Beretning for året 2011

Transkript

1 Beretning for året 2011 Bestyrelsen Bestyrelsesarbejdet har i 2011 været præget af Klubudviklingsprojekt. En kursusrække financieret af Gentofte Kommune, under kyndig ledelse af konsulent Henning Hansen, SportHouse. Han har hjulpet os med at få sat ord og tal på bestyrelsens opgaver i kommisorier, vi har fået formuleret en talentstrategi og politikker, og vi har sat os nogle konkrete fremtidsmål. Mere end halvdelen af bestyrelsens mødeaktiviteter har været helliget dette projekt, som gerne skulle komme til medlemmernes kendskab i nærmeste fremtid.fire nye ansigter har vi haft i bestyrelsen i 2011, tre nye bestyrelsesmedlemmer og en suppleant: Mette Lundin, som sidder i kommunikationsudvalg,og som har hjulpet med klubtøj, Bettina Honoré, hvis primære funktion nu ligger i kommunikationsudvalg med særligt fokus på ny hjemmeside, Charlotte Ottesen, der sidder i svømmeskoleudvalg sammen med den nye suppleant, Jens Peter Madsen. Kim Lunding er bestyrelsens jurakyndige, og Kim sidder også i K-udvalg. På det seneste har vi valgt at invitere Nina Christensen, ny K- udvalgsformand, med til møderne. Mikael Lundin blev valgt som suppleant på generalforsamlingen, men han har ikke deltaget i bestyrelsesarbejdet. Allan Hansen trak sig som K-udvalgsformand i foråret. John Mikkelsen har været inde over flere udvalg: Sponsorudvalg, økonomiudvalg og kommunikationsudvalg. Jens Christian har stået for div. festarrangementer, bl.a. klubfest, og han er trådt til i K-udvalget for at igangsætte vort nye stævnelederkoncept. Derudover har han sammen med kassereren og undertegnede siddet i ansættelsesudvalget for kontor..eric Bevort fortsatte som kasserer, har siddet i K-udvalg og trak igen i 2011 en meget stor del af læsset i forbindelse med sponsorstævne Jeg blev genvalgt og fortsatte som formand. Klubudviklingsprojektet Målet er en endnu bedre fungerende klub, og en klub, hvor det er lettere at rekruttere nye frivillige til bestyrelsesposterne, herunder de tunge poster som kasserer og formand. Midlet er at få beskrevet de opgaver, der ligger i bestyrelse og udvalg, at få udviklet strategier og politikker samt at skemalægge fremtidige opgaver og mål. Henning Hansen har på ganske struktureret vis ført os gennem projektet. Af store mål, vi har sat os, kan nævnes: At blive talentkraftcenter nu i 2012, få eget klubhus i 2014 og en ny svømmehal til kommunen i GFOsvøm Det er med stolthed, jeg her kan skrive om vores nyeste afdeling: GFOsvøm. I foråret 2011 indgik Gentofte Svømme Klub et formelt samarbejde med Gentofte Kommune om tilrettelæggelsen af skolernes svømmeundervisning. Pr. 1/ var GFOsvøm en realitet. Omstruktureringen indebærer bl.a. at svømning i skoletiden nu er en såkaldt obligatorisk fritidsaktivitet. Denne fritidsaktivitet ligger imidlertid indefor den normale skoletid. Skolerne skemalægger simpelt hen den nødvendige fritid mellem de rigtige skolefag. Det er GFO-personalet og ikke skolelærere, der ledsager børnene. Andre strukturændringer er, at aktiviteten tilbydes børn i 2. klasse mod tidligere 3.-4.klasse. For udenforstående står GFO for Gentofte Fritidsordning, kaldet SFO andre steder. 1

2 Første år har været et overgangsår med ca. 50% ekstra aktivitet. For ikke at snyde de børn (og deres forældre), der havde glædet sig til svømning i skolen i 3. eller 4. klasse, har der for disse børn været ½ års GFOsvøm i skoleåret De børn, der ved udgangen af skoleåret manglede ½ års skolesvømning, fik tilbud om at deltage i en Aqua Camp i sommerferien eller efterårsferien. Læs mere om Aqua Camp senere. En af de væsentligste svømmefaglige ændringer for skolebørnene er, at der nu er godt 50 minutters effektiv undervisning mod tidligere minutter. Således kan man sige, at overgangsbørnene fra klasse tilbydes den sammme tid i bassinet som tidligere, og de børn, der tog imod tilbud om Aqua Camp fik tilbudt 10x60 minutter i vandet på en uge, hvilket rundt regnet svarer til antallet af minutter på et halvt år i den