Organisationsbestyrelsesmøde den 8. februar 2012, kl KAB, Studiestræde 38, 3. sal, kantinen

Transkript

1 Referat Organisationsbestyrelsesmøde den 8. februar 212, kl. 16. KAB, Studiestræde 38, 3. sal, kantinen Til stede: Gerd Karlsen, Anette Ågård Nielsen, Hans Laustsen, Susanne Jensen, Thomas Jensen, Annelise Refshauge, Heidi Storck, John Ehrbahn og Palle Rye Afbud: Vibeke Nath og Boye Korndal Fra KAB: Kurt Rytter, Rolf Andersson, Finn Larsen, Frank Carlsen, Jens Løth, Anne Brønnum, elev Sabrina Bognola og Pia Wagner Indholdsfortegnelse 1. Referat Revisionsprotokol... 3 Sager til beslutning: Farum Midtpunkt prøvelejligheder m.v Delegeret til BL Lærlinge til uddannelsen som ejendomsservicetekniker... 4 Sager til drøftelse: Farum Midtpunkt udlejningen, eventuelle tiltag... 5 Sager til orientering: Meddelelser fra formanden Nyt fra Byrådet Skovvang- nybyggeri status Realdania kampagne - det gode boligliv Seminar november Farum Midtpunkt PCB - status Miljøsagen - status Farum Midtpunkt - Plejecentret - frasalg Farum Midtpunkt - udsættelsesprojekt Farum Midtpunkt - lavtagene - status Farum Midtpunkt - aflåsning af blokkene Farum Midtpunkt - Innovationsprojektet Farum Midtpunkt - forholdene i blokkene Orientering om driftssager Statistik over anviste boliger fra kommunens anvisning Udlejningsstatistik Orientering om beboerklagenævnssager Eventuelt /25

2 Indholdsfortegnelse: Bilag 5: Lønudgifter lærlinge... 5 Bilag 12: Ansøgning om godkendelse af delvist skema B Bilag 23: Oversigt over beboerklagenævnssager /25

3 1. Referat Referatet fra organisationsbestyrelsens møde den 18. januar 212 er fremsendt til organisationsbestyrelsen med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er ikke i den mellemliggende periode fremkommet bemærkninger til referatet, hvorfor dette fremlægges til godkendelse, underskrift og indsættelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen godkender referatet, der efterfølgende underskrives af formanden. Referatet blev godkendt og efterfølgende underskrevet af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. Organisationsbestyrelsen tog ovenstående til efterretning. Sager til beslutning: 3. Farum Midtpunkt prøvelejligheder m.v. Se venligst punkt 6. Se referat af punkt 6. 3/25

4 4. Delegeret til BL Formand for afdelingsbestyrelsen i Sportsvænget Vibeke Nath er valgt til delegeret i BL. Vibeke Nath har meddelt, at hun trækker sig ud af afdelingsbestyrelsen i Sportsvænget efter det kommende ordinære afdelingsmøde den 22. marts 212. Formandskabet i foreslår, at Berit Sandfelt, Farum Midtpunkt indtræder som delegeret i BL. Hun har tidligere været delegeret i BL. - at organisationsbestyrelsen godkender, at Berit Sandfelt indtræder som delegeret i BL. Organisationsbestyrelsen godkendte, at Berit Sandfelt indtræder som delegeret i BL i stedet for Vibeke Nath. 5. Lærlinge til uddannelsen som ejendomsservicetekniker KAB-administrerede boligorganisationer har en god tradition for at give unge mennesker praktikpladser til uddannelsen som ejendomsservicetekniker. Det burde der være gode muligheder for i KAB-fællesskabet, der består af 35 boligorganisationer og 285 boligafdelinger med ca. 6 ansatte i driften. Nogle boligorganisationer har også elever i dag. Boligorganisationen skal være godkendt til at have elever. De boligorganisationer, der ikke er godkendt men ønsker at have elever, kan blive godkendt ved henvendelse til personalekonsulent Søren Silving: sos@kab-bolig.dk. Søren Silving sørger for de nødvendige tilladelser. Regeringen har sammen med Venstre, Dansk Folkeparti, Enhedslisten og Det konservative Folkeparti indgået Aftale om en forstærket indsats for flere praktikpladser i 212. Aftalen betyder, at arbejdsgivere i dette tilfælde boligorganisationer - der indgår en uddannelsesaftale i 212 med en elev, får en præmie på kr. 7. det første år. Tilskuddet er indregnet i bilaget til denne manchet, Lønudgifter lærlinge. Med tanke på den stigende ungdomsarbejdsløshed er der nu god grund til at tiltrække flere til den 3 år og 3 måneder lange svendeuddannelse. I løbet af få år vil mange virksomheder mangle kvalificeret arbejdskraft, så det er ikke kun for den unges skyld, men også til jeres egen fordel. Uddannelsesaftalerne kan være meget fleksible, og I kan få en aftale, der passer til jeres afdelinger. F.eks. er det muligt at deles med en anden afdeling om en elev eller at indgå en uddannelsesaftale for kun et år ad gangen. 4/25

