AMAGER VEST LOKALUDVALG

Transkript

1 DAGSORDEN for mødet den , kl. 18:30 i Sundholmsvej 8 1. Godkendelse af dagsorden ( ) 1 2. Status på lokaludvalgets puljemidler, marts 2015 ( ) 2 3. Ansøgninger til Bydelspuljen i marts 2015 ( ) 3 4. Rammebevilling til borgermøde om den nye skole på Artillerivej ( ) Medlemsforslag: Rammebevilling til tryghedsskabende skattejagt ( ) Medlemsforslag: Samarbejde med Bybi om tryghedsskabende aktiviteter og frøposer ( ) 7. Medlemsforslag: Rammebevilling til workshop for idrætsforeninger på Amager ( ) 8. Intern høring vedr. Faste Batteri III ( ) Intern høring vedr. Peder Lykke Centeret II ( ) Partshøring vedr. Hf. Engvang ( ) Partshøring vedr. Hf. Bryggen ( ) Naboorientering vedr. Islands Brygge 38 ( ) Intern høring vedr. Ørestad Syd, Kalvebodkvarteret Syd ( ) Høring: Omlægning af dyrere pladser til billigere ( ) Opbakning til infrastrukturprojekter på Islands Brygge ( ) Opfølgning på Fremtidsseminar 22. februar 2015 ( ) Meddelelser, eventuelt og afslutning ( )

2 1. Godkendelse af dagsorden ( ) Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget godkender dagsordenen. Side 1

3 2. Status på lokaludvalgets puljemidler, marts 2015 ( ) Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Amager Vest Lokaludvalg har i 2015 fået bevilget kr. i puljemidler af Københavns Borgerrepræsentation. Status for lokaludvalgets puljemidler pr. 11. marts er således: Lokaludvalget har bevilget/anvendt i alt kr. til 26 eksterne ansøgninger i Herudover har lokaludvalget bevilget/anvendt kr. af 2015-puljemidlerne til interne projekter, herunder projekter i samarbejde med Miljøpunkt Amager. Lokaludvalget har således pr. 11. marts kr. at disponere over til netværksskabende aktiviteter i bydelen i Lokaludvalget skal på sit møde den 17. marts behandle 15 eksterne ansøgninger til et samlet maksimalt beløb på kr. til uddeling i Dertil skal udvalget behandle fire medlemsforslag til i alt kr. Status på puljemidler marts 2015.pdf Side 2

4 3. Ansøgninger til Bydelspuljen i marts 2015 ( ) Amager Vest Lokaludvalg har modtaget 15 ansøgninger til Bydelspuljen til behandling den 17. marts Alle ansøgninger er blevet forbehandlet i de relevante arbejdsgrupper. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til ansøgerne på baggrund af arbejdsgruppernes indstillinger, som fremgår nedenfor. Arbejdsgrupperne indstiller: A: at træffe afgørelse vedr. Kunstneriske undervisningsforløb for skoler og fritidsklubber i alsidigt og inddragende projektrum på FABRIKKEN for Kunst og Design, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritid og arbejdsgruppen for børn og unges indstillinger. B: at støtte Åbent Hus på FABRIKKEN for Kunst og Design, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritid og arbejdsgruppen for børn og unges indstillinger. C: at støtte 24 hemmeligheder En eventyrlig sansevandring gennem Amagers største julekalender, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritid og arbejdsgruppen for børn og unges indstillinger. D: at træffe afgørelse vedr. Københavns Karneval, Amager Vest Paradedeltagelse, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling. E: at Give afslag til Copenhagen International Impro Festival, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling. F: at træffe afgørelse vedr. Dansens Dag, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling. G: at give afslag til Bevægelsesworkshop, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling. H: at støtte Kollegieløbet, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling. I: at støtte Amagerbro Nyhedsblad, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritid og arbejdsgruppen SOS' indstillinger. J: at støtte Cykelkursus, jf. arbejdsgruppen SOS' indstilling. K: at støtte Multi-etnisk kvindefest, jf. arbejdsgruppen SOS' indstilling. L: at støtte Farvel Solvang afskedsfest for det gamle Solvang Center i Urbanplanen, jf. arbejdsgruppen SOS' indstilling. M: at støtte Pigeklubben i Gyldenrisparken, jf. arbejdsgruppen SOS og arbejdsgruppen for børn og unges indstillinger. Side 3

