Bilagsoversigt. KSU dagsorden doc Side 5

Transkript

1 Bilagsoversigt Bilag 1 Program for Maj-konferencen 2009 Bilag 2a Referat fra sidste KSU møde Bilag 2b Referat fra sidste Aftaleudvalgsmøde Bilag 4 HRKS nyhedsbrev fra april 2009 Bilag 5 HRKS årshjul i lille og lidt større format. Bilag 6 Projektoversigt. KSU dagsorden doc Side 5

2 Maj-konference GIS-konference 14. maj 2009 Program for Maj-konference 2009 GIS-konference Afholdes den 14. maj 2009 på DTU GIS og digital forvaltning Kaffe Ordstyrer GLADSAXE By- og Miljødirektør Philip Hartmann, Gladsaxe Kommune Velkomst Danskerne er de senere år blevet storforbrugere af stedbestemt information. Og i Danmark er vi i front. Vi har derfor gode forudsætninger for at gøre den offentlige forvaltning endnu bedre ved at bruge stedet som indgang til de informationer, vi aktuelt har brug for i en given situation. Til gavn for både forvaltning og borger. Direktør Jesper Jarmbæk, Kort & Matrikelstyrelsen Hvorfor er fællesoffentligt samarbejde en god ide? Giver fællesoffentlige projekter egentlig værdi? Hvordan får vi mere værdi ud af projekterne end vi gør i dag? Hvilke projekter i støbeskéen skal vi sætte vores lid til? Hvilke projekter burde vi have i pipelinen? Hvorfor har de fællesoffentlige projekter så mange udfordringer? Kontorchef Michael Busk-Jepsen, Økonomistyrelsen GIS i den digitale forvaltning Digital Byggesagsbehandling er et eksempel på, at GIS er en integreret del af digital forvaltning. Implementeringen af Digital Byggesagsbehandling har både vist potentiale og udfordringer for GIS rolle i digital forvaltning. GIS-koordinator Jesper Stenstrup, Gentofte Kommune Kaffe Matriklen som referencegrundlag hvordan ser fremtiden ud? Hvad sker der med matriklen? Hvordan ser matriklen ud i fremtiden? Hvad betyder det, at langt flere forventes at være brugere af matriklen i fremtiden? Hvilke forløbige resultater er KMS-projektet nået frem til? Overkartograf Marianne Bengtsson, Kort & Matrikelstyrelsen Klimafotografering i Høje-Taastrup Kommune Høje-Taastrup Kommune har i samarbejde med Scankort gennemført en overflyvning og fotografering af et byområde i kommunen for at identificere varmetab fra bygninger. Metoden skiller sig ud, fordi en kombination af 3D bygninger og skråfotos giver mulighed for også at konstatere varmetab på bygningernes facader. Tanken er at lægge optagelserne ud på Google for på den måde at skabe opmærksomhed om resultaterne. GIS-koordinator Birte Jacobsen og klimamedarbejder Steen Olesen, Høje-Taastrup Kommune