gamle skolesvømningsordning. Desværre kom informationer om dette tilbud ret sent ud, så mange flere børn kunne have haft gavn at dette tilbud. Instruktørerne i GFO svøm er primært nogle af vore egne svømmeskoletrænere, suppleret med svømmeskoletrænere fra en anden klub, som Sanne Skov samarbejder med. Læs mere om Sanne Skov herunder. Gfo ernes personale indgår som hjælpetrænere, efter et introkursus ved Sanne Skov. Pædagogernes kendskab til børnene er guld værd, og pædagogerne udgør en fantastisk ressource i denne undervisning, specielt med de mindst trygge børn. Udgangspunktet er undervisningsbegreberne beskrevet i bogen Moderne Svømning, som Dansk Svømme Union står inde for, og undervisningen lægger op til, at børnene kan tage mærker i Dansk Svømme Unions mærkesystem, Aqua Champ, i livredning, vandpolo og svømning (vi fravælger udspring og synkro,. Læs mere om begge dele på Trods disse konkrete udgangspunkter har GFOsvøm alligevel på mange måder skullet opfindes fra grunden. Børnene er den første uge blevet holdinddelt efter niveau. Hvert niveau/hold er en farve, rød, blå, orange og grøn, og børnene har fået en badehætte i samme farve. På badehætten er barnets navn skrevet, så instruktørerne lettere kan kommunikere med børnene og undgår at skulle sige du der med de blå badebukser, men kan sige barnets navn. Det giver også tryghed. Lige som i svømmeskolen gennemføres der større arrangementer en gang om året: Svøm langt og et svømmestævne, hvor der dystes i 50m fri og 25m rygsvømning. Her har Sanne Skov igen spillet en helt afgørende rolle i tilrettelæggelsen. Det er vigtigt for alle parter bag projektet, at vi lykkes, da mange øjne fra hele landet hviler på os. GFOsvøm er et pionerarbejde i dansk svømning. I et par andre kommuner eksperimenterer de også med at lægge skolesvømningen i klubregi, men vi er de eneste, der gør det på denne måde, så rent kommunalt er det absolut også pionerarbejde. Gfo-vandtid kører efter de sædvanlige principper med undervisning på to yderbaner ad gangen. Vi kunne nok have ønsket at have haft hele 25m bassinet, så man evt. kunne svømme på tværs, da det giver andre muligheder for undervisningen.. Vandtid og buskørsel er udarbejdet i samarbejde med Kildeskovshallen. Det er også Kildeskovshallen, der har det livreddende ansvar i GFOsvøm. 2

3 Undervisningen bliver for kommunen evalueret af institut for idræt på Københavns Universitet, og Syddansk Universitet, Odense, følger på vegne af DIF nøje projektet. Projektet er født som et projekt under Gentofte Kommune som Breddeidrætskommune. For Gentofte Svømme Klub er der mange positive elementer i dette samarbejde: Der vil være en synergieffekt i svømmeskolen, idet vi nu oftere kender de større børn, der ønsker medlemskab. Vi kan tilbyde vore svømmeskoletrænere noget nær fuldtidsarbejde, hvilket er meget populært for især nybagte studenter, der ønsker en pause fra bøgerne. Hvem ved, måske kan vi spotte et talent? Kan ikke udelukkes, men det er ikke et mål. Andre klubber i kommunen, særligt sejlklubberne, glæder sig også over at børnene tidligere vil være svømmeduelige. Rent økonomisk er der for Gentofte Svømme Klub også en gulerod i dette samarbejde, som kræver mange frivillige timer, og som forudsætter en velfungerende organisation: Der er aftalt et årligt honorar til klubben, som gør det attraktivt at arbejde med opgaven som frivillig, og som gør, at vi glade og gerne er med til at løfte denne vigtige opgave. Dette første år med GFO svøm har påvirket mange flere end de ovenfor nævnte: Publikum i svømmehallen har skullet vænne sig til den større aktivitet i dagtimerne, herunder også at børnenes glæde kommer til udtryk i et øget støjniveau. Børnene skal naturligvis også lære at begå sig i det store hus. Også hallens personale mærker forandringerne, på det seneste især i forbindelse med indførelsen af adgangskontrol gennem en mølle, der tager en person ad gangen. Et hold gfo-børn kan bestå af fire klasser med ca. 25 i hver. Det betyder, at knap 100 børn