5 N: atgive delvis støtte til Metrohaverne, jf. arbejdsgruppen for fysiskplanlægning O: at give delvis støtte til Grundejerforeningssekretariatet Ørestad, jf. arbejdsgruppen for fysiskplanlægning A:Kunstneriske undervisningsforløb for skoler og fritidsklubber i alsidigt og inddragende projektrum på FABRIKKEN for Kunst og Design. Ansøgt beløb: kr. (Sagsnummer ) FABRIKKEN for Kunst og Design ønsker at anvende projektrum i et nedlagt atelier til at afholde undervisningsforløb og workshops for børn og unge, med særligt fokus på Amager Vests skoler og fritidsordninger. Formålet med projektet er dels at medvirke til at løfte opgaven med at realisere den nye folkeskolereform og dens målsætning om, at en del af undervisningen skal foregå uden for skolernes egen ramme på bl.a. landets kulturinstitutioner, dels at bidrage til at løfte FABRIKKENs lokalområde både kulturelt og socialt. Ansøger: FABRIKKEN for Kunst og Design Afholdelsesperiode: Februar 2015 til august 2016 Sted: FABRIKKEN for Kunst og Design, Sundholmsvej 46 Samlet budget: kr. Indstilling fra arbejdsgrupperne Arbejdsgruppen for børn og unge indstiller en bevilling. Arbejdsgruppen har inviteret ansøger til at deltage på lokaludvalgsmødet den 17. marts for at svare på evt. spørgsmål. Arbejdsgruppen for kultur og fritid har sendt ansøger en række opklarende spørgsmål vedr. brugerbetaling, budgettets administrationspost og udvælgelse af deltagere. Lokaludvalget bedes tage stilling til ansøgningen på baggrund af de samlede oplysninger. B: Åbent Hus på FABRIKKEN for Kunst og Design. Ansøgt beløb kr. (Sagsnummer ) FABRIKKEN for Kunst og Design holder en gang om året åbent hus for alle, der er interesserede i at se og opleve hvad Fabrikken er for et sted og se, hvad der foregår inde bag de normalt lukkede døre. Det er en populær tradition, som besøges af borgere fra lokalområdet, folk fra den københavnske kunstscene og kunstnernes eget netværk. Ansøger: FABRIKKEN for Kunst og Design Afholdelsesperiode: 30. maj 2015 Sted: FABRIKKEN for Kunst og Design, Sundholmsvej 46 Samlet budget: kr. Indstilling fra arbejdsgruppen for kultur og fritid Arbejdsgruppen indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er gratis og familievenligt, og der er lagt et godt program. C: 24 hemmeligheder En eventyrlig sansevandring gennem Amagers største julekalender. Ansøgt beløb kr. (Sagsnummer ) Børnekulturhus Amager og Teater Zebus i alt 1500 m2 skal bygges om til en kæmpestor labyrint af rum, gange, trapper, gennemkig og 24 døre til 24 hemmelige rum. Det hele bindes sammen af nogle fælles udgangspunkter for indhold, tema og form, så tilskuerne får en oplevelse af at vandre rundt i et sammenhængende univers. Målgruppen er børn i alle aldre og deres ledsagere. Side 4

6 Ansøger: Børnekulturhus Amager og Teater Zebu Afholdelsesperiode: Forberedelse fra marts til november Julekalenderen er åben fra den 6. til den 20. december 2015 Sted: Børnekulturhus Amager, Øresundsvej 8B og Teater Zebu, Øresundsvej 4 Samlet budget: kr. Indstilling fra arbejdsgrupperne Arbejdsgrupperne indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Det er et spændende projekt, der understøtter lokalt samarbejde. Samtidig bemærker arbejdsgruppen for kultur og fritid, at der på grund af den lange planlægningsfase er mange ubekendte elementer i projektet. D: Københavns Karneval, Amager Vest Paradedeltagelse. Ansøgt beløb kr. (Sagsnummer ) Ansøger ønsker, at Københavns Karnevals Parade skal være som en stjerne, hvis spidser ligger i alle Københavns bydele, og midten er en plads, der er stor nok til at rumme os alle. Paradeoptoget bevæger sig fra Vestamager mod Øster Allé, og skal være en folkefest, som henvender sig til alle dem, der går forbi, bliver nysgerrige og vælger at følge optoget for at nyde musikken, kostumerne og vejret. Ansøger: Copenhagen Carnival/Momentum CPH Afholdelsesperiode: Den 23. maj 2015 Sted: Adresse og rute fastlægges i samarbejde med lokale aktører Samlet budget: kr. Indstilling fra arbejdsgruppen for kultur og fritid Arbejdsgruppen fandt på den ene side, at projektet savnede lokal forankring og at budgettet ikke er fyldestgørende, og på den anden side at det er en spændende idé, der kan promovere bydelen. Arbejdsgruppen har bedt ansøger om at sende et uddybet budget. Lokaludvalget bedes tage stilling til ansøgningen på baggrund af de samlede oplysninger. E: Copenhagen International Impro Festival. Ansøgt beløb kr. (Sagsnummer: ) Ansøger ønsker med festivalen at skabe en tilbagevendende begivenhed med et forum, hvor uøvede spillere og nybegyndere kan dygtiggøre sig via workshops for at sikre en videreudvikling af improgenren. Desuden skal festivalen sætte mere fokus på impro comedy og fremtidens comedy. Deltagelse fra udenlandske grupper skal sætte internationalt fokus på impro i Danmark. Festivalens består af en workshopdel og en show/forestillingsdel. Ansøger: Imprologen IVS Afholdelsesperiode: Den 30. marts til den 10. april 2015 Sted: KIB, Islands Brygge 18 Samlet budget: kr. Indstilling fra arbejdsgruppen for kultur og fritid Arbejdsgruppen indstiller et afslag. Projektet er ikke lokalt forankret, netværksdannende eller lokalt inddragende. F: Dansens Dag. Ansøgt beløb kr. (Sagsnummer: ) Ansøger ønsker at etablere gratis scener, hvor danseskoler, dansekompagnier og andre dansere kan lave Side 5