3 GLADSAXE GLADSAXE Frokost Hvad indebærer kommunens beredskabsansvar? Hvordan kan geodata bruges som redskab i beredskabsplanlægning og krisestyring? Kontorchef Henrik G. Petersen, Beredskabsstyrelsen Philip Hartmann introducerer 4 debatoplæg Borger.dk - én indgang til det offentlige Hvad er tankerne bag anvendelse af geodata på borger.dk og tankerne om at anvende en let genkendelig platform for al borgeradgang til de offentlige selvbetjeningsløsninger? Områdeleder Tom Bøgeskov, IT- og Telestyrelsen Vis Stedet i kommunal sammenhæng Vis Stedet har medvirket til at sætte geodata-anvendelse i fokus. Hvad er perspektiverne omkring etableringen af Vis Stedet? Hvordan ser udviklingsmulighederne ud? Kan en fællesoffentlig tilgang til geodataanvendelse på sigt optimere den offentlige forvaltning og give en bedre service til borgere og virksomheder? Områdechef Kim Lindskov Knudsen, Kort & Matrikelstyrelsen Kaffe Hvor modne er kommunernes GIS-løsninger? Kommunerne ønsker at høste nytten ved anvendelse af geodata overalt i forvaltningerne. Men er det realistisk med de nuværende GIS systemer? Er kommunernes systemer, procedurer for ajourføring og den øvrige GIS drift moden til opgaven? Hvad skal der til for at professionalisere GIS tilstrækkeligt til at blive fuldt accepteret og integreret i IT-miljøerne ude i kommunerne? Kan den igangværende standardiseringsbølge på geodataområdet hjælpe modningsprocessen på vej? Manager Michael Israelson, Intergraph Min kommune er helt speciel Værdien af fælles tiltag er ofte begrundet i at løse større opgaver sammen. Men skal vi gøre det på alle områder? Nej, for så kan vi jo lige så godt nedlægge kommunerne. Men hvor går så grænsen mellem det kommunespecifikke og det fælles? Og er der tale om en grænse i bevægelse? Chefkonsulent Jens Ole Back, Kommunernes Landsforening Afslutning By- og Miljødirektør Philip Hartmann, Gladsaxe Kommune Hvor holdes konferencen? Danmarks Tekniske Universitet Knuth-Winterfeld Alle Bygningstorvet, Bygning 116 Auditorium Kgs. Lyngby For hvem? For ledende medarbejdere fra alle kommunale forvaltninger, Hovedstadsregionens Kort Samarbejde, HRKS Kortlægningsfirmaer, GIS-rådgivere/udviklere, Kort & Matrikelstyrelsen Hvad koster det? Deltagelse er gratis. Hvor sker tilmelding? Via e-post ale@kms.dk eller Anne Eyrich, Kort & Matrikelstyrelsen, telefon inden fredag den 1. maj Du er velkommen til at deltage i udvalgte indlæg. Både hel og delvis deltagelse kræver tilmelding. Arrangører: Albertslund kommune Allerød kommune Ballerup kommune Bornholm kommune Brøndby kommune Dragør kommune Egedal kommune Fredensborg kommune Frederiksberg kommune Frederikssund kommune Furesø kommune Gentofte kommune Gladsaxe kommune Glostrup kommune Gribskov kommune Halsnæs kommune Helsingør kommune Herlev kommune Hillerød kommune Hvidovre kommune Høje-Taastrup kommune Hørsholm kommune Ishøj kommune København kommune Lyngby-Taarbæk kommune Rudersdal kommune Rødovre kommune Tårnby kommune Vallensbæk kommune Kort & Matrikelstyrelsen Forsidefoto: Fredensborg Slot, fotograf: Ole Malling

