Protokol. Thisted Gymnasium & HF-Kursus BESTYRELSEN. for. møde i bestyrelsen for Thisted Gymnasium & HF-Kursus

Transkript

1 Protokol for møde i bestyrelsen for Thisted Gymnasium & HF-Kursus kl (afsluttes med julemiddag) Medlemmer: Johannes Balsby Krøyer Birger Hansen Astrid Kær Rishøj Torben Iversen Thomas Frost Andersen Jonna Lynge Vagn Nørgaard Arne Remmen Ditte Svendsen Ulla Vestergaard Søren Christensen Sekretær: Bo Hove Mødet hævet kl

2 Åben dagsorden 1. Efterretningssager a) Orientering fra formand, rektor og øvrige bestyrelsesmedlemmer 2. Økonomisk status for regnskabsåret 2013 / v. rektor og vicerektor (bilag 1 og 2) 3. Budget 2014 / v. rektor og vicerektor (bilag 3) 4. Pædagogisk udvikling: Forsøg med nye undervisningsformer v. pædagogisk leder Anja Merrild Knudsen 5. Status på HF-uddannelsen / v. pædagogisk leder Ann Bak Middelboe 6. Principper for oprettelse af studieretninger / v. rektor 7. Bestyrelsens fremtidige sammensætning (vedtægter og forretningsorden udleveret på sidste bestyrelsesmøde) 8. Eventuel stævning i sagen angående vandskade i Teutonersalen 9. Eventuelt Bilag 1. Oversigt over forbrug og budget 2. Forbrug og budget 3. Budget

3 1. Efterretningssager a) Orientering fra formand, rektor, øvrige bestyrelsesmedlemmer Rektor: Lærernes årsnorm opgøres den 31. maj, således at årsnormen fremover går fra 1. juni til 31. maj. Dette muliggør, at eksamensbelastningen kan medregnes i årsnormen på forhånd. Kulturarbejdet som følge af OK13 er i gang. Der arbejdes med en ny struktur for ledelsens opgaver, hvor studieretningerne og HF knyttes tættere til en bestemt ledelsesrepræsentant. Desuden skal grupper af lærere inddrages i den pædagogiske udvikling af studieretningerne/hf. Der afholdes dialogmøder i uge 50 og 51. Lærernes tidsregistreringen ser fornuftig ud. Der er en ny personalepolitik under udarbejdelse. Definitionen af arbejdstid drøftes i organisationen. Operation dagsværk er afholdt med meget stor elevdeltagelse på Thisted Gymnasium & HF- Kursus. TV Midt/Vest har bragt et indslag fra Thisted Gymnasium & HF-Kursus om en af vores meget unge lærere (Amra Habibovic) på blot 23 år. I samme indslag interviewes ligeledes skolen ældste lærer (Jens Rechendorff) på 70 år. Der har været en artikel i Nordjyske med kritik af, at Thisted Gymnasium & HF-Kursus valgte kun at afholde et vælgermøde i anledning af kommunal og regionalvalget. Det kritiseres, at der ikke blev afholdt et vælgermøde for regionalvalget. Bagrunden for denne beslutning er en kombination af ønsker fra relevante lærergrupper, og at skolen har fokus på elevernes tilbydes den undervisning, de har krav på. Thisted Gymnasium & HF-Kursus har tilknyttet en gymnasiepræst (Mariann Dyrberg), og hun er bl.a. tænkt som en ressourceperson, der kan bruges i undervisningen til f.eks. at diskutere etiske problemstillinger. Der har været afholdt det årlige rektormøde i Nyborg, hvor det bl.a. blev meddelt, at der tilbageføres 2 % til taxametrene i Fra politisk side arbejdes der med at udvikle erhvervsuddannelserne, og der arbejdes desuden med en ny optagelsesbekendtgørelse til ungdomsuddannelserne. Begge dele kan få indflydelse på elevtallet på Thisted Gymnasium & HF-Kursus i fremtiden. Formand: Der arbejdes med at skabe mulighed for at bestyrelsen har en større ressource til lønmidler til rektor. Bestyrelsen har rettet henvendelse til ministeriet, og det har resulteret i mulighed for at tildele rektor op til kr mere pr. år. Denne afgørelse har bestyrelsen klaget over. Der er en henvendelse fra bestyrelsesmedlem Johannes Krøyer angående evaluering af rektor i forbindelse med dennes ansættelse i marts Evalueringen er foretaget af Mercuri Urval og bestyrelsen orienteres om denne på næste møde. Bestyrelsesmedlem Johannes Krøyer: Skolens beslutninger angående tiltag i forbindelse med kommunal og regionalvalg drøftedes