5 Bonuspræmien på de 7. kr. betyder, at den samlede lønudgift til en lærling under 25 år pr. d.d. er ca. 48. kr. fordelt på de 3 år og 3 måneders læretid. Det svarer til en gennemsnitlig lønudgift på ca kr. pr. år. Bilag 5: Lønudgifter lærlinge - at organisationsbestyrelsen beslutter, om boligorganisationen ønsker at ansætte lærlinge til uddannelsen som ejendomsservicetekniker. Formanden oplyste, at for mange år siden havde godkendt ansættelse af lærlinge i boligselskabet og ønskede at fortsætte med dette. Sager til drøftelse: 6. Farum Midtpunkt udlejningen, eventuelle tiltag Pr. den 1. januar 212 er der 63 tomme boliger i Farum Midtpunkt. Det vurderes, at selvom der tages initiativer til udlejning af disse boliger henover foråret 212, er det med den kendte fraflytningsfrekvens stadigvæk muligt at løse genhusningsopgaven af de resterende beboere i Birkhøjterrasserne til fristen den 1. december 212. På møde med Gerd Karlsen, Anette Ågård Nielsen, Hans Laustsen, Thomas Jensen samt Stig Bykilde og Finn Larsen fra KAB den 1. januar 212 blev forskellige ideer og tiltag drøftet. Bygningsændringer Et antal 2-etagers 4-rums boliger ombygges midlertidigt til 2 stk. 2-rums boliger Indrette en fremvisningsbolig til 3 studerende Indretning af et antal møblerede fremvisningslejligheder Upshining af et antal lejligheder som promoveres i takt med, at de udlejes som upshinede nye lejligheder. Upshining kan være maling af loft og vægge, slibning og lakering af gulv, hårde hvidevarer af nyere dato etc. Annoncering Farum Midtpunkt ligger fast på KABs hjemmeside under Til leje nu Købe bannerannonce vest for Storebælt i udvalgte uger Målrette annoncering mod studerende På hjemmesiden at annoncere for åbent hus/fremvisning hver mandag kl /25

6 Procedureændringer Etablere udlejningstelefon på ejendomskontoret der besvares uafhængigt af åbningstider svare på specifikke spørgsmål, aftale fremvisning af bolig etc.. Ideen har tidligere været drøftet med personalet på ejendomskontoret, og driften mener ikke det er indsatsen værd, med en ekstra telefonlinje. Man kan ringe i den daglige kontortid eller maile på ek-farummidtpunkt@kab-bolig.dk hvorefter man senest dagen efter, vil blive kontaktet pr. mail eller pr. telefon hvis det ønskes, og vil i samme forbindelse, kunne få svar på ovenstående spørgsmål. Ved udsendelse af orienteringsbreve om ledigt lejemål vedlægges særlig informationsfolder om Farum Midtpunkt I alle orienteringsbreve oplyse nummer på udlejningstelefon og tider for åbent/hus fremvisning hver mandag Så længe fraflytter fortsat er boende, oplyse telefonnummer i orienteringsbreve, så boligsøgende selv kan aftale tid for fremvisning af boligen direkte med fraflytter, i dag aftales der en særlig dag og tid for fremvisning Åbent hus Gentage Åbent Hus foråret 212 hvor repræsentanter for KAB, lokaladministrationen, Furesø Kommune og beboerdemokratiet deltager Andre forslag Promovere den Almene tanke når huslejen er betalt, er der ikke flere udgifter Overlade et antal boliger til udlejning igennem ejendomsmægler, dels lokal, dels strategisk placerede i uddannelsesbyer vest for Storebælt Aflukning af rum i lejemålet og dermed reduceret husleje i en periode - at organisationsbestyrelsen drøfter punktet og træffer eventuelt en beslutning. Bygningsændringer: Vedrørende de 2-etagers 4-rums boliger, som ombygges midlertidigt til 2 stk. 2-rums boliger, kan oplyses, at kommunen har afslået permanent ordning på grund af elevatorkrav, men accepteret en midlertidig ordning, som fremsendes snarest. Annoncering: Heidi Storck foreslog, at annonceringen også rettes mod de ældre. Annoncen vedlægges dagsordenen til næste organisationsbestyrelsesmøde den 26. april /25