4 KSU referat doc Side 1 Referat KSU referat doc Side 2

5 KSU referat doc Side 3 KSU referat doc Side 4

6 KSU referat doc Side 5 Bilagsoversigt KSU referat doc Side 6

7 Notat Anvendelse og rådgivning J.nr. Ref. karit Den 9. februar 2009 Referat af møde i HRKS Aftaleudvalget den 6. februar 2009 i KMS Til stede: Arne Kirt Hansen, Frederikssund Kommune Hans Jørgen Mortensen, Furesø Kommune Philip Hartmann, Gladsaxe Kommune Mona Dates Jørgensen, Egedal Kommune Hardy Pedersen, Bornholms Regionskommune Lennart Christoffersen, HRKS Jesper Jarmbæk, KMS Nikolaj Veje, KMS Thorben Hansen, KMS Kim Lindskov Knudsen, KMS Inger Marie Arildsen, KMS Jan Thorsen, KMS Katarina Ritz, KMS (referent) Afbud: Niels Peter Jensen, Københavns Kommune Iben Koch, Rudersdal Kommune Der var en del nye ansigter, derfor indledtes mødet med en kort præsentationsrunde. KMS har fået ny chef for området Anvendelse & Rådgivning, Kim Lindskov Knudsen som deltager fremover. På den kommunale side er udvalget blevet udvidet med to personer: Hardy Pedersen, chef for Vej & Havne i Bornholms Regionskommune og Iben Koch, direktør i Rudersdal Kommune. Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt uden bemærkninger Ad 3. Meddelelser fra KMS v. Jesper Jesper indledte med at orientere om Lov om infrastruktur for geografisk information, som blev vedtaget enstemmigt af Folketinget i december Processen forud for vedtagelsen foregik i al hast, hvilket medførte stor travlhed i KMS, som bl.a. blev holdt beskæftiget med at udarbejde ministersvar. Jesper påpegede desuden, at Danmark er foregangsland og det første land til at implementere IN- SPIRE-direktivet i lovgivningen. Måden hvorpå direktivet er flettet ind i strategien for digital forvaltning er endvidere unik i international sammenhæng. Statsaftalen er trådt i kraft pr. 1. januar Aftalen, som er en kontingentordning, giver alle statslige institutioner, herunder alle uddannelsesinstitutioner fri adgang til KMS data. Jesper udtrykte stor tilfredshed med, at vi er meget tæt på en situation, hvor data flyder frit i det offentlige. Der blev rejst spørgsmål til, hvorvidt Statsaftalen medfører ændringer i (FOT-)udgiftsfordelingen mellem stat og kommuner. Dette er ikke tilfældet, idet statens behov fortsat er forudsat svarende til den fælles minimumsstandard ( KORT10-niveau ). Aftalen indebærer således ikke en øget brug af de mere detaljerede oplysninger, der finansieres af kommunerne. Der blev omdelt et eksemplar af Redegørelse for infrastrukturen for geografisk information 2008 som netop er offentliggjort med Miljøministerens forord. Redegørelsen udkommer også som et tillæg til det kommende nummer af Geoforum og kan i øvrigt ses på KMS hjemmeside.. Der har fundet en tilpasning af organisationen sted i KMS blandt andet som følge af, at KMS nu har overtaget den samlede IT-betjening af Miljøministeriet. Der er i omorganiseringen lagt stor vægt at styrke omverdensrelationerne. Der blev omdelt et organisationsdiagram. Jesper kunne herefter meddele, at det er sidste gang han vil være til stede i dette forum. Jesper takkede for godt samarbejde og gode oplevelser, af såvel faglig som privat karakter. Jesper overlader sin stol i Aftaleudvalget til vicedirektør Nikolaj Veje, som i forvejen har en bred kontaktflade til kommunerne, bl.a. i kraft af sin plads i FOTdanmarks bestyrelse. Slutteligt nævnte Jesper, at den kommende tid nok skal bringe sveden frem på panden, under henvisning til CEDI s (Center for Digital Forvaltning) rapport om Geodata: På vej mod et gennembrud Ad 4. HRKS orienterer v. Philip Philip refererede fra møde i KSU (Kortsamarbejdsudvalget). Der var bl.a. blevet talt om regnskab, FOT, kommunikation og vision samt de igangværende projekter på tværs af kommunerne. Der er tale om fire projekter: Fælles luftfotoarkiv Bygningsgeokodning Digital kommuneplan Fælles GIS-strategi Aftalen med ledningsejerne er på plads og underskrevet, men endnu er der ikke mange data at levere. Ad 5. FOT Status på produktionen: Jan Thorsen indledte med en kort status for FOT-produktionen i HRKS-området. Der blev omdelt nedenstående fremdriftsplan og oversigtskort over FOTdanmarks medlemskommuner. 2

8 Der var følgende supplerende bemærkninger til fremdriften: KIFA Nord (Halsnæs, Hillerød, Helsingør og Fredensborg kommuner): Der er indgået tillægsaftale som udvider kontraktsummen med Mason Land Surveys med ½ mio. kr. Leveranceplanen ser ud som følger: Helsingør Kommune: 6/2 Fredensborg Kommune: 5/3 Halsnæs Kommune: 20/3 Hillerød Kommune: 27/4 HRKS Syd (Ekko-kommunerne ekskl. København og Frederiksberg): Afventer forsinket leveranceplan fra Blom Aerofilms. GRIBSKOV: data er forsinket fra Scankort, modtages formentlig i næste uge. 3 På medlemssiden er FOTdanmark nu oppe på 83 kommunale medlemmer med Hillerød som senest tilkomne kommune. 4

9 Den kommende fotoflyvning for HRKS-området har været i udbud og er blevet vundet af et Østrigsk firma, AVT. KMS har været på besøg i Østrig og forholdene ser lovende ud. Fra kommunal side er der udtrykt ønske om en højere grad af deltagelse i processen i forbindelse med udbud, bl.a. i forhold til indarbejdelse af bod i kontrakterne. Boden anses af kommunerne som værende for lav. Det bør også overvejes, om der er fordele ved at lade fotoflyvning og produktion udbyde i samme kontrakt. Det aftaltes, at kommunerne fremover inddrages tættere og tidligere i planlægning og udbud af fotoflyvningen. Data i FOT2007: Herefter fulgte en drøftelse af de seks kommuner i KIFA Syd (Frederikssund, Egedal, Allerød, Furesø, Rudersdal, Hørsholm) som har kommunedækkende data i FOT2007, og som har haft vanskeligheder med at bringe data i spil. Philip lagde vægt på, at tålmodigheden i kommunerne er ved at være knap og rejste spørgsmål om, hvad man i fællesskab (KMS og kommuner) kan gøre, for at kommunerne ikke finder andre veje end FOT - fx som i gamle dage. De kommunale deltagere udtrykte ønske om at møde FOTdanmarks bestyrelse med henblik på at sikre at kommunerne up front hjælpes bedst muligt. Nikolaj Veje svarede at bestyrelsen selvfølgelig understøtter sådanne initiativer, samt at en behandling af de omtalte problemer allerede er i gang i FOTdanmarks bestyrelse. Der må lægges pres på leverandørerne af GIS- software, for at bidrage yderligere til at løse problemerne med tilgang til data. Der var enighed om at følgende aktiviteter er nødvendige for at komme problemerne til livs: At der hurtigt igangsættes og formuleres en task force bestående af repræsentanter for kommuner, FOTdanmarks sekretariat og KMS. Task forcen skal identificere problemer og fremkomme med løsningsforslag, herunder med særligt fokus på mulige problemer i forhold til den forestående dataajourføring At der på højt ledelsesmæssigt niveau bør udtrykkes "kundeutilfredshed" overfor leverandørerne At FOTdanmarks sekretariat bør være initierende drivkraft for ovenstående to tiltag Nikolaj Veje lovede at viderebringe synspunkterne til FOTdanmark. Hans Jørgen Mortensen fremhævede vigtigheden af at klarlægge problemernes art (systemfejl vs. datafejl osv.) Der blev rejst spørgsmål til, hvordan KMS betjener de statslige brugere af FOT-data. Muligheden for udtræk af FOT-Kort10 fra KMS udtrækssystem via den nordlige linje blev herefter kort diskuteret. Det blev aftalt, at KMS undersøger, om udviklingen er nået et stade, hvor der ad denne vej er mulighed for at komme de nødstedte kommuner til undsætning. Fælles datamodel: KL s projekt om standarder på geodata-området blev kort drøftet. Thorben Hansen kunne oplyse, at der pt. finder et udredningsarbejde sted i FOTdanmarks specifikationsforum vedrørende forenkling af FOT standarden med deraf følgende mulighed for forenkling af GML-profilen. Det er en forudsætning for vedtagelse, at de sektoransvarlige myndigheder for veje og vandløb kan acceptere en forenkling af netværkstemaerne. INSPIRE-dataspecifikationerne, som de p.t. er i høring, kan godt udveksles via den simplere GML-profil. 5 Ad 6. Det fælles arbejde visionen Lennart fremlagde resultaterne fra en kommunal arbejdsgruppe: Flere tværgående projekter Geodata skal være mere synlige En mere slagkraftig koordination af HRKS Øget brug af HRKS-hjemmesiden (hrks.dk) Den gamle (Amts-)grænse mellem nord og syd skal brydes Herefter blev der talt om visioner og muligheder for det fremtidige arbejde i HRKS Aftaleudvalget, hvor følgende idéer kom på bordet: At geodata skal anvendes bredere i alle kommunale forvaltninger (eksempelvis på sundhedsområdet). Der var også enighed om, at netop sundheds-gis kan være en meget tung opgave at løfte alene for kommunerne. Der blev talt om det midtjyske samarbejde mellem Region og kommuner på sundhedsområdet. Furesø Kommune har i et projekt koblet oplysninger om medicinforbrug og levealder mv. til skoledistrikter for at identificere indsatsområder. Frederikssund Kommune har koblet oplysninger fra bl.a. Ejendoms- og Miljødatabasen sammen med skoledistrikter. Der er store muligheder for tværkommunale projekter, her spiller GIS-koordinatorerne en væsentlig rolle. Forebyggelse Markedsføring Hvor ligger hvad? Løsninger i stil med borger.dk s Find på kort : ( hvor man vha. Vis Stedet kan få vist placeringen af daginstitutioner, skoler, politistationer, borgerservice mm. Placering af lægehuse i kommuner Politiet udnytter allerede geografien i forskellige hændelser Kollektiv trafik Jesper slog fast, at sundhedsområdet er et oplagt sted for Aftaleudvalget at starte med at initiere anvendelseseksempler, og at udvalget bør blive et laboratorium for nye løsninger. Det blev aftalt, at der skal udarbejdes et udkast til plan for det videre arbejde v. Lennart og Katarina Ad 7. Orientering om arbejdet med Maj-konferencen 2009 Udkast til program for dagen er klart med følgende indhold: Geodata i et overordnet perspektiv v. IT- og Telestyrelsen Digital byggesagsbehandling Multifunktionelt matrikelkort som administrationsgrundlag Infrarød luftfotografering til udarbejdelse af bl.a. varmetabskort Beredskab 6