7 'danseinstallationer' på forskellige steder på Amagerbrogade. Der skal ligeledes være optrædener og workshops i Amager Bio, Prismen og Teater Zebu. Formålet er at bidrage til dansekultur på Amager og gøre Amagerbrogade til et tilløbsstykke. Ansøger: Dance Amager v. Marianna Minasowa Afholdelsesperiode: Den 29. april 2015 Sted: Amagerbrogade, Teater Zebu, Prismen, Kvarterhuset og Amager Bio Samlet budget: kr. Indstilling fra arbejdsgruppen for kultur og fritid Arbejdsgruppen har stillet ansøger en række spørgsmål vedr. præcise lokaliteter, hvor mange arrangementer, der skal være og hvem, der skal optræde. Lokaludvalget bedes tage stilling til ansøgningen på baggrund af de samlede oplysninger. G: Bevægelsesworkshop. Ansøgt beløb kr. (Sagsnummer) Bevægelsesworkshoppen henvender sig til seriøse, dedikerede og engagerede dansere, bevægelsesentusiaster og idrætsfolk i alle aldre. Hovedformålet er, at deltagerne bliver rustet til at nedbryde kulturelle grænser og til at udvikle kompetencer hos sociale og fysisk udsatte grupper. Workshoppen drejer sig foruden bevægelse om livsperspektiv, tankegang, udvikling og kreativitet. Workshoppen skal bestå af forskellige aktiviteter, der flyder sammen og udvikler sig i løbet af workshoppen. Ansøger: Wolfpack Group Afholdelsesperiode: Den 20. til den 24. maj Sted: Det Maritime Ungdomshus, Amager Strandvej 13 Samlet budget: kr. Indstilling fra arbejdsgruppen for kultur og fritid Arbejdsgruppen indstiller et afslag. Projektet er ikke offentligt tilgængeligt, det foregår ikke i bydelen og er derfor ikke i tilstrækkelig grad netværksskabende i bydelen. Desuden lader projektet til at være overbudgetteret. H: Kollegieløbet. Ansøgt beløb kr. (Sagsnummer: ) Kollegieløbet skal være en ny form for socialt motionsløb på Amager Fælled, der som en tilbagevendende aktivitet kan hjælpe med til at give Amager Vest en samlet identitet. Kollegieløbet skal give mulighed for at mødes på tværs af kollegier og danne fællesskab mellem studerende til inspiration og samarbejde om grønne aktiviteter. Ansøger: Kollegiefestværket Afholdelsesperiode: Den maj 2015 Sted: Amager Fælled Samlet budget: kr. Indstilling fra arbejdsgruppen for kultur og fritid Arbejdsgruppen indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Der er tale om et helt nyt projekt, der giver borgerne mulighed for at lære deres naboer at kende og 'ryster bydelen sammen'. I: Amagerbro Nyhedsblad. Ansøgt beløb kr. (Sagsnummer: ) Side 6

8 Amagerbro Helhedsplan ønsker at skabe et nyhedsblad, der kan være en fælles platform, hvor helhedsplanen og lokale frivillige og professionelle aktører kan profilere initiativer. Den primære målgruppe er de 1650 husstande under helhedsplanen - og deres naboer. Naboerne er en målgruppe for dels at fremme kendskabet til Amagerbro Helhedsplan og dels at fremme kendskabet til hinanden på tværs af Amagerbrogade. Ansøger: Amagerbro Helhedsplan Afholdelsesperiode: Fire udgivelser i 2015 Sted: Husstande under Amagerbro Helhedsplan og naboer Samlet budget: kr. Indstilling fra arbejdsgrupperne SOS og kultur og fritid Arbejdsgrupperne indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Idéen om et informationsblad, der ikke er reklamefinansieret, er rigtig god - og nyhedsbladet kan også være med at til øge lokaludvalgets synlighed. Arbejdsgruppen for kultur og fritid har stillet ansøger en række opklarende spørgsmål vedr. samarbejde med Urbanplanen og finansiering fra helhedsplanen. Svarerne er vedlagt bilagsmaterialet. J: Cykelkursus. Ansøgt beløb: kr. (Sagsnummer: ) Formålet med cykelkurserne er at lære voksne med udenlandsk baggrund at køre på cykel. Dette skal sætte dem i stand til at klare et arbejde, hvor cykling er påkrævet, give dem større frihed i hverdagen, sætte dem i stand til at cykle med deres børn, give dem gode oplevelser og motion og udvide deres netværk og kendskab til byen. Ansøger: Røde Kors Hovedstaden Afholdelsesperiode: Forår og efterår 2015 Sted: Arealerne omkring Bondegården i Urbanplanen Samlet budget: kr. Indstilling fra arbejdsgruppen SOS Arbejdsgruppen indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Det er et udbytterigt projekt, der understøtter borgernes selvstændige handlemuligheder. K: Multi-etnisk kvindefest. Ansøgt beløb kr. (Sagsnummer: ) Festen er for alle kvinder på Amager men arrangeres af kvinder fra Mosaik, Bydelsmødrene, Syværkstedet og Sundby Bibliotek med støtte fra Amagerbro Helhedsplan. Målet er at samle kvinder bredt fra lokalområdet til en multikulturel fejring af ligestilling og hundredeåret for kvinders valgret. Festen skal skabe rum for dialog og samtale mellem kvinder med forskellig etnisk baggrund. Ansøger: Bydelsmødrene Afholdelsesperiode: Den 13. maj 2015 Sted: Prismen, Holmbladsgade 71 Samlet budget: kr. Indstilling fra arbejdsgruppen SOS Arbejdsgruppen indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er netvæksskabende og dialogfremmende. Arbejdsgruppen finder det desuden positivt, at der er tale om samarbejde mellem forskellige foreninger på Amager. Side 7

