne blevet samlet i et Center for Socialpsykiatri og er i fuld gang med at optimere de forskellige indsatser og sætte nye initiativer i gang. Psykiatri- og handicapchef Marita Dalsgaard, souschef/stedfortræder Pia Haupt Holm og centerleder Janus Bach Jensen vil fortælle om de forskellige indsatser og initiativer på området. Der afsættes ca. en halv time til formålet. Udvalget bliver orienteret om følgende: Generelle ændringer i Socialpsykiatrien ved Marita Dalsgaard. Fremskudt sagsbehandling ved Pia Haupt Holm. Kognitiv, Ressourcefokuseret og Anerkendende Pædagogik (KRAP-metoden) ved Janus Bach Jensen. Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den Godkendt. 3

5 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Ansøgning om tillægsbevilling til rådighedsbeløb og frigivelse af rådighedsbeløb til ombygning af den skærmede afdeling på Orehoved Sagsnr.: 15/ Område: Psykiatri og Handicap - Sagsbeh: Jasmina Diness Mikkelsen Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Anlægssagen Glasoverbygning Kullekærvej 2 og 4 er afsluttet og der er en restbevilling på kr. Autismecentret er på nuværende tidspunkt i gang med ombygning af den skærmede afdeling på Orehoved. Der er i alt afsat 1 mio. kr. til projektet. Der vurderes at 1 mio. ikke er nok til at gennemføre projektet. Ved etablering af den første lejlighed som bl.a. blev etableret i et tidligere indgangsparti var der større udfordringer end først antaget. Udover de planlagte opgaver, skulle lægges helt nye bjælker op og loftet skulle hæves. Der søges derfor om at anlægsbevillingen finansieres af restbevillingen til glasoverbygning på Kullekærvej 2 og 4 på kr. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Anlæg Ombygning af skærmede enhed på Orehoved 100 Afledt drift Finansiering Afsat rådighedsbeløb Restbevilling af Glasoverbygning på Kullekærvej 2 og Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der som nævnt i sagen er afsat 1 mio. kr. til ombygning af den skærmede enhed på Orehoved som tidligere er frigivet. Ligesom der resterer en restbevilling på 0,1 mio. kr. på anlægsprojektet Glasoverbygning Kullekærvej 2 og 4. Indstilling Administrationen indstiller, at at der søges en tillægsbevilling til rådighedsbeløbet på kr. til ombygning af den skærmede afdeling, samt frigivelse af rådighedsbeløbet, tillægsbevillingen foreslås finansieret af restbevillingen på kr. til glasoverbygning på Kullekærvej 2 og 4. Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den Anbefales. 4

6 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Budgettilpasning mellem Træning og Rehabilitering og Afdeling for Sundhed Sagsnr.: 14/ Område: Økonomi og Personale - Sagsbeh: Johannes Kirkeby Kompetenceudvalg Sundheds- og Psykiatriudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring og Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling På udvalgsmødet den 8. januar 2015 godkendte udvalget en omorganisering og de deraf afledte budgetændringer mellem Træning og Rehabilitering og Afdeling for Sundhed, Sundhedscenter Stege. Udvalget blev endvidere bedt om at tage til efterretning, at eventuelle efterjusteringer kunne blive nødvendige for at tilrette eventuelt fejlskøn i budgetændringerne. I forbindelse med regnskabet for 3. kvartal 2015, står det nu klart, at Træning og Rehabilitering er blevet underkompenseret i forhold til nogle af de ekstra opgaveløsninger de er blevet pålagt efter omorganiseringen. Det drejer sig helt præcist om udgifter til eksterne undervisere til patientskolerne. Administrationen anbefaler derfor, at Træning og Rehabilitering får tilført yderligere kr. fra Sundhedscenter Stege. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Træning og Rehabilitering Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Sundhedscenter Stege Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Indstilling Administrationen indstiller, at udvalget godkender, at der overføres kr. fra driften i Sundhedscenter Stege til Træning og Rehabilitering. Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den Godkendt. 5

7 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Kvartalsrapportering pr. 30. september Sundheds- og Psykiatriudvalget Sagsnr.: 15/ Område: Økonomi og Personale - Sagsbeh: Johannes Kirkeby Kompetenceudvalg Sundheds- og Psykiatriudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling Kvartalsrapportering pr. 30. september 2015 fremlægges med følgende konklusioner: Samlet konklusion for politikområde Psykiatri og handicap Drift ramme 1 Der forventes et mindreforbrug på 3,0 mio. kr. som kan henføres til større indhentning af refusion end forudsat, samt mindre forbrug på visitation af borgere til botilbud. Drift ramme 2 Der forventes balance på budgetramme 2. Anlæg Budget og forbrug ser ud som forventet og ventes at balancere. Samlet konklusion for politikområde Sundhed Drift ramme 1 Der forventes et mindreforbrug på 1 mio. kr. Afvigelserne kan henføres til generel tilbageholdenhed samt budgetoverførslerne fra Hvad angår mindreforbrug på Sundhedscenter Stege vurderes kr. at hidrøre undervurdering af budgetbehovet i Træning og Rehabilitering som følge af omorganiseringen 1. januar Problemstillingen fremlægges i sagen Budgettilpasning mellem Afdeling for Sundhed og Træning og Rehabilitering på mødet 27. november Drift ramme 2 Der forventes et merforbrug på den aktivitetsbestemte medfinansiering på 2. mio. kr. Anlæg Budget og forbrug ser ud som forventet og ventes at balancere. Bilag: 1 Åben Psykiatri og handicap, Kvartalsrapportering pr. 30. september /15 2 Åben Sundhed, Kvartalsrapportering pr. 30. september /15 Indstilling Administrationen indstiller, at udvalget godkender kvartalsrapportering pr. 30. september Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den Godkendt. 6

8 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Myndighedsprojekt på Bo og Naboskabsområdet Sagsnr.: 15/ Område: Psykiatri og Handicap - Sagsbeh: Jasmina Diness Mikkelsen Kompetenceudvalg Sundheds- og Psykiatriudvalget. Sagsfremstilling Psykiatri og Handicapafdelingen i Vordingborg Kommune arbejder med kvalitet, udvikling og styring af socialpædagogisk støtte, dagtilbud, midlertidige og længerevarende botilbud for fysisk og psykisk udviklingshæmmede borgere. I den forbindelse er der særligt fokus på at udvikle samarbejdet mellem myndighedsafdelingen og virksomhederne gennem dialogbaserede visitationer med brug af de eksisterende IT systemer. Vi ønsker at udnytte de eksisterende faglige ressourcer til at højne fagligheden for både myndighedsafdelingen og virksomhederne og fremadrettet opnå fælles sprog, retning og forståelse for området. Det er vores ønske ligeledes at udarbejde en mindre ressourcekrævende visiterings og afregningsmodel for egne borgere, hvilket kunne være en pakkemodel. Gevinsten af dette vil være at visitator i samarbejde med virksomhed vil have fokus på den bedste løsning for borgeren frem for økonomi. Derudover vil virksomheden få større råderum i forhold til den daglige planlægning af opgaver. Dette er kun gældende for Vordingborg borgere i egne virksomheder. Formål: På baggrund af ovenstående udarbejder Myndighedsafdelingen fremadrettede arbejdsgange, der for borger, virksomhed og visitator sikrer en ensartet og administrativ lettere metode til visitation af ydelser med fokus på samarbejde. Alle ydelser tager udgangspunkt i kvalitetsstandarderne for 85,103, 104, 107, 108 (SEL) samt sundheds- og arbejdsmarkedsydelser. Og der lægges vægt på dialogbaseret visiteringer, med CSCsocial som redskab i hverdagen. Formål: At styrke borgerens retssikkerhed At sikre at borgerens samlede behov for støtte tilgodeses At sikre en systematisk sagsbehandling gennem anvendelse Voksenudredningsmetoden og sagsgange At sikre et ensartet standard for visiteringsniveauet At udvikle en visiterings og samarbejdsmodel for Psykiatri og Handicapafdelingen og virksomhederne At udvikle en fælles og service og standardbeskrivelse for støtte efter 85, 107 og 108 At virksomhederne beskriver deres særlige kompetencer i et Service katalog At sikre et grundlag for effektmåling af ydelserne i virksomhederne Myndighedsprojektet igangsætter processer, der sikrer at virksomhederne fortsat har fokus på udvikling, udnyttelse af ressourcer og brug af velfærdsteknologi. I døgntilbud og tilbud om socialpædagogisk støtte er det den pædagogiske metode der gør tilbuddet specielt i forhold til målgruppen og Myndighedsprojektet vil fokusere på de pædagogiske metoder og effektmåling. Virksomhederne gør allerede brug af velfærdsteknologi i vores tilbud til borgerne, ligesom der også er fokus på, at medarbejderne kan få nye redskaber til at understøtte deres arbejde. Brugen af velfærdsteknologi er ikke et mål i sig selv, men et middel der har til hensigt at give borgere større mulighed for at leve deres liv på egne præmisser gennem øget selvhjulpenhed, større livskvalitet og følge samfundets krav og udvikling. Hos borgere der modtager socialpædagogisk støtte i eget hjem vil 7

9 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget virksomhederne arbejde med en guidning via tablets/smartphones. Det handler om guidning, der kan være med til at selvstændiggøre borgere i hverdagen ved bl.a. spisning, tøjvask og transport. I virksomhedernes døgntilbud vil de også se nærmere på forskellige kommunikationsteknologier, der kan styrke kommunikationen mellem brugere og personale og med pårørende. Virksomhederne planlægger at iværksætte en indsats, hvor de fokuserer på at afprøve allerede kendte velfærdsteknologier i forskellige enheder i Bo og Naboskaberne. Formålet med indsatsen er at undersøge, hvordan vi kan bruge forskellige teknologier lokalt og hvilke borgere, der kan få glæde af dem. Som led i indsatsen ønsker vi at få udviklet en ramme, der muliggør en simpel måling af effekterne. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til efterretning Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den Godkendt. Udvalget ønsker en tilbagemelding på projektet medio

10 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Effektmål og succesindikatorer Sagsnr.: 14/ Område: Sundhed og Psykiatri - Sagsbeh: Signe Hindborg Riise-Knudsen Kompetenceudvalg Sundheds- og Psykiatriudvalget. Sagsfremstilling En enig Kommunalbestyrelse vedtog i efteråret 2014 Vision Visionen fastsætter retningen for kommunens arbejde, fokus og prioritering af ressourcer frem mod 2030 og skal være med til at løse de økonomiske samt mere opgavekomplekse udfordringer, som kommunen står overfor. Administrationen har siden årsskiftet arbejdet med at omsætte visionen og de godkendte temaer til mere konkrete effektmål og helt konkrete succesindikatorer. Formålet med at arbejde med effektmål og succesindikatorer er, at have et fornuftigt grundlag for styring og rapportering omkring de mange forskellige målsætninger i visionen. Således skal fagudvalg og Kommunalbestyrelse være betrygget i, at vi som kommune er på vej i den rigtige retning og i det forventede tempo. Indførslen af det nye styringskoncept betyder, at fokus i langt højere grad vil være på effekterne, og dermed betydningen for borgerne og virksomhederne, og i mindre grad på indsatserne, som er midler til at nå målet. Effektmål er altså udtryk for den effekt, der politisk ønskes og forventes af de leverede ydelser og tager udgangspunkt i de 7 temaer i kommunens vision. Ideelt set skal politikerne opstille de ønskede effektmål i tråd med Vision Hvordan disse effekter opnås er så op til fagligheden i områderne. Da effektmålene kan være relativt langsigtede, er der under hvert effektmål opstillet en eller flere succesindikatorer. Ideen med succesindikatorerne er, at der skabes nogle relevante målepunkter, der indikerer, hvor langt vi som kommune er nået i forhold til de opstillede effektmål. Administrationens forslag til effektmål og succesindikatorer for Sundheds- og Psykiatriudvalget er vist i nedenstående tabel: Udvalgets effektmål Succesindikatorer Understøtter Vision 2030 via Øget folkesundhed Sundhedsprofil Familier og aktive mennesker udfolder sig Færre forebyggelige indlæggelser Udgift til forebyggelige indlæggelser Familier og aktive mennesker udfolder sig Øgt sundhed og trivsel hos Sundhedsprofil, skolebørn Et attraktivt uddannelses- skolebørn Flere borgere med funktionsnedsættelser får sat egne ressourcer i spil og kan mestre egen livssituation KRAP (Kognitiv, Ressource-fokuseret og Anerkendende Pædagogik) Velfærdsteknologi og ungdomsmiljø Familier og aktive mennesker udfolder sig Flere aktiviteter på Sundheds- og Psykiatriudvalgets område vil afspejle sig i effektmål udenfor Sundheds- og Psykiatriudvalgets område. Der henvises her til det vedlagte bilag, hvor de samlede fagudvalgs områder fremgår. De nævnte Effektmål for udvalget er ikke dækkende for områdets samlede drift, men skal ses som udtryk for en ny måde at foretage styring på, hvor der i første omgang er valgt nogle få centrale effektmål. Sammenhængen mellem Sundheds- og Psykiatriudvalgets effektmål og de øvrige udvalgs effektmål ift. Vision 2030, kan ses ud af effektblomsten i Effektmål for Vision

11 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Da de fleste effektmål og succesindikatorer opdateres relativt sjældent anbefales det, at der kun følges op en gang årligt på disse. Administrationen arbejder på at præsentere andre mere driftsorienterede nøgletal til hvert udvalg således, at der stadig er en løbende viden om, hvad der foregår i de enkelte fagområder. Administrationens forslag har været præsenteret for medarbejderne i område- og hovedudvalg henover sommeren, uden yderligere indholdsmæssige bemærkninger. Der lægges nu op til en politisk drøftelse i alle stående udvalg af de opstillede effektmål og de underliggende succesindikatorer. Det skal understreges, at der her er tale om administrationens udkast til formuleringer mv. Såfremt udvalgene har ønsker til andre effektmål og succesindikatorer eller ændringsønsker til de fremlagte, vil dette blive taget med i det videre arbejde. Vordingborg Kommune som organisation er i gang med at øve sig i denne form for opstilling af mål og rapportering om effekt gennem succesindikatorer. I det kommende år skal effektmål og succesindikatorer forankres i hele organisationen og dette vil naturligvis føre til, at medarbejdere og ledere i hele kommunen skal arbejde hen imod effektmålene og måle på succesindikatorerne. Dette vil kvalificere materialet yderligere og muligvis give anledning til yderligere justeringer eller større ændringer. Bilag: 1 Åben Effektmål for Vision /15 Indstilling Administrationen indstiller, at at forslaget til styringskoncept drøftes, de enkelte effektmål og succesindikatorer for udvalget drøftes. Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den Godkendt. Udvalget påpeger problemstillingen med, at der formodentligt bliver flere med KOL og diabetes og dermed flere udgifter. Udvalget ønsker primo 2016 fremlagt specifikke progressionsmål, jfr. dialogen i udvalget. 10

12 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Revision af gældende politikker for Vordingborg Kommune Sagsnr.: 15/645 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Anja Valhøj Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen vedtog sommeren 2014 en ny Vision 2030, der sætter den overordnede retning for de kommende års indsatser og fokusområder. Som opfølgning på visionen skal de eksisterende politikker genvurderes, så det sikres, at de understøtter visionen og at der er sammenhæng mellem politikkerne. Koncept for revision af politikker I marts 2015 godkendte Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling et nyt koncept for politikker, der skal sikre, at politikkerne angiver den overordnede retning på en simpel, konkret og operationel måde ud fra en ønsket effekt og samtidig muliggør politisk opfølgning. Politikkerne skal samtidig være et redskab for kommunalbestyrelsen til at kunne kommunikere overfor omverdenen hvad de arbejder for og hvordan. Koncept/skabelon for politikker er vedlagt i bilag. Som en del af konceptet godkendte udvalget følgende principper for politikformuleringer: Politikker skal være overordnede og have en naturlig afgrænsning Politikker kan, hvor det giver mening, dække flere virksomhedsområder/afdelinger dvs. tværgående Politikker er korte og præcise og indeholder mål og effektmål Politikker kan understøttes af strategier, handleplaner, retningslinjer mv. efter nærmere aftale. Politikker revideres som minimum efter hver valgperiode En politik behøver således ikke at svare til et udvalgs ressortområde eller en afdelings ansvarsområde. Fra 40 til 10 politikker Kommunalbestyrelsen har siden 2007 vedtaget ca. 40 politikker af meget forskellig karakter, omfang og struktur. En del politikker er forældede nogle helt tilbage fra kommunens start mens nogle er helt nye. (Hertil kommer en række interne personaleregulerende politikker, som ikke er omfattet af denne sag). Oversigt over gældende politikker er vedlagt i bilag. For at sikre, at politikkerne understøtter visionen, er sammenhængende og opfylder formålet om at være kommunalbestyrelsens overordnede styringsværktøj, besluttede udvalget, at politikkerne skal genvurderes med henblik på helt eller delvis revision i overensstemmelse med nyt koncept/skabelon. Revisionen kan gennemføres i flere trin: Fuld revision af en eksisterende politik i overensstemmelse med nyt koncept/skabelon Sammenlægning af flere politikker til én Begrænset revision i forhold til effektmål Udgår som politik og overføres til strategi, handleplan, retningslinje eller lign. Udarbejdelse af helt ny politik i overensstemmelse med nyt koncept/skabelon. Ved beslutning om, at en politik udgår og overføres til strategi, handleplan retningslinjer eller lign. tages ikke konkret stilling til hvilken type dokument politikken skal overføres til, men blot at det ikke 11

13 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget skal være en politik fremadrettet. Der vil efterfølgende (primo 2016) blive iværksat en selvstændig proces, hvor disse dokumenter sammen med alle eksisterende politisk vedtagne retningslinjer, strategier, administrative bestemmelser, forordninger mv. vurderes og forenkles. Alle politikker skal være revideret senest inden udgangen af Hvis politikkerne skal kunne fungere som overordnet styringsredskab, er det også nødvendigt, at der sker en oprydning og forenkling i politikkerne, så både antallet af politikker og indholdet i den enkelte politik er overskuelige for den samlede kommunalbestyrelse. Administrationen lægger derfor op til, at der fremover er følgende 10 politikker: Politik for: 1. Bosætning (dækker også infrastruktur) 2. Erhverv og arbejdsmarked 3. Børn og unge 4. Ældre 5. Kultur og fritid 6. Natur og miljø 7. Sundhed 8. Handicap 9. Frivillighed og borgerinddragelse 10. Økonomisk styring At gå fra 40 til 10 politikker kræver, at politikkerne er væsentligt mere overordnede end det er tilfældet i dag. Det betyder, at der i nogle tilfælde vil blive behov for understøttende strategier, der beskriver nærmere om hvordan I vil arbejde for at opfylde politikken. Fx kan der under bosætningspolitikken høre boligudbygningsstrategi, markedsføringsstrategi, landdistriktsstrategi mobilitets- og infrastrukturstrategi osv., og igen underliggende retningslinjer for fx infrastrukturplan, stiplan mv. Et lignende eksempel er Politik for nærdemokrati og borgerinddragelse, som blev skabt i 2007 som en del af kommunesammenlægningsarbejdet. Den blev efterfølgende udmøntet i en konkret nærdemokratimodel, som har været i drift siden. Nærdemokratimodellen er blevet tilpasset i både 2010 og i Administrationen foreslår, at Nærdemokratimodellen, der omfatter bl.a. lokalrådenes arbejde samt kommunalbestyrelsens dialog med de 16 lokalområder fastholdes uændret, og at den oprindelige politik fra 2007 udgår. Fagudvalgene skal på deres møder i november 2015 gennemføre en proces, hvor de tager stilling til administrationens anbefaling om de 10 politikker, og efterfølgende gennemgå alle gældende politikker på udvalgets område med henblik på vurdering om politikkerne er eller kan dækkes ind under en af ovenstående eller om de alternativt kan ophøre som politik og overgå til strategi, retningslinjer eller lign. Proces for revision af politikker I efteråret 2015 skal kommunalbestyrelsen tage stilling til revision af gældende politikker samt hvilke og hvor mange politikker, kommunalbestyrelsen ønsker. Dette sker ad flere omgange: Fagudvalg i november, Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling 9. december 2015 og Kommunalbestyrelsen 17. december Fagudvalg Fagudvalgene drøfter egne politikker og kommer med anbefaling til antal og indhold af politikker i overensstemmelse med det vedtagne koncept for politikker. Hvert fagudvalg skal på deres novembermøde tager stilling til: 1. Administrationens forslag til 10 politikker. Udvalget drøfter administrationens forslag til 10 fremtidige politikker og drøfter hvilke gældende politikker, der kan dækkes ind under de nævnte politikker. 12

14 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Revisionsbehov af udvalgets egne politikker. Udvalget drøfter egne gældende politikkers revisionsbehov i overensstemmelse med nyt koncept/skabelon og i relation til den netop gennemførte fordeling. Vedlagt er skema med alle gældende politikker, tematiseret efter hvilke kommende politikker de eventuelt kan indarbejdes i. I skemaet har administrationen ud for de politikker, der vedrører udvalget anført forslag til revisionsbehov/grad, tidshorisont, høring/borgerinvolvering samt lovpligtighed på de politikker, der vedrører det enkelte udvalg. Bemærk, at lovpligtig politik ikke nødvendigvis er ensbetydende med at det skal være en selvstændig politik. Særligt vedrørende politik for frivillighed I oktober 2013 godkendte kommunalbestyrelsen en ny samlet politik for frivillighed Behovet for en særlig politik på dette område skyldes bl.a., at der er på langt de fleste af de politiske udvalgsområder er frivillige der yder en stor indsats. I mange tilfælde sker dette i et tæt samspil med kommunens medarbejdere, og der var en række behov og ønsker fra de frivillige som gik på tværs af den kommunale organisation. Derfor blev der lavet en fælles politik med fokus på tre mål, nemlig at støtte de frivillige i at være frivillige, at gøre det endnu nemmere at være frivillig samt at styrke og udvikle nye former for samarbejder i fællesskab med de frivillige. Frivillighedspolitikken står overfor en samlet evaluering med henblik på at vurdere om de iværksatte initiativer har haft den tilsigtede virkning samt give bud på om målsætningerne skal justeres. Det videre forløb På baggrund af fagudvalgenes drøftelser og anbefalinger udarbejdes en samlet oversigt over politikker med fagudvalgenes anbefalinger og bemærkninger tilføjet. Når alle fagudvalg har drøftet og taget stilling til deres anbefaling om revision af politikker, udarbejdes en endelig liste og handlingsplan, der forelægges til godkendelse i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og på Kommunalbestyrelsens møder i december Bilag: 1 Åben Oversigt over politikker opgjort marts /15 2 Åben Koncept og skabelon for politikker 33149/15 3 Åben Sundheds- og Psykiatriudvalget - Administrationens forslag til revision af politikker /15 Indstilling Administrationen indstiller, at at forslag til 10 fremtidige politikker drøftes, revisionsbehov af gældende politikker inden for udvalgets område drøftes. Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den Udvalget anbefaler at sundhedspolitikken, der er fra 2014, kun skal justeres. For så vidt angår psykiatri- og handicappolitikkerne ønsker udvalget, at ved næste revision af handicappolitikken skal psykiatri tydeliggøres, så det bliver en psykiatri- og handicappolitik. Psykiatripolitikken bevares indtil revision. Udvalget gør opmærksom på, at integrationspolitikken tydeliggøres i relevant politikområde. 13

15 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Status på forebyggelses- og behandlingstilbud i Alkoholrådgivningen efterår 2015 Sagsnr.: 15/ Område: Afdeling for Sundhed - Sagsbeh: Vivian Griffenfeldt Nielsen Kompetenceudvalg Sundheds- og Psykiatriudvalget. Lovgrundlag Sundhedslovens 141 om behandling for alkoholmisbrug. Sagsfremstilling Center for Rusmidler arbejder løbende på at udvikle og forbedre Alkoholrådgivningens tilbud, med fokus på både forebyggelse, behandling og støtte til pårørende. Aktuelt er der 147 indskrevne borgere i Alkoholrådgivningen fordelt på 97 borgere i Vordingborg og 50 i Stege. Inden sommerferien 2015 var der stor tilgang af nye borgere og der har siden været en løbende tilgang af nyhenvendelser. Indtil videre er 40 borgere udskrevet som færdigbehandlede i Kvalitetsudvikling Sundhedsstyrelsen har i 2015 udarbejdet nationale kliniske retningslinjer på alkoholområdet. Alkoholrådgivningen er allerede godt i gang med implementering af disse retningslinjer, som lægger op til flere gruppeforløb og kortere, men mere målrettet, behandling. Borgerne tilbydes behandlingsforløb efter en individuel vurdering, i tråd med de nye, nationale anbefalinger. Der anvendes i langt højere grad trangsdæmpende medicin, som supplement til alkoholbehandlingen, frem for antabus. Gruppebehandlingen indeholder motiverende samtaler, forandringssamtaler, behandlingssamtaler samt stabiliserende og tilbagefaldsforebyggende behandling. Det samme gør de individuelle samtaler, hvor der er mulighed for at gå lidt mere i dybden. Nogle borgere er for sårbare til gruppesamtaler, eventuelt som følge af en psykiatrisk lidelse, og det tages der hensyn til. Tilbuddene Både i Stege og Vordingborg tilbydes forskellige typer gruppeforløb på forskellige ugedage og tidspunkter for at imødekomme flest mulige behov, og i Præstø er en kvindegruppe under planlægning. Herudover tilbydes mindfulness og pårørendegruppe på tværs af rådgivningerne i Center for Rusmidler. Der ses en stigning i antallet af pårørendehenvendelser, og aktuelt kommer ca. 15 pårørende (forældrepar, ægtefæller, voksne børn eller unge) til gruppeforløb eller individuelle forløb. Kampagner I Uge 40 kampagnen, hvor Sundhedsstyrelsen hvert år sætter fokus på alkoholforbruget, har årets temaer været: Det er da helt ok at sige nej til alkohol, fokus på myter og fakta om alkohol, fokus på mænd i alderen Alkoholrådgivningen har i kampagneugen besøgt forskellige samarbejdspartnere (læger, apoteker, biblioteker, sundhedscentre, jobcenteret m.fl.) med kampagnemateriale, plakater og brochurer, og der har været holdt enkelte oplæg. I januar 2016 deltager Alkoholrådgivningen i kampagnen Det giver respekt at gøre noget ved sit alkoholproblem, som hope.dk arrangerer. Projekter Center for Rusmidler har gennem flere år haft fokus på inddragelse af familien i behandlingsforløbene og Alkoholrådgivningen deltager, sammen med Afdeling for Børn- og familie, i satspuljeprojektet Familieorienteret Alkoholbehandling i et tværkommunalt samarbejde med Guldborgsund kommune. I den forbindelse er der i efteråret planlagt et seminar for frontpersonalet i Vordingborg Kommunes skoler og dagtilbud med henblik på tidlig opsporing. 14

16 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Siden 2013 har Alkoholrådgivningen i samarbejde med Jobcenteret gennemført satspuljeprojektet Åben Snak i Tide, som har handlet om at screene nyledige kontanthjælpsmodtagere for alkoholproblemer ved hjælp af en evidensbaseret screeningsmetode.projektet slutter med udgangen af 2015 og evalueres af COWI. Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den Godkendt. 15

17 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Fælles temamøde for Sundheds- og Psykiatriudvalget og Børne-, Unge- og Familieudvalget Sagsnr.: 15/ Område: Afdeling for Sundhed - Sagsbeh: Vivian Griffenfeldt Nielsen Kompetenceudvalg Sundheds- og Psykiatriudvalget. Sagsfremstilling På opfordring fra de respektive udvalgsformænd afholdes den 17. november 2015 kl et fælles temamøde for Sundheds- og Psykiatriudvalget og Børne-, Unge- og Familieudvalget. Formålet med mødet er at drøfte fremtidige strategier i krydsfeltet mellem fagområderne. Afsættet er først og fremmest de friske data fra skolernes trivselsundersøgelse og skolesundhed.dk Mødet vil sætte særligt fokus på tidlig indsats trivsel hos de større skolebørn fysisk aktivitet/bevægelse gennem hele børnelivet Under disse tre overskrifter vil en lang række temaer blive adresseret herunder brobygning mellem virksomheder, åben skole, børneovervægt og rusmiddelforebyggelse. Endeligt program for mødet udsendes primo november. Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den Godkendt. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den Indstillingen tiltrådt. 16

18 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Orientering vedrørende tilsyn på sociale døgntilbud og ambulante stofmisbrugstilbud Sagsnr.: 15/ Område: Psykiatri og Handicap - Sagsbeh: Dorit Birgitte Amstrup Trauelsen Kompetenceudvalg Sundheds- og Psykiatriudvalget. Lovgrundlag Lov om socialtilsyn nr. 608 af 12. juni Bekendtgørelse om socialtilsyn nr af 19. december Sagsfremstilling Fra den 1. januar 2014 har Socialtilsyn Øst ansvaret for godkendelse af og tilsyn med botilbud i Vordingborg Kommune. Alle kommunens sociale tilbud forventes at være regodkendt ved udgangen af De tilbud som blev regodkendt i 2014 modtager i 2015 et tilsynsbesøg. I forbindelse med godkendelsesbesøget eller det anmeldte tilsyn foretager Socialtilsynet en samlet faglig vurdering af tilbuddenes faglige kvalitet og økonomiske bæredygtighed. For at understøtte den faglige vurdering benytter socialtilsynet en kvalitetsmodel, der omfatter kvalitetskriterier og indikatorer for syv overordnede kvalitetstemaer. Kvalitetsmodellen er et dialogredskab, som skal give et systematisk og målrettet udgangspunkt for socialtilsynets samlede faglige vurdering af tilbuddenes kvalitet. Følgende temaer bliver gennemgået ved de sociale godkendelsesbesøg/tilsyn: Tema 1: Uddannelse og beskæftigelse Tema 2: Selvstændighed og relationer Tema 3: Målgruppe, metoder og resultater Tema 4: Organisation og ledelse Tema 5: Kompetencer Tema 6: Økonomi Tema 7: Fysiske rammer Kvaliteten af et tilbud skal være kendetegnet ved, i hvor høj grad formålet med indsatsen realiseres og bidrager til, at borgerne trives. Socialtilsynet anvender følgende skala ved bedømmelserne. 5) I meget høj grad opfyldt 4) I høj grad opfyldt 3) I middel grad opfyldt 2) I lav grad opfyldt 1) I meget lav grad opfyldt. Hvert år udvælger socialtilsynet et antal tilbud som får et uanmeldt tilsyn ud over det anmeldte tilsyn. Bo og Naboskab Møn modtog et sådant tilsyn 26. maj Status på tilsyn og re-godkendelser Regodkendelser i 2014 på Sociale botilbud Bo og Naboskab Vordingborg blev regodkendt 24. november 2014 er forelagt Sundhedsog Psykiatriudvalget 5. marts 2015 Færgegaardsvej havde re-godkendelsesbesøg 16. december 2014 endelig rapport modtaget 20. januar er forelagt Sundheds- og Psykiatriudvalget 5. marts

19 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Tilsyn i 2014 på Sociale botilbud Autismecenter Storstrøm havde tilsyn 6. november endelig rapport modtaget 15. januar er forelagt Sundheds- og Psykiatriudvalget 5. marts 2015 Bo og Naboskab Præstø havde tilsyn den 29. april 2014 endelig rapport modtaget 13. januar er forelagt Sundheds- og Psykiatriudvalget 5. marts 2015 Platanvej og Grønsalen havde tilsyn 11. september 2014 endelig rapport modtaget 14. oktober 2014 Regodkendelser 2015 på Sociale botilbud Grønsalen havde re-godkendelsesbesøg 5. februar endelig rapport modtaget 7. maj 2015 Platanvej havde re-godkendelsesbesøg 5. marts rapport modtaget 22. juli 2015 Bo og Naboskab Præstø havde re-godkendelsesbesøg 14. og 16. april 2015 rapport endnu ikke modtaget Bo og Naboskab Møn havde re-godkendelsesbesøg 13. og 14. august rapport endnu ikke modtaget Autismecenter Storstrøm er endnu ikke blevet regodkendt får besøg af Socialtilsyn Øst 20., 21., 22. og 29. oktober Ny godkendelse på Autismecenter Storstrøms børnetilbud Børnetilbuddet i Stensved havde godkendelsesbesøg 19. januar 2015 endelig rapport modtaget 24. februar Tilbuddet er blevet godkendt. Tilsyn 2015 på Sociale botilbud Bo og Naboskab Vordingborg havde tilsyn 17. marts 2015 endelig rapport modtaget 6. maj 2015 Færgegaardsvej havde tilsyn 28. maj rapport endnu ikke modtaget Bo og Naboskab Møn havde uanmeldt tilsyn 26. maj endelig rapport modtaget 30. juli 2015 Tilsyn og regodkendelser på ambulante stofmisbrugstilbud Socialtilsynet besøgte CFR den 18. november 2014, men valgte ikke at udarbejde en rapport fra dette besøg, da centret stod overfor flytning. Regodkendelsesbesøget blev gennemført den 29. september Rapporten ventes at foreligge ultimo november, hvorefter Sundheds- og Psykiatriudvalget vil blive orienteret. Kort resume af Socialtilsyn Østs anmeldte tilsyn og re-godkendelser på det sociale område Tilbuddene på det sociale område har både ved de driftsorienterede tilsyn og regodkendelsesbesøgene fået meget fine bedømmelser. I rapporterne er vurderingerne I høj grad opfyldt (4) og i meget høj grad opfyldt (5) anvendt indenfor de fleste temaer. Alle tilbuddene har en høj kvalitet. De fysiske rammer beskrives alle steder som rigtig gode og passende til målgrupperne. Medarbejderne opleves som kompetente og stabile, og der er alle steder fokus på relevant efteruddannelse. Medarbejderne støtter og udvikler beboernes selvstændighed og relationer i forhold til familien, nærmiljøet og fællesskab med andre beboere. Der er fokus på beboernes selvbestemmelsesret. Samarbejdet med de pårørende er godt. Et tilbud har fået vurderingen I middel grad opfyldt (3) inden for temaet Magtanvendelse. Socialtilsynet anbefaler, at tilbuddet fremover har mere fokus på emnet magtanvendelse, bl.a. som fast punkt på personalemøderne. Medarbejderne har dog de seneste 12 år ikke været nødt til at anvende magt overfor beboerne. Et andet tilbud har ligeledes fået vurderingen I middel grad opfyldt (3) inden for temaet Uddannelse og beskæftigelse. Socialtilsyn Øst vurderer, at tilbuddet kan understøtte og bidrage til at flere borgere får interesse for dag- og samværstilbud end tilfældet er på nuværende tidspunkt. Indenfor temaet økonomi har Socialtilsyn Øst valgt at give vurderingen 1, i de tilfælde hvor indikatoren ikke kan bedømmes. 18

20 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Socialtilsyn Øst vurderer på baggrund af det uanmeldte tilsyn på Bo og Naboskab Møn (Topasvænget), at medarbejderne besidder de tilstrækkelige kompetencer, som borgerne har behov for. Tilsynet vægter at samspillet og borgernes færden i bo miljøerne er tilfredsstillende. Tilsynet vurderer, at ledelsen bør forholde sig til forebyggelse af risiko for overgreb, skærme for uheld med bl.a. varme væsker og skabe mulighed for at medarbejderne kan dokumentere i et egnet rum. Disse ting drøftedes med lederen umiddelbart efter tilsynet. Ledelsen har efterfølgende rettet op på forholdene. Socialtilsyn Øst har ingen påbud givet til kommunens tilbud. Bilag: 1 Åben Bilag 1 - Tilsynsrapport Socialpsykiatrien Platanvej og Grønsalen /15 2 Åben Bilag 2 - Tilsynsrapport BN Vordingborg /15 3 Åben Bilag 3 - Tilsynsrapport uanmeldt tilsyn BN Møn /15 4 Åben Bilag 4 - Regodkendelsesrapport Grønsalen /15 5 Åben Bilag 5 - Godkendelsesrapport Autismecenter Børnetilbud /15 6 Åben Bilag 6 - Regodkendelsesrapport Platanvej /15 Indstilling Administrationen indstiller, at udvalget tager tilsynsrapporter, re-godkendelsesrapporter og godkendelsesrapport til efterretning. Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den Godkendt. 19

21 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Orientering fra formanden og administrationen Sagsnr.: 15/ Område: Psykiatri og Handicap/Sundhed - Sagsbeh: Jasmina Diness Mikkelsen Kompetenceudvalg Sundheds- og Psykiatriudvalget. Sagsfremstilling a) Indsatsen overfor hjemløse Rigsrevisionen har i deres beretning for 2014 undersøgt indsatsen over for hjemløse. Deres konklusion er, at indsatsen samlet set er utilfredsstillende som bilaget viser.i forlængelse af undersøgelsen, beskrives Vordingborg Kommunes indsats og arbejdsgang overfor denne gruppe borgere ift. forsorgshjem: Når en borger er hjemløs kan han eller hun henvende sig til et forsorgshjem, hvorefter forsorgshjemmet kontakter Vordingborg Kommune. Efterfølgende tager den ansvarlige medarbejder på besøg. Medarbejderen tager normalt ikke af sted indenfor de første 14 dage, idet der tit opleves borgere bor på stederne i kort tid eller stedet skal have tid til at indkalde til netværksmøde. Den ansvarlige medarbejder hjælper borgeren med opskrivning i boligselskaber, eller forsorgshjemmet gør det sammen med borgeren. Der tales om opsparing og mulighed for at søge om indskudslån. Er der tale om et længere ophold, hvor der i planerne ikke er aftalt udflytning til ny bolig, tager visitator i Psykiatri og Handicap kontakt til borger med henblik på afklaring af borgerens fremtidige planer. b) Genforhandling af dobbeltdiagnoseaftale Psykiatrien Syd indgik i 2013 en samarbejdsaftale med Næstved, Lolland, Guldborgssund og Vordingborg, der sikrede et koordineret samarbejde om borgere med dobbeltdiagnoser. Disse borgere er udfordret med både en eller flere psykiatriske diagnoser, som ofte er kombineret med misbrug. Derudover har de ofte store sociale og økonomiske udfordringer oveni sygdommen. Det er derfor vigtigt med en synlig aftale om samarbejdet med de forskellige sektorer, for at sikre at borgeren hjælpes bedst muligt. De nye sundhedsaftaler for indeholder konkrete forløbsbeskrivelser og der er også lavet koordineret indsatsplaner. Ved møde med Psykiatrien Syd og de 4 kommuner primo oktober i år, var der tilslutning til, at den eksisterende aftale ikke genforhandles i samme form. Der laves i stedet en samarbejdsform, hvor daglige ledere og relevante medarbejdere deltager fra kommunerne og psykiatrien. Denne samarbejdsform skal sikre at forløbsprogram og koordinerede indsatsplaner anvendes efter hensigten. Dermed sikres det, at samarbejdet og udskrivelser sker i en dialog, som de nye Sundhedsaftaler beskriver. Fra Vordingborg Kommune deltager repræsentanter fra Center for Socialpsykiatri, Center for Rusmidler og Jobcenteret. Aftalen fra 2013 er vedhæftet. c) Røntgenfunktion i Vordingborg Kommune Røntgenfunktionen på Vordingborg Sundhedscenter er lukket således, at der nu kun er røntgenfunktion på Stege Sundhedscenter. Region Sjælland har oplyst, at de har igangsat arbejdet med at flytte deres udstyr og tømme lokalerne på Vordingborg Sundhedscenter. De kan dog ikke oplyse, hvornår dette vil ske, og fra hvilken dato Vordingborg Kommune kan forvente at disponere over lokalerne. Se det vedhæftede bilag. d) Årsrapport fra Socialtilsyn Øst Socialtilsyn Øst har den 17. september 2015 offentliggjort deres årsrapport for Rapporten er vedhæftet. e) Projekt Videregivelse af information om den nye Sundhedsaftale Psykiatrien Syd og det Kommunale Samarbejde indenfor Psykiatrien, KSP, er blevet bevilget kr. til projektet Videregivelse af information om den nye Sundhedsaftale Formålet med projektet er at øge kendskabet til den nye Sundhedsaftale for medarbejderne i 20

22 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Psykiatrien Syd, Lolland Kommune, Guldborgsund Kommune, Vordingborg Kommune og Næstved Kommune. Vordingborg Kommune er med i styregruppen. Samarbejdet om den nye Sundhedsaftale er væsentligt, da dialog skal afløse de tidligere fastlagte aftaler om udskrivning samtidig med at psykiatrien skal sammenstilles med somatikken. Vi har derfor et stort ønske om, at sundhedsaftalerne implementeres i medarbejdergruppen, og at der bliver lavet lokale aftaler om den praktiske anvendelse. Gennem projektet Sammen om, er holdes der allerede virtuelle møder for at undgå at bruge lang tid på at arrangere møder og kørsel. Herved har alle relevante parter nemmere ved at deltage på samme tidspunkt. Fra 4. november er der aftalt virtuelle møder ugentligt mellem Psykiatriens socialrådgiver og relevante medarbejdere i Psykiatri og handicap. Vi forventer at Arbejdsmarked og Center for Rusmidler kommer på i den nærmeste fremtid. Der er uddannet personale og alt udstyr står klart. Det faste møde skal ikke erstatte udskrivningssamtaler, men udvikle dialogen og sikre den bedste planlægning for udskrivelser. f) Forebyggelseskonference den 12. november Center for Forebyggelse i praksis afholder den 12. november 2015 konference om sundhedsfremme og forebyggelse i kommunerne hvad er status og hvad skal der til for at komme videre? Kim Petersen og Kirsten Overgaard deltager sammen med repræsentanter fra administrationen. Praksis/Temadage/sundhedsfremme/ g) Møde med Sosuskolen vedr. afholdelse af medicinkursus For at sikre en god og korrekt medicinhåndtering i vores tilbud, har vi kontaktet Sosuskolen for at få lave en aftale om medicinkursus for de relevante medarbejdere. Det er nu planlagt, at afholde kurset over tre dage (2 + 1) i uge 1 og i uge 5 i Der skal i alt 35 medarbejdere af sted på kursus. Nogle af de medicinansvarlige er omsorgsmedhjælpere og deres kursus er gratis. Pædagogernes kursus koster kr. pr. person. Vi får kurset billigere, da vi har valgt at afholde det i kommunens lokaler. Bilag: 1 Åben Orienteringsbrev til kommunerne om 110.pdf /15 2 Åben Samarbejdsaftalen-underskrevet.pdf /15 3 Åben Lukning af røngtenfunktion i sundhedscenter Vordingborg.pdf /15 4 Åben Socialtilsyn Øst - Årsrapport 2014.pdf /15 5 Åben Program for konferencen om sundhedsfremme og forebyggelse i kommunerne.pdf /15 Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den h) Næste møde i udvalget flyttes på grund af valgdag til den 9. december 2015 kl Godkendt. 21

