Vejle Svømmeklub Triton bestyrelsens beretning

Transkript

1 Vejle Svømmeklub Triton bestyrelsens beretning Året 2013 har været et godt år for Vejle Svømmeklub Triton (VST)! Det har også været et omvæltningernes år, og det har været et hektisk år. VST er en af Danmarks største svømmeklubber målt på medlemstal. Klubben har lige under medlemmer. Til hvert medlem hører der en familie med yderligere 2-3 personer, og klubben betyder derfor noget for ca borgere i Vejle Kommune. Det er over 5%, og det er slet ikke så tosset! Efter planen skulle 2013 have være et stille og fredeligt år, hvor der blev sørget for, at de positive forandringer i klubben i løbet af de sidste 2-3 år bliver til varige forbedringer af klubben. En række hændelser i løbet af året gjorde, at året ikke blev helt som forventet. Det vil blive berørt senere i beretning for 2013, som hermed foreligger til generalforsamlingens godkendelse. Beretningen er opdelt i følgende hovedafsnit: Bestyrelsen Klubadministrationen Svømmeskolen Konkurrenceafdelingen Events og sponsorer Frivillige Samarbejde Afsluttende bemærkninger Bestyrelsen Generalforsamlingen 2013 bød ikke på den store udskiftning i bestyrelsen, idet Lars Hededal blev erstattet af Berit Hougaard. Bestyrelsens sammensætning fremgår af klubbens hjemmeside. Kontinuiteten i bestyrelsen fra 2012 til 2013 betød, at bestyrelsen kunne fortsætte arbejdet med at udvikle klubben ved at fastlægge en ny udviklingsplan for , som afløser planen for perioden Vejle Svømmeklub Tritons vision 2016 Visionen for VST i 2016 er at være talentudviklingskraftcenter under Dansk Svømmeunion støttet af Team Danmark. Talentudviklingskraftcenteret skal være etableret i henhold til bestemmelserne i Dansk Svømmeunions eliteplan, pt. Eliteplan Talentudviklingskraftcenteret skal dække Region Syddanmark og dermed supplere det etablerede Talentudviklingskraftcenter i Herning. En naturlig overvejelse omkring udviklingen efter 2016 er at opnå Team Danmark Kraftcenter-status, hvilket skal tages med i udviklingsplanerne for klubben allerede i den kommende periode fra Et supplement til visionen er, at VST kan fungere som den fælles eliteoverbygning til de øvrige klubber i Vejle Kommune. Det vil i givet fald give mulighed for en fælles rekruttering og udvikling af trænere, instruktører, terapeuter og andet fagligt personale samt organisatoriske ressourcer. En sådan konstruktion vil 26. marts 2014 Side 1/11

2 medføre en bedre udnyttelse af såvel svømmefaglige som administrative og frivillige ressourcer i klubberne, hvilken igen kan medvirke til en mere optimal samlet økonomi for svømningen i kommunen. Såfremt skolesvømning og eventuelle svømmetilbud i relation til Idrætshøjskole og Idrætsefterskole udvikles fra det nuværende stade, er det visionen for VST at indgå i forpligtende samarbejder om at stille kvalificerede trænere og andet fagligt personale til rådighed for disse aktiviteter. Det er således visionen for VST at være rygraden i svømningen i Vejle Kommune i tæt samspil med de øvrige svømmeklubber samt uddannelsesinstitutioner i kommunen. VST vil i 2016 være garant for, at enhver borger i Vejle Kommune, uanset alder og forudsætninger, i VST har mulighed for at udvikle sine svømme-kundskaber i et livslangt svømmeliv, hvor den enkelte har mulighed for at satse på et liv indenfor enten breddesvømning eller elitesvømning. Klubbens vision kan samtidig udtrykkes med en enkelt sætning: Tryghed, sammenhold og sejre i vand Vejle Svømmeklub Triton ønsker at være kendt for at gøre det muligt for alle at være trygge i og omkring vand, hvad enten der er tale om aktiviteter i bassiner eller i åbent vand. Hos VST lærer man at svømme, man lære at hjælpe andre med at være trygge i vand. Vi vil også være kendt for at skabe sammenhold, hvad enten vi taler om svømmeskole-elever, konkurrencesvømmere, forældre, frivillige og ansatte. Sammenhold gør stærk, og vi har brug for sammenholdet Endelig er det