4 Beslutning Bestyrelsen orienteres om Mercuri Urvals evaluering af rektor på næste møde

5 2. Økonomisk status for regnskabsåret 2013 / v. rektor og vicerektor (bilag 1 og 2) Sagsfremstilling: OK13 har sat sit fingeraftryk på den økonomiske situation for skolen i Som følge af den nye arbejdstidsaftale skulle skolen afregne skyldig overtid og slette undertid (timer som den enkelte lærer ikke har afholdt i forhold til årsnormen). Desuden medførte OK13 en markant lønstigning for det pædagogiske personale. Derudover har det været nødvendigt at etablere lærerarbejdspladser til alle lærere, da et af kravene i overenskomsten er at få øget lærernes tilstedeværelse på skolen og videreudvikle på den pædagogiske kvalitet. I regnskabsåret 2013 har der også været ekstraudgifter i forbindelse med skift af rektor. Indstilling: Bestyrelsen tager stilling til redegørelsen. Beslutning: Rektor og vicerektor redegjorde for et forventet underskud i 2013 på ca. kr. 1,7 millioner. Forklaringerne på denne budgetoverskridelse blev taget til efterretning

6 3. Budget 2014 / v. rektor og vicerektor (bilag 3) Sagsfremstilling: Taxametertildelingen i 2014 forventes at falde uden at det forventes at skolen vil optage flere elever. OK13 medfører samlet en stigende lønudgift til det pædagogiske personale. Samtidig har skolens ledelse gennem de seneste år beskåret udgifterne til den almindelige skoledrift (udgifterne til at drive skole fratrukket udgifter til løn). Denne situation er fremadrettet ikke holdbar, da udgifterne til skoledrift efterhånden befinder sig på et minimum. Ovenstående har betydning for den måde som skolens ledelse har sammensat budget For at opnå et forsvarligt resultat på budget 2014 har skolens ledelse i tæt samarbejde med administrationen og øvrige personalegrupper efterset samtlige konti med henblik på at finde besparelser og effektiviseringer. Der er enighed om at de nødvendige besparelser kun kan findes ved også at reducere skolens udgifter til løn. På mødet præsenteres ledelsens bud på, hvordan Thisted Gymnasium & HF-Kursus kan forblive et godt gymnasium og en attraktiv arbejdsplads og samtidig have en fornuftig økonomi. Indstilling: Bestyrelsen drøfter budget Beslutning: Det fremlagte budget blev taget til efterretning med en klar henstilling fra bestyrelsen om, at det skal holdes. Den forventede tilbageførelse af omstillingsreserven på 2 % på finansloven for 2014 (ca. kr. 1 million for Thisted Gymnasium og HF-Kursus) kan ledelsen disponere over, således at det er muligt at effektivisere på baggrund af det faktiske elevoptag medio marts

7 4. Pædagogisk udvikling: Forsøg med nye undervisningsformer v. pædagogisk leder Anja Merrild Knudsen Sagsfremstilling I forlængelse af de nye arbejdstidsregler arbejder Pædagogisk Fagligt Udvalg og skolens pædagogiske personale med at udvikle nye rammer for undervisningen. Pædagogisk leder Anja Merrild Knudsen vil kort præsentere eksempler på pilotforsøg, som skal iværksættes i foråret Indstilling Bestyrelsen tager præsentationen til efterretning. Beslutning Præsentationen taget til efterretning