23 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Eventuelt Sagsnr.: 14/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Birthe Nimb Jørgensen Kompetenceudvalg Sundheds- og Psykiatriudvalget. Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den Intet. 22

24 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Bilagsoversigt 5. Kvartalsrapportering pr. 30. september Sundheds- og Psykiatriudvalget 1. Psykiatri og handicap, Kvartalsrapportering pr. 30. september 2015 (148821/15) 2. Sundhed, Kvartalsrapportering pr. 30. september 2015 (148822/15) 7. Effektmål og succesindikatorer 1. Effektmål for Vision 2030 (129675/15) 8. Revision af gældende politikker for Vordingborg Kommune 1. Oversigt over politikker opgjort marts 2015 (33026/15) 2. Koncept og skabelon for politikker (33149/15) 3. Sundheds- og Psykiatriudvalget - Administrationens forslag til revision af politikker (148080/15) 11. Orientering vedrørende tilsyn på sociale døgntilbud og ambulante stofmisbrugstilbud 1. Bilag 1 - Tilsynsrapport Socialpsykiatrien Platanvej og Grønsalen (121100/15) 2. Bilag 2 - Tilsynsrapport BN Vordingborg (121103/15) 3. Bilag 3 - Tilsynsrapport uanmeldt tilsyn BN Møn (121106/15) 4. Bilag 4 - Regodkendelsesrapport Grønsalen (96778/15) 5. Bilag 5 - Godkendelsesrapport Autismecenter Børnetilbud (121117/15) 6. Bilag 6 - Regodkendelsesrapport Platanvej (147486/15) 12. Orientering fra formanden og administrationen 1. Orienteringsbrev til kommunerne om 110.pdf (142910/15) 2. Samarbejdsaftalen-underskrevet.pdf (148014/15) 3. Lukning af røngtenfunktion i sundhedscenter Vordingborg.pdf (147546/15) 4. Socialtilsyn Øst - Årsrapport 2014.pdf (147798/15) 5. Program for konferencen om sundhedsfremme og forebyggelse i kommunerne.pdf (148217/15) 23

25 Vordingborg Kommune Dato Side Sundheds- og Psykiatriudvalget Underskriftsside Kim Petersen Mette Høgh Christiansen Brit Skovgaard Kirsten Overgaard Vibe Bøgvad 24

26 Bilag: 5.1. Psykiatri og handicap, Kvartalsrapportering pr. 30. september 2015 Udvalg: Sundheds- og Psykiatriudvalget Mødedato: 27. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

27 Kvartalsregnskab pr. 30. september 2015 Sundheds- og Psykiatriudvalget politikområde Psykiatri og handicap Resultat på drift Psykiatri og Handicap Note Opr. Budget Korr. budget Faktisk forbrug Forventet regnskab Forventet mer- /mindre forbrug Forventet forbrugs- % (tal i kr.) Samlet resultat: % Budgetramme % Øvrige udvalgsrammer % Botilbud til længerevarende ophold ( 108) % Botilbud til midlertidigt ophold ( 107) % Beskyttet beskæftigelse ( 103) % Aktivitets- og samværstilbud ( 104) % Personlig og praktisk hjælp ( 85) % Forsorgshjem og Krisecentre ( ) % Kontaktperson og ledsagerordning % Støtte til frivillig socialt arbejde % Refusioner % Specialiserede landsdækkende tilbud % Virksomheder % Budgetramme % Ældreboliger % Merforbrug (+) Mindreforbrug (-) Noter til forventet regnskab, drift Generelt Der forventes et samlet mindre forbrug på området på ca. 3,0 mio. kr. Mindre forbruget kan primært henføres til, at der indhentes mere i refusion end forudsat, samt at der opnås mindre forbrug på visitation af borgere til botilbud. Det skal i den forbindelse bemærkes at mindre forbruget til visitation udgør ca. 1½ gennemsnitsplads i et længerevarende botilbud, mens blot en enkelt særlig dyr enkeltsag normalt ikke vil kunne rummes indenfor et sådant beløb. Note 1 Der forventes et mindre forbrug på ca. 1,6 mio. kr. til ophold i botilbud, heraf vedrører ca. 0,5 mio. kr. længevarende ophold i døgntilbud ( 108) og ca. 1,1 mio. kr. vedrører midlertidige ophold ( 107). Note 2 Der forventes et merforbrug til Forsorgshjem og krisecentre ( 109 og 110) på ca. 0,9 mio. kr. Merforbruget vedrører primært udgifter til Forsorgshjem. Note 3 Der forventes en merindtægt på ca. 1,3 mio. kr. på refusion, udover det forventede. Merindtægten vedrører en flygtning der er døgnanbragt, udover det 3. år. Note 4 Der forventes et mindre forbrug på virksomheder på ca. 1,0 mio. kr. 1

28 Kvartalsregnskab pr. 30. september 2015 Sundheds- og Psykiatriudvalget politikområde Psykiatri og handicap Resultat anlæg Psykiatriudvalget Note Opr. budget Korr. budget Faktisk forbrug Forventet regnskab Forventet mer- /mindreforbrug Forventet forbrugs % (tal i kr.) Anlæg i alt % Autisme - nye døgntilbud til børn % BN Præstø - adgangsforhold % BN Præstø - nye lokaler % BN Præstø alarm og handicaptoilet % BN Præstø indretning af faciliteter % Ekstraudgifter ved nybyggerier % Glasoverbygning Kullekærvej 2 og % Ombygning af skærmet afdeling i Orehoved % Soc. Psyk. Vordingborg, værested Præstø % Værestedet oasen renovering mv % Noter til forventet regnskab, anlæg Generelt Det forventes at anlægsbudget 2015 holder. Note 1 Tilpasning, ombygning og indretning af kontorlokaler og lokaler til aktivitetsbrugerne i Bo og Naboskab Præstø (BN Præstø) er igangsat ultimo marts I henhold til den fastsatte tidsplan og de indgåede kontrakter med leverandørerne falder betalingerne i takt med færdiggørelse af de enkelte delentrepriser, i perioden fra april 2015 og frem til december

29 Bilag: 5.2. Sundhed, Kvartalsrapportering pr. 30. september 2015 Udvalg: Sundheds- og Psykiatriudvalget Mødedato: 27. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

30 Kvartalsrapportering pr. 30. september 2015 Sundheds- og Psykiatriudvalget Politikområde Sundhed Resultat på drift Sundhed Note Opr. Budget Korr. budget Faktisk forbrug Forventet regnskab Forventet mer- /mindre forbrug Forventet forbrugs- % (tal i kr.) Samlet resultat: % Budgetramme % Virksomheder % Center for Rusmidler % Sundhedsplejen % Tandplejen % Træning og Rehabilitering % Øvrig udvalgsramme, Sundhedscentre % Projekter ex. (100% overf.) % Budgetramme % Ingen overførsel % Aktivitetsbestemt medfinan. sund % Merforbrug (+) Mindreforbrug (-) Noter til forventet regnskab, drift Budgetramme 1 Der forventes samlet et mindreforbrug på 1 mio. kr. i forhold til korrigeret budget, se nedenstående noter. Note 1 Center for Rusmidler forventer et mindreforbrug på kr. som svarer til overførslen fra Note 2 Sundhedsplejens forbrug ved 3. kvartal udvikler sig som forventet. Med hensyntagen til ønsket om ekstra tilbageholdenhed, forventes et mindreforbrug på ca kr. Note 3 Der forventes et merforbrug på kr. som dels skyldes overførslen fra 2014 på i alt kr. og dels udskiftning af defekte maskiner. Note 4 Træningsenheden kan, grundet ubesat stilling og tilbageholdenhed, forvente et regnskab og budget balancerer ved årets udgang. Note 5 Mindreforbrug på 0,6 mio. kr. på Sundhedscenter Stege skyldes generel tilbageholdenhed. Midlerne hidrører primært overførsel fra 2014 på kr. mio. kr kr. skønnes at hidrøre undervurdering af budgetbehovet i Træning og Rehabilitering som følge af omorganiseringen pr. 1. januar Budgetramme 2. Note 6 1

31 Kvartalsrapportering pr. 30. september 2015 Sundheds- og Psykiatriudvalget Politikområde Sundhed En opgørelse af de samlede udgifter til aktivitetsbestemt medfinansiering de seneste 12 måneder, viser en udgift på 185,2 mio. kr. (2015-priser). Heraf, er 3,6 mio. kr. bogført andre steder hhv. færdigbehandlede, hospice og specialiseret ambulant genoptræning. Under aktivitetsbestemt medfinansiering er således bogført 181,6 mio. kr. de seneste 12 måneder. Det korrigerede budget udgør 179,5 mio. kr. Fortsætter tendensen forventes et merforbrug på ca. 2 mio. kr. Resultat på anlæg Sundhed Note Opr. budget Korr. budget Faktisk forbrug Forventet regnskab Forventet mer- /mindreforbrug Forventet forbrugs % (tal i kr.) Anlæg i alt % Multicenter Præstø, sundhedsfunktioner % Sundhedscenter Vordingborg fase % Merforbrug (+) Mindreforbrug (-) 2

32 Bilag: 7.1. Effektmål for Vision 2030 Udvalg: Sundheds- og Psykiatriudvalget Mødedato: 27. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

33 Effektmål for Vision 2030

34 Effektmål for Vision 2030 Indledning Vordingborg Kommune oplever et stigende økonomisk pres med et begrænset økonomisk råderum til følge. Derudøget opgavekompleksitet og forventningerne fra borgere og politikere er ligeledes stigende. Dette medfører et stigende behov for prioritering af ressourcer og indførelse samt prioritering af effektmål. Som et led i arbejdet med at løse ovenstående udfordringer vedtog en enig kommunalbestyrelse i efteråret 2014 en over ses der også en ny Vision Visionen fastsætter retningen for kommunens arbejde, fokus og prioritering frem mod De overordnede temaer i Vision 2030 er: Havudsigt og storbyen tættere på Familier og aktive mennesker udfolder sig Unik eventkultur løfter idrætten og kulturen til nye højder Frivillige ildsjæle udvikler lokalområderne Et attraktivt uddannelses- og ungdomsmiljø Arbejdspladser, innovation og god smag Turisme i særklasse De 7 temaer i visionen er vigtige for hele kommunen på tværs af udvalg og forvaltninger. Temaernes vigtighed kræver derfor Kommunalbestyrelsens og Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udviklings opmærksomhed. Der vil derfor ske en årlig opfølgning i forbindelse med årsberetningen. Der er for hvert tema udarbejdet effektmål og succesindika- torer, som er de politiske udvalgs bidrag til at løfte Vision Det er udviklingen i disse effektmål og de tilknyttede succesindikatorer, der vil danne grundlag for den årlige opfølgning og de løbende drøftelser. Effektmålene er mål for de effekter, der politisk ønskes og forventes af de leverede ydelser. Da effektmålene kan være relativt langsigtede er der opstillet succesindikatorer, som giver en indikation af retning og hastighed for opfyldelsen af effektmålet. Succesindikatorer til effektmål, som hører naturligt til i et politisk udvalg, overvåges og vedligeholdes af udvalgets forvaltning(er). I nedenstående figur illustreres sammenhængen mellem temaerne i Vision 2010 og udvalgenes effektmål. 2

35 Flere unge uddanner sig Øget sundhed og trivsel blandt skolebørn Effektmål for Vision 2030 Flere unge i uddannelse og job Børn og unge deltager i kultur og idrætstilbud Øget turisme Flere livsduelige og ressourcestærke børn og unge Et attraktivt uddannelsesog ungdomsmiljø Turisme i særklasse Flere stjerner udklækkes i Vordingborg Kommune Events der styrker det lokale frivillige og det eksisterende image Unik eventkultur løfter idrætten og kulturen til nye højder Vision 2030 Øget tilknytning til arbejdsmarkedet Arbejdspladser, innovation og god smag Havudsigt og storbyen tættere på Styrkede rammer for detailhandel Attraktive rammevilkår for erhvervslivet Attraktive bosætningsmuligheder Flere ledige står til rådighed og er Kvalificerede Effektmål for Vision 2030 Frivillige ildsjæle udvikler lokalområderne Familier og aktive mennesker udfolder sig Øget frivilligindsats Forøge den lokale opbakning til og interesse for det kommunale demokrati Frigøre ledelsesrum og medarbejderressourcer i organisationen til at understøtte den samlede organisation i løsningen af kerneydelser Færre forebyggelige indlæggelser Bedre vilkår for erhvervsaktive familier Flere borgere med funktionsnedsættelser får sat egne ressourcer i spil og kan mestre egen livssituation Udsatte borgeres sundhed forbedres via kultur og idrætstilbud Færre unødige genindlæggelser Øget folkesundhed Bedre, mere og tilgængelig natur Hel eller delvis uafhængighed af pleje, omsorg og praktisk hjælp Børne-, Unge- og Familieudvalget Erhvervsudvalget Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Socialudvalget Sundheds- og Psykiatriudvalget Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling 3

36 Effektmål for Vision 2030 Børne- Unge og Familieudvalget 1: Oversigt Udvalgets effektmål Flere livsduelige og ressourcestærke børn og unge Succesindikator Understøtter Vision 2030 via Mindst 80% af eleverne skal være Et attraktivt uddannelses- og unggode til at læse og regne domsmiljø Flere unge uddanner sig Bedre vilkår for erhvervsaktive forældre Andelen af de allerdygtigste elever i dansk og matematik Andelen af de allerdårligste elever i læsning og matematik Karaktergennemsnit i dansk og matematik ved afgangsprøven Elevers trivsel Sprogvurderingen af de 3-5 årige Antallet af udsatte unge, der gennemfører 9. klasse med mindst 2 i dansk og matematik Andelen af forældre til udsatte børn og unge der er i job eller under uddannelse Andelen af unge i udsatte positioner der gennemfører en ungdomsuddannelse Andel af ungdomsårgangene der gennemfører en gymnasial uddannelse Andelen af ungdomsårgangene der gennemfører en erhvervsuddannelse Andelen af ungdomsårgangene der gennemfører en videregående uddannelse Tilfredshed med åbningstiderne i daginstitutioner og klubber Et attraktivt uddannelses- og ungdomsmiljø Familier og aktive mennesker udfol- der sig 4

37 Effektmål for Vision : Beskrivelse af succesindikatorer Flere livsduelige og ressourcestærke børn og unge Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Mindst 80% af eleverne skal være gode til at læse og regne i de nationale test Baseline: 2015: 2016: Nationale test Årligt ultimo / primo kalenderåret 2017: Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Andel af de allerdygtigste elever i dansk og matematik Andelen af de elever der får 10 og 12 ved afgangsprøverne i dansk og matematik skal stige år for år Baseline: 2015: 2016: 2017: Folkeskolens afgangsprøver 9. og 10. klasse Årligt maj/juni Indhold Andel af elever med dårlige resultater i læsning og matematik Andelen af elever der får 02 i de nationale test (afgangsprøver?) for læsning og mate- matik skal reduceres år for år Baseline: 2015: 2016: 2017: Folkeskolens afgangsprøver 9. og 10. klasse Årligt maj/juni Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Elevers trivsel Elevernes trivsel skal øges Baseline: 4,0 2015: 4,3 2016: 4,6 DCUM Undervisningsmiljø og trivselsmåling Årligt jan-marts 2017: 5,0 Tema Indhold Indikatornavn Karaktergennemsnittet i dansk og matematik ved afgangsprøven Indikatorbeskrivelse Karaktergennemsnittet skal forhøjes med gennemsnitlig 1 karakter i dansk og matema- tik ved afgangsprøven i 2017 ift Progressionsmål for indika- Baseline: 2015: +0, : +0, : +1 tor Hvordan måles? Folkeskolens afgangsprøver Hvornår måles? Årligt maj/juni 5

38 Effektmål for Vision 2030 Tema Indhold Indikatornavn Sprogvurderingen for de 3-5 årige Indikatorbeskrivelse Vordingborg Kommune er i 2016 på landsgennemsnittet i forhold til resultaterne af sprogvurderingerne. Resultaterne af sprogvurderingen for de 3-5 årige skal øges år for år Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Tema Baseline: 8 % af de 3 årige og 13 % af de 5 årige har brug for en fokuseret indsats Med sprogvurderings værktøjet fra Rambøll Når børnene er 3 og 5 år (alle børn) Indhold 2015: En forbedring af resultaterne fra : 5 % af 3 årige og 10 % af de 5 årige har brug for en fokuseret indsats 2017: Der kan registreres forbedrede sproglige kompetencer siden 2016 for børnene i 0- klasse. Indikatornavn Antallet af udsatte unge der gennemfører 9. klasse med mindst 2 i matematik og dansk Indikatorbeskrivelse Mindst x% af udsatte unge skal gennemføre 9. klasse med mindst 2 i matematik og dansk Progressionsmål for indikator Baseline: Skal undersøges. Der tages udgangspunkt i de unge, der gik ud af 9. og 10. klasse i 2014, der også var sager i Børn og Unge 2015: Andelen af unge i udsatte positioner, der kommer ud af skoleåret skal stige med XX % 2016: Andelen af unge i udsatte positioner, der kommer ud af skoleåret skal stige med XX % 2017: Andelen af unge i udsatte positioner, der kommer ud af skoleåret skal stige med XX % Hvordan måles? Cpr.nr. på de unge, der er sager i Børn og Unge sammenkøres med UU s registreringer af karaktererne i dansk og matematik. Der er tale om unge, der er borgere i Vordingborg Kommune og elever i Vordingborg Kommunes skoler. Hvornår måles? Inden udgangen af skoleåret for baseline, årligt maj/juni Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Andelen af forældre til udsatte børn der er i job og/eller uddannelse X% forældre til udsatte børn skal være i job og/eller uddannelse Baseline: Kendes 2015: Andelen af 2016: Andelen af 2017: Andelen af ikke forældre til børn i forældre til børn i forældre til børn i udsatte positioner, udsatte positioner, udsatte positioner, der er i job eller der er i job eller der er i job eller uddannelse stiger fra uddannelse stiger uddannelse stiger XX % til YY % fra XX % til YY % fra XX % til YY % Det undersøges hvor mange forældre hvis børn er en sag i Børn og Unge, der er udenfor arbejdsmarkedet. Sammenkøres med oplysninger fra Job- og Arbejdsmarkedsområdet. Der er tale om børn og forældre bosiddende i Vordingborg Kommune. I løbet af 2015 og løbende 6

39 Effektmål for Vision 2030 Flere unge uddanner sig Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Faktisk måling (baseline) Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Faktisk måling (baseline) Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Faktisk måling (baseline) Indhold Andelen af unge i udsatte positioner der gennemfører en ungdomsuddannelse Mindst 50 % af unge i udsatte positioner har som 25 årige gennemført en ungdomsud- dannelse (de nationale 2020 mål) Baseline: Andelen i 2015: Andelen er 2016: Andelen er 2017: Andelen er Vordingborg var i steget til 28 % steget til 35 % steget til 40 % %. Der skal udarbejdes en ny baseline for 2015 Sager i Børn og Unge sammenkøres med oplysninger fra UU. Der er tale om unge bosid- dende i Vordingborg Kommune. Løbende hvert år Indhold Andelen af ungdomsårgangene der gennemfører en gymnasial uddannelse Baseline: 2015: 2016: Indhold Andelen af ungdomsårgangene der gennemfører en erhvervsuddannelse Baseline: 2015: 2016: Indhold Andelen af ungdomsårgangene der gennemfører en videregående uddannelse Baseline: 2015: 2016: 2017: 2017: 2017: 7

40 Effektmål for Vision 2030 Bedre vilkår for erhvervsaktive forældre Tema Indhold Indikatornavn Tilfredshed med åbningstiderne i daginstitutionerne og klubber Indikatorbeskrivelse 75 % af forældrene der anvender tilbuddet udtrykker tilfredshed med åbningstiderne i daginstitutionerne gennem brugen af den og dialogen med personalet i institutionen. Progressionsmål for indikator Baseline: Der er pr. 1. januar udbudt 2015: Mindst 50 procent af pladser- 2016: Den ekstra udvi- dede åbningstid og den 2017: Løbende justeringer med udgangs- 60 børnene med ekstra ud- almindelige åbningstid i punkt i faktiske beenheder fordelt på fire institutioner med ekstra udvidet åbningstid (64,45 t pr uge). videt åbningstid anvendes og der er efterspørgsel i alle fire institutioner. Den fulde almindelige åbningstid udnyttes både mor- dagtilbud og klubber er tilpasset på baggrund af evalueringsresultatet, så der er sammen- hæng mellem det fakti- ske behov, efterspørgsel og hensynet til effektiv hov, effektiv drift og ressourcemæssige prioriteringer. gen og eftermiddag drift. i både daginstitutioner og klubber. Hvordan måles? Optælling af brugen af tilbud om tilkøb af modul der giver mulighed for at benytte en udvi- det åbningstid Optælling af udnyttelsen af den konkrete udvidede åbningstid (morgen og eftermiddag) Optælling af udnyttelsen af den almindelige åbningstid i daginstitutioner og klub- ber(morgen en og eftermiddag) Hvornår måles? Første gang efteråret

41 Effektmål for Vision 2030 Kultur-, Idræts og Fritidsudvalget 1: Oversigt Udvalgets effektmål Øget frivillig indsats Succesindikator Understøtter Vision 2030 via Antal medlemmer i godkendte for- Frivillige ildsjæle udvikler lokalområeninger under 25 år derne Flere stjerner udklækkes i Vordingborg Kommune Events der styrker det lokale frivillige og det eksterne image Flere børn og unge deltager i kulturog idrætstilbud Udsatte borgeres sundhed og trivsel forbedres Antal foreninger der varetager opgaver i forbindelse med events og/eller Den Åbne Skole Antallet af nationale og internationale mestre Antal optagne på statsligt anerkendte kompetencegivende uddannelser indenfor kunst, teater, dans og musik Antal medlemmer i idrætsforeninger i alderen mellem 13 og 25 år Antal aktive udøvere indenfor kunst og kultur i alderen mellem 13 og 25 år Antal frivillige der bidrager til events Events der styrker det eksterne image Antal kultur- og fritidstilbud til børn og unge i dagtilbud, skole og fritid Antal kultur- og idrætsprojekter målrettet udsatte borgere Unik eventkultur løfter idrætten og kulturen til nye højder Unik eventkultur løfter idrætten og kulturen til nye højder Et attraktivt uddannelses- og ung- domsmiljø Familier og aktive mennesker udfolder sig 2: Beskrivelse af succesindikatorer Øget frivillig indsats Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Antal medlemmer under 25 år i godkendte foreninger Stigning af medlemmer i godkendte foreninger Baseline: opgørelse 2015: : Indberetning Foreningsportalen Ved den årlige indberetning/afslutning / tilskudsansøgning 2017:

42 Effektmål for Vision 2030 Tema Indhold Indikatornavn Antallet af foreninger der varetager opgaver i forbindelse med events og/eller Den Åbne Skole Indikatorbeskrivelse Antallet af foreninger der er medarrangør af events/medhjælpere ved events/ indgår samarbejde med skoler/dagtilbud skal stige år for år Progressionsmål for indikator Baseline: optælling af deltagende foreninger i : +5% 2016: + 10% 2017: + 10 % Hvordan måles? Registrering ved planlægning/ evaluering af hver Event, Registrering ved indgåelse af partnerskabsaftaler. Hvornår måles? Ultimo 2015, ultimo 2016, ultimo 2017, Ultimo 2018 Flere stjerne udklækkes i Vordingborg Kommune Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Antal nationale og internationale mestre Nationale og internationale mesterskaber top ti placeringer skal stige år for år Baseline: opgørelse 2015: 2016: 2017: 2014 Optælling / registrering/ talentstøtte puljen Årligt ved afholdelse af arrangement for mestre Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Antal optagne på statsligt anerkendte kompetencegivende uddannelser indenfor kunst, teater, musik, dans Baseline: opgørelse 2015: 2016: 2017: 2014 Registrering optælling. Årligt Indhold Antal medlemmer i idrætsforeninger i alderen mellem 13 og 25 år Fastholde andelen af børn og unge som er fysisk aktive Baseline: 2015: 2016: 2017: Indberetning til foreningsportalen, (ny indberetningsmodel, ny aktivitetsstøttemodel) Ved års indberetning(ny opgørelsesform)/afregning Indhold Antal aktive udøvere indenfor kunst og kultur i alderen mellem 13 og 25 år Øget antal børn og unge deltager i musikskole, teateraktiviteter, billedkunstforløb, danseundervisning, litteraturforløb Baseline: Opgørelse 2015: 2016: 2017: eksisterer ikke dags dato Registrering - Ved sæsonafslutning juni/juli 10

43 Effektmål for Vision 2030 Events der styrker det lokale frivillige og det eksterne image Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Tema Indhold Antal frivillige der bidrager til events Frivillige der tager initiativ/deltager i planlægning/ afvikling af events Baseline: opgørelse 2015: + 10% 2016:+ 5% 2017:+5% 2014 Registrering af frivillige ved kendte og nye events Registrering af nye events Årligt ved evaluering af hver enkelt event Indhold Indikatornavn Events der styrker det eksterne image Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Baseline: Opgørelse 2015: : 2017: Hvordan måles? Måle markedsføringsplads,- antal pressemeddelelser, bragte historier i lokale, regionale og nationale og internationale medie, og registrering af regionale, nationale og inter- nationale deltager i events. Spalteplads,minutter i radio og TV, antal hits på hjemmeside, antal likes, følgere på FB. Antal internationale deltagere i kultur og idrætsevents. ( over 500 deltagere) Hvornår måles? Løbende efter hver event Flere børn og unge der deltager i kultur- og idrætstilbud Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Udsatte borgeres sundhed og trivsel forbedres Tema Antallet af kultur og idrætstilbud til børn og unge i dagtilbud, skole og fritid Indgåelse af samarbejdsaftaler/partnerskabskontrakter, oprettelse af nye aktivitetstilbud. Baseline: Opgørelse 2015: + 10% 2016:+ 10% 2017: + 5% 2014 Registrering af events/kulturprojekter/idrætsstævner/aktiviteter målrettet børn og unge Registrering af indgåede partnerskabsaftaler Indberetning fra hver arrangør ved hvert enkelt stævne projekt/event. Indhold Indikatornavn Antal kultur- og idrætsprojekter målrettet udsatte borgere Indikatorbeskrivelse Projekter i tæt samarbejde med arbejdsmarked, sundhed og Børn og Familie. Progressionsmål for indikator Baseline: Opgørelse 2015: + 10% : + 10% 2017: + 5% Hvordan måles? Optælling/ registrering af arrangør, - indberetning ved slutindberetning og regnskabsaf- læggelse. Hvornår måles? Ultimo 2015, 2016, 2017,

44 Effektmål for Vision 2030 Socialudvalget 1: Oversigt Udvalgets effektmål Hel eller delvis uafhængighed af pleje, omsorg og praktisk hjælp Succesindikator Understøtter Vision 2030 via BC rehabilitering Familier og aktive mennesker udfolder sig Velfærdsteknologi Færre unødige genindlæggelser Andel af 90+ årige der ikke samtidig får både praktisk og personlig hjælp Tag-imod besøg Uanmeldte tilsyn 2: Beskrivelse af succesindikatorer Familier og aktive mennesker udfol- der sig Hel eller delvis uafhængighed af pleje, omsorg og praktisk hjælp Tema Indhold Indikatornavn BC rehabilitering Indikatorbeskrivelse Pleje og Omsorg udviklet redskab siden 2013, udvikling fastholdes over 3 år Progressionsmål for indika- Baseline: : 2016: 2017: tor Hvordan måles? Datatræk fra CSC Hvornår måles? Årligt Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Velfærdsteknologi Omfanget af teknologi skal udbygges i perioden. Måles ved KLs velfærdsteknologiske indikatormåling (redskab udviklet af KL ) 16) og BC velfærdsteknologi (redskab udviklet af Pleje og Omsorg ) Baseline: : 2016: 2017: Datatræk fra CSC Årligt vedrørende BC og halvårligt vedrørende KL Indhold Andel af 90+ årige der ikke samtidig får både praktisk og personlig hjælp Andelen af de 90+ årige, der ikke samtidig får både personlig og praktisk hjælp skal øges Baseline: : 2016: 2017: Datatræk fra CSC Årligt 12

45 Effektmål for Vision 2030 Færre unødige genindlæggelser Tema Indhold Indikatornavn Tag-imod besøg Indikatorbeskrivelse Tre timer efter udskrivelse med opfølgning senest ugen herefter, medicin og helbreds- tjek, dialog med egen læge og pårørende. Antallet af uhensigtsmæssige genindlæggel- ser reduceres (medmindre der er tale om åben indlæggelse) Progressionsmål for indika- Baseline: : 2016: 2017: tor Hvordan måles? Træk fra CSC på Tag-imod besøg. Hvornår måles? Tag-imod besøg 1 x månedlig Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Uanmeldte tilsyn Uanmeldt tilsyn ved embedslæge og ved Vordingborg Kommune. Antal af uhensigtsmæssige genindlæggelser reduceres (medmindre der er tale om åben indlæggelse) Baseline: : 2016: 2017: Uanmeldte tilsyn ved Embedslæge og ved Vordingborg Kommune med afrapportering i Socialudvalg og Kommunalbestyrelsen. (fast skabelon) Tilsyn 1 x årligt 13

46 Effektmål for Vision 2030 Sundheds- og Psykiatriudvalget 1: Oversigt Udvalgets effektmål Øget folkesundhed Færre forebyggelige indlæggelser Øget sundhed og trivsel hos skolebørn Flere borgere med funktionsnedsættelser får sat egne ressourcer i spil og kan mestre egen livssituation Succesindikator Understøtter Vision 2030 via Sundhedsprofil Familier og aktive mennesker udfolder sig Udgift til forebyggelige indlæggelser Familier og aktive mennesker udfolder sig Sundhedsprofil, skolebørn Et attraktivt uddannelses- og ungdomsmiljø KRAP Familier og aktive mennesker udfol- der sig Velfærdsteknologi 2: Beskrivelse af succesindikatorer Øget folkesundhed Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Sundhedsprofil Sundhedsprofilen er et stort sæt af helbreds- og livsstilsindikatorer. Der ønskes færre daglige rygere, færre der viser tegn på alkoholafhængighed, færre stillesiddende mere end 10 timer dagligt Baseline: 2013, Daglig 2015: 2016: 2017: rygning: 21%, Tegn på alkoholafhængighed: 15% Stillesiddende mere end 10 timer dagligt: 28% Spørgeskemaundersøgelse udsendes til mindst 2000 borgere fra 16 år og op i Vording- borg kommune. Hvert 4. år næste gang i 2017 Færre forebyggelige indlæggelser Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Udgift til forebyggelige indlæggelser Udgifter opgøres til KOL og diabetes Baseline: 2. kvartal 2015: Færre udgif- 2016: Færre udgifog 2017: Færre udgif- 2014: kr. ter til KOL og diabetes dia- ter til KOL ter til KOL og dia- betes betes Regionen trækker rapporter i e-sundhed (KØS) og videreformidler til kommunerne 3. kvartal hvert år 14

47 Effektmål for Vision 2030 Øget sundhed og trivsel hos skolebørn Tema Indhold Indikatornavn Sundhedsprofil, skolebørn Indikatorbeskrivelse Skolesundhed.dk er en national undersøgelse, som støttes, af sundhedsministeriet, KL, forskningssektoren og TRYG. Der ønskes procentvis forbedring på flg. udvalgte indika- torer der afspejler hhv. fysisk og mental sundhed: flere er fysisk aktive, flere har ven- skaber og flere oplever at de (eller deres barn) trives Progressionsmål for indikator Baseline: medio 2015 genereres de første resultater 2015: 2016: 2017: Hvordan måles? Der måles på 0., 5. og 9. klassetrin. Forældre og elever besvarer digitalt spørgeskema. Eksempler på undersøgelsesspørgsmål med reference til de udvalgte progressionsmål: 0. klasse: Hvordan har dit barn det for tiden? Har dit barn mindst en god ven? Kan dit barn lide at lege udenfor? Går dit barn til fritidsaktivitet efter skole? 5. og 9. klasse: Hvordan har du det for tiden? Har du nogle venner eller veninder at tale med, hvis der er noget, der virkelig plager dig? Går du til fritidsaktivitet efter skole? Hvor ofte dyrker du i fritiden motion som gør dig svedig eller forpustet? Hvornår måles? årligt Flere borgere med funktionsnedsættelser får sat egne ressourcer i spil og kan mestre egen livssituation Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold KRAP, Kognitiv, Ressourcefokuseret, Anerkendende Pædagogik KRAP er en metode til tidsbegrænsede indsatser og evalueringaf disse. Delmål i Krap Et skridt på vejen mod målet Konkret: Hvor mange har gennemført delmål i handleplan ift. målet at få en uddannelse eller et job Baseline: Måles 2015: Resultatet 2016: Stigende antal 2017: Stigning fast- ikke i dag, dag det anvendes som base- borgere opnår effekt holdes er en ny metode line af indsats dokumenteret i KRAP Evalueringsmetode i KRAP Løbende når borgere afslutter delforløb, samles op en gang årligt Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Velfærdsteknologi Opgørelser om brug af velfærdsteknologi fordelt på de tre kategorier: Borgere i egen bolig 85,Borgere i aktivitetstilbud og Borgere i døgntilbud. Skal vise hvor meget mere der bruges velfærdsteknologi end baseline januar 2015 fordelt på de tre kategorier. Baseline: : stigende brug af 2016: stigende brug af 2017: Stigning velfærdsteknologi på velfærdsteknologi på fastholdes de tre områder de tre områder Løbende egne opgørelser Løbende opgørelser, samles op en gang om året 15

48 Effektmål for Vision 2030 Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget 1: Oversigt Udvalgets effektmål Flere unge i uddannelse og job med henblik på selvforsørgelse Succesindikator Understøtter Vision 2030 via Unge på offentlig forsørgelse Et attraktivt uddannelses- og ungdomsmiljø Unge der afslutter kontakt med jobcenter pga. job eller uddannelse Flere ledige står til rådighed og kvalificerede til et job Øget tilknytning til arbejdsmarkedet Offensiv uddannelsesindsats Omsætning på arbejdsmarkedet Anvendelsen af virksomhedsrettede redskaber Andelen af ordinære uddannelsestilbud Antal langvarige kontanthjælpsmodtagere Antal ledige fleksjobberettigede Antal førtidspensionister Arbejdspladser, innovation og god smag Arbejdspladser, innovation og god smag 2: Beskrivelse af succesindikatorer Flere unge i uddannelse og job med henblik på selvforsørgelse Tema Indhold Indikatornavn Unge på offentlig forsørgelse Indikatorbeskrivelse Opgørelse af andelen af unge år, som modtager offentlig forsørgelse (undtagen SU) i forhold til befolkningstal Progressionsmål for indikator Baseline: aug juli 2014: 17,2% 2015: 16,2% 2016: 2017: Hvordan måles? Antal unge på offentlig forsørgelse: jobindsats.dk; befolkningstal for aldersgruppe: Danmarks Statistik Hvornår måles? Fx kvartalsvis måling vil være 2-4 måneder gammel Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Unge, som afslutter kontakt til JC på grund af ordinær uddannelse eller ordinært job Andelen af unge med et kontaktforløb i løbet af 12 måneder, som afslutter dette kontaktforløb med de nævnte afslutningsårsager: uddannelsesparate (UP) og aktivitetspa- rate (AP) Baseline: 2015: UP 55% AP 15% 2016: 2017: 2014: UP 51% AP 13% Egen måling baseret på administrative registreringer (OPUS LIS) Fx kvartalsvis 16

49 Effektmål for Vision 2030 Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Offensiv uddannelsesindsats Opgørelse af antal langtidsledige, som kommer i gang med erhvervsuddannelse (eller forberedelse hertil) som led i særlig uddannelsesindsats Baseline: e: 0 den særlige 2015: 50 langtids- 2016: yderligere 2017: yderligere indsats iværkledige i gang 50 i gang 50 i gang sættes fra 2015 Manuelle opgørelser, lukket gruppe Årligt Flere ledige står til rådighed og flere er kvalificeret til et job Tema Indhold Indikatornavn Omsætning på arbejdsmarkedet Indikatorbeskrivelse Andel/antal jobparate ledige, som er ledige i mere end 80 % af de seneste 52 uger. Målet er at reducere andelen eller holde antal under et på forhånd fastlagt niveau Progressionsmål for indikator Baseline: e: 2015: 2016: 2017: Hvordan måles? Landsdækkende målinger gennem jobindsats.dk Hvornår måles? Fx kvartalsvis forsinkelser i målinger på 2-4 måneder Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Anvendelse af virksomhedsrettede redskaber i JC s beskæftigelsesindsats Opgørelse af aktiveringsgrad kombineret med andelen af afgivne tilbud, som er virksomhedsrettede. Såvel grad af aktivering som andel virksomhedsrettede tilbud skal øges. Baseline: e: aktiveringsgrad 2015: aktiveringsgrad 2016: 2017: a-dagpengemodtagere a-dagpengemodtagere 15% med en andel virksomhedsrettede 20% med en andel på 62%; virksomhedsrettede aktiveringsgrad jobklare på 67%; kontanthjælpsmodtage- aktiveringsgrad jobklare 37% med en andel re kontanthjælpsmod- virksomhedsrettede på tagere 50% med en 37 % andel virksomhedsrettede på 40% Egne målinger baseret på administrative registreringer (OPUS LIS) Fx kvartalsvis Indhold Andel af ordinære uddannelsestilbud Opgørelse af andel af tilbud i form af ordinære kurser/opkvalificeringsforløb. (Opkvalifi- cering til arbejdsmarkedet i JC s beskæftigelsesindsats) Baseline: e: A-dagpenge: 2015: A-dagpenge: 2016: 2017: 10 % 17 % Jobklare kontanthjælpsmodtagere: 7 % hjælpsmodtagere: Jobklare kontant- 20 % Egne målinger baseret på administrative registreringer (OPUS LIS) Fx kvartalsvis 17

50 Effektmål for Vision 2030 Øget tilknytning til arbejdsmarkedet Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Antal langvarige kontanthjælpsmodtagere Antal borgere, som har modtaget kontanthjælp uafbrudt i henholdsvis 5 år og 2 år Baseline: e: 2015: 2016: 2017: 5 år: 135 personer 5 år: 121 personer 2 år: 479 personer 2 år: 431 personer Egen måling baseret på administrative registreringer (OPUS LIS) Fx kvartalsvis Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Antal ledige fleksjobberettigede Opgørelse af antal af ledige med ledighedsydelse dvs. berettigede til fleksjob, som står uden fleksjob Baseline: e: I gennemsnit 2015: gennemsnit 2016: 2017: de se- reduceres til 160 neste 12 måneder ledige om året Jobindsats.dk Fx kvartalsvis måling vil være 2-4 måneder gammel Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Antal førtidspensionister Opgørelse af tilgang/tilkendelser af førtidspension Baseline: e: Tilgang på 2015: Antal begrænses 2016: 46 tilkendelser de til 50 om seneste 12 måneder året Jobindsats.dk Fx kvartalsvis måling vil være 1-2 måneder gammel 2017: 18

51 Effektmål for Vision 2030 Teknik- og Miljøudvalget 1: Oversigt Udvalgets effektmål Bedre, mere og tilgængelig natur Succesindikator Understøtter Vision 2030 via Gennemførte naturgenopretnings- Familier og aktive mennesker udfolprojekter der sig Attraktive bosætningsmuligheder Attraktive rammer for erhvervslivet Antal formidlingsprojekter Byggegrunde i Vordingborg og Præstø Andelen af boligkvadratmeter Gennemløbstid for byggesager Servicemåling miljøgodkendelser Erhvervsklimamåling Antal m 2 udbudte erhvervsgrunde Havudsigt og storbyen tættere på Arbejdspladser, innovation og god smag 2: Beskrivelse af succesindikatorer Bedre, mere og tilgængelig natur Tema Indhold Indikatornavn Gennemførte naturgenopretningsprojekter Indikatorbeskrivelse Der gennemføres årligt større eller mindre naturgenopretningsprojekter(f.eks. projekter for sårbare og truede arter og levesteder, etablering og oprensning af vandhuller, etablering af græsning på naturarealer, rydning af tilgroede arealer, bekæmpelse af invasive arter på naturarealer, vandløbsrestaurering, vådområder) Progressionsmål for indika- At forbedre naturkvaliteten på naturgenoprettede lokaliteter tor Hvordan måles? Årlig opgørelse over gennemførte projekter indenfor indsatserne nævnt i indikatorbe- skrivelsen Hvornår måles? Årlig opgørelse pr 31/12. Tema Indhold Indikatornavn Antal årlige formidlingsaktiviteter Indikatorbeskrivelse Antal årlige aktiviteter med tilgængelighed og naturformidlingsformål. (formidlingsture, formidlingsskilte, events, arrangementer med frivillighedslaug, øget tilgængelighed til naturområder, fortidsminder og strande) Progressionsmål for indikator Baseline: e: 2013: 77 ture/arrangementer 2015: årlige formidlingsaktiviteter 2016: årlige formidlings- 2017: årlige formidlingsakti- aktiviteter viteter Hvordan måles? Antallet af årlige formidlingsaktiviteter Hvornår måles? Årlig optælling pr 31/12 19