9 L: Farvel Solvang afskedsfest for det gamle Solvang Center i Urbanplanen. Ansøgt beløb kr. (Sagsnummer: ) Solvang Centret opleves af mange som et af de mest utrygge steder i Urbanplanen, og med nedrivning og byggeplads forude bliver det fortsat en udfordring at skabe tryghed i området. Arrangementet skal være det første af flere, der kan skabe liv i området. Tesen er, at når folk først har været til et hyggeligt arrangement en søndag eftermiddag, vil de føle mindre utryghed næste gang, de befinder sig i området. Farvelfesten skal derudover skabe netværk imellem beboere og brugere af Dyvekeskolen, Solvang Bibliotek, Solvang Kirke og institutionerne i området. Kendskabet mellem beboer- og brugergrupper skal øge den oplevede tryghed. Ansøger: Partnerskabet Afholdelsesperiode: Den 12. april 2015 Sted: Remisevej 19B Samlet budget: kr. Indstilling fra arbejdsgruppen SOS Arbejdsgruppen indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Arbejdsgruppen vurderer, at der vil være stor opbakning til arrangementet fra lokalområdet, og at arrangementet kan være med til at skabe positiv stemning omkring nedrivningen af centret. M: Pigeklubben i Gyldenrisparken. Ansøgt beløb kr. (Sagsnummer: ) Pigeklubben er et tilbud til piger i alderen klasse, som er bosat i Gyldenrisparken på Amager. Klubben er et frirum for piger, der har brug for et sted at være i deres fritid, og en mulighed for pigerne til at få støtte og inspiration for hinanden og af de frivillige på tværs af alder og etnisk baggrund. Ansøger: Pigeklubben Gyldenrisparken Afholdelsesperiode: Tirsdage kl i 2015 Sted: Gyldenrisparken 52 Samlet budget: kr. Indstilling fra arbejdsgrupperne for børn og unge og SOS Arbejdsgrupperne indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Formålet med projektet er godt, og det er netværksskabende og dialogfremmende. Arbejdsgruppen for børn og unge anbefaler, at ansøger søger for, at aktiviteten bliver selvkørende - enten ved at opkræve kontingent eller ved at få bevillinger andre steder end fra lokaludvalget. N: Metrohaverne - sæsonåbning 2015 med besøg af Tagtomat. Ansøgt beløb kr. (Sagsnummer: ) Ansøger ønsker at markere sæsonåbning 2015 og den snarlige udvidelse af haverne i Metrohaverne som en grøn søndag for alle interesserede. Foreningen har inviteret Tagtomat til at afholde haveaktiviteter som eks. at lave sin egen "planteflaske" med krydderurter i, børnene kan lave deres egne spirepotter og der er gemt påskeæg i haven til. Med i det ansøgte beløb er et inspirationsoplæg for bestyrelsesmedlemmerne af Tagtomat. Metrohavernes intention med dagen er desuden at tiltrække nye medlemmer til haverne. Ansøger: Foreningen Metrohaverne Afholdelsesperiode: Den 22. marts 2015 Sted: I Metrohaverne v. Ørestads Boulevard 55 Samlet budget: kr. Side 8

10 Indstilling fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning: Arbejdsgruppen indstiller at bevilge kr. til ansøger. Arbejdsgruppen ønsker at støtte projektet pga. dets netværksskabende intentioner i Ørestad, men mener arrangementet er dyrt i forhold til det forventede antal besøgende. Arbejdsgruppen anbefaler, at ansøger fremover sørger for egenfinansiering evt. ved at opkræve kontingent eller ved at søge støtte mere bredt. O: Affaldsindsamling 2015 i Ørestad og dets nærområder. Ansøgt beløb kr. (Sagsnummer: ) Ansøger ønsker at afholde en affaldsindsamling i Ørestad i forbindelse med Naturfredningsforeningens landsdækkende affaldsindsamling. Formålet er at indsamle, sorterer og sætte fokus på det affald der smides i bydelen og naturen. Dette ønsker ansøger at gøre på kreativ vis med skralde- kunstværker og installationer og har inviteret to kunstnere til at lave det sidst på dagen. Ansøger: Grundejerforeningssekretariatet Ørestad Afholdelsesperiode: Den 19. april 2015 Sted: Affaldsindsamling omkring arealerne for Grundejerforeningerne Ørestad Universitetskvarter, Ørestad City, Ørestad Syd samt Naturcenter Vestamager. 3 mindre arrangementer afholdes i Ørestad Universitetskvarter, Ørestad City, Ørestad Syd/Naturcenter Vestamager Samlet budget: kr. Indstilling fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning: Arbejdsgruppen indstiller at bevilge kr. til ansøger. Arbejdsgruppen ønsker at støtte projektet pga. dets gode formål om at sætte fokus på de problemer, som smidt affald skaber i bydelen. Men mener arrangementet på trods af nyt tilsendt budget stadig har uafklarede udgifter i forhold til posten materialer. Herudover mener arbejdsgruppen ikke at sekretariatet har en merudgift i forhold til lønmidler. Amager Vest Lokaludvalg drøfter og vedtager sine svar på baggrund af arbejdsgruppernes indstillinger for de enkelte ansøgninger. ØKONOMI Lokaludvalgets bevillinger til de enkelte ansøgere uddeles som underskudsgaranti fra Bydelspuljen, område Side 9

11 4. Rammebevilling til borgermøde om den nye skole på Artillerivej ( ) Arbejdsgruppen for børn og unge stiller forslag om en rammebevilling på kr. til afholdelse af borgermøde om den nye skole på Artillerivej. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar vedr. borgermødet på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for børn og unge. Ved budgetforhandlingerne i 2014 blev der afsat 450,9 mio. kr. til at opføre en ny skole på Artillerivej 126 på Islands Brygge. Det er endnu ikke vedtaget hvilken organisering den nye skole skal have. I starten af februar 2015 skrev arbejdsgruppen for børn og unge til alle medlemmer af Borgerrepræsentationens Børne- og Ungdomsudvalg og opfordrede til, at lokale borgere og interessenter blev inddraget tidligt i planlægningen af den nye skole - herunder i spørgsmålet om, hvordan skolen skal organiseres. På Børne- og Ungdomsudvalgsmødet den 25. februar blev det besluttet at sende forslag til skolens organisering i høring med svarfrist den 22. april Se høringen her: Arbejdsgruppen for børn og unge indstiller derfor, at lokaludvalget bevilger kr. til annoncering og afholdelse af et borgermøde på Skolen på Islands Brygge den 7. april. Lokaludvalget kan tage udgangspunkt i input fra dette møde i udarbejdelsen af høringssvaret. Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til arbejdsgruppen for børn og unge. ØKONOMI Såfremt lokaludvalget støtter forslaget, bevilges kr. fra lokaludvalgets puljemidler, område Ansøgningsskema Svar fra børne- og ungdomsborgmesteren til Amager Vest Lokaludvalg Side 10