7 Procedureændring: Gerd Karlsen oplyste, at det før er besluttet at vedlægge en informationsskrivelse sammen med tilbudsbrevet til eventuelt kommende beboere med oplysninger om nærområdet bl.a. tandlæge og institutioner m.m. Finn Larsen nævnte, at dette allerede står på KAB s hjemmeside, men at det også kan tilføjes informationsskrivelsen. Han oplyste endvidere, at Glostrup Ejendomsselskab er begyndt at udlevere USB-stik til nye beboere indeholdende bl.a. husorden, råderetter, vedligeholdelsesreglement m.m. Dette fandt organisationsbestyrelsen var en god ide at efterfølge. Finn Larsen oplyste endvidere, at ved fremvisning af en bolig i AKB boligselskaberne oplyses telefonnummer på fraflytter, så interesserede selv kan aftale fremvisning med fraflytteren. Organisationsbestyrelsen fandt ikke dette hensigtsmæssigt, med mindre den enkelte borger selv giver tilladelse til dette. Åbent hus: Organisationsbestyrelsen besluttede at afholde åbent hus arrangement den 12. maj 212 fra kl. 11. til kl. 15., og dette ønskes annonceret. Andre forslag: Der var en kort debat om aflukning af rum i lejemål. Kurt Rytter oplyste, at ifølge den almene lovgivning kan der ikke laves individuelle aftaler om aflukning af rum i lejemålet. Dette vil også rejse et spørgsmål om, hvordan dette lejetab skal finansieres. Der blev også talt om at kontakte en ejendomsmægler og få udlejet 5-1 boliger herigennem. Udvalget Susanne Jensen og Thomas Jensen - arbejder videre med denne ide. John Ehrbahn foreslog, at der blev udfærdiget en folder i A5 ligesom folderen lille Midtpunkt med lejlighedsplaner, nøgletal m.m. Udvalget arbejder videre med denne ide. På organisationsbestyrelsesmødet i januar 212 blev det foreslået at præmiere med et gavekort til de boligsøgende, som siger ja til en bolig i Farum Midtpunkt. Hertil oplyste Kurt Rytter, at det ikke lovmæssigt er tilladt at give et gavekort, da gavekort sidestilles med kontanter, som skal beskattes. Organisationsbestyrelsen besluttede på organisationsbestyrelsesmødet i januar 212 at bevilge 6. kr. til de forskellige ideer. 7/25

8 Formanden foreslog en afstemning, hvor alle tiltag blev godkendt med ovenstående tilføjelser/rettelser. Alle organisationsbestyrelsesmedlemmerne godkendte ovenstående med tilføjelser/rettelser. Sager til orientering: 7. Meddelelser fra formanden Formanden orienterer om eventuelle aktuelle sager. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Formanden oplyste, at lokalplanen er til offentlig høring fra den 7. februar til den 3. april Nyt fra Byrådet Heidi Storck orienterer om eventuelle aktuelle sager. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Der var intet til referatet. Organisationsbestyrelsen tog dette til efterretning. 9. Skovvang- nybyggeri status Der er senest blevet orienteret om sagen på organisationsbestyrelsesmødet den 3. november 211, hvor der blev redegjort for indholdet af det indsendte skema B og for anskaffelsessummen for plejeboligerne. Allerød Kommunes har nu godkendt skema B på kommunens Økonomiudvalgsmøde den 6. december 211 og på det efterfølgende Byrådsmøde den 15. december 211. Godkendelse er sket uden væsentlige bemærkninger. 8/25

9 Tillægsaftale for køb af ekstra 172 m 2 byggegrund er underskrevet af alle parter, og Kort- og Matrikelstyrelsen har godkendt udstykningen, således at endeligt skøde nu kan udfærdiges og tinglyses. Udbud af finansiering pågår. Der er modtaget tre tilbud, som er ved at blive vurderet. Entrepriseaftale med lavestbydende entreprenørfirma, Anker Hansen & Co. A/S, Kalvøvej 3, 36 Frederikssund er underskrevet ultimo december 211. Der er holdt opstartsmøde med entreprenør, og planmæssig byggestart finder sted i januar 212. Første spadestik blev afholdt den 17. januar 212 med mange deltagere og gode taler. Da byggeriet bliver dyrere, skal der skæres yderligere i omkostningerne. Bl.a. bliver der skåret i løfteanordninger og springvandet. Organisationsbestyrelsen tog ovenstående til efterretning. 1. Realdania kampagne - det gode boligliv Ansøgning om projektudvikling af Farum Midtpunkt åbner sig Der er den 19. december 211 indsendt en ansøgning om projektudvikling af ovenstående projekt, som i store træk sigter på at nytænke de fysiske rammer for livet i Farum Midtpunkt, give rum og plads til aktiviteter og åbne bebyggelsen ud mod Frederiksborgvej. Visionen for projektet er at skabe et nyt mødested for alle og frit lægge kvaliteter i udeområder, i de eksisterende bygninger og åbne ud mod offentligheden og den kollektive trafik. I første omgang drejer det sig om at udvikle en åbning og inddragelse af parkeringsniveauet til aktiviteter og et uformelt mødested ved busholdepladsen i blok A, give indblik til spindeltrappen og give den nuværende oplagsplads tilbage til beboerne. Ansøgning om tilskud til gennemførelse af den vilde idé Skab liv i lokalområdet med digitale applikationer Der er indsendt ansøgning for hele den 19. december 211. Projektet peger på muligheder for at udnytte GPS-teknologi til at udvikle virtuelle aktiviteter, der kan øge kendskabet til lokalområdet og engagement blandt beboerne og medvirke til at binde boligområderne sammen med de øvrige by-, bolig- og naturområder. Resultatet vil yderligere være at tiltrække beboere og aktører fra resten af kommunen til boligområderne. 9/25

