Der indkaldes til møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljøudvalget mandag den 14. september 2015 kl i mødelokale 097

Transkript

1 Dato: 7. september 2015 Ref: MZ/tam j.nr. 043/300-5 Der indkaldes til møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljøudvalget mandag den 14. september 2015 kl i mødelokale 097 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat 2. Orientering fra Dekanen 2.1. Strategiens tværgående indsatsområder 3. Budgetopfølgning 4. Arbejdsmiljø 4.1. Orientering fra arbejdsmiljø 4.2. Orientering om mobildækning 4.3. Orientering om frigravning af fællesgården 4.4. Skriftlig orientering om arbejdsskader 5. Kompetenceudvikling 5.1. Godkendelse af opdateret kompetencestrategi 5.2. Orientering om fordeling af kompetencemidler 6. MUS 6.1. Opfølgning fra mødet den 9. juni 2015, herunder SUs nye opgaver jf. HSUs retningslinjer 7. Emeritus 8. Bordet rundt 9. Tema: 9.1. FESTA 9.2. Udmøntning af APV 2012 på de enkelte institutter Bilagsliste Bilag Referat Bilag Bilag 1 til referatet Bilag Fakultetsoversigt alle institutter 2015 Bilag Kompetencestrategi med forslag til ændringer Bilag Referat af kompetenceudvalgsmødet den 9. juni 2015 Bilag Notat af 7. september 2015 vedrørende personalepolitiske retningslinjer om MUS nye krav til samarbejdsudvalget Bilag Bilag til notatet - de nye og gamle personalepolitiske retningslinjer Bilag Emeritusaftale Bilag ligger i Blackboard under mødemateriale. Martin Zachariasen dekan

2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat Forvent et varighed 5 min. - Sygefravær bliver sat på SU dagsordenen til december. HR arbejder sammen med Økonomiservice på nye og mere retvisende tal som vil blive tilgængelige i Qlik View. - MUS se dagsordenens pkt. 6. Bilag Referat Bilag Bilag 1 til referatet 2. Orientering fra Dekanen 2.1 Strategiens tværgående indsatsområder 3. Budgetopfølgning Orientering fra dekanen 5 min. Bilag Fakultetsoversigt alle institutter Arbejdsmiljø 4.1 Orientering fra arbejdsmiljø 4.2 Orientering om mobildækning 4.3 Orientering om frigravning af fællesgården 4.4 Skriftlig orientering om arbejdsskader 25 min. Til Teknisk Service har orienteret dekanen om, at Teknisk Service og IT-service i samarbejde er i færd med at undersøge muligheder for og økonomi omkring opkvalificering af mobildækning i visse områder af Campus Vest. Nogle enkelte zoner på Campus har allerede fået etableret indendørs mobildækning og alle nybyggerier, som teknisk service er involveret i, bliver som udgangspunkt dækket af et såkaldt DAS (indendørs antennesystem), som dog kræver operatørernes (Telenor/Telia, TDC og 3) involvering. Teknisk Service har taget initiativ til at mødes med eksperter og vil derefter redegøre for muligheder og økonomi. Det vil også blive drøftet, om det vil være hensigtsmæssigt at tage DAS med i de resterende etaper af UNILAB-renoveringen. Til 4.4. Der er registreret en støjskade den 17. august Til orientering.

3 5. Kompetenceudvikling 5.1 Godkendelse af opdateret kompetencestrategi Kompetenceudvalget indstiller Kompetencestrategien med få ændringer til godkendelse i SU. Ændringerne er markeret i vedhæftet bilag. Godkendelse. 5.2 Orientering om fordeling af kompetencemidler På kompetenceudvalgsmødet den 9. juni 2015 fordelte kompetenceudvalget kr ,20 i kompetencemidler. Indstilling Orientering. Bilag Kompetencestrategi med forslag til ændringer Bilag Referat af kompetenceudvalgsmødet den 9. juni MUS 6.1 Opfølgning fra mødet den 9. juni 2015, herunder SUs nye opgaver jf. HSUs retningslinjer 15 min. På SU-mødet den 6. juni 2015 blev det besluttet, at: Tanja Løvgren sender i god tid inden det næste SU-møde et notat ud til institutledere og sekretariatschef om, hvilke ændringer der er i SDUs reviderede retningslinjer i forhold til de tidligere retningslinjer. Inden det næste SU-møde i september sender institutledere og sekretariatschef følgende til Tanja Løvgren: 1) Redegørelse, om hvorvidt deres MUS-retningslinjer følger SDUs reviderede retningslinjer for MUS. 2) MUS-forberedelsesskemaer. 3) Opdaterede organisationsplaner, hvor den enkelte medarbejder skal kunne overskue hvem der afholder MUS med hvem. 4) Tilbagemelding, om hvor mange MUS der er afholdt i forhold til antal medarbejdere, også af dem, der har fået det uddelegeret. Til pkt. 1) Efter en nærmere gennemgang af HSUs retningslinjer til SU, blev det på formødet til SU mødet den 14. september 2015 besluttet at genbehandle pkt. 1 i forhold til de krav som HSU stiller til SU. Derfor har Tanja Løvgren ikke udsendt notat om de reviderede retningslinjer før mødet. De væsentligste ændringer der vedrører SU ligger ikke i de personalepolitiske

4 retningslinjer, men i de opgaver som HSU har besluttet, at de lokale samarbejdsudvalg har i forbindelse med MUS. Se vedhæftet notat, der gennemgår de nye krav til SU samt vurdering af, om SU opfylder de nye krav. Til pkt. 2 og 3) MUS-organisationsplaner for institutterne, SOS og NAT FAKSEK ligger på SDU-Net og kan findes her: Det samme gælder MUS-forberedelsesskemaerne for alle institutterne. SOS har orienteret om, at de retter deres MUS-side til hurtigst muligt, herunder med forberedelsesskemaer. Som SU tidligere er blevet orienteret om, har NATFAKSEK holdt MUS samtaler efter nogle særlige spørgsmål i 2014/2015 grundet sekretariatets kursusforløb i projektstyring og MBTI. Til pkt. 4) Institutledere og sekretariatschef bedes inden SU mødet sende en oversigt til Tanja Løvgren over: 1) Tilbagemelding, om hvor mange MUS der er afholdt i forhold til antal medarbejdere, også af dem, der har fået det uddelegeret. Institutleder og sekretariatschef giver en mundtlig orientering om status for MUS på baggrund af det indsendte materiale. Materialet bliver sendt ud som bilag til referatet. Indstilling Til orientering og beslutning om, plan for gennemgang og sammenligning af det nye vejledningsmateriale til MUS og GRUS i forhold til de MUS-skemaer som institutterne, NATFAKSEK og SOS bruger i dag. Bilag Notat af 7. september 2015 vedrørende personalepolitiske retningslinjer om MUS nye krav til samarbejdsudvalget Bilag Bilag til notatet med de nye og gamle personalepolitiske retningslinjer. 7 Emeritus Emeritus har tidligere været behandlet på SU-mødet senest den 2. september 2014, idet SU drøftede en revidering af lokalaftalen vedrørende emeritusordning på NAT. Lokalaftalen kan læses her: px Imidlertid har der været et konkret behov for at indgå emeritusaftaler med pensionerede forskere på lektor-/professorniveau, uden ansættelse. Eksempel på ny emeritusaftale er vedlagt som bilag. På baggrund af de konkrete behov og en drøftelse med HR og tillidsmanden Bjarne Andersen, har dekanen besluttet at opsige lokalaftalen vedrørende emeritusordningen.

5 Når der fremover i særlige tilfælde bliver indgået emeritusordninger, vil de være uden ansættelse. Der vil dog ikke være noget til hinder for i særlige tilfælde, at indgå aftale om ansættelse med få timer om ugen med emeritus lektorer/professorer med henblik på, at der skal løses en konkret opgave. Alle emeritusaftaler indgås af dekanen efter anmodning fra institutlederen, ligesom alle aftaler om ansættelser indgås af dekanen. Til orientering. Bilag Emeritusaftale 8. Bordet rundt 9 Tema: 9.1 FESTA 45 min. 9.2 Udmøntning af APV 2012 på de enkelte institutter SU behandlede temaet APV 2012 på det sidste SU møde og besluttede at fortsætte drøftelserne på mødet den 14. september På mødet vil institutledere og sekretariatschef give en mundtlig orientering om, hvad der er sket på deres område i forhold til APV en. Herunder om der er udestående, der skal håndteres. Efter mødet sender NATFAKSEK et ekstraordinært nyhedsbrev ud til medarbejderne med temaet APV. Link til NAT s hjemmeside vedrørende APV 2012