Budgetbemærkninger og budgettemaside. 28. Budgetbemærkninger

Transkript

1 Budgetbemærkninger og budgettemaside 28. Budgetbemærkninger

2 Introduktion I Drifts- og likviditetsbudgettet kan du skrive budget bemærkninger i Word eller Excel. Bemærkningerne udskrives som første del af det samlede budget. Du kan også sende budgettet i én samlet PDF-fil via mail ved tryk på en knap. Dine budgetbemærkninger kan tage udgangspunkt i skabeloner fra landscentret. Du kan også lave dine egne skabeloner en facilitet der især er interessant for landbocentrene. Opgaver 1. Åben under likviditetsbudgettet Funktioner - Bemærkninger i Office og afprøv alle knapper. Når du laver en bemærkning ud fra en landsskabelon skal du prøve at tilrette indhold, sidefod og indholdsfortegnelse. 2. Prøv i udskriftsbilledet at gemme eller sende et budget i PDFformat. Åben det og se at både bemærkninger og det egentlige budget er sammensat i én PDF-fil. 3. Åben Funktioner Rediger skabeloner, og lav din egen skabelon. Prøv at bruge skabelonen til at lave en bemærkning i Bemærkninger i Office Ny 4. Skabelonerne til budgetbemærkninger, er en del af budgetprojekter på flere landbocentre. Fra likviditetsbudgettet er der direkte opslag til en budget-temaside, hvor værktøjer til budgettering samt erfaringer fra budgetprojektet gengives. Udforsk budget-temasiden siden under: Hjælp Budget på WWW DLBR ØkonomiIT Budget Side 2

3 Du kan skrive bemærkninger i Word og Excel I menupunktet Funktioner - Bemærkninger i Office åbner du denne popup: Her kan du lave alt vedrørende udarbejdelse af bemærkninger. Du kan under: Dokument... vælge mellem de eksisterende dokumenter bemærknin-ger. Det valgte dokument er de er de gældende bemærkninger uanset hvilket budgetår og alternativ du står i, og vil blive skrevet ud sam-men med budgetterne Ny... lave et nyt dokument med bemærkninger evt. ud fra en skabe-lon (se næste afsnit) Rediger... åbne og rette aktuelt udpegede dokument med bemærknin-ger Kopier... kopiere det gældende dokument med bemærkninger over i et nyt. Findes bemærkninger i sidste års budget kan du altså tilrette en kopi af disse Indlæs... indlæse allerede eksisterende bemærkninger lavet i Word-dokumenter eller Excel-regneark Slet... slette gamle bemærkninger Send... åbne din mail, hvor bemærkningerne er vedlagt i en Wordeller Excel-fil. Sådan laver du en ny budgetbemærkning fra skabelon 1. Ny... åbn en popup: Ny bemærkning 2. Vælg Program: Microsoft Office Word eller Excel 3. Anvend skabelon markeres, hvis du vil tage udgangspunkt i en skabelon. 4. Vælg den ønskede skabelon, fx. "1. landsskabelon Svin_L" (Word) 5. OK, åbner en popup, hvor du angiver fil-navn til det nye dokumentet til budgetbemærkninger 6. OK åbner dine nye bemærkninger, fx. som kopi af "1. landsskabelon Svin_L", og du kan begynde at skrive DLBR ØkonomiIT Budget Side 3

4 Sådan skriver du i bemærkninger fra en landsskabelon Har du taget udgangspunkt i en landsskabelon så gør du sådan: 1. Forsiden, ret personoplysninger og indsæt evt. logo mv. Dine egne skabeloner (Centerskabeloner) 2. Ret oplysninger i "foden" på side 2 (dobbeltklik på foden): Landscentret Lars Konsulent Medlem: Ejendom: 8888 Eksempelvis, hvis du er landmandsbruger: Koldkærgård Lars Landmand Medlem: Ejendom: xxx 3. Skriv i de enkelte afsnit. Grøn tekst er vejledning mv. som erstattes af din tekst. 4. Indholdsfortegnelsen opdateres som det sidste. Højreklik på indholdsfortegnelsen og opdater felt. Egne skabeloner er især relevant for centre som ønsker fælles "centerskabeloner" og for brugere der har flere ejendomme / medlemmer på PC-en DLBR ØkonomiIT Budget Side 4

5 I Rediger skabeloner kan du under: Ny lave en ny skabelon. I denne kan du evt. indlæse skabeloner du allerede har lavet fx. i Word under Indsæt Fil. Rediger åbne og rette den udpegede skabelon. Landsskabelo-ner kan ikke redigeres. Tag i stedet en kopi og rediger denne. Kopier kopiere den udpegede skabelon over i en ny skabelon. Slet slette uønskede skabeloner. Kopier til CNET - knappen findes kun på arbejdspladser i centernet. Du kan kopiere din PC s skabeloner til centernettet. Herved distribueres dine skabeloner til alle andre arbejdspladser. Når en arbejdsplads åbnes indlæses skabeloner på arbejdspladsen fra centernet. Det anbefales at udpege én ansvarlig der varetager opdateringen af centerskabelonerne! Alle andre arbejdspladser skal altså slet ikke ind i Rediger skabeloner! DLBR ØkonomiIT Budget Side 5