Ordinær generalforsamling i I/S Kirke Hyllinge vandværk Fredag den 15. marts 2013 i Karleby Forsamlingshus

Transkript

1 Ordinær generalforsamling i I/S Kirke Hyllinge vandværk Fredag den 15. marts 2013 i Karleby Forsamlingshus Formanden Karl Christian Koch bød velkommen til de 24 fremmødte interessenter samt bestyrelsen. Han henviste til den omdelte dagsorden, regnskab, forslag til takstblad og budget. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning for det forløbne år Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Budget for 2013 fremlægges tillige med takstblad 5. Indkomne forslag "Bestyrelsen fremsætter forsalg om, at der gennemføres en fusion med Nørre Hyllinge vandværk med virkning fra den 1. januar 2013 på de i den på generalforsamlingen fremlagte aftale om rammer og vilkår for fusionen. 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen Medlemmer til bestyrelsen (2 år) På valg er Karl Chr. Koch og Jan Larsen Suppleanter (1år) På valg er Leif Guldbrand Nielsen og Ib Madsen 7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Revisorer (1 år) På valg er Birgit Larsen og Torben Olsen Revisor suppleant (1år) På valg er Wilhelm Frisk 8. Eventuelt Ad 1 Som dirigent foreslog formanden på bestyrelsens vegne Jesper Tauby, som herefter blev valgt. Jesper gennemgik grundlaget for generalforsamlingens beslutningsdygtighed, og kunne konstatere en rettidig annonce i Lokalavisen. Generalforsamlingen blev erklæret for lovlig og beslutningsdygtig.

2 Ad 2 Karl Chr. Koch aflagde følgende beretning. : Lidt statistik: Antallet af interessenter og forbrugshusstande var med udgangen af 2012 det samme som med udgangen af henholdsvis 660 og 983. Vi har i 2012 udpumpet m3 mod m3 i 2011, eller ca m3 mindre end hvad vi har noteret af forbrug i Vi konstaterede i 2011 et meget stort svind, nemlig på m2, hvilket, som det fremgår af regnskabet, medførte, at vi måtte betale en strafafgift til staten på ca kr. Jeg anførte, i beretningen sidste år, at vi skulle have fundet årsagen til det store svind. Vi har endnu ikke fundet årsagen, men tror, at det kan skyldes at vi i 2011 havde lynnedslag på vandværket på Vintapperbuen og dermed også måtte skønne vort forbrug for et kvartal. Videre har vi fået installeret kontraventiler i vort ledningsnet, således at vandet ikke kan blive målt flere gangen og endelig er vi i forbindelse med aflæsning af interessenternes målere, blevet endnu mere opmærksomme på evt. afvigelser i målertal, end tidligere. Alt i alt forhold, som bevirker, at vort svind i 2012 er reelt negativt med 873 m3, idet vi har udpumpet m3 ( m3 til NHV) og vi har aflæst et forbrug på m3. Vi vil nu spændt afvente vort forbrug for 2013, for at få et billede af, hvordan tingene står. Vi er dog overbevist om, at vi lige nu, ikke har det store svind i ledningsnettet. Drift: Vi har i 2012 været forskånet for de store ledningsbrug. Alene et mindre brug på Møllevej og en afhjælpning af en for højt liggende ledning på Karlebyvej, er hvad vi har måttet udbedre i Det er dejligt, når vi er så heldige, at kunne konstatere så få brud. Alene det forhold, at et brud nemt kan beløbe sig til en omkostning på mellem tkr. Gør jo, at der ikke skal mange brud til, før vort budget til ledningsbrud er forbrugt. Vi har i 2012 fået renset rentvandsbeholderen på vandværket på Præstemarksvej for slam og aflejringer i øvrigt samtidig med, at vi har fået flyttet adgangen til rentvandsbeholderen. En samlet udgift på godt 70 tkr. Videre har vi fået kontrolleret og certificeret vores hydrofortank. Den skal med årlige mellemrum kontrolleres en udgift der hver gang beløber sig til omkring små 10 tkr. Vi har her på bestyrelsens årlige besigtigelse af vandværker og boringer besluttet, at få udskiftet den ene pumpe i boringen ved vandværket på Præstemarksvej, idet den gamle pumpe har set sine bedste dage og derfor ikke kunne pumpe de normale 16 m3 i timen, som dimensionen for boringen tilskriver, at kunne levere af råvand. Vi har videre ladet driftsbestyreren undersøge omkostninger ved en udskiftning af adgangen (stiger/trapper) til boringerne på Præstemarksvej og også undersøge en udbedring af skader på taget på vandværket. Vi er løbende i overvejelser for hvordan vi kan optimere driften af vore vandværker. Som I kan se af regnskabet for 2012, har vi reduceret vort elforbrug med ca Det skyldes dels, at vi ikke har pumpet så mange m3 ud i ledningsnettet, men også, at vi har installeret nye frekvensstyrede pumper, som har været med til at reducerer elforbruget. Vi overvejer p.t. om vi skal installere sol celler på begge vandværket. En samlet udgift på ca. 185 tkr. For en installation, der vil kunne producere 13,6 kwt. Inden vi tager endelig beslutning herom i bestyrelsen, skal vi have vor revisor til at foretage beregninger over hvor stor forrentningen af vores investering vil være i