12 5. Medlemsforslag: Rammebevilling til tryghedsskabende skattejagt ( ) Arbejdsgruppen SOS stiller forslag om en rammebevilling på kr. til planlægning og afholdelse af tryghedsskabende skattejagt i samarbejde med den antropologiske virksomhed Gemeinschaft. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar vedr. skattejagten på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen SOS. I december 2014 fik lokaludvalget udarbejdet en rapport over trygheden i Amager Vest af den antropologiske virksomhed Gemeinschaft. En af rapportens pointer var, at manglende kendskab til andre borgere og områder, end der hvor man selv bor, kan øge oplevelsen af utryghed. Arbejdsgruppen SOS har samarbejdet med Gemeischaft om idéer til tiltag, der kan gøre alle borgere i bydelens oplevelse af tryghed større og øge borgernes kendskab til hinanden. Derfor indstiller arbejdsgruppen SOS, at lokaludvalget bevilger et rammebeløb på kr. til afholdelse af 'Jagten på tryghed' - en skattejagt på Islands Brygge, Ørestad og i Urbanplanen for børn og forældre i hele Amager Vest. Skattejagten skal planlægges af lokale børnefamilier og aktører, og skal fungere som brobygning mellem forskellige grupper i lokalområdet. Skattejagten skal give børnefamilier kendskab til hinanden og til forskellige steder i Amager Vest. Skattejagten planlægges af Gemeinschaft, der også udfører feltarbejde, kontaktskabelse til familier og efterfølgende afleverer en 'værktøjskasse' med bl.a. en video, der kan bruges til at dokumentere indsatsen og skabe lignende tiltag fremover. Udførslen af skattejagten sker i samarbejde mellem lokaludvalget og Gemeinschaft - med lokaludvalget som hovedarrangør. Foruden de positive effekter skattejagten vil have - såsom netværksdannelse og dialogskabelse - ser arbejdsgruppen også skattejagten som en mulighed for at komme i kontakt lokale børnefamilier - en vigtig målgruppe, som ellers kan være svær for lokaludvalget at komme i kontakt med. Skattejagten er således også en investering i lokaludvalgets synlighed, der kan have en positiv effekt på fremtidige projekter. Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar. ØKONOMI Såfremt lokaludvalget støtter forslaget, bevilges kr. fra lokaludvalgets puljemidler, område Ansøgningsskema Projektbeskrivelse - Den trygge skattejagt Side 11

13 6. Medlemsforslag: Samarbejde med Bybi om tryghedsskabende aktiviteter og frøposer ( ) Jann Kuusisaari stiller forslag om at bevilge kr. til samarbejde med Bybi om tryghedsindsats og indkøb af nye frøposer. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Jann Kuusisaari. Jann Kuusisaari foreslår, at lokaludvalget bevilger kr. til Bybi til indkøb af nye frøposer og undervisningsaktiviteter i forbindelse med arbejdsgruppen SOS' tryghedsindsats. Formålet er, at Bybi indgår i indsatsen med at beplante plantekasserne i tunellen under Peder Lykkes Vej. Pt. arbejder arbejdsgruppen SOS for et samarbejde med to klasser fra Peder Lykke Skolen, og Bybi har tilbudt at holde to korte undervisningsforløb, hvor de lærer eleverne om insektvenlige blomster og hvordan man laver honning. Alle elever vil få en frøpose med hjem. Bybi har gode erfaringer med at uddele frøposer som PR ved arrangementer og salg. Bybi har snart brugt de nuværende frøposer og har behov for at indkøbe nye. Frøposerne indkøbes fra frø- og blomsterfirmaet Albertines. Hvis lokaludvalget støtter Bybis indkøb af de nye frøposer, vil der stå på hver pose, at Bybi er støttet af lokaludvalget (inkl. logo). Bybi har selv kr. til indkøb, men pga. produceringsomkostninger kan det bedst betale sig at købe mindst poser. I så fald koster poserne 2 kr. pr. stk. Derfor foreslår Jann Kuusisaari, at udvalget bevilger penge nok til, at poserne rækker til et til halvandet år. Lokaludvalget kan også dele frøposer ud ved egne aktiviteter. Der er fire ugers levering på frøposerne, og fordi så-sæsonen begynder i april, skal bestillingen helst afgives så hurtigt som muligt, så frøposerne er klar til arbejdsgruppen SOS' tryghedsindsats. Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar. ØKONOMI Såfremt lokaludvalget støtter forslaget, bevilges kr. fra lokaludvalgets puljemidler, område Ansøgningsskema Side 12

14 7. Medlemsforslag: Rammebevilling til workshop for idrætsforeninger på Amager ( ) Niels Balling stiller forslag om rammebevilling på kr. til gennemførsel af workshop for idrætsforeninger på Amager. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Niels Balling. På lokaludvalgsmødet den 16. december 2014 blev det besluttet at samarbejde med Amagerbro Kultur om en debat om foreningsidrætten på Amager. Med udgangspunkt i den kommende høring om København Kommunes kultur- og fritidspolitik, der sandsynligvis får høringsfrist den 15. juni, arrangerer Amager Vest og Øst Lokaludvalg sammen med Amagerbro Kultur en workshop for idrætsforeninger og andre interessenter den 22. april. Foreningerne skal drøfte nuværende forhold og ønsker til fremtidige tiltag på idrætsområdet. rekruttering af deltager skal primært foregå via lokaludvalgenes og Amager Kulturpunkts personlige kontakter. Amager Kulturpunkt afholder et borgermøde med deltagelse fra Borgerrepræsentationens Kultur- og Fritidsudvalg den 29. april. Amager Øst Lokaludvalg har afsat kr. til kommunikation og forplejning, og det foreslås, at Amager vest Lokaludvalg gør det samme. Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Niels Balling. ØKONOMI Såfremt lokaludvalget støtter forslaget, bevilges kr. fra lokaludvalgets puljemidler, område Ansøgningsskema Side 13