vigtig for os, at alle får mulighed for at få succes med deres aktiviteter i vand. Sejre kan være meget forskelligt. Vi tænker ofte på sejre i konkurrencer, medaljer osv. Det er selvfølgelig vigtigt, især for vores konkurrencesvømmere. Men sejre kan også være for den, som har vandskræk. Det kan også være for den, som ikke har lært at svømme. Og det kan være for borgere i Vejle Kommune, som ikke tidligere har haft et tilhørsforhold til foreningslivet. Vi ønsker med vores aktiviteter i vand at gøre det muligt for alle at opnå sejre, både personligt og kollektivt. Udviklingsplan Bestyrelsen brugte sommeren til at fastlægge udviklingsplanen for Det skete i et forløb sponseret af EliteVejle, hvor klubben sammen med konsulent-virksomheden SportHouse gennemførte en Mønsterklub -analyse, hvor klubben bliver vurderet efter en business excellence model tilpasset idrætsforeninger. På grundlag af konklusionerne fra denne analyse fastlægges en udviklingsplan, som indeholder de punkter, som bestyrelsen har valgt at prioritere på baggrund af mønsterklub-analysen. Hovedpunkterne i udviklingsplanen er følgende: Langsigtede mål (2017) o Livslangt svømmeliv Vi spiller en aktiv rolle i forhold til folkesundheden i Vejle Kommune Vi har tidssvarende og forskelligartede tilbud til alle uanset alder og niveau o Faciliteter 26. marts 2014 Side 2/11

3 o o o Vi har adgang til tidssvarende og moderne svømmefaciliteter, som tilgodeser både motion, bredde og konkurrencesvømning Vi har egne klubfaciliteter Organisation Vi tager socialt ansvar, der fastholder medlemmer, trænere, hjælpere, ledere og ansatte Vi har en robust organisation uafhængig af enkeltpersoner Vi har en klar og tydelig organisation drevet af begejstring og handlekraft Vi har skabt en yde-nyde kultur Sportslig udvikling Vi har et bredde-miljø, som udvikler svømmefærdigheder, der skaber begejstring og tryghed i vand Vi har et talent- og elitemiljø på nationalt niveau Økonomi Vi har en robust økonomi Vi har økonomisk råderum med plads til nye tiltag Aktiviteter i 2013 o Livslangt svømmeliv Udvikle koncept for sprint-søjlen (junior- og seniorsprint) Udvikle samarbejdsrelationer med Sundhedsforvaltningen o Faciliteter Afklare muligheder for mere vandtid i Børkop og DGI Huset Udarbejde oplæg om ny svømmehal Sikre midlertidige klublokaler i tilknytning til DGI Huset o Organisation Udarbejde værdier og leveregler Udarbejde årshjul for alle afdelinger Gennemføre funktionsfordelingsanalyse for bestyrelse og udvalg Udarbejde kommissorier for alle dele af organisationen Oprette K-forældredatabase Evaluere pointsystem o Økonomi Sikre overskudsgrad på 2% Sikre egenkapital på 15% af omsætning Sikre indtjening på 20% af omsætning udenom kontingentet Aktiviteter i 2014 o Der er identificeret aktiviteter og mål for 2014, som dog først skal behandles af den nye bestyrelse efter generalforsamlingen. Status for udviklingsplan Status for udviklingsplanen er overordnet set, at der er arbejdet med de fleste punkter på 2013 planen, men at fremdriften ikke har været som planlagt. Hovedårsagen skal findes i de ekstraordinære hændelser i 2013, som har taget en stor del af bestyrelsens båndbredde især i efteråret Det gælder 26. marts 2014 Side 3/11

4 især den tragiske ulykke i forbindelse med Fjordsvøm i august 2013, men det gælder også rekruttering af ny cheftræner og klubchef i henholdsvis september/oktober og november Det har alt sammen været tidskrævende aktiviteter, der har betydet at flere af de planlagte udviklingstiltag er blevet nedprioriteret. Der er dog arbejdet med nogle meget vigtige opgaver i 2013: Projekt Ny Svømmehal har fyldt en del i bestyrelsens arbejde. Der er brugt mange kræfter på at formulere en vision for sådan et projekt, som tager afsæt i en ændring af relationen mellem Vejle Kommune og svømmeklubben. Hidtil har svømmeklubben været en idrætsforening, som har haft brug for kommunens støtte på en række områder, herunder