8 5. Status på HF-uddannelsen / v. pædagogisk leder Ann Bak Middelboe Sagsfremstilling: HF-uddannelsen er af vital betydning for Thisted Gymnasium & HF-Kursus. Derfor arbejder vi bevidst på at tydeliggøre uddannelsen i lokalområdet. Trods udfordringer har vi mange spændende tiltag, hvor der nytænkes både på indholdssiden og i forhold til pædagogikken. Pædagogisk leder Ann Bak Middelboe fremlægger status på arbejdet med HF-uddannelsen. Indstilling: Bestyrelsen tager fremlæggelsen til efterretning. Beslutning Fremlæggelsen taget til efterretning

9 6. Principper for oprettelse af studieretninger / v. rektor Sagsfremstilling Thisted Gymnasium & HF-Kursus har haft tradition for et mangfoldigt udbud af studieretninger. Det skal ses i lyset af skolens beliggenhed og nærmest monopol som almengymnasial uddannelse i Thy. Det har sommetider betydet, at der er blevet oprettet klasser med helt op til tre studieretninger. Det har haft både økonomiske, faglige og pædagogiske konsekvenser: Skolen har oprettet små og dyre hold, ligesom det har været vanskeligt at tone i fællesfagene på klassen. I forlængelse af den økonomiske situation, budget 2014, har skolens ledelse udarbejdet principper for oprettelse af studieretninger. Rektor præsenterer principperne. Indstilling Bestyrelsen drøfter principperne. Beslutning Følgende principper gælder for oprettelse af studieretninger på Thisted Gymnasium & HF-Kursus: Da Thisted Gymnasium og HF-Kursus er det eneste almene gymnasium i vores geografiske område udbydes der adgangsgivende studieretninger inden for både det naturvidenskabelige, samfundsvidenskabelige og sproglige/kunstneriske område. Af både pædagogiske og økonomiske grunde oprettes der normalt ikke studieretninger med færre end 10 elever

10 7. Bestyrelsens fremtidige sammensætning Sagsfremstilling: I henhold til bestyrelsesvedtægtens 6, stk. 1 udløber bestyrelsens funktionsperiode pr. 1. maj Samme paragrafs stk. 2 bestemmer, at for medlemmer, der er udpeget ved selvsupplering, kan genudpegning dog kun finde sted én gang (bestyrelsesvedtægten samt forretningsordnen er vedlagt som bilag 6 og bilag 7). Denne bestemmelse vil ramme bestyrelsens formand og næstformand, og det er derfor nødvendigt at finde egnede kandidater til de to poster. På bestyrelsesmødet den blev det derfor besluttet, at der på dette møde skal fremlægges en liste over mulige kandidater til de to bestyrelsesposter. Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen drøfter mulige kandidater til de to poster. Beslutning Mulige kandidater til de to poster drøftedes. Den endelige selvsupplering af bestyrelsen sker efter, at de nye bestyrelsesmedlemmer er udpeget/valgt af henholdsvis region, kommune og Thisted Gymnasium & HF-Kursus

11 8. Eventuel stævning i sagen angående Teutonersalen Sagsfremstilling: I efteråret 2012 fik skolen en vandskade i Teutonersalen som følge af et defekt fjernvarmerør. I løbet af 2013 har der kørt en syns- og skønssag mellem Thisted Gymnasium & HF-Kursus og Agerkilde / EL:Con A/S. Efter fremkomsten af en supplerende skønserklæring (dateret den 19. november 2013) anbefaler skolens advokat, at der, såfremt modparten ikke anerkender erstatningsansvaret og dermed dækningspligten, udtages stævning i sagen. Indstilling: Bestyrelsen tager advokatens indstilling til efterretning. Beslutning Indstillingen taget til efterretning

12 9. Eventuelt

13 Underskrifter: Johannes Balsby Krøyer Birger Hansen Astrid Kær Rishøj Torben Iversen Thomas Frost Andersen Jonna Lynge Vagn Nørgaard Arne Remmen Ditte Svendsen Ulla Vestergaard Søren Christensen _