LANGELANDS BIOGRAFFORENING ÅRSRAPPORT 11. REGNSKABSÅR

Transkript

1 Tlf: BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Wiggers Gaard, Ramsherred 1, Box DK-5700 Svendborg CVR-nr LANGELANDS BIOGRAFFORENING ÅRSRAPPORT REGNSKABSÅR CVR-NR

2 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Foreningsoplysninger Foreningsoplysninger... 2 Påtegninger Ledelsespåtegning... 3 Den uafhængige revisors påtegning Ledelsesberetning Ledelsesberetning... 6 Årsregnskab 1. januar december Anvendt regnskabspraksis Resultatopgørelse... 9 Balance Pengestrømsopgørelse Noter BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UKbaseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.

3 2 FORENINGSOPLYSNINGER Forening Langelands Biografforening Grønnegården Rudkøbing Telefon: Hjemmeside: mail@biolangeland.dk CVR-nr.: Stiftet: 12. april 1999 Hjemsted: Rudkøbing Regnskabsår: 1. januar december Bestyrelse Klavs Mark Henriksen, formand Leif Christensen, næstformand John Braaby, kasserer Søren Jepsen, sekretær Baldvin Sweinsson Hanne Hansen Henrik Bo Jensen Pengeinstitut Fionia Bank Ørstedsgade Rudkøbing Revision BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Wiggers Gaard, Ramsherred 1, Box Svendborg

4 3 LEDELSESPÅTEGNING Årsrapport for Langelands Biografforening for 2009 har vi forsynet med følgende ledelsespåtegning: Bestyrelse har dags dato aflagt årsrapporten for 2009 for Langelands Biografforening. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af selskabets aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Rudkøbing, den 8. februar 2010 Bestyrelse: Klavs Mark Henriksen Formand Leif Christensen Næstformand John Braaby Søren Jepsen Baldvin Sweinsson Hanne Hansen Henrik Bo Jensen

5 4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til medlemmerne i Langelands Biografforening Vi har revideret årsregnskabet for Langelands Biografforening for regnskabsåret 1. januar december 2009 omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter samt ledelsesberetningen. Årsregnskabet og ledelsesberetningen udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet og ledelsesberetningen Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven, og en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab og en ledelsesberetning uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet og ledelsesberetningen på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet og ledelsesberetningen ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet og ledelsesberetningen. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet og ledelsesberetningen, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for virksomhedens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, samt for udarbejdelse af en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af virksomhedens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige, samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet og ledelsesberetningen. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

6 5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2009 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2009 i overensstemmelse med årsregnskabsloven, samt at ledelsesberetningen indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Svendborg, den BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Flemming Käehne Statsautoriseret revisor

7 6 LEDELSESBERETNING Hovedaktiviteter Foreningens aktivitet er, efter opførslen af biografen med indvielse den 11. oktober 2002, at drive Bio Langeland. Udvikling i aktiviteter og økonomiske forhold Årets resultat anses for tilfredsstillende. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder, som væsentligt vil kunne påvirke selskabets finansielle stilling.

8 7 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Årsrapporten for Langelands Biografforening for 2009 er aflagt i overensstemmelse med den danske årsregnskabslovs bestemmelser for virksomheder i regnskabsklasse B. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde selskabet, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå selskabet, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden års-rapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. RESULTATOPGØRELSEN Bruttofortjeneste Omsætningen ved biografdrift og drift af café er indregnet ekskl. moms og med fradrag af rabatter i forbindelse med salget. Andre eksterne omkostninger Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger til salg, reklame, administration, lokaler og ejendommens driftsudgifter. Finansielle poster Finansielle indtægter udgør renteindtægter fra indeståender i Fionia Bank, GiroBank og obligationsbeholdning.. Skat af årets resultat Foreningen er skattepligtig af resultatet af biografdriften, men da den skattepligtige indkomst er negativ, vil der ikke blive tale om skat for indeværende regnskabsår.

9 8 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS BALANCEN Materielle anlægsaktiver Grunde og bygninger, udstyr og inventar måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af den skønnede restværdi efter afsluttet brugstid. Der afskrives ikke på grunden. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugs-tider og restværdi herefter: Brugstid Restværdi Biografbygning år 0% af kostpris Udstyr og inventar... 5 år 0% af kostpris Aktiver med en kostpris på under kr pr. enhed indregnes som omkostninger i resultatopgørelsen i anskaffelsesåret. Værdipapirer Værdipapirer indregnet under anlægsaktiver omfatter børsnoterede obligationer optaget anskaffelsesværdi. Varebeholdninger Varebeholdninger måles til kostpris efter FIFO-metoden. I tilfælde, hvor nettorealisationsværdien er lavere end kostprisen, nedskrives til denne lavere værdi. Kostpris for handelsvarer omfatter anskaffelsespris med tillæg af hjemtagelsesomkostninger. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris svarende til pålydende værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Gældsforpligtelser Gæld er målt til amortiseret kostpris svarende til pålydende værdi. Pengestrømsopgørelse Pengestrømsopgørelsen viser foreningens pengestrømme for året fordelt på driftsaktivitet, investeringsaktivitet og finansieringsaktivitet for året, årets forskydning i likvider samt likvider ved årets begyndelse og slutning.