10 Der kan afprøves ny teknologi, som redskab til beboerinddragelse og -dialog i forbindelse med igangværende og kommende ombygnings- og udviklingsprojekter. Projektets vilde ide er således at skabe et rum for ny teknologis muligheder for at skabe nytænkende aktiviteter, styrke og forynge beboerdemokratiet samt øge engagementet og interessen i boligområdet og tilknyttede områder i og udenfor boligområderne. Projektets ide bygger på at anvende den nye GPS-teknologi (smartphones) til at skabe virtuelle aktiviteter for mange forskellige interessenter uden at forstyrre eller blokere store arealer. Teknologien er et unikt redskab til udendørsaktiviteter og virtuel indretning af store fælles arealer og grønne arealer i boligområderne og naboområder. Ideen har to spor: Spor 1: At skabe virtuelle ruter udendørs i og omkring de deltagende boligafdelinger. Spor 2: At bruge teknologien til at fremme beboerinddragelse og engagement i processen med omformning af udearealer. Projektets vision er at gøre kendt blandt borgere og interessenter i hele kommunen som et spydspidsområde for WIFI og virtuelle oplevelser. Det er også visionen at sætte på den almennyttige sektors landkort i forhold til at gå nye veje i foryngelse og fornyelse af beboerdemokratiet. Der forventes bedømmelse af projekterne i marts 212. Organisationsbestyrelsen tog ovenstående til efterretning. 11. Seminar november 212 På sidste organisationsbestyrelsesmøde den 18. januar 212 opfordredes organisationsbestyrelsesmedlemmerne til at komme med input/emner til det kommende seminar den november 212 på dette møde. 1/25

11 Der blev nævnt nogle emner til det kommende seminar bl.a. o o o o o o o grundig drøftelse af de nye afdelinger nuværende vedtægter opdateres med de nye afdelinger skal de nye afdelinger repræsenteres i organisationsbestyrelsen forvaltningsrevisionen opfølgningskursus i brugen af ipad visualisering af nye plejeboliger v/rolf Andersson fredag aften debat med Furesø Kommune om udlejningssituationen og samarbejdet Organisationsbestyrelsen tog ovenstående til efterretning. 12. Farum Midtpunkt PCB - status På sidste organisationsbestyrelsesmøde blev der orienteret om licitationsresultaterne og om Skema B ansøgningen til Furesø Kommune, vedlagt som bilag 12. Det oprindelige Skema A fra juni 211 er blevet opsplittet i flere Skema B-ansøgninger, da projekterne har forskellige udførelsestidspunkter. Senere når alle projekterne er gennemført, bliver der lavet et samlet Skema C. Blokrådet har godkendt finansiering, Skema B m.m. på blokrådsmødet i november 211, og Furesø Kommune godkendte Skema B for PCB renoveringen af blok 46 på byrådsmødet den 21. december 211. Der er nu skrevet kontrakt med entreprenørfirmaet Enemærke & Petersen, der skal udføre arbejdet. Arbejdet i blok 46 går i gang i februar 212 og forventes at være afsluttet, så indflytning i blok 46 kan ske den 1. oktober 212. Der er truffet aftaler om genhusning med de 16 familier i blok familier vil tilbage til deres bolig i Birkhøjterrasserne, mens 6 flytter permanent til andre steder i Farum Midtpunkt, og 1 beboer flytter fra afdelingen. På beboermødet den 9. januar 212 blev resultaterne fra forskningsprojektet fremlagt. Der er taget blodprøver fra ca. 14 beboere i Birkhøjterrasserne og lige så mange i en kontrolgruppe af beboere fra andre steder i Farum Midtpunkt. Undersøgelsen viser, at beboerne i Birkhøjterrasserne har 2-3 gang så meget PCB i blodet som kontrolgruppen. Undersøgelsen viser, at der er god grund til at have fokus på indeklimaet. Samtidig er det vigtigt at understrege, at der ikke er akut fare for beboerne. Lægerne udtrykte, at det stadig er et godt stykke under de kendte giftige niveauer, og at de ikke forventede, at nogen er blevet syge af det. Bilag 12: Ansøgning om godkendelse af delvist skema B 11/25

