Brønderslev - Kommune. MED-udvalget for Børn og Kultur. Referat

Transkript

1 Brønderslev - Kommune MED-udvalget for Børn og Kultur Referat Dato: Lokale: Tidspunkt: 6. marts 2008 Mødelokale 272, Brønderslev Rådhus kl

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 1. Godkendelse af referat Deltidsansattes adgang til et højere timetal Ændring af sikkerhedsorganisationen Generel drøftelse af trivsel og arbejdsforhold på arbejdspladserne Orientering om retningslinier for bevilling af psykologhjælp Orientering om arbejdsskader og interne indberetninger af trusler og vold Eventuelt... 8 Navn Adresse Tlf./Mail Direktør for Børn og Kultur Henning Risager Ny Rådhusplads Brønderslev henning.risager@ dk Skoleinspektør Bent Jørgen Larsen Idræts Allé Hjallerup bent.jorgen.larsen@ dk Biblioteksleder Bente Kristoffersen P. N. Jensens plads Brønderslev Bente.kristoffersen@ dk Leder Jill Joan Tubbort Baunevej Jerslev jill.tubbort@ dk Leder Mariane Hein Falkevej 1A 9330 Dronninglund Mariane.hein@ dk For DDK (PMF) Gerda Nielsen Østermarken Hjallerup Aktiv2@stofanet.dk For DDK (FOA) Annette Larsen Aalborgvej Dronninglund Annette.larsen@ dk For FTF (DLF) Grete Andersen Plantagen Dronninglund / gran@dlf.org For FTF (DLF) Annie Henriksen Nordens Allé Brønderslev annie.henriksen@skolekom.dk For FTF (BUPL) Lena Nords Allé Brønderslev trles@brslevkom.dk For FTF (BUPL) Anette Kristensen Algade Hjallerup anette.kristensen@ dk Sikkerhedsrepræsentant Jon Miller Idræts Allé Hjallerup? jon.miller@jubii.dk Sikkerhedsrepræsentant Anne Marie Møller Nordens Allè Brønderslev ringberg@sport.dk

3 MED-udvalget for Børn og Kultur, 6. marts 2008 Side 1 Åbne sager: 1. Godkendelse af referat J.nr.: 1-29-MED-BK ÅBEN SAG Indstilling: Godkendelse af referat fra sidste møde den 6. december Referatet har som omtalt ikke været udsendt. Udsendes efter nærværende møde således, at der på majmødet godkendes referat fra både 6. december 2007 og 6. marts 2008.

4 MED-udvalget for Børn og Kultur, 6. marts 2008 Side 2 2. Deltidsansattes adgang til et højere timetal J.nr.: 2-30-MED-BK ÅBEN SAG Indstilling: Fastlæggelse af retningslinjer og afgrænsning af tjenestedsted i forbindelse med deltidsansattes adgang til et højre timetal. Sagsfremstilling: Hovedudvalget har vedtaget nedenstående retningslinier for deltidsansattes adgang til et højre timetal, og i den forbindelse skal de enkelte MED-udvalg tage stilling til hvordan de vil afgrænse tjenestestederne. - at det er den enkelte enhed som i enhedens MED-udvalg beslutter afgrænsning af tjenestested. - afgrænsningen kan være forskellig fra område til område, men Organisation og Personale anbefaler, at afgrænsningen i flest mulige tilfælde følger decentraliserings-graden. - at tjenestestedet definerer, hvor og hvornår der er ledige timer, og indenfor hvilke medarbejdergrupper, der er ledige timer. - Overenskomstgruppe skal overvejes. - at frister mv. for ansøgninger følger de gældende regler for ansættelser i Brønderslev Kommune. - at TR inddrages i processen. Bilag: Vejledning om deltidsansattes adgang til højre timetal Afgrænsning af tjenestested følger for rådhuspersonale ledelsesområderne PPR og Børne- og Familieafdelingen. Derudover følger afgrænsningen af tjenested den enkelte decentrale enhed. Udvalget anbefaler, at de berørte TRére inddrages i processen.