skal ud gennem møllen, før ca. 100 børn skal ind gennem samme. Sanne Skov Jeg har tidligere lovet at fortælle om Sanne Skov. Hun har gennem flere år været vores højt værdsatte svømmeskolekonsulent, og det var også hende vi rettede henvendelse til, da GFO svøm kom på banen. Sanne har udover sit virke i GSK også mange opgaver andre steder i dansk svømning. Hun er konsulent for flere klubber, hun er underviser i babysvømning, handicapsvømning og livredning, og hun holder kurser for instruktører i det samme. For os betyder Sanne, at vi kan have en af landets bedste svømmeskoler, og at vi har kunnet komme i betragtning til og har kunnet tilbyde at påtage os opgaven med GFOsvøm. Sanne styrer en bred vifte af opgaver hos os, lige fra tilrettelæggelse af træneruddannelsen, hjælper trænerne med at lægge sæsonplaner, coaching af trænerne, afvikling af bassinlivredderprøver, afholdelse af trænermøder, ansætttelse af svømmeskoletrænere og fordeling af træneropgaverne med alle hold i svømmeskolen. Sanne har hjulpet med at iværksætte Aqua Camp rent svømmefagligt, Sanne har været den faglige primus motor i GFO svøm. Og, det er Sanne, der har sørget for at trylle børn med vandskræk om til glade vandtilvænnede børn i GFOsvøm. Her skulle det gå stærkt, fordi vi kunne kun benytte børnebassinet i ganske få uger. Men, det lykkedes for Sanne. Når jeg tænker på, hvor meget Sanne Skov i det forgangne år, specielt i efteråret, har været engageret hos os, er det svært at forstå, at hun også har haft alle sine andre gøremål. Sanne har virkelig været spændt for i Tak, Sanne, for det kæmpestore arbejde, du gør for os. Vi er meget taknemmelige for din indsats. 3

4 VANDTID I Gentofte Kommune er der en støt stigende interesse for svømning som motionform. Det giver sig udtryk i stigende besøgstal i svømmehallens offentlige åbningstid, og det giver sig udtryk i stor søgning fra alle de klubber, der tilbyder aktiviteter i Kildeskovshallen. Det er i og for sig glædeligt, men vi står snart dér, hvor vi skal deles om vand, der ikke er der: Klubberne, herunder Gentofte Svømme Klub, blev ved vandtidsfordelingen tildelt mindre vand end året før, specielt i 25m hallen. Ret skal være ret: I 50m hallen fik vi lidt mere, men ikke nok til at kompensere for det, vi måtte afgive. Dette betyder desværre, at alle brugergrupper er lidt på vagt over for hinanden i forhold til, om de andre nu også udnytter deres tildelte vand. Og, det har betydet, at vi frem til kl. 18 i 25m bassinet bliver tildelt 1½ bane, evt 2x1½ bane, hvilket ikke passer så godt ind i vores holdstruktur. Det sidste skyldes hensynet til de offentligt badende. I sæsonen har vi lagt faste hold i 25m eren søndag eftermiddag efter hallens lukketid. Åben Familiesvøm havde mistet sin effekt, og vi var nødt til at trylle før sæsonstarten, for at få alle på hold. Da vi også gerne vil benytte disse eftermiddagstider til andre aktiviteter, er der taget højde for dette i fx kontingentet for U1-holdet søndag eftermiddag. Hvis denne tendens med stigende aktiviteter i Kildeskovshallens svømmeafsnit fortsætter, må Gentofte Kommune se i øjnene, at der er mindst én svømmehal for lidt i Gentofte. Gentofte Svømme Klub er klart Kildeskovshallens største bruger. Morgentræning for A og B (og for et forældrehold før morgenbadene møder) tre dage om ugen, GFOsvøm 4 dage om ugen. Alle hverdage fra kl til kl. 22 (fredag slutter vi dog lidt tidligere), og i weekenden til lukketid lørdag og til kl 17 om søndagen, men vi kan sagtens bruge endnu mere vand. Gentofte Svømme Klub ønsker at kunne tilbyde svømning til alle uanset alder og niveau. Derfor har vi flere hold for børn og unge, der ikke går efter at svømme hurtigst muligt. Dette betød i løbet af året flere ændringer: Dels oprettede vi efter sommerferien et sprinthold for de forholdsvis mange svømmere, der de seneste år er stået af ræset på A- og evt. B-hold. Dels har vi ved nytår været nødt til at nedlægge U3 for at give plads til flereu2 og U1-hold. Svømmerne fra U3 blev