vandtid. Fremadrettet skal der arbejdes på, at Vejle Kommune i højere grad opfatter Vejle Svømmeklub Triton som et aktiv, der tænkes ind i kommunens strategier, handlingsplaner og aktiviteter. Hvis relationen så at sige vendes om, så opnår vi en situation, hvor kommunen og svømmeklubben har et partnerskab og dermed interesser, som går i samme retning. Centralt i denne vision er, at klubben råder over en fleksibel svømmehal med olympiske mål. Der er lang vej igen, før denne vision kan materialisere sig, men arbejdet fortsætter ufortrødent. Klublokaler har også fyldt en del i bestyrelsens arbejde, da der er behov for et sted, som klubben kan kalde sit eget, og hvor især de 3-4 fastansatte kan mødes, arbejde og opholde sig mellem trænings-passene. Løsningen er indtil videre blevet et lokale i DGI Huset (messe-receptionen), som er stillet til rådighed af DGI Huset og tak for det foreløbigt indtil 1. september Herefter vil byggeriet af sundhedshuset og deraf følgende ombygning af DGI Huset betyde, at vi skal flytte et andet sted hen, og vi er allerede i gang med at finde en ny løsning. Pointsystemet er blevet evalueret efter 1 år i drift. Det er overordnet en succes, da det har medført at flere K-forældre er blevet aktive, og at opgaverne derfor kan fordeles på flere hænder, så belastningen af den enkelte bliver mindre. Der er dog stadig en gruppe af forældre, som er uforholdsmæssigt belastet, og derfor bliver der løbende foretaget små justeringer i pointsystemet, ligesom der løbende vil blive udbudt nye opgaver. Samarbejdet med Børkop Svømmeklub Tempo er også blevet udbygget i løbet af 2013, og der er nu et veletableret træningsfællesskab, som gerne skal suppleres med et startfællesskab i efteråret De langsigtede planer for samarbejdet med Børkop Svømmeklub Tempo udvikles i et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem de to svømmeklubber. De væsentligste udfordringer som klubben står overfor i 2014 er følgende: Projekt Ny Svømmehal skal gerne resultere i en politisk beslutning i Vejle Byråd om at indarbejde etablering af en ny svømmehal i anlægsbudgetterne, formodentlig for Forbedring af faciliteterne generelt er en grundlæggende forudsætning for at kunne udvikle Vejle Svømmeklub Triton i henhold til visionen og udviklingsplanen. Der er god interesse for at kigge på behovene, både fra politisk hold og fra administrationen i Vejle Kommune, men det er helt afgørende, at det ikke handler om Ny Svømmehal til Vejle Svømmeklub Triton. Det må og skal være et projekt, som gør vandaktiviteter til en integreret del af Vejle Kommunes image, og hvor Vejle Svømmeklub Triton er det naturlige omdrejningspunkt af aktiviteter både indendørs og i åbent vand. Der skal fortsat arbejdes på at gøre klubbens organisation mere robust og uafhængig af enkeltpersoner. Der skal fortsat arbejdes på at gøre klubben mere transparent, så alle interessenter, både 26. marts 2014 Side 4/11

5 internt og eksternt nemt og enkelt kan skabe sig overblik over hvad de kan forvente af klubben og hvad klubben forventer af dem. De mange forskellige opgaver i klubben skal formaliseres og delegeres yderligere, så antallet af centrale personer fordobles og derved gør afhængigheden af enkeltpersoner mindre. Der skal fortsat være fokus på økonomien. Det er ikke målet, at Vejle Svømmeklub Triton skal give et stort overskud. Men det er målet at klubbens økonomi skal være robust overfor de hændelser, som kan indtræffe, og som kan have en negativ indflydelse på økonomien. Klubbens skal polstres til et niveau, hvor mindre udsving i medlemstallet ikke er en katastrofe, og til et niveau hvor klubben kan foretage nødvendige investeringer uden at skulle ud på lånemarkedet. Endelig skal klubben fortsat fokusere på at skabe nogle gode fysiske rammer om klubbens ansatte, især de fastansatte, som skal have kontor- og mødefaciliteter. Bestyrelsen har samlet set et positivt syn på udviklingen af VST, både resultatet af 