15 8. Intern høring vedr. Faste Batteri III ( ) Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: 1) at Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar vedr. intern høring om Faste Batteri III på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Projektet bag lokalplan nr. 456 Faste Batteri II, blev vedtaget i februar 2011 er ikke længere tidssvarende og ønskes ikke opført af grundejeren Bach Gruppen. Efter et forsøg på at tilrette et projekt inden for den eksisterende lokalplan, vedtog Teknik- og Miljøudvalget på udvalgsmødet den 16. juni 2014 ikke at give dispensation, hvorefter en proces blev igangsat for at udvikle et nyt plangrundlag for området. Teknik- og Miljøforvaltningen har udarbejdet en startredegørelse med henblik på udarbejdelse af et lokalplanforslag for Faste Batteri III, som ligger nord for Njalsgade mellem Ørestads Boulevard og Amagerfælledvej. Projektets grundelementer består af et centralt, grønt og offentligt tilgængeligt strøg, som vil indeholde to af Københavns grønne cykelruter og desuden fungere som skybruds- og forsinkelsesvej. Desuden kobles de i dag adskilte, omkringliggende bydele sammen, Islands Brygge og Sundby. Det fredede fæstningsanlæg, fortidsmindet Faste Batteri vil blive genetableres og kan bruges som bypark for hele bydelen. Emil Holms Kanal trækkes over i området og bliver en del af et rekreativt område. I efteråret 2014 blev der afholdt en arkitektkonkurrence om to identitetsskabende og spektakulære bygninger i planen. Der er blevet valgt to bygninger på henholdsvis 70 og 86 meter, som indarbejdes i lokalplanforslaget. Udformning af de øvrige bebyggelser tager udgangspunkt i den omkringliggende bys struktur og placeres langs det grønne strøg og evt. nord for fortidsmindet for enden af Weidekampsgade. Bebyggelsen tænkes opført med en blanding af boliger, erhverv og institutioner. Der bliver mulighed for butikker langs Njalsgade og ved de to ovennævnte bygninger i form af et lokalcenter med m2 butiksareal, samt m2 butiksareal i forbindelse med en bygning til kulturel anvendelse. Boliger placeres i byhuse i 3-4 etager og i lejligheder og tagboliger i op til 10 etages højde. Arbejdsgruppen for Fysisk Planlægning har på sit møde den 03. marts 2015 behandlet høringen og udarbejdet et udkast til høringssvar. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Høringssvar for intern høring vedr. Faste Batteri III Faste Batteri III Intern høring brev.pdf Side 14

16 Startredegørelse Faste Batteri III.pdf forskellen på faste batteri II og III.pdf Faktaark for Faste Batteri III.pdf Side 15

17 9. Intern høring vedr. Peder Lykke Centeret II ( ) Lokaludvalget skal drøfte og vedtage sit svar vedr. intern høring om Peder Lykke Centeret II. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: 1) at Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar vedr. intern høring om Peder Lykke Centeret II på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Højhuset i Peder Lykke Centret er nedslidt og skal nedrives, derfor er der blevet skitseret en ny bebyggelsesplan for området. Mod vest er der skitseret et forslag til opførelse af rækkehuse til ca. 45 familieboliger. Mod øst er skitseret en karrébebyggelse, der giver mulighed for indretning af et plejehjem med op til ca. 170 handicap- eller plejeboliger, dagcenter og lignende. Efter nedrivning og nybyggeri på ca m² vil bebyggelsesprocenten være 118, og friareal procenten være 54. De to bebyggelser danner ramme om et strøg med et torv, som forbinder Peder Lykkesvej med Remiseparken for gående og cyklende. Der skabes mulighed for indretning af butikker, cafeer og lignende i stueetager. I den eksisterende kælder etableres en parkeringskælder, der vil kunne servicere beboere og medarbejdere. Det er intentionen at Strøget gennem området skal bearbejdes landskabeligt og arkitektonisk i sammenhæng med gangtunnelen, de øvrige forbindelser og det ny byggeri. Høringssvar skal senest afgives den 07. april. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har behandlet høringen på sit møde den 03. marts 2015 og udarbejdet et udkast til høringssvar. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Udkast høringssvar Intern høring for lokalplanforslag Peder Lykke centret II.DOCX PederLykkeCenteret II-start-TMU pdf Side 16

18 10. Partshøring vedr. Hf. Engvang ( ) Lokaludvalget skal drøfte og vedtage sit svar vedr. høringen om vejnavn for Hf. Engvang. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: 1) at Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar vedr. høringen vejnavn for Hf. Engvang på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Regeringen har bedt Københavns Kommune, som er adressemyndighed om at supplere med nye adresser i områder, hvor der er brug for det. Derfor er Københavns Kommune nu i gang med, at fastsætte adresser for en række områder, der i dag ikke har tilstrækkelig mange adresser. Hf. Engvang er et af de steder i Københavns Kommune, der i dag enten kun har ganske få eller slet ingen officielle adresser. De officielle adresser skal sikre at post- pakkebud, ambulanceredder eller andre der bruger GPS kan finde hurtigt frem. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har behandlet høringen på sit møde den 03. marts 2015 og udarbejdet et udkast til høringssvar. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Partshøring - Lokaludvalg - Hf_DOCX.PDF Informationsskrivelse om adresser i haveforeninger.pdf Kortbilag - Hf. Engvang.PDF Høringssvar til partshøring vedr. Hf. Engvang Side 17

19 11. Partshøring vedr. Hf. Bryggen ( ) Lokaludvalget skal drøfte og vedtage sit svar for partshøring vedr. Hf. Bryggen. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: 1) at Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar vedr. partshøringen om Hf. Bryggen på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Regeringen har bedt Københavns Kommune, som er adressemyndighed om at supplere med nye adresser i områder, hvor der er brug for det. Derfor er Københavns Kommune nu i gang med, at fastsætte adresser for en række områder, der i dag ikke har tilstrækkelig mange adresser. Hf. Bryggen er et af de steder i Københavns kommune der i dag enten kun har ganske få eller slet ingen officielle adresser. De officielle adresser skal sikre at post- pakkebud, ambulanceredder eller andre der bruger GPS kan finde hurtigt frem. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har behandlet høringen på sit møde den 03. marts 2015 og udarbejdet et udkast til høringssvar. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Høringssvar til partshøring vedr. Hf. Bryggen. Partshøring - Lokaludvalg - vedr_ Hf_DOCX.PDF Bryggen.PDF Informationsskrivelse om adresser i haveforeninger.pdf Side 18