tildelt plads på dels sprintholdet, dels på de nye U2 hold. Baggrunden var det massive pres nedefra, hvor oprykningerne fra guppy til delfin, fra delfin til hval, fra hval til haj, og fra disse hold til u-hold krævede ca. 70 pladser mere, end vi umiddelbart kunne tilbyde. At udskyde oprykningerne et halvt år ville bare forskyde og forstørre pladsproblemerne til sommer og samtidig betyde, at vi for sent ville kunne tilbyde talentfulde børn oprykning til talenthold. Der er fortsat stor søgning på vore crawlhold for voksne, mens vore motionshold er knap så besøgte, hvilket vi vil tage til efterretning ved planlægningen af næste sæson. Stævner Ovenpå det store projekt i 2010, DÅM, har der været en vis udskiftning blandt de frivillige, primært i K- udvalget, så vi har været lidt tilbageholdende med at kaste os ud i de helt store stævnearrangementer. Vi skulle have været værter ved Østdanske Årgangsmesterskaber gr. 1 på langbane i Kildeskovshallen i slut- 4

5 ningen af maj 2011, men hallen meldte sent ud, at det pga. et triatlonstævne for kvinder, arrangeret af Skovshoved Triatlonklub og bladet iform ikke kunne lade sig gøre. Der var fare for aflysning, men stævnet blev gennemført. I Rundforbihallen. I t samarbejde mellem Hillerød Svømeklub og startfællesskabet Sigma, som trakt det store læs, blev der afviklet et Øst årgangsmesterskab gr. 1. Tak til Sigma og Hils. Og, tak til alle jer herfra, der gav en hånd med i Rundforbi i maj. Trods få ugers varsel. Gentofte Open 2011 er nu også et stort stævne, og det er ved at være fast tradition, at det ligger sidst i september og søges af stadig flere klubber. Måske en dag vi kan afholde det som et megastævne i begge haller? Jeg kommer senere ind på andre arrangementer, vi har afholdt i Kildeskovshallen. Danske mesterskaber Vi markerede os godt ved de tre DÅM-mesterskaber: DÅM-K for Gr 1 i Esbjerg i januar, og DÅM-L for hhv. Gr 2 i Odense, og Gr1 i Bellahøj. Særligt for Gr 2 skal bemærkes, idet vi fik ikke færre en d 20 medaljer, og dermed blev landets næstmest vindende klub ved dette stævne. Til DM-K i Thisted fik vi en junior sølvmedalje. Også ved DM for masters tog vi for os af medaljerne. I alt 17 svømmere skal til mesterskabsaften på Gentofte Rådhus i år, fordi de enten er blevet danske forbundsmestre, nordiske mestre eller har fået medalje ved et europæisk mesterskab. Alle er enten årgangssvømmere eller masterssvømmere. Øvrige stævner, stævneresultater (flere rigtigt fine!), samt træningslejre og nåle vil formanden for K- udvalget, Nina Christensen, komme ind på. En svømmekarriere sluttes. En af vore helt store medaljeslugere ved danske og internationale mesterskaber for masters gennem de senere år, Liz Knutsen, har i en alder af 92 år valgt at indstille den aktive svømmekarriere. Det er ikke så sjovt mere, når man skal hjæpes op på startskamlen. Liz er årgang 1920, en sej årgang. Hun har været en særdeles aktiv svømmer de sidste år, og de sidste år har hun stillet op for Gentofte Svømme Klub i indland og udland. Hun har haft det sjovt og hygget sig med konkurrencesvømningen. Stor tak til Liz for det guldstøv, du har ladet drysse ned over os andre, og tak for det fine eksempel, du, Liz har været for os som meget aktiv idrætsudøver langt ind i den tredje alder. Søgårdsskolen: 1. april fik vi en melding, som nogle tog for en aprilsnar, men, det var ganske vist: Temperaturen i bassinet blev med øjeblikkelig virkning sænket til 28 grader, hvilket var hårdt (koldt) for de yngste og de spinkleste af børnene. Klubben indkøbte derfor straks et større antal våddragter for at kompensere for dette. Årsagen til temperatursænkningen var, at vandbehandlingsanlægget på Søgårdsskolen oprindelig ikke blev bygget til et varmtvandsbassin med ca. 30 grader varmt vand, som der faktisk var, og nu skulle der tages konsekvensen heraf Den sænkede vandtemperatur, og kravet om færre personer i bassinet ad gangen ( se min beretning fra sidste år) medførte, at vi fra sommerferien nu udelukkende har haft guppyhold på Søgårdskolen. Alle fami- 5