52 Effektmål for Vision 2030 Attraktive bosætningsmuligheder Tema Indhold Indikatornavn Byggegrunde i Vordingborg og Præstø Indikatorbeskrivelse Antal af nye boligbyggegrunde nær bycentrum, der skal ske en nyetablering og for- øgelse af antallet af kommunale boligbyggegrunde Progressionsmål for indikator Baseline: e: 2015: 2016: 2017: Hvordan måles? Antal tilvejebragte nye byggegrunde Hvornår måles? 2018 Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Andelen af boligkvadratmeter Andelen af boligkvadratmeter i Vordingborg centrum Baseline: e: 2016: 2018: Ved registertræk i BBR / GIS. Årligt 2020: Andelen skal øges med 25 % i ft. nuværende niveau (indeks 100) Attraktive rammevilkår for erhvervslivet Tema Indhold Indikatornavn Gennemløbstid for byggesager Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Baseline: gennemsnitligt 30 dage 2015: 20 dage 2016: 20 dage Hvordan måles? Via fagsystemet Geograf Hvornår måles? Årligt første gang i januar 2016 (opgørelse af hele 2015) 2017: 20 dage Tema Indhold Indikatornavn Servicemåling - miljøgodkendelser Indikatorbeskrivelse Overholdelse af servicemål for miljøgodkendelser af virksomheder og landbrug Progressionsmål for indika- Baseline: 2015: 2016: 2017: tor Hvordan måles? Sagsbehandlingstiden for virksomheder opgøres i 2015 i en excel-fil Sagsbehandlingstiden for landbrug opgøres på husdyrgodgendelse.dk Hvornår måles? I Januar 2016 (opgørelse af hele 2015) Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Erhvervsklimamålinger Der ønskes en positiv bevægelse i rankingen i erhvervsorganisationers benchmarkmålinger af kommunerne (DI og BYG) Baseline: 2015: 2016: 2017: Erhvervsorganisationers benchmarkmålinger af kommunerne (DI og BYG) Årligt 20

53 Effektmål for Vision 2030 Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Antal m 2 udbudte erhvervsgrunde Antallet af attraktive erhvervsbyggegrunde øget i takt med salg Baseline: 2015: 2016: 2017: Ved opgørelse af til rådighed værende m2. til salg og faktisk solgte m2. Årligt 21

54 Effektmål for Vision 2030 Erhvervsudvalget 1: Oversigt Udvalgets effektmål Øget turisme Succesindikator Understøtter Vision 2030 via Antal overnatninger i Vordingborg Turisme i særklasse Kommune Styrkede rammer for detailhandlen Antal en-dagsturister Omsætning i kommunens detailhandel Arbejdspladser, innovation og god smag 2: Beskrivelse af succesindikatorer Øget turisme Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Antal overnatninger i Vordingborg Kommune Antal turist overnatninger i Vordingborg Kommune Baseline: 2015: 2016: 2017: Opgørelse fra Øst Dansk Turisme Kvartalsvist og Årligt (Bemærk Tallene er behæftet med usikkerhed, idet mindre B&B steder ikke er med i opgørelsen Det estimeres at det drejer sig om op til 1/3 af overnatningerne der ikke er med) Indhold Antal en-dagsturister Der ønskes flere besøgende til div. turistattraktioner i Vordingborg kommune. Baseline: 2015: 2016: 2017: Antal gæster ved turistattraktionerne, tal fra Danmarks Statistik + ØDT Pr. år. Styrkede rammer for detailhandlen Tema Indhold Indikatornavn Omsætning i kommunens detailhandel Indikatorbeskrivelse Den samlede omsætning i kommunens detailhandel Progressionsmål for indika- Baseline: 2015: 2016: 2017: tor Hvordan måles? Detailhandelsanalyse (ICP Institut for Centerplanlægning) + tal fra handelsforeninger Hvornår måles? Årligt 22

55 Effektmål for Vision 2030 Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling 1: Oversigt Udvalgets effektmål Frigøre ledelsesrum og medarbejderressourcer i organisationen til at understøtte den samlede organisation i løsningen af kerneydelsen Forøge den lokale opbakning til og interesse for det kommunale demokrati Succesindikator Understøtter Vision 2030 via Anvendelsesgraden af LIS Compliance på indkøbsaftaler Andel af henvendelser sket via Serviceportalen - IT KB medlemmernes tilfredshed med understøttelsen til det politiske arbejde 2: Beskrivelse af succesindikatorer Frivillige ildsjæle udvikler lokalområ- derne Frigøre ledelsesrum og medarbejderressourcer i organisationen til at understøtte e den samlede organisation i løsningen af kerneydelsen Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Tema Indhold Anvendelsesgraden af LIS Ledelsesinformation er god hvis det ses og anvendes. Derfor følges op på om den ledel- sesinformation der produceres bliver set/åbnet. Baseline: 2015: 2016: 2017: Tæller på den side på intranettet hvor dette præsenteres Kvartalsvis fra det tidspunkt hvor der er ledelsesinformation tilgængelig Indhold Antal abonnenter på dagsordner, nyhedsbreve mv. Valgdeltagelse (kommunalvalg) Indikatornavn Compliance på indkøbsaftaler Indikatorbeskrivelse Der følges op på om vi som kommune anvender de aftaler vi har indgået og om leve- randøren overholder aftalerne mht. pris, betingelse og produkter Progressionsmål for indika- Baseline: 2015: 2016: 2017: tor Hvordan måles? Udtræk og analyser i indkøbsanalysesystemet Hvornår måles? Kvartalsvist fra sommeren

56 Effektmål for Vision 2030 Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Tema Indhold Indikatornavn Valgdeltagelse (kommunalvalg) Indikatorbeskrivelse Vigtigt med høj valgdeltagelse det sikrer et stærkt demokrati. Der følges op på den proces/procedure vi havde ved sidste kommunalvalg. Hvad kan forbedres? Evt. åbning af nye valgsteder herunder VU, Bånegården, bogbussen m.v. Progressionsmål for indikator Baseline: 2013: 75,8% 2015: 2016: 2017: 78% Hvordan måles? Når valghandlingen er opgjort Hvornår måles? Efter valget i november 2017 Andel af henvendelser sket via Serviceportalen - IT Henvendelser til Afdeling for IT skal flyttes fra primært at ske via telefon og mail, til primært at ske vi selvbetjeningsløsningen på Intranettet, for herigennem at kunne au- tomatisere processer og give fagafdelingerne administrative lettelser. Baseline: 2015: 2016: 2017: Henvendelsesandel 12 % 30 % 50 % 70 % Antallet af henvendelse for et år, fordelt på manuelle og selvbetjening, udtrækkes af POB, og selvbetjeningshenvendelsernes andel af det samlede antal opgøres i procent. Primo januar hvert år for henvendelserne i det foregående Henvendelsesandel Henvendelsesandel Henvendelsesandel kalenderår. Forøge den lokale opbakning til og interesse for det kommunale demokrati Tema Indhold Indikatornavn KB medlemmernes tilfredshed med understøttelsen til det politiske arbejde Indikatorbeskrivelse Den gode sagsfremstilling muliggør, at politikerne hurtigt kan sætte sig ind i et problem og dets mulige løsninger, så de kan koncentrere sig om den politiske forhandling på mødet og bruge færrest mulige kræfter på at fortolke og forstå sagen. Arbejde for en integreret og helhedsorienteret sagsbehandling, herunder inddragelse af lokalråd m.fl. Progressionsmål for indika- Baseline: 2015: 2016: 2017: tor Hvordan måles? Spørgeskemaundersøgelse blandt kommunalbestyrelsens medlemmer Hvornår måles? Måles ved udgangen af 1. kvartal i valgåret - 1. gang i 2017 Tema Indikatornavn Indikatorbeskrivelse Progressionsmål for indikator Hvordan måles? Hvornår måles? Indhold Antal abonnenter på dagsordner, nyhedsbreve mv. Baseline: 2015: 2016: 2017: 24

57 Bilag: 8.1. Oversigt over politikker opgjort marts 2015 Udvalg: Sundheds- og Psykiatriudvalget Mødedato: 27. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 33026/15

58 side 1 Vordingborg Kommunes fagpolitikker opgjort marts 2015 rev. 6. marts 2015 Politikker Afdeling Fagudvalg Fagudvalg ØPU Kommunalbestyrelsen Vordingborg Kommunes Arbejdsmarkedspolitik Borger og A.mk. Arbejdsmarkedsudvalg Integrationspolitik Borger og A.mk. Arbejdsmarkedsudvalg Børne- og Ungepolitik Børn og familie Børne, unge- og familieudvalg Operationel IT-sikkerhedspolitik Ledelsessekretariatet ØPU Kommunikationspolitik Ledelsessekretariatet Økonomiudvalg Reklamepolitik Ledelsessekretariatet ØPU Folkeoplysningspolitik Kultur og fritid Kultur-, Idræts- og fritidsudvalg Politik for frivillighed i Vordingborg Kommune Kultur og fritid Kultur-, Idræts- og fritidsudvalg Kultur- og fritidspolitik Kultur og fritid Kultur- og fritidsudvalg Idrætspolitik Kultur og fritid Kultur-, Idræts- og fritidsudvalg Naturpolitik Natur Teknik 30/3 - Miljø 31/ Miljøpolitik - rettet jf. PLAN 21 Plan og miljø Miljøudvalg Handicappolitik Psykiatri/Handicap Økonomiudvalg/alle fagudvalg Politik for magtanvendelse og andre indgreb Psykiatri/Handicap Psykiatriudvalg Psykiatripolitik i Vordingborg Kommune (NY) Psykiatri/Handicap Psykiatriudvalg Misbrugspolitik Sundhed Sundhedsudvalg Sundhedspolitik Sundhed Sundheds- og psykiatriudvalg Bosætningspolitik Udvikling Økonomiudvalg Politik for landdistrikter Udvikling Økonomiudvalg Erhvervspolitik Udvikling Økonomiudvalg International politik - incl. venskabsbysamarbejde Udvikling Økonomiudvalg Politik for nærdemokrati og borgerinddragelse Udvikling Demokratiudvalg Politik for infrastruktur - rettet jf. PLAN 21 Vej og Trafik Teknikudvalg Tilsynspolitik 2013/14 Ældre Socialudvalg Politik for pleje og omsorg Ældre Socialudvalg Demenspolitik Ældre Socialudvalg Økonomiske politikker Afdeling Fagudvalg Fagudvalg ØPU Kommunalbestyrelse Økonomisk Politik og retningslinjer for leasing Økonomi ØPU Rente- og gebyrpolitik Borger og A.mk. Økonomiudvalg Opkrævningspolitik Borger og A.mk. Økonomiudvalg Forsikringspolitik Økonomi ØPU X Politik om sociale klausuler og uddannelsesklausuler Økonomi ØPU Finansiel politik Økonomi ØPU X Risikostyringspolitik (NY) Økonomi ØPU X X Tidligere beslutninger om politikker, der skal udarbejdes Afdeling Fagudvalg Fagudvalg ØPU Kommunalbestyrelse Politik for magtanvendelse og andre indgreb - ældreomr. Ældre Socialudvalg Politik - frivilligt socialt arbejde SL 79 Ældre Socialudvalg Pesticiedpolitik Miljø Miljø- og Klimaudvalg Kvalitetspolitik på miljøområdet Miljø Miljø- og Klimaudvalg Kvalitetspolitik på naturområdet Natur Miljø- og Klimaudvalg Redningsberedskabspolitik Beredskabet Miljø- og Klimaudvalg Bibliotekspolitik for Vordingborg Kommune Kultur og Fritid Kultur-, Idræts- og fritidsudvalg

59 Kompatibilitetsrapport for Oversigt politikker m.v. - kompetence- og delegationsplan xls Kør på :00 Følgende funktioner i denne projektmappe understøttes ikke af tidligere versioner af Excel. Disse funktioner mistes eller degraderes, når du gemmer projektmappen i et tidligere filformat. Mindre pålidelighedstab Nogle celler eller typografier i denne projektmappe indeholder formatering, der ikke understøttes af det valgte filformat. Disse formater konverteres til det tilgængelige format, som ligner mest. Antal forekomster 19

60 Kompatibilitetsrapport for Oversigt politikker m.v. - kompetence- og delegationsplan xls Kør på :26 Følgende funktioner i denne projektmappe understøttes ikke af tidligere versioner af Excel. Disse funktioner mistes eller degraderes, når du gemmer projektmappen i et tidligere filformat. Mindre pålidelighedstab Nogle celler eller typografier i denne projektmappe indeholder formatering, der ikke understøttes af det valgte filformat. Disse formater konverteres til det tilgængelige format, som ligner mest. Antal forekomster 28

61 Bilag: 8.2. Koncept og skabelon for politikker Udvalg: Sundheds- og Psykiatriudvalget Mødedato: 27. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 33149/15

62 Koncept for politikker Vedtaget af Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling den 18. marts 2015 Kommunalbestyrelsen har siden 2007 vedtaget en lang række politikker af meget forskellig karakter, omfang og struktur. En del politikker er forældede og der savnes et klar og enkelt overblik over politikkerne og dermed retningen for administrationens arbejde. Kommunalbestyrelsen har vedtaget en ny vision, der sætter den overordnede retning for de kommende års indsatser og fokusområder. Derfor er der behov for at genbehandle politikkerne, så det sikres, at de understøtter visionen. Med et nyt koncept for politikker skal det sikres, at politikkerne angiver den overordnede retning på en simpel, konkret og operationel måde ud fra en ønsket effekt og samtidig muliggør politisk opfølgning. Dette søges opfyldt ved følgende principper for politikformuleringer: Politikker skal være overordnede og have en naturlig afgrænsning Politikker kan, hvor det giver mening, dække flere virksomhedsområder/afdelinger dvs. tværgående Politikker er korte og præcise og indeholder mål og effektmål Politikker kan understøttes af strategier, handleplaner, retningslinjer mv. efter nærmere aftale. Politikker revideres som minimum efter hver valgperiode Det er hensigten, at hvert politikområde skal kunne præsentere sig på få sider (afhængig af politikkens dækningsområde). Se skabelonen på næste side. 9. marts 2015 Anja Valhøj Direktionskonsulent 1

63 Koncept for politikker Vedtaget af Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling den 18. marts 2015 Overskrift (overskrift som angiver, hvilket område politikken omhandler) Vision Hvor vil Kommunalbestyrelsen hen på xx området og hvad vil vi være kendt for? Med afsæt i eller reference til visionen beskrives de langsigtede ønsker som kommunalbestyrelsen/udvalget har til udviklingen af et område. Politiske målsætninger Hvordan indfris visionen? (angiv 3-5 overordnede politiske mål, der sætter retning for de kommende års indsatser) Politiske målsætninger skal angive, hvad der skal arbejdes frem imod for at indfri visionen, og skal indeholde målsætninger, der kan opstilles egentlige målbare mål ud fra. De politiske målsætninger bør formuleres i punktform, og må være op til 5 punkter, og skal have en længere tidshorisont. Effekt Hvilken effekt vil vi opnå og hvordan vil vi måle om vi får den ønskede effekt? Effekten formuleres som målbare resultatkrav. De kan være langsigtede og følges op af kortsigtede effektmål i strategier, handleplaner mv. Bilag Beslutningsgrundlag Relevant baggrundsmateriale, der ligger til grund for godkendelse af politikken kan tilknyttes som link til hjemmeside. Dato Dato for vedtagelse i Kommunalbestyrelsen 2

64 Bilag: 8.3. Sundheds- og Psykiatriudvalget - Administrationens forslag til revisio n af politikker Udvalg: Sundheds- og Psykiatriudvalget Mødedato: 27. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

65 Administrationens forslag til revision af politikker Sundheds- og Psykiatriudvalget Gældende politik (inddelt efter mulig fremtidig politik - markeret med fed) Bosætning Bosætningspolitik Politik for landdistrikter Politik for infrastruktur Erhverv og arbejdsmarked Vordingborg Kommunes Arbejdsmarkedspolitik Erhvervspolitik Integrationspolitik International politik - incl. venskabsbysamarbejde Børn og unge Børne- og Ungepolitik Ældre Politik for pleje og omsorg Demenspolitik Tilsynspolitik 2013/14 Kultur og fritid Kultur- og fritidspolitik Idrætspolitik Natur og miljø Miljøpolitik Fuld revision af en eksisterende politik Begrænset revision i forhold til effektmål Indgår i politik X [tal fra 1-10] Udgår som politik Tidspunkt for revision Kræver høring Lovpligtighed 1

66 Administrationens forslag til revision af politikker Sundheds- og Psykiatriudvalget Fuld revision af en eksisterende politik Begrænset revision i forhold til effektmål Indgår i politik X [tal fra 1-10] Gældende politik (inddelt efter mulig fremtidig politik - markeret med fed) Naturpolitik Sundhed Sundhedspolitik x 2016 Politik for magtanvendelse og andre indgreb X* Psykiatripolitik i Vordingborg Kommune (NY) X** 2016 Misbrugspolitik X*** Handicap Handicappolitik x 2016 Frivillighed og borgerinddragelse Politik for frivillighed i Vordingborg Kommune Politik for nærdemokrati og borgerinddragelse Økonomisk styring Økonomisk Politik og retningslinjer for leasing Rente- og gebyrpolitik Opkrævningspolitik Politik om sociale klausuler og uddannelsesklausuler Forsikringspolitik Finansiel politik Risikostyringspolitik (NY) Udgår som politik Tidspunkt for revision Kræver høring Lovpligtighed 2

67 Administrationens forslag til revision af politikker Sundheds- og Psykiatriudvalget Gældende politik (inddelt efter mulig fremtidig politik - markeret med fed) Øvrige usikkerhed om placering Operationel IT-sikkerhedspolitik Kommunikationspolitik Reklamepolitik Folkeoplysningspolitik Tidligere beslutninger om politikker, der skal udarbejdes, men ikke er udarbejdet Politik - frivilligt socialt arbejde SL 79 Pesticidpolitik Kvalitetspolitik på miljøområdet Kvalitetspolitik på naturområdet Redningsberedskabspolitik Bibliotekspolitik for Vordingborg Kommune Fuld revision af en eksisterende politik Begrænset revision i forhold til effektmål Indgår i politik X [tal fra 1-10] X X X X X X Udgår som politik Tidspunkt for revision Kræver høring Lovpligtighed Bemærkninger til skema *Omskrives til en retningslinje ** Alternativt indarbejdes i sundhedspolitikken *** Området dækkes af sundhedspolitikken og de lovpligtige kvalitetsstandarder Endelig skal det bemærkes, at der findes en politik for støtte til frivilligt socialt arbejde i Vordingborg Kommune som vedrører uddeling af 18 midler. Denne foreslås ændret til en retningslinje. 3

68 Bilag: Bilag 5 - Godkendelsesrapport Autismecenter Børnetilbud Udvalg: Sundheds- og Psykiatriudvalget Mødedato: 27. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

69 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Tilsynsrapport Socialtilsyn Øst Tilsynstype: Ny godkendelse Område: Sociale tilbud Praktiske oplysninger Tilsynsrapporten indeholder socialtilsynets bedømmelse og vurdering af om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet og samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse, jf. 6 og i Lov om socialtilsyn. En del af oplysningerne i tilsynsrapporten skal, jf. 22 i Lov om socialtilsyn, fremgå af Tilbudsportalen. Disse oplysninger er markeret med * Socialtilsynets bedømmelse af kvaliteten foretages med udgangspunkt i kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer ved hjælp af en 5- trins skala jf. 6 i Lov om socialtilsyn. Kvalitetsbedømmelsen indgår i en kvalitetsvurdering, hvor socialtilsynet, afhængig af tilbudstype og målgruppen, har mulighed for at inddrage andre relevante forhold, der ligger inden for de 7 temaer, men som ikke er indeholdt i indikatorer og kriterier. Socialtilsynet indhenter og vurderer endvidere øvrige oplysninger, der har betydning for godkendelsen, herunder økonomiske og organisatoriske forhold jf i Lov om socialtilsyn. Oplysningerne indgår i vurderingen af, om tilbuddet samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse. Tilsynsrapporten og konklusionerne heri indgår i socialtilsynets feedback og opfølgning i forhold til tilbuddet. For tilbud med flere afdelinger udarbejdes der én samlet kvalitetsvurdering. 1. Stamoplysninger *Tilbuddets navn: Autismecenter Storstrøm *Adresse: 4760 *Kontaktoplysninger: Tlf.: spabo@vordingborg.dk Hjemmeside: *Tilbudstyper: 103 (beskyttet beskæftigelsestilbud) Side 1 af 23

70 Tilbud: Autismecenter Storstrøm 104 (aktivitets- og samværstilbud) 107 (midlertidigt botilbud til voksne) 108 (almindeligt længerevarende botilbud til voksne) 66, stk. 1, nr. 5 (almindeligt socialpædagogisk opholdssted) 66, stk. 1, nr. 6 (almindelig døgninstitution) *Målgrupper: 18 til 85 år (autismespektrum) Pladser i alt: 121 Tilsynsrapporten er udarbejdet af: Dato for tilsynsrapport: til 18 år (autismespektrum) 6 til 18 år (autismespektrum) Anette Spandet (Socialtilsyn Øst) 2. Samlet vurdering (jf. 6 og i Lov om socialtilsyn) *Samlet vurdering: Denne rapport omhandler kun godkendelse af væsentlige ændringer som omhandler Skovhusevej et døgntilbud der henvender sig til børn og unge mellem 6 og 18 år med en autismespektrumsdiagnose, der har behov for længerevarende døgntilbud eller kortvarig behandlingstilbud. Socialtilsyn Øst vurderer, at tilbuddet i tilstrækkelig grad vil støtte det enkelte barn eller den unge i at udvikle og trives i tilbuddet. At børn og unge i tilbuddet har et skoleforløb samt tilbud om fritidsinteresser i lokal området, og at dette følges op på Side 2 af 23

71 Tilbud: Autismecenter Storstrøm statusmøder. At styrke børnene og de unge i at oppebære selvstændighed og mulighed for at skabe sociale relationer i nærmiljøet. Samarbejdet med de pårørende, hvor der lægges vægt på et åbent og positivt samarbejde med pårørende. At hvert barn/ung har 2 fortrolige voksne at knytte sig til. At tilbuddet i høj grad vil tager afsæt i en klar målgruppebeskrivelse, med systematisk faglige tilgange og metoder, der fører til positive resultater eller udvikling for det enkelte barn eller ung. At tilbuddet vil skabe kontinuitet, forudsigelighed og genkendelighed i hverdagen for det enkelte barn. Tilbuddet er kendt med at forebygge og håndterer magtanvendelser. At tilbuddet i høj grad har en faglig og kompetent daglig ledelse og en medarbejdergruppe med stor viden og erfaring i at håndterer målgruppen. Der vil i opstarten være tilknyttet organisationens interne psykolog. Det forventes ikke at personalegennemstrømningen og sygefraværet vil være større end på niveau med de øvrige tilbud i organisationen. At tilbuddet i høj grad besidder de relevante kompetencer i forhold til målgruppen, og medarbejderne i tilbuddet vil rekrutteres i egen organisation og har autismespecifik viden. *Afgørelse: At de fysiske rammer vil opfylde og understøtte børnene og de unges udvikling og trivsel. De fysiske rammer vil give struktur, ro og overskuelighed, som der er behov for som autist barn. Forstander oplyser at der vil være individuelle værelser. Tilbuddet stiller møbler tilrådighed og indrettes efter alderen. Socialtilsynet har fået udleveret bygningstegninger over tilbuddet og vurdering af hvorvidt de fysiske rammer opfylder kravene i forhold til godkendelse vil ske, når ombygningen er færdig. Tilsynsrapporten indeholder socialtilsynets bedømmelse og vurdering af tilbuddet vurderes til at have den fornødne kvalitet set opfylder betingelserne for godkendelse. Socialtilsynet indhenter og vurderer endvidere øvrige oplysninger, der har betydning for godkendelsen, herunder økonomiske og organisatoriske forhold jf i Lov om socialtilsyn. Oplysningerne indgår i vurderingen af, om tilbuddet samlet opfylder betingelserne for godkendelse. Påbud: Side 3 af 23

72 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Opmærksomhedspunkter: 3. Oplysninger om datakilder Dokumenter: Observation Interview Interviewkilder Ansøgning om oprettelse af børnehus Materiale om kvalitetsmodellen fra Ledelsen Beskrivelse af tilbuddet Plantegning over børnehuset Kommunal afgørelse/beslutning vedr. børnehuset Vordingborg kommunes beredskab vedr. forebyggelse, håndtering af vold. Forstander af Autisme center Storstrøm Dagligleder af børnehuset Ledelse 4. Oplysninger om tilsynsbesøg Dato Oversigt over tilsynsbesøg Tilsynskonsulenter Afdelinger : Færgegaardsvej 15Z, 4760 Vordingborg Anette Spandet Kullekærvej Side 4 af 23

73 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Grimstrupvej Orehoved Skærmet afdeling Skovhusevej Abelsvej Stafetten Paletten Jobtræningen Søndervej Besøgstype Anmeldt Særligt fokus på udvalgte temaer, kriterier eller indikatorer 5. Bedømmelse og vurdering af kvalitet (jf. 6 i Lov om socialtilsyn) Nedennævnte figur illustrerer tre centrale elementer, der indgår i socialtilsynets vurdering af hvorvidt tilbuddet har fornøden kvalitet og samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse. Dette afsnit omhandler bedømmelse og vurdering af kvalitet. Samlet vurdering af om tilbuddet kan godkendes: For at kunne træffe en afgørelse indhenter og vurderer Socialtilsynet øvrige oplysninger, der har betydning for fortsat godkendelse, herunder oplysninger om økonomiske og organisatoriske forhold jf. Lov om socialtilsyn ( 12-18) samt relaterede lovgivninger fx Lov om social service, retssikkerhedsloven m.m. Side 5 af 23

74 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Kvalitetsvurdering: Socialtilsynet laver en samlet vurdering af kvaliteten ud fra kvalitetsmodellens syv temaer ( 6). I den samlede vurdering af om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet, kan det være relevant at inddrage forhold, der falder inden for de 7 temaer, men som ikke er indeholdt i kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer. Kvalitetsbedømmelse: Socialtilsynet bedømmer tilbuddet ud fra kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer Kvalitetsmodellen I kvalitetsmodellen er både 'Gns. bedømmelse' på temaniveau og 'Bedømmelse' på indikatorniveau angivet på følgende skala: 5. i meget høj grad opfyldt. 4. i høj grad opfyldt. 3. i middel grad opfyldt. 2. i lav grad opfyldt. 1. i meget lav grad opfyldt. Vurderingen af temaerne bygger på kvalitetsbedømmelsen, og der kan, afhængigt af tilbudstype og målgruppe, inddrages andre relevante forhold, som ikke er indeholdt i kvalitetsmodellens indikatorer. Tema * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Uddannelse og beskæftigelse Socialtilsyn Øst vurderer, at tilbuddet vil støtte op om de børn og unge i tilbuddet i forhold til skoleforløb samt fritidsinteresser. Vurderingen sker med bagrund i de oplysninger og forventninger Forstander og dagligleder, har til det samarbejde og forløb der vil være i forhold til det enkelte barns skole. Tilbuddet forventer at introducerer børnene i Side 6 af 23

75 Tilbud: Autismecenter Storstrøm den lokale idrætsforening med fodbold, gymnastik m.m. og ud fra børnenes og de unges ønsker og interesse, vil derud over blive planlagt aktiviteter på selve tilbuddet. Der vil være løbende opfølgning i form af status møder, af de aktiviteter det enkelte barn måtte have. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Uddannelse og beskæftigelse Kriterium 01: Tilbuddet støtter borgerne i at udnytte deres fulde potentiale i forhold til uddannelse og beskæftigelse Indikator Indikator 01.a: Tilbuddet opstiller i samarbejde med borgerne konkrete mål for borgernes skolegang, uddannelse eller beskæftigelse, og der følges op herpå Socialtilsynet bedømmer, at tilbuddet vil støtte op om de børn og unge i samarbejde med de anbringende kommuner, så den enkelte får en så optimal skolegang og kan følge et helt skoleforløb, som det er muligt at tilbyde. Der forventes at alle børnene er deltagende i skole tilbud ud fra den enkeltes funktionsniveau. At børn og unge tilbydes fritidsinteresser i nærområdet og at det enkelte barn bliver tryg og kendt i og med nærområdet. Tilbuddet forventer at introducerer børnene i den lokale idrætsforening med fodbold, gymnastik m.m. og ud fra børnenes og de unges ønsker og interesse, vil derud over blive planlagt aktiviteter på selve tilbuddet. Forventes opfyldt Ja Indikator 01.b: Borgerne er i Ja undervisningstilbud, uddannelse, beskæftigelse, beskyttet beskæftigelse, eller dagtilbud i form af aktivitets- og samværstilbud Indikator 01.c: Børnene/de unge i tilbuddet i den undervisningspligtige alder opfylder undervisningspligten Ja Bedømmelse af indikator Tema: Uddannelse og beskæftigelse Forstander og daglig leder udtaler at de forventer at i samarbejde med den pågældendes barn eller unges anbringelses kommune, skole og pårørende aftales skoleforløb og konkrete mål for skolegangen. Forstander udtaler at der er forventninger til at kommunerne og tilbuddet beslutter, hvor det enkelte barn skal have skolegang. Forstander og leder er opmærksomme på at det bliver en udfordring, hvilke skoler børnene bliver visiteret til. Der forventes at alle børnene er deltagende i skole tilbud ud fra den enkeltes funktionsniveau. Forstander udtaler for at få børnene til at deltage i skole, er der normering til at ledsage i kortere periode, ved motivation osv. Det enkelte barn vil blive fulgt op på skoleforløb med status møder. Forstander og daglig leder udtaler at de forventer at de visiterede børn deltager i et undervisningsforløb samt bestræber at sørge for eventuelle fritidsinteresser kan plejes. Nærområdet byder blandt andet på en idrætsforening med fodbold, gymnastik m.m. og ud fra børnenes og de unges ønsker og interesser vil derud over blive planlagt aktiviteter på selve tilbuddet. Forstander og daglig leder forventer at i det omfang det er aftalt med anbringelseskommune, skole og pårørende at børnene der er visiteret er i den undervisningspligtige alder, og at det enkelte barn vil følge et helt skoleforløb. Side 7 af 23

76 Tilbud: Autismecenter Storstrøm ved at gennemføre et grundskoletilbud med undervisning fra børnehaveklasse til 9. klasse. Indikator 01.d: Børnene/de unge i tilbuddet har et stabilt fremmøde i deres undervisningstilbud, uddannelsestilbud eller beskæftigelse. Medfølgende børn på voksentilbud er i dageller undervisningstilbud Ja Forstander og dagligleder udtaler at man hjælper og støtter barnet bl.a. med det nødvendige visuelt materiale. At forbereder og motiverer den pågældende og hjæper evt. ved at ledsage til undervisning. Tema * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Selvstændighed og relationer Socialtilsyn Øst vurderer, at tilbuddet vil styrke børnene og de unge i at oppebære selvstændighed og mulighed for at skabe sociale relationer i nærmiljøet. Vurderingen sker med baggrund i at Forstander og daglig leder oplyser at de forventer at medarbejderne anvender de kendte metoder. Så det enkelte barn har mulighed for at oparbejde eller få sociale kompetencer. At medarbejderne støtter op og hjælper børnene med at få etableret kammeratskabsrelationer. I samarbejdet med de pårørende, lægges der vægt på et åbent og positivt samarbejde. Pårørende skal opfatte personalet som medspillere i deres barns opdragelse og udvikling. Tilbuddet vil fungere som andre hjem hvor der f.eks. inviteres til fødselsdage, legedag osv. Forstander og daglig leder oplyser at der vil blive arbejdets på at hvert barn/ung har 2 fortrolige voksne at knytte sig til. Side 8 af 23

77 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Selvstændighed og relationer Kriterium 02: Tilbuddet styrker borgernes sociale kompetencer og selvstændighed Indikator Indikator 02.a: Tilbuddet Ja opstiller i samarbejde med borgerne konkrete, individuelle mål for borgernes sociale kompetencer og selvstændighed, og der følges op herpå Indikator 02.b: Borgerne indgår i sociale relationer, fællesskaber og netværk i det omgivende samfund Indikator 02.c: Borgerne har med udgangspunkt i deres ønsker og behov herfor kontakt til og samvær med deres familie og netværk i dagligdagen Indikator 02.d: Børnene/de unge deltager i fritidsaktiviteter uden Socialtilsynet bedømmer at tilbuddet vil styrke børnenes kompetencer og selvstændighed i den udstrækning det enkelte barn formår at indgå i sociale relationer. At medarbejderne støtter op og hjælper børnene med at etablere kammeratskabsrelationer bland børn og unge i tilbuddet, samt i lokale foreninger i den udstrækning det er muligt. Samarbejde med pårørende, hvor der lægges vægt på et åbent og positivt samarbejde. Pårørende skal opfatte personalet som medspillere i deres barns opdragelse og udvikling. For at sikre de kommunikative rammer anvender Skovhusevej den digitale samarbejdsplatform "Bosted". Forventes opfyldt Ja Ja Ja Bedømmelse af indikator Tema: Selvstændighed og relationer Forstander og daglig Leder udtaler, at som i den øvrige organisation vil der blive udarbejdet statusbeskrivelser, som indeholder konkrete og individuelle mål for det enkelte barn. Der vil blive anvendt systemer for at oparbejde eller få sociale kompetencer for det enkelte barn. Der evalueres og opstilles nye mål ca. 2 gange om året. Der er stor erfaring i ledergruppen, om hvordan man reflekterer over, hvordan systemerne bruges. Forstander og daglig leder forventer at medarbejderne støtter op og hjælper børnene med at etablere kammeratskabs relationer bland børn og unge i tilbuddet. Lokalsamfundets tilbud med indkøbs muligheder m.m. anvendes så børn og unge kender lokalsamfundet og bliver trygge og kendte i området. Dagligleder forventer at de vil benytte fritidsklubber m.m. i nærområdet. Institutionen bliver dem der sætter aktiviteter i gang. Forstander og daglig leder oplyser at, i det omfang det overhovedet er muligt, støttes der op om samvær med familie og netværk. Tilgange til samarbejdet med pårørende, vil være de samme som til voksen området. Samarbejde med pårørende, der lægges vægt på et åbent og positivt samarbejde med pårørende. Pårørende skal opfatte personalet som medspillere i deres barns opdragelse og udvikling. Dette fordrer god kommunikation og forståelse fra begge sider. For at sikre de kommunikative rammer anvender Skovhusevej den digitale samarbejdsplatform Bosted. Her har forældrene mulighed for dagligt at læse om deres barns hverdag, samt for selv at give meddelelser. Derudover er der naturligvis mulighed for at ringe til døgntilbuddet. Der vil blive aftalt weekend, ture m.m. Forældrene kan komme efter aftalt og hvad huset kan rumme. Forstander og daglig leder forventer at de vil benytte fritidsklubber m.m. i nærområdet. Institutionen bliver dem der sætter aktiviteter igang ud fra det enkelte barns interesser og behov. Side 9 af 23

78 Tilbud: Autismecenter Storstrøm for tilbuddet Indikator 02.e: Børnene/de unge har venskaber uden for tilbuddet Indikator 02.f: Børnene/de unge har mindst en fortrolig voksen Ja Ja Forstander og daglig leder forventer at tilbuddet støtter op om det enkelte barn for at vedligeholde de venskaber der bliver skabt. Tilbuddet vil fungere som andre hjem, hvor der f.eks. inviteres til fødselsdage, legedage osv. Forstander og daglig leder oplyser at der arbejdes på hvert barn/ung har 2 fortrolige voksne. Det er organisationens politik at alle ansatte skal kunne rumme eller varetage alle børnene, som det foregår i alle voksen boligerne. Tema * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Målgruppe, metoder og resultater Socialtilsyn Øst vurderer, at det forventes at tilbuddet i høj grad vil tage afsæt i en klar målgruppebeskrivelse, med systematisk faglige tilgange og metoder, der kan føre til positive resultater eller udvikling for det enkelte barn eller ung. Vurderingen sker med bagrund i de oplysninger Forstander og dagligleder beskriver ud fra målbeskrivelsen af børn og unge, med autismespektrumsdiagnose. At tilbuddet vil skabe kontinuitet, forudsigelighed og genkendelighed i hverdagen for det enkelte barn. At inddrage børn og unge i husmøder, hvor de lærer at tage beslutninger i forhold til den enkeltes funktionsniveau. Der vil være fokus på sund kost og bevægelse og der vil ikke stilles større krav end barnet kan honorere det. Tilbuddet vil støtte op om og ledsage i samarbejde med pårørende i at benytte og anvende sundheds faglige personer. Tilbuddet er kendt med at forebygge og håndtere magtanvendelser, samt at anvende den beredskabsplan, der er gældende i Vordingborg Kommune vedr. forebyggelse og håndtering af sager med vold og seksuelle overgreb mod børn og unge. Side 10 af 23

79 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 03: Tilbuddet arbejder med afsæt i en klar målgruppebeskrivelse, systematisk med faglige tilgange og metoder, der fører til positive resultater for borgerne Indikator Indikator 03.a: Tilbuddet anvender faglige tilgange og metoder, der er relevante i forhold til tilbuddets målsætning og målgruppe Indikator 03.b: Tilbuddet dokumenterer resultater med udgangspunkt i konkrete, klare mål for borgene til løbende brug for egen læring og forbedring af indsatsen Indikator 03.c: Tilbuddet kan dokumentere positive resultater i forhold til opfyldelsen af de mål, de visiterende kommuner har opstillet for borgernes ophold Socialtilsynet bedømmer at tilbuddet ud fra målbeskrivelsen af børn og unge med autismespektrumsdiagnose og den faglige tilgang og metoder til området, må forventes at opnå resultater. Tilbuddet oplyser at de vil skabe kontinuitet, forudsigelighed og genkendelighed i hverdagen for det enkelte barn, ved at anvende en bred vifte af pædagogiske redskaber inden for Autisme området. Tilbuddet oplyser at dokumentation vil forgå på den elekroniske platform, hvor der kan udtrækkes forskellig status, ved evaluering af mål og indsatser ca. 2 gange om året. Tilbuddet vil stille tablets og computere tilrådighed for børn og unge. Forventes opfyldt Ja Ja Ja Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Forstander og daglig leder oplyser arbejdsmetoderne er inspireret af TEACCH-principperne med kontinuitet, forudsigelighed og genkendelighed som nøgleord. Visuel støtte og struktur via dagsskemaer udgør kernen i den pædagogiske indsats. Ved at etablere overskuelighed og struktur i børnenes og de unges hverdag, gøres det muligt at arbejde målrettet med udvikling af praktiske kompetencer, sociale relationer og forståelse for de problematikker, som følger af deres autismespektrum diagnose. Det betyder at hverdagen er bygget op med en fast struktur med bl.a. dagsprogrammer, ugeskemaer og årsplaner tilpasset den enkeltes niveau. Tilbuddet tilbyder tydelighed, synlighed, konkret og visuel kommunikation med brug af tegneseriesamtaler, sociale historier, KAT-kassen, PECS m.m. Tilbuddet har desuden fokus på at udnytte nye digitale muligheder, herunder ScanHow og elektroniske planlægningssystemer. Børne og unge vil have adgang til tablets og computere. Forstander og daglig leder oplyser den daglige dokumentation vil forgå på den elektronisk platform, hvor der kan udtrækkes forskellig status, ved evaluering af mål og indsatser ca. 2 gange om året. Tilbuddet vil anvende" Bostedet" som dagbogssystem der samtidigt er muligt at bruge som informationskilde til forældrene. Pædagogikken er autismespecifik, og hvis det skønnes hensigtsmæssigt anvendes teknologiske hjælpemidler, herunder elektroniske dagsskemaer og diverse understøttende apps. Børn og unge vil have adgang til tablets og computere. Forstander og leder forventer at tilbuddet kan indfri de forventninger kommunerne måtte have om at tilbuddet opnår resultater. Ved statusrapporter og evalueringer samt registreringsskemaer. Side 11 af 23

80 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 04: Tilbuddet understøtter borgernes medinddragelse og indflydelse på eget liv og hverdagen i tilbuddet Indikator Indikator 04.a: Borgerne bliver hørt, respekteret og anerkendt Indikator 04.b: Borgerne har indflydelse på beslutninger vedrørende sig selv og hverdagen i tilbuddet i overensstemmelse med deres ønsker og behov Socialtilsynet bedømmer ud fra de oplysninger og forventninger der er til at inddrage børnene og de unge med at tage stilling eller tage valg i hverdagen. Leder oplyser at det er vil være Børnehusmøder, hvor medarbejderne vil sætte rammerne, så det bliver overskueligt for det enkelte barn at træffe sin beslutning. Metoden på møderne tilrettelægges og der tages højde for målgruppens nedsatte funktionsniveau evt. som visuelt møde. Forventes opfyldt Ja Ja Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Forstander og daglig leder oplyser at børnene og de unge bliver medinddraget ved Børne/hus møder i det omfang det er muligt for de enkelte børn/unge at tage stilling eller vælge. Børnene/de unge bliver respekteret bl.a. ved at de ikke bliver sat i situationer, hvor de ikke har forudsætninger for at træffe beslutninger. Det vil være medarbejderne der sætter rammen på Børne/unge møderne. Møderne vil være tilrettelagt og gerne visuelt så børnene og de unge kan være med til at beslutte om mad, tur, spil osv. Børnene/de unge inddrages i det omfang det er muligt for den enkelte. Det vil være medarbejderne der sætter rammen på Børne/unge møderne. Møderne vil være tilrettelagt og gerne visuelt så børnene og de unge kan være med til at beslutte om mad, tur, spil. Fritidsinteresser osv. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 05: Tilbuddet understøtter borgernes fysiske og mentale sundhed og trivsel Socialtilsynet bedømmer ud fra de oplysninger Forstander og dagligleder forventer at vil være praksis i hverdagen. Tilbuddet vil have fokus på sund kost og bevægelse. At der ikke stilles større krav til det enkelte barn med at vælge f.eks. kage, frugt m.m. end det kan honoreres. Praktiserende Læge, tandlæge, speciallæge eller psykiater, der benyttes, vælges i samråd med barnets pårørende. Der er en forventning om at børn og unge vil trives i tilbuddet. Side 12 af 23