2013 og udsigterne for Der er væsentlige udfordringer, men de bliver alle adresseret af den nuværende bestyrelse, og de vil udgøre rygraden i arbejdsplanen for den nye bestyrelse, som vælges på generalforsamlingen. Klubadministrationen VST er en stor idrætsforening, som hviler på frivilligt grundlag. Det er samtidig en mellemstor arbejdsplads med 4 fastansatte og ca. 50 timelønnede medarbejdere. Det er en virksomhed med næsten kunder, som skal have value for money. Det kræver en effektiv administration, og det kræver at alle ved, hvad der forventes af dem startede med, at klubben indførte standard ansættelsesvilkår for instruktører og hjælpeinstruktører i Svømmeskolen samt timelønnede trænere og hjælpetrænere i Konkurrenceafdelingen. Det har været til stor hjælp i forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere, og det har givet ro i klubadministrationen, som håndterer lønnen. Der er i 2013 gjort et stort arbejde med at systematisere alle opgaver i klub-administrationen, så klubben bliver drevet professionelt og effektivt. I den forbindelse skal der lyde en stor tak fra bestyrelsen til vores afgåede klubchef Charlotte Lund samt til Lene Rasmussen for at holde styr på klubben for os! Vores klubchef gennem 2 år, Charlotte Lund, fik i starten af efteråret et tilbud, som hun ikke kunne sige nej til, og derfor stod klubben overfor at skulle ansætte en ny klubchef. Charlotte Lund tilbød at varetage centrale klubchef-opgaver indtil en ny klubchef var fundet, og på den måde blev der skabt ro omkring rekrutteringen. Charlotte Lund har igennem sit virke fået sat virkelig skik på klub-administrationen, så det er blevet nemt for en ny klubchef at overtage. Klubben skylder Charlotte en stor tak for det store arbejde hun har udført, både i klubadministrationen, som støtte for bestyrelse og udvalg, og som projektleder på Vejle Fjordsvøm. Klubben har ansat ny klubchef, som er startet 1. februar Det er Laila Søgaard, som kommer med en del års erfaringer indenfor administration og personale fra det private erhvervsliv, og som derudover kommer med 8 års erfaring som øverste leder af en større spejdergruppe i Horsens. Det var et enigt ansættelses-udvalg, som pegede på Laila blandt de 14 ansøgere til stillingen. Laila er startet i jobbet, og selvom det er en stor mundfuld af komme ind i alle de mange forskelligartede opgaver, som klubadministrationen varetager, så er Laila gået på med krum hals. Laila vil sammen med Lene fortsætte det gode arbejde i klubadministrationen. 26. marts 2014 Side 5/11

6 Svømmeskolen Klubbens største aktiv er uden tvivl Svømmeskolen. VST har haft rekordmange børn, unge og voksne som deltagere på de mange hold. For nogle har det været vigtigt at lære at svømme, så man kan boltre sig i tryghed i vandet, både i swimmingpoolen og ved stranden. For andre har målet fra starten været at blive lige så dygtig som Lotte Friis, Jeanette Ottesen, eller hvad Danmarks bedste svømmere nu hedder. Endnu andre har haft helt andre formål med at deltage på vores hold, men uanset hvad, så understreger det klubbens målsætning om at kunne tilbyde svømning for alle uanset forudsætninger og ambitioner. Vejle Svømmeklub Triton vil være Danmarks bedste svømmeklub, hvordan man så end måler det, og med Danmarks bedste svømmeskole! Det forpligter, og det kræver, at klubben anstrenger sig hele tiden. Generelt er der ved at været et godt og stabilt niveau i Svømmeskolen. Det gælder undervisningens niveau og kvalitet. Det gælder antal deltagere på holdene, og det gælder instruktørbemandingen. Der har været en stor tilgang af hjælpeinstruktører og den samlede instruktør/hjælpeinstruktør stab er steget fra 40 til 50 timelønnede, hvilket gør klubben til en mellemstor arbejdsplads, også selvom en del af de timelønnede ikke har mange timer. Der er arbejdet meget med at formalisere og effektivisere i Svømmeskolen. Mange aktiviteter kører derfor efterhånden på skinner. Det gælder