6 liehold er nu på Strandlund. Samtidig har vi nedsat holdstørrelsen på Søgårdsskolen. Det fungerer godt, og børnene har efterhånden vænnet sig nogenlunde til vandtemperaturen Vi vil gerne have så mange guppyhold som muligt, men oprykningen fra guppy til delfin sætter visse begrænsninger. Vi har haft flere guppyhold i år efter sommerferien end tidligere, men færre guppysvømmere i alt, idet der er nu er ca. 4 børn færre pr. hold. Dette har medført færre kontingentkroner og færre medlemmer under 25 år (og dermed færre kroner i medlemstilskud til maj 2012). Det mindre dækningsbidrag på guppyhold i forhold til 2010 var imidlertid kendt ved budgetplanlægningen for regnskabsåret Vi gennemførte en mindre reform på guppy og delfin. Jeg nævner den her, idet det hænger lidt sammen med vandtiden: Både guppy og delfin inddeles nu i tre niveauer, og så vidt muligt tilbydes alle niveauer på alle undervisningsdagene, således at en guppy 100 (begynderniveau) ikke skal skifte svømmedag, når der tilbydes oprykning til guppy 200 eller guppy 300. Blot bliver undervisningen lagt lidt senere på dagen. Tilsvarende på delfinholdene, hvor vi opererer med delfin 400, delfin 500 og delfin 600. Planen er hvert år ved sæsonstart at have holdene i rækkefølge, lige som vi gør med babyholdene. Undervejs i sæsonen kan det så være nødvendigt at omdøbe et hold til et højere niveau. Strandlund På Strandlund er vi fortsat 4 dage om ugen. Her har vi alle babyhold om søndagen, som sagt alle familiehold, engelsk begynderhold (guppyniveau) og nogle få guppyhold. Disse guppyhold er specielt til de børn, der rykker op fra familieholdene eller som er for spinkle til at holde varmen i bassinet på Søgårdsskolen. Vandtemperaturen på Strandlund er omtrent 34 grader. Efter indførelsen af obligatorisk brug af svømmeble for de børn, der ikke er 100% renlige, hvadenten de går på baby eller familiehold, har vi betydeligt færre små uheld med aflysning til følge på Strandlund. Engelsk begynderhold rekrutterer videre til de to engelskhold på delfin og delfin+ niveau, vi har i Kildeskovshallen. Et næsten lukket kredsløb. Vi har i efteråret 2011 haft følgende under svømmeskolen: 10 babyhold, 15 familiehold, 39 guppyhold og 21 delfinhold, hvilket stort set er det samme som før sommerferien. Forskellen er to guppyhold.;. Uændret seks hvalhold, nedgang fra tre til to hajhold, uændret to spækhuggerhold, et u1 hold mere end sidste år ved sæsonstart. Dog er nogle af holdene begrænsede af at skulle svømme på 1½ bane, fx u1 holdene. Tre crawlhold med venteliste, og tre motionshold. Pr har vi fået vand på Søgårdsskolen om mandagen, også. Det vil vi udnytte til fem ekstra guppyhold og et minidelfinhold for 5 årige, der har bestået alle guppyprøver, men er lidt for små til at starte i Kildeskovshallen. Det ekstra vand skal i første omgang nok ses som en kompensation for at vi har måttet nedsætte holdstørrelsen på Søgård. Mere om dette i næste års beretning. Medlemstal: Pr havde vi i alt 1590 aktive medlemmer, hvilket synes at være ganske få færre end samme tid sidste år. Bag tallene ligger, at der er færre børn og flere voksne på hold, forårsaget af begrænsningerne på Søgårdsskolen, og at vi har kunnet oprette flere voksenhold. Bag tallene skjules det flow på omkring 200-6

7 300, der hvert år stopper og giver plads til nye. I skrivende stund har vi små 300 på venteliste til udvalgte hold. Klubbens økonomi Jeg vil henvise til kassererens beretning samt til årsregnskabet, som vil blive gennemgået på den ordinære generalforsamling. I skrivende stund lyder prognosen, at vi lander omkring et nul. Jeg vil dog lige bemærke, at det efterhånder er mange millioner, der ruller gennem klubbens konto på årsbasis. På trænersiden Konkurrence: I K-afdelingen er Ida Skaanning-Norris startet som assistent på B-holdet. Ida har selv svømmet på konkurrencehold i Gladsaxe, hvor Kim Lie var hendes træner; nu udgør de to B-holdets trænerteam. Christian Dahl startede som assistenttræner