81 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Indikator Indikator 05.a: Borgerne trives i tilbuddet Indikator 05.b: Borgeren har med støtte fra tilbuddet adgang til relevante sundhedsydelser Indikator 05.c: Tilbuddet har i sin pædagogiske indsats fokus på forhold, som har betydning for borgernes fysiske og mentale sundhed Forventes opfyldt Ja Ja Ja Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Socialtilsynet kan ikke bedømme denne indikator, da tilbuddet endnu ikke er taget i brug og derfor ingen børn at observerer, hvordan de trives. Forstander og dagligleder har dog en forventninger om at de børn og unge der kommer til at bo i tilbuddet vil stor trives med at bo der. Forstander og daglig leder oplyser at tilbuddet sørger for at vaccinationer, lægeundersøgelser, tandlæge m.m. at det bliver gennemført og der følges op på processen. Tilbuddet vil anvende de metoder der er bedst egnet for det enkelte barn, så forløbende kan gennemføres. At barnet bliver forberedt og motiveret bl.a. visuelt. Praktiserende Læge, tandlæge, speciallæge eller psykiater, der benyttes, vælges i samråd med pårørende. Forstander og daglig leder oplyser at der vil være fokus på sund kost og bevægelse. Fokus på at børnene og de unge ikke stilles overfor krav og forventninger, som de ikke er i stand til at honorere. Børnene/de unge vil få valg muligheder ved at der benyttes valgbrikker - så som f.eks. kage, slik, frugt osv. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 06: Tilbuddet forebygger og håndterer magtanvendelser Indikator Indikator 06.a: Tilbuddets pædagogiske indsats sikrer, at magtanvendelser så vidt muligt undgås Indikator 06.b: Tilbuddet dokumenterer og følger op på eventuelle magtanvendelser med henblik på løbende læring og forbedring af indsatsen Socialtilsynet bedømmer og har en forventning om, at tilbuddet forebygger og håndterer magtanvendelser. Autismecenteret har som organisation, stor erfaring med at forebygge magtanvendelser. Forventning om at procedurer og regelsæt implementeres i tilbuddet. Forventes opfyldt Ja Ja Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Forstander og daglig leder oplyser at ved brug af den pædagogisk forebyggende indsats, forventes det at magtanvendelser kan undgås. Organisationen har et regelsæt vedr. anvendelse af magtanvendelser og denne vil være gældende også for Skovhusevej. De medarbejder der ansættes vil blive introduceret i reglerne og derved være bekendte med disse. Forstander og daglig leder oplyser at magtanvendelser drøftes på personalemøder - organisationen har meget fokus på området, og der er fast procedure i forbindelse med en magtanvendelse. Side 13 af 23

82 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 07: Tilbuddet forebygger overgreb Indikator Indikator 07.a: Tilbuddets pædagogiske indsats understøtter, at der ikke forekommer overgreb i tilbuddet Indikator 07.b: Tilbuddets beredskab i forhold til at forebygge overgreb er tilpasset målgruppen og er kendt af medarbejderne Socialtilsyn Øst bedømmer og forventer at tilbuddet vil forbygge overgreb af de børn og unge der har ophold i boligen. Forstander oplyser at der er opmærksomhed på at der ikke bliver udøvet vold imellem børnene og de unge. Tilbuddet vil følge den beredskabsplan der er gældende i Vordingborg Kommune vedr. forebyggelse og håndtering af sager med vold og seksuelle overgreb mod børn og unge. Socialtilsyn Øst er bekendt med beredskabsplanen. Forventes opfyldt Ja Ja Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Forstander og leder oplyser at ved uddannelse af medarbejderne, arbejdes der på at medarbejderne derved får forståelse af det enkelte barns problematikker. Ledelsen forventer ikke at det vil ske og er opmærksom på at der ikke sker overgreb imellem børnene og de unge bl.a. seksuelle overgreb. Forstander oplyser at tilbuddet vil følge Vordingborg Kommunes beredskab, der er gældende for Børne og unge området. Beredskabet er til opsporing, forebyggelse, og håndtering af sager med vold og seksuelle overgreb mod børn og unge i Vordingborg kommune. Socialtilsyn Øst er bekendt med beredskabsplanen og fået udleveret pjecen der beskriver, hvordan man forebygger, håndterer og handler på forebyggelse og overgreb mod børn og unge. Side 14 af 23

83 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Tema * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Organisation og ledelse Socialtilsyn Øst vurderer, at tilbuddet i høj grad har en faglig og kompetent ledelse. Vurderingen sker med bagrund i at den daglige drift varetages af dagligleder samt en medarbejdergruppe med stor viden og erfaring i at håndterer målgruppen. Det forventes ikke at personalegennemstrømningen og sygefraværet vil være større end på niveau med de øvrige tilbud i organisationen. Tilbuddet vil løbende anvende intern og ekstern psykolog i opgaveløsningerne. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Organisation og ledelse Kriterium 08: Tilbuddet har en faglig kompetent ledelse Indikator Indikator 08.a: Ledelsen har relevante kompetencer i forhold til at lede tilbuddet Indikator 08.b: Tilbuddet benytter sig af ekstern faglig supervision eller anden form for sparring for ledelse og medarbejdere Indikator 08.c: Tilbuddet har en kompetent og aktiv bestyrelse Socialtilsynet bedømmer at tilbuddet har en faglig kompetent daglig leder med erfaring og indsigt i målgruppen med autisme. Tilbuddet vil i opstarten benytte organisationens interne psykolog en gang om ugen i tilknytning til børnegruppen. Forventes opfyldt Ja Ja Nej Bedømmelse af indikator Tema: Organisation og ledelse Forstander oplyser at hun har en pædagogisk uddannelse samt diplom i ledelse. Forstander har diverse lederuddannelser, der er erhvervet i Storstrøms Amtet. Dagligleder er uddannet pædagog i Pædagogisk diplom særlig tilrettelagt i forhold til mennesker med autisme. Er i gang med at erhverve diplom i ledelse. Organisationen har løbende uddannelses tilbud også for ledere. Forstander og daglig leder forventer at der i opstarten vil være organisationens interne psykolog der en gang om ugen vil være tilknyttet til børnegruppen. Daglig leder og medarbejderne vil have mulighed for ekstern og intern supervision, som øvrige i organisationen. Da tilbuddet er et kommunalt tilbud, er der ingen bestyrelse tilknyttet. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Organisation og ledelse Kriterium 09: Tilbuddets daglige drift varetages kompetent Socialtilsyn Øst bedømmer at tilbuddets daglige drift vil varetages af en kompetent daglig leder samt erfaringsrige medarbejdere. Bedømmelsen sker med baggrund i at medarbejderne vil blive rekrutteret fra andre af Side 15 af 23

84 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Indikator Indikator 09.a: Borgerne har i forhold til deres behov tilstrækkelig kontakt til personale med relevante kompetencer Indikator 09.b: Personalegennemstrømningen på tilbuddet er ikke på højere niveau end sammenlignelige arbejdspladser Indikator 09.c: Sygefraværet blandt medarbejderne er ikke på højere niveau i forhold til sammenlignelige arbejdspladser organisationens tilbud. Forstander forventer ikke at personalegennemstrømningen og sygefraværet vil være højere end de øvrige tilbud i organisationen. Tilbuddet følger Vordingborgs fraværspolitik. Leder forventer at det gode arbejdsmiljø bliver implementeret i tilbuddet. Forventes opfyldt Ja Ja Ja Bedømmelse af indikator Tema: Organisation og ledelse Forstander og daglig leder oplyser at alle medarbejdere er relevant uddannet og alle pædagoger sendes på diplom i speciel pædagogik. Forstander oplyser at organisationen, er bevidst om at medarbejderne er opdateret på viden om autisme området. Vikarer får kursus og uddannelse til at varetage opgaverne med børnene og de unge. Forstander oplyser at det forventes at personalegennemstrømningen vil være på samme niveau som i de øvrige botilbud i organisationen. Oplyser at medarbejderne i organisationen har været ansat i mange år, og at der arbejdes på at der kan ske overflytning af medarbejdere fra andre bo afsnit. Personalegennemstrømningen er meget lav i forhold til organisationens størrelse. Forventer at det gode arbejdsmiljø bliver implementeret i tilbuddet. Forstander forventer ikke at sygefraværet vil være højere fremadrettet i tilbuddet. Forstander oplyser at Skovhusevej vil være omfattet af den samme fraværspolitik der er i organisationen. Leder modtager sygefraværs lister fra Vordingborg kommune (drift kommune) og tilbuddet følger kommunens fraværspolitik. Fremmødepolitik er afløst af fraværspolitik ca. 5 %. APV udarbejdes hver 2 år. Der skal udarbejdes APV i 2015 for hele organisationen. Tema * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Kompetencer Socialtilsyn Øst vurderer, at tilbuddet i høj grad besidder de relevante kompetencer i forhold til målgruppen. Vurderingen sker ud fra de oplysninger som Forstander og dagligleder oplyser at medarbejdergruppen i tilbuddet vil rekrutteres i egen organisation. Organisationen tilbyder diplom uddannelse til pædagogerne samt uddannelse til omsorg medhjælperne. Der er løbende kursus og stort intro forløb til vikarer. Side 16 af 23

85 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Kompetencer Kriterium 10: Tilbuddets medarbejdere besidder relevante kompetencer i forhold til målgruppens behov og tilbuddets metoder Indikator Indikator 10.a: Medarbejdergruppen har samlet set relevant uddannelse, opdateret viden og erfaring med målgruppen og tilbuddets metoder Indikator 10.b: Det er afspejlet i medarbejdernes samspil med borgerne, at medarbejderne har relevante kompetencer Socialtilsyn Øst bedømmer, at medarbejderne besidder de relevante kompetencer i forhold til målgruppens behov. Forstander oplyser at medarbejderne tilbydes efteruddannelse i form af diplom uddannelse for pædagogerne. Der oplyses at de medarbejdere der fremadrettet vil være i tilbuddet, har erfaring og er kendte med de metoder der kan anvendes i forhold til målgruppen. Forventes opfyldt Ja Ja Bedømmelse af indikator Tema: Kompetencer Forstander og daglig leder oplyser at medarbejdergruppen i tilbuddet vil rekrutteres i egen organisation. Normeringen i tilbuddet er 4 pædagoger, 2 omsorgsmedhjælpere samt vågennattevagt. Medarbejderne der rekrutteres vil have erfaring og autismespecifik viden fra andre arbejdsområder i organisationen. Forstander forventer at samspillet mellem medarbejderne og børnene vil afspejles i de kompetencer der i medarbejdergruppen. Socialtilsynet har ikke mulighed for at observerer samspillet, da tilbuddet endnu ikke er i funktion. Tema * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Økonomi Socialtilsynet vurderer, at overordnet vurderes kommunale og regionale tilbud at have en bæredygtig og gennemskuelig økonomi. At tilbuddets økonomiske forhold giver mulighed for den fornødne kvalitet tilbuddet i forhold til prisen og tilbuddets målgruppe, dog bør der være opmærksom på at der er midler til kompetence udvikling. Pt. er det socialtilsynets oplevelse at dette muligvis sker via fælles puljer i organisationen. Side 17 af 23

86 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Økonomi Kriterium 11: Tilbuddet er økonomisk bæredygtigt Indikator Indikator 11.a: Tilbuddets revisor har ikke anført forbehold eller væsentlige supplerende oplysninger i erklæringen til tilbuddets regnskab og årsrapport Indikator 11.b: Der er et rimeligt forhold mellem tilbuddets forventede omsætning på den ene side og planlagte investeringer og dækningsgrad på den anden side, jf. tilbuddets budget Indikator 11.c: Tilbuddets soliditetsgrad (nøgletal) er rimelig set i forhold til tilbuddets alder og specialiseringsgrad Vurdering af kriteriet er ikke relevant for offentlige tilbud. Overordnet set vurderes offentlige tilbud som økonomisk bæredygtige. Forventes opfyldt Ja Ja Ja Bedømmelse af indikator Indikatoren kan ikke bedømmes. Tema: Økonomi Indikatoren kan ikke bedømmes. (Indikatoren kan ikke bedømmes for offentlige tilbud, da der ikke sker henlæggelse mv. i tilbuddets budget, men i stedet i form af anlægsbevillinger og investeringer afskrives via taksten over en længere årrække.) Indikator kan ikke bedømmes Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Økonomi Kriterium 12: Tilbuddets økonomi giver mulighed for den fornødne kvalitet i tilbuddet i forhold til prisen og tilbuddets målgruppe Socialtilsynet vurderer, at tilbuddets økonomiske forhold giver mulighed for den fornødne kvalitet tilbuddet i forhold til prisen og tilbuddets målgruppe, dog bør der være opmærksom på at der er midler til kompetence udvikling. Pt. er det socialtilsynets oplevelse at dette muligvis sker via fælles pulje i organisationen. Side 18 af 23

87 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Indikator Indikator 12.a: Tilbuddets budget afspejler tilbuddets målgruppe, metoder samt tilbuddets planer for faglig udvikling og større ændringer Forventes opfyldt Ja Bedømmelse af indikator Tema: Økonomi Det er tilsynets opfattelse at der via organisationen er afsat midler til faglig udvikling samt der benyttes intern psykolog til supervision. Medarbejder normeringen er afklaret inden opstart af tilbuddet. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Økonomi Kriterium 13: Tilbuddets økonomi er gennemskuelig for socialtilsynet og for de visiterende kommuner Indikator Indikator 13.a: Tilbuddets økonomiske nøgletal, som fremgår af tilbuddets årsrapport, er i overensstemmelse med regnskabet Styringen af tilbuddenes økonomi er fastlagt i retningslinjer i styringsaftalerne i Region Midtjylland eller Syddanmark. Overordnet set anses økonomien derfor for gennemskuelig for socialtilsynet og de visiterende kommuner. Forventes opfyldt Ja Bedømmelse af indikator Tema: Økonomi Indikatoren kan ikke bedømmes. (De offentlige tilbud er først forpligtet til at indberette økonomiske nøgletal til Tilbudsportalen efter re-godkendelse. Der foreligger ikke et revideret regnskab for tilbuddet. Offentlige tilbud er ikke omfattet af kravet om at aflægge revideret regnskab jf. Lov om Socialtilsyn 17 og 18.) Tema * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Fysiske rammer Socialtilsyn Øst forventer, at de fysiske rammer vil opfylde og understøtte børnene og de unges udvikling og trivsel. Forstander og daglig leder forventer at de fysiske rammer vil opfylde de behov, børnene og de unge vil have og at de kommer til at trives i og med tilbuddet. De fysiske rammer vil give struktur, ro og overskuelighed, som der er behov for som autist barn. Forstander oplyser at der vil være individuelle værelser. Tilbuddet stiller møbler tilrådighed og indrettes efter alderen. Side 19 af 23

88 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Socialtilsynet har fået udleveret bygningstegninger over tilbuddet og vurdering af hvorvidt de fysiske rammer opfylder kravene i forhold til godkendelse vil ske, når ombygningen er færdig. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Fysiske rammer Kriterium 14: Tilbuddets fysiske rammer understøtter borgernes udvikling og trivsel Indikator Indikator 14.a: Borgerne trives med de fysiske rammer Socialtilsyn Øst bedømmer, at de fysiske rammer vil opfylde og understøtte børnene og de unges behov. Forstander og dagligleder forventer at de fysiske rammer vil opfylde de behov børnene og de unge måtte have, og at de kommer til at trives i og med stedet. De fysiske rammer vil give struktur, ro og overskuelighed, som der er behov for som autist barn. Forstander oplyser at der vil være individuelle værelser. Tilbuddet stiller møbler tilrådighed og indrettes efter alderen. Socialtilsynet har fået udleveret bygningstegninger over tilbuddet og vurdering af de fysiske rammer kan ske når dette arbejde er færdigt. Forventes opfyldt Ja Indikator 14.b: De fysiske Ja rammer og faciliteter imødekommer borgernes særlige behov Indikator 14.c: De fysiske rammer afspejler, at tilbuddet er borgernes hjem Ja Bedømmelse af indikator Tema: Fysiske rammer Forstander forventer at børn og unge vil trives i de fysiske rammer. Oplyser at ud fra de rammer der forsøges at skabe giver det mulighed for det enkelte barn/unge at tilrettelægge en individuel struktur og dermed større trivsel. Forstander og daglig leder oplyser at fysiske rammer er inddelt så der er mulighed for struktur, ro og overskuelighed. Bygningen er indrettet med i alt 6 værelser på Skovhusevej. Værelserne ligger sammenhængende i klynger af to, som hver deles om entre og badeværelse. Der er fælles stue og stort spisekøkken, hvor der efter behov er mulighed for fælles eller individuel spisning. Dertil er der indrettet sanserum og aktivitetsrum. Selve grunden er indhegnet, og der er legeplads med gynger og legeredskaber samt legehus og balanceredskaber. Der er således gode muligheder for fysisk og sansemæssig udfoldelse i trygge rammer. Forstander oplyser at der vil være individuelle værelser. Tilbuddet stiller møbler tilrådighed og indrettes efter alderen. Socialtilsynet vil først have mulighed for at vurderer de fysiske rammer, når ombygning af boligen er færdig, og der er flyttet børn ind i boligen. Side 20 af 23

89 Tilbud: Autismecenter Storstrøm 6. Økonomiske og organisatoriske forhold (jf i Lov om socialtilsyn) *Bemærkninger til bestyrelsesvedtægter Beskrivelse af tilbuddets bestyrelse *Budgetforudsætninger Årlig omsætning Soliditetsgrad Overskud Ejendomsudgifter Lønomkostninger Omkostninger, særlig ekspertise Omkostninger, leder Personaleomsætning Lønomkostninger, fast personale Omkostninger, kompetenceudvikling Omkostninger, bestyrelseshonorarer Sygefravær Revisionspåtegning Dato for revisionspåtegning Tilbudstype:. Takster Tilbudstype:. Tilbudstype:. Tilbudstype:. Side 21 af 23

90 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Tilbudstype: 103. Afdeling: Jobtræningen Takstniveau Ydelse Pr. time Pr. stk. Pr. dag/døgn Pr. md. Niveau 1 socialpædagogisk støtte 0,00 arbejdsprøvning 588,00 beskyttet beskæftigelsesydelse 0,00 Niveau 2 beskyttet beskæftigelsesydelse 0,00 socialpædagogisk støtte 0,00 arbejdsprøvning 1.187,00 Niveau 3 beskyttet beskæftigelsesydelse 0,00 arbejdsprøvning 1.642,00 socialpædagogisk støtte 0,00 Tilbudstype: 108. Afdeling: Kullekærvej Takstniveau Ydelse Pr. time Pr. stk. Pr. dag/døgn Pr. md. Niveau 1 længerevarende ophold 1.958,00 Niveau 2 længerevarende ophold 2.790,00 Tilbudstype: 108. Afdeling: Skærmet afdeling Takstniveau Ydelse Pr. time Pr. stk. Pr. dag/døgn Pr. md. Niveau 1 længerevarende ophold 6.960,00 Tilbudstype: 108. Afdeling: Orehoved Side 22 af 23

91 Tilbud: Autismecenter Storstrøm Takstniveau Ydelse Pr. time Pr. stk. Pr. dag/døgn Pr. md. Niveau 1 længerevarende ophold 1.958,00 Niveau 2 længerevarende ophold 2.790,00 Tilbudstype: 108. Afdeling: Grimstrupvej Takstniveau Ydelse Pr. time Pr. stk. Pr. dag/døgn Pr. md. Niveau 1 længerevarende ophold 1.958,00 Niveau 2 længerevarende ophold 2.790,00 Side 23 af 23

92 Bilag: Bilag 3 - Tilsynsrapport uanmeldt tilsyn BN Møn Udvalg: Sundheds- og Psykiatriudvalget Mødedato: 27. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

93 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Tilsynsrapport Socialtilsyn Øst Tilsynstype: Driftsorienteret tilsyn Område: Sociale tilbud Praktiske oplysninger Tilsynsrapporten indeholder socialtilsynets bedømmelse og vurdering af om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet og samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse, jf. 6 og i Lov om socialtilsyn. En del af oplysningerne i tilsynsrapporten skal, jf. 22 i Lov om socialtilsyn, fremgå af Tilbudsportalen. Disse oplysninger er markeret med * Socialtilsynets bedømmelse af kvaliteten foretages med udgangspunkt i kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer ved hjælp af en 5- trins skala jf. 6 i Lov om socialtilsyn. Kvalitetsbedømmelsen indgår i en kvalitetsvurdering, hvor socialtilsynet, afhængig af tilbudstype og målgruppen, har mulighed for at inddrage andre relevante forhold, der ligger inden for de 7 temaer, men som ikke er indeholdt i indikatorer og kriterier. Socialtilsynet indhenter og vurderer endvidere øvrige oplysninger, der har betydning for godkendelsen, herunder økonomiske og organisatoriske forhold jf i Lov om socialtilsyn. Oplysningerne indgår i vurderingen af, om tilbuddet samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse. Tilsynsrapporten og konklusionerne heri indgår i socialtilsynets feedback og opfølgning i forhold til tilbuddet. For tilbud med flere afdelinger udarbejdes der én samlet kvalitetsvurdering. 1. Stamoplysninger *Tilbuddets navn: Bo og Naboskab Møn *Adresse: Storegade Stege *Kontaktoplysninger: Tlf.: birha@vordingborg.dk Hjemmeside: *Tilbudstyper: 107 (midlertidigt botilbud til voksne) 108 (almindeligt længerevarende botilbud til voksne) Side 1 af 28

94 Tilbud: Bo og Naboskab Møn *Målgrupper: Pladser i alt: 37 Tilsynsrapporten er udarbejdet af: Dato for tilsynsrapport: til 85 år (erhvervet hjerneskade, medfødt hjerneskade) 18 til 85 år (anden intellektuel/kognitiv forstyrrelse) 18 til 85 år (multipel funktionsnedsættelse) 18 til 85 år (udviklingshæmning) 18 til 85 år (medfødt døvblindhed, erhvervet døvblindhed) 18 til 85 år (anden fysisk funktionsnedsættelse) 18 til 85 år (sjældent forekommende funktionsnedsættelse) Anette Spandet (Socialtilsyn Øst) 2. Samlet vurdering (jf. 6 og i Lov om socialtilsyn) *Samlet vurdering: Uanmeldt tilsynsbesøg gennemføres tirsdag d kl i bo og naboskab Møn klyngeboligerne på Topasvænget Tilsynsbesøget gennemføres uden forudgående varsling. Formålet med det uanmeldte tilsyn var at få et bedre overblik over hvordan hverdagen er organiseret og borgerne når de er i deres vante omgivelser, samt at der i en længere periode været en del tomme pladser og ændringer i en af afdelinger til en yngre målgruppe. Socialtilsynet vurderer ved det uanmeldte tilsyn og ud fra det øjebliksbillede der fremkom ved besøget at medarbejderne besidder de tilstrækkelige kompetencer borgerne har behov for. Tilsynet vægter at samspillet og borgernes færden i bo miljøerne er tilfredsstillende. Der skal Side 2 af 28

95 Tilbud: Bo og Naboskab Møn dog bemærkes at tilsynet undres over at der i en af afdelingerne forekom alene arbejde til en funktionssvag målgruppe, så kontakten til borgerne vil være minimal. Det er Socialtilsynets vurdering at botilbuddet i forhold til de fysiske rammer på Topasvænget 10, bør forholde sig til hvorledes de kan forebygge risiko for overgreb, da Socialtilsynet har konstateret at der forefindes knive frit gængeligt på væggen i køkkenet. Socialtilsynets baggrund herfor, er at der er tale om borgere med udadreagerende adfærd og impulsive handlinger. Endvidere bør der overvejes mulighed for at skærme for uheld ved varme væsker, køleskabsproblematikkerne. Medarbejdernes muligheder for at anvende fælles kontor til daglig PC notater, og ikke ved tilfælde arbejdspladser i fællesrummene I forlængelse af det uanmeldte tilsyn kontaktes Forstander for at gøre opmærksom på forhold der er bemærket ved det uanmeldte tilsynsbesøg. Socialtilsynet får forklaring på de enkelte forhold, og ved re-godkendelse i august 2015 vil der blive fuldt op på de områder der er fundet uhensigtsmæssige. *Afgørelse: Opmærksomhedspunkter: 3. Oplysninger om datakilder Dokumenter: kopi af arbejdsplaner for ugerne 22 og 23. Notat fra det uanmeldte tilsynsbesøg findes på acadra 15/25024 Observation Interview Topasvænget 12 samtale med 4 medarbejdere Topasvænget 10 samtale med 4 medarbejdere Topasvænget 7 samtale med 2 medarbejdere Side 3 af 28

96 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Topasvænget 9 kort samtale med 1 medarbejdere Interviewkilder 4. Oplysninger om tilsynsbesøg Dato Oversigt over tilsynsbesøg Tilsynskonsulenter Afdelinger Anette Spandet Topasvænget Stårbyhus Besøgstype Uanmeldt Særligt fokus på udvalgte temaer, kriterier eller indikatorer 5. Bedømmelse og vurdering af kvalitet (jf. 6 i Lov om socialtilsyn) Nedennævnte figur illustrerer tre centrale elementer, der indgår i socialtilsynets vurdering af hvorvidt tilbuddet har fornøden kvalitet og samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse. Dette afsnit omhandler bedømmelse og vurdering af kvalitet. Samlet vurdering af om tilbuddet kan godkendes: For at kunne træffe en afgørelse indhenter og vurderer Socialtilsynet øvrige oplysninger, der har betydning for fortsat godkendelse, herunder oplysninger om økonomiske og organisatoriske forhold jf. Lov om socialtilsyn ( 12-18) samt relaterede lovgivninger fx Lov om social service, retssikkerhedsloven m.m. Side 4 af 28

97 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Kvalitetsvurdering: Socialtilsynet laver en samlet vurdering af kvaliteten ud fra kvalitetsmodellens syv temaer ( 6). I den samlede vurdering af om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet, kan det være relevant at inddrage forhold, der falder inden for de 7 temaer, men som ikke er indeholdt i kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer. Kvalitetsbedømmelse: Socialtilsynet bedømmer tilbuddet ud fra kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer Kvalitetsmodellen I kvalitetsmodellen er både 'Gns. bedømmelse' på temaniveau og 'Bedømmelse' på indikatorniveau angivet på følgende skala: 5. i meget høj grad opfyldt. 4. i høj grad opfyldt. 3. i middel grad opfyldt. 2. i lav grad opfyldt. 1. i meget lav grad opfyldt. Vurderingen af temaerne bygger på kvalitetsbedømmelsen, og der kan, afhængigt af tilbudstype og målgruppe, inddrages andre relevante forhold, som ikke er indeholdt i kvalitetsmodellens indikatorer. Tema *Uddannelse og beskæftigelse Gns. bedømmelse * Vurdering af tema Udviklingspunkter 4 Socialtilsynets umiddelbare vurdering ved uanmeldt tilsyn er at tilbuddets borgere får tilbud om samvær - eller aktivitet og beskyttet beskæftigelse i hverdagen. Tilsynet vil ved re-godkendelse indhente flere uddybende oplysninger om borgerne beskæftigelse. Side 5 af 28

98 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Uddannelse og beskæftigelse Kriterium 01: Tilbuddet støtter borgerne i at udnytte deres fulde potentiale i forhold til uddannelse og beskæftigelse Samlet vurderes det ud fra de oplysninger Socialtilsynet fik ved det uanmeldte tilsyn at alle borgerne har et tilbud om samvær - eller aktivitet og beskyttet beskæftigelse i hverdagen. Tilsynet vil ved re-godkendelse indhente flere uddybende oplysninger om borgerne beskæftigelse. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Uddannelse og beskæftigelse Indikator 01.a: Tilbuddet opstiller i samarbejde med borgerne konkrete mål for borgernes skolegang, uddannelse eller beskæftigelse, og der følges op herpå Indikator 01.b: Borgerne er i 4 (i høj grad undervisningstilbud, uddannelse, opfyldt) beskæftigelse, beskyttet beskæftigelse, eller dagtilbud i form af aktivitets- og samværstilbud Tema *Selvstændighed og relationer Gns. bedømmelse Indikatoren ikke bedømt ved det uanmeldte tilsyn. Indikatoren bedømmes til i høj grad at være opfyldt. Bedømmelsen sker på baggrund af de oplysninger med arbejderne oplyser ved det uanmeldte tilsyn. Socialtilsynet får oplyst at 26 borgere pt. er i en eller andet form for dagtilbud eller beskyttet beskæftigelse ud af 27 borgere. Tilbuddet råder over 31 pladser hvoraf 1 er en aflastningsplads. Tilsynet vil følge nærmere op på de tilbud borgerne får ved godkendelse af tilbuddet. * Vurdering af tema Udviklingspunkter 4 Overført fra tilsynsrapport Socialtilsynet vurderer at, tilbuddet i høj grad styrker borgernes sociale kompetencer og selvstændighed ved at inddrage borgeren ud fra den enkeltes funktionsniveau. Vurderingen sker med baggrund i mange eksempler på, hvordan den enkelte borger ud funktionsniveau tilbydes at, vedligeholde eller udvikle borgerne, til selvstændiggørelse. Omvendt er støtten så sikre og skærmer tilbuddets borgere, så de kan få oplevelser, uden at blive forstyrret. Kontakten til pårørende styrkes ved at, de pårørende kommer i Side 6 af 28

99 Tilbud: Bo og Naboskab Møn tilbuddet eller at tilbuddet støtter borgeren med at vedligeholde kontakten. Tilbuddet har en større gruppe borgere der ingen kontakt har til familien. Visitator der har kontakten til tilbuddet udtrykker at den skriftlige pædagogiske plan afspejler at tilbuddet laver screeninger på borgerne, og borgernes hjælpebehov bliver mere konkret. Der er et godt samarbejde med tilbuddet, og oplever at medarbejderne er gode til at drage omsorg for borgerne Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Selvstændighed og relationer Kriterium 02: Tilbuddet styrker borgernes sociale kompetencer og selvstændighed Overført fra tilsynsrapport 2014 Socialtilsynet vurderer at, tilbuddet styrker borgernes sociale kompetencer og selvstændighed, samt inddrager og tilbyder borgerne at, indgå i sociale relationer og netværk i lokal området. Bedømmelsen er med baggrund i at leder og medarbejderne sammenstemmende, fortæller og giver mange eksempler på, hvordan den enkelte borger ud fra det individuelle funktionsniveau tilbydes at, vedligeholde eller udvikle borgerne til selv at klare bare få ting. Støtten til borgeren er, at sikre og skærme borgerne, så de kan få oplevelser uden at blive forstyrret. Kontakten til pårørende styrkes ved,at de pårørende kommer i tilbuddet eller at tilbuddet støtter borgeren med at vedligeholde kontakten. Tilbuddet har en større gruppe borgere der ingen kontakt har til familien. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Selvstændighed og relationer Indikator 02.a: Tilbuddet 4 (i høj grad opstiller i samarbejde med opfyldt) borgerne konkrete, individuelle mål for borgernes sociale kompetencer og selvstændighed, og der følges op herpå Indikatoren er ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn Overført fra tilsynsrapport Leder: Borgerne er generelt meget svagt fungerende, - på et lavt udviklingstrin. Handlemål opstilles ved gennemgang af den enkelte borger. Ved evaluering af tidl. mål og vurdering af trivsel generelt. Det foregår enten individuelt af den enkelte støttekontaktperson eller fælles i støtteteamet. Hvor det er muligt inddrages borgeren og/eller dennes pårørende, og samarbejdspartnere Ligeledes suppleres ved inddragelse af visitator ved den årlige eller periodevise handleplansmøder, hvor der i fællesskab opstilles indsatsområder, - også i form af 141 handleplan. Leder oplyser at borgerne via Neuropædagogik ved Susanne Fejltofte testet borgerne og deres funktionsniveau er ca. 2 ½ år og op til max 6 år, det medfører praktiske ADL funktioner. Vedr. borgernes selvstændighed og medindflydelse, så skal tilbuddet sikre og skærme borgerne, så de kan få oplevelser uden at blive forstyrret. Målene omkring den enkelte borger, har personalet formuleret, Side 7 af 28

100 Tilbud: Bo og Naboskab Møn det bliver drøftet i teammødet, hvordan alle kan få arbejdet målrettet med den enkelte borger. Enkelte sagsbehandlere er gode til at få udarbejdet den lovpligtige 141 plan, andre kommuner er det ikke. På teammøder og pædagogiske dage drøftes de opstillede mål gerne med refleksioner og tilpasninger af måden hvorpå den enkelte borger understøttes. Leder oplyser at de pårørende er talerør for borgerne og der flere borgere der har et økonomiske værgemål. De borgere der ikke har en økonomisk værge, giver udfordringer i forhold til den nye økonomiske vejledning. Der er en ny løsning i prøve i Vordingborg kommune, vi får et First Card løsning. Vi har de pårørende, med, der hvor de synes det er vigtigt og hvor vi kan få dem med omkring borgernes liv. Topas vænget. medarbejderne udtaler at der bliver udarbejdet handleplaner på hver enkelt borger en gang årligt, og evalueres hver 3. måned. Kommunernes udarbejdelse af 141 planer er svingende, personalet erindrer ikke at der er udarbejdet en sådan. Vi evalurere handleplanen en gang årligt, ellers ved behov. Sagsbehandler kommer ud og mødes på stedet og møder borgeren. Handleplanerne er medarbejdernes redskab. Arbejdet med borgerens selvstændighed indgår i handleplanen og det kan f.eks. være en borger der sov meget efter han blev folkepensionist, fik motiveret borgeren, så han selv skulle gå ud at handle sine cigaretter. Borgerne: De fortæller at når de har fridag, så får hjælp til at ordne deres lejligheder bl.a. med at få vasket tøj. En af borgerne har styr uge dagene og oplyser, at det er om tirsdagen de har fri. Borgerne bestemmer i den udstrækning at de formår det at gøre de ting de selv kan. Ved samtalen fremgår, at en borger også ser fjernesyn og slapper af. Borgerne oplyser, at de er med til at lave aftens mad. Det er faste dage, så bestemmer man, hvad man skal have af spise. En anden borger oplyser, at det er godt at de går på arbejdet hver dag. En borger arbejder i A huset, en anden tager til Præstø og bliver kørt dertil. Samtale med visitator der udtaler at, tilbuddet er informativt i forhold til den enkelte borger. Den skriftlige pædagogiske plan afspejler at tilbuddet laver screeninger på borgerne, og borgernes hjælpebehov bliver mere konkret. Visitator oplyser at, der er et godt samarbejde med tilbuddet, og at medarbejderne er gode til at drage omsorg for borgerne. Visitator oplever medarbejderne er engageret og vil gerne udvikle den pædagogiske plan. Det bekræftes at, der er møde engang om året og ellers ved behov. Side 8 af 28

101 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Indikator 02.b: Borgerne indgår i sociale relationer, fællesskaber og netværk i det omgivende samfund 4 (i høj grad opfyldt) Indikatoren er ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn Overført fra tilsynsrapport 2014 Leder: Borgerne har forskellige interesser og kompetencer, og det gør for nogen af borgerne det vanskeligt at indgå i sociale relationer og netværk, udenfor vores dag- og botilbud, og andre borgere absolut ikke; Leder giver følgende eksempler på hvorledes aktivitetstilbuddene er mangfoldige og følgende give et indtryk. Tilbuddet har lejemål i den lokale svømmehal, som et tilbud for nogle af borgerne, En lille gruppe af borgerne er arrangeret i den lokale DHIF-afdeling i Vordingborg, - bl.a. bowling. En borger på Topasvænget lever en stor del af sit liv under åben himmel, kender gud og hver mand på i Stege og på Møn og vi støtter ude som hjemme denne i at kunne håndtere det. En borger har en ven der er ægtefælde til tidligere medarbejder, - hvor han cykler på besøg, giver et nap med at slå græs, eller de tager på koncert sammen. Det er blot lige nu gået i stå et stykke tid da denne borger har været syg gennem en længere periode. En borger cykler til byen, cirkulere rundt om og via sin tidl. papfars og mors bekendtskaber, er der mange at samtale med, og også drikke en øl med. En borger besøger gerne kræmmer Per for at købe sine Anders And blade, som han har gjort i mange år. En ung kvinde der nyligt er flyttet ind, ønsker at tilbyde sig som hundelufter for naboer, hvad vi skal i gang med at iscenesætte. Der er lokale kræmmermarkeder, tirsdagsmarkeder om sommeren, festuge i Vordingborg, lokale forretninger, og cafeer samt Megafesten og Kandis arrangementer regionalt som der deltages i for at understøtte det sociale aspekt. Ligeledes fester og besøger borgerne hinanden på tværs af dagtilbuddene i Vordingborg kommune. Igennem en del år har bostedet taget på årlig fælleskoloni, - hvor borgerne mødes på tværs, - med en rummelighed og genkendelse af, og for vores borgere der dermed understøtter en god ferieoplevelse Der kommer fast en musiker, der kommer lejlighedsvist i et af husene på Topasvænget, og spiller til fest. Det kan opleves lidt omvendt, men det betyder noget for borgerne at tingene er genkendelige og at det sker på deres præmisser. Der kommer også lokale håndværkere og leverandører i borgernes hjem, og der følger jo altid en hilsen med det. Borgerne begiver sig rundt i det lokale omgivende samfund. Borgerne bliver modtaget godt, og der er en stor rummelighed til stede fra samfundet. Side 9 af 28

102 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Borgerne sidder rundt i byen, forretninger og banker, tager godt imod dem. En borgere sidder på en bænk hele tiden, nogle mennesker tror at tilbuddet ikke kan være der for hende hele tiden. Enkelte borgere i lokalområdet så gerne at, vi kan fjerne en borger og intolerance kan der læses om på Facebook fra idrætsforeningen. Tilbuddet tager på koloni, fast sted i 8 år, vi er 76 mennesker og borgere og medarbejdere kan lide stedet. Der er god og stor natur. Netværk opstår også iblandt os selv. Vi spiser sammen og aftenen. Nogle gange tager vi også til Århus. Vi støtter op omkring borgerne. Topasvænget. Medarbejderne fortæller om alle de aktiviteter der tilbydes og foretages med borgergruppen. Bruger lokalsamfundet som frisør, fodterapeut, butikker osv. Deltager i arrangementer i byen og sammen med A-hus. Aktiviteterne ude, er borgerne på et specialoprettet hold for de borgere der er opmærksomhedskrævende. Der er samarbejde og hygges med f.eks. børnehaven, Der skal være plads til alle de specielle behov som borgerne har. Efterhånden, er borgerne splittet i klyngen, i opstart kunne vi selv bestemme, hvor de skulle bo. Vi anvender lokalområdet og møder stor forståelse. Klub går borgerne til om torsdagen. Borgerne går på besøg hos hinanden her i klyngen. vedr. borger der har hjemmedag har også madpakke, undtagen i weekenden der laves frokost. Borgerne, der har hjemmedag spiser frokost. Borgerne har fridag, det er ikke alle der har fridage. Normeringen er ikke så fuld i dagtimerne. Indikator 02.c: Borgerne har med udgangspunkt i deres ønsker og behov herfor kontakt til og samvær med deres familie og netværk i dagligdagen 4 (i høj grad opfyldt) Borgerne fortæller at, nogle gange er de ude og spise på restaurant og det kan man godt lide. Det kan være i forbindelse med borgeren har fødselsdag. Borgerne oplyser at, de er meget i fælles rummet. En af borgerne er ikke helt så glad for fællesrummet og kan bedre lide at sidde hos sig selv, han gider ikke sidde med de andre tosser, de er sgu for gamle. Borgerne kommer på besøg i de andre grupper, man kan sagtes besøge hinanden. En borger fortæller at hun snart skal til Kandis koncert. Borgerne bruger og handler i Stege by, og vil gerne køre ture i institutionens bus. Borger kan godt lide ferien til Grenå. Kan godt lide at være på ferie, det er fordi der er andre med, som er mere til fest og farver. Indikatoren bedømmes til i høj grad at være opfyldt. Bedømmelsen sker med baggrund i de oplysninger til får af medarbejdere og borgere ved det uanmeldte tilsyn. Der er samarbejde med borgernes pårørende, og borgerne får eller kommer på besøg i tilbuddet. En mindre specielt de ældre borgere har ingen pårørende eller et netværk der kan skabes eller holde kontakt til. En mindre gruppe af borgerne i tilbuddet holder ferie og andre relationer til familien hos deres Side 10 af 28