12 Entreprenøren har i aftalen fået lov til at have sin skurby stående på basketballbanen. Efterfølgende er der kommet indsigelse fra følgegruppen v/gerd Karlsen mod placeringen. Der arbejdes på en placering af skurbyen på Birkhøjmarken. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 13. Miljøsagen - status På forrige organisationsbestyrelsesmøde den 3. november 211 blev organisationsbestyrelsen orienteret om status for sagskomplekset. I det følgende orienteres om status på miljøprojektet og boligomdannelser. Miljøprojektet Efter et forløb med inddragelse af pilotprojekter for boligændringer i blok 46 samt yderligere boligomdannelsesprojekter i andre boligtyper. Boligomdannelsesprojekterne gennemgås i afsnittet om boligændringer. Da miljøprojektet nu kun indeholder miljøtiltag i forhold til udeområderne i Farum Midtpunkt, iværksættes der nu udbud af rådgivning for netop et miljøprojekt for udeområderne. Det forventes, at udbuddet udformes til at starte med programmering for at sikre maksimal fokus på behovs- og kravanalyse, hvor følgegruppen kan sætte dagsordenen på de elementer, som miljøsagen skal indeholde. Efter endt programmering overgår rådgivningen til en forslags- og projekteringsfase, der munder ud i et entrepriseudbud med de valgte elementer. Udbuddet forventes gennemført i februar måned 212. Fra marts 212 igangsættes programmeringsfasen. Boligomdannelser I forbindelse med PCB-renoveringen af blok 46 er der også iværksat to pilotprojekter vedrørende boligomdannelser. Det drejer sig som bekendt om omdannelse af 3 ét-rums boliger til 2 nye 3-rums boliger. Yderligere omdannes en stor 2-etagers bolig sammen med en 1-rums bolig, som således bliver til 2 nye og mindre 2-etagers boliger, som hver er et bud på at tilvejebringe de typer af boliger i Farum Midtpunkt, som vil give et udbud af den boligstørrelse, som kan modvirke udlejningsvanskelighederne. 12/25

13 Det forventes, at boligerne er færdigbygget i oktober 212 sammen med resten af blok 46. Yderligere er der iværksat et pilotprojekt om sammenlægning af en ungdomsbolig og en togvogn. Sammenlægningen vil give et bolig på 3 veldisponerede rum med et nettoareal på ca. 81,4 m² og en ny altan, der udbygges til et samlet areal på ca. 18 m². Huslejen for den nye bolig vil blive sammensat af den ordinære husleje plus en forbedringsleje for altanudvidelsen og eventuelt forbedringsandelen for nye og isoleringsoptimerede facadepartier. Det forventes, at boligomdannelsen vil kunne gennemføres i løbet af sommeren og være klar til indflytning fra oktober 212. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 14. Farum Midtpunkt - Plejecentret - frasalg På forrige organisationsbestyrelsesmødet den 3. november 211 blev organisationsbestyrelsen orienteret om planerne for inddragelse af blok 12 og 13 i Farum Midtpunkt til et nyt plejecenter. Efter forhåndsdialogen med Furesø Kommune og det faglige plejepersonale tegner der sig nu konturer til et omdannelsesprojekt, der på nuværende tidspunkt kommer til at indeholde: 6 plejeboliger Servicearealer til administration, drift, terapi og genoptræning Bofællesskab på 19 boliger for udviklingshæmmede Opgangsfællesskab på 14 boliger for beboere med særlige behov Senior bofællesskab med 18 boliger Et ikke nærmere defineret areal til boligorganisationens disposition Med afsæt i en studietur til andre nye ombyggede plejecentre i Storkøbenhavn blev der den 17. januar 212 afholdt et Kick-off arrangement på rådhuset i Værløse, hvor der deltog omkring 3 interessenter. Et programpunkt ved arrangementet var et oplæg af Lars Nøhr, Områdechef i Aalborg Kommune om inkluderingen af plejebolig i bynære områder og med fokus på de kommende beboere, og de krav de vil sætte på fremtidens plejeboliger. Studieturen var meget inspirerende og til gavn for den videre proces. På mødet blev der etableret 5 følgegrupper til at varetage input til programmeringerne til de forskellige areal- og boligtyper i plejecenteret. 13/25

14 Der vil være en følgegruppe for henholdsvis: plejeboliger, inkl. tilhørende servicearealer opgangsfællesskab for beboere med særlige behov inkl. tilhørende servicearealer genoptræningsfaciliteter og adgangsforhold, inkl. tilhørende servicearealer senior bofællesskab politisk følgegruppe, bestående af politikere og embedsfolk i Furesø Kommune Den politiske følgegruppe er ikke en arbejdende følgegruppe, men vil blive løbende orienteret om projektet. De arbejdende følgegruppers fokus bliver at definere krav og ønsker til funktioner og indretninger, som bliver beskrevet i et kommende byggeprogram, der vil være platformen for et kommende udbud af den tekniske rådgivning af projekteringen og tilsynet ved udførelsen. Tidsplanen for processen er: Programmeringsfasen fra januar til marts 212 Behandling og godkendelse af Skema A Forslagsfasen og projektering fra juni til november 212 Udbud og licitation december til januar 213 Behandling og godkendelse af Skema B fra februar til marts 213 Byggeperiode fra april 213 til august 214 Thomas Jensen oplyste, at der har været afholdt møde i følgegruppen den 7. februar 212. Der er ikke taget højde for en affaldsløsning for de nye aktører i afdelingen. Kurt Rytter orienterede om, at plejecentrets affald skal sorteres specielt og ikke sammen med Farum Midtpunkts kildesortering. Erhvervslejerne sørger selv for deres affaldshåndtering. Der arbejdes på en udstykningsmodel samt finansieringen heraf. Det er her en udfordring at nå til enighed med kommunen om det endelige antal m2, der udstykkes til nybyggerifinansiering med kommunal indskudskapital. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 14/25

15 15. Farum Midtpunkt - udsættelsesprojekt Status på udviklingen Projektet er i driftsfasen. Forskellige metoder til kontakt er afprøvet, og en standardfremgangsmåde er fastlagt. Metoderne dokumenteres og justeres løbende. Der sættes nu kraftigere fokus på effekten af rådgivningsforløbene, hvoraf en del på nuværende tidspunkt er afsluttet. De foreløbige resultater af de afsluttede forløb samles op løbende, så rådgivningsmetoderne også kan udvikles. Status på konktakt i Det er på nuværende tidspunkt lykkedes at få kontakt til i alt 24 beboere i. 1 af disse har selv ringet tilbage efter at have fået tilbuddet pr. brev. Brevene synes således at have en god effekt i, mens erfaringer andre steder fra er mere blandet. 8 har takket nej til tilbuddet, efter at være blevet ringet op, og nogle har ikke været til stede til aftalt møde. Pt. er der 8 igangværende rådgivningsforløb. 5 forløb er afsluttet med forventet positivt resultat. Formidling Projektet er præsenteret på reception for lancering af udsættelsespjece, afholdt af Udsatterådet den 21. november 211. Hans Laustsen ønskede, at der på det kommende seminar blev talt med Furesø kommune om, at de skal skride hurtigere ind og hjælpe familier inden en eventuel udsættelse. Finn Larsen nævnte, at der i et andet boligselskab har været ansat en socionom med et godt resultat samt en beboerrådgiver i Avedøre Stationsby. Anette Ågård Nielsen oplyste, at dette har været oppe i KAB s bestyrelse. Punktet medtages på næste organisationsbestyrelsesmøde den 26. april 212. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 15/25

16 16. Farum Midtpunkt - lavtagene - status Udbud på rådgiverydelsen i forbindelse med renovering af lavtage i Farum Midtpunkt pågår og forventes at være gennemført i løbet af februar måned 212. Ydelsen er koordineret bedst muligt på nuværende tidspunkt med øvrige arbejder, der planlægges gennemført i Farum Midtpunkt. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 17. Farum Midtpunkt - aflåsning af blokkene Vi er nu startet op med at udbedre det hærværk, der var udført på aflåsningssystemet. Blok 22 blev som forsøg udført med nye karmoverføringer inden jul. Den fungerer stadig, uden der er konstateret hærværk. Blok 11 er sidst i januar 212 udført på samme måde, og der opsættes videokamera som forsøg. Alt øvrigt hærværk forventes repareret inden udgangen af februar måned 212. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 18. Farum Midtpunkt - Innovationsprojektet På mødet den 3. november 211 i styregruppen blev der opnået enighed om at støtte forskellige indsatser i den kommende tid. Det drejer sig om tre indsatser: To indsatser som relaterer sig til de unge, og som omfatter et samspilsprojekt i samarbejde med ungdomsskolen og Regnbuen, som også bliver involveret i koncertarrangementer, der foregår på Regnbuens scene. 16/25

17 Det tredje projekt handler om at støtte den del af en ny hjemmeside for Farum Midtpunkt, som handler om at formidle den interne dynamik på tilfredsstillende vis til omverdenen. Der er aftalt nyt møde i styregruppen den 29. februar 212. Der er udsendt 38 breve/invitationer til relevante unge mennesker i Furesø Kommune til at deltage i samspilsprojektet, men desværre med en lav svarprocent. Der arbejdes på nye tiltag for at få kontakt til de unge. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 19. Farum Midtpunkt - forholdene i blokkene Siden sidst har det hærværksmæssigt været en rimelig periode. Nytåret forløb meget stille og med meget begrænsede hærværksskader. Som forebyggelse blev alle containere aflåst. Desværre var der en mindre brand i en Molok 1. nytårsdag, efter aflåsningen var fjernet, det er dog ikke påvist, at branden var påsat. Der er en del ophold af unge i nogle af blokkene, og det er specielt blok nordenden af blok A. Der er foregået hashsalg fra en lejlighed i blok A. Den pågældende lejlighed er blevet ransaget af politiet, og de fandt hash i lejligheden. Vi har i de sidste 4 år haft fokus på at nedbringe de mange containerbrande, der har været i Farum Midtpunkt, og resultatet vedlægges i form af diagram fra de sidste 4 år. Forebyggelseskonsulenten har fået en del opkald/mails fra bekymrede beboere, og hans fornemmelse er, at de er meget tilfredse med dialogen. Beboerne er glade for, at der bliver lyttet til deres problemer omkring uroskabende unge, som påvirker dem meget i hverdagen. Det er vigtigt, at beboerne samtidig får indtryk af, at henvendelserne bliver behandlet seriøst, og at der arbejdes målrettet hen mod en løsning af de forskellige problematikker. 17/25