på A-holdet i august. Christina kommer fra Swim Team Esbjerg, hvor hun har været træner i flere år for mange forskellige holdtyper, og derfor kommer hun med bred erfaring. Desværre var hun sygemeldt hele september, så hendes start i klubben kunne have været bedre. Tenna Larsson, C- holdets assistenttræner, startede 1. januar 2011; hende fik jeg lige nævnt i sidste årsberetning. Som sidste år har de faste trænere været Christine Eilertsen (talent, ansvarshavende), Peter Torp (talent, assistent), Henrik Frandsen (C-holdet), Kim Lie (B-holdet) og Cheftræner Lasse Hasløv (A-holdet). Sidstnævnte er desuden i denne sæson morgentræner ved Falkonergårdens Morgentræning. Falkonergården er et Team Danmark Gymnasium, og de klubber, der har svømmere gående på gymnasiet er gået sammen om at organinsere morgentræningen, som kan ligge indenfor skoletiden). Svømmeskole: Vi afholdt hjælpetrænerkursus både i januar og august, og fik følgende nye hjælpetrænere: Caroline Grønbech, Simone de Lemos, Josephine Haxholdt, Frederikke Krogh, Nicklas P. Hovendahl, Julie Bjørner Søe, Gustav Haakonsson og Emil Storr-Hansen var på januarholdet, og på augustholdet var Marius Dalsgaard, Christina Dam-Hendriksen, Sarah Jæger, Johanna Krøll og Mathilde Olsen. Fra januarholdet var alle, pånær Gustav og Emil på trænerlisten i efteråret. Gustav var hjælpetræner i foråret, og Emil har været ferietræner på aktiv vinter og Aqua Camp. Her ved årsskiftet har alle fra augustholdet faste hold. Indtil man får faste hold som hjælpetræner, fungerer man som vikar, hvilket vi slet ikke kan undvære. I årets løb har vi haft flere på svømningens grunduddannelse, og dermed er de kvalificeret til at være ansvarshavende trænere: Thor Fehrenkamp, Caroline Grønbech, Amanda Dalsgaard, Jonathan Binner Becktor og Oliver Søe. De næste står såmænd allerede klar i kulissen: Gabriel og Nicole Agger-Nielsen er netop startet på det tre weekender lange kursus. I årets løb har følgende forladt os: Allan Søtoft fra K-afdelingen, samt Tobias Kragholm, Mads Præstensgaard og A.C. Hansen fra svømmeskolen. Gustav Håkonsson er heller ikke aktiv p.t.. Maria E. Jensen kom til os fra Slangerup. Hun har været guppytræner indtil nu, samt vikar i Gfo. Vore GFOinstruktører er Eva Garne, Louise Lund-Larsen og Christine Eilertsen, samt Aske Haslund Fabech, Ulrik Rosenkvist Schultz og Marie Louise Therkelsen, kaldet Marl. De sidste tre har Sanne headhuntet i 7

8 Gladsaxe Svømmeclub. Gladsaxe har endnu ikke en skolesvømningsordning som vores. Vikarer i gfosvøm er Rasmus Dahl-Vest, Maria E. Jensen og Mia Skov. Kontoret. Susanne Jørgensen har været den faste støtte på kontoret; den, medlemmerne har været i kontakt med på mail og telefon. Susanne overtog i foråret det store puslespil med at lægge holdene i forhold til det tildelte vand og løste den svære opgave med at få svære tider til at gå fornuftigt op var også præget af forandringer på kontoret. Vi opgraderede i foråret administrationen med en 20 timers medarbejder for at flytte mere administration fra bestyrelse til kontor, og i april ansatte vi Birgit Vejby Rasmussen i et løntilskudsjob med henblik på fastansættelse. Birgit valgte imidlertid at stoppe med de 20 timer/uge hos os, da løntilskuddet stoppede, men hun har hjulpet os videre med vigtige funktioner som regnskab og ansøgning om tilskud til lederuddannelserne for frivillige og trænere. Helle Adelørn har hjulpet til med lønbogholderiet og bl.a. lært Birgit op i dette, og igen overtaget denne funktion indtil vores nye medarbejder er klar til at køre det selv. Da vi skulle have ny medarbejder til kontoret, valgte vi at bruge vores netværk: Medlemmerne fik simpelt hen jobopslaget i deres mailbox, og vi fik ca. 15 ansøgninger på denne måde. Den ledige stilling på kontoret I januar 2012 har vi ansat Hanne Schwensen i en 30 timers stilling, da vi vurderede, at der var opgaver at lægge over på en lønnet medarbejder. Hanne Schwensen kommer fra Svømmeklubben København, hvor hun har siddet med hele