103 Tilbud: Bo og Naboskab Møn nærmeste. Overført far tilsynsrapport 2014 Leder: Oplyser at 13 borgere ikke har familie, 19 borger har familie. Enkelte har pårørende og kommer på stedet, andre kommer slet ikke, det er meget forskelligt. Tilbuddet invitere, så de pårørende har mulighed for noget socialt med andre pårørende. En kreds af forældre kommer der ofte. Leder indkalder ca. 2 gange om året. Det er leder der selv beslutter indtil videre, hvad der skal ske informationsmæssigt, det kan ændre sig over tid, nu hvor de yngre borgere der flytter ind. Leder giver følgende eksempler: En borger har god kontakt med sin bror og dennes familie samt sin mor, som hun besøger hver anden weekend, hvis ikke moderen besøger hende. Et forældrepar, henter og bringer, eller kommer jævnligt, dvs. ofte på besøg. Et forældrepar besøger jævnligt deres søn, kører tur og tager i byen, men denne magter ikke at komme på besøg hos dem og det respekterer forældrene, trods det er lidt smerteligt for især faderen. En far besøger jævnligt sin datter, og trods sin høje alder følger han med i hvad der sker omkring sin datter. Et forældrepar støtter op når der er korte som lange hospitalsindlæggelser og kommer hyppigt på besøg, også for at gå en tur sammen. En borger får besøg af sin far, og måske sin mor hvis hun er rask, - eller også tages der på hjemmebesøg en sjælden gang. En borger kommer fast på besøg hos sine forældre ved Nystedkanten, - eller han bliver inviteret med i f.eks. zoo eller med på ferie med sin familie. En ung kvinde, der nyligt er flyttet ind, har veninder på besøg, og også forældre og søster, og vi tilbyder at transportere til ungdomsklub i Præstø og f.eks. lindre afstande ved at køre til Vordingborg station for videre rejse. En ung mand holdt sin 30 års fødselsdag sammen med sin familie i et sommerhus, og det ligger naturligt for tilbuddet at tilbyde at ledsage. Selv holder vi en sommerfest hvor vi inviterer familie og pårørende til middag og en sving om, netop for at understøtte netværket på tværs men også i håb om at se pårørende som måske ikke kommer så ofte. Topas vænget. Medarbejderne oplyser at der er individuelle behov som opfyldes i forhold til kontakten. Enkelte Side 11 af 28

104 Tilbud: Bo og Naboskab Møn pårørende kommer kun på besøg, det kan være ressourcekrævende for dem at have borgeren hjemme. Det bliver indskrevet i handleplanen, hvordan forældresamarbejdet er og behovet er. Det er personalet der kommunikere mellem borger og pårørende. Ved store fødselsdage, bliver der afholdt fester, eller et arrangementet de har behov for, en vil bare en tur til København. Nogle borgere inviterer famlen til stor fest i botilbuddets lokaler. Der er julefrokost også med de pårørende. Borgerne har jævnligt telefonisk kontakt med familien. Nogle har en aftale med deres familie om at komme på besøg indimellem. Tema *Målgruppe, metoder og resultater Gns. bedømmelse Borgerne: Udtaler, at de tager hjem til deres forældre og holder fødselsdag. En borger ville gerne tættere på Ørslev, hvor hans mor bor. * Vurdering af tema Udviklingspunkter 4,5 Det er socialtilsynet vurdering ud fra de få indikatorer der er bedømt at borgene trives og færdes hjemme vant i deres respektive bymiljøer. Tilsynet oplever ved det uanmeldte tilsyn at der er en god stemning og der er respekt om borgernes ønske f.eks. at gå tidligt i seng. Side 12 af 28

105 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 03: Tilbuddet arbejder med afsæt i en klar målgruppebeskrivelse, systematisk med faglige tilgange og metoder, der fører til positive resultater for borgerne Socialtilsynet har ikke bedømt kriterium ved uanmeldt tilsyn. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 03.a: Tilbuddet anvender faglige tilgange og metoder, der er relevante i forhold til tilbuddets målsætning og målgruppe Indikator 03.b: Tilbuddet dokumenterer resultater med udgangspunkt i konkrete, klare mål for borgene til løbende brug for egen læring og forbedring af indsatsen Indikator 03.c: Tilbuddet kan dokumentere positive resultater i forhold til opfyldelsen af de mål, de visiterende kommuner har opstillet for borgernes ophold Indikatoren er ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn. Indikatoren er ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn Indikatoren er ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 04: Tilbuddet understøtter borgernes medinddragelse og indflydelse på eget liv og hverdagen i tilbuddet Socialtilsynets vurdering er ud fra det uanmeldte tilsyn og kun bedømt på en indikator og ud fra tilsynets observationer hvordan medarbejderne på de 4 afdelinger omgås borgerne, hvordan samspillet er imellem borgerne og medarbejderne. Tilsynet bliver oplyst og vist at der er respekt for når borgeren trækker sig tilbage i sin lejlighed og der er styr på om hvilke borgere der f.eks. er gået tidligt i seng osv. Side 13 af 28

106 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 04.a: Borgerne bliver hørt, respekteret og anerkendt Indikator 04.b: Borgerne har indflydelse på beslutninger vedrørende sig selv og hverdagen i tilbuddet i overensstemmelse med deres ønsker og behov 5 (i meget høj grad opfyldt) Indikatoren bedømmes til at i høj grad at være opfyldt. Bedømmelsen sker ved uanmeldt tilsyn på Topasvænget observerer tilsynet hvordan medarbejderne på de 4 afdelinger omgås borgerne, hvordan samspillet er imellem borgerne og medarbejderne. Tilsynet bliver oplyst og vist at der er respekt for når borgeren trækker sig tilbage i sin lejlighed og der er styr på om hvilke borgere der f.eks. er gået tidligt i seng osv. Indikatoren er ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 05: Tilbuddet understøtter borgernes fysiske og mentale sundhed og trivsel Socialtilsynet vurderer ud fra ved det uanmeldte tilsyn kun er bedømt ud fra 1 indikator. Tilsynet vægter ud fra det øjebliksbillede og tilsynet der i forholdsvis i et kortere tidsrum i hver afdeling, at borgerne trives hjemme vant i omgivelserne. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 05.a: Borgerne trives i tilbuddet Indikator 05.b: Borgeren har med støtte fra tilbuddet adgang til relevante sundhedsydelser Indikator 05.c: Tilbuddet har i sin pædagogiske indsats fokus på forhold, som har betydning for borgernes fysiske og mentale sundhed 4 (i høj grad opfyldt) Indikatoren bedømmes til at borgerne i høj grad at trives i tilbuddet. Bedømmelsen sker ud fra de korte samtaler og observationer der foretages i afdelinger på Topasvænget. Borgerne færdes frit og hjemmeligt rundt og de borgere der er mobile kontakter medarbejderne for at gøre opmærksom på evt. et behov der ønskes opfyldt. Indikatoren er ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn. Indikatoren er ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Side 14 af 28

107 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Kriterium 06: Tilbuddet forebygger og håndterer magtanvendelser Bedømmelse af kriterium er ikke foretaget ved uanmeldt tilsyn. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 06.a: Tilbuddets pædagogiske indsats sikrer, at magtanvendelser så vidt muligt undgås Indikator 06.b: Tilbuddet dokumenterer og følger op på eventuelle magtanvendelser med henblik på løbende læring og forbedring af indsatsen Indikatoren er ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn. Indikatoren er ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 07: Tilbuddet forebygger overgreb Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 07.a: Tilbuddets pædagogiske indsats understøtter, at der ikke forekommer overgreb i tilbuddet Indikator 07.b: Tilbuddets beredskab i forhold til at forebygge overgreb er tilpasset målgruppen og er kendt af medarbejderne Indikatoren er ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn. Indikatoren er ikke bedømt Side 15 af 28

108 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Tema *Organisation og ledelse Gns. bedømmelse * Vurdering af tema Udviklingspunkter 4 Uanmeldt tilsyn 2015 Tilbuddet har fået ny Forstander i starten af 2015, så oplysninger fra gl. rapport vedr. leder er derfor uaktuelle og vil blive gennemgået og vurderet ved regodkendelsesforløbet i aug Overført fra tilsynsrapport Socialtilsynet vurderer at, den daglige drift i tilstrækkelig grad varetages af en faglig kompetent ledelse samt medarbejdergruppe. Tilbuddet anvender ekstern supervisor, der giver læring samt fællesforståelse ramme for at indsatsen for borgerne. Sygefraværet er dalende i forhold til sidste år. Personalegennemstrømningen er ikke stor og tilbuddet modtager studerende. Medarbejderne trives i tilbuddet og er engageret i deres opgaver med borgerne. Vurderingen er med baggrund i den tilgang og anvendelse af Neuropædagogik på Topasvænget. Der er overensstemmelse med tilsynet observationer og det der bliver oplyst fra visitator om medarbejdergruppe der har en god indsigt og viden om borgerne, og er kompetente til at hjælpe borgerne. Side 16 af 28

109 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Organisation og ledelse Kriterium 08: Tilbuddet har en faglig kompetent ledelse Overført fra tilsynsrapport 2014 Socialtilsynet bedømmer at, tilbuddet har en daglig fagligt kompetente ledelse. Medarbejderne er fagligt pædagogiske funderet i den neuropædagiske tilgang, og ledelsen er nærværende i hverdagen. Tilbuddet anvender høj fagligt supervisor, der giver læring samt fællesforståelse ramme for indsatsen for borgerne. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Organisation og ledelse Indikator 08.a: Ledelsen har relevante kompetencer i forhold til at lede tilbuddet 4 (i høj grad opfyldt) Overført fra tilsynsrapport 2014 Leder: Oplyser som forstander, er uddannet som omsorgsassistent oprindeligt, - og gennem sine lederopgaver deltaget i et par lederudviklingsforløb, men ikke egentlig lederuddannelse på diplom niveau, - så det kombineret med erfaring også fra tidligere job med afdelingsledelse Afdelingsleder på Topasvænget er uddannet som Socialpædagog og har erfaring som pædagog og teamledelse. har senest deltaget i et diplomefteruddannelsesforløb omkring Forandringsledelse, samtidig er afdelingsleder med i et intern kursusforløb vi har omkring Neuropædagogik. Leder har ikke diplom i ledelse, leder stopper til jul, så det er ikke relevant lige nu at anbefale. Har uddelegeret opgaver til dagligleder, teamleder af 2 huse, uddelegeret ledelse i aktivitetshuset. Leder er tilgængelig hele tiden, møder op. Har 2 hk ansatte. Vi har en flexjobber på 12 timer om ugen, så der bliver udløst timer til en leder, der ordner regnskaber. Indikator 08.b: Tilbuddet benytter sig af ekstern faglig supervision eller anden form for sparring for ledelse og medarbejdere 4 (i høj grad opfyldt) Topasvænget. Medarbejderne oplyser at leder har en faglig baggrund indenfor det socialpædagogiske felt, samt leder kursus. Leder anvender deres kompetencer på tilfredsstillende vis. Ledelsen er godt tilstede, vi bruger mest den daglige leder, men vi kan også altid få fat på leder. Medarbejderne fortæller at opgaver er uddelegeret f.eks. ansvar for beboernes konti. og deres indkøb, buget. Indikatoren er ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn. Overført fra tilsynsrapport 2014 Leder: Udtaler at gennem de seneste år benyttet supervision i enkeltsager, af Neuropsykologisk konsulent Susanne Frejltofte og modtaget underviser i Neuropædagogik. Enkelte medarbejdere, bliver uddannet som frontløbere og støtter i dagligdagen. Konsulenten kan købes til supervision, hvor forløb optages på video af borgerne, og anvendes til at få helt konkrete redskaber i dagligdagen. Side 17 af 28

110 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Leder oplyser at, medarbejderne er blevet bedre til at formulere og beskrive borgerne, så der bliver mere indsigt omkring den enkelte borger. Tilbuddet minimerer magtanvendelser, ved at bruge de metodedele der anvises. Medarbejderne er meget bedre klædt på, og der snakkes mere faglighed. I organisationen bruges der intern vejledning ved f.eks. gruppe skift, vi kan bruge hinanden rundt omkring. Leder er i et lederudviklingsnetværk, det er desværre ebbet lidt ud, der er igangsat noget netværk omkring værdisætning. Leder kan selv opsøge den vejledning der er behov for, men det er ikke organiseret. Der har været lederudvikling, tilbuddet har selv haft om værdi og har haft coaching. Det både i forhold til modtagelse af ny borgere og også borgere hvor der er særlige problemstillinger vi ønsker belyst og rådgivning om. De sidste 3 år og næste 2, gennemfører vi et kursusforløb med samme Neuropsykolog for en udvalg kreds af pædagoger der skal bidrage til at sætte den neuropædagogiske referenceramme på dagsordenen i vores teams. Parallelt med det, har vi senest sidste år haft et værdiprojekt med coaching i team `sne, og også i ledelsen. I sammenhæng med dette projekt og også tidl. har vi benyttet samme coacher til vores ledelsesteam. Fælles eller individuelt. På samme måde har vi haft et projekt på Topasvænget om samarbejde og kommunikation i en kombination med ledelsessupervision, og som siden følges op af et kursusforløb i konflikthåndtering for alle medarbejdere Senest er der ansat en Bo og naboskabssygeplejerske med det formå at sparre og vejlede ledelse og medarbejdere omkring de mere sygepleje- og sundhedsfaglige ting der opstår omkring den enkelte borger Fra vores handicap og psykiatriafdeling, har og kan vi hente sparring og vejledning i for eks. Jura spørgsmål, om magtanvendelsesregler og dokumentation, - og på samme måde i ledelsesgruppen i vores afdeling. Konkret er der tiltag om tværdeling af ledelseskompetencer mellem kommunens 3 Bo og naboskaber. Er der behov forsøger vi at få sparring fra eksterne f.eks. Seksualvejleder, uddannelse omkring medicin og medicinhåndtering, diabetes og diætist og lign. Topasvænget. Medarbejderne oplyser at, det er neuropsykolog Susanne Frejtofte de får supervision af i forhold til Neuropædagogik der giver en større forståelse for deres borgere. Tilbuddet har også haft projekt ang. værdi arbejde, der kommer nyt hele tiden. Det er en stor gevinst at de har haft et så langt forløb. Medarbejderne har fået mange redskaber. Der er stor fokus på faglighed. Kollegial Side 18 af 28

111 Tilbud: Bo og Naboskab Møn supervision, det gør vi på temadage, vi bruger case og tager op på temadage, og beskriver situationen, hvad det skal føre til. Det har givet at vi drøfter mere pædagogik i stedet for de praktiske ting. Det betyder at, det er mere spændende at gå på arbejdet, og fælles, forståelsesramme. Det er godt for borgerne at vi får en bedre forståelse og ikke stiller for mange eller for høje krav de ikke kan honorære, Det har betydet en ikke så stor antal af volds registreringer. Riv og krads skemaet. Personale: Vi har supervision i huset, kollegial supervision. Vi får og så udefra ved ekstra behov. Vi er blevet henvist. Vi får borgerrettet støtte ang. enkelte borger. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Organisation og ledelse Kriterium 09: Tilbuddets daglige drift varetages kompetent Uanmeldt tilsyn 2015 Tilbuddet har fået ny Forstander i starten af 2015, så oplysninger fra gl. rapport vedr. leder er uaktuelle, men ved det uanmeldte besøg fandt tilsynet ingen ting at bemærke, dette kriterium vil blive belyst ved regodkendelsesforløbet i aug Overført fra tilsynsrapport Socialtilsynet bedømmer at, tilbuddet daglige drift varetages af en kompetent ledelse og medarbejdergruppe. Tilbuddet benytter eksterne kompetencer i det omfang borgerne har behov for det. Sygeværet er dalende i forhold til sidste år. Personalegennemstrømningen er ikke stor og tilbuddet modtager studerende. Medarbejderne trives i tilbuddet og er engageret i deres opgaver med borgerne. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Organisation og ledelse Indikator 09.a: Borgerne har i forhold til deres behov tilstrækkelig kontakt til personale med relevante kompetencer 4 (i høj grad opfyldt) Indikatoren bedømmes til i høj grad opfyldt. Bedømmelsen sker med baggrund i de observationer socialtilsynet foretog ved det uanmeldte tilsyn, at der i de 3 af delingerne var tilstrækkeligt personale ressourcer tilstedet om aften. I den fjerde afdeling undrer det tilsynet at der kun er en medarbejder samt en studerende til 7 meget funktionssvage borgere. Overført fra tilsynsrapport 2014 Leder: Udtaler at personalegruppen er mixet af pædagoger og omsorgsmedhjælpere. Der er medarbejdere der enten har eller er i færd med efteruddannelse i Specielpædagogik/diplom. Medhjælpere der er i færd med pædagoguddannelse under merit. Tilbuddet har ansat rengøringsassistenter, social og sundhedsmedhjælper, og sundhedsassistent. Nyligt er der ansat en Bo og Naboskabssygeplejerske, samt har tilbuddet i dagtilbud, nyligt ansat en psykomotorisk Side 19 af 28

112 Tilbud: Bo og Naboskab Møn terapeut (afspændingspædagog), med det formål bl.a. at igangsætte små individuelle sundhedsfremmende indsatser i gang. Der er borgere hvor lægen har henvist til fysioterapi, der kommer i hjemmet, og der er henvist hjemmesygeplejerske når der opstår et sygeplejefagligt behov. Arbejdsplaner bliver udarbejdet i teams. Vi forsøger at holde fast i de samme folk, og har ansat et fast vikarkorps. Der er 4 tomme lejligheder. Der er flere borgere der har særtakster, en borger 40 timer, en borger 30 timer, og så selv om de har de høje takster. Indikator 09.b: Personalegennemstrømningen på tilbuddet er ikke på højere niveau end sammenlignelige arbejdspladser 4 (i høj grad opfyldt) Visitator oplyser at, kombinationen med at anvende sygeplejerske i området er en god kombination til at støtte op om borgerens alment velvære, og være det pædagogiske personale behjælpelig med medicin, udskrivning fra sygehus m.m. Det Opleves, at det er en medarbejdergruppe der har en god indsigt og viden om borgerne, og er kompetente til at hjælpe borgerne. Indikatoren ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn. Overført fra tilsynsrapport 2014 Leder: Oplyser at inden for det seneste års tid, er nedennævnte nogenlunde mønstret for tilbuddet På Stårbyvej hvor der bor 5 borgere med et fast personalenorm på knap 10 stillinger Der har der de seneste 3½ år jeg har reference til, været frafald af en medarbejder. Lejlighedsvist har vi ansat vikarer tidsbegrænset i forbindelse med almen fravær og rotationsmedarbejder i forbindelse med efteruddannelse. Vi bestræber os på at bevarer kendte vikarer. På grund af langtidssygdomme på Stårbyvej har der været anvendt flere vikarer På Topasvænget er der 31 lejligheder heraf 5 tomme lejligheder og dermed et aktuelt personalenorm på ca. 38 fuldtidsstillinger har vi haft 2 nattevagter, (en omplaceret og senere afskediget og en der er gået på efterløn), der er trådt af og erstattet af 2 ny ansættelser Der har/er været 3 barsler i perioden, og erstattet enten af vore egne runderende vikarer, eller nyansat orlovsvikar I rotationsprojekter har henholdsvis: 1 medhjælper har været under uddannelse til Pædagogisk assistent 2 medhjælpere deltager i pædagoguddannelse 3 pædagoger har deltaget i diplomuddannelse. Tilbuddet samler vakante timer sammen til berigelse af weekenderne, hvor vi så benytter os af Side 20 af 28

113 Tilbud: Bo og Naboskab Møn kendte studerende eller vikarer i ansættelsesforløb med små timer Tilbuddet har lejlighedsvist haft borger boende i et 107 lignende tilbud, hvor omfang af hjælpen har medført støttebehov i form af en deltidsstilling i perioden Vi har måttet kompensere rotationsprojektansatte medarbejdere i 2 tilfælde pga. henholdsvis sygefravær eller hensyn til borgerne I et tilfælde er der bevilget ekstraordinært støtte til en borger, som ikke har medført ny ansættelse. 1 pædagog er senest 1. okt. rokeret til anden opgave af familiære hensyn 1 PAer er senest ansat i en kortere periode da vi har modtaget en ung kvinde Tilbuddet er begge steder også praktiksted for både PAU studerende og pædagogstuderende som naturligvis påvirker hvor mange nye mennesker borgerne møder, i år har vi haft 4 studerende det første halve år I forbindelse med ferie bestræber vi os på at rekrutterer for borgerne kendte vikarer, men det er en udfordring. Indikator 09.c: Sygefraværet blandt medarbejderne er ikke på højere niveau i forhold til sammenlignelige arbejdspladser 4 (i høj grad opfyldt) Topasvænget. Medarbejderne oplyser at, der er en lille personale gennemstrømning, så der er meget genkendelige ansigter for borgerne. Faste personaler er stabile. Vikarer skifter hver 3. mdrs. (vi siger goddag til dem) Der er et fast personale team tilknyttet huset, men der er selvfølgelig både faste vikarer og tilkaldevikarer som jævnligt er i huset. Personalet: Indikatoren er ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn. Overført fra tilsynsrapport Leder: Oplyser at I 2013, var det totale sygefravær på 5,08, inkluderende 8 langtidssygdomme deriblandt 1 på næsten helårsbasis Fra 1. januar til 30. sept.2014 er vores fravær på sygdom 4,25%, hvoraf sygefraværet er forholdsvist højere på Stårbyvej end Topasvænget pga langtidsfravær Vordingborg kommune har en sygefraværspolitik. Det betyder bl.a. kontakt til ledelse og fraværssamtaler ud fra fastlagte kriterier Modsat Stårbyvej er Topasvænget en større organisation og hvor udfordringen er at få dagligdagen Side 21 af 28

114 Tilbud: Bo og Naboskab Møn løst på tværs af de teams der er i de 4 klyngeboliger. Det involverer også det nærliggende dagtilbud. Det giver flere logistiske udfordringer og også hensyntagen i forhold til hvem kan indgå i hvilke opgaver. Tema Gns. bedømmelse Der er borgere i tilbuddet der har en grænseoverskridende adfærd. Der benyttes Vordingborg kommunes tilbud om krisehjælp, og i nogen sammenhænge har vi benyttet os af lokal coaching, hvor det har været en løsning. der er procedure for vores egen kollegial krisehjælp Tilbuddet har udarbejdet APV, med indsatsområder omkring indeklima/rygning/luftkvalitet samt støjproblemer og sygefravær. I forhold til trivselsundersøgelse, er vores indsatsområder følelsesmæssige krav, rollekonflikt og tempo/forudsigelighed I mellemtiden har vi haft Arbejdstilsynet på besøg uden at der har været bemærkninger På Topasvænget er det mere kompleks som forsøgt beskrevet, - og det på trods formår personalet at hjælpe hinanden i større og større udstrækning, og i en god ånd, også når det indbefatter at skulle favne mange borgere på en og samme dag. Topasvænget. Medarbejderne oplyser at, det gennemsnitlig sygefravær er rimeligt. Der er sygefraværspolitik. De håndteres individuelt, dog med mangelfuld kommunikation. Der er udarbejdet APV. Der er trivsel i personale gruppen. Det interne samarbejde fungere godt, dog med udfordringer. Der er en APV og der handles på bemærkningerne. Medarbejderne oplyser at de trives godt i deres gruppesamarbejde. * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Kompetencer 4 Socialtilsynet vurderer ved det uanmeldte tilsyn og ud fra det øjebliksbillede der fremkom ved besøget at medarbejderne besidder de tilstrækkelige kompetencer borgerne har behov for. Tilsynet vægter at samspillet og borgernes færden i bo miljøerne er tilfredsstillende. Der skal dog bemærkes at tilsynet undres over at der i et af afdelingerne forekom alene arbejde til en funktionssvag Side 22 af 28

115 Tilbud: Bo og Naboskab Møn målgruppe, så kontakten til borgerne vil hermed være minimal. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Kompetencer Kriterium 10: Tilbuddets medarbejdere besidder relevante kompetencer i forhold til målgruppens behov og tilbuddets metoder Socialtilsynet vurderer ved uanmeldte tilsyn og ud fra det øjebliksbillede der frem ved besøget at medarbejderne besidder de kompetencer borgerne har behov for. Tilsynet vægter at samspillet og borgernes færden i bo miljøerne er tilfredsstillende, men bemærkede at borgerne i en afdeling må kontakten være minimeret i forhold de medarbejder ressourcer der var tilstedet. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Kompetencer Indikator 10.a: Medarbejdergruppen har samlet set relevant uddannelse, opdateret viden og erfaring med målgruppen og tilbuddets metoder Indikator 10.b: Det er afspejlet i medarbejdernes samspil med borgerne, at medarbejderne har relevante kompetencer Tema Gns. bedømmelse 4 (i høj grad opfyldt) Indikatoren ikke bedømt ved uanmeldt tilsyn. Indikatoren bedømmes til at borgerne i høj grad har et samspil med medarbejderne. Bedømmelsen sker på baggrund af at borgerne færdes frit og hjemmeligt rundt og de borgere der er mobile kontakter medarbejderne for at gøre opmærksom på evt. et behov der ønskes opfyldt. Det må påpeges at samspillet mellem borgerne og medarbejder i hus 9 kan for tilsynet virke til at være noget minimeret i forhold til at alene arbejde for medarbejderen. Bedømmelsen er et øjebliksbillede og tilsynet er der i forholdsvis i en kortere tidsrum. * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Fysiske rammer 4 Uanmeldt tilsyn 2015 Det er Socialtilsynets vurdering at botilbuddet i forhold til de fysiske rammer på Topasvænget 10, bør forholde sig til hvorledes de kan forebygge risiko for overgreb, da Socialtilsynet har konstateret at der forefindes knive frit gængeligt på væggen i køkkenet. Socialtilsynets baggrund herfor, er at der er tale om borgere med udadreagerende adfærd og impulsive handlinger. Side 23 af 28

116 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Endvidere at der så der skærmes for uheld ved varme væsker, køleskabsproblematikkerne. Medarbejdernes muligheder for at anvende fælles kontor til daglig PC notater, og ikke ved tilfælde arbejdspladser i fællesrummene Overført fra tilsynsrapport 2014 Socialtilsynets vurdering er at, de fysiske rammer i høj grad understøtter borgernes udvikling og trivsel, samt imødekommer borgernes særlige behov. Vurderingen sker med baggrund i det tilsynet så ved rundvisningen i boligerne på Topasvænget samt på Stårbyvej. Topasvænget er boligerne klyngeboliger og handicapvenlige. Boligen på Stårbyvej er en ældre bygning, der er indrettet så de fysiske rammer fungerer til målgruppen. Ledelsens opmærksom bør være henledt på akustikken i køkkenet på Stårbyvej. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Fysiske rammer Kriterium 14: Tilbuddets fysiske rammer understøtter borgernes udvikling og trivsel Uanmeldt tilsyn 2015 Ved det uanmeldte tilsyn er der forhold hvor tilbuddet bør have opmærksomhed på. Tilsynet vægter at der bliver handlet på forhold omkring de åbne køkkener i form at adgang til knive ved evt. affekt handlinger, evt. i form af låger så der skærmmes for uheld ved varme væsker, køleskabsproblematikkerne. Medarbejdernes muligheder for at anvende fælles kontor til daglig PC notater, og ikke ved tilfælde arbejdspladser i fællesrummene. Overført fra tilsynsrapport 2014 Socialtilsynet vurderer at, tilbuddets fysiske rammer understøtter borgernes udvikling og trivsel. Borgernes lejligheder bærer præg af de er individuelt indrettet i forhold til funktions og adfærds niveau. Der er de hjælpemidler tilstede ud fra det behov borgerne har brug for. Samtalen med borgerne bekræfter det leder og medarbejderne giver udtryk for. Visitator udtaler, at de fysiske rammer imødekommer borgenes særlige behov og at Topasvænget kan modtage borgere uanset handicap. Side 24 af 28

117 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Fysiske rammer Indikator 14.a: Borgerne trives med de fysiske rammer 4 (i høj grad opfyldt) Overført fra tilsynsrapport 2014 Leder informerer om de to boliger. På Stårbyvej; Boligen er taget i brug efter renovering i Beboerne har selv 2 værelser, en lille stue og et værelse, og deler så ellers om fællesarealer inkl. toilet og bad, med hinanden. Borgerne bruger især fælles rummene, og også deres værelser, men det er individuelt. Det virker forkert når der sider borger for åben dør på toilettet, synligt for andre, hvad ikke ville forekomme hvis borgerne havde deres eget toilet. Men beboerne virker tilsyneladende upåvirket af det. Borgerne virke rolige og harmoniske når de er i deres fælles miljø, der er faktisk meget stille F.eks. har en borger en meget spartansk indretning idet han ikke ønsker og ikke kan håndterer det anderledes. Af samme årsag således også i fordelingsgangen til værelserne. På Topasvænget; Hver borger har egen lejlighed i tilknytning til fællesareal og køkken. Det er min oplevelse at beboerne er glade for deres omgivelser, der naturligvis bærer præg af de der bor der. En enkelt af beboerne, og også familien til ny beboer, ville gerne ønske sig lidt mere plads i lejligheden. I et hus har vi eksperimenteret med indretningen for at skabe et par oplevelses-øer, i det fælles. Det vil forandre sig i den kommende tid. Indikator 14.b: De fysiske 4 (i høj grad rammer og faciliteter opfyldt) imødekommer borgernes særlige behov Topasvænget. Medarbejderne oplever at borgerne trives fint på stedet. Der er rummelighed og plads til den enkelte borger kan være sig. Der tages højde for den enkelte med loftlift, køres m.m. De hat fået egne rammer, de er glade og mange kan fortsat bedt lide at være i det fælles, Overført fra tilsynsrapport 2014 Leder oplyser at de fysiske rammer imødekommer borgerne på en god måde. Naturligvis fylder hjælpemidler og plejesenge meget i en lejlighed på 40 m. Lejlighederne ligger i tilknytning til fællesareal, der gør det muligt at være tilgængelige og i en direkte kontakt med beboerne i hverdagen. Der er åbne køkkener og det giver nogle udfordringer i forbindelse med opbevaring af fødevarer. Men de åbne køkkener betyder også nærvær og stimulering/inddragelser i fællesskabet om måltidet. På Stårbyvej medvirker de landlige omgivelserne og den lille bo gruppe til at bevare en god og Side 25 af 28

118 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Indikator 14.c: De fysiske rammer afspejler, at tilbuddet er borgernes hjem 4 (i høj grad opfyldt) konfliktfri hverdag, Topasvænget. Medarbejderne oplyser at rammerne imødekommer behovene fint. Er af samme mening som deres leder. Her er god plads til vores kørestolsbrugere kan komme rundt. Alle 4 huse er ens, så det er genkendeligt for vores borgere. I nr. 7 kunne fællesrummet god have været større. Overført fra tilsynsrapport Leder: Beskriver de fysiske rammer, Lejlighederne er indrettet med borgernes egne ting, - præget af den enkelte borger eller dennes pårørende. I flere tilfælde er det medarbejderne i fællesskab der tager ansvar for det, evt. i dialog med de pårørende. Indretningen af lejlighederne signaler lige fra meget spartansk indretning over en lejlighed med mere Bo Bedre stil, til beboer der har orgelspil som sin passion, til beboer der samler på guitarer og alverdens andet, i et til tider vældigt rod. Fællesarealerne bærer præg af livet i det fælles bofællesskab. Topasvænget. Borgerne har hver deres lejlighed. Klyngeboligerne rimelige og handicapvenlige, Borgere har hver især deres lejlighed indrettet efter udviklingstrin og ønsker samt behov. Handicapindretning i lejlighederne + i fællesrum. Medarbejderne beskriver problematikken med at der er åbenkøkken. Vi har sat låger for åbningen til køkken afdelingen, det er for at sikre at borgerne ikke kommer til skade. Opbevaring af madvarer i andet køkken, alle 4 grupper laver selv mad i hver gruppe. En gruppe får maden udefra 2 gange om ugen. Tilsynet havde ved rundvisningen i de to boliger mulighed for at se hvor forskellig indretning af lejlighederne var. Det er spartanske lejligheder, men det skyldes borgernes handicap (autisme adfærd). Fællesrummende signalerede det samme. Bemærkede at der i et at teamene på Topasvænget i fælles rummet virkede indretningens funktioner specielt, såfremt det skulle anvendes til en yngre borgergruppe. På Stårbyvej er rammerne funktionelle i forhold til borgergruppen, men at opmærksomheden må henledes på køkkenets rumklang. Ved samtale rungede det rimeligt højt. Side 26 af 28

119 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Tilbuddets bedømmelse Spindelvævet vises ikke, da vurderingen af ovenstående temaer ikke danner grundlag for en retvisende grafisk fremstilling. 6. Økonomiske og organisatoriske forhold (jf i Lov om socialtilsyn) *Bemærkninger til bestyrelsesvedtægter Beskrivelse af tilbuddets bestyrelse *Budgetforudsætninger Årlig omsætning kr ,00 Soliditetsgrad Overskud (5,40) Ejendomsudgifter 2,90 Lønomkostninger Omkostninger, særlig ekspertise Omkostninger, leder 86,70 Lønomkostninger, fast personale - Omkostninger, kompetenceudvikling 2,40 Omkostninger, bestyrelseshonorarer 81,60 0,50 - Personaleomsætning 14,00 Sygefravær 10,14 Revisionspåtegning Dato for revisionspåtegning Tilbudstype: 107. Afdeling: Topasvænget Takster Takstniveau Ydelse Pr. time Pr. stk. Pr. dag/døgn Pr. md. Niveau 1 døgnaflastning 5.500,00 Side 27 af 28

120 Tilbud: Bo og Naboskab Møn Tilbudstype: 108. Afdeling: Stårbyhus Takstniveau Ydelse Pr. time Pr. stk. Pr. dag/døgn Pr. md. Niveau 1 socialpædagogisk støtte 1.595,00 Niveau 2 socialpædagogisk støtte 2.817,00 Tilbudstype: 108. Afdeling: Topasvænget Takstniveau Ydelse Pr. time Pr. stk. Pr. dag/døgn Pr. md. Niveau 1 socialpædagogisk støtte 1.545,00 Niveau 2 socialpædagogisk støtte 2.776,00 Side 28 af 28

121 Bilag: Bilag 2 - Tilsynsrapport BN Vordingborg Udvalg: Sundheds- og Psykiatriudvalget Mødedato: 27. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

122 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Tilsynsrapport Socialtilsyn Øst Tilsynstype: Driftsorienteret tilsyn Område: Sociale tilbud Praktiske oplysninger Tilsynsrapporten indeholder socialtilsynets bedømmelse og vurdering af om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet og samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse, jf. 6 og i Lov om socialtilsyn. En del af oplysningerne i tilsynsrapporten skal, jf. 22 i Lov om socialtilsyn, fremgå af Tilbudsportalen. Disse oplysninger er markeret med * Socialtilsynets bedømmelse af kvaliteten foretages med udgangspunkt i kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer ved hjælp af en 5- trins skala jf. 6 i Lov om socialtilsyn. Kvalitetsbedømmelsen indgår i en kvalitetsvurdering, hvor socialtilsynet, afhængig af tilbudstype og målgruppen, har mulighed for at inddrage andre relevante forhold, der ligger inden for de 7 temaer, men som ikke er indeholdt i indikatorer og kriterier. Socialtilsynet indhenter og vurderer endvidere øvrige oplysninger, der har betydning for godkendelsen, herunder økonomiske og organisatoriske forhold jf i Lov om socialtilsyn. Oplysningerne indgår i vurderingen af, om tilbuddet samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse. Tilsynsrapporten og konklusionerne heri indgår i socialtilsynets feedback og opfølgning i forhold til tilbuddet. For tilbud med flere afdelinger udarbejdes der én samlet kvalitetsvurdering. 1. Stamoplysninger *Tilbuddets navn: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej *Adresse: Sankelmarksvej 008H 4760 Vordingborg *Kontaktoplysninger: Tlf.: birha@vordingborg.dk Hjemmeside: bnvordingborg.vordingborg.dk *Tilbudstyper: 107 (midlertidigt botilbud til voksne) 108 (almindeligt længerevarende botilbud til voksne) Side 1 af 26

123 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej *Målgrupper: Pladser i alt: 20 Tilsynsrapporten er udarbejdet af: Dato for tilsynsrapport: til 85 år (erhvervet hjerneskade, medfødt hjerneskade) 18 til 85 år (udviklingshæmning) 18 til 85 år (multipel funktionsnedsættelse) 18 til 85 år (medfødt døvblindhed, erhvervet døvblindhed) 18 til 85 år (anden fysisk funktionsnedsættelse) 18 til 85 år (anden intellektuel/kognitiv forstyrrelse) 18 til 85 år (sjældent forekommende funktionsnedsættelse) Anette Spandet (Socialtilsyn Øst) 2. Samlet vurdering (jf. 6 og i Lov om socialtilsyn) *Samlet vurdering: Socialtilsynet vurderer at, tilbuddet støtter og udvikler beboernes selvstændighed og relationer i forhold til deres funktionsniveau. Socialtilsynet vurderer at botilbuddet arbejder målrettet i forhold til målgruppen, der er borgere med svære funktionsnedsættelser. Det vurderes at beboerne i tilbuddet bliver støttet i udvikling, omsorg, vedligehold af indlærte færdigheder samt oplevelser. Det vurderes at beboerne bliver taget med på råd og hørt i forhold til madplan, tilbud om fritidsaktiviteter, udflugter, ferie m.m, i det omfang beboerne formår ud fra funktionsniveauet. Der anvendes piktogrammer i omfang beboerne har brug for det. Der er fokus på god kost, fysisk aktivitet og alment velvære. Side 2 af 26

124 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej *Afgørelse: Medarbejderne vurderes kompetente. De er bevidste om deres kerneopgaver og vurderes stabile. Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet har en stabil og kompetent medarbejderstab der bruger deres kompetencer i forhold til metode, målgruppen og beboernes behov. Der implementeres ny viden og der følges op på ny viden via de elektroniske medier. Socialtilsynets vurdering er at de fysiske rammer er velegnet til funktionssvage beboere. Der er plads og rum til fællesskab, samt mulighed for at skabe sig et individuelt frirum i egen lejlighed. Opmærksomhedspunkter: 3. Oplysninger om datakilder Dokumenter: Observation Interview Interviewkilder 27/ : Virksomhedsplan for Bo & Naboskab Vordingborg, Sankelmarksvej 8H 27/ : Bilag - beboeroplysninger. 27/ : bilag - Vikaroplysninger. 27/ : Pædagogiske handleplaner (2 stk.) 19/ : Tilbagemeldingsskema fra leder. 1 leder 1 teamleder 3 medarbejdere 2 beboere 1 pårørende Anbringende kommune Side 3 af 26

125 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Beboere Ledelse Medarbejdere Pårørende 4. Oplysninger om tilsynsbesøg Dato Oversigt over tilsynsbesøg Tilsynskonsulenter Afdelinger Besøgstype Særligt fokus på udvalgte temaer, kriterier eller indikatorer : Sankelmarksvej 008H, 4760 Vordingborg Anette Spandet Bo og Naboskab Vordingborg, Sankelmarksvej Anmeldt Rapporten er lavet, ved at indikatorerne er blevet gennemgået med tilbuddet. Dog med hovedfokus på på Tema 1 og 5, der omhandler Uddannelse og beskæftigelse samt Kompetencer. Der fremkommer i rapporten både notater fra godkendelse 2014 og de notater foretaget ved driftstilsynet marts Det vil være tydeligt markeret, hvad der hører med til "Driftstilsynet marts 2015" og "Godkendelse 2014" 5. Bedømmelse og vurdering af kvalitet (jf. 6 i Lov om socialtilsyn) Nedennævnte figur illustrerer tre centrale elementer, der indgår i socialtilsynets vurdering af hvorvidt tilbuddet har fornøden kvalitet og samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse. Dette afsnit omhandler bedømmelse og vurdering af kvalitet. Samlet vurdering af om tilbuddet kan godkendes: For at kunne træffe en afgørelse indhenter og vurderer Socialtilsynet øvrige oplysninger, der har betydning for fortsat godkendelse, herunder oplysninger om økonomiske og organisatoriske forhold jf. Lov om socialtilsyn ( 12-18) samt relaterede lovgivninger fx Lov om social service, retssikkerhedsloven m.m. Side 4 af 26

126 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Kvalitetsvurdering: Socialtilsynet laver en samlet vurdering af kvaliteten ud fra kvalitetsmodellens syv temaer ( 6). I den samlede vurdering af om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet, kan det være relevant at inddrage forhold, der falder inden for de 7 temaer, men som ikke er indeholdt i kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer. Kvalitetsbedømmelse: Socialtilsynet bedømmer tilbuddet ud fra kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer Kvalitetsmodellen I kvalitetsmodellen er både 'Gns. bedømmelse' på temaniveau og 'Bedømmelse' på indikatorniveau angivet på følgende skala: 5. i meget høj grad opfyldt. 4. i høj grad opfyldt. 3. i middel grad opfyldt. 2. i lav grad opfyldt. 1. i meget lav grad opfyldt. Vurderingen af temaerne bygger på kvalitetsbedømmelsen, og der kan, afhængigt af tilbudstype og målgruppe, inddrages andre relevante forhold, som ikke er indeholdt i kvalitetsmodellens indikatorer. Tema *Uddannelse og beskæftigelse Gns. bedømmelse * Vurdering af tema Udviklingspunkter 4 Socialtilsynet vurderer at, tilbuddet støtter op om den enkelte beboer, således at det enkelte dagtilbud tilpasses beboerne, ud fra den enkeltes funktionsniveau. Socialtilsynet vægter, at tilbuddet har den målsætning, at alle beboere skal have tilbudt et dagtilbud. Side 5 af 26