Svømmeskolemesterskabet, særlige juleafslutninger, sommersvømning og opstartsmøderne for instruktørerne. Hvis der skal peges på et område, der stadig halter lidt, så er det mærkesvømningen, hvor klubbens events stadig mangler lidt indkøring. Svømmeskoleudvalget har fået et nyt medlem, Lars Petersen, som er tidligere Konkurrencesvømmer i klubben. Lars kan forhåbentligt hjælpe med at gøre klubben til en bedre arbejdsplads, især for de yngre instruktører. Der har været mange positive oplevelser i svømmeskolen i Rekord mange har deltaget på AquaCamp i ferieperioderne. VST har også overtaget skolesvømningen på Mølholm Skole, og håber at flere skoler følger efter i det nye år. Samarbejdet med Mølholm skole om skolesvømning vedrører deres 4. klasser og SFO svømning for 0. og 1. klasserne. Samarbejdet giver klubben mulighed for at nå nogle børn, som det ellers ville være svært at nå, og samtidig at vise, at klubben er en medspiller i kommunen Bestyrelsen vil gerne sige vores Svømmeskoleleder Kirsten Detlef samt alle instruktører og hjælpeinstruktører en stor tak for engagementet og det store arbejde, der er udført i 2013! Keep up the good work i 2014 Konkurrenceafdelingen Ca. 150 af VST s medlemmer bruger en stor del af deres fritid på at dyrke svømning på eliteplan i klubbens Konkurrenceafdeling. De yngste på 8-10 år træner 3½ time om ugen, og vores junior og senior-svømmere på 1. holdet træner 22½ time om ugen. Når man bruger så mange timer på sin sport, så skal det gerne bære frugt - og det gør det! Udviklingen i Konkurrenceafdelingen er ikke til at tage fejl af. I alle aldersgrupper præsterer svømmerne langt bedre, end da klubben for snart 4 år siden besluttede sig for at satse 100% på elitesvømning. 26. marts 2014 Side 6/11

7 VST er den bedste årgangsklub udenfor hovedstaden, målt på antallet af medaljer vundet ved årgangsmesterskaberne i løbet af året, hvor Andreas H. Hansen blev dansk årgangsmester i 400 m fri. Hos juniorog senior-svømmerne blev årets højdepunkt uden tvivl Martha Andersens danske juniormesterskab i 1500 meter fri. Det er 17 år, at klubben sidst havde en junior-danmarksmester. Det skal også nævnes, at klubben faktisk har hele 3 Danmarksmestre hos Masterne, som er svømmere over 25 år. Det drejer sig om Kasper Graversen i 50 m butterfly, 50 m fri, 100 m butterfly og 100 m fri, Christian Graversen i 100 m bryst og Kristian Nissen i 50 m bryst. Den store sportslige succes forpligter os til at fortsætte udviklingen af vores elitesatsning, og det gør vi selv målrettet og i samarbejde med EliteVejle, som vi er en del af. I år har klubben sagt farvel til Kennet Kjeldsen, der som cheftræner har stået for forandring af klubben hen imod at være en eliteklub. VST skylder Kennet en stor tak for hans kæmpe indsats i klubben, hvilket har lagt grunden til den nuværende succes. Kennet havde brug for nye udfordringer, hvilken han har fået i STO i Odense, og VST har samtidig brug for en periode til at sikre, at det som er forandret til det bedre, bliver ved med at virke. Pr. 1. november fik VST ny cheftræner i Bjarne Jakobsen, som kommer fra en stilling som cheftræner i Viborg. Han er allerede godt i gang med sit arbejde i klubben, og det er tydeligt, at svømmerne er glade for Bjarne, ligesom samarbejdet med de øvrige trænere er kommet godt i gang. Bjarne og de øvrige trænere og hjælpetrænere gør et formidabelt stykke arbejde, og der skal lyde en stor tak for indsatsen fra bestyrelsens side, og ønsket om fortsat succes i Events og sponsorer Sponsorer Sponsorindtægterne har været støt stigende med nyt fokus på sponsorater til både Speedo Cup Vejle og Vejle Fjordsvøm, hvor vi nu kan sælge heat-sponsorater samt fx sponsorplads på Vejle Fjordsvøm badehætten. Specielt Vejle Fjordsvøm har et uudnyttet potentiale, og klubben leder bl.a. stadig efter en Vejle Fjordsvøm hoved- og navne-sponsor. Fokus er bl.a. kommet via øget interesse efter beslutningen om at gøre