1.3 Mondioring Danmark er opbygget med generalforsamling, bestyrelse, lokalafdelinger og medlemmer

Transkript

1 Vedtægter for 1 Navn, organisation og formål Navn, hjemsted og definitioner 1.1 Foreningens navn er 1.2 Foreningens hjemsted og værneting er formandens bopæl. 1.3 er opbygget med generalforsamling, bestyrelse, lokalafdelinger og medlemmer 1.4. Hvor disse vedtægter taler om afdelinger, forstås afdelinger der er tilsluttet. 1.5 Foreningen ejer og driver via foreningens webmaster foreningens hjemmeside: Formål 1.6 Foreningens formål er: at fremme Mondioring som brugshundesport for hunde med FCI godkendte stamtavler. at fremme Mondioring brugshundesport gennem sportslig, social og kammeratlig samvær ved træning, opvisning og konkurrencer. 2 Medlemskab, rettigheder, pligter og kontingent. Medlemsskab 2.1 Som medlem kan optages en hver uberygtet person, der fremsætter begæring herom. Foreningsmedlemmer kan optages som a) Ordinært medlem b) Støttemedlem (Støttemedlemmer har kun adgang til vedtægtsregulerende møder uden stemmeret) 2.2 Valgbare og stemmeberettigede i klubbens anliggender er samtlige myndige medlemmer med minimum 3 måneders uafbrudt medlemskab, der samtidig ikke er i kontingentrestance. 2.3 Æresmedlemmer er kontingentfrie og kan udnævnes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. 1

2 Rettigheder 2.4 Alle medlemmer har: a) Ret til at deltage til World Cup, med som betaler af deltagergebyr, såfremt ekvipagen er kvalificeret til deltagelse. b) Ret til at deltage i klubbens aktiviteter, medmindre disse er betinget af særlige kvalifikationseller adgangskrav. Pligter 2.5 Kun hunde med godkendt FCI stamtavle kan konkurrere i Mondioring. 2.6 Medlemmer har pligt til at påse hundens almene sundhed, psyke og fysik er i orden. Hundens velfærd skal gå forud for opdrætterens, trænerens, ejerens, sponsorens og officials interesser og ønsker. 2.7 Ulovlige træningsmidler og metoder må ikke forekomme. 2.8 Hundeføreren er forpligtet til at have udvidet ansvarsforsikring på sin hund under træning Ophør af medlemskab 2.9 Udmeldelse af skal ske med mindst 1 måneds skriftlig varsel til udgangen af en kontingentperiode. Sker udmeldelsen inden udgangen af en kontingentperiode, ydes der ikke refusion for den resterende periode kan slette et medlem, som er i restance med kontingent, efter nærmere af bestyrelsen fastsatte regler kan ekskludere medlemmer der i væsentlig grad har optrådt eller handlet til skade for foreningen eller har gjort sig skyldig i grovere eller gentagen overtrædelse af disse vedtægter eller forbud eller påbud givet af bestyrelsen med hjemmel i disse vedtægter Medlemskabets ophør uanset årsag medfører ikke krav på andel i s formue. Kontingent og hæftelse 2.13 Alle medlemmer betaler et årligt kontingent til, som fastsættes af generalforsamlingen Kontingents forfalder hvert år 1. februar. Ved indmeldelse efter 1. juli betales ½ kontingent for nye medlemmer for medlemskab for resten af året Medlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser. 3 - Lokalafdelingernes forhold til og prøveafholdelse 2

