Bestyrelsesmøde nr februar 2012 kl hos Hanne

Transkript

1 Bestyrelsesmøde nr februar 2012 kl hos Deltagere, Vivian, Tove, Olaf, Dagsorden Punkt Indhold Ansvarlig 1 Referat fra sidste møde godkendt 2 Siden sidst: Der er underskrevet en 2 årig kontrakt med Dima frem til juni 2015 Der er kommet forespørgsel fra hallen om lån af pingviner. Jvf. beslutning på tidligere bestyrelsesmøde så har jeg sagt nej. Almind SFO har booket hallen og ønsker at leje pingvinerne og få undervisning af en træner/se et show. Vi tilbyder dem træning i 20 min. med træner, 3 programmer og leje af pingviner i 3 timer for 1000 kr. ESK cup invitation er kommet sørger for at sende den ud Medlemsindberetning er udført af Betina Vahl Vi gennemgik oversigten over fejningen. Helt overordnet har alle været rigtigt gode til at opfylde deres forpligtelser mht at feje. Bestyrelsen holder fast i sin opfordring til at løfte i flok, når vi kommer til at mangle fejere i slutspillet. For fremtiden når bestyrelsen sender mails ud til mere end et hold, skal medlemmernes mail-adresser skrives i Bcc feltet, så de ikke bliver sendt offentligt rundt til hinanden og giver mulighed for at sende svar til alle Dialogmøde ved DSU. og deltager og informerer ved næste bestyrelsesmøde Invitation til borgermøde fra Haderslev kommune tema: samspil mellem frivillige og kommunens ansatte tirsdag d. 19. februar på Harmonien. Vi lægger invitationen på hjemmesiden

2 Stafet for livet har sendt opfordring til VSK om at opstille med hold i stafetten. Arrangeret af Kræftens Bekæmpelse. Vi er enige om, at vores børn er for små til at deltage. Idræt for alle børn (DIF projekt). er kontaktperson på projektet og sørger for at søge tilskud Sports- og aktivitetsfestival 2014 der opfordres til at klubberne melder sig til at hjælpe med planlægningen af den næste festival. Vi giver opfordringen videre til vores medlemmer som bestyrelse vil vi gerne bidrage i forhold til vores egen aktivitet Hallen og kommunen arbejder lige nu på at vi kan få is på i Arenaen allerede fra uge 30 og at der kan være is i begge haller allerede fra uge 33. Vi meldte tilbage, at vi var meget interesserede i is fra uge 30. Vi er obs på muligheder for at arrangere en camp/lejr i uge 32 både for egne og andre løbere Vi har fået to slibesten hjem fra Schweiz. De er sat på slibemaskinen men lige nu er de ved at blive tilpasset til maskinen, for de skal justeres ret præcist det bliver de i løbet af ugen, og så er den klar til at slibe igen. Vi har ikke betalt noget for stenene men har krejlet os til dem 3 Økonomi: Vi har for nuværende en kontingentrestance på ca ,- men over halvdelen af disse er pingviner, som kun har været til træning et par enkelte gange. Tove Samlede indtægter på kontingent: hvilket er ca mere end budgetteret. Vi mangler at få betaling for showet i Sønderborg. rykker for det.

3 Nuværende kontostand er ca kr. SønderjyskE skylder os afregning for december, som vi har faktureret dem, og så har vi endnu ikke faktureret for januar. Vi vil lave nogle off-season tilbud med off-ice træning og istræning i Esbjerg. snakker med Oleg/Anton/Esbjerg om, hvilke muligheder vi har for is i Esbjerg, og Dima planlægger off-ice tilbuddene i Vojens. 4 Vedtægtsændringer Ændringsforslagene blev gennemgået og revideret en anelse. Vedhæftet som bilag til referatet. 5 DSU kalender (vedlagt som bilag) Vores 50 års jubilæum er d. 11. november 2013 Vi vil afholde jubilæet d. 9. november i Arenaen søger om denne I forbindelse med vores jubilæum ønsker vi at afholde en begynder konkurrence har kontakt til SMUK for at se, om vi kan lave et samarbejde i forbindelse med jubilæet Vi byder ind på Funskate 3 d. 1. februar 2014 Vi skal spørge Funskate Udvalget/DSU om rammer og økonomi for Funskate træningssamlingen d. 4./6. oktober for at se, om vi evt skulle arrangere den tager kontakt til Funskate Udvalget/DSU 6 Forældremøde: Næste gang skal vi have en referent til mødet. Forældremødet fik åbnet en god og positiv dialog om forældreopbakningen, men dialogen skal fortsættes, så vi kan nå frem til en god opbakning til alle løbere og god stemning i foyeren. Vi synes, at

4 der er et fortsat behov for at arbejde på den positive stemning i forældregruppen. 7 Orientering fra trænerne: Dima var meget glad for og stolt over resultatet i Aalborg. Først og fremmest bemærkede han den gode stemning blandt løberne alle havde det sjovt og var i godt humør. Dernæst bemærkede han, at forbedringerne er sket på hele linjen hos alle løbere. Den generelle udvikling hos alle løbere kan måske få nogle til at forvente, at Basic 1 ligger lige om hjørnet for flere løbere. Det er trænernes klare overbevisning, at løberne først skal sendes til Basic 1 mærkeprøver, når de er helt klar til det. Vi har i år oplevet et par løbere dumpe, og det er meget hårdt for løberne. Derfor vil vi sikre os, at så få løbere som muligt skal opleve dette. 8 Sæsonafslutning flyttes til næste møde Vi spørger festudvalget, om de vil arrangere noget socialt/mad i forbindelse med afslutningen 17. marts showet slutter kl Påskelejr Forventet deltagerbetaling på 500,-. Arbejdsgruppen udarbejder et budget, der gerne skulle give klubben et overskud med den deltagerbetaling. 10 Eventuelt Showhold : vi skal have en klar tilbagemelding fra alle på showholdet, om de er en del af holdet. For hvis der ikke er medlemmer nok, må vi vente med showhold til næste sæson og så skal vi have placeret det på et mere hensigtsmæssigt tidspunkt, så der ikke er nogen, der skal være på isen en hel dag. Skal vi forsøge at planlægge overnatning i forbindelse med Funskate Finalen? kontakter Odense Skøjteklub og hører, om der er mulighed for overnatning på skole

5 eller??? ( kigger i kalender for at finde navnet på der, hun var til foredrag). Næste møde: 27. februar kl hos - sæsonafslutning - påskelejr - generalforsamling - off-season træning - sommerlejr