sponsor-henvisninger af enhver art pointgivende i pointsystemet. Samarbejdet med SPEEDO og SPORT 24 fortsætter som minimum frem til august 2014, hvor sponsoraterne enten skal forlænges, eller der skal findes nye sponsorer, hvilket også kan få indflydelse på Speedo Cup Vejle-navnet. Det er lykkedes at forlænge alle trøje-sponsorater, på nær 2, her i starten af 2014, og klubben har derudover fået 2 andre sponsorer, der dog ikke er trøjesponsorer. Klubben har mistet svømmeskolemesterskabets sponsor Name it. Dette sponsorat er i stedet overtaget af Papfar, der dermed har øget sit sponsorat i klubben. Det samme har Svansø og Tegllund, der ligesom Papfar nu er hovedsponsorer i klubben. 26. marts 2014 Side 7/11

8 Andre indtjenende aktiviteter Pointsystemet har født mulighed for nye ideer og støtte til aktiviteter, heriblandt forskellige aktiviteter med oprydning og garderobe i forbindelse med arrangementer i DGI Huset. Det er med pointsystemet blevet muligt at bemande opgaverne hurtigt og nemt hvilket klubben tidligere sagde nej tak til på forhånd. Klubben har også kunnet starte et skrabelotteri, hvor der har været konkurrence og point for solgte lodder. Har forældrene således ikke syntes det er sjovt at stå på bassinkanten eller aktivere sig i udvalg mv., så har de kunnet opnå point ved at sælge nogle lodder. I det hele taget har det aflastet de tunge poster med at stille hold til hver aktivitet og det har været en lettelse. Klubben vil gerne fortsætte med at søsætte nye indtjenende aktiviteter til støtte for svømmerne. Vejle Fjordsvøm Man kan ikke tale om året 2013 i Vejle Svømmeklub Triton uden at berøre Vejle Fjordsvøm, som er et af de mest populære Open Water arrangementer i Danmark, og som ejes af VST. I år blev Fjordsvøm gennemført for 9. gang, og VST har gennem de sidste par år arbejdet målrettet på at professionalisere alle dele af arrangementet. Det er blevet et kæmpe arrangement med næsten 520 deltagere og op imod 100 frivillige. Alt var planlagt i detaljer, og arrangementet forløb rigtig godt frem mod den endelige præmieoverrækkelse. Men så blev arrangementet ramt af den værste ulykke, man som arrangør kan komme ud for. En deltager, en 52 årig kvinde, druknede! Klubben og alle involverede er stadig berørt af ulykken, og bestyrelsens medfølelse går fortsat til de efterladte. Det var også hårdt for de frivillige, som i ugerne efter har måtte leve med uvisheden om, hvorvidt der var begået fejl, om man havde nogen skyld, og hvor de har måttet forsvare sig overfor omverdenen for deres rolle. Klubben fik en uvurderlig støtte fra Dansk Svømmeunion, som påtog sig al officiel kommunikation, og som stillede et kriseberedskab til rådighed, så klubben kunne koncentrere sig om at hjælpe de frivillige. Politiet har afsluttet sin efterforskning af ulykken og konkluderer, at der ikke er grundlag for at drage nogen til ansvar, hvilket også har været klubbens egen konklusion fra starten. Sikkerheden var helt i orden og på flere områder bedre end foreskrevet, og alle frivillige har gjort, som de skulle. Der kan altid forbedres noget, og klubben gennemgår naturligvis alle muligheder for forbedringer for at være klar igen i For der bliver naturligvis Vejle Fjordsvøm i august Det er jubilæumsår, og VST har stor opbakning fra Vejle Kommune og Dansk Svømmeunion, som glæder sig til at være med igen. Fra bestyrelsen skal der lyde en stor tak til alle frivillige ved Vejle Fjordsvøm Klubben glæder sig allerede til at se jer igen i 2014, hvor den 10. gang Vejle Fjordsvøm skal gøres til en fest. Speedo Cup Vejle Speedo Cup Vejle er klubbens invitationsstævne, som udvikle sig rigtig positivt fra år til år. Det var 2. gang, at stævnet blev afholdt med invitation til regionens klubber, og der blev sat rekord både i antal starter og i stævnelængde i 2013 med over 1100 starter og et samlet stævneafsnit på over 6 timer. Set i bakspejlet var det lidt i overkanten, men der var stor ros fra alle deltagende klubber med hensyn til stævnets opbygning, afvikling, medaljer og præmier og med stemningen. Samarbejdet med DGI Huset udvikler sig løbende i relation til arrangementet, så det mere og mere bliver et fælles arrangement til gavn for begge parter. 26. marts 2014 Side 8/11