127 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Uddannelse og beskæftigelse Kriterium 01: Tilbuddet støtter borgerne i at udnytte deres fulde potentiale i forhold til uddannelse og beskæftigelse Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet støtter og hjælper borgerne, sådan at borgerenes evner og formåen tilgodeses i den dagbeskæftigelse der tilbydes. Samtidig vurderer tilsynet, at der med den neuropædagogiske tilgang gøres meget for at sikre at beboerens dagtilbud bliver relevante. Samtidig er tilsynet opmærksom på, at ud fra interview med en pårørende der ikke føler, at der bliver tilbudt relevant beskæftigelse. Hvilket den pårørende og beboer er frustrerede over. Visitationskommunen giver udtryk for, at der siden 2011 hvor kommunen har overtaget handleforpligtigelsen, har været et tilfredsstillende samarbejde med pårørende. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Uddannelse og beskæftigelse Indikator 01.a: Tilbuddet opstiller i samarbejde med borgerne konkrete mål for borgernes skolegang, uddannelse eller beskæftigelse, og der følges op herpå 4 (i høj grad opfyldt) (Driftstilsyn marts 2015) Indikatoren bedømmes til i høj grad at være opfyldt. Der er i bedømmelsen lagt vægt på at leder og medarbejdere tilkendegiver at der sørges for at alle bliver beskæftiget i hverdagen. Der er i interviewet talt med 2 borgere, som begge gav udtryk for at være tilfredse med beskæftigelsestilbuddet. Der er dog også interviewet en pårørende, som ikke mente at sønnen modtog relevant beskæftigelse, som kunne tilgodese hans evner og udviklingspotentiale. Indikator 01.b: Borgerne er i 4 (i høj grad undervisningstilbud, uddannelse, opfyldt) beskæftigelse, beskyttet Godkendelse 2014 Leder og medarbejderne: udtaler enstemmigt at tilbuddet indgår i et samarbejde med dagbeskæftigelsen for at understøtte beboerne i de mål der udarbejdes for den enkelte beboer. Beboerne er i relevante tilbud i forhold til deres funktionsniveau. Beboerne: Beboernes funktionsniveau og forståelses ramme er tilsvarende fra 3 mdr. til 5-6 års alderen i forhold til normalitet begrebet. Hvorfor en stor del at beboerne ikke kan eller vil kunne give udtryk for behov eller ønsker. (Driftstilsyn marts 2015) Indikatoren bedømmes til i høj grad at være opfyldt. Bedømmelsen ligger til grund for at leder oplyser, at 3 ud af de 18 beboere er 103 (i beskyttet Side 6 af 26

128 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej beskæftigelse, eller dagtilbud i form af aktivitets- og samværstilbud beskæftigelse) resten er 104 (aktivitets og samværstilbud), heraf er der 4 på ½ tid. Enkelte borgere modtager, pga. kommunale beslutninger/principper ikke længer tilskud til aktivitet efter at være blevet 65 år. Godkendelse 2014 Leder og medarbejdere: Udtaler at beboerne bliver ledsaget til dagtilbuddet og de bliver støttet og motiveret til at tage af sted, de dage der er indgået aftaler med dagtilbuddet. Der er situationer hvor tilbuddet gerne ville støtte mere op om tilbud til de beboer der er fyldt 65 år. Dagtilbud foregår uden for botilbuddet. Der kan være eller er begrænsninger af hvilken kvalitetsstandard den enkelte kommune vil betale for. Tema *Selvstændighed og relationer Gns. bedømmelse Beboerne: Ved samtale med enkelte beboere, er det svært for beboerne at forholde sig til emnet, da det et bliver for abstrakt for dem. Beboernes ordforråd er begrænset og ved samtalen er det ja - nej - eller bare et nik. * Vurdering af tema Udviklingspunkter 3,7 Socialtilsynets vurdering er, at tilbuddet støtter og udvikler beboerne selvstændighed og relationer i forhold til deres funktionsniveau. Tilbuddet tilbyder oplevelser i nærmiljøet som bidrager til at beboerne får en relation til den by de bor i. Beboerne giver selv udtryk for, at de kommer i byen og får oplevelser. Beboerne imødekommes med tilbud om sociale aktiviteter, og tilbuddet oplever, at der er godt samarbejde og kontakt til beboernes familier. Side 7 af 26

129 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Selvstændighed og relationer Kriterium 02: Tilbuddet styrker borgernes sociale kompetencer og selvstændighed Socialtilsynet vurderer at personalet er positive i forbindelse med at der kommer pårørende og besøger beboerne. Det vurderes at medarbejdere og ledelse engagerer sig i at udvikle metoder der vil være til gavn for både beboere og personale/vikarer. Her kan blandt andet nævnes: piktogrammer, planlægning af mad- og ferieplaner. Det vurderes efter samtale med beboerne, at de støttes i at kunne færdes i byen, hvor beboerne har mulighed for at hæve penge ved banken, gå på cafe eller lignende. Borgere deltager i svømning, boccia og bowling. Det vurderes at personalet gerne tager imod frivillige arbejder, samtidig giver de udtryk for at det ikke nødvendigvis er alt frivilligt arbejde der egner sig til borgergruppen. Pt. kommer en pårørende og synger med beboerne. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Selvstændighed og relationer Indikator 02.a: Tilbuddet 3 (i middel opstiller i samarbejde med grad opfyldt) borgerne konkrete, individuelle mål for borgernes sociale kompetencer og selvstændighed, og der følges op herpå (Driftstilsyn marts 2015) Der er sat en proces i gang hvor der bliver lavet billeder af forskellige måltider, hvor ved beboerne kan give udtryk for hvilke retter de ønsker kommer på madplanen. Dette vil eventuelt kunne udvikles til at blive elektronisk ved brug af Ipad. Ud fra dette bedømmes indikatoren i høj grad at være opfyldt. Godkendelse 2014 Leder og medarbejdere: Tilbuddet opsætter mål og i det omfang det er muligt laves de sammen med beboerne. Det er den enkelte beboers funktionsniveau, der afgørende for selv de små ting i hverdagen, og det er medarbejdernes opgave at de bliver udført i praksis. Det er medarbejerne der tager initiativ og udvikler de områder den enkelte beboer formår. Der arbejdes med målene i dagligdagen og de følges op hvert kvartal. Beboerne: Beboernes funktionsniveau og forståelses ramme er ikke tilstrækkelige til at kunne forholde sig til individuelle mål. Den enkelte borger kan ved at signalerer tilfredshed med f.eks. at være en del af et socialt arrangement ved glæde, nik, fagter, eller ja og nej. Pårørende: Pårørende udtaler og oplever at omsorgen og indsatsen bør effektiviseres- dvs. man skal prøve optimerer ressourcerne. At gå fra den individuelle indsats til en kollektiv indsats. Indikator 02.b: Borgerne indgår i 4 (i høj grad (Driftstilsyn marts 2015) - uændret i forhold til godkendelse 2014 Side 8 af 26

130 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej sociale relationer, fællesskaber og netværk i det omgivende samfund opfyldt) Leder og medarbejdere: Fortæller at tilbuddet tilbyder at støtte, motiverer og ledsage til forskellige aktiviteter, hvor beboerne har mulighed for at styrke de sociale relationer. Der tilbydes Klubtilbud 2 gange om ugen, bowling, idrætstiltag, cafemiljøet i byen, festuge og udflugter. Indikator 02.c: Borgerne har med udgangspunkt i deres ønsker og behov herfor kontakt til og samvær med deres familie og netværk i dagligdagen 4 (i høj grad opfyldt) Beboerne: Ved samtale med beboerne der gives der udtryk for at de gerne vil i byen og værdsætter cafemiljøet i Vordingborg by. (Driftstilsyn marts 2015) Indikatoren bedømmes til i høj grad at være opfyldt. Der er i bedømmelsen lagt vægt på at der bliver sendt informationsbrev ud til pårørende. Leder og medarbejdere er glade for at se at der kommer pårørende på besøg. Der er fra en pårørende givet udtryk for at der ikke er ens dialog i tilfælde af hændelser med beboer. Her gives udtryk for at nogle medarbejdere kontakter pårørende med det samme, mens andre ikke gør. Visitationskommunen har sidst deltaget ved opfølgningsmøde d. 09/ Godkendelse 2014 Leder og medarbejdere: Tilbuddet har et pårørende råd og alle de pårørende der kan og vil er med i rådet. Der holdes møde en gang om året. Der afholdes fester et par gange om året ved sommer og juletid. Samarbejde med de pårørende fungerer tilfredsstillende., og det er gensidigt ud fra den samtale der er afholdt med en pårørende. Tema *Målgruppe, metoder og resultater Gns. bedømmelse Beboerne: Ved samtale med de få beboerne, gav de udtryk for at de fik besøg og havde en god kontakt til deres familie. Der er flere beboere grundet deres alder eller pårørende der har fravalg kontakt til beboeren. * Vurdering af tema Udviklingspunkter 4 Socialtilsynet vurderer at botilbuddet arbejder målrettet i forhold til målgruppen, der er udviklingshæmmede borgere, der funktionsmæssigt har behov for støtte til at Socialtilsynet anbefaler, at tilbuddet arbejder med muligheder for at de elektroniske værktøjer bliver taget mere i anvendelse, som hjælperedskaber i Side 9 af 26

131 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej være det hele menneske. Det vurderes at borgerne i tilbuddet bliver støttet i udvikling, omsorg, vedligehold af indlærte færdigheder samt oplevelser. kommunikationen med beboerne. Det vurderes at beboerne bliver taget med på råd i forhold til madplan, tilbud om fritidsaktiviteter, udflugter, ferie m.m. Der anvendes piktogrammer i omfang beboerne har brug for det. Det vurderes at botilbuddet tager hånd om beboernes trivsel og sundhed. Der er fokus på god kost, fysisk aktivitet og alment velvære. Der samarbejdes med de sundhedsfaglige personer i området f.eks. læger, tandlæge, fodterapeut m.m. Ved interview med beboerne, fortalte de at de var glade for at bo på stedet og at de trives i selskabet med de andre beboere. Socialtilsynet vurderer at der tages hensyn til den enkelte beboers funktionsniveau og dennes velvære. Medarbejderne er bekendt med procedure og retningslinjer for indberetning af magtanvendelse. Der har ingen magtanvendelser været de sidste 1½ år efter der arbejdes ud fra den neuropædagogiske tilgang. De metoder der anvendes er rettet mod og til den målgruppe af beboer tilbuddet huser. Side 10 af 26

132 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 03: Tilbuddet arbejder med afsæt i en klar målgruppebeskrivelse, systematisk med faglige tilgange og metoder, der fører til positive resultater for borgerne Socialtilsynet vurderer ved driftstilsynet 2015, at medarbejderne gør en stor indsats for at sikre sig at borgeren ikke udsættes for større udfordringer end at de kan klare, ud fra deres funktionsniveau. Screening og handleplaner er vigtige redskaber for medarbejderne -medarbejder giver udtryk for at kommunerne er meget tilfredse med handleplanerne. Socialtilsynet vurderer, at de metoder der anvendes er relevante i forhold til tilbuddets målsætning og målgruppe. Tilbuddet anvender neuropædagogik for at afklare hvilket funktionsniveau den enkelte beboer befinder sig på, og derved opsætte positive og opnåelige mål, for beboeren. Det vurderes af tilsynet at medarbejderne formår, at følge op på de skriftlige handleplaner og får evalueret hvert kvartal. Tilbuddets dokumentation består blandt andet af, Planer for Social indsats, som er et resultat af brugen af CSC systemet. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 03.a: Tilbuddet anvender faglige tilgange og metoder, der er relevante i forhold til tilbuddets målsætning og målgruppe Indikator 03.b: Tilbuddet dokumenterer resultater med 4 (i høj grad opfyldt) 4 (i høj grad opfyldt) Driftstilsyn marts ingen ændringer. Godkendelse 2014 Leder: udtaler at de metoder der anvendes er relevante i forhold til tilbuddet målsætning og målgruppen. Der anvendes CSC - omsorg og social journalsystem, hvor relevante oplysninger og handleplaner kan følges på den enkelte beboer. VUM - voksenudredningsmetoden benyttes til beboere, hvor det kan være anvendeligt. Tilbuddet anvender neuropædagogik for at afklare, hvilket udviklingsniveau den enkelte beboer har. De metoder der anvendes er rettet mod og til den målgruppe af beboer der er på stedet. Medarbejderne: De oplyser at hvert kvartal evaluerer på mål og målsætninger, der er for den enkelte beboer. Medarbejderne beskriver hvordan det foregår i den daglige praksis. Beboerne: Beboernes funktionsniveau og forståelses ramme er ikke tilstrækkelige til at kunne forholde sig til individuelle mål. De er i stand til at udfører disse ved støtte og hjælp fra medarbejderne. Pårørende: Der gives udtryk for fra de pårørende at målbeskrivelsen i den pædagogiske plan blev så enkelt- klar og overskueligt for beboeren og deres samarbejdspartnere. Driftstilsyn marts ingen ændringer. Side 11 af 26

133 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej udgangspunkt i konkrete, klare mål for borgene til løbende brug for egen læring og forbedring af indsatsen Indikator 03.c: Tilbuddet kan dokumentere positive resultater i forhold til opfyldelsen af de mål, de visiterende kommuner har opstillet for borgernes ophold 4 (i høj grad opfyldt) Godkendelse 2014 Leder: Der følges op på den skriftlige plan og der evalueres på planerne engang hvert kvartal. Medarbejderne: Fortæller at der er mange metoder, der afprøves i praksis, før de finder den rigtige metode, til den enkelte funktion hos den enkelte beboer. Ved den metodetilgang er der megen læring for medarbejderne og derved bliver indsatsen for beboerne forbedret. Enkelte handle og betalings Kommuner har valgt kun at følge op på handleplanerne hvert andet år. Kommune: Socialtilsynet kontaktet en tilfældig kommune for at få bekræftet at om det er tilfældet at de kun kommer på besøg hvert andet år. Dette er en forvaltningsbeslutning vedr. beboere i et 108 tilbud. (Driftstilsyn marts 2015) Det bedømmes at indikatoren er opfyldt i høj grad. Der er i bedømmelsen lagt vægt på, at de Social indsatsplaner der er lavet på beboeren er overskuelige, let læselige og tilgængelige for de kommuner, der ønsker oplysning om den enkelte visiterede borger. Ingen sætter spørgsmålstegn ved at der bliver brugt den neuropædagogiske tilgang. Godkendelse 2014 Leder og medarbejdere: Udtaler at tilbuddet kan dokumenterer resultaterne i forhold til det kommunerne har opstillet som mål, med CSC system der anvendes som dokument redskab. Socialtilsynet: havde mulighed for at få et kig ind i systemet for at se opbygningen og de forskellige funktioner. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 04: Tilbuddet understøtter borgernes medinddragelse og indflydelse på eget liv og hverdagen i tilbuddet Det vurderes af socialtilsynet, at beboerne i tilbuddet medinddrages i det omfang de formår, og derigennem får indflydelse på eget liv. Det vurderes også, at den tilgang som medarbejderen har, hvor de bruger billeder/piktogrammer til at kommunikere med, er rigtig god for den målgruppe, der arbejdes med i tilbuddet. Derudover bruges Brugerråddet også til at sikre inddragelse af beboerne. Implementering af teknologi er i opstartsfasen. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 04.a: Borgerne bliver hørt, respekteret og anerkendt 4 (i høj grad opfyldt) (Driftstilsyn marts 2015) - ingen ændringer. Godkendelse 2014 Side 12 af 26

134 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Leder og medarbejdere: Der er beboerråd/brugerråd og det fungerer på den måde at beboerne bliver informeret og hørt om deres ønsker. (De beboer der har et talesprog ). Beboerne anerkendes i sprog og handling. Der er en god omgangstone og etik med beboerne. Der anvendes piktogrammer for at hjælpe de sprog svage beboer. Beboerne må ryge i egen lejlighed. Indikator 04.b: Borgerne har indflydelse på beslutninger vedrørende sig selv og hverdagen i tilbuddet i overensstemmelse med deres ønsker og behov 4 (i høj grad opfyldt) Socialtilsynet: ved observation af medarbejdere og omgang med beoerne blev der udvist en god omgangstone og hjælpsomhed. (Driftstilsyn marts 2015) Det bedømmes at indikatoren i høj grad er opfyldt. Bedømmelsen går på at borgeren, i det omfang de er i stand til er med til at bestemme ferie, udflugter m.m. Ledelse udtaler at man gerne så at alle beboere fik tilknyttet en økonomisk værge, som er uafhængig og ikke en pårørende. Dette opleves af ledelsen nogen gange at være problematisk. Samtidig bedømmes indikatoren på at der er tale om at udvikle billedkonceptet fra madplanen til også at omfatte udflugts- og feriemål. Godkendelse 2014 Leder: Der tages udgangspunkt i de ting beboeren kan. Beboerne har indflydelse på madplanen, snak om brug af deres penge, udflugter, ferieture m.m. Medarbejderne: Er opmærksomme på, hvordan der tales med og( ikke om) beboerne. Beboerne: Har ikke tilstrækkeligt intellektuel forståelse for emnet og derved ikke muligt at vurderer det ud fra dette. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 05: Tilbuddet understøtter borgernes fysiske og mentale sundhed og trivsel Socialtilsynets vurderer, at botilbuddet tager hånd om beboerne trivsel og sundhed. Der er fokus på god kost, fysisk aktivitet og alment velvære. Socialtilsynet vurderer efter interview at leder og medarbejdere har et godt samarbejde med det sundhedsfaglige personale i det omfang beboerne har behov for dette. Hvor der en gang om året er aftale om at alle beboere kommer til læge og få et sundhedstjek. Socialtilsynet vurderer at den enkelte borger guides og indføres i hverdagens rytmer, så man føler sig tilpas og opnår almen trivsel og velvære. Det vurderes at tilbuddet er opmærksom på, at den enkelte beboer får den hjælp, der er nødvendig i form af medicin. Kontakt til sundhedsfaglige personer f.eks. læger, tandlæge, fodterapeut m.m. Side 13 af 26

135 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Det vurderes af tilsynet at botilbuddet hjælper og støtter beboerne i alle de ADL funktioner de har behov for. Det er den personlige hygiejne, påklædning, kost, motion, rengøring osv. Beboerne fremtræder veltilpasset ved besøget. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 05.a: Borgerne trives i tilbuddet Indikator 05.b: Borgeren har med støtte fra tilbuddet adgang til relevante sundhedsydelser 4 (i høj grad opfyldt) 4 (i høj grad opfyldt) (Driftstilsyn marts 2015) På baggrund af observationen under driftstilsynet, bedømmes indikatoren at være opfyldt i høj grad. Tilsynet mødte beboere der var forberedte, smilende og overventende på at komme af sted til beskæftigelse. Samme glade beboere sås vende tilbage senere på dagen. Borgerne er glade og trives godt. Godkendelse 2014 Leder og medarbejdere: Der bliver taget hånd om borgernes sundhed og trivsel. Den enkelte borger bliver guidet og indført i hverdagens rytmer, så man føler sig tilpas og opnår almen fysisk og psykisk velvære. Der er obs. på at den enkelte beboer får den hjælp der nødvendig i form af medicin, kontakt til sundhedsfaglige personer f.eks. læger, tandlæge, fodterapeut m.m. Beboerne: Ved at observerer beboerne virker det til at de trives i tilbuddet. Driftstilsyn marts ingen ændringer. Leder og medarbejdere: udtaler at botilbuddet tilbyder den hjælp beboerne har brug for. Beboergruppens funktionsniveau gør at de er afhængig af stedets hjælp for at benytte sig af de sundhedsydelser der er behov for. Indikator 05.c: Tilbuddet har i sin pædagogiske indsats fokus på forhold, som har betydning for borgernes fysiske og mentale sundhed 4 (i høj grad opfyldt) Socialtilsynet: beboernes funktions og intellektuelle formåen gør at de er afhængige af de medarbejdere der er omkring dem i hverdagen. Driftstilsyn marts 2015 Indikatoren bedømmes til i høj grad at være opfyldt. Der er lagt vægt på at der fra ledelse og medarbejderne beskrives at være et godt samarbejde med sygplejeske og andet sundhedspersonale. Godkendelse 2014 Side 14 af 26

136 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Leder og medarbejdere: Botilbuddet hjælper og støtter beboerne i alle de ADL funktioner der er behov for. Det kan være til f.eks. den personlige hygiejne, påklædning, kost, motion, rengøring osv. Beboerne: Beboerne fremtræder veltilpasset. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 06: Tilbuddet forebygger og håndterer magtanvendelser Socialtilsynet vurderer, at der er fokus på forebyggelse og håndtering af magtanvendelser. Det vurderes at leder og medarbejdere er gode til at holde sig ajour med ny viden og information. Det vurderes at medarbejderne er kompetente, bekendt med procedure og retningslinjer for indberetning af magtanvendelse. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 06.a: Tilbuddets pædagogiske indsats sikrer, at magtanvendelser så vidt muligt undgås 4 (i høj grad opfyldt) Driftstilsyn marts 2015 Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Der er lagt vægt på at ledelse samt medarbejdere holder sig opdateret - har hjemhentet ny pjece fra socialstyrelsen om magtanvendelser. Feb/15. Medarbejder fortæller, at der siden sidste tilsyn har været 1 tilfælde af magtanvendelse, samt at denne er sendt til kommunen. Leder meddeler ligeledes at der er ansat ny medarbejder på arbejdsmiljøposten. Indikator 06.b: Tilbuddet dokumenterer og følger op på eventuelle magtanvendelser med henblik på løbende læring og forbedring af indsatsen 4 (i høj grad opfyldt) Godkendelse 2014 Leder: udtaler at der ingen magtanvendelser har været de sidste 1½ år efter der arbejdes ud fra en neuropædagogik tilgang. Medarbejderne: er bekendt med procedure og retningslinjer for indberetning af magtanvendelse. Driftstilsyn marts ingen ændringer. Godkendelse 2014 Leder og medarbejdere: Der har ingen magtanvendelser været foretaget det sidste 1½ år. Procedurer og retningslinjer er bekendte for medarbejderne. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 07: Tilbuddet forebygger overgreb Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet forebygger overgreb. Det vurderes ligeledes at metoderne til at forebygge overgreb, er kendte for medarbejderne og de arbejder Side 15 af 26

137 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej løbende med de pædagogiske redskaber for at forhindre overgreb. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 07.a: Tilbuddets pædagogiske indsats understøtter, at der ikke forekommer overgreb i tilbuddet 4 (i høj grad opfyldt) Driftstilsyn marts 2015 Socialtilsynet bedømmer at indikatoren i høj grad er opfyldt. I bedømmelsen lægges vægt på at medarbejderne fortæller at de er gode til at aflæse beboernes væremåder og gribe ind hvis der er antydning af optræk til ballade. Medarbejderne fortæller at de er opmærksomme på 2 beboere der "driller" og kan finde på at skubbe. Indikator 07.b: Tilbuddets beredskab i forhold til at forebygge overgreb er tilpasset målgruppen og er kendt af medarbejderne 4 (i høj grad opfyldt) Godkendelse 2014 Leder og medarbejdere: Den pædagogiske tilgang og den neuropædagogik udredning forebygger overgreb. Det være sig i forhold til beboerne imellem og mod medarbejderne. Driftstilsyn marts ingen ændringer. Godkendelse 2014 Leder og medarbejdere: Metoderne til at forebygge er kendte for medarbejderne og de arbejder løbende med de pædagogiske redskaber for at forhindre overgreb. Side 16 af 26

138 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Tema *Organisation og ledelse Gns. bedømmelse * Vurdering af tema Udviklingspunkter 4,2 Socialtilsynet vurderer at tilbuddets organisation og ledelse fungerer tilfredsstillende i hverdagen, hvor leder har en pædagogisk uddannelse og mange års erfaring som leder. Lederen uddelegerer ansvar og opgaver til teamleder og medarbejderne. Teamleder har taget diplomuddannelse i ledelse. Socialtilsynet vurderer, efter interview med medarbejderne, at de er tilfredse med den ledelsesstil der er på stedet. Medarbejderne giver udtryk for, at de bliver hørt og der er lydhørhed fra ledelsen, som anerkender, inddrager og informerer om hvad der rører sig på området. Medarbejderne får sparring når behovet er der. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Organisation og ledelse Kriterium 08: Tilbuddet har en faglig kompetent ledelse Af Socialtilsynet vurderes det, at tilbuddet har en faglig kompetent ledelse, idet at leder har mage års erfaring. Her til kommer at leder selv underviser og deltager i relevante seminarer. Det vurderes af tilsynet, at, ud fra samtalerne med medarbejderne, ledelsen tager hånd om medarbejderstaben. Der tilbydes sparring for medarbejderne enten i gruppe eller individuelt. Tilbuddets leder og teamleder udgør den daglige ledelse. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Organisation og ledelse Indikator 08.a: Ledelsen har relevante kompetencer i forhold til at lede tilbuddet 4 (i høj grad opfyldt) (Driftstilsyn marts 2015) Leder udleverede til tilsynet et skema, der illustrerede de seminarer og andre kurser som lederen har deltaget i. Skemaet viste også at lederen selv underviser med jævne mellemrum i neuropædagogik. Medarbejderne fortæller, at de oplever at have både en kompetent leder og teamleder. Medarbejderne siger de er tilfredse. Godkendelse 2014 Leder: har en pædagogisk uddannelse og mange års erfaring som leder. Deltaget i de Side 17 af 26

139 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Indikator 08.b: Tilbuddet benytter sig af ekstern faglig supervision eller anden form for sparring for ledelse og medarbejdere 4 (i høj grad opfyldt) lederuddannelser som Storstrøms Amt udbød. Lederen uddelegerer ansvar og opgaver til medarbejderne. Teamleder er i gang med en diplomuddannelse i ledelse. Medarbejderne: er tilfredse med den ledelsesstil der er på stedet og de bliver hørt og der er lydhørhed fra ledelsen, som anerkender, inddrager og informerer om hvad der rører sig på området. Driftstilsyn marts 2015 Indikatoren bedømmes i høj grad at være opfyldt. Der er i bedømmelsen lagt vægt på at medarbejderne fortæller at der er mulighed for sparring hvis man har behov. Der er ikke længere planlagte sparringsmøder. Det bedømmes ud fra forespørgsel fra en af anbringelseskommunerne at der er et fint samarbejde vedr. beboerne. Denne kommune giver udtryk for at tilbuddet er nemme at få kontakt til hvis behovet herfor opstår. Godkendelse 2014 Leder: Botilbuddet benytter sig af faglig sparring til neuropædagogik ved Susanne Frejltofte. Intern coaching fra anden medarbejdergruppe. Ekstern coaching ad hoc ved Carsten Schødt. Der er faglig sparring - 6 gange om året. Leder deltager i ledernetværk. Medarbejderne: oplever at de får sparring - når der er behov for det, ud over det planlagte sparring. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Organisation og ledelse Kriterium 09: Tilbuddets daglige drift varetages kompetent Socialtilsynet vurderer, at tilbuddets daglige drift varetages af en kompetent medarbejdergruppe. Det er en stabil medarbejdergruppe, der primært er uddannet pædagoger, der har relevant efteruddannelse. Det vurderes at leder og medarbejdere har mange årserfaring inden for denne målgruppe og er bevidste om deres kerneopgaver. Tillige vurderer tilsynet ud fra de interview der blev foretaget med leder og medarbejder, at der var en disharmoni i forhold til forståelsen af den neuropædagogikske tilgang. Endvidere observerede tilsynet, at der fra leders side ikke blev talt om udvikling for borgeren, men at der blev arbejdet med at give borgeren succesoplevelser. Hvor medarbejderne ytrede at der var udvikling hos beboerne og beskrev, at man forsøgte sig med flere tiltag i forsøget på at skabe udvikling hos beboeren. Tilsynet bemærkede, at forståelsen og opfattelsen var forskellig i forhold til hvis øjne (ledelse/medarbejder) der så beboeren. Side 18 af 26

140 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Organisation og ledelse Indikator 09.a: Borgerne har i forhold til deres behov tilstrækkelig kontakt til personale med relevante kompetencer Indikator 09.b: Personalegennemstrømningen på tilbuddet er ikke på højere niveau end sammenlignelige arbejdspladser 4 (i høj grad opfyldt) 4 (i høj grad opfyldt) Driftstilsyn marts 2015 Indikatoren bedømmes i høj grad at være opfyldt. Bedømmelsen ligger til grund at flere medarbejdere kommer på kurser og tager diplomuddannelsen. Holder teammøder hver 14. dag. Godkendelse 2014 Leder: Udtaler at det er en stabil medarbejdergruppe og det er højt prioriteret, at der er uddannet pædagoger. Personalenormeringen består af 15,5 stillinger, hvor det primært er pædagoger der er ansat i stillingerne, 1 hk, 1 teamleder samt 1 leder. Medarbejdernes menneskesyn til beboerne og de kompetencer de er besiddelse af, får beboerne den opmærksomhed og kontakt der er behov for. En stor del af medarbejdergruppen har efteruddannelse i form af diplomuddannelse. Medarbejderne: oplever, at de er kompetente til at varetage beboergruppen og har mange års erfaring med beboergruppen. Driftstilsyn marts ingen ændringer. Godkendelse 2014 Leder: Udtaler at der sidste år har været 4 fratrædelser og antallet er ikke højere end sammenlignelige arbejdspladser. Indikator 09.c: Sygefraværet blandt medarbejderne er ikke på højere niveau i forhold til sammenlignelige arbejdspladser 5 (i meget høj grad opfyldt) Medarbejderne: oplever ikke at der er sket så mange skift af kollegaer. Driftstilsyn marts 2015 Indikatoren bedømmes til i meget høj grad at være opfyldt. Bedømmelsen sker ud fra at sygefraværet blandt medarbejderne er faldet, siden sidste år. Godkendelse 2014 Leder og medarbejdere: oplyser at sygefraværet for 2013 var følgende: Akut 2,3% % incl. langtidssyge - der ikke er arbejdsrelateret sygdom. Der er udarbejdet APV for området, og der er lavet handleplan for de ting der skulle ændres. Side 19 af 26

141 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Tema Gns. bedømmelse * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Kompetencer 4 Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet har tilstrækkelige kompetencer i forhold til metode, målgruppe og beboernes behov. Der implementeres ny viden og der følges op på ny viden via de elektroniske medier. Medarbejderne er primært uddannet pædagoger. Både leder og medarbejderne på stedet vurderes til at have mange års erfaring inden for denne målgruppe og er bevidste om deres kerneopgaver. Det vurderes at medarbejderstaben er stabil, og der er registreret faldende sygefravær. Ved tilsynsbesøget observeres omgangen med borgerne og der er en anerkendende tilgang til dem. Medarbejderne oplever at de har de kompetencer der skal til for kunne varetage, støtte og hjælpe beboerne i hverdagen, hvorved at der undgås konflikter og magtanvendelser. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Kompetencer Kriterium 10: Tilbuddets medarbejdere besidder relevante kompetencer i forhold til målgruppens behov og tilbuddets metoder Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet besidder de relevante kompetencer i forhold til målgruppen, hvor medarbejderne hovedsageligt er uddannede pædagoger, med mange års erfaring. Selv de vikarer der bruges er kendte af beboerne, da de er tidligere ansatte på efterløn eller vikarer brugt gennem mange år. Det vurderes af tilsynet at der er et godt samspil mellem medarbejdere og beboere. Dette måles i at der er få konflikter, ingen magtanvendelser og at sygefravær hos medarbejderne er faldet. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Kompetencer Indikator 10.a: Medarbejdergruppen har samlet set relevant uddannelse, opdateret viden og erfaring med 4 (i høj grad opfyldt) Driftstilsyn marts ingen ændringer. Godkendelse 2014 Leder: Udtaler at medarbejdergruppen er primært uddannet pædagoger med en del års erfaring i Side 20 af 26

142 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej målgruppen og tilbuddets metoder Indikator 10.b: Det er afspejlet i medarbejdernes samspil med borgerne, at medarbejderne har relevante kompetencer 4 (i høj grad opfyldt) arbejde med målgruppen på botilbuddet. Der implementeres ny viden og der følges med på de elektroniske medier. Der arbejdes med relevante metoder der er rettet mod målgruppen. Medarbejderne: Oplyser at pædagogerne får tilbudt en diplomuddannelse, øvrige får tilbudt relevante kursus. Driftstilsyn marts 2015 Det var for socialtilsynet svært at observere medarbejdernes omgang med borgerne, da de fleste allerede var kørt i dagtilbud. Tilsynet så kun de to borgere der var blevet hjemme fra dagtilbuddene for at blive interviewet. Omgangen med disse borgere var fin. Tema *Økonomi Gns. bedømmelse Godkendelse 2014 Socialtilsynet: observeres omgangen med beboerne, at der er en anerkendende tilgang til dem. Samspillet med beboerne kan bl.a. måles ved færre konflikter og at der ikke forekommer magtanvendelser. Medarbejderne: oplever at de er kompetente til at den opgave de skal varetage. * Vurdering af tema Udviklingspunkter Socialtilsynet vurderer, at overordnet set vurderes offentlige tilbud som økonomisk bæredygtige. At tilbuddets økonomi giver mulighed for den fornødne kvalitet i tilbuddet i forhold til prisen og tilbuddets målgruppe. Overordnet set anses økonomien derfor for gennemskuelig for socialtilsynet og de visiterende kommuner. Side 21 af 26

143 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Økonomi Kriterium 11: Tilbuddet er økonomisk bæredygtigt Socialtilsynets vurdering af kriteriet er ikke relevant for offentlige tilbud. Overordnet set vurderes offentlige tilbud som økonomisk bæredygtige. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Økonomi Indikator 11.a: Tilbuddets revisor har ikke anført forbehold eller væsentlige supplerende oplysninger i erklæringen til tilbuddets regnskab og årsrapport Indikator 11.b: Der er et rimeligt forhold mellem tilbuddets forventede omsætning på den ene side og planlagte investeringer og dækningsgrad på den anden side, jf. tilbuddets budget Der foreligger ikke en revideret årsrapport for tilbuddet. Offentlige tilbud er ikke omfattet af kravet om at aflægge revideret regnskab jf. Lov om Socialtilsyn 17 og 18 Indikatoren kan ikke bedømmes for offentlige tilbud, da der ikke sker henlæggelse mv. i tilbuddets budget, men i stedet i form af anlægsbevillinger og investeringer afskrives via taksten over en længere årrække. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Økonomi Kriterium 12: Tilbuddets økonomi giver mulighed for den fornødne kvalitet i tilbuddet i forhold til prisen og tilbuddets målgruppe Socialtilsynet bedømmer at tilbuddets økonomi giver mulighed for den fornødne kvalitet i tilbuddet i forhold til prisen og tilbuddets målgruppe. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Økonomi Indikator 12.a: Tilbuddets budget afspejler tilbuddets målgruppe, metoder samt tilbuddets planer for faglig udvikling og større ændringer Økonomiske bemærkninger: Det bemærkes at der er brugt dkr på aktiviteter. Det bemærkes endvidere at der er brugt dkr til uddannelse. Side 22 af 26

144 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Økonomi Kriterium 13: Tilbuddets økonomi er gennemskuelig for socialtilsynet og for de visiterende kommuner Styringen af tilbuddenes økonomi er fastlagt i retningslinjer i styringsaftalerne i Region Midtjylland eller Syddanmark. Overordnet set anses økonomien derfor for gennemskuelig for socialtilsynet og de visiterende kommuner. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Økonomi Indikator 13.a: Tilbuddets økonomiske nøgletal, som fremgår af tilbuddets årsrapport, er i overensstemmelse med regnskabet De offentlige tilbud er først forpligtet til at indberette økonomiske nøgletal til Tilbudsportalen efter re-godkendelse. Der foreligger ikke et revideret regnskab for tilbuddet. Offentlige tilbud er ikke omfattet af kravet om at aflægge revideret regnskab jf. Lov om Socialtilsyn 17 og 18. Tema Gns. bedømmelse * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Fysiske rammer 4,3 Socialtilsynets vurdering er at de fysiske rammer er velegnet til funktionssvage beboere. Der er plads og rum til fællesskab, samt mulighed for at skabe sig et individuelt frirum i egen lejlighed. Botilbuddet er opdelt i klynger med 10 lejligheder i hver. Det er muligt for beboerne at færdes hos hinanden i klyngerne. Derudover er der fælles arealer og køkken, hvor der spises fælles måltider. Udendørsforholdene er indbydende og anvendelige til hyggeligt socialt samvær. Der er en atriumlignede gårdhave med Bord/bænkesæt, havemøbler, Side 23 af 26

145 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej blomsterkrukker og plads til grill. Der er terrasse til hver lejlighed. Lejlighederne er indrettet individuelt med de nødvendige, rette hjælpemidler, der er behov for. Lejlighederne afspejler fint, hvad den enkelte beboer har af interesser m.m. Der er terrasse til hver lejlighed, og mulighed for at bruge fællesvaskeri. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Fysiske rammer Kriterium 14: Tilbuddets fysiske rammer understøtter borgernes udvikling og trivsel Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet gør meget for, at der på tilbuddet skal være en hyggelig stemning og at det mest muligt skal minde og et almindeligt hjem. Samtidig observerer tilsynet, at der er kommet mere udsmykning på væggene og får oplyst at det er beboerne selv der maler billeder og laver collager. Socialtilsynets vurderer, at de fysiske rammer understøtter og opfylder den enkelte beboers behov i forhold til udvikling og trivsel. De fysiske rammer fungere godt for beboerne, med mulighed for samvær og privatliv. Endvidere vurderes det at der gøres plads til beboernes individuelle behov for hjælpemidler og plads til disse. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Fysiske rammer Indikator 14.a: Borgerne trives med de fysiske rammer 4 (i høj grad opfyldt) Driftstilsyn marts 2015 Siden sidste besøg, kunne det konstateres at der er kommet mere udsmykning op på væggene. Beboerne er selv med til at male de billeder der hænger på væggene. Godkendelse 2014 Leder, medarbejder og pårørende: udtaler at rammerne fungere i hverdagen for funktionssvage beboer. Socialtilsynet: beboerne trives i de rammer boligen tilbyder. Lejlighederne er individuelt indrettet, fællesrum og køkken er samlingssted for beboerne De færdes frit og trygt rundt i boligen ved rundvisningen af tilbuddet Ved rundvisningen er det tydeligt at beboernes adfærd afspejler indretning og udsmykning af fælles arealerne. Det er ikke muligt at have potteplanter, nips m.m. på grund af beboernes funktions niveau og adfærd. Side 24 af 26

146 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej Indikator 14.b: De fysiske 5 (i meget rammer og faciliteter høj grad imødekommer borgernes særlige opfyldt) behov Driftstilsyn marts 2015 Der er blevet hængt en tv-skærm op lige inden for døren. Her vises vejrudsigt, hvad der er på menuen og andre vigtige informationer. Samtidig er der blevet hængt en skærm op, hvorpå der vises en optagelse af pausefisk. Denne er til stor glæde for beboerne, som kan sætte sig i en lænestol og nyde fiskene. Godkendelse 2014 De fysiske rammer er gode både inde og ude og der er taget hensyn til de behov beboerne har på tilbuddet. Beboernes lejligheder er indrettet og tilpasset så der er plads til kørestol, loft lift, badebåre m.m. såfremt der behov for dette. Indikator 14.c: De fysiske rammer afspejler, at tilbuddet er borgernes hjem 4 (i høj grad opfyldt) Medarbejderne: oplever at selv om der er store badeværelser til lejligheder, så er de små set i forhold til de beboere der bruger badebåre, lift og kørestol. Godkendelse 2014 De fysiske rammer signalere at her er en målgruppe der tages hensyn til i forhold til deres funktions niveau. Det kan virke bart i fællesrum, men årsagen er at beboerne ikke kan fungerer med megen udsmykning. Lejlighederne afspejler den enkelte beboers interesse. Tilbuddets bedømmelse Spindelvævet vises ikke, da vurderingen af ovenstående temaer ikke danner grundlag for en retvisende grafisk fremstilling. 6. Økonomiske og organisatoriske forhold (jf i Lov om socialtilsyn) *Bemærkninger til bestyrelsesvedtægter Beskrivelse af tilbuddets bestyrelse Side 25 af 26

147 Tilbud: Bo og Naboskab Vordingborg Sankelmarksvej *Budgetforudsætninger Årlig omsætning kr ,00 Soliditetsgrad Overskud (3,20) Ejendomsudgifter 1,80 Lønomkostninger Omkostninger, særlig ekspertise Omkostninger, leder 86,60 Lønomkostninger, fast personale 0,80 Omkostninger, kompetenceudvikling 5,20 Omkostninger, bestyrelseshonorarer 72,90 0,80 - Personaleomsætning 11,76 Sygefravær 11,12 Revisionspåtegning Dato for revisionspåtegning Tilbudstype: 107. Takster Takstniveau Ydelse Pr. time Pr. stk. Pr. dag/døgn Pr. md. Niveau 1 døgnaflastning 5.500,00 Tilbudstype: 108. Takstniveau Ydelse Pr. time Pr. stk. Pr. dag/døgn Pr. md. Niveau 1 socialpædagogisk støtte 1.587,00 Niveau 2 socialpædagogisk støtte 2.634,00 Side 26 af 26

148 Bilag: Bilag 1 - Tilsynsrapport Socialpsykiatrien Platanvej og Grønsalen Udvalg: Sundheds- og Psykiatriudvalget Mødedato: 27. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

