JUNI 11 SWIM CUP VERDENS STØRSTE SVØMMESTÆVNE I O N A L I N T E R N A T S H S W D A N I I M C U P. 1 4 t

Transkript

1 JUNI 11 h 1 4 t D A N I S H I N T E R N A T I O N A L S W SWIM CUP 2011 I M C U P VERDENS STØRSTE SVØMMESTÆVNE

2 West Swim Esbjerg har hermed fornøjelsen at indbyde til VATTENFALL SWIM CUP Danish International Swim Cup Den 03. juni juni Stævnet afvikles samtidigt i 3 forskellige svømmehaller, på 25 m bane. Hver hal er forbeholdt bestemte årgangsgrupper. Afslapningsrum/hal med kiosk i tilknytning til svømmehallen. Morgenmad og frokostbuffet serveres i tilknytning til svømmehallen. Der er finaler for alle årgangsgrupper hver aften i Svømmestadion Danmark. I nogle løb er der direkte finaler. Se løbslisten. Der er fri tilmelding i alle løb. West Swim Esbjerg forbeholder sig ret til at begrænse antal starter mod tilbagebetaling af startgebyr. Aftensmaden serveres i Badminton Centret mellem kl og Badmintoncentret ligger ved SvømmeStadion Danmark. Kontinuerlig buskørsel alle dage mellem hallerne og skolerne. Livetiming på SVØMMEHALLERNE BADELAND Svømmestadion Danmark Gl. Vardevej Esbjerg UC Syddanmark Skolebakken Esbjerg Ø Badeland i Svømmestadion Danmark vil være åbent for alle deltagere fredag og lørdag kl Vestervangskolen Vester Gjesing Vej Esbjerg N - 2 -

3 PRÆMIER FOR DKK Medaljer til alle 1., 2. og 3. pladser. I alt 801 medaljer. Mindre præmier til alle heatvindere. Præmie til bedste gruppepræstation i 25 m distancer i alle 8 grupper piger og drenge. Præmie til den bedste gruppepræstation i øvrige distancer i alle 8 grupper piger og drenge. Pokal til de tre bedste klubber efter placeringspoint i finaler og direkte finaler Holdkapper Pokal og medaljer til de tre bedste klubber i holdkappen 8 x 25 fly. Diplomer til alle svømmere i finalerne. Deltagerdiplom til alle. Udregnet efter FINA's kortbane pointtabel. BEDSTE PRÆSTATIONER 1. Kr ,- i kontant præmie. 2. Kr ,- i kontant præmie. 3. Kr ,- i kontant præmie. 4. Kr ,- værdi i præmie. 5. Kr ,- værdi i præmie. 6. Kr ,- værdi i præmie. 7. Kr ,- værdi i præmie. 8. Kr. 800,- værdi i præmie. 9. Kr. 700,- værdi i præmie. 10. Kr. 500,- værdi i præmie. Hver svømmer kan kun vinde 1 af de 10 bedste præstationspræmier. 25m tæller ikke med i konkurrence om de 10 bedste præstationspræmier og konkurrencen er på tværs af gruppe. POINTLIGHED Ved pointlighed afgøres det ved næstbedste præstation osv. PRÆMIEGRUPPER Piger Drenge 1 94 og ældre 1 92 og ældre 2 95 og og og yngre 8 00 og yngre - 3 -

4 TILMELDING Fra 1. februar er det muligt at tilmelde sig online på Alle tilmeldingsinformationer indtastes online på vores nye online tilmeldingssystem. Herunder også løbstilmeldinger der kan indlæses elektronisk i Lenex og Wingrodan format eller tastes manuelt. TILMELDINGFRIST MANDAG DEN 11. APRIL 2011 EFTERTILMELDING Der er mulighed for eftertilmelding ved ekstrabetaling på 90 kroner pr. start indtil onsdag d. 26. maj. AFMELDING Der er ikke mulighed for refundering af betaling ved afmelding af svømmere og ledere, men der er mulighed for at tilmelde en erstatningssvømmer, ved at sende os en revideret tilmeldingsfil. Vi vil opfordre til at sende os en mail hvis en svømmer er forhindret i at deltage. BETALING Tilmelding er først gyldig, når betaling er overført til vores konto senest 5 dage efter tilmelding. Ved betaling angives betalings information oplyst på hjemmesiden for at lette identificeringen af betalingen. Betalingsmetoder Bankoverførsel Frøs Herreds Sparekasse Betaling fra udlandet Arbejdernes Landsbank Vesterbrogade 5 DK-1502 København V SWIFT-code: ALBADKKK Account BIC-code FROSDK21 Iban: DK Name: WestSwimEsbjerg - 4 -

5 TJEN PENGE PÅ OFFICIALS Alle klubber skal medbringe mindst 1 official. Ved manglende tilmelding af påbudte officials betales samme beløb som tilbudspakke 1. For hver hele officials tjenes prisen svarende til tilbudspakke 1. Bespisning og overnatning er gratis for hver hele officials. Vi forventer der medbringes 1 ekstra official for hver 10 svømmere. Der gives besked senest 14 dage inden stævnet. TJEN PENGE PÅ HJÆPERE Alle klubber kan tjene penge ved at deltage i hjælpearbejdet omkring stævnet. Tilbuddet gives efter først til mølle princippet. Der gives besked senest 14 dage inden stævnet. KONTAKTDATA Webside: disc@westswim.dk Mobil: West Swim Esbjerg Tarphagevej 70, 1. DK-6710 Esbjerg V SVØMMEDRAGTER De aktuelle regler på stævnetidspunktet vedr. svømmedragter fra FINA og DANSK SVØMMEUNION følges. Hjælpen må gerne udføres af flere personer, som tilsammen skal dække ca. 18 arbejdstimer fordelt efter behov. Hjælpearbejdet anvises af West Swim Esbjerg. Bespisning og overnatning er gratis for hver hele hjælper. For hver hele hjælper tjenes prisen på tilbudspakke

6 STÆVNEPROGRAM FREDAG DEN 03. JUNI Opvarmning kl Start kl Piger Aften Drenge Aften Disciplin Haller der svømmes i Løb grupper Løb grupper 1) om formiddagen bryst SD UC VV fri SD UC VV indv. medley SD UC VV ryg SD UC VV butterfly SD UC x 50 fri SD UC VV Åben Løb 11 og 12, må stilles med svømmere i den pågældende hal. Holdkapkort skal afleveres senest kl i sekretariatet. Finale i Svømmestadion Danmark kl Opvarmning kl LØRDAG DEN 04. JUNI Opvarmning kl Start kl Piger Aften Drenge Aften Disciplin Haller der svømmes i Løb grupper Løb grupper 1) om formiddagen fri SD UC VV bryst SD UC VV fri 2) SD Åben 2 heat butterfly SD UC VV ryg SD UC VV bryst 2) SD Åben 2 heat fri SD UC VV indv. medley SD UC VV-Åben 2 heat 2) Finale i Svømmestadion Danmark kl Opvarmning kl ) 99 8 x 25 butterfly mix. Svømmes i finaleafsnittet Holdkapkort skal afleveres senest kl i sekretariatet

7 SØNDAG DEN 05. JUNI Opvarmning kl , Start kl Piger Aften Drenge Aften Disciplin Haller der svømmes i Løb grupper Løb grupper 1) om formiddagen ryg SD UC VV butterfly SD UC VV fri SD UC VV butterfly 2) SD Åben 2 heat bryst SD UC VV ryg SD UC VV-Åben 2 heat 2) indv. medley SD Åben 2 heat 2) Finale i Svømmestadion Danmark kl Opvarmning kl ) Hal- og Årgangsinddeling Svømmestadion Danmark (SD) Piger Drenge 1 94 og ældre 1 92 og ældre 2 95 og og UC Syddanmark (UC) Piger Drenge ) Åben, max 2 heat Åben, max 2 heat er ikke aldersinddelt, men halinddelt. Der afvikles max. 2 heat pr. hal pr. løb. Sammen med fredagens program offentliggøres startlisten for de åbne klasser. De tilmeldte svømmere, der ikke er blandt de max. 2 heat pr. hal, kommer ikke til start, og får tilmeldingsgebyret refunderet. Vestervangskolen (VV) Piger Drenge og yngre 8 02 og yngre BEMÆRK: FLYVENDE STARTER 3) Løb nr. 99: 8x25 m butterfly Pokal og medaljer til de tre bedste hold. Der stilles med en svømmer fra hver gruppe. 4 piger og 4 drenge. Det er tilladt at stille hold sammen med en anden klub, ved angivelse af klubberne ved tilmeldingen

8 ADGANGSKORT Ved ankomst til jeres indkvarteringsskole vil I modtage en velkomstpakke, indeholdende adgangskort til svømmere, ledere & officials, som man skal bære på sig hele tiden. Kortet giver adgang til svømmehallerne, buskørsel og ikke mindst hvis bespisning er bestilt. PAS PÅ DET. Ved tab skal købes nye madbilletter. VELKOMSTPAKKE Optælling af velkomstpakke SKAL ske ved ankomst til indkvarteringsskolen. Klubben skal tjekke at indeholdet stemmer med det bestilte. Klubber som bestiller overnatning & forplejning skal ved ankomst til Esbjerg henvende sig til den skole hvor klubben skal overnatte. Klubber som ingen overnatning har bestilt, skal ved ankomst til Esbjerg henvende sig i kommandocentralen i Idrættenshus ved Svømmestadion Danmark for udlevering af materiale. Ved overnatning på skolerne skal de forlades inden kl om søndagen. ANKOMST & AFGANG Det er vigtigt af hensyn til planlægningen at vide, hvis I ikke ankommer torsdag eller ikke tager hjem søndag. Dette angives i tilmeldingsfilen. OVERNATNING Der overnattes på 6 forskellige skoler i Esbjerg By. Fælles for alle skolerne er: God plads under indkvarteringen. Der er en West Swim Esbjerg hjælper tilknyttet på alle skoler fra Der er vagter på alle skoler natten igennem. Der er P-plads til busser. Skolerne skal forlades søndag morgen inden kl Bagage kan medbringes om morgenen og opbevares i Badminton Centret indtil afrejse. Mod forudgående bestilling og betaling bringes bagage til Badminton Centret. Det er betroet personale der står for transporten, men ellers tages der ingen ansvar. HUSK SENGETØJ - 8 -

9 MÅLTIDER Morgenmad kl Ved svømmehallerne Frokostbuffet kl Ved svømmehallerne Aftensmad kl I Badminton Centret MENUEN Morgenmad Müesli, havregryn, cornflakes, rundstykker, franskbrød, rugbrød, smør, ost, marmelade, minimælk, saft, kaffe, te. Frokostbuffet Rugbrød, franskbrød, smør, 3 slags pålæg, fisk og saftevand. Samt stor salatbar med 7 forskellige slags + dressing. Aftensmad fredag Skinke med flødekartofler og flute, salatbar med pasta. Saftevand. Dessert. (Menuen er med forbehold) Aftensmad lørdag Kyllingebryst med paprikasauce og bagt kartoffel med kryddersmør, salatbar med pasta. Saftevand. Dessert. (Menuen er med forbehold) SPECIALMAD Der er IKKE mulighed for specialkost under stævnet, men vi har opsat køleskabe på skolerne, så der kan opbevares specialkost på køl. BUSKØRSEL UNDER STÆVNET Der er arrangeret buskørsel fra alle skoler og til alle svømmehaller. Der er kontinuerlig drift i spidsbelastninger og 30 min. drift resten af dagen. Første bus om morgenen kl og sidste bus om aftenen kl Alle klubber vil få udleveret køreplaner, ligesom disse vil være opsat på skoler og i svømmehallerne. Alle busserne vil være afmærket med flag og med stævnets navn. Disse kører i øvrigt i ring, så man ikke kan komme med en forkert bus. Køreplaner bliver sendt ud med program for stævnet 14 dage før stævnet. TAG BUSSEN I GOD TID - 9 -

10 OMKLÆDNING & HYGIENJE Klubberne skal forklare svømmerne omkring forholdene med rigtig mange mennesker samlet i Esbjerg. Det er vigtigt at ALLE vasker sig uden badetøj inden adgang til svømmehallerne. ALLE svømmere SKAL igennem omklædningsrum inden adgang til svømmehallerne. Har svømmeren ikke været igennem omklædningsrummet og vasket sig uden badetøj, kan svømmeren bortvises fra svømmehallen og udelukkes for deltagelse i resten af stævnet. WEBSIDE På West Swim Esbjergs hjemmeside er stævnet lagt ind. Her vil der være informationer om stævnet på Her kan der gives forhåndstilkendegivelse på tilmelding til stævnet. Tag imod denne mulighed BANKET Som leder eller træner har du mulighed for at få et afbræk fra stævnet ved en hyggelig aften med en god buffet og lidt til ganen på Esbjerg Vandrerhjem lørdag aften fra Esbjerg Vandrerhjem er kendt i DK for at lave god mad og ikke mindst er De kendt for at lave træningslejre både for klubber i og udenfor landet. Banketten er slut kl hvorefter der er buskørsel tilbage til skolerne. Der er en lille betaling for dette arrangement hvor klubben i tilmeldingsfasen påfører antal deltagere til banketten, og billetterne udleveres sammen med materialet ved ankomst til Esbjerg. RESULTATER Der udleveres en resultatliste til hver klub i bakken ved informationsskranken. Resultaterne ligger også på Under hele stævnet er der live timing på fra alle haller og resultat opdateringer fra alle haller på hjemmesiden

11 See you next year...

12 VATTENFALL SWIM CUP 2011 WEST SWIM ESBJERG