9 Speedo Cup Vejle er kommet for at blive. Det ligger rigtig godt i forhold til svømmere, som er ved at afslutte forårssæsonen for at gå på sommerferie, og det ligger også rigtig godt for de svømmere, som skal deltage i sommerens mesterskaber. Alt i alt et super arrangement, som også er med til at sætte Vejle Svømmeklub Triton på landkortet. Frivillige Sidst - men absolut ikke mindst - skal der lyde en stor tak fra bestyrelsen til alle jer forældre, som er med til at sikre, at det hele går op i en højere enhed. Uden jer ville VST slet ikke kunne fungere! På trods af, at klubben har næsten 60 ansatte i Svømmeskole, Konkurrenceafdeling samt Klubadministration, så kan det slet ikke lykkes uden en stor indsats fra forældrene, for i sidste ende handler det om at skabe de bedste rammer om svømmerne i både Svømmeskole og Konkurrenceafdeling. VST er en forening baseret på frivillige det kan man ikke komme udenom og klubben har brug for, at alle forældre melder sig til at løse konkrete opgaver, og klubben har brug for, at forældre melder sig til bestyrelse og udvalg, så det sikres, at klubben bliver ledet ordentligt, og at der hele tiden er nye folk på vej ind. Klubben har i 2013 indført et pointsystem, som skal gøre det tydeligt for alle, hvor mange opgaver der skal løses, for at klubben kan fungere. Pointsystemet skal også medvirke til, at flere forældre bliver aktive i at hjælpe til i klubben, og så skal det sikre, at opgaverne bliver rimelig fordelt blandt forældrene. Efter en indkøringsperiode i foråret, har pointsystemet vist sin værdi i efteråret. Der kan fortælles mange gode historier om, hvordan pointsystemet har hjulpet til, at opgaver er blevet løst hurtigt og godt, og klubben vil fortsat udbyde flere og flere opgaver indenfor rammerne af pointsystemet, og system vil også løbende blive justeret på grundlag af de tilbagemeldinger klubben får. Bestyrelsen vil gerne benytte lejligheden til at sige en kæmpe stor tak til alle jer forældre, som yder en indsats i det daglige med at skabe rammerne om jeres børns svømning, og som deltager i løsning af opgaver i klubben, hvad enten det er i bestyrelsen, i de forskellige udvalg, eller det er ved konkrete opgaver. Samarbejde Vejle Svømmeklub Triton samarbejder med en lang række parter, og samarbejdet er et væsentligt element i at skabe de rammevilkår omkring klubben, som er nødvendige for at den kan følge sin udviklingsplan. De primære samarbejdspartnere er: Vejle Kommune Idrætssekretariatet Elite Vejle og Vejle Idrætsråd DGI Huset Svømmeklubben Tempo i Børkop Dansk Svømmeunion Sponsorer Vejle Kommune stiller faciliteter til rådighed for klubben i form af gratis adgang til svømmehaller og svømmebade. Det er væsentlig anderledes end i andre kommuner, hvor klubberne skal betale for at 26. marts 2014 Side 9/11

10 benytte vandfaciliteterne. Det er en kæmpe hjælp til klubben, som vi er taknemmelige for. I Vejle Kommune har vi et meget tæt samarbejde med Idrætssekretariatet i Kultur- og Fritidsforvaltningen. Det samarbejde udvikler sig løbende i en positiv retning, og der hersker et godt og tillidsfuldt forhold mellem parterne, som er forudsætningen for, at vi kan samarbejde om at løse de udfordringer, som klubben står overfor ikke mindst på facilitetssiden. Klubben er en prioriteret idræt i Elitekommune-aftalen mellem Vejle Kommune og Team Danmark, og det er i regi af Elite Vejle, som er en forening for de elite-idrætsforeninger, som er med i Elitekommune-aftalen, at aftalen udmøntes. Det betyder dels at klubben i Elite Vejle har en stærk medspiller i forhold til at skabe de nødvendige rammer for elite-idræt og dermed udmøntning af klubbens udviklingsplan, og