149 Tilbud: Socialpsykiatrien Møn Tilsynsrapport Socialtilsyn Øst Tilsynstype: Driftsorienteret tilsyn Område: Sociale tilbud Praktiske oplysninger Tilsynsrapporten indeholder socialtilsynets bedømmelse og vurdering af om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet og samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse, jf. 6 og i Lov om socialtilsyn. En del af oplysningerne i tilsynsrapporten skal, jf. 22 i Lov om socialtilsyn, fremgå af Tilbudsportalen. Disse oplysninger er markeret med * Socialtilsynets bedømmelse af kvaliteten foretages med udgangspunkt i kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer ved hjælp af en 5- trins skala jf. 6 i Lov om socialtilsyn. Kvalitetsbedømmelsen indgår i en kvalitetsvurdering, hvor socialtilsynet, afhængig af tilbudstype og målgruppen, har mulighed for at inddrage andre relevante forhold, der ligger inden for de 7 temaer, men som ikke er indeholdt i indikatorer og kriterier. Socialtilsynet indhenter og vurderer endvidere øvrige oplysninger, der har betydning for godkendelsen, herunder økonomiske og organisatoriske forhold jf i Lov om socialtilsyn. Oplysningerne indgår i vurderingen af, om tilbuddet samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse. Tilsynsrapporten og konklusionerne heri indgår i socialtilsynets feedback og opfølgning i forhold til tilbuddet. For tilbud med flere afdelinger udarbejdes der én samlet kvalitetsvurdering. 1. Stamoplysninger *Tilbuddets navn: Socialpsykiatrien Møn *Adresse: Platanvej Stege *Kontaktoplysninger: Tlf.: birbs@vordingborg.dk Hjemmeside: *Tilbudstyper: *Målgrupper: Pladser i alt: 18 Tilsynsrapporten er udarbejdet af: 107 (midlertidigt botilbud til voksne) 108 (sikret botilbud) Dato for tilsynsrapport: Anette Spandet (Socialtilsyn Øst) 2. Samlet vurdering (jf. 6 og i Lov om socialtilsyn) *Samlet vurdering: Der er foretaget et drift orienteret tilsyn den 11 sep på Platanvej samt Grønsalen. Tilsynsrapporten omhandler 4 temaer. Selvstændighed og Side 1 af 13

150 Tilbud: Socialpsykiatrien Møn Relationer, Organisation og Ledelse, Kompetencer samt de fysiske rammer. Socialtilsynet vurderer at, botilbuddene støtter og udvikler de psykiatriske borgere der bor og bruger botilbuddene. Der tilbydes dagaktiviteter i nærmiljøet samt medinddrager i de daglige gøremål. Borgernes støttes i kontakten til familie, pårørende, kærester og evt. samarbejdspartner der er vigtige for den enkelte borger. Den daglige drift varetages af en kompetent leder og medarbejderstab. Det er en stabil medarbejdergruppe der giver borgerne den forudsigelighed og ro der er behov for. Leder er ny som leder af de to steder. Medarbejderne giver udtryk for, at de har tillid til deres daglige leder, vil være der for dem, ved akut behov for støtte. Medarbejderne er bevidste om at ledelsen ikke er eller kan synlig hele tiden, grundet flere tilbud. Der tilbydes ekstern supervision til alle medarbejdergrupper, og der er gode erfaringer med det. Leders opmærksomhed i forhold til supervision, er at medarbejderne efterspørger sags supervision. Socialtilsynet vurderer, at de 2 tilbud besidder de relevante kompetencer der skal til for at løse de opgaver der i forhold til målgruppen. Medarbejderne har gennemgået en 1½ -2 årig uddannelse i "Integrativ Psykiatri" (væren og viden, borgeren lære at mestre livet) der har bevirket i større forståelse mellem medarbejderne og opgave løsningen. Der har været kontakt til visitator i en tilfældigt valgt kommune. Socialtilsynet vurderer, at de fysiske rammer i høj grad er anvendelige til målgruppen. Borgerne trives i og med de omgivelser de bor i. På Platanvej ytrede medarbejderne, at der kunne godt være mere opbevaringsplads, til f.eks. havemøbler m.m. *Afgørelse: Godkendelse afventer Påbud: Opmærksomhedspunkter: 4 temaer. Selvstændighed og relationer. Organisation og ledelse. Kompetencer De fysiske rammer. 3. Oplysninger om datakilder Dokumenter: Observation Interview Tilbuddets liste over indskrevne beboere på hhv. Platanvej og Grønsalen med oplysninger om hvilke visiterende Kommune, der er som samarbejdspartnere. Tilbuddets fremsendte besvarelser på udvalgte temaer, er blevet brugt til drøftelse og beskrivelse af indikatorer. 1 leder samt 1 teamleder medarbejder på Platanvej 4 medarbejdere på Grønsalen 6 Borgere på Platanvej 3 Borgere på Grønsalen 1 Visitator i tilfældig kommune Side 2 af 13

151 Tilbud: Socialpsykiatrien Møn Interviewkilder Anbringende kommune Beboere Ledelse Medarbejdere 4. Oplysninger om tilsynsbesøg Dato Oversigt over tilsynsbesøg Tilsynskonsulenter Anette Spandet Afdelinger Grønsalen 1 Besøgstype Anmeldt Særligt fokus på udvalgte temaer, kriterier eller indikatorer 5. Bedømmelse og vurdering af kvalitet (jf. 6 i Lov om socialtilsyn) Nedennævnte figur illustrerer tre centrale elementer, der indgår i socialtilsynets vurdering af hvorvidt tilbuddet har fornøden kvalitet og samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse. Dette afsnit omhandler bedømmelse og vurdering af kvalitet. Samlet vurdering af om tilbuddet kan godkendes: For at kunne træffe en afgørelse indhenter og vurderer Socialtilsynet øvrige oplysninger, der har betydning for fortsat godkendelse, herunder oplysninger om økonomiske og organisatoriske forhold jf. Lov om socialtilsyn ( 12-18) samt relaterede lovgivninger fx Lov om social service, retssikkerhedsloven m.m. Kvalitetsvurdering: Socialtilsynet laver en samlet vurdering af kvaliteten ud fra kvalitetsmodellens syv temaer ( 6). I den samlede vurdering af om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet, kan det være relevant at inddrage forhold, der falder inden for de 7 temaer, men som ikke er indeholdt i kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer. Kvalitetsbedømmelse: Socialtilsynet bedømmer tilbuddet ud fra kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer. Side 3 af 13

152 Tilbud: Socialpsykiatrien Møn Kvalitetsmodellen I kvalitetsmodellen er både 'Gns. bedømmelse' på temaniveau og 'Bedømmelse' på indikatorniveau angivet på følgende skala: 5. i meget høj grad opfyldt. 4. i høj grad opfyldt. 3. i middel grad opfyldt. 2. i lav grad opfyldt. 1. i meget lav grad opfyldt. Vurderingen af temaerne bygger på kvalitetsbedømmelsen, og der kan, afhængigt af tilbudstype og målgruppe, inddrages andre relevante forhold, som ikke er indeholdt i kvalitetsmodellens indikatorer. Tema *Selvstændighed og relationer Gns. bedømmelse * Vurdering af tema Udviklingspunkter 4 Socialtilsynet vurderer, at botilbuddene Platanvej og Grønsalen i høj grad opfylder de behov, borgerne har i forhold til selvstændighed og relationer, og tilbuddet understøtter og styrker borgernes kompetencer i tilstrækkelig grad. Medarbejdernes støtte til borgerne foregår ud fra den pædagogiske plan og den evalueres jævnligt. Borgerne anvender nærmiljøerne i de respektive byer, de bor i eller i nærheden af. Der tilbydes dagaktiviteter i nærmiljøet samt medinddrager i de daglige gøremål. Enkelte borgerer foretager dette på eget initiativ og uden ledsagelse. Kontakten til familien eller pårørende er generelt god, dog kan der være enkelte borger, hvor familien har fravalgt samværet med borgeren. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Selvstændighed og relationer Kriterium 02: Tilbuddet styrker borgernes sociale kompetencer og selvstændighed Socialtilsynet bedømmer, at botilbuddene styrker den enkelte borgers sociale kompetencer og selvstændighed. På Platanvej støttes den enkelt borger i at have så stor selvstændighed som muligt. Borgergruppens psykiske funktionsniveau er forskelligt, og bevirker at nogle borgere skal have mere støtte til at frekventerer nærmiljøet end andre. Kontakt og relation til pårørende og netværk er forskelligt, hvad den enkelte borger har brug for støtte til. Medarbejderne er bevidste om dette i deres hverdag. På Grønsalen er borgerne yngre og de udtaler ved besøget, at borgerne selv er i stand til tage initiativer til at anvende deres nærmiljø. Kontakten til familien er god. Side 4 af 13

153 Tilbud: Socialpsykiatrien Møn Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Selvstændighed og relationer Indikator 02.a: Tilbuddet opstiller i samarbejde med borgerne konkrete, individuelle mål for borgernes sociale kompetencer og selvstændighed, og der følges op herpå 4 (i høj grad opfyldt) Leder: Leder udtaler at der udarbejdes pædagogiske handleplaner, disse bliver evalueret en gang pr. kvartal Man arbejder dagligt med den pædagogiske plan. Leder gør opmærksom på at flere af borgerne mangler en 141 plan fra deres respektive kommuner. Platanvej: Medarbejderne udtaler at før handleplanen udarbejdes, inddrages borgerne for at deres behov for deltagelse kan indgå i planen. Borgerens ønsker for fremtiden og udvikling, kan være skræmmende for enkelte borger, da borgerne ofte er psykisk sårbare. Evaluering tages op ved behov. Planerne drøftes på P- møderne/behandlermøder, eller ved kvartals el. halvårlige evalueringsmøder. Mål og delmål justeres løbende ift. Hvad borgeren vurderes at kunne magte. For at styrke de sociale kompetencer, minimeres støtten ved f.eks. sociale arrangementer. Indikator 02.b: Borgerne indgår i sociale relationer, fællesskaber og netværk i det omgivende samfund 4 (i høj grad opfyldt) Grønsalen: Medarbejderne oplyser at tilbuddet udarbejder borgerens handleplaner og behandlingsplaner. Planerne evalueres på møder engang i kvartalet. På enkelte borgere, er der fra betalingskommunen udarbejdet en 141, som danner grundlag for den pædagogiske handleplan. Leder: Leder oplyser at beboerne gør brug af de tilbud som Stege by tilbyder f.eks. indkøb, svømmehal, frisør og fodterapi. Tilbuddet er opmærksomt på når der tilbydes aktiviteter på tværs af kommunen, f.eks. fra værestederne. Platanvej: Medarbejderne oplyser at alle beboerne tilbydes et arbejde på arbejdsmarkedet eller i beskyttet beskæftigelse. Beboerne tages f.eks. med på indkøb, frisør, og fodterapeut. Der arrangeres sociale sammenkomster og mindre ture. Enkelte beboere dyrker idræt og tilbud om en ugentligt motionstur. Beboerne deltager i bankospil, anvender værestedet Ritas Corner, Oasen og tilbud i nærmiljøet. Beboerne opfodres og hjælpes til selv at tage initiativ til at skabe eget netværk/relationer. Grønsalen: Medarbejderne oplyser at borgerne er kendte personligheder i lokalsamfundet, og har i forskellige grader relationer dertil. Dertil kommer ture ud af huset og de to ugentlige handledage. Motionscenter og svømmehal, Tirsdagsmarked hvor opholdsstedets grønsager sælges etc. Borgerne: Socialtilsynet talte med en gruppe borgere på Platanvej og de gav udtryk for at de var godt tilfreds med de tilbud de fik. Borgerne deltog i forhold til hvad den enkelte have lyst til. En borger gav udtryk for at man kunne deltage i fællesskabet eller tage initiativ til noget på egen hånd. Borgerne på Grønsalen gav udtryk for at de kunne deltage i det Side 5 af 13

154 Tilbud: Socialpsykiatrien Møn de have lyst til, og de brugte nærmiljøet. Flere af borgerne brugte deres fritid med at besøge kæreste, familie m.m. og Megafesten blev bl.a. fremhævet. Indikator 02.c: Borgerne har med udgangspunkt i deres ønsker og behov herfor kontakt til og samvær med deres familie og netværk i dagligdagen 4 (i høj grad opfyldt) Borgerne: Ved besøget taler socialtilsynet med en gruppeborgere der bor på Platanvej. De beretter gerne om alle de aktiviteter de deltager i, samt de dagligdags gøremål de er med til at være en del af. Samstemmende giver de udtryk for at komme på bytur er en aktivitet de holder af. Kontakten til familie eller pårørende er for enkelte borgere værdifuldt, hvor det nødvendigvis ikke er så tit man ser dem. Samtale med borgere på Grønsalen, og her berettede de livligt om det de foretog sig i fritiden, bankospil, Megafesten og mente også at de da var kendte ansigter i nærmiljøet og kom godt ud af det med byens beboere. En borger fortæller at den støtte man får på stedet er tilfredsstillende og man får den opmærksom og hjælp der brug for. Kontakten til familien, kærester og pårørende er god. Leder: Leder oplyser at den enkelte borger støttes i at have kontakt til deres netværk såfremt den enkelte borger ønsker dette. Platanvej: Medarbejderne udtaler at alle beboerne har mulighed og støttes i kontakten til familien eller andre pårørende. I hverdagen er det ganske få der har kontakt eller samvær med familie eller netværk. Samvær er ofte ved særlige begivenheder. Enkelte af beboerne er blevet marginaliseret og har mistet kontakten til familie og netværket, eller modsat at det er familien der har sagt fra. Grønsalen: Medarbejderne oplyser at der er et godt samarbejde ud fra borgerens eget ønske/behov og familiens. Derudover har borgerne forskellige grader af tilknytning til familie. Tema *Organisation og ledelse Gns. bedømmelse Borgerne: socialtilsynet mødte flere borgere ved rundvisningen og ved samtaler, og der udtrykte flere borgere deres begejstring omkring deres familie relationer. Enkelte borgere fortalte om tæt forhold til børn, børnebørn, forældre eller søskende. * Vurdering af tema Udviklingspunkter 4 Socialtilsynet vurderer, at botilbuddene har en kompetent daglig leder. Leder er tiltrådt 1.sep som leder for Platanvej og Grønsalen. Leder har mangeårig erfaring med det psykiatriske område. Medarbejderne i begge tilbud har forventninger til leder. At der er åbenhed, dialog, tillid og støtte i opgaveløsningen. Der tilbydes ekstern supervision til alle Side 6 af 13

155 Tilbud: Socialpsykiatrien Møn medarbejdergrupperne, og der er gode erfaringer med dette. Medarbejdergrupperne er stabile og der er meget lavt sygefravær og personalegennemstrømning af medarbejdere. Der forekommer oftere udskiftning i vikarstaben. Stabiliteten medvirker til at fastholde struktur og overskuelighed for den enkelte borger. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Organisation og ledelse Kriterium 08: Tilbuddet har en faglig kompetent ledelse Socialtilsynet bedømmer, at Platanvej og Grønsalen har en fagligt kompetent daglig leder. Leder har en bred erfaring med psykiatriske borgere. Har erhvervet flere leder uddannelser. Medarbejderne i begge tilbud oplever og har, forventninger til den kommende leder om at der vil være åbenhed, dialog, tillid og støtte i opgaveløsningen. Der tilbydes ekstern supervision til alle medarbejdergrupperne, og der er gode erfaringer med dette. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Organisation og ledelse Indikator 08.a: Ledelsen har relevante kompetencer i forhold til at lede tilbuddet Indikator 08.b: Tilbuddet benytter sig af ekstern faglig supervision eller anden form for sparring for ledelse og 4 (i høj grad opfyldt) 4 (i høj grad opfyldt) Leder: Centerleder er uddannet sygeplejerske, har bred psykiatrisk erfaring samt afslutter snarest lederuddannelse på diplomniveau. Har ligeledes deltaget i div. lederudviklingskurser samt terapeutisk uddannelse. Områdeleder er uddannet pædagog, har bred psykiatrisk erfaring samt lederuddannelse og kurser der er relevante i forhold til målgruppen. Leder oplyser at han fra 1.sep. er blevet leder for 3 tilbud i Vordingborg kommune. Skiftet er temmelig nyt og der vil være en indkørings periode før der vil være en rytme i opgaverne. Platanvej: Medarbejderne udtaler at Leder er temmelig ny på stedet, men virker til at være kompetent til jobbet. Centerleder er sygeplejerske med ledelseserfaring og nærmeste leder er pædagog med en coachuddannelse. Medarbejderne oplever at der frihed under ansvar, men forventer at der er en åbenhed, tillid, dialog og synlig opbakning ved udførelses af opgaver. Ved lederskifte er der lagt nye arbejdsopgaver ud til den enkelte medarbejder. Grønsalen: Medarbejderne oplyser at de oplever ledelsen, som godt klædt på til at løse opgaven i kraft af deres uddannelse og efteruddannelse. Der er tillid og respekt for opgaveløsningerne. Efter at leder har fået flere afdelinger under sig, ser de ham ikke så ofte som, da leder var der dagligt. Leder: Der er tilknyttet ekstern faglig supervisor til medarbejdergruppen. I øjeblikket er der supervision ca. hver 6.uge Platanvej: Medarbejderne oplyser at der fornylig er op startet ekstern supervision forløb, Medarbejderne gav udtryk for at Side 7 af 13

156 Tilbud: Socialpsykiatrien Møn medarbejdere supervision er godt, men at det kan vanskeliggøre af at supervisors kompetencerne og viden ikke er så stort på det psykiatriske område. Medarbejderne efterlyser sags supervision. Grønsalen: Medarbejderne oplyser at der er ekstern supervision, og det fungerer og er godt tilfredse med det. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Organisation og ledelse Kriterium 09: Tilbuddets daglige drift varetages kompetent Tilsynet bedømmer at den daglige drift i tilbuddene Platanvej og Grønsalen varetages af en stor medarbejdergruppe, der har mange års erfaring og er fagligt kompetente. Alle medarbejdere har fået efteruddannelse og derved tilegnet sig en fælles platform og en større forståelse for opgaveløsningen. Der anvendes kontaktperson ordning i forhold til borgerne. Medarbejderne i begge tilbud opfatter sig selv, som stabile og kompetente til at støtte og udvikle borgerne. Der er et meget lavt sygefravær og politikken om fravær følges Vordingborg Kommunes politik. APV undersøgelserne havde i enkelte team sat fokus på det Psykiske arbejdsmiljø. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Organisation og ledelse Indikator 09.a: Borgerne har i forhold til deres behov tilstrækkelig kontakt til personale med relevante kompetencer Indikator 09.b: Personalegennemstrømningen på tilbuddet er ikke på højere niveau end sammenlignelige arbejdspladser 4 (i høj grad opfyldt) 4 (i høj grad opfyldt) Leder: Leder oplyser at I tilbuddet er der forskellige kompetencer, både fagligt og erfaringsmæssigt. Platanvej: Medarbejderne oplyser at deres sundhedsfaglig og pædagogiske platform er miljøterapi, hvor der arbejdes med relationer og struktur. Borgerne har altid mulighed for at kontakte personalet. Hver borger har 1-2 faste kontaktpersoner. Er de ikke tilstede har borgerne mulighed for at kontakte dagspersonerne. Grønsalen: Medarbejderne oplyser at botilbuddet er døgnbemandet, så muligheden for at borgerne kan komme i kontakt med dem er til stede hver dag. Dog er der flest personaler i dagtimerne. Medarbejderne mener selv, at de er kompetente til at støtte borgerne. Gruppen er blevet bedre til at blive enige om linjen og til at have fælles udmeldinger til borgerne. Medarbejdergruppen er bred sammensat i forhold til opgaverne. Leder: Leder oplever at der er en meget lav personalegennemstrømning i forhold til fastansatte. Platanvej: Medarbejderne oplever at de i de 2 teams er stabile medarbejdergrupper. Der er højere gennemstrømning i team 1 end i team 2. Enkelte kollegaer har forladt arbejdsstedet i forbindelse med omstruktureringen. Der er en del udskiftning i vikar teamet. Grønsalen: Medarbejderne opfatter sig selv som en stabil medarbejdergruppe, og der ingen personalegennemstrømning. Indikator 09.c: Sygefraværet 4 (i høj grad Leder: Leder oplyser at man på tilbuddet følger Side 8 af 13

157 Tilbud: Socialpsykiatrien Møn blandt medarbejderne er ikke på højere niveau i forhold til sammenlignelige arbejdspladser opfyldt) sygefraværspolitikken jævnfør Vordingborg Kommune samt en lokalpolitik. APV er udarbejdet. Platanvej: Medarbejderne oplyser at der er en sygefraværspolitik. Der er udarbejdet en APV og den måde de i teamene håndtere den daglige trivsel er at den faglige og menneskelig udfordringer er via refleksion personalet imellem. I tvivlsspørgsmål og udfordringer af sværere karakter inddrages ledelsen, akut eller når ledelsen er tilstede på Platanvej. Det interne samarbejde fungerer glimrende og de støtter op om hinanden. Aktuelt er der en del frustrationer over ikke at have tilstrækkelig tid til opgaverne. Tema Gns. bedømmelse Grønsalen: Medarbejderne oplyser at sygefraværet er meget lavt på stedet. Der er en sygefraværspolitik på bostedet, som følger kommunes sygefraværspolitik. Trivsel og samarbejde i personalegruppen fungerer godt. APV forefindes og de få opmærksomhed punkter APV udviste handlede om trivsel, f.eks. ikke at tage arbejdet med hjem, anerkendelse af arbejdet osv. * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Kompetencer 4 Socialtilsynet vurderer, at Botilbuddene Platanvej og Grønsalen besidder tilstrækkeligt de kompetencer der skal til for at understøtte borgerne, samt de opgaver der i forhold til målgruppen. Medarbejderne har gennemgået en 2 årig uddannelse i "Integrativ Psykiatri", der har bevirket i større forståelse mellem medarbejderne og opgave løsningen. Socialtilsynet har talt med en visitator fra en tilfældig kommune. Visitator udtaler at botilbuddet Grønsalens samarbejde vedr. borgerne er professionelt. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Kompetencer Kriterium 10: Tilbuddets medarbejdere besidder relevante kompetencer i forhold til målgruppens behov og tilbuddets metoder Socialtilsynet bedømmer at, medarbejderne besidder de relevante kompetencer i forhold til målgruppen. Alle har fået en 1½ - 2 årige uddannelse i "Integrativ Psykiatri" (væren og viden), der har styrket forståelsen for opgaveløsningen. Socialtilsynet har talt med en visitator fra en tilfældig kommune. Visitator udtaler at botilbuddet Grønsalens samarbejde vedr. borgerne er professionelt. Tilbuddets indsats med handleplanen gør at, borgerne udvikler sig til at komme videre i livet. Side 9 af 13

158 Tilbud: Socialpsykiatrien Møn Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Kompetencer Indikator 10.a: Medarbejdergruppen har samlet set relevant uddannelse, opdateret viden og erfaring med målgruppen og tilbuddets metoder 4 (i høj grad opfyldt) Leder: Alt fast personale er fagligt uddannet. Flere af medarbejderne har en miljøterapeutisk uddannet. Platanvej: Medarbejderne oplyser at alle i medarbejdergruppen har en faglig uddannelse som enten SSA, SSH, pædagog og ergoterapeut. Næsten alle har gennemgået et 2 årigt kursusforløb på et højt niveau i " Integrativ Psykiatri". Endvidere arbejder alle med "Psykodynamisk miljøterapi" og modtager undervisning heri. Grønsalen: Der er relevant uddannet personale på bostedet med relevant erfaring, men da målgruppen ændrer sig løbende vil der altid være behov for at opdatere viden og metoder. Alle medarbejderne har fået en 2 årig efteruddannelse, og det har styrket kollega sammenholdet. Indikator 10.b: Det er afspejlet i medarbejdernes samspil med borgerne, at medarbejderne har relevante kompetencer 4 (i høj grad opfyldt) Socialtilsynet har talt med en visitator fra en tilfældig kommune. Visitator udtaler at botilbuddet Grønsalens samarbejde vedr. borgerne er professionelt. Tilbuddets indsats med handleplanen gør at, borgerne udvikler sig til at komme videre i livet. Der er tillid til stedet og fleksibiliteten er stor i forhold til den enkelte borgere i forhold til arbejde og bo. Stedets kompetencer og teori udmøntes i praksis, så borger en udvikler sig. Leder: Leder gør opmærksom på at et er vigtigt at borgerne mødes af en fagperson med faglige kompetencer. Platanvej: Medarbejderne udtaler at den tillid borgerene har til personalet, gør at konflikter afværges eller søges nedtrappet med kontakt, tydelighed og kommunikation. At der er forudsigelighed og struktur i hverdagen der giver ro, tryghed og balance, og fælles forståelse ramme, der gør at der bliver færre eller sjældent indlæggelser for borgerne. Tema Gns. bedømmelse Grønsalen: Medarbejderne udtrykker at samspillet med borgerne afspejles i det gode relations arbejde som personalegruppen udfører. Værdier som respekt og synlighed, dialog er gennemgående i deres arbejde med borgerne. Borgerne: Socialtilsynet havde samtale med en gruppe borgere på begge tilbud, samt observation på hvordan samspillet er mellem medarbejderne og borgerne. Borgerne giver udtryk for at de får den støtte de har behov for, og enkelte borgere giver udtryk for at der er en kærlig og god tone imellem borgerne og medarbejderne. * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Fysiske rammer 4 Socialtilsynet vurderer at, de fysiske rammer i høj grad er anvendelige til Side 10 af 13

159 Tilbud: Socialpsykiatrien Møn målgruppen. De fysiske rammer på Platanvej er forholdsvis nye, og bygningerne er opdelt i to fløje. I den ene bygning har borgerne selvstændigt adgang ude fra. Borgerne bor som i et hvilken som helst rækkehus miljø. Borgerne udtaler at det er en god måde at bo på, hvor det er muligt at være sig selv, men trykheden i at kunne tilkalde støtte fra en personale. I Den anden fløj er der adgang direkte til gang eller fælles arealer for enkelte borgere kan det være forstyrrende at deres lejligheder tæt på fællesrummene. Grønsalen består af et landbrugsejendom, der fungerer som bo og arbejdssted. Borgerne har eget værelse og der er fællesrum til deres disposition. Det er tilsynet indtryk at borgerne benytter sig af hele huset og udendørs arealerne. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Fysiske rammer Kriterium 14: Tilbuddets fysiske rammer understøtter borgernes udvikling og trivsel Socialtilsynet bedømmer at de fysiske rammer på Platanvej og Grønsalen støtter borgerne i deres udvikling og trivsel. De fysiske rammer på Platanvej er forholdsvis nye, og bygningerne er opdelt i to fløje. I den ene bygning har borgerne selvstændigt adgang ude fra. Borgerne bor som i et hvilken som helst rækkehus miljø. Boformen gør at de er uafhængig og selvstændigt vælger om der skal lukkes nogen ind. Borger udtaler at det er en god måde at bo på, det at være alene med mulighed for at få hjælp, når der er brug for det. I den anden fløj er der adgang direkte til gang eller fælles arealer. For enkelte borger kan det være forstyrrende at have lejlighed tæt på fællesrummene. Grønsalen er en nedlagt landbrugsejendom, der fungere som bo og arbejdssted. Borgerne har eget værelse og der er fællesrum til deres disposition. Det er Socialtilsynet indtryk at borgerne benytter sig af hele huset og af udendørs arealerne. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Fysiske rammer Indikator 14.a: Borgerne trives med de fysiske rammer 4 (i høj grad opfyldt) Leder: Det er leders opfattelse at borgerne generelt er tilfredshed med de fysiske rammer og at de trives godt i dem. Platanvej: Medarbejdernes oplevelse er at borgerne generelt trives i deres boliger, men ikke alle trives i fællesrummet, da der kan være en del uro og larm. Enkelte borgere trives heller ikke med at deres hoveddør åbner direkte ud til fællesrummet. Borgerne har egne selvstændige lejligheder med egne ringeklokke og postkasse. Der er en lukket atriumlignede gårdhave der anvendes om sommeren. medarbejderne gør opmærksom på at der mangler opbevaringsplads til cykler, havemøbler og andre større ting. Der mangler rum til socialt Side 11 af 13

160 Tilbud: Socialpsykiatrien Møn fællesskab for borgerne, der er personale frit. Rum der kan anvendes til bl.a. motion/underholdning, bordfodbold, bordtennis, kortspil m.m. Grønsalen: Bostedet er beliggende på landet i naturskønne omgivelser, oprindelig en gammel gård med tilhørende jorder. Alle borgere har eget værelse med bad samt fælleskøkken og fællesstue. Indretningen og gruppens størrelse samt beliggenhed bidrager til trivsel blandt borgerne, og de udvikler sig på stedet. Indikator 14.b: De fysiske rammer og faciliteter imødekommer borgernes særlige behov Indikator 14.c: De fysiske rammer afspejler, at tilbuddet er borgernes hjem 4 (i høj grad opfyldt) 4 (i høj grad opfyldt) Ved rundvisningen blev socialtilsynet inviteret ind for at se en borgeres lejlighed på Platanvej samt et værelse på Grønsalen. Borgerne havde indrettet og udsmykket rummende ud fra alder og interesse, og borgerne giver udtryk for at de trives på de respektive tilbud. Leder: Leder bemærker at ved opførelsen af Platanvej, var man opmærksom på målgruppen og dennes behov. Platanvej: Medarbejderne oplever at de fysiske rammer og faciliteter tilgodeser de behov borgerne har. Lejlighederne er lyse med gode store rum og er fleksibel indretning. Der er plads nok såfremt der skal benyttes hjælpemidler. Lejlighederne er god lydisoleret, så musik og anden støj fra nabo ikke generer. det er fint at den enkelte borger kan lukke sin dør ud til fællesrummet, når man ønsker at være alene. Der kunne i perioder være behov for at have mindre skærmede enheder. Grønsalen: Der er ikke pt. behov for specielle faciliteter da alle borgerne er mobile. Leder: De fysiske rammer signalere at det er borgernes hjem ved at de har egen dørskilt, ringeklokke og postkasse. Etikken hos medarbejderne er at de banker på borgenes dør og afventer at borgeren inviterer indenfor. Platanvej: De fysiske rammer på Platanvej er opdelt i to hovedbygninger, men i et fælles klyngebyggeri. I den ene bygning er lejlighederne små rækkehuse med for haver. Borgerne kan her leve helt uforstyrret, og privat bor de her som i et hvert andet rækkehus miljø. Borgere der bor i disse lejligheder giver udtryk for at de er tilfredse med at bo der. Lejlighederne i en anden bygning er i størrelse med de andre, men der er tilknyttet fællesrum. Bygningen er opdelt med gang i midten og lejligheder på hver side. det kan godt give støj fra andre medborgere, især for dem der bor tæt ved fælleskøkken og opholdsrum. Grønsalen: Det er tilstræbt at omgivelserne og indretningen er så lidt institutionspræget som muligt. Borgerne har medbestemmelse i forhold til indretning af eget værelse samt brugen af fællesrummene. Side 12 af 13

161 Tilbud: Socialpsykiatrien Møn Tilbuddets bedømmelse Spindelvævet vises ikke, da vurderingen af ovenstående temaer ikke danner grundlag for en retvisende grafisk fremstilling. 6. Økonomiske og organisatoriske forhold (jf i Lov om socialtilsyn) *Bemærkninger til bestyrelsesvedtægter Beskrivelse af tilbuddets bestyrelse *Budgetforudsætninger Årlig omsætning Soliditetsgrad Overskud Ejendomsudgifter Lønomkostninger Omkostninger, særlig ekspertise Omkostninger, leder Personaleomsætning Lønomkostninger, fast personale Omkostninger, kompetenceudvikling Omkostninger, bestyrelseshonorarer Sygefravær Revisionspåtegning Nej Dato for revisionspåtegning Takster Side 13 af 13

162 Bilag: Bilag 4 - Regodkendelsesrapport Grønsalen Udvalg: Sundheds- og Psykiatriudvalget Mødedato: 27. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 96778/15

163 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Tilsynsrapport Socialtilsyn Øst Tilsynstype: Regodkendelse Område: Sociale tilbud Praktiske oplysninger Tilsynsrapporten indeholder socialtilsynets bedømmelse og vurdering af om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet og samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse, jf. 6 og i Lov om socialtilsyn. En del af oplysningerne i tilsynsrapporten skal, jf. 22 i Lov om socialtilsyn, fremgå af Tilbudsportalen. Disse oplysninger er markeret med * Socialtilsynets bedømmelse af kvaliteten foretages med udgangspunkt i kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer ved hjælp af en 5- trins skala jf. 6 i Lov om socialtilsyn. Kvalitetsbedømmelsen indgår i en kvalitetsvurdering, hvor socialtilsynet, afhængig af tilbudstype og målgruppen, har mulighed for at inddrage andre relevante forhold, der ligger inden for de 7 temaer, men som ikke er indeholdt i indikatorer og kriterier. Socialtilsynet indhenter og vurderer endvidere øvrige oplysninger, der har betydning for godkendelsen, herunder økonomiske og organisatoriske forhold jf i Lov om socialtilsyn. Oplysningerne indgår i vurderingen af, om tilbuddet samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse. Tilsynsrapporten og konklusionerne heri indgår i socialtilsynets feedback og opfølgning i forhold til tilbuddet. For tilbud med flere afdelinger udarbejdes der én samlet kvalitetsvurdering. 1. Stamoplysninger *Tilbuddets navn: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen *Adresse: Platanvej Stege *Kontaktoplysninger: Tlf.: hankp@vordingborg.dk Hjemmeside: *Tilbudstyper: 103 (beskyttet beskæftigelsestilbud) Side 1 af 27

164 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen 104 (aktivitets- og samværstilbud) 107 (midlertidigt botilbud til voksne) 108 (almindeligt længerevarende botilbud til voksne) *Målgrupper: 18 til 50 år (angst, depression, personlighedsforstyrrelse, andre psykiske vanskeligheder) Pladser i alt: 10 Tilsynsrapporten er udarbejdet af: Dato for tilsynsrapport: Anette Spandet (Socialtilsyn Øst) 2. Samlet vurdering (jf. 6 og i Lov om socialtilsyn) *Samlet vurdering: Tilsynsrapporten er udfærdiget, ved at indikatorerne er blevet gennemgået med tilbuddet og samtlige temaer er vurderet. Der fremkommer i rapporten både notater fra drift orienterede tilsyn 2014 og notater foretaget ved re-godkendelse februar Socialtilsynet vurderer at, tilbuddet i høj grad opfylder og understøtter beboerne i uddannelse og beskæftigelse. Tilbuddet har en bred vifte at beskæftigelse tilbud såsom landbrug, træværksted, bygningsvedligeholdelse, kreativt værksted og hestehold. Landbruget drives økologisk, og omfatter frugt og grønsagsproduktion samt dyrehold. Endvidere samarbejdes der med andre uddannelses institutioner, når der behov for dette. Socialtilsynet vurderer at, tilbuddet i højgrad understøtter beboerne i at vedligeholde deres selvstændighed og relationer i forhold til familien, nærmiljøet og fællesskab med andre beboere. Tilbuddet vægter at beboerne anvender nærmiljøet de bor i eller i nærheden af. Socialtilsynets vurdering er at, tilbuddet i tilstrækkelig grad arbejder med metoder og resultater i forhold til tilbuddets målgruppe. Tilbuddet besidder de relevante kompetencer, og at der er Side 2 af 27

165 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen *Afgørelse: tale om en medarbejdergruppe og Ledelse med mange års erfaring inden for målgruppen.tilbuddet har fokus på gruppedynamiske og miljøterapeutiske processer samt på medicinpædagogik, så den enkelte beboer har indflydelse og med ansvar for egen medicinanvendelse. I tilbuddet er der en god atmosfære samt trivsel imellem borgerne og medarbejderne. Socialtilsynet vurderer, at botilbuddet har en kompetent daglig ledelse, og en medarbejdergruppe med stor erfaring i at støtte op om målgruppen. Tilbuddet har et lavt sygefravær og minimal personalegennemstrømning, der er med til at fastholde struktur og overskuelighed i hverdagen for borgeren. Socialtilsynet vurderer, at de fysiske rammer i høj grad er anvendelige til målgruppen. Grønsalen består af en landbrugsejendom, der fungerer som bo og arbejdssted. Borgerne har eget værelse og der er fællesrum til deres dispositioner. Der er markant adskillelse i de fysiske rammer der signalerer arbejdsrelaterede lokaler og bo-delen. Socialtilsynets samlede vurdering er, at tilbuddet har den fornødne kvalitet og samlet set opfylder kriterierne for godkendelse i henhold til i lov om socialtilsyn. Opmærksomhedspunkter: 3. Oplysninger om datakilder Dokumenter: Handleplan på borger Lister vedr. borgere på ind og udflytninger APV - undersøgelser på Leder og medarbejdere Materiale fra medarbejdere Materiale fra leder oplysningsseddel vedr. tilsyn Visitator svar på spørgsmål. Side 3 af 27

166 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Observation Interview Interviewkilder Centerleder Teamleder 2 medarbejdere 2 borgere Spørgeskema til visitator Samtale med en pårørende. Anbringende kommune Beboere Ledelse Medarbejdere 4. Oplysninger om tilsynsbesøg Dato Oversigt over tilsynsbesøg Tilsynskonsulenter : Platanvej 41, 4780 Stege Anette Spandet Afdelinger Grønsalen 1 Besøgstype Særligt fokus på udvalgte temaer, kriterier eller indikatorer Anmeldt Tilsynsrapporten er udfærdiget, ved at indikatorerne er blevet gennemgået med tilbuddet. Særlig med fokus på Uddannelse og beskæftigelse samt Målgruppe, metoder og resultater. Det fremkommer i rapporten både notater fra drift orienterede tilsyn 2014 og notater foretaget ved re-godkendelse marts Bedømmelse og vurdering af kvalitet (jf. 6 i Lov om socialtilsyn) Side 4 af 27

167 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Nedennævnte figur illustrerer tre centrale elementer, der indgår i socialtilsynets vurdering af hvorvidt tilbuddet har fornøden kvalitet og samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse. Dette afsnit omhandler bedømmelse og vurdering af kvalitet. Samlet vurdering af om tilbuddet kan godkendes: For at kunne træffe en afgørelse indhenter og vurderer Socialtilsynet øvrige oplysninger, der har betydning for fortsat godkendelse, herunder oplysninger om økonomiske og organisatoriske forhold jf. Lov om socialtilsyn ( 12-18) samt relaterede lovgivninger fx Lov om social service, retssikkerhedsloven m.m. Kvalitetsvurdering: Socialtilsynet laver en samlet vurdering af kvaliteten ud fra kvalitetsmodellens syv temaer ( 6). I den samlede vurdering af om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet, kan det være relevant at inddrage forhold, der falder inden for de 7 temaer, men som ikke er indeholdt i kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer. Kvalitetsbedømmelse: Socialtilsynet bedømmer tilbuddet ud fra kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer Kvalitetsmodellen I kvalitetsmodellen er både 'Gns. bedømmelse' på temaniveau og 'Bedømmelse' på indikatorniveau angivet på følgende skala: 5. i meget høj grad opfyldt. 4. i høj grad opfyldt. 3. i middel grad opfyldt. 2. i lav grad opfyldt. 1. i meget lav grad opfyldt. Vurderingen af temaerne bygger på kvalitetsbedømmelsen, og der kan, afhængigt af tilbudstype og målgruppe, inddrages andre relevante forhold, som ikke er indeholdt i kvalitetsmodellens indikatorer. Tema Gns. * Vurdering af tema Udviklingspunkter Side 5 af 27

168 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen bedømmelse *Uddannelse og beskæftigelse 5 Socialtilsynet vurderer at tilbuddet i høj grad støtter, motiverer og inddrager den enkelte beboer i aktivt at deltage i uddannelse og beskæftigelse. Socialtilsynet vægter at tilbuddet er et bo, uddannelses- og beskæftigelsestilbud, der som minimum stiller krav til beboerne om deltagelse i 17 timer om ugen. Tilbuddet har en bred vifte at intern beskæftigelse tilbud såsom landbrug, træværksted, bygningsvedligeholdelse, kreativt værksted og hestehold. Landbruget drives økologisk, og omfatter frugt og grønsagsproduktion samt dyrehold. Endvidere samarbejdes der med andre uddannelses institutioner, når der behov for dette, for at understøtte borgernes udvikling. Socialtilsynets vurdering er at borgeren inddrages i handleplanen og målsætningen for uddannelse og beskæftigelse. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Uddannelse og beskæftigelse Kriterium 01: Tilbuddet støtter borgerne i at udnytte deres fulde potentiale i forhold til uddannelse og beskæftigelse Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet støtter og udnytter de potentialer den enkelte beboer besidder i forhold til uddannelse og beskæftigelse. Tilbuddet vægter at beboere, indskrevet på Grønsalen som minimum skal deltage 17 timer pr. uge i aktivitetsdelen / dagbeskæftigelsen. Der samarbejdes med eksterne partnere såsom STUordningen, jobcenter for de beboere der på kontanthjælp samt andre uddannelse steder. Begrundelsen for bedømmelsen er at de interviewede beboerne oplever, at kombinationen med at bo og beskæftige sig samme sted, fungere godt. Det giver ro og viften af dagtilbuddene gør en forskel. Tilsynet vægter i bedømmelsen, at tilbuddet i deres pædagogiske plan, oplever det som en proces for den enkelte beboer, at simple mål, som at være aktiv deltagende i en eller flere aktiviteter i løbet af en uge. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Uddannelse og beskæftigelse Indikator 01.a: Tilbuddet opstiller i samarbejde med borgerne konkrete mål for borgernes skolegang, 5 (i meget høj grad opfyldt) Indikatoren bedømmes i meget høj grad at være opfyldt. I bedømmelsen er der lagt vægt på ud fra de oplysninger socialtilsynet har modtaget, at alle beboer der indskrives på Grønsalen som minimum skal deltage 17 timer pr. uge i aktivitetsdelen / dagbeskæftigelsen. I forhold til den modtaget pædagogiske plan er der et afsnit hvor, målene for aktivitets og beskæftigelses tilbuddet Side 6 af 27