3 givet fald, vi beslutter at installere solceller. Driftsbestyreren har gennemført hygiejnekursus og er nu uddannet i hvilke forhold, som vi som vandværk skal være særlig opmærksom på i vandproduktionen. Lejre kommune: Vi har endnu ikke fået afsluttet sagen om Lejre kommunes krav mod KHV om, at betale omkostninger til udbedring af skade på kloakledning ud for Bygaden 35 et erstatningsbeløb som er opgjort til ca. 55 tkr. Vi har endnu engang, her 2 år efter at kravet blev rejst første gang, afvist kravet og anført, at vi anerkender at vores entreprenør, har lavet skade på Lejre kommunes kloakledning, men, at det skyldes, at de tegninger over kloakledningens placering, som Lejre kommune er ansvarlig for, ikke har vist en korrekt placering af kloakledningen. Vi forventer ikke at skulle betale det rejste krav og i givet tilfælde vi skal, vil vi naturligvis rejse krav mod entreprenøren for betaling. Lejre kommune har videreført det gældende kontrolprogram for vandværker i kommunen frem til og med udgang af Vi har videre en debat med Lejre kommune om hvem der skal sørge for, at der i Bygaden 22 installeres egen tilslutning til KHVs forsyningsnet. Lejre kommune kræver, at ejendommen, som er 2 matrikler, men alene har én tilslutning, skal have dette korrigeret. Vi er i KHV af den opfattelse, at det er Lejre kommune, der formentlig skal klare omkostninger til en særskilt tilslutning, idet det, som vi er orienteret, er Lejre kommune, der har udskilt den pågældende matrikel år tilbage. Vestsjællands Almene Boligselskab afdeling 168 (Hyldebærhaven/kvædehaven) Vi har i 2012 haft en længere skriftlig dialog med VAB afdeling 168 om afdelingens krav om, at KHV skulle tilbagebetale afdelingen et, efter afdelingens formening, urigtigt forbrug af vand over 7 år på i alt ca. 700 m3 vand. Vi har afvist kravet som ganske udokumenteret. I sidste ende har vi ved vores driftsbestyrer hjulpet afdelingen med, at finde frem til hvor fejlen i målingerne er opstået. Vi påvist at fejlmålingen sket i de bimålere, indstalleret hos hver enkelt lejer, som afdelingen selv har installeret i hver enkelt bolig bimålere som er KHV helt uvedkommende. Vestervangudstykningen: Lejre kommune har på tvangsauktion erhvervet 42 grunde i udstykningen. Der skulle nu være solgt 4grunde og vi har i vandværket en forhåbning om, at der nu vil komme gang i nybyggeriet på udstykningen. Vi vil, efter at have undersøgt reglerne for bl.a. betaling for det faste driftsbidrag til KHV fra og med 2013 opkræve det fast bidrag på samtlige 42 grunde, således vi i KHV bliver flere om, at dække nogle af vore faste udgifter. Økonomi: Jannie vil senere føre jer igennem regnskab for 2012 og budgetforslag for 2013, men et par enkelte ord skal økonomien have. Vi har en god økonomi. En formue på 8,3 mio.kr. hvoraf ca. ½ er i likvider eller let omsættelige. Vi er i bestyrelsen bevidste om, at den ordinære drift af KHV i 2012 har givet underskud med 96 tkr. Det ville naturligvis ikke kunne fortsætte i længden, hvis ikke vi også havde afkast af vore værdipapirer på, i 2012, 306 tkr. Vi har i bestyrelsen valgt at fastholde både driftsbidrag og m2 prisen i 2013, idet vi finder, at så længe der på den endelige bundlinje, vurderet over flere år, er overskud, så er der, efter bestyrelsens opfattelse, sund fornuft i, ikke at samle yderligere til bunke rent økonomisk. Bestyrelsens beslutning skal også ses i lyset af de drøftelser der med mellemrum er i dagspressen

4 om hvorvidt private forsyningsselskaber må have en formue stående, til udjævning af større investeringer, som måtte komme. Eventuel fusion med Nørre Hyllinge Vandværk: Generalforsamlingen gav sidste år bestyrelsen bemyndigelse til at gennemføre forhandlinger om vilkår og rammer for Nørre Hyllinge Vandværks anmodning om, at blive fusioneret med KHV. Det har vi gennemført. Under dagsordenens pkt. 5; indkomne forslag stiller bestyrelsen på denne baggrund forslag om, at der gennemføres en fusion og vilkårene herfor. Nærmere herom, når vi kommer til det punkt på dagsordenen. Afslutning: Tak til mine kollegaer i bestyrelsen. Som jeg tidligere har anført, så er vi, i al ubeskedenhed, en rimelig effektiv og konstruktivt arbejdende bestyrelse. Vi tager de nødvendige diskussioner og udveksler holdninger, når det skal til, men respekterer samtidig også, at det er ok at have forskellige holdninger, bestyrelsesmedlemmerne imellem. Tak for godt samarbejde til både jer bestyrelseskollegaer og driftsbestyrer Bjarne Kristensen og vores kasserer Jannie Tauby. Uden jeres daglige engagerede arbejde ville det ikke være så nemt at være formand for KHV. Tak for ordet. Ad 3 Jannie Tauby gennemgik det reviderede regnskab på Power Point. Fra regnskabets balance pr. 31/ viser passiverne en egenkapital på kr. Med en gældspost på kr. fører dette til en samlet balance på kr. Dirigenten efterlyste spørgsmål. Der var ingen spørgsmål. Det reviderede regnskab blev godkendt Ad 4 Jannie Tauby fremlagde budget og takstblad for generalforsamlingen. Ad 5 Der var følgende forslag: Bestyrelsen fremsætter forsalg om, at der gennemføres en fusion med Nørre Hyllinge vandværk med virkning fra den 1. januar 2013 på de i den på generalforsamlingen fremlagte aftale om rammer og vilkår for fusionen. KCK forklarede om grundlaget for fusionen. Aftalen om fusion af Nr. Hyllinge vandværk og Kr. Hyllinge vandværk blev omdelt. Det blev enstemmigt vedtaget at anbefale sammenlægningen. Nr. Hyllinge vandværk har generalforsamling den 18. marts, hvor de behandler fusionen. Ad 6 På valg til bestyrelsen er Karl Chr. Kock og Jan Larsen. Begge ønskede genvalg og

5 der var ingen modkandidater. Suppleanter: på valg var Ib Madsen og Leif Guldbrand Nielsen Begge blev genvalgt. Ad 7 Ad 8 Revisorer på valg var Torben Olsen og Birgit Larsen. Begge blev genvalgt. Revisorsuppleant, Wilhelm Frisk blev genvalgt. Hanne Farlov ville høre lidt mere om solceller. Bjarne forklarede lidt om de indviklede regler vedrørende solceller for erhvervsbygninger. Vandværket har indhentet 2 tilbud, de ligger på ca kr. for solceller på begge vandværker incl. moms Bestyrelsen skal have revisoren til at lave nogle beregningen på økonomien, før den endelige beslutning tages. Dirigenten takkede for god ro og orden. Karl Chr Koch takkede dirigenten, hvorefter man gik over til hyggeligt samvær et par timer. Som protokolfører: Som dirigent: Ole Pedersen Jesper Tauby