20 12. Naboorientering vedr. Islands Brygge 38 ( ) Lokaludvalget skal drøfte og vedtage sit svar vedr. naboorientering vedr. Islands Brygge 38 Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: 1) at Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar vedr. naboorientering for Islands Brygge på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Henning Larsen Architects har på vegne af Pension Danmark ansøgt om dispensationer fra lokalplan nr i forbindelse med opførelse af to bygninger med et samlet etageareal på m2 med 120 lejeboliger. Bygningerne opføres på Islands Brygge 38 mellem havnepromenaden og gaden Islands Brygge. Bygherre ønsker at give bygningerne en anden udformning end fastlagt i lokalplanen, der fortander så der skabes udkig til havnen fra alle lejligheder. Den nordlige bygning er 9 etager mod gaden Islands Brygge og 14 mod havnen, den sydlige bygning er 13 etager mod gaden og 8 mod havnen. Der søges dispensation for den sydlige bygnings placering og fodaftryk og for at overskride den maksimale bygningshøjde på 37 meter. Den nordlige bygning ønskes 6,5 meter højere og den sydlige 3,6 meter højere end lokalplanen foreskriver. Lokaludvalget skal senest den 24. marts afgive høringssvar til Byens Udvikling. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har behandlet høringen på sit møde den 03. marts 2015 og udarbejdet et udkast til høringssvar. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Høringssvar vedr. naboorientering for Islands Brygge 38 Naboorienteringsbrev - Islands Brygge 38 - Artillerivej Syd.pdf Side 19

21 13. Intern høring vedr. Ørestad Syd, Kalvebodkvarteret Syd ( ) Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: 1) at Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar vedr. intern høring om Ørestad Syd - Kalvebodkvarteret Syd på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. By og Havn har i efteråret 2014 afsluttet en konkurrence om en ny masterplan for et areal i Ørestad Syd ud mod Kalvebod Fælled. Formålet med konkurrencen har været at gentænke planlægningen af området på baggrund af de hidtidige erfaringer fra Ørestad. Vinderforslaget foreslår en masterplan for området, som i forhold til den eksisterende planlægning vil give mere intime byrum og stærkere bo miljøer, som tager udgangspunkt i en mere menneskelige skala. Det betyder i praksis tættere byrum, lavere bygningshøjder og lavere bebyggelsesprocent. Forvaltningen har igangsat arbejdet af en revideret lokalplan og kommuneplanstillæg for området med udgangspunkt i vinderforslagets masterplan. By & Havn ønsker at kunne realisere konkurrencens vindende masterplan. Herunder at ændre anvendelsesbestemmelserne, så det bliver muligt at bygge flere boliger frem for erhverv. Samtidigt ønsker Børne- og Ungdomsforvaltningen at flytte byggefelterne udlagt til skole og idrætshal i eksisterende plangrundlag for bedre at integrere de to funktioner og samtidigt skabe mere sammenhængende opholdsarealer. Kultur- og Fritidsforvaltningen ønsker også mulighed for placering af en svømmehal og en 11-mands fodboldbane. Sidstnævnte evt. på Kalvebod Fælled i umiddelbar tilknytning til bydelen. Vinderforslaget opdeler arealet i Ørestad Syd i forskellige boligtyper. Nord for Hovedgaden (Asger Jorns Allé), anlægges et større rækkehuskvarter med østvest orienterede boliggader med adgang fra boulevarderne, og syd for Asger Jorns Allé bygges karréer med etageboliger i varierende størrelser. Asger Jorns Allé bliver kvarterets centrale hovedstrøg og livlige centrum med koncentration af både butikker og en lang række fysiske udfoldelsesmuligheder. Der er et ønske om at de mest succesfulde sportsaktiviteter fra PLUG N PLAY vil flytte ind på Asger Jorns Allé. Arbejdsgruppen for Fysisk Planlægning har på sit møde den 03. marts 2015 behandlet høringen og udarbejdet et udkast til høringssvar. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Høringssvar (udkast) til intern høring vedr. Ørestad Syd Kalvebodkvarteret Internt høringsbrev, Ørestad Syd.docx Igangsættelse af arbejde med revideret planlægning for Ørest...docx MPP-screening, Asger Jorns Allé ny.docx Side 20

22 14. Høring: Omlægning af dyrere pladser til billigere ( ) Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for børn og unge. Ifølge Københavns kommunes budget 2015 skal der ske en effektivisering ved omlægning af dyrere pladser til billigere pladser (institutionspladser). Et af punkterne herunder er små og deltidsåbne institutioner. Børne- og Ungdomsudvalget har på sit udvalgsmøde den 28. januar 2015 behandlet indstillingen Omlægning af dyrere pladser til billigere. Forvaltningen vil i løbet af de kommende år frem til 2018 gennemgå alle institutioner med udgangspunkt i en række forhold: institutioner på fastfrosset budget (institutioner, som ikke har fået tilpasset deres budget til den almindelige budgetmodel pga. deres størrelse), institutioner på økonomisk handleplan, institutioner med udflytterkørsel, institutioner med andre udfordringer, fx de fysiske rammer mv. Der kan være sammenfald mellem grupperne. Denne indstilling vedrører specifikt de sidste seks daginstitutioner på fastfrosset budget. Forvaltningen fremlægger forslag om høring af institutionerne m.fl. om, at institutionerne enten skal overgå til normal budgetmodel eller indstilles til opsigelse. Der er høringsfrist den 20. marts Arbejdsgruppen for børn og unge har behandlet høringen på sit møde den 3. marts og indstiller, at Amager Vest Lokaludvalg ikke afsender et høringssvar, da høringen ikke berører institutioner i bydelen Omlægning af dyrere pladser til billigere - indstilling, beslutning samt bilagsmateriale.pdf Side 21