169 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen uddannelse eller beskæftigelse, og der følges op herpå Indikator 01.b: Borgerne er i undervisningstilbud, uddannelse, beskæftigelse, beskyttet beskæftigelse, eller dagtilbud i form af aktivitets- og samværstilbud Tema *Selvstændighed og relationer Gns. bedømmelse 5 (i meget høj grad opfyldt) beskrives. Målene kan være ganske simple for enkelte af beboerne f.eks. det at stå op og være en del af fællesskabet og udøve en aktivitet, enten sammen med andre eller alene. Der evalueres hver 3 måned. Der er tillige lagt vægt på, at der er stor overensstemmelse i de udtaleser hhv. ledelsen, medarbejder og beboerne fremkommer med. Indikatoren bedømmes til i høj grad at være opfyldt. I bedømmelsen er der lagt vægt på at beboerne i hverdagen får eller er en del af de dagtilbud i form af aktivitets- og samværstilbud. Socialtilsynet får oplyst at Grønsalen har ti dagpladser efter servicelovens 103 og 104. Samtale med beboere giver udtryk for at Grønsalen er et godt sted at bo. Der er ro og der er dyr. Kombinationen bo og dagtilbud er godt. De får masser af ros fra personalet for deres arbejdsindsats. * Vurdering af tema Udviklingspunkter 5 Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet Grønsalen i høj grad opfylder de behov, borgerne har i forhold til selvstændighed og relationer, og tilbuddet understøtter og styrker borgernes kompetencer i tilstrækkelig grad. Socialtilsynet vægter at tilbuddets indsats støtter beboerne ud fra den pædagogiske handleplan. Tilbuddet medvirker til, at beboerne anvender det nærmiljø de bor i eller i nærheden af, det der tilbydes af dagaktiviteter i nærmiljøet og de medinddrages i de daglige gøremål. Enkelte beboere foretager dette på eget initiativ og uden ledsagelse, men med støtte/opbakning fra tilbuddet i forhold til at sikre deres personlige udvikling. Socialtilsynets vurdering er at tilbuddet understøtter i tilstrækkelig grad muligheden for god kontakt til familien, pårørende eller netværk. Side 7 af 27

170 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Selvstændighed og relationer Kriterium 02: Tilbuddet styrker borgernes sociale kompetencer og selvstændighed Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet styrker beboernes sociale kompetencer og selvstændighed. Socialtilsynet vægter at tilbuddet støtter beboerne i det omfang, de formår at deltage i sociale sammenhænge. Beboerne på Grønsalen er yngre beboere og det er tilsynet opfattelse at beboerne, selv er i stand til tage initiativer til at anvende deres nærmiljø. Ved interview med beboerne gives der udtryk for at de kan deltage i det de har lyst til. At de er kendte i nærmiljøet bl.a. ved at de bestyrer vejboden og har grønsagsboden om sommeren i Stege by. Endvidere vægtes det at leder, konstitueret leder og medarbejdere ved interview oplyser at i den pædagogiske plan, er indsatsen for den enkelte beboer at styrke eller forbedre sine sociale kompetencer og selvstændighed. Et mål i planen kan f.eks. være hvordan man omgås sine medbeboere. Der er støttes op om samarbejde og kontakt med pårørende og netværk ud fra den enkeltes beboers ønsker og behov. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Selvstændighed og relationer Indikator 02.a: Tilbuddet opstiller i samarbejde med borgerne konkrete, individuelle mål for borgernes sociale kompetencer og selvstændighed, og der følges op herpå Indikator 02.b: Borgerne indgår i sociale relationer, fællesskaber og netværk i det omgivende samfund 5 (i meget høj grad opfyldt) 5 (i meget høj grad opfyldt) Centerleder og konstitueret leder udtaler der udarbejdes med pædagogiske handleplaner, disse bliver evalueret en gang pr. kvartal Man arbejder dagligt med den pædagogiske plan. Leder gør opmærksom på at flere af borgerne mangler en 141 plan. Medarbejderne oplyser at tilbuddet udarbejder borgerens handleplaner og behandlingsplaner. Planerne evalueres på møder engang i kvartalet. På enkelte borgere, er der fra betalingskommunen udarbejdet en 141, som danner grundlag for den pædagogiske handleplan. I den pædagogiske plan bliver der beskrevet hvor indsatsen for den enkelte beboer kan styrkes eller forbedre sine sociale kompetencer og selvstændighed. Et mål i planen kan f.eks. være hvordan man omgås sine medbeboere. Tilbuddet forventer fremadrettet at kommende beboere visiteres med en 141 handleplan fra kommunen, som kan danne grundlag for vores pædagogiske handleplaner. Tilbuddet vil følge op på de kommuner, der endnu ikke har lavet en 141 handleplan. Centerleder og konstitueret leder oplyser at beboerne gør brug af de tilbud der er i nærområdet, som Stege by tilbyder f.eks. indkøb, svømmehal, frisør og fodterapi. Tilbuddet er opmærksomt på når der tilbydes aktiviteter på tværs af kommunen, f.eks. fra værestederne. Medarbejderne oplyser at borgerne er kendte personligheder i lokalsamfundet, og har i forskellige grader relationer dertil f.eks. banko eller sommerfester i de lokale foreninger. Dertil kommer ture ud af huset og de to ugentlige handledage. Motionscenter og svømmehal, Tirsdagsmarked hvor opholdsstedets grønsager sælges etc. Side 8 af 27

171 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Indikator 02.c: Borgerne har med udgangspunkt i deres ønsker og behov herfor kontakt til og samvær med deres familie og netværk i dagligdagen Tema *Målgruppe, metoder og resultater Gns. bedømmelse 5 (i meget høj grad opfyldt) Beboerne på Grønsalen gav udtryk for at de kunne deltage i det de have lyst til, og de brugte nærmiljøet. Der blev livligt berettet om det de foretog sig i fritiden, bankospil, Megafesten og mente også at de var kendte ansigter i nærmiljøet og kom godt ud af det med byens borgere. En beboer fortæller, at den støtte man får på stedet er tilfredsstillende og man får den opmærksom og den hjælp der brug for. Kontakten til familien, kærester og pårørende er god. De har samvær med andre beboere f.eks. fra Platanvej. Ferie ture. Vejboden alle beboerne er sammen om at adm. denne. Centerleder og konstitueret leder oplyser at den enkelte borger støttes i at have kontakt til deres netværk såfremt den enkelte beboer ønsker dette. Medarbejderne oplyser at der er et godt samarbejde ud fra beboernes eget ønske/behov og familiens. Derudover har beboerne forskellige grader af tilknytning til deres familier. I den pædagogiske plan kan samarbejde og relationer til pårørende være et delmål for beboerne alt efter hvor anstreng relationerne er. * Vurdering af tema Udviklingspunkter 4,4 Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet i tilstrækkelig grad arbejder med metoder og resultater i forhold til tilbuddets målgruppe. Tilbuddets tilgang til at opnå resultater dokumenteres i den pædagogiske handleplan. Det vægtes at beboeren er inddraget, så målet er klart for den enkelte, og derved medindflydelse på udviklingsprocessen. Tilbuddet arbejder aktivt ved husmøderne for at inddrage beboerne, hvor det er muligt at vælge til og fra i opgaverne. At der er en god omgangstone i tilbuddet imellem beboerne og medarbejderne. Tilbuddet har fokus på at beboerne trives i hverdagen og at beboernes helbreds og sundhedstilstand. Socialtilsynet vil anbefale at der bliver mere fokus på magtanvendelser og forebyggelse af vold. At tilbuddet bør overveje behov for et kursus i konflikthåndtering. Side 9 af 27

172 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 03: Tilbuddet arbejder med afsæt i en klar målgruppebeskrivelse, systematisk med faglige tilgange og metoder, der fører til positive resultater for borgerne Socialtilsynet vurderer at tilbuddets faglige tilgang er systematisk og de metoder der anvendes, udvikler og giver resultater for den enkelte beboer. Tilbuddet vægter at anvende viden fra de fagområder der relaterer sig til psykiatri området, det er metoder inden for udviklingspsykologi og psykopatologi samt mind fulness. Der er fokus på gruppedynamiske og miljøterapeutiske processer. Tilbuddet har fokus på medicinpædagogik, så den enkelte beboer har indflydelse og med ansvar for egen medicinanvendelse. Tilbuddet vægter at systematik og struktur er væsentlige elementer i metoden. Målgruppen ændret sig over tid, der er flere yngre beboere med sammensatte problematikker, og derved kompliceret i deres problemstillinger. Socialtilsynet bedømmer med baggrund i den faglige tilgang, metode anvendelse og udviklings niveauet for beboerne, ud fra de interviewede beboere om medindflydelse på udviklingsprocessen. At tilbuddet via handleplanerne opnår resultater. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 03.a: Tilbuddet anvender faglige tilgange og metoder, der er relevante i forhold til tilbuddets målsætning og målgruppe 5 (i meget høj grad opfyldt) Center leder og konstitueret leder oplyser at den fælles faglige referenceramme for personalet er Psykodynamisk Miljøterapi, Miljøterapi er en bevidst, teoretisk baseret tilrettelæggelse af botilbuddets rammer, daglige samvær, rutiner og organisation. Der arbejdes med metoder som Livshistorier og Jeg støttende sygepleje. Alle medarbejdere har været igennem et særligt tilrettelagt uddannelsesforløb i Integrativ Psykiatri ved psykolog Bjarne Kronborg og speciallæge i psykiatri Inge Bech. Uddannelsen tager afsæt i ny Integrativ viden fra de videnskabelige fagområder som psykiatrien er sammensat af, herunder neurobiologi, udviklingspsykologi og psykopatologi samt mindfulness. Der er blandt andet fokus på gruppedynamiske og miljøterapeutiske processer. Der arbejdes desuden indgående med medicinpædagogik. Der er fokus på at støtte beboerne i at anvende medicin på en måde, der giver bedst mulige betingelser for at opnå egne mål for sin hverdag, og hvor brugen af medicin bliver et middel til at komme sig, frem for et mål i sig selv. I praksis betyder det dels at medarbejderne via kurser og foredrag har tilegnet sig stor indsigt i medicin, bivirkninger og kontraindikationer, og dels at beboerne bliver inddraget i brugen af deres medicin og dels at der er etableret et tæt samarbejde med de læger og psykiatere som er tilknyttet borgerne. Den medicinpædagogiske tilgang har betydet, at en stor del af beboerne har øget deres medansvar og indflydelse over egen medicinanvendelse. Og ikke mindst at forbruget af medicin er reduceret betydeligt. På Grønsalen tilbydes beboerne desuden ride terapi med heste specielt udvalgt til dette formå, og to ansatte er uddannet i rideterapi. Ride terapi er en meget nænsom form for terapi der styrker Side 10 af 27

173 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen beboernes selvfølelse og udvikler emotionelle og sociale færdigheder. Der anvendes medicinpædagogik for at nedbringelse af beboernes medicinforbrug. Beboerne inddrages så de selv er med til at tage ansvar. Grønsalen skal i gang med en ny metode KRAP. At alle medarbejdere kan støtte op metodemæssigt, da de har samme basisuddannelse. Indikator 03.b: Tilbuddet dokumenterer resultater med udgangspunkt i konkrete, klare mål for borgene til løbende brug for egen læring og forbedring af indsatsen Indikator 03.c: Tilbuddet kan dokumentere positive resultater i forhold til opfyldelsen af de mål, de visiterende kommuner har opstillet for borgernes ophold 5 (i meget høj grad opfyldt) 5 (i meget høj grad opfyldt) Medarbejderne oplyser at tilbuddet består af sundhedsuddannet og pædagogisk personale, som arbejder ud fra en miljøterapeutisk tilgang samt jeg støttende sygepleje/principper. At de anvender Integrativ miljøterapi. Men at dele af metoden er svært anvendelig. Miljøterapien bruges hovedsageligt i bo-delen. At systematik og struktur er væsentlige elementer i metoden. Det handler om at gøre beboerne mere selvhjulpne. At målgruppen har ændret sig der er flere yngre - med sammensatte problematikker - fx autisme. Psykiatri-problematikkerne har ændret sig er blevet mere kompliceret i deres problemstillinger. Medarbejderne efterlyser og har behov for en fælles metodemæssig referenceramme (hvilket de formentligt får med KRAP). Center Leder og konstitueret leder oplyser, ar der er opfølgning via den pædagogiske handleplan og statusrapporter. Hver tredje måned revideres planerne. Der dokumenteres hver dag. Oplysninger findes i CSC og kan deles med de andre medarbejdere på Grønsalen. Medarbejderne oplyser, at resultatdokumentation foregår på behandlermøde resultaterne overføres til pædagogiske handleplaner, og derved inddrages beboerne i egen læring. At medarbejderne har forskellige faglige tilgange hvilket kan være både en fordel og en ulempe. Socialtilsynet har adspurgt en tilfældig visitator i en udvalgt kommune om at handle planens målsætning blev opfyldt, og vedkommende oplevede at tilbuddet handlede meget professionelt og handleplanen blev revideret ved bevillingsmødet engang om året. Centerleder, konstitueret leder og medarbejdere oplyser at der dokumenteres positive resultater via den pædagogiske handleplan. Der er enkelte beboere der er visiteret til tilbuddet, hvor der ikke er udfærdiget en 141 plan fra den visiterende kommune, især er det de ældre beboere der mangler en plan. Der er kvartals evaluering i forhold til handleplan og statusmøder med betalings kommuner. Tilbuddet ser gerne og er enige med socialtilsynet i, at der skal følge en 141 med beboerne, når de flytter ind Tilbuddet har haft en temadag vedr. målsætning, så resultaterne i den Side 11 af 27

174 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen pædagogiske handleplan, bliver mere målbare og specifikke. Ellers ved man ikke hvad der arbejdes med hos den enkelte beboer. Tilbuddet anvender ikke Voksenudredningsmetoden, men det kunne være en ide fremadrettet. Ved interview med beboerne oplyser de at de ikke har eller at de ikke ved hvad en 141 handleplan er. Socialtilsynet har fået udleveret en handleplan, der tydeligt er opdelt i funktionsområder og at denne bliver løbende evaluret sammen med den enkelte beboer, for at se målene er indfriet. Oplysninger fra visitator oplyser og oplevelse opnås resultater ved ophold i tilbuddet. Samtale med en pårørende der gerne så at der var større opmærksomhed på enkelte af dennes pårørendes funktioner, og at der nødvendigvis ikke sket så stor udvikling, som det ud fra pårørende perspektiv måske gerne så ske. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 04: Tilbuddet understøtter borgernes medinddragelse og indflydelse på eget liv og hverdagen i tilbuddet Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet inddrager og støtter beboerne i hverdagen i det omfang, beboerne ønsker det. Tilbuddet vægter at beboerne er aktive ved husmøderne, hvor det er mulighed for indflydelse på deres hverdag. Der er en god omgangstone i tilbuddet imellem beboerne og medarbejderne. Beboernes egne ønsker indarbejdes i den pædagogiske handleplan, men det er ikke muligt at ændre på struktur i tilbuddet, grundet dyrepasning. Socialtilsynets bedømmelse er på bagrund af de interviews der er foretaget med ledelse, medarbejderne og beboernes udsagn, hvor de vægter at det er strukturen i hverdagen der er vigtig, samt at beboernes medinddragelse i deres pædagogiske handleplaner. At de som tilbud har fokus på at kontakt ordningen og at hver beboer må have et kæledyr, da det skal kunne overskues at passe dyrene. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 04.a: Borgerne bliver hørt, respekteret og anerkendt 4 (i høj grad opfyldt) Center leder, konstitueret leder samt medarbejdere oplever at der er en god omgangstone, respektfuld, anerkendende og god humor i tilbuddet. I landbruget er der en kontant, men ligeværdig omgangstone. Der afholdes husmøder hver 14 dag og teamleder deltager altid i møderne. Beboerne er med til at handle ind m.m. de inddrages i alt hvad de kan inddrages ind. Beboerne har tilknyttet en kontaktperson og der er kontaktpersonsamtaler, kvartalsvis evaluering i dagtilbuddet og general respekt og anerkendelse i hverdagen efter Vordingborg kommunes værdier. Socialtilsynet bedømmer ud fra interview med beboerne at der specielt på husmøder ikke er tilstrækkelig lydhør eller opmærksomhed på om beboerne bliver hørt. Side 12 af 27

175 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Beboerne giver udtryk for at husmøderne ikke altid lige vellykket det afhænger lidt af hvor mange der deltager. På møderne kan et emne f.eks. være kost. Beboerne fortæller at de får god mad, der er valgmuligheder og at der udarbejdes uge-mad-planer. De er med til at lave mad 1 dag - hver 14 dag. Omgangstonen mellem beboerne er ok der kan dog opstå situationer, hvor de kan blive uvenner, men det bliver som regel godt igen. Oplever at personalet taler pænt til dem. Indikator 04.b: Borgerne har indflydelse på beslutninger vedrørende sig selv og hverdagen i tilbuddet i overensstemmelse med deres ønsker og behov 5 (i meget høj grad opfyldt) Socialtilsynet opfattelse af om beboerne bliver hørt, respekteres og anderkendt er ud fra de interviews der er foretaget. Beboerne oplyser at de kan bruge husmøderne eller kontaktpersonen for at få en snak. Beboerne oplyser at de engang imellem godt kan have følesen af at de ikke altid bliver hørt specielt hvis der er en konflikt, men generelt er medarbejderne nærværende og de taler pænt til os. Centerleder og konstitueret leder oplyser, at beboernes egne ønsker fremgår af den pædagogiske handleplan. Beboerne bliver hørt set og forstået. De inddrages i beslutninger der vedr. dem selv. Socialtilsynet bedømmer at beboerne i tilstrækkelig grad bliver hørt og respekteret i hverdagen. Tilbuddet tager individuelle hensyn til beboerne, i det omfang dagsopgaver også bliver udført, specielt dyreholdet skal passes. Der er nul-tolerance i forhold til misbrug af stoffer og alkohol. Struktur i hverdagen har beboerne ikke indflydelse på, da der er daglige opgaver der skal udføres (pasning af dyr) Beboerne får ikke lov til at ligge og sove hele dagen. Medarbejderne fortæller, at der holdes husmøder hver 14 dag, hvor beboerne kan komme med deres ønsker. Der skrives referat og der læses op, hvad der er besluttet. De beboere der deltager i mødet har beslutningsretten. Der er også det daglige møde hvor beboerne kan ytre sig, inden man går i gang med hverdagens opgaver. Beboerne kan også gå til deres kontaktperson, hvis de har brug for hjælp. Beboerne oplyser ved interview at de medinddrages i deres handleplan og giver udtryk for at de benytter kontaktperson ordningen. Beboerne må/ kan have 1 dyr - som kæledyr. Beboerne kan ikke ændre den daglige struktur. Beboerne har ikke indflydelse på, hvem der bliver deres kontaktperson. Dyrene skal passes. (pædagogisk redskab). Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 05: Tilbuddet understøtter borgernes fysiske og mentale sundhed og trivsel Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet støtter og hjælper beboerne med at de trives godt på Grønsalen og får kontakt til de sundhedsydelser den enkelte har behov for. Bedømmelsen sker med baggrund i de oplysninger tilsynet får ved interviews af ledelsen og medarbejderne, i hvilket omfang der er kontakt til sundhedsfaglige myndigheder. Det Side 13 af 27

176 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen at beboerne trives og der er fokus på at hjælpe beboerne med at få en god oplevelse ved at komme til f.eks. tandlæge, psykiater, læger m.m. Tilbuddet giver et eks. på hvorledes et forløb på at komme til tandlæge. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 05.a: Borgerne trives i tilbuddet Indikator 05.b: Borgeren har med støtte fra tilbuddet adgang til relevante sundhedsydelser 4 (i høj grad opfyldt) 4 (i høj grad opfyldt) Centerleder og konstitueret leder oplever at beboerne trives. Ingen beboere får lov til at isolere sig. Der er OBS! på relationer. Og der er et tæt samarbejde med pårørende (hvor det er muligt). Beboerne informeres grundigt inden de indskrives på Grønsalen. Medarbejderne oplever, at beboerne generelt trives godt i tilbuddet ud fra deres individuelle formåen/ressourcer. Mange af beboerne giver udtryk for at de kan slappe af på grund af strukturen i tilbuddet. Nogle af beboerne bliver lidt for runde hvilket godt kan betragtes som god trivsel (kan også skyldes medicinering). Alle beboerne kommer igennem en indkøringsperiode, når de flytter ind i tilbuddet. Ved samtale med beboerne giver de udtryk for at de trives med at være i tilbuddet, og oplever at de får den støtte de har brug for. De udføre de opgaver de byder ind med, det kan være alt fra huslige opgaver, vejboden, pasning af dyr, kreativt værksted etc. Centerleder og konstitueret leder oplyser, at beboerne får de ydelser de har behov for. Der samarbejdes med læger, og andre sundhedsfaglige personer. Distriktspsykiatrien kommer på Grønsalen hver 6 uge. Indikator 05.c: Tilbuddet har i sin pædagogiske indsats fokus på forhold, som har betydning for borgernes fysiske og mentale sundhed 5 (i meget høj grad opfyldt) Medarbejderne oplyser at beboerne støttes / hjælpes meget ift. div. sundhedsydelser, læge, psykiater, tandlæge. Det er en stor opgave i forhold til målgruppen samt at det fylder i hverdagen. Endvidere bliver den enkelte beboer støttet og motiveret til kørsel og ledsagelse til diverse Sundheds instanser. Centerleder og konstitueret leder oplever det som en fordel, at medarbejderstaben har så bred en faglig viden, der kan supplerer hinanden på den måde at der bliver fokus på kost, hygiejne, motion, sundhed. Der er motion 2 gange om ugen, der samarbejdes om sundhedsdage, der er kostråd. Der er udarbejdet en madpolitik på Grønsalen der skal spises grønsager til måltiderne. (Motionscykler Møn rundt). Medarbejderne oplyser at tilbudsviften er afgørende for beboerne, at der er så bred vifte af tilbud Side 14 af 27

177 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen på sundhedsområdet. Det at der er mulighed for at få det bedre psykisk ved f.eks. ride terapi, helårligt arbejde udendørs, dyrehold, motionscenter, kostgruppe og kostråd. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 06: Tilbuddet forebygger og håndterer magtanvendelser Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet forebygger og håndterer magtanvendelser via det pædagogiske relations arbejde for at undgå magtanvendelser. Bedømmelsen sker på baggrund af at tilbuddet ikke har fortaget magtanvendelser de sidste 12 år. Det vægtes at ved voldsomme episoder så politianmeldes dette. Socialtilsynet bemærkede via interview med ledelsen og medarbejder at tilbuddet ikke i tilstrækkelig grad har kendskab og indblik eller opmærksomhed på magtanvendelsesområdet, hvorfor Socialtilsynet anbefaler at magtanvendelse får mere fokus og bliver et fast pkt. på P-møder og at medarbejderne får nogle redskaber ift. konflikthåndtering, evt. kursus i konflikthåndtering. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 06.a: Tilbuddets pædagogiske indsats sikrer, at magtanvendelser så vidt muligt undgås 3 (i middel grad opfyldt) Centerleder, konstitueret leder samt medarbejder oplyser, at der på Grønsalen de sidste 12 år har magtanvendelse ikke anvendt eller kun i få tilfælde, da tilbuddet med en pædagogisk indsats er forebyggende. Al vold politianmeldes. Midlet til at undgå magtanvendelse er, italesættelse (der samtales med beboerne). Der findes procedure og regler for magtanvendelse. Indikator 06.b: Tilbuddet dokumenterer og følger op på eventuelle magtanvendelser med henblik på løbende læring og forbedring af indsatsen 3 (i middel grad opfyldt) Socialtilsynet bemærkede via interview med leder og medarbejder at tilbuddet ikke i tilstrækkelig grad har kendskab og indblik eller opmærksomhed på magtanvendelsesområdet, hvorfor Socialtilsynet anbefaler at magtanvendelse får mere fokus og bliver et fast pkt. på P-møder og at medarbejderne får nogle redskaber ift. konflikthåndtering, evt. kursus i konflikthåndtering. Centerleder, konstitueret leder og medarbejderne oplyser at magtanvendelse anmeldes og dokumenteres elektronisk. Derudover diskuteres det på personale møder og supervision. Der er udarbejdet procedure for behandling af magtanvendelse. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Side 15 af 27

178 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Kriterium 07: Tilbuddet forebygger overgreb Socialtilsynet vurderer, at tilbuddet har fokus på forebyggelse af overgreb. Bedømmelsen sker ud fra de oplysninger leder og medarbejderne giver udtryk for. Det italesættes bl.a. hvordan går man klædt (ikke udfordrende), hvordan der tales og hvordan man agerer sammen med beboerne. Tilsynet lægger dog vægt på at ledelsen oplyser at der er en Borger APV og Brøset Violence Cheklist. I forbindelse med at forebygge overgreb. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 07.a: Tilbuddets pædagogiske indsats understøtter, at der ikke forekommer overgreb i tilbuddet Indikator 07.b: Tilbuddets beredskab i forhold til at forebygge overgreb er tilpasset målgruppen og er kendt af medarbejderne 5 (i meget høj grad opfyldt) 5 (i meget høj grad opfyldt) Centerleder og konstitueret leder er opmærksom på, hvordan medarbejderne går klædt (ikke udfordrende), hvordan der tales og hvordan man agerer sammen med beboerne. Der er OBS! på hvad beboerne kan tåle. Der er også fokus på, at medarbejdernes omsorgsgen ikke tager over. Medarbejder fortæller at deres relationsarbejdet tager udgangspunkt i Vordingborgs Kommunes værdier: Dialog, respekt og synlighed. De taler om de situationer, hvor der kan opstå overgreb. At det handler om at være Alert på det relationelle plan. Konstitueret leder oplyser at der en Borger APV og Brøset Violence Cheklist i forbindelse med at forebygge overgreb. Tilbuddet er i gang med at implementere Borger APV og BVC på Grønsalen. Medarbejderne giver udtryk for, at de taler om hverdagens problematikker - og at de på den måde deler erfaring, som kan medvirke til at forebygge overgreb. Side 16 af 27

179 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Tema *Organisation og ledelse Gns. bedømmelse * Vurdering af tema Udviklingspunkter 5 Socialtilsynet vurderer, at botilbuddene har en kompetent dagligleder og teamleder. Leder har mangeårig erfaring med det psykiatriske område. Bedømmelsen sker ud fra de oplyser som medarbejderne og leder giver udtryk for. At der er åbenhed, dialog, tillid og støtte i opgaveløsningen. Der tilbydes ekstern supervision til alle medarbejdergrupperne, og der er gode erfaringer med dette. Medarbejdergruppen er stabil og et lavt sygefravær og ingen personalegennemstrømning af medarbejdere. Stabiliteten medvirker til at fastholde struktur og overskuelighed for den enkelte borger. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Organisation og ledelse Kriterium 08: Tilbuddet har en faglig kompetent ledelse Socialtilsynet vurderer, at Grønsalen har en fagligt kompetent daglig ledelse. Leder og teamleder har en bred erfaring med psykiatriske beboere. Centerleder har erhvervet flere lederuddannelser. Der tilbydes ekstern supervision til alle medarbejderne, og de har gode erfaringer med dette. medarbejderne gav udtryk for, at nuværende områdeler havde svært ved at give slip på tidligere opgaver. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Organisation og ledelse Indikator 08.a: Ledelsen har relevante kompetencer i forhold til at lede tilbuddet 5 (i meget høj grad opfyldt) Overført fra tilsynsrapport 2014 Centerleder er uddannet sygeplejerske, har bred psykiatrisk erfaring samt afslutter snarest lederuddannelse på diplomniveau. Har ligeledes deltaget i div. lederudviklingskurser samt terapeutisk uddannelse. Områdeleder er uddannet pædagog, har bred psykiatrisk erfaring samt lederuddannelse og kurser der er relevante i forhold til målgruppen. Teamleder er uddannet Social og sundhedsassistent, har psykiatrisk erfaring samt flere kursus og uddannelser inden for området. Er igang med en KRAP uddannelsen. Områdeleder og konstitueret leder (teamleder) har uddannelsen i Integrativ Psykiatri. Side 17 af 27

180 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Indikator 08.b: Tilbuddet benytter sig af ekstern faglig supervision eller anden form for sparring for ledelse og medarbejdere 5 (i meget høj grad opfyldt) Medarbejderne oplyser at de oplever ledelsen, som godt klædt på til at løse opgaven i kraft af deres uddannelse og efteruddannelse. Der er tillid og respekt for opgaveløsningerne. Centerleder, konstitueret leder og medarbejderne oplyser at der er tilknyttet ekstern faglig supervisor. I øjeblikket er der supervision ca. hver 6.uge. Medarbejderne giver udtryk for at supervision intervallet er tilfredsstillende. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Organisation og ledelse Kriterium 09: Tilbuddets daglige drift varetages kompetent Socialtilsynet vurderer, at den daglige drift i tilbuddet Grønsalen varetages af en kompetent medarbejdergruppe, der har mange års erfaring. Alle medarbejdere har efteruddannelse og derved tilegnet sig en fælles platform og en større forståelse for opgaveløsningen. Der anvendes kontaktpersonsordning i forhold til beboerne. Medarbejderne i tilbud opfatter sig selv, som stabile og kompetente til at støtte og udvikle beboerne. Der er et lavt sygefravær og tilbuddet følger Vordingborg kommunes overordnede sygefraværspolitik. APV undersøgelserne viste et positivt psykiske arbejdsmiljø. Tilsynet bedømmer at medarbejderne og teamleder er i besiddelse af de kompetencer der skal til for at støtte beboerne og varetage den daglige drift. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Organisation og ledelse Indikator 09.a: Borgerne har i forhold til deres behov tilstrækkelig kontakt til personale med relevante kompetencer Indikator 09.b: Personalegennemstrømningen på tilbuddet er ikke på højere niveau end sammenlignelige arbejdspladser 5 (i meget høj grad opfyldt) 5 (i meget høj grad opfyldt) Konstitueret leder oplyser at tilbuddet råder over forskellige kompetencer hos medarbejderne, både fagligt og erfaringsmæssigt. Tilbuddet får i øjeblikket supervision/undervisning fra Autismecenteret, for at kunne håndtere de problemstillinger de står i vedr. autisme. Overført fra tilsynsrapport 2014 Medarbejderne oplyser at botilbuddet er døgnbemandet, så muligheden for at borgerne kan komme i kontakt med dem er til stede hver dag. Dog er der flest personaler i dagtimerne. Medarbejderne mener selv, at de er kompetente til at støtte borgerne. Gruppen er blevet bedre til at blive enige om linjen og til at have fælles udmeldinger til borgerne. Medarbejdergruppen er bred sammensat i forhold til opgaverne. Tilbuddet oplever at der er en meget lav personalegennemstrømning i forhold til fastansatte. Medarbejderne opfatter sig selv som en stabil medarbejdergruppe, og derved ingen udskiftninger i kollegagruppen. Side 18 af 27

181 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Indikator 09.c: Sygefraværet blandt medarbejderne er ikke på højere niveau i forhold til sammenlignelige arbejdspladser 5 (i meget høj grad opfyldt) Leder oplyser at man på tilbuddet følger Vordingborg kommunes overordnede sygefraværspolitikken. APV er udarbejdet for fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Medarbejderne oplyser at sygefraværet er meget lavt på stedet. Der er en sygefraværspolitik på bostedet, som følger kommunes sygefraværspolitik. Trivsel og samarbejde i personalegruppen fungerer godt. APV forefindes og de få opmærksomhed punkter APV udviste handlede om trivsel, f.eks. ikke at tage arbejdet med hjem, anerkendelse af arbejdet osv. Tema Gns. bedømmelse * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Kompetencer 5 Socialtilsynet vurderer, at Botilbuddet Grønsalens medarbejdere i høj grad besidder de kompetencer, der skal til for at understøtte borgerne, samt de opgaver der er i forhold til målgruppen. Medarbejderne har gennemgået en 2 årig uddannelse i "Integrativ Psykiatri", der har bevirket en større forståelse mellem medarbejderne og opgave løsningen. Tilsynet vægter ud fra de interviews der er foretaget med ledelsen, beboerne samt oplysninger fra forespurgt kommune, at der er faglige kompetencer i medarbejdergruppen. Side 19 af 27

182 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Kompetencer Kriterium 10: Tilbuddets medarbejdere besidder relevante kompetencer i forhold til målgruppens behov og tilbuddets metoder Socialtilsynet vurderer, at medarbejderne besidder de relevante kompetencer i forhold til målgruppen. Alle har fået en 2 årige efteruddannelse i "Integrativ Psykiatri" (væren og viden), der har styrket forståelsen for opgaveløsningen. Socialtilsynet bedømmer ud fra de interviews der er fortage med visiterende kommunerne samt beboerne at medarbejderne besidder de kompetencer der skal til for at beboerne kan udvikle sig. Tilsynet vægter at teori og praksis udmøntes i hverdagen, til gavn for beboerne. Socialtilsynet har talt med 2 visitatorer fra en tilfældig kommune. Visitatorerne udtaler at botilbuddet Grønsalens samarbejde vedr. borgerne er professionelt. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Kompetencer Indikator 10.a: Medarbejdergruppen har samlet set relevant uddannelse, opdateret viden og erfaring med målgruppen og tilbuddets metoder 5 (i meget høj grad opfyldt) Centerleder og konstitueret leder udtaler at alt fast personale er fagligt uddannet. Flere af medarbejderne har en miljøterapeutisk uddannet. Der skal igangsættes en KRAP uddannelse så tilbuddet tilføres ny viden. Der er relevant uddannet personale på bostedet med relevant erfaring, men da målgruppen ændrer sig løbende vil der altid være behov for at opdatere viden og metoder. Alle medarbejderne har gennemført en 2 årig efteruddannelse, og det har styrket sammenholdet i medarbejdergruppen. Der arbejdes på opfølgning af den Integrativ psykiatri uddannelse. Indikator 10.b: Det er afspejlet i medarbejdernes samspil med borgerne, at medarbejderne har relevante kompetencer 5 (i meget høj grad opfyldt) Socialtilsynet har talt med 2 visitator fra tilfældige kommuner i forbindelse med tilsynet i 2014 samt i Visitatorerne giver udtryk for at Tilbuddet Grønsalens samarbejde vedr. borgerne er professionelt, personligt og kompetent. Tilbuddets indsats med handleplanen gør at, borgerne udvikler sig og tilbuddet opnår i høj grad gode resultater med borgerne. Der er tillid til stedet og fleksibiliteten er stor i forhold til den enkelte borger i forhold til arbejde og bo. Stedets kompetencer og teori udmøntes i praksis, så borgeren udvikler sig. Centerleder og konstitueret leder gør opmærksom på at et er vigtigt at borgerne mødes af en fagperson med faglige kompetencer. Medarbejderne udtrykker at samspillet med borgerne afspejles i det gode relationsarbejdet som personalegruppen opnår med borgerne. Værdier som respekt og synlighed, dialog er gennemgående i deres arbejde med borgerne. Side 20 af 27

183 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Socialtilsynet havde samtale med 2 borgere i tilbuddet, samt observation på hvordan samspillet er mellem medarbejderne og borgerne. Borgerne giver udtryk for at de får den støtte de har behov for, og de giver udtryk for at der er en kærlig og god tone imellem borgerne og medarbejderne. Tema Gns. bedømmelse * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Økonomi 1,7 Socialtilsyn vurderer at de økonomiske oplysninger giver mulighed for at have fokus på to områder såsom midler anvendt til borgerne samt på uddannelsesniveauet. Vurderingen af økonomien er at tilsynet vægter at der fremadrettet er opmærksomhed på at der er afsat midler til uddannelse. Side 21 af 27

184 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Økonomi Kriterium 11: Tilbuddet er økonomisk bæredygtigt Vurdering af kriteriet er ikke relevant for offentlige tilbud. Overordnet set vurderes offentlige tilbud som økonomisk bæredygtige. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Økonomi Indikator 11.a: Tilbuddets revisor har ikke anført forbehold eller væsentlige supplerende oplysninger i erklæringen til tilbuddets regnskab og årsrapport Indikator 11.b: Der er et rimeligt forhold mellem tilbuddets forventede omsætning på den ene side og planlagte investeringer og dækningsgrad på den anden side, jf. tilbuddets budget 1 (i meget lav grad opfyldt) 1 (i meget lav grad opfyldt) Indikatoren kan ikke bedømmes. (Der foreligger ikke en revideret årsrapport for tilbuddet. Offentlige tilbud er ikke omfattet af kravet om at aflægge revideret regnskab jf. Lov om Socialtilsyn 17 og 18.) Indikatoren kan ikke bedømmes. (Indikatoren kan ikke bedømmes for offentlige tilbud, da der ikke sker henlæggelse mv. i tilbuddets budget, men i stedet i form af anlægsbevillinger og investeringer afskrives via taksten over en længere årrække.) Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Økonomi Kriterium 12: Tilbuddets økonomi giver mulighed for den fornødne kvalitet i tilbuddet i forhold til prisen og tilbuddets målgruppe Socialtilsyn vurderer at de økonomiske oplysninger giver mulighed for at have fokus på to områder såsom midler anvendt til borgerne samt på uddannelsesniveauet. Vurderingen af økonomien er at tilsynet vægter at der fremadrettet er opmærksomhed på at der er afsat midler til uddannelse. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Økonomi Indikator 12.a: Tilbuddets budget afspejler tilbuddets målgruppe, metoder samt tilbuddets planer for faglig udvikling og større ændringer 3 (i middel grad opfyldt) Økonomisk konsulent oplyser at tilbuddet ud fra budget oplysningerne er Medarbejder: Der er kun anvendt ca. kr ud af et samlet korrigeret budget på kr til uddannelse og kurser. Beboer: Der er anvendt kr ud af et korrigeret budget på kr Side 22 af 27

185 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Økonomi Kriterium 13: Tilbuddets økonomi er gennemskuelig for socialtilsynet og for de visiterende kommuner Styringen af tilbuddenes økonomi er fastlagt i retningslinjer i styringsaftalerne i Region Midtjylland eller Syddanmark. Overordnet set anses økonomien derfor for gennemskuelig for socialtilsynet og de visiterende kommuner. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Økonomi Indikator 13.a: Tilbuddets økonomiske nøgletal, som fremgår af tilbuddets årsrapport, er i overensstemmelse med regnskabet 1 (i meget lav grad opfyldt) Indikatoren kan ikke bedømmes. (De offentlige tilbud er først forpligtet til at indberette økonomiske nøgletal til Tilbudsportalen efter regodkendelse. Der foreligger ikke et revideret regnskab for tilbuddet. Offentlige tilbud er ikke omfattet af kravet om at aflægge revideret regnskab jf. Lov om Socialtilsyn 17 og 18.) Tema Gns. bedømmelse * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Fysiske rammer 5 Socialtilsynet vurderer at, de fysiske rammer i høj grad er anvendelige til målgruppen. Grønsalen består af en landbrugsejendom, der fungerer som bo og arbejdssted. Borgerne har eget værelse og der er fællesrum til deres dispositioner. Socialtilsynet vurderer at borgerne benytter sig af hele huset og udendørs arealerne, og at de trives i rammerne. Der er markant adskillelse i de fysiske rammer og ingen tvivl om hvad der er arbejdsrelateret lokaler og bo-delen. Side 23 af 27

186 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Fysiske rammer Kriterium 14: Tilbuddets fysiske rammer understøtter borgernes udvikling og trivsel Socialtilsynet vurderer at de fysiske rammer i Grønsalen støtter beboerne i deres udvikling og trivsel. De fysiske rammer på Grønsalen er en nedlagt landbrugsejendom, der fungere som bo og arbejdssted. Borgerne har eget værelse og der er fællesrum til deres disposition. Tilsynets bedømmelse er at de fysiske rammer og faciliteter imødekommer beboernes behov. Der er ligeledes med bagrund i hvordan man har adskilt de fysiske rammer i forhold til bo og beskæftigelse afsnit, og tilsynet oplever at beboerne trives med og i miljøet. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Fysiske rammer Indikator 14.a: Borgerne trives med de fysiske rammer 5 (i meget høj grad opfyldt) Overført fra tilsynsrapport 2014 Teamleder og medarbejdernes oplevelse er at borgerne generelt er tilfredshed med de fysiske rammer og at de trives godt i og med de fysiske rammer. Tilbuddet er beliggende på landet i naturskønne omgivelser, oprindelig en gammel gård med tilhørende jorder. Alle borgere har eget værelse med bad samt fælleskøkken og fællesstue. Indretningen og gruppens størrelse samt beliggenhed bidrager til trivsel blandt borgerne, og de udvikler sig på stedet. Indikator 14.b: De fysiske 5 (i meget rammer og faciliteter høj grad imødekommer borgernes særlige opfyldt) behov Indikator 14.c: De fysiske rammer afspejler, at tilbuddet er borgernes hjem 5 (i meget høj grad opfyldt) Ved rundvisningen blev socialtilsynet inviteret ind for at se et værelse på Grønsalen, og ved samtalen med borgerne gav de udtryk for at de trives på stedet. Overført fra tilsynsrapport 2014 Teamleder og medarbejdere giver udtryk for at de fysiske rammer og faciliteter imødekommer borgernes behov. Der er pt. ikke behov for specielle faciliteter da alle borgerne er mobile Tilsynet havde ved rundvisningen lejlighed til se hvorledes bo afsnittet var opdelt samt hvordan beskæftigelsesdelen er adskilt i forhold til de funktioner der er nødvendige for at håndterer dyr samt grønsager. Det var markant synligt i hvilket rum man bevægede sig til og fra, så borgerne ikke var i tvivl om det var i det arbejdsrelateret rum eller det mere private rum der skulle ageres i. Overført fra tilsynsrapport 2014 På tilbuddet Grønsalen er det tilstræbt at omgivelserne og indretningen er så lidt institutionspræget som muligt. Borgerne har medbestemmelse i forhold til indretning af eget værelse samt brugen af fællesrummene. Side 24 af 27

187 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen Grønsalen er en nedlagt landbrugsejendom, der fungere som bo og arbejdssted. Borgerne har eget værelse og der er fællesrum til deres disposition. Det er Socialtilsynet indtryk at borgerne benytter sig af hele huset og af udendørs arealerne Side 25 af 27

188 Tilbud: Center for Socialpsykiatri - Grønsalen 6. Økonomiske og organisatoriske forhold (jf i Lov om socialtilsyn) *Bemærkninger til bestyrelsesvedtægter Beskrivelse af tilbuddets bestyrelse Side 26 af 27