18 Alle blokke er fuldt aflåst ved udgangen af februar 212. Der har ikke været hærværk på de nyudviklede systemer. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 2. Orientering om driftssager Sportsvænget: Der arbejdes på at indhente tilbud på rensning af ventilationskanaler og ventilator på loftet. Der arbejdes på at indhente tilbud på diverse malerarbejder. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget I: Faldstammer og stigstrenge: Der er aftalt opstartsmøde med rådgiver Erik Strand fra Dominia 1. februar 212. Der arbejdes på at indhente tilbud på rensning af ventilationskanaler og ventilator på loftet. Der arbejdes på at indhente tilbud på maling af opgange. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. 18/25

19 Nordvænget II: Der arbejdes på at indhente tilbud på rensning af ventilationskanaler og ventilator på loftet. Der arbejdes på at indhente tilbud på maling af opgange. Der arbejdes stadig med et forsøg på Gammelgårdsvej 68 for at få en bedre afkøling af fjernvarmevandet. Det påtænkes at fortsætte forsøget med yderligere en opgang. Farum Midtpunkt: Der arbejdes med at få repareret de ødelagte karmoverførelser til den nye og forstærkede udgave. Arbejdet forventes afsluttet i marts måned 212, hvorefter hele Midtpunktet forventes at være aflåst igen. Der arbejdes efter aftale med BR-FU på at lave et oplæg til en blokrådssag, som omhandler et fuldt ledningsnetværk i hele Farum Midtpunkt med 2 kameraer og dummys med stik ved alle indgangspartier. Det vil så være muligt hurtigt og uden omkostninger at kunne overvåge udvalgte indgangsområder. Systemet tænkes også at skulle kunne overvåge de 6 stamveje ved indkørslen til Farum Midtpunkt. Grundet uenighed med følgegruppen om projektets udformning af aflåsningsprojektet, afholdes der møde med følgegruppen for at opnå fælles fodslag. Linoleum på trapperepos: Der afholdes fornyet licitation for den kommende 4 års periode. Projektet er udsat, da det overvejes at skifte linoleumen til en gummibelægning, tilsvarende den der lægges i prøveblokken (blok 46). I samarbejde med leverandøren laves der en prøverepos. Der arbejdes med opfølgning af de sidste ca. 4 boliger, som ikke har givet adgang til at få eftergået styreventiler på boligens varmtvandsveksler. Afkølingstemperaturen er fin og set som gennemsnit for året god, hvilket vil påvirke det kommende varmeregnskab positivt. Der arbejdes med at få et overblik over brandsektioneringen i blokkene og efterfølgende få disse lukket behørigt. Omfanget er blevet afklaret med relevante myndigheder og efterfølgende været i udbud. Arbejdet forventes at starte i løbet af marts måned 212. Betonrenoveringen: Rådgiverne er i gang med bygningseftersyn samt at udarbejde udbudsmateriale. Arbejdet forventes at komme i udbud i løbet af foråret 212 og blive udført henover sommeren 212. Arbejdet omfatter Birkhøjterrasserne, vestblokken samt Nygårdterrasserne. Der er sat 2 forsøg med ombygninger i gang. En dobbeltdækkerbolig ændres til 2 mindre boliger. En togvogn sammenlægges med en hybel(ungdoms bolig). 19/25

20 Pihlsagen, BS3: Der arbejdes med opfølgning på fejl og mangler jævnfør den udarbejdede årsrapport for 211. Arbejdet forventes at være afsluttet i februar måned 212. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget I: Vedrørende faldstammer og stigestrenge kontakter Jens Løth Dominia og hører, om projektet kan nå at blive præsenteret på det kommende afdelingsmøde den 29. marts 212. Nordvænget II: Tallene på afkøling af fjernvarmevandet har været positive og over gennemsnittet. Farum Midtpunkt: OP teamet i Gladsaxe har indkaldt de bløde gårdmændfarum Midtpunkt, driftsleder Palle Rye og Boye Korndal til et møde. I forlængelse heraf er der afholdt et møde, hvor teamet præsentererede sig for driftspersonalet i Farum Midtpunkt. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 21. Statistik over anviste boliger fra kommunens anvisning Udlejning og fraflytningsprocenterne for er følgende: Afdeling/år 29 antal % 21 antal % 211 antal % Sportsvænget 4 9,5 6 14,3 2 4,8 Nordvænget I 1 8,5 7 6, 7 6, Nordvænget II 36 18, 21 1, ,5 Farum Midtpunkt , , ,6 Der er i 211 udlejet 217 boliger i Farum Midtpunkt svarende til 13,6 %. Der er fortsat problemer med udlejning af 4-rums boliger. Furesø Kommune sender alle 4- rums boliger retur til KAB, da de ikke kan anvise til boligerne, og dette giver fortsat pres på ventelisterne. Furesø Kommune har i 211 anvist 9 boliger i Farum Midtpunkt. 2/25

21 Opgørelsen viser genudlejningstidspunktet og ikke opsigelsestidspunktet, og boligerne i Farum Midtpunkt bliver ofte opsagt med 3 måneders varsel eller mere, hvilket har indflydelse på tallene de enkelte år. Pr. den 1. januar 212 er der 181 tomme boliger i Birkhøjterrasserne. Derudover er der 63 øvrige tomme boliger med lejetab, en fremgang på 11 boliger i forhold til den 1. december 211. Udlejning i 211 sammenlignet med 29 og 21 Afdeling Sportsvænget Nordvænget I Nordvænget II Farum Midtpunkt I alt Venteliste forsøg * Bytte og anden udl Venteliste Beboerfortrinsret Kommunal anvisning *) Der er en mindre unøjagtighed i registreringerne for 211. Udsættelser Farum Midtpunkt Der er i 211 effektueret 6 udsættelser i Farum Midtpunkt. Disse boliger skal også genudlejes sammen med øvrige opsigelser. Sammen med Furesø Kommune ser KAB på det store antal udsættelser og ser på initiativer til at undgå dette. 21/25

22 Der er berammet 13 fogedudsættelser til 31. januar 212, og der sendes 22 fogedrekvisitioner den 3. januar 212. En del af disse sager når at blive betalt og dermed aflyst. Antal fogedudsættelser i 21 og 211 fordelt på antal bo-måneder: Bo-mdr > I alt 46 6 Genudlejning og genhusning Farum Midtpunkt Det vurderes, at selvom der gøres en ekstraordinær indsat for at leje de 63 ledige øvrige boliger ud henover foråret 212, er det muligt i store træk at løse opgaven med at genhuse resterende beboere i Birkhøjterrasserne inden fristen for genhusning den 1. december 212. Det er formentlig vanskeligt at kunne genhuse beboere fra 1 og 2 rums boliger i tilsvarende størrelser boliger. Der pågår et samarbejde med Furesø Kommune om løsning af den opgave, og såfremt organisationsbestyrelsen godkender det, vil KAB rette henvendelse til andre almene boligorganisationer i Furesø Kommune for at opnå hjælp til genhusning dels midlertidigt og dels permanent i 1 og 2 rums boliger. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning samt godkender, at KAB på vegne af boligorganisationen retter henvendelse til øvrige almene boligorganisationer i Furesø Kommune for at få hjælp til genhusning i 1 og 2 rums boliger. Thomas Jensen forespurgte, om der kunne laves en statistik over blokniveau/kvarterer for at se, om der er bestemte kvarterer, hvor beboere fraflytter. Finn Larsen ville undersøge dette til næste organisationsbestyrelsesmøde. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og tiltrådte, at der rettes henvendelse til de øvrige boligorganisationer i kommunen med henblik på at få et samarbejde omkring såvel midlertidig som permanent genhusning. 22. Udlejningsstatistik Den aktuelle venteliste over opnoterede boligsøgende i er som nedenstående. Ventetiderne er opgjort for de boliger, der er anvist af KAB, og som ikke er omfattet af anvisningsaftalen mellem og Furesø Kommune. 22/25

23 Ventelisterne Fleksibel udlejning Farum Midtpunkt * 1 værelse ca. 1-3 mdr. ca. 1-3 mdr. * 2 værelser bliver kun udlejet til beboere, kendes ikke som bor i i forvejen. * 3 værelser på 97 m² ca. 8-1 år kendes ikke * 3 værelser fra ca m² bliver kun udlejet kendes ikke til beboere, som bor i i forvejen. * 4 værelser - et plan ingen venteliste ingen venteliste * 4 værelser - to plan ingen venteliste ingen venteliste Sportsvænget * 1 værelse ca. 5-1 år kendes ikke * 2 værelser ca. 2 år 2-3 år * 3-4 værelser ca. 15 år under 5-8 år Nordvængerne * 1 værelse ca år kendes ikke * 2 værelser ca. 2 år kendes ikke * 3-4 værelser ca. 15 år under 5 år for 3 værelser 4 værelser til beboerne Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 23/25

24 23. Orientering om beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges oversigt over verserende og afsluttede beboerklagenævnssager i for perioden Bilag 23: Oversigt over beboerklagenævnssager Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 24. Eventuelt Møder 212: Organisationsbestyrelsesmøde , kl. 16. i KAB Ordinært afdelingsmøde i Sportsvænget , kl Farum Midtpunkt , kl. 19. Nordvænget II , kl. 19. Nordvænget I , kl. 19. Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde , kl. 16. i KAB , kl. 16. i KAB , kl. 16. i KAB , kl. 16. i KAB Seminar Organisationsbestyrelsesmøde Repræsentantskabsmøde , kl. 16. i Farum , kl i Farum o Organisationsbestyrelsen besluttede, at driftslederne Boye Korndal og Palle Rye også skulle have en ipad udleveret. Da formand for Sportsvænget Vibeke Nath udtræder af afdelingsbestyrelsen i Sportsvænget, skal hun ikke have en ipad udleveret. 24/25

25 o Kurt Rytter orienterede om Stig Bykilde s sygdomsforløb og det positive, at han er ved godt mod og så rask, at han bliver udskrevet en af de nærmeste dage. Stig vender formentlig tilbage på arbejde igen om 1-2 måneder. o Anette Ågård Nielsen oplyste, at Vængerne var blevet enige om at afvente ansættelse af en blød gårdmand. 25/25