23 15. Opbakning til infrastrukturprojekter på Islands Brygge ( ) Formand for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: 1) at arbejdsgruppen for fysisk plan indgår et samarbejde med Islands Brygges Lokalråd og TMF om at finde den bedste ruteføring for cyklister til og fra den nye bro ved Langebro, og 2) at arbejdsgruppen for fysisk plan gives mandat til at skrive støttebrev vedr. busbetjening på Islands Brygge til Teknik- og Miljøudvalget. Arbejdsgruppen for fysiskplanlægning afholdt tirsdag den 10. marts sit første kvartalsmøde om fælles projekter med Islands Brygges Lokalråd. Der var især to punkter på dagsorden: Ruteføring af cykler på Islands Brygge fra og til den kommende cykel/gangbro ved Langebro: Lokalrådet på Islands Brygge har afholdt flere møder med både bygherre Realdania og Teknik- og miljøforvaltningen vedr. ruteføring af cykler gennem Islands Brygge, når de kører til og fra den kommende cykel/gangbro. Københavns Kommune ønsker at cyklerne skal benytte de grønne cykelruter i forbindelse med adgangen til den nye bro. Lokalrådet ønsker opbakning fra lokaludvalget om, at cyklerne føres ad gaden Ved Langebro over Amager Boulevard, ad Klaksvigsgade og videre langs den eksisterende grønne cykelrute ad Myggenæsgade. Lokalrådet på Islands Brygge ønsker desuden opbakning til at der, ved en udvidelse af cykelstierne på gaden Islands Brygge, ikke fældes nogle af kirsebærtræerne ved stien langs med cykelstierne. Busbetjening på Islands Brygge: I januar godkendte lokaludvalget at støtte op om lokalrådets brev til BR politikkerne vedr. manglende busbetjening særligt i den sydlige ende af Islands Brygge. Arbejdsgruppen for fysiskplanlægning har sammen med Lokalrådet fået tegnet et kortmateriale med 3 forslag til ruteføring af en bus. Arbejdsgruppen indstiller at lokaludvalget giver gruppen mandat til at skrive et støttebrev til Teknikog Miljøudvalget vedr. busbetjening af Islands Brygge. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning arbejder videre sammen med Islands Brygge Lokalråd om at finde de bedst egnede ruter for cykler og busser på Islands Brygge. Arbejdsgruppen udarbejder et udkast til støttebrev vedr. busbetjening på Islands Brygge. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Brev til AVLU - februar samarbejde.doc _trafikal opsang.rtf _1_0.rtf forslag til busruter_ilblr_lpk1.pdf Side 22

24 16. Opfølgning på Fremtidsseminar 22. februar 2015 ( ) Lokaludvalget skal drøfte og vedtage den videre proces for lokaludvalgets projektaktiviteter og opdatering af hjemmesiden, på baggrund af anbefalinger fra fremtidsseminaret. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager den videre proces for lokaludvalgets projektaktiviteter og opdatering af hjemmesiden. Den 22. februar 2015 afholdt lokaludvalget fremtidsseminar i det Maritime Ungdomshus ved Amager Strand. Formålet med fremtidsseminaret var dels at blive inspireret i arbejdet med frivillige og frivillighed, samt at gennemgå udvalgets egne projekter og initiativer. Endelig var formålet at drøfte om udvalget bruger sine kræfter på den rigtige måde. Seminaret startede med en velkomst af Ole Pedersen, formand for Amager Øst Lokaludvalg, bl.a. med en opfordring til et tættere samarbejde på tværs af de to bydele. Dernæst var der oplæg fra Frederik Boll fra Ingerfair, som handlede om en status på frivilligheden i Danmark, og et kig på forskellige typer af frivillige og hvad der interesserer/ engagerer den enkelte. Det sidste oplæg var en beretning fra udvalgssekretæren om sekretariatets samlede opgaver, et tilbageblik på 2014 og overvejelser over Herefter gennemgik deltagerne i fællesskab alle bydelsplansprojekter for at gøre status, sætte eventuelle navne på, og for at vurdere, om der skal allokeres ressourcer til projektet. Derefter blev der også fremsat nye projektforslag/tema-forslag. En opsamling af denne gennemgang er vedhæftet som bilag. Drøftelsen af anvendelsen af udvalgets tid og kræfter stod Niels Balling for. Ud fra en række spørgsmål diskuterede deltagerne udfordringer og muligheder i såvel den nuværende som i alternative organiseringer. Niels Ballings oplæg og spørgsmål, og en opsamling på deltagernes svar, er vedhæftet i bilag. Kort opsummeret var der blandt deltagerne på fremtidsseminaret interesse i at arbejde mere projektorienteret, og interesse for at arbejde mere organiseret med projekterne via årsplaner. Der var ikke enighed om på hvilken måde organiseringen af udvalgets kræfter eventuelt skulle laves om for at frigive flere kræfter til projekterne, eller om der skulle laves noget om. Der er derfor ikke nogen anbefalinger til dette punkt. Mht. kommunikation om lokaludvalget og bydelspuljen var der enighed om at bruge hjemmesiden mere, fx til at instruere bedre om at søge puljemidler. På baggrund af drøftelserne under fremtidsseminaret anbefales følgende proces for lokaludvalgets projektaktiviteter og information på hjemmesiden: - Arbejdsgrupper/tovholdere/deltagere får listen over projekter til gennemsyn. - Hvis arbejdsgrupper/tovholdere/deltagere ønsker at igangsætte aktiviteter for 2015, skal der udfyldes Side 23

25 en projektskabelon senest 1. juni. På juni-mødