+BUS Aalborg Udbud af rammeaftaler til Ressourcepersoner PARADIGME TIL RAMMEAFTALE (RA-P) RAMMEAFTALE <indsæt nr. og betegnelse> 29.

Transkript

1 +BUS Aalborg Udbud af rammeaftaler til Ressourcepersoner PARADIGME TIL RAMMEAFTALE (RA-P) RAMMEAFTALE <indsæt nr. og betegnelse> 29. maj 2018

2 2 af 7 Rammeaftale <indsæt nr. og betegnelse> 1. PARTERNE Mellem Aalborg Kommune By og Landskabsforvaltningen Trafik & Veje Stisborg Brygge Nørresundby I det følgende kaldet Kommunen og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende rammeaftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ). 2. RAMMEAFTALEN Rammeaftalen er gældende fra 1. september 2018 til med 31. august Rammeaftalen kan opsiges af Kommunen med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Opsigelse skal ske skriftligt. Rammeaftalen forpligter ikke Kommunen til udelukkende at anvende rådgiveren på opgaver, som måtte opstå under projektet, uanset om disse har en naturlig tilknytning til projektet. Pålagt ophør Hvis ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og Klagenævnet for Udbud eller domstolen: annullerer ordregivers beslutning om at tildele rådgiveren aftalen, erklærer aftalen for uden virkning, anser en ændring af aftalen for en ændring af grundlæggende elementer, der ville have krævet en ny udbudsbekendtgørelse eller i øvrigt pålægger ordregiver at bringe aftalen til ophør, kan aftalen i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af ordregiver med 30 dages varsel til den 1. i en måned. Det samme gælder i den situation, hvor ordregiver selv konstaterer, at aftalen qua en alvorlig overtrædelse af udbudsreglerne ikke skulle have været tildelt rådgiveren, eller at der er foretaget ændringer af grundlæggende elementer i aftalen. Såfremt der i det påbud, som udstedes af Klagenævnet for Udbud eller domstolene, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er ordregiver berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for rådgiveren under forudsætning af at dette er sagligt begrundet, og rådgiveren skal i så fald efterleve disse. Rådgiveren har i denne situation kun krav på ekstra vederlag eller

3 3 af 7 godtgørelse, hvis rådgiveren kan dokumentere, at betingelsen eller kravet påfører rådgiveren flere omkostninger end forudsat i rammeaftalen, og hvis pålægget om ophør skyldes ordregivers forhold. Som forhold, der kan tilskrives ordregiver, forstås: bestemmelser og betingelser fastlagt af ordregiver i udbudsmaterialet, som viser sig at være ulovlige ændringer i aftalen krævet af ordregiver, der viser sig at være en ændring af grundlæggende elementer. Derimod betragtes følgende ikke som forhold, der kan tilskrives ordregiver (ikke udtømmende): aftalen er tildelt til en rådgiver, hvis tilbud viser sig at være ukonditionsmæssigt. aftalen er tildelt til en rådgiver, som skulle have været udelukket aftalen er tildelt til en rådgiver, hvis tilbud i henhold til udbudsmaterialet ikke skulle have været udpeget som det vindende aftalen er tildelt til en rådgiver, som i henhold til udbudsmaterialet ikke skulle have været prækvalificeret der er på baggrund af rådgiverens ønske blevet foretaget ændringer, der viser sig at være en ændring af grundlæggende elementer. 3. REKVISITIONER Ydelser rekvireres iht. paradigme til rekvisitioner (REK-P), jf. bilag B. Følgende gælder for rammeaftale 1: Umiddelbart efter underskrift af rammeaftalen påregnes rekvirering af bistand til projektering. Det kan påregnes, at ressourcepersoner rekvireres for et år ad gangen. Følgende gælder for rammeaftale 2: Den første rekvisition påregnes at omfatte ressourceperson CV1 mhp. bistand i projekteringsfasen. 4. RÅDGIVERENS YDELSER Rådgiveren stiller en række ressourcepersoner til rådighed for Kommunen. Ydelserne er nærmere beskrevet i Ydelses- og kompetencer (YK), bilag A. 5. AFTALEGRUNDLAGET Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge: Nærværende rammeaftale Rådgiverens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen Ydelses- og kompetencebeskrivelsen (YK), dateret 29. maj 2018 Paradigme til Rekvisition (REK-P), dateret 29. maj 2018 Almindelige Betingelser for Teknisk Rådgivning og bistand (ABR89) 6. KOMMUNENS YDELSER

4 4 af 7 Kommunen stiller relevante faciliteter til rådighed for rådgiveren og arbejdets udførelse gennemføres i samarbejde med medarbejdere fra Kommunen, jf. afsnit PARTERNES MEDARBEJDERE Ansvarlig for rammeaftalen hos kommunen Ansvarlig for rammeaftalen er leder af BRT-Sekretariatet (Helle Bøhl-Møller), som har det ledelsesmæssige ansvar for projektets gennemførelse. Projektleder hos Kommunen Projektleder hos Kommunen er Niels Bresemann Jensen. Rammeaftaleansvarlig hos rådgiveren <Indsæt navn>. Ressourcepersoner hos rådgiveren <Indsæt medarbejdernavne fra ressourcepulje i overensstemmelse med tilbuddet inkl. oplysning om hvilken kategori medarbejderen tilhører, jf. TBL.> Medarbejderne afregnes efter den pågældende kategori i hele rammeaftalens aftaleperiode. 8. BUDGET Budgettet (budgetrammen) for den rekvirerede opgave (ekskl. moms) fastsættes af Kommunen og skal fremgå af rekvisitionen. 9. TIDSFRISTER Tidsfrister for opgaven fastsættes af Kommunen eller aftales mellem Kommunen og rådgiver og skal fremgå af rekvisitionen. 10. AFREGNING Rådgiveren afregnes iht. tilbudte timesatser. Der afregnes månedligt, medmindre andet aftales. Ressorcepersonerne afregnes efter den pågældende katagori i TBL i hele rammeaftalens aftaleperiode. Eventuelt overarbejde kan kun ske med Kommunens forudgående godkendelse. Som udgangspunkt skal overarbejde afspadseres eller afregnes til de tilbudte timesatser uden tillæg. Ifm. ferier skal rådgiveren, såfremt Aalborg Kommune finder dette relevant, erstatte ressourcepersonen med en medarbejder iht. afsnit 11. Ved sygdom udover 5 arbejdsdage, skal rådgiveren, såfremt Aalborg Kommune finder dette relevant, erstatte ressourcepersonen med en medarbejder iht. afsnit 11. Prisregulering Timeatserne reguleres ikke for den del af rådgivningen, der udføres i tilbudsmåneden samt de efterfølgende 12 måneder. Efter denne periode

5 5 af 7 (fastprisperioden) reguleres timesatser/enhedspriser/faste priser efter Danmarks Statistiks nettoprisindeks. Regulering foretages første gang et år efter tilbudsmåneden (reguleringstidspunktet). Reguleringen gælder for de følgende 12 måneder. Som begyndelsesindeks for alle reguleringer anvendes indekset i tilbudsmåneden, og som reguleringsindeks anvendes indekset 12 måneder efter tilbudsmåneden ved første regulering, indekset 24 måneder efter tilbudsmåneden ved anden regulering osv. Udlæg Der betales ikke udlæg. 11. RÅDGIVERENS VIRKE Udskiftning af resourcepersoner Ressourcepersoner, der er navngivet i aftalegrundlaget, kan udskiftes. Såfremt rådgiveren ønsker at udskifte en ressourceperson skal årsagen hertil skriftligt begrundes over for Kommunen. Dette skal ske hurtigst muligt forud for en udskiftning af ressourcepersonen og med mindst 10 arbejdsdages varsel. Udskiftning kræver skriftlig godkendelse fra Kommunen. Det vil være et vilkår for godkendelsen, at udskiftningen ikke påfører Kommunen omkostninger eller forsinkelser, og den nye ressourceperson skal have mindst tilsvarende kvalifikationer som den udskiftede. Ressourcepersoner fra rådgiver, der giver anledning til berettiget kritik fra Kommunen, kan af Kommunen kræves fjernet og erstattet. Regler for ressourcepersoner Ressourcepersoner skal med mindre andet aftales i rekvisitionen arbejde i kommunens lokaler i et team med kommunens medarbejdere. Ressourcepersoner er underlagt interne bestemmelser og instruktioner vedrørende benyttelse af Kommunen som arbejdsplads, herunder om tavsheds pligt, benyttelse af IT-udstyr og adgang til databaser mv. Ressourcepersoner skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Kommunens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med udførelse af opgaven. Ressourcepersoner må benytte Kommunen som reference, men må ikke uden Kommunens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om opgaven eller offentliggøre noget om opgavens indhold. Enhver publikation, udstilling eller oplysning til offentligheden vedrørende opgaven f.eks. gennem presse, fagpresse, radio, TV, internet eller sociale medier skal ske gennem Kommunen eller efter forudgående skriftlig aftale med Kommunen. Ressourcepersoner skal i alle forhold, der omhandler løsning af opgaven, præsentere sig som repræsentanter for Kommunen.

6 6 af 7 Ressourcepersonen har en nærmere fastsat adgang til oplysninger i Kommunen, herunder data i Kommunens IT-systemer, til brug for udførelse af den aftalte opgave. Ressourcepersonen er alene berettiget til at udnytte de herved tilgængelige oplysninger til brug for udførelse af opgaven. Ressourcepersonen må ikke misbruge sin adgang til Kommunens IT-systemer til at skaffe sig oplysninger ud over det ovenfor anførte. ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter Rådgiveren er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kon- trakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underrådgiveres lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Dette kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overenskomst, og denne overenskomst overholdes. Det skal af overenskomsten med den fornødne klarhed fremgå, hvilken løn der efter overenskomsten skal betales. Rådgiveren forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underrådgiveres medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår. Kommunen kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til den forpligtelse, som arbejdsklausulen fastsætter Overholder rådgiveren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan Kommunen foretage tilbageholdelse i betalingerne til rådgiveren med henblik på at sikre dette krav. Det påhviler rådgiveren at sikre, at rådgiverens ydelser leveres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN s konvention om barnets rettigheder, børnekonventionen. Rådgiveren skal løbende redegøre for, hvorvidt han har modtaget dokumentation fra udenlandske underrådgivere, herunder selvstændigt erhvervsdrivende, som er engageret af rådgiveren, for at disse har foretaget anmeldelse til Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) i overensstemmelse med bekendtgørelsen herom. 12. ANSVAR Rådgiveren har ansvar for ressourcepersoners fejl og forsømmelser, jf. ABR 89, afsnit FORSIKRING Rammeaftalen udmøntes i en række rekvisitioner, som vil indeholde forskellige ydelser, jf. YK.

7 7 af 7 I forbindelse med de konkrete rekvisitioner kan der for relevante ydelser - aftales forsikringsdækning af rådgiverens ansvar for ressourcepersoners fejl og forsømmelser. Omkostning til en aftalt forsikringsdækning afholdes af klienten. 14. SUPPLERENDE BESTEMMELSER Ingen 15. BILAGSOVERSIGT A. Ydelser og kompetencer (YK) udarbejdet af Kommunen, dateret 29. maj 2018 B. Rekvisition paradigme C. Rådgiverens tilbud med udfyldt tilbudsliste af den xx UNDERSKRIFTER For Kommunen For rådgiveren....., den , den Underskrift... Underskrift... Navn på underskriver... Navn på underskriver