3 Lokalafdelinger 3.1 Lokalafdelingerne vedtager deres egne vedtægter, der ikke må være i strid med s vedtægter. 3.2 Lokalafdelingernes formand refererer direkte til og orienterer skriftligt minimum 1 gang om året omkring afdelingens gang, senest 5 uger inden Generalforsamlingen. 3.3 Lokalafdelingerne har egen økonomi uafhængig af. Dette er også gældende i forbindelse med konkurrencer afholdt af den givne lokalafdeling. 3.4 Formanden for kan ikke samtidig være formand for en lokalafdeling. Prøveafholdelse 3.5 Lokalafdelingerne kan afholde det antal prøver pr år de ønsker. skal minimum 3 måneder før orienteres om prøvens afholdelse samt valg af figuranter samt FCI godkendt dommer. 3.6 Prøvetilmelding skal foregå via s officielle hjemmeside på en formular udformet hertil. 3.7 Prøveleders ansvar: a) Samtlige hunde opfylder de til enhver tid gældende betingelser for deltagelse i den pågældende prøve. b) Dommeren senest 2 dage før prøven er informeret om antallet af hunde. c) Det nødvendige materiel (herunder scanner til brug ved ID-kontrol af chipmærkede-hunde) er til stede og i funktionsdygtig stand, samt at det til enhver tid opfylder de betingelser der er gældende for de pågældende prøver. d) De til dagen indkaldte hjælpere, herunder figuranter og banepersonel, er korrekt informerede og rutinerede til varetagelse af deres opgaver. e) Dommersedler, resultatlister, resultathæfter, vaccinationer, forsikringspapirer på hundene samt øvrige papirer der er nødvendige for prøvens afvikling, er korrekt udfyldt og underskrevet. g) Prøvedeltagerne bliver korrekt modtaget og informeret om prøvens afvikling g) Ingen deltager starter på prøveafviklingen, inden de til enhver tid gældende gebyrer for prøveaflæggelse er betalt og 1 stk. resultathæfte er afleveret. h) Modtagelse af dommer og deltagere, informering af disse om dagens forløb og anvisning af lufteplads. i) Modtagelse og kontrol af resultathæfter, samt underskrift af disse efter prøven er aflagt. 3.8 Prøvelederen skal være medlem af. 3

4 4 - Mesterskaber Danmarks Mesterskab/Danish Open 4.1 Danmarks Mesterskab afholdes mindst 2 måneder inden FCI World Cup. 4.2 Danmarks Mesterskab afholdes på skift mellem Jylland og Sjælland. I ulige årstal afholdes i Jylland og i lige årstal på Sjælland. Skulle en afdeling ikke kunne varetage afholdelsen af DM, kan mesterskabet afholdes flere år i træk, i samme afdeling. 4.3 Deltagelse til Danmarks Mesterskab kan kun medlemmer af. Danish Open muliggør deltagelse af udenlandske ekvipager, men disse konkurrerer ikke om DM titlen. 4.4 I kat 1 og 2 gælder, at de 3 højst placerede ekvipager ikke må deltage i Danmarks Mesterskab med den samme hund i samme kategori, såfremt de har bestået klassen. Der kan, på en særlig blanket her til, søges dispensation fra denne regel. Ansøgning om dispensation skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før prøven afholdes. 4.5 Valg af dommer og figuranter skal godkendes af bestyrelsen, som også varetager de nødvendige skriftlige anmodninger om brug af dommere mv. Nordisk Mesterskab 4.6 Nordisk Mesterskab afholdes på skift mellem Norge, Sverige, Finland og Danmark. Mesterskabet kan afholdes samtidig med en given anden konkurrence som fx DM. World Cup (WC) SMCU/FCI 4.7 Udtagelse til World Cup Landsholdet sammensættes af bestyrelsen i henhold til følgende retningslinjer: a) Ekvipagen skal have deltaget i 2 prøver i den kategori man ønsker at stille i. Mindst én af disse prøver skal være bestået (KAT1 160p/KAT2 240p/KAT3 300p). Prøverne gælder i tidsrummet mellem de seneste to World Cup. b) Ekvipagen skal have deltaget i det seneste Danmarksmesterskab. c) Efter Danmarksmesterskabet regnes point sammen for hver ekvipage. Ekvipagen med højeste pointantal i KAT 1 og KAT 2 kan udtages samt de 5 med højeste pointantal i KAT 3 kan udtages til WC. d) Hvis to ekvipager har pointlighed så udtages den ekvipage der: 1) Havde højst pointsum til Danmarksmesterskabet 2) Højeste pointsum fra 3 konkurrencer i bidearbejde 3) Den yngste hund 4) Lodtrækning 4

5 4.8 Hundefører skal have fast bopæl i Danmark og være medlem af 4.9 Hunden skal være registreret i Danmark. 5 Generalforsamling 5.1. Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. 5.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og indkaldes med mindst 5 ugers varsel pr. brev/ til medlemmerne samt med opslag på klubbens officielle hjemmeside. Valgbare og stemmeberettigede i klubbens anliggender er samtlige ordinære medlemmer, der har indbetalt kontingent for indeværende kontingentperiode. Medlemmer kan stemme personligt eller pr brev. Indkaldelsen til generalforsamlingen er samtidig eneste officielle brevstemme papir og er udformet herefter. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 5.3 Forslag til generalforsamlingen samt opstilling af kandidater til bestyrelsen skal være formanden i hænde senest 2 uger før. 5.4 Dersom det på generalforsamlingen viser sig, at der ikke er et tilstrækkeligt antal valgbare kandidater til bestyrelsen, kan generalforsamlingen på dagen foreslå valgbare kandidater Generalforsamlingen træffer beslutninger med simpelt flertal og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. 5.6 Den endelige dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og stemmetæller 3. Formandens beretning om arbejdet i det forløbne år og plan for arbejdet i det kommende år 4. Fremlæggelse af revideret regnskab. 5. Indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingenter 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer a) Valg af formand samt 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år b) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige år. 1. Valg af revisor og revisorsuppleant 2. Eventuelt 5.7 Referat af generalforsamling godkendes af formand og dirigent senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse. 5

6 Ekstraordinær generalforsamling 5.8 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det påkrævet eller når mindst 2/3 af medlemmerne skriftligt overfor bestyrelsen begærer dette, med angivelse af, hvilke sager der ønskes behandler. 5.9 Efter skriftlig begæring er fremsat overfor bestyrelsen, skal bestyrelsen lade afholde ekstraordinær generalforsamling senest 3 uger herefter. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske skriftligt til medlemmerne med mindst 1 uges varsel. 6 - Bestyrelsen 6.1 Bestyrelsen, der vælges af og blandt medlemmerne, har den overordnede ledelse af foreningen og disponerer over foreningens midler under ansvar overfor generalforsamlingen For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. 6.3 Bestyrelsen består af en formand og 4 bestyrelsesmedlemmer. Formand samt 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år. 6.4 Valgperiode er 2 år. Genvalg kan finde sted. 6.5 Dersom det på generalforsamlingen viser sig, at der ikke er et tilstrækkeligt antal valgbare kandidater til bestyrelsen, kan generalforsamlingen på dagen foreslå valgbare kandidater. De ifølge pkt. 7 på den endelige dagsorden foreslåede, valgbare kandidater er på forhånd valgt inden generalforsamlingens eventuelle forslag. 6.6 Bestyrelsen konstituerer sig selv. Umiddelbart efter generalforsamlingen indkalder formanden bestyrelsen, der derefter konstituerer sig og fastsætter sin forretningsorden. Konstitueringen skal fremgå af generalforsamlingsreferatet. 6.7 Bestyrelsen afholder møde efter behov, når formanden eller 2 af bestyrelsens medlemmer anmoder herom. Tid og sted afgøres af formanden. 6.8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede 6.9 Hvert medlem har én stemme Beslutninger vedtages ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende Nedlægger et bestyrelsesmedlem sit hverv, er bestyrelsen selv supplerende Ved formandens fravær eller udtræden af bestyrelsen, ledes klubben af næstformanden til næste ordinære generalforsamling Bestyrelsen kan meddele prokura enkel eller delvis 6

7 7 - Tegningsret 7.1 Foreningen tegnes af bestyrelsen eller af formanden, henholdsvis næstformanden, i forening med et andet bestyrelses medlem. 7.2 Meddelelse af fuldmagt til foreningens løbende dispositioner kan gives til kassereren Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 8 - Formue og regnskabsår 8.1 Foreningens formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller sikre værdipapirer 8.2 regnskabsåret fastlægges til Regnskabet skal i revideret form fremlægges på generalforsamlingen sammen med det kommende års driftsbudget. 9 - Revision 9.1 Revisoren, der vælges af og blandt medlemmerne, jf reviderer regnskabet og påtegner dette. Revisoren har endvidere til opgave løbende at påse, at foreningen administreres hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med de fastsatte retningsliner. 9.2 Revisoren kan foretage uanmeldt kasseeftersyn. 9.3 Medlemmer af bestyrelsen kan ikke vælges til revisor Lovændringer 10.1 Lovene kan ændres på ordinær generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer. Meddelelse om vedtagne lovændringer skal offentliggøres snarest på klubbens hjemmeside Opløsning 11.1 Foreningen kan kun opløses på en ekstraordinær generalforsamling med dette som eneste punkt på dagsordenen og med mindst 2/3 af de afgivne stemmer Foreningens eventuelle formue må, efter at alle forpligtelser er opfyldt, kun anvendes i hundesportens interesse, efter derom af generalforsamlingen nærmere truffen beslutning. 7

8 12 - Ikrafttræden 12.1 Disse vedtægter, der er vedtaget på generalforsamlingen d. 4. maj 2014 træder i kraft denne dato. Vedtægterne er en fuld revidering af vedtægterne, der blev godkendt af generalforsamlingen pr ved klubbens stiftelse. Ovenstående vedtægter er godkendt af generalforsamlingen. 8