Kongeå distrikt afholder Roland 1 for årige den 27. Juli til den 3 august.

Transkript

1 Grupperne i Ho Bugt Distrikt Referat til DT-rådsmøde d. 5. Februar februar 2013 Sted: Alslev Spejderhytte, Visselbjergvej 5, Alslev, 6800 Varde Tid: klokken 19:00 Tilstede: Skads (Henning Lavendt), Fourfeld (Lars Pedersen), Ådalsgruppen (Jette Sterndorf Jessen), 4. Esbjerg (Carsten Villadsen, Niels Rask Sørensen), Alslev (Jannie Damgaard Rasmussen), Oksbøl (Jens Erik Nielsen), Distriktsstaben (Jesper, Jens Erik, Janni, Søren), Sven Elbro, Gitte Storm, 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste distriktsrådsmødet (12. November) Godkendt 3. Uddannelse Søren berettede omkring Team Lillebælt s arrangement. Især interessant for nye ledere og bæver/ulve ledere marts. Temaet Anderkendende ledelse (AI), dette bliver der lagt meget vægt på. Søren meddeler også at han trækker sig om DTU. Han holder en pause for spejderarbejdet. Kongeå distrikt afholder Roland 1 for årige den 27. Juli til den 3 august. Se også den arrangementskalenderen ved korpset: 4. Ekstern relationer Status for ejendomsfonden, se også bilag 1. Alslev, vandet er godt nok. Kim- tallet er lidt højt i forhold til varde- standarder, men ubetydelige set i forhold til Esbjerg og sjællandske standarder. Der forefindes en tragt til pumpen, den har det dog med at forsvinde. Ejerne af hytterne kunne eventuelt have en liggende i hytten. KFUM-Spejderne er tilsluttet The World Organization of The Scout Movement

2 Af ønsker til grunden blev der nævnt: Rafter til pionering. Generelt oprydning. Meld gerne til Niels Silverbauer Jens Granes Marbæk, Generelt ingen kommentar Der kunne dog godt bruges lidt mere lys med power Problemer med gas og store gryder. Spejdercenter Esbjerg. Ådalsgruppen berettede de fint kunne leve op til aftalen med at bruge timer derude. Ved at holde en weekendtur for de mindste og nogle fælles aftenarrangementer med forældre. Alle tilknyttede grupper får adgang til kalender på hjemmesiden med booking. Man kan udskrive dokumentation af ens brug direkte fra systemet. 5. Økonomi ved kassereren Alle grupper har betalt kontingent. Der er overskud i sidste år. Dette skyldes overskud ved salg af Vester Nebel, samt salg af materialer fra Guldager og Vester Nebel. Guldagerhytten s status er stadig ukendt. Jesper fra staben har nu fået nøglen til hytten, og vil tage nogle billeder og mål og forsøge med den blå avis igen. Ejendomsfonden spørges om de kan have interesse i den. Angående kvaglunds hytte, så er der noget i gang med at få den afsat, men status kendes ikke. 6. Kalenderen kommende arrangementer a. Kommende rådsmøde i. 22. maj kl. 19. Der undersøges med Jens Granes hytte. Side 2

3 b. Marbæk dag - 5. maj 7. Indkommende punkter a. Opfølgning på kommende arrangementer i. Stafet for livet, 25 maj. ii. Indvielse af spejdercenter esbjerg iii. 21. September Hunt, ekstrem overlevelses natløb år, og over det må man være med til at være hunter iv. Spejder OL 7-8 September, Jette er tovholder. v. Marbæk weekend, 3-5 maj. Der undersøger nærmere. vi. Landsstævnet kan give muligheder for pengeundersøgelse. Pigespejderne bakkevej, DDS er tilmeldt som hjælpere. De mangler. Jesper undersøger nærmere. Uge juli. vii. Lørdag den 15/6 afholder Ådalsgruppen vandretur for bæver og ulve. Alle er velkommen til at deltage. Kontakt Jette. b. Distriktet søger folk der ønsker at bidrage til distriktsstaben i. Lars fra Fourfeld har meldt sig på banen. Tak til ham. ii. Vi søger en DTU. Distriktets kommunikationsvej til Korpsets uddannelser. 4 møder lørdage om året. Og 2 weekender om året. Man kommer også ud på oplevelser og får utroligt meget igen. Pernille kontaktes iii. Folk som melder sig på banen nu, er indsuppleret indtil næste distriktsmøde. 8. Eventuelt a. Der arbejdes på et Distrikts ledermøde b. Fælles tropspejder aften. Der arbejdes mere på dette. Der virkede som der var interesse for dette. Ca årige. Jesper følger op på det. Side 3

4 Med venlig hilsen Distriktsstaben DTC Ho Bugt Distrikt Side 4

5 Bilag 1: Indlæg til pkt. 4 ved KFUM-Spejderne i Ho Bugt Distrikts rådsmøde d. 5/ Terp Spejdercenter Der afholdes som altid bæver- ulvetræf i Pinsen. Forvent denne gang at prisen bliver en anelse højere. Årsagen skal findes i stigende udgifter til madlavning og materialer. Prisen er fortsat lavere end hos de fleste tilsvarende arrangementer. Husk at den del af betalingen som udgør etableringsomkostninger, er refusionsberettiget hos kommunen. Nogle grupper bruger denne refusion som en opsparing hos kommunen, men man kan også overveje at trække den fra deltagernes betaling. Inspirationsaften er den 6. juni. Invitation følger snart, men reserver allerede nu datoen til dine ledere! Terp Spejdercenter står overfor en større renovering, blandt andet med nyt større køkken og vindfang, samt isolering af vægge og loft. Byggetilladelsen er givet, pt. afventer vi tilbud fra forskellige håndværkere. Næste step er at rejse kapitalen til renoveringen. Øvrige spørgsmål til Terp Spejdercenters bestyrelse kan rette til undertegnede. KFUM-Spejderne i Esbjergs Ejendomsfond Ønsker til forbedringer fra brugerne af Alslev grunden og Jens Granes Hus i Marbæk modtages. Status Spejdercenter Esbjerg Indvielse af Spejdercenter Esbjerg kommer til at foregå den 16., 17. og 18. august, med officiel indvielse den 18. august klokken Fredag og lørdag bruges til diverse spejderaktiviteter. Det kommende brugerråd og dettes aktivitetsudvalg kommer til at spille en stor rolle fredag og lørdag, ejendomsfonden forestår den formelle del omkring indvielsen søndag. Side 5

6 Esbjerg Kommune har bevilliget godt kr ,- til forbedring af brandsikringen af hovedbygningen, således at ejendommen kan få en fast godkendelse til overnatning. Den nuværende godkendelse er midlertidig og har restriktioner indlagt. Bevillingen er givet under forudsætningen for at spejderne leverer et tilsvarende beløb i Værdien af ejet arbejde. Det vil på godt dansk sige at vi selv skal yde arbejdstimer i forbindelse med brandsikringen til en værdig af kr ,-. Dette arbejde forventes startet op ultimo maj måned. Der skal hertil bruges KOMPETENTE hjælpere i form af ledere og forældre som kan håndtere værktøj og arbejdsinstrukser professionelt. Årsagen hertil er at brandmyndighederne i sidste ende skal godkende arbejdet, som altså ikke bare er at svinge en pensel. Der er også arbejde til de som er bedre til at sætte en skrue lidt skævt i og sjatte med en pensel. Disse arbejder forventes også at starte ultimo maj måned. Alle opfordres til at deltage, uanset tilhørsforhold eller fast lejeaftale med Spejdercenter Esbjerg. Centeret skulle gerne i sidste ende være med til at løfte kvaliteten af spejderarbejdet i hele området! Jordarbejdet bag ved hovedbygningen, som skal gøre området brugbart til spejderarbejde er netop påbegyndt af entreprenør Chr. Brinch De har tilfældigvis en masse overskudsjord fra et stort projekt ved Spangsbjerg Hospital, og har i den forbindelse indgået en rigtig god aftale med ejendomsfonden om etablering af vores grønne areal. Dette arbejde forventes færdiggjort i foråret. Nogle grupper bevist i 2012 at det bestemt ikke var noget problem at ramme et timetal på over 80 timer på Spejdercenter Esbjerg. Ejendomsfonden er derfor interesseret i at drøfte et evt. højere timetal med nogle af disse grupper jo større kontrakter vi kan skrive, des lettere har vi ved at få driften til at løbe rundt. Driften er pt. meget presset da Fourfeld, Kvaglund og Oksbøl gruppe har opsagt deres Side 6

7 lejekontrakter på hhv. 80, 40 og 40 timer årligt. Det betyder i år et budgetteret fald i indkomst til driften på ca. kr ,-! Øvrige spørgsmål til KFUM-Spejderne i Esbjergs Ejendomsfonds bestyrelse kan rette til undertegnede. 5/2-13 /Ulrik Pedersen Side 7