10 9 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR DECEMBER Note ANTAL BILLETTER Omsætning biograf Udgifter biografdrift Omsætning café Vareforbrug café BRUTTOFORTJENESTE Salgsomkostninger Ejendomsomkostninger Administrationsomkostninger DRIFTSRESULTAT FØR AFSKRIVNINGER Afskrivninger Projektor til reklamefremvisning / Klimaanlæg Køl operatørrum, halvtag, hegn og fliser RESULTAT FØR SKAT Renteindtægter bankindestående og obligationer Medlemskontingenter IKKE DRIFTSMÆSSIGE INDTÆGTER Skat af årets resultat ÅRETS RESULTAT FORSLAG TIL RESULTATDISPONERING Overført overskud I ALT

11 10 BALANCE 31. DECEMBER AKTIVER Note kr. kr. Biografbygning og grund Udstyr og inventar Materielle anlægsaktiver Obligationer i Nykredit, nom % Finansielle anlægsaktiver ANLÆGSAKTIVER Varelager café Varebeholdninger Tilgodehavender fra salg Periodeafgrænsningsposter Tilgodehavender Indestående i Fionia Bank Indestående på girokonto i Danske Bank Kassebeholdning Likvide beholdninger OMSÆTNINGSAKTIVER AKTIVER

12 11 BALANCE 31. DECEMBER PASSIVER Note kr. kr. Grundkapital Overført resultat EGENKAPITAL Rudkøbing Ungdomsfond Langfristede gældsforpligtelser Leverandører af varer og tjenesteydelser Forsalg billetter Gavekort, endnu ikke indløst Moms Kortfristede gældsforpligtelser GÆLDSFORPLIGTELSER PASSIVER Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 12

13 12 PENGESTRØMSOPGØRELSE kr. kr. Årets resultat Afskrivninger indeholdt i resultatet Fald i varelager Fald i tilgodehavender Stigning i kortfristede gældsforpligtelser PENGESTRØMME FRA DRIFTSAKTIVITETER Anskaffelsespris obligationer PENGESTRØMME FRA INVESTERINGSAKTIVITET Rudkøbing Ungdomsfond, brugt af kapitalen PENGESTRØMME FRA FINANSIERINGSAKTIVITET ÆNDRING I LIKVIDER Likvide beholdninger primo Likvide beholdninger ultimo

14 13 NOTER Note kr. kr. Omsætning biograf 1 Billetsalg Langelands Børnefilmklub Børnebiffen og Skolebio Udleje sal Indtægt reklamefilm Diverse salg samt kasse- og fordelingsdifferencer Udgifter biografdrift 2 Leje film Fragt film Køb billetter Koda musikafgift Udgifter til premierefilm m.v Billetsponsorer Café, omsætning og vareforbrug 3 Slik Popkorn Sodavand Øl og vin Kaffe/the I alt Omsætning Vareforbrug

15 14 NOTER Note kr. kr. Salgsomkostninger 4 Annoncer Annoncesponsorer Programmer Udgifter til blomster m.v Repræsentation og gaver Deltagelse i filmtræf Kørselsgodtgørelse Ejendomsomkostninger 5 Forsikringer Ejendomsskat og afløbsafgift El kwh / kwh Vand Varme 29 MVH & 893 M3 / 26 MVH & M Rengøring og renovation Vedligeholdelse og mindre forbedringer Administrationsomkostninger 6 Kontorhold Telefon og bredbånd/isdn Indtægt ved telefon- og netbestilling Forsikringer Kontingenter Porto og bankgebyrer Faglitteratur Vedligeholdelse inventar Mindre nyanskaffelser Leje kaffemaskine IT udgifter Bestyrelses- og udvalgsmøder Generalforsamling Julebrunch, vin m.v. til hjælperne Møder med sponsorer m.v stk. Sweatshirts og 24 stk. T-shirts

16 15 NOTER Note kr. kr. Afskrivninger 7 Biografbygning Materielle anlægsaktiver 8 Biograf og grund Udstyr og og inventar Kostpris 1. januar Kostpris 31. december Afskrivninger 1. januar Årets afskrivninger Afskrivninger 31. december Regnskabsmæssig værdi 31. december Finansielle anlægsaktiver 9 Obligationer Kostpris 1. januar Kostpris 31. december Regnskabsmæssig værdi 31. december

17 16 NOTER Note Egenkapital 10 Overført Grundkapital resultat I alt Egenkapital 1. januar Forslag til årets resultatfordeling Egenkapital 31. december Rudkøbing Ungdomsfond 11 Kapital primo Saldo ifølge note 11 i årsrapporten Arrangement foråret 2009 Indtægt ved salg af billetter billetter á fribilletter + 4 DVD film + 3 gavekort Popkorn og sodavand til deltagerne Faktura fra kommunen på: plakater + Lauge Voigt + blomster + mad Rgulering vedrørende 2008 Kommunen glemt regning på arrangement i foråret 2008, modtaget primo Rudkøbing Ungdomsfond i alt Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 12 Ingen af foreningens aktiver er pantsat.