dels at klubben bliver støttet økonomisk og ved at få forskellige services, fx fysioterapi, til rådighed. Derudover er Klubben også medlem af Vejle Idrætsråd, som gør et stort og dygtigt stykke arbejde for at fremme vilkårene for al idræt i kommunen. En stor del af klubbens træningsaktiviteter i både Svømmeskolen og i Konkurrenceafdelingen foregår i DGI Huset i Vejle. Her afvikles også Speedo Cup Vejle, de årlige klubmesterskaber med tilhørende klubmesterskabsfest, og det forventes at Svømmeskolemesterskaberne igen skal afholdes her. DGI Huset stiller desuden lokaler til rådighed for klubbens faste ansatte, hvilket er en stor hjælp, da det er det eneste faste opholdssted, som klubben har. Klubben har et godt og efterhånden langvarigt samarbejde med DGI Huset, og på trods af, at begge parter uden problemer kunne anvende en langt større andel af de vandtimer, som DGI Huset råder over, så er der en fælles forståelse af, at det strukturelle underskud af vandfaciliteter i Vejle Kommune ikke skal lede til misforhold mellem svømmeklubben og DGI Huset. Det er snarere en fælles udfordring, dels at få kabalen til at gå op, og dels at påvirke kommunen til at opprioritere vandfaciliteterne i kommunen. Vejle Svømmeklub Triton anser et tæt samarbejde mellem svømmeklubberne i kommunen (og regionen) for en nødvendighed for dels af udnytte de stordriftsmuligheder der er på administrationsfronten og med hensyn til frivillige, og dels for at kunne tilbyde et udviklings- og konkurrencemuligheder på alle niveauer uanset hvor i kommunen man kommer fra. Det har betydet, at der er indledt et tættere samarbejde med Svømmeklubben Tempo i Børkop, hvor der nu er tale om koordinering af træning for de bedste svømmere og intentioner om et startfælleskab. Hvor langt integrationen skal gå er endnu for tidligt at spå om, men det er aftalt, at Tempo skal søge at få valgt deres formand til Vejle Svømmeklubs bestyrelse for at sætte vægt bag ved integrationen. Samarbejdet mellem trænerne i de to klubber fungerer fortrinligt, og det er dejligt at se svømmerne støtte op om hinanden uanset klubtilhørsforhold, når klubberne er ude til stævner. Klubben er medlem af Dansk Svømmeunion og har derigennem et væsentligt samarbejde. Det udmønter sig mest synligt i forhold til AquaCamp og Vejle Fjordsvøm, som begge bygger på koncepter, der ejes og markedsføres af Dansk Svømmeunion. Vejle Svømmeklub har et godt ry hos unionen, blandt andet fordi vi med Vejle Fjordsvøm udbyder et af Danmarks bedste åbent vand arrangementer. Klubben er også kendt ofr at stille med meget kompetente officials til mesterskaber og stævner, og endelig bliver klubbens markante udvikling over de sidste år bemærket i særlig grad hos unionen talentudviklere. Endelig skal der lyde en stor tak til vores sponsorer, som med deres bidrag til klubbens økonomi er med til at gøre det muligt at fortsætte den positive udvikling af klubben i henhold til udviklingsplan Vi 26. marts 2014 Side 10/11

11 oplever en stigende interesse for at være sponsor for klubben, og vi arbejder til stadighed med at sikre, at sponsorerne får den eksponering, som de har krav på. Der er plads til forbedring, men vi er på rette vej. Afsluttende bemærkninger Afslutningsvis skal det gentages, at Vejle Svømmeklub Triton er en klub i rivende udvikling, og det forpligter på flere måder. Klubben har efterhånden et solidt fundament at stå på, sammenlignet med andre klubber i Danmark. Det gælder på det sportslige område, det gælder på det organisatoriske område og det gælder blandt de frivillige. Der er forandret meget i de seneste 3 år, og det er tid til at sikre, at det forandrede bliver fastholdt. Det er der meget fokus på, samtidig med at der er fokus på at skabe rammevilkårene for det næste spring fremad. Bestyrelsen vil gerne takke alle; svømmere, forældre, frivillige, ansatte og samarbejdspartnere for 2013 og ser frem til det fortsatte arbejde i marts 2014 Side 11/11