10 Som noget nyt vil der være paneldiskussion med inddragelse af tilhørerne i salen. Emnerne herfor er: FOT Vis Stedet Standardisering vs. Selvbestemmelse Borger.dk Ad 8. Mødeplan for 2009 Mødet den 28. august forsøges flyttet til den 4. september. Øvrige datoer blev accepteret Ad 9. Eventuelt og frokost Hans Jørgen Mortensen meddelte, at dette var hans sidste møde i Aftaleudvalget, idet han går på pension pr. 1. marts Hans Jørgen takkede for det lange og gode samarbejde. Jesper Jarmbæk takkede ligeledes Hans Jørgen for mange års værdifuld indsats i HRKS- aftaleudvalget Venlig hilsen Katarina Ritz 7 HRKS nyhedsbrev April 2009 FOT ajourføring 2009 Udbudsdokumenter HRKS kommunerne i nord og midt har på møder 17/4 og 20/4 besluttet at arbejde imod en ajourføring af FOT i Alle kommuner ønsker at deltage. Ajourføringen bliver gennemført efter FOT3 specifikationen. KMS udarbejder første udkast udbudsdokumenter til 20/5. Mini-udbud udsendes 1/6 med forventet produktionsstart 1/8. Kommunerne opfordres til at starte med ÆUP listerne med det samme (antal ÆUP klar 1/6, selve ÆUP listerne klar 1/8). Ortofoto 2009 Flyvning af HRKS foregik som bekendt 19.3 og 20.3 i den nordlige del og 3.4 i den sydlige del af HRKS. Oversigt følger senere. KMS har modtaget de første processerede billeder fra AVT, og meldingen er at det ser godt ud. KMS udarbejder første version i både midt og nord, med udgangspunkt i mini-udbuddet i HRKS nord fra Der skal ikke udarbejdes yderligere kommunebilag og den kommunevis etapeinddeling bibeholdes ligeledes. Tidsplan Det er forbundet med en vis usikkerhed at spå om fremtiden, specielt en fremtid der er afhængig af en FOT kortlægning. Men her er alligevel det bedste gæt på en tidsplan for den kommende udbudsfase: Skabelon for mini udbud Mini udbud færdig til udsendelse, ÆUP antal opgjort Bud fra producenter Producenter i ramme KMS Medio maj Projektgrupper 01/06/ /06/2009 Tildeling og tilsagn Projektgrupper 22/06/2009 ÆUP lister Udtræk af bygningsændringer fra BBRs ændringsregister kan tages med skæringsdato på ovenstående flyvedatoer, mens skæringsdatoen i 2006/2007 kan sættes til 1.4 det pågældende år. For ændringer i veje er ÆUP indsamling lidt mere kompleks, da specielt de sammenlagte kommuner har svært med at føre historikken tilbage til før kommunesammenlægningerne. Men start alligevel allerede nu med at indsamle de ændringer jeres afdelinger kan huske, jo længere de får desto mere kan de huske. Brug fx et simpelt skema på papir, i kommer formentlig til at følge op med en personlig henvendelse til nøglepersonerne alligevel. Jeg vil foreslå at GIS selv står for udfyldningen af vores ÆUP standard skema for at undgå misforståelser. En fælles ÆUP liste og metode forventes klar i uge 18 (inden 1/5). Billeder leveres, produktion kan begynde, ÆUP listen skal foreligge. Specielt for HRKS nord Projektgrupper 01/08/2009 Kommunerne Helsingør, Hillerød, Fredensborg, Halsnæs er pt. i gang med FOT etablering hos Mason i Skotland og i Gribskov har Scankort været producent. Ingen af kommunerne har godkendte leverancer, men det tyder på at den seneste leverance af Helsingør data kan godkendes betinget. Data er produceret på basis af 2007 billeder, så den kommende ajourføring består af udpeget ajourføring. Dermed ligger det også fast at det bliver en FOT3 ajourføring. Produktionen hos Mason pågår og situationen omkring adgangen til Gribskovs data hos Scankorts konkursbo er også uafklaret. Foreløbig er der ingen hindring for et kommende mini-udbud i maj-juni med produktionsstart lige efter sommerferien. HRKS_nyhedsbrev docx Side 1 af 2 Dato:

11 HRKS nyhedsbrev April 2009 Specielt for HRKS midt Hrks kalender for maj De 6 kommuner med data i FOT databasen, Frederikssund, Egedal, Rudersdal, Furesø, Allerød og Hørsholm, foretager en endelig kvalitetskontrol af data i uge 18 for at kunne beskrive den kommende ajourføringsopgave mere præcist. Data er produceret på baggrund af 2006 billeder og dermed er 2009 opgaven en total ajourføring. Der er derfor mulighed for at benytte FOT4 specifikationen. Det vil alt andet lige gøre opgave lettere for producenten, men vil betyde at HRKS midt igen bliver prøveklud og at de 6 kommuner fortsat er ude af takt med resten af HRKS. Det er derfor besluttet at 2009 opgaven bliver en FOT3 ajourføring. Forslag til model for ajourføringen er vist på figuren, hvor ÆUP i toppen skal gøre det ud for totalajourføring af de mindre centrale objekter Maj konference på DTU KSU og Aftaleudvalgsmøde HRKS syd holder møde i Dragør Geoforums til Malmøtur HRKS nord holder møde i Hørsholm. Hrks kalender for juni - 3 x mini-udbud udsendes i HRKS Første jysk-fynske Maj-konference afholdes i Skanderborg - Kvalitetssikring i HRKS fortsætter og afsluttes. - Slutspurt i fælles projekter. Hrks kalender for juli Totalajourføring af udvalgte objekter i midten af ægget er med i modellen fordi data efter FOT aftalerne skal ajourføres hvert 3. år, men at erfaringerne fra de igangværende projekter taler imod en totalajourføring af alle objekter på en gang. - Tildeling af kontrakter for FOT ajourføring 2009 i HRKS. - Sommerferie. Fejlene i bunden af ægget referere til at data i 2006 blev lagt i databasen uden der blev udført en sidste kvalitetssikring af kommunerne. Angivelsen af interesser til højre er som udgangspunkt vejledende. De 3 producenter i rammen er Mason, COWI og Blominfo. Rammeaftalen gælder til og med 2009 produktionen, men det er uafklaret om der er mulighed for at forlænge rammen uden et forudgående stort udbud. KMS kommer med et oplæg til økonomisk fordelingsmodel primo maj. Specielt for HRKS syd Det forventes at projektgruppen i løbet af maj begynder lignende overvejelser (som i HRKS nord og midt) i maj. De fleste generelle forhold vil formentlig være sammenfaldende med de beslutninger, som er truffet i HRKS nord og midt. Projektgruppen indkaldt til et møde i løbet af maj i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet. HRKS_nyhedsbrev docx Side 2 af 2 Dato: KSU møde Juleferie FOT ajourføring afsluttes Uge 49 Uge 50 Uge 51 December Januar Uge 52 Uge 53 Februar Kortdage Uge 45 Marts Uge 46 Uge 47 November Uge 48 Flyvesæson : R: AVT HRKS Projektdag Efterårsferie Oktober April Opstart af Ortofoto 2010 Evaluering af fælles projekter KSU møde Uge 36 Uge 37 Uge 38 September HRKS årshjul 2009 Maj Uge 19 Uge 20 Afslutning af FOT etablering 2007 Underskrive ledningsejerkontrakter Maj-konference, KSUmøde, erfamøder i syd og nord Uge 39 Uge 40 Uge 21 Uge 22 Opstart FOT produktion 2009 Erfamøde i nord og syd Ortofotos leveres Sommerferie KMS lægger FOT i database : R: KMS Uge 32 Uge 33 Uge 34 Uge 35 August Pinse 1. juni 2009 Udbud af FOT ajourføring 2009 Klargøring af FOT data til produktrion i 2009 Slutspurt i fælles projekter Juni Uge 23 3 FOT kontrakter underskrevet Sommerferie Uge 24 Uge 25 Uge 27 Uge 28 Uge 29 Juli Uge 26 Uge 30 Uge 31 HRKS årsplan 2009.mmap Mindjet

12 KMS lægger FOT i database : R: KMS KSU møde Juleferie FOT ajourføring afsluttes Uge 49 Uge 50 Uge 51 Uge 52 December Januar Uge 53 Februar Kortdage Uge 45 Marts Uge 46 Uge 47 Uge 48 November Flyvesæson : R: AVT HRKS Projektdag Efterårsferie Oktober April Opstart af Ortofoto 2010 Evaluering af fælles projekter KSU møde Uge 36 Uge 37 Uge 38 September HRKS årshjul 2009 Maj Uge 19 Uge 20 Uge 39 Uge 21 Uge 40 Uge 22 Afslutning af FOT etablering 2007 Underskrive ledningsejerkontrakter Maj-konference, KSUmøde, erfamøder i syd og nord Opstart FOT produktion 2009 Erfamøde i nord og syd Ortofotos leveres Sommerferie Uge 32 Uge 33 Uge 34 August Udbud af FOT ajourføring 2009 Klargøring af FOT data til produktrion i 2009 Slutspurt i fælles projekter Uge 35 Pinse 1. juni 2009 Juni Uge 23 3 FOT kontrakter underskrevet Sommerferie Uge 24 Uge 25 Uge 27 Uge 28 Uge 29 Juli Uge 26 Uge 30 Uge 31 HRKS årsplan 2009.mmap Mindjet

13 HRKS projektportefølje Formålet med porteføljeoversigten At træffe beslutninger i det daglige (bla. fordeling af HRKS resurser på aktiviteter, kvantitet og kvalitet i opgaveløsningen) således at resurserne i HRKS anvendes rigtigt i forhold til kommunernes behov og beslutninger truffet i KSU. At identificere beslutninger til KSU møderne således at udvalget drøfter og tager stilling til de rigtige ting på møderne. Forhold oversigten skal synliggøre Matcher indsatsen det som HRKS samarbejdet ønsker og har planlagt for perioden, og det som HRKS samarbejdet ikke har planlagt, men som alligevel opstår som følge af udviklingen i omgivelserne i løbet af perioden. Graden af match skal vurderes på både indsats og mål, således forløbet af at indsatsen ikke er væsentlig hvis målet realiseres. Omvendt, hvis målet ikke realiseres, er det væsentligt at indsatsen kan dokumenteres. Info i oversigten Afvigelse fra det forventede Mål der skrider ift. det forventede (fx kvantitet eller kvalitet). Resurser der ikke slår til ift. det forventede. Økonomi der ikke holder ift. det forventede. Tidsplan skrider ift. det forventede. HRKS projekter KSU doc Dato: Id Aktivitet Status Beskrivelse/afvigelse Konsekvens (hvis intet gøres) Handling 2009.F4 FOT ajourføring i HRKS syd Arbejdet forløber som planlagt F3 FOT ajourføring i HRKS midt Arbejdet forløber som planlagt F2 FOT ajourføring i HRKS nord Arbejdet forløber som planlagt F1 Foto 2009 Alle billeder er taget P4 GIS strategi Projekt følger planen. Kommunerne arbejder, temadag afholdt P3 DAI data i DMP Opfølgning mangler. Tiden skrider. Projektet kommer aldrig i gang. Kun få kommuner på egen hånd, ingen erfa-deling. Hjemmeside opdateres igen. Opfordring til slutspurt. Samlet projektdag igen i løbet af efteråret (genstart af projekt) P2 Digital Kommuneplan Opfølgning mangler. Tiden skrider. Projektet kommer aldrig i gang. Kun få kommuner på egen hånd, ingen erfa-deling. Hjemmeside opdateres igen. Opfordring til slutspurt. Samlet projektdag igen i løbet af efteråret (genstart af projekt) P1 Geokodning Opfølgning mangler. Tiden skrider. En del kommuner er gået i gang selv, med samarbejder ikke. Erfaringer deles ikke. Gør opmærksom på det fælles projekt igen. Opfordring til slutspurt. Samlet projektdag igen i løbet af efteråret (genstart af projekt). HRKS projekter KSU doc 2 Dato:

14 Id Aktivitet Status Beskrivelse/afvigelse Konsekvens (hvis intet gøres) Handling 2008.P6 Vision 2009 Arbejdet følger planen. Udkast på Aftaleudvalgsmøde 15. maj P5 Majkonference 2009 Arbejdet følger planen. Konferencen afvikles 14. maj P2 Luftfotoarkiv Tilbud modtages nu P1 Ledningsejeraftaler Aftaler revideres og udsendes uge F2 Foto 2008 Foto 2008 er leveret. Scankort er konkurs, bodsopgørelse resterer med kunkursboet F1 FOT 2008 i HRKS nord Levering forløber som aftalt F2 FOT 2007 i Gribskov Data tilhører konkursboet Kan medføre usikkerhed om rettigheder, der principielt tilhører boet. Men forventer ikke problemer F1 FOT 2007 i HRKS syd Levering forløber som aftalt. HRKS projekter KSU doc 3 Dato: