Cphbusiness HSU. 5. november Referat af 15. møde 5. november 2014 kl på Cphbusiness, Landemærket

Transkript

1 5. november 2014 Cphbusiness HSU Referat af 15. møde 5. november 2014 kl på Cphbusiness, Landemærket I mødet deltog: OGR Ole Gram-Olesen Rektor GC Gregers Christensen Uddannelsesdirektør JJER Jacob Jersild Ressourcedirektør JOCA John Callisen Områdechef, Service & Oplevelse BLA Bo Steen Larsen Områdechef, Økonomi & Finans SUR Susanne Rievers Områdechef, Salg & Markedsføring ATH Annette Thromsholdt Områdechef, Laboratorie og Miljø LBP Lars Bogetoft Områdechef, IT & Multimedie KIMI Kim Mikkelsen It-chef BSLA Birgitte Lauersen Studieadministrationschef HLBE Hanne Larsen-Bentin TR (AC / IDA), Hillerød TC Torsten Christensen TR (AC) Nørrebro JCH Jan-Christian Haxthausen TR (AC), Lyngby CHJ Charlotte Morell Jørgensen TR (HK), Lyngby PAB Palle Bech TR (CO10), Lyngby ALA Annette Larsen TR (AC / DJØF), Nørrebro JWM Janne Madsen TR (FFT), Lyngby HWH Henrik Wind-Hansen TR (AC / DJØF), City CDP Charlotte Dalgaard Petersen Rep. Landemærket II DK Dan Korsgaard Servicechef Referent: Ann-Cathrine Andersson (ACA)

2 Dagsorden 1. Velkomst v/ogr 2. Godkendelse af dagsorden v/ogr 3. Ledelsesgrundlag 2015, status og forudsætninger jf. notat v/ogr 4. Orientering om Deloitte undersøgelse v/jjer 5. Status på lokaliteter v/jjer 6. Implementering af ny tid, herunder arbejdsplanernes udformning for underviserne v/ala 7. Ansættelsesmåder for undervisere princippapir på åben uddannelse v/jjer 8. Opfølgning på sygefravær hvordan har sygefraværet udviklet sig, siden vi sidst drøftede det i HSU, v/jch 9. Lønsamtaler m.v. v/jjer 10. Personalepolitik herunder feriedage v/gc 11. Studerendes adfærd (mobning af andre studerende og undervisere) v/ala 12. Personaleforening v/gc 13. Godkendelse af datoer for møder i HSU v/aca 14. Orientering om julefrokost v/ogr 15. Eventuelt Bilag 3.1 Ledelsesgrundlag 2015 UDKAST 10.1 Feriedage oplæg personalepolitik 13.1 HSU_møder_2015

3 Referat 1. Velkomst og præsentation af det nye HSU v/ogr Ole bød velkommen til såvel gamle som nye medlemmer af HSU. 2. Godkendelse af dagsorden v/ogr Godkendt. 3. Ledelsesgrundlag 2015, status og forudsætninger jf. notat v/ogr Ole orienterede om status på ledelsesgrundlaget 2015, som var blevet rundsendt til HSU forud for mødet. Ledelsesgrundlaget består af 1) et uddannelsesprogram, 2) et udviklingsprogram og 3) et budget. Derudover arbejdes der på udviklingskontrakt , som har fem obligatoriske indsatsområder, og vi har valgt fire oveni. 1) Uddannelsesprogrammet Vi skal kunne dokumentere og begrunde beslutninger. Er der fx mulighed for praktikpladser til de studerende? Optag på handelsøkonomuddannelsen reduceres pga. manglende praktikpladser. I forhold til deltidsuddannelserne har vi kigget på efteråret 2014 og kalkulerer med en fremgang på 8% på deltid. 2) Udviklingsprogrammet Dimensionering fremadrettet er baseret på tal fra de seneste 7 år. Øget dimensionering i Hillerød. Der er et foreløbigt loft på Laborant og IT. Vi gør noget i forhold til udkants Danmark. Diskussion af arbejdsmarkedets behov og dimensioneringsregnskabet. ALA spurgte ind til, hvad vi selv gør for at imødegå gennemsnitsberegningerne og dermed favorisering af udkants Danmark. Hertil svarede OGR, at dette sker gennem Danske Erhvervsakademier mm. 3) Budget Vi stiler mod et overskud på mellem 5-7 mio. kr. På undervisningsdelen fastholder vi ressourcemodellen fra i år, så vi strammer ikke op i forhold til undervisningslektioner ressourcemæssigt. 16,5 mio. går til projektportefølje. JCH kommenterede, at vi må forvente, at dette må medføre flere ansættelser til foråret. Input fra ALA og JCH til det samlede ledelsesgrundlag 2015 om, at man kunne tilføje et fagligt og pædagogisk afsæt i ledelsesgrundlaget. Input til afsnit om internationalisering: Fokus på medarbejderne, og ikke kun de studerende. Kvalitetssikring af undervisning også et punkt vi skal fokusere på. Diskussion af evalueringsforløb i undervisningen. 4. Orientering om Deloitte undersøgelse v/jjer JJER orienterede kort om Deloitte undersøgelsen og ministeriet for Uddannelse og Forsknings taxameterreform. Deloitte var på besøg i Cphbusiness før efterårsferien. Hvordan kan en model for et fremtidigt taxametersystem se ud? Fx et administrationstaxameter og et undervisningstaxameter. Tre modeller fremlægges i næste uge. Finansministeriet var med på Deloitte besøget.

4 5. Status på lokaliteter v/jjer Der bliver arbejdet hårdt på at få Cphbusiness Søerne klar inden indvielsen d. 28. november. Stor ros til medarbejderne for deres fleksibilitet. Det tegner godt, og der er positive tilkendegivelser fra medarbejdere såvel som studerende. Cphbusiness Nørrebro er også ved at være på plads, og for 14 dage siden forlod Cphbusiness den sidste erhvervsskole (HRS) og er nu fuldt ud i egne lokaler. 6. Implementering af ny tid, herunder arbejdsplanernes udformning for underviserne v/ala Opfordring til at vi kigger på hinandens metoder for udformning af arbejdsplaner for undervisere. Arbejdsplanerne skal være mere specifikke og ensartede. GC kommenterede, at vi er i proces og arbejder hen imod effektive planlægningsværktøjer. OGR tilføjede, at planlægningsværktøjer og pædagogik skal hænge sammen. 7. Ansættelsesmåder for undervisere princippapir på åben uddannelse v/jjer AC-timekontrakt er placeret hos Partner, der skal sikre, at undervisere ikke kommer op over 780 timer. Egne undervisere må ikke komme op over 780 timer. Egne undervisere må ikke benyttes som AC-timelærere. Men det skal enten indgå i normen, eller der kan indgås plustidskontrakter. ALA tilføjede, at merarbejdskontrakter kan anvendes, hvis man har den rette arbejdskraft. JJER understregede, at det er en undtagelse, og at de i så fald skal indgås. Man kan undtagelsesvist benytte merarbejdskontrakter. 8. Opfølgning på sygefravær hvordan har sygefraværet udviklet sig, siden vi sidst drøftede det i HSU, v/jch JJER fremlagde Cphbusiness sygestatistik kontra statistik generelt i staten. PPpræsentation medsendes referatet. Vi skal følge op på sygefraværet fremadrettet. JCH foreslog, at man lagde et filter ned over statistikken, så vi kan skelne og følge med i, om der kommer flere langtidssyge. JJER svarede, at vi prøver at lægge et filter ned over fremover, så vi kan skelne, for langtidssygemeldte skal holdes uden for generel statistik. Statistikken er lidt usikker, da underviserne historisk har været dårlige til at indberette sygdom. Ellers er det et positivt billede med et lavt sygefravær. 9. Lønsamtaler m.v. v/jjer Drejebog kommer på mandag for processen i forhold til lønsamtaler. I HSU blev der udtrykt forvirring i forhold til lønprocessen. JJER svarede, at det blev hørt og tages med videre til næste år. 10. Personalepolitik herunder feriedage v/gc GC kommenterede oplæg om feriedage til Cphbusiness personalepolitik. Hvis en medarbejder (gælder kun undervisere) gerne vil have særlige feriedage udbetalt, kan de bede om det, men det bliver først bevilliget ½ år efter. Ferie skal afholdes i henhold til Cphbusiness Feriekalender.

5 JCH tilføjede hertil medmindre der aftales andet. GC svarede, at underviserne skal holde ferie, når de studerende holder ferie, og at det jf. lovgivningen ikke er nødvendigt at skrive, at andet kan aftales ved fx pålagt arbejde. 11. Studerendes adfærd (mobning af andre studerende og undervisere) v/ala Cphbusiness ønsker ikke truende og voldelig adfærd. Mobning er bortvisningsgrund. Vi skal skærpe over for alle ansatte, at vi skal have god tone og opførsel. Proces skal beskrives. Politik vedr. vold (fysisk og psykisk) skal på intranettet og hører under arbejdsmiljøudvalg. OGR understregede, at man skal tale ordentligt til hinanden, og det gælder både medarbejdere og studerende. 12. Personaleforening v/gc Vi skal etablere en personaleforening. Meld ind til GC senest d. 1. december, de LSU-medlemmer, der måtte have max 2 interesserede. 13. Godkendelse af datoer for møder i HSU v/aca Godkendt. 14. Orientering om julefrokost v/ogr Cphbusiness afholder julefrokost for alle medarbejdere d. 12. december. Julefrokosten bliver afholdt i Nansensgade i år. Dan afventer tilbagemelding fra chefer, som skal udgøre planlægningsudvalget. 15. Eventuelt Ingen punkter til Eventuelt.