administrationen. Øvrige aktiviteter i Svømmeskolen Aqua Camp Som nævnt i afsnittet om GFO svøm, kastede vi os ud i at afvikle Aqua Camp for første gang i Vi havde haft tanken i K-udvalget, men ingen var villig til at påtage sig opgaven. Alligevel blev det aktuelt i forbindelse med projekt GFO-svøm, som nævnt ovenfor, og så måtte kontor, Sanne Skov og undertegnede i arbejdstøjet. Aqua Camp er et koncept udviklet i Dansk Svømme Union, og rigtig mange klubber landet over har gennem flere år haft succes med konceptet. Børnene er tilmeldt for en uge ad gangen, fra 9-15 hver dag. Der er forholdsvis frie rammer for tilrettelæggelsen af aktiviten, men der lægges op til at man tager tre Aqua Champmærker og i det hele taget kommer godt rundt i vandsportsuniverset. Det er dyrere at melde sit barn til Aqua Camp end til Aktiv Sommer, som vi hidtil har haft, men her betaler man for flere dage, da der er ikke tilskud fra kommunen, og deltagerbetalingen skal dække alle udgifter, inklusiv afgiften på kr. 100 pr. deltager til SVØM. Til gengæld er der t-shirts, goodiebag samt friskt frugt hver dag til alle børnene. Rema 1000 er landsdækkende frugtsponsor til Aqua Camp, og jeg skal love for, vi fik god betjening og lækre varer hos Mani, Stengårds Alle 118, i Lyngby. Vi havde over 100 børn på Aqua Camp, hvoraf ca. ½ var financieret at kommunen pga. omlægning af skolesvømningen. Vi havde Aqua Camp i fire af sommerferiens seks uger, samt i efterårsferien. De sidste (de to midterste) uger måtte vi aflyse pga. for få tilmeldte. Vores erfaring er, at det er udmærket at tilbyde Aqua Camp i 8

9 sommerferien, men i efterårs- og vinterferier vil vi fremover holde os til Aktiv Feriekonceptet fra Gentofte Kommune. Aktiv.Vinter For første gang tilbød vi sammen med Gentofte Kommune denne aktivitet. Hidtil har vi sagt nej tak, fordi mange af vore trænere traditionelt er på ferie i denne uge, men vi havde fire trænere og to gange 30 børn, altså fuldt hus. Duka ( ). den sidste stævnerække nogensinde Vi gennemførte det indledende stævne (lokalstævnet) primo februar, og deltog i kredsstævne i Gladsaxe. Landsfinalen blev holdt i Hvidovre, men alle de lokale klubber i hovedstadsområdet skulle stille med hjælpere. Netop vanskelighederne ved at skaffe frivillige til den slags stævner er årsagen til, at Duka-stævnerne måske er slut for altid. Jeg skal da lige nævne at vi havde 14 svømmere med til landsfinalen, og vi holdt Dukafanen højt og fik ikke færre end 5 medaljer fordelt på 3 guld, 1 sølv og 1 bronze. Fastelavn blev igen i 2011 fejret i klubhuset efter et overspringsår i Der var tøndeslagning for tre grupper børn, og efterfølgende fastelavnsboller, kakao og saftevand. Klubhuset var fyldt til bristepunktet og alle havde en god eftermiddag. Medaljestævne for svømmeskolesvømmere og k-svømmere blev afholdt i marts. Sammen med Klubmesterskaberne i november var det disse to arrangementer, hvor svømmeskolesvømmere og k-svømmere var sammen. Julearrangementet for svømmeskolen blev i år afholdt på Bakkegårdsskolen mod tidligere Gentofte Skole. Grunden til skiftet beror på logistiske forhold i Gentofte Ejendomme, idet pedleservice i weekenderne har base netop på Bakkegårdsskolen. Uagtet disse bagvedliggende forhold var juletræet klar, og det lykkedes at få julemanden til at komme forbi, selvom arrangementet lå allerede sidst i november måske han ikke har så travlt endnu på det tidspunkt? Jul i K betød pga. mindre heldig planlægning aflysning af svømmeskolehold. Jul i K vi fremover blive lagt, når svømmeskolen er gået på juleferie. Derudover havde vi Svøm Langt både forår og efterår, og Store Badedag havde vi i foråret. Svøm Langt kræver nu et helt bassin, og lægges fortrinsvis dage, hvor de ældste k-hold er til stævne udenbys. Store Bade Dag afvikles søndag efter hallens lukketid i 25m bassinet. Vores Åben Familiesvøm ebbede langsomt ud hen over foråret, og da ingen har efterspurgt det, er det ikke en aktivitet, vi vil genoptage. Vi kan sagtens udnytte vandet søndag eftermiddag til træning og anden undervisning og en gang i mellem andre aktiviter. 9