5 MED-udvalget for Børn og Kultur, 6. marts 2008 Side 3 3. Ændring af sikkerhedsorganisationen J.nr.: 3-31-MED-BK ÅBEN SAG Indstilling: Godkendelse af forslag til ændring af sikkerhedsorganisationen for Børn og Kulturområdet. Sagsfremstilling: I forbindelse med Arbejdstilsynets besøg på Dronninglund Skole den 27. september 2007, anbefalede Arbejdstilsynet, at der oprettes en sikkerhedsgruppe for OK-klasserne. Derfor stilles der forslag om, at sikkerhedsorganisationen for Børn og Kultur suppleres med en sikkerhedsgruppe for OK-klasserne på Dronninglund Skole. Godkendt.

6 MED-udvalget for Børn og Kultur, 6. marts 2008 Side 4 4. Generel drøftelse af trivsel og arbejdsforhold på arbejdspladserne J.nr.: 4-32-MED-BK ÅBEN SAG Sagsfremstilling: Der ønskes en generel drøftelse af trivsel og arbejdsforholdene på arbejdspladserne, der hører under MED-udvalget for Børn og Kultur. Drøftet

7 MED-udvalget for Børn og Kultur, 6. marts 2008 Side 5 5. Orientering om retningslinier for bevilling af psykologhjælp J.nr.: 5-33-MED-BK ÅBEN SAG Indstilling: Orientering om Brønderslev Kommunes retningslinier for bevilling af psykologhjælp. Sagsfremstilling: Retningslinier for bevilling af psykologhjælp ved Brønderslev Kommune: Bevilling af psykologhjælp kan ske ud fra de to hovedprincipper arbejdsulykker og andre arbejdsrelateret påvirkninger. Arbejdsulykker: Hvis en medarbejder kommer ud for en arbejdsulykke, hvor skaden bliver en psykisk påvirkning kan der rekvireres hjælp fra krisepsykologen. Denne hjælp kan rekvireres af den enkelte leder. Andre arbejdsrelaterede påvirkninger: Hvis en medarbejder kommer i en situation, der ikke er en arbejdsulykke, men giver en psykisk påvirkning kan der ydes psykologhjælp. Det kan f.eks. være en stress situation, eller en mindre påvirkning der udløser en reaktion p.g.a. af en tidligere oplevelse. Denne hjælp kan bevilges af HR-konsulenterne, og består som udgangspunkt af fem samtaler med krisepsykologen. Er der behov for yderligere samtaler kontakter krisepsykologen HR-konsulenten. Krisepsykolog: Der er indgået en aftale med psykolog Ida Rasmussen, som er koordinator i ordningen, men der er mindst to psykologer, der kan vælges imellem. Processen for rekvirering af hjælpen er: Der ringes til psykologen, hvor man som udgangspunkt indtaler en besked til en telefonsvarer der jævnligt aflyttes. Psykologen ringer tilbage til rekvirenten og det videre forløb aftales. Uden for normal arbejdstid er der opgivet et privatnummer på psykologen. Økonomi:

8 MED-udvalget for Børn og Kultur, 6. marts 2008 Side 6 Udgiften til psykologhjælp betales af Organisation og Personales budget. Der kan ikke bevilges psykologhjælp til medarbejdernes private forhold. Til efterretning.

9 MED-udvalget for Børn og Kultur, 6. marts 2008 Side 7 6. Orientering om arbejdsskader og interne indberetninger af trusler og vold J.nr.: 6-34-MED-BK ÅBEN SAG Indstilling: Orientere om de anmeldte arbejdsskader samt interne indberetninger vedr. vold, trusler og andre psykiske påvirkninger. Sagsfremstilling: Der er anmeldt 6 arbejdsskader samt 4 interne anmeldelser vedrørende vold, trusler og andre psykiske påvirkninger siden sidste møde. Orienteringen taget til efterretning. Indberetning af nærved-ulykker ønskes drøftet. Udvalget ønsker sammentræk af årsagsforløb med angivelse af institution.

10 MED-udvalget for Børn og Kultur, 6. marts 2008 Side 8 7. Eventuelt J.nr.: 7-35-MED-BK ÅBEN SAG Budget 2009 ønskes sat på næste møde.