10 Som noget nyt indførte vi i juni, at børn over 6 år på venteliste blev indbudt til prøvesvømning, så vi ud fra en faglig vurdering kunne anvise den bedste holdtype for det enkelte barn. Vi vil fremover have prøvesvømning både i januar og juni. Aktiviteter for voksne: Kom og crawl med og åbent vand Gentofte Kommune blev jo breddeidrætskommune i Et blandt mange projekter i den anledning var Kom og crawl med. Et arrangement over ca. 7 uger. Rent financielt kan det sammenlignes med aktiv sommer for børn: Klubben får et beløb til dækning af trænerudgifter og lidt til klubben, og deltagerne betaler et mindre beløb for at deltage. Her fik mange voksne pudset deres crawlteknik af, og flere af deltagerne meldte sig til det efterfølgende åbent vand arrangement, som blev afviklet ved Charlottenlund Strand en tirsdag aften før Skt. Hans. En stor succus, som primært blev drevet af Ellen Garne, en af landets mest entausiastiske åbent vand svømmere. Så stor succes, at vi nok kan gentage projektet i Sponsorstævne Vi afholdt sponsorstævne sidst i maj. Der var tegnet rekordmange kontrakter, og der var tegnet kontrakter for omkring kr Imidlertid er der fortsat en del af pengene, der ikke er kommet ind, selvom alle svømmere har modtaget de fakturaer, der hører til den enkelte sponsor. Det er er svømmeren selv, der skal aflevere faktura for sponsorstævne2011 til sin sponsor. Sponsudvalg Et sponsorudvalg bestående af Ole Weiss, Christian Holten, Sine Minch Kjøller og John Mikkelsen har arbejdet med et sponsorkoncept gående ud på at få større sponsorer til at indgå i samarbejde med klubben. Desværre har kommunikationen mellem udvalg og bestyrelse ikke altid været optimal, og bl.a. rigiditeten i vores hjemmeside(-r) har fungeret som en bremse for udvalget. Hjemmeside Det har længe været planen, at vi skulle have ny hjemmeside. Den tidligere webmaster, som i øvrigt nu er bosat i Tyskland med sin familie, har været vældig behjælpelig med stort og småt på den gamle hjemmeside, men den har sine begrænsninger, fx i forhold til at præsentere sponsorer. Den gamle hjemmeside har imidlertid noget fuldstændig unikt under konkurrence, nemlig en opdateringsmulighed for svømmetider, stævneresultater, nåletider, klubrekorder m.m. Denne funktion vil vi gerne have over i ny hjemmeside, men det er ikke helt ligetil. En velfungerende hjemmeside med lækkert design er alfa og omega for en moderne klub. Her skal al kommunikation kunne formidles. Vi har i øjeblikket både og med hver sine fordele. Målet er at fortsætte med medlemsregistrering, holdadministration og regnskab i klubmodulet, beholde k-features, og så få noget der er lækkert at se på og let at redigere i. Bettina Hororé m.fl. er meget langt, men jeg tør ikke i skrivende stund love, at ny hjemmeside er køreklar inden generalforsamlingen. 10

11 I k-udvalget er sket store personændringer i året, der gik. Dette har bl.a. nødvendiggjort, at man er endnu mere opmærksom på at få uddannet personer til diverse stævnefunktioner. Officials bliver i dejligt stort tal sendt på kursus, og vi har fået en stævneledergruppe, der kan skiftes til at have stævnelederansvaret ved de hjemlige stævner. For k-forældre gælder, at at en svømmer er lig en til to forældre, der er aktive med det ene eller andet. Derfor er det så vigtigt, at man allerede når ens barn kommer på talentholdet, bliver uddannet til official. Jeg vil som sædvanlig takke alle ansatte og frivillige for den store indsats, I har ydet i årets løb. Jeg kan ikke nævne alle, men jeg vil især sige en stor tak til Nina Christensen, der kom ind fra sidelinien og pludselig stod med et K-udvalg med en masse opgaver. Jeg vil opfordre endnu flere til at tage en tørn, give et nap og hjælpe med til, at vi i GSK kan løfte i flok: Meld jer til udvalg. Meld jer, hvor og når der bliver spurgt. Når vi gør det sammen, er det sjovest. Gentofte, d. 25. februar 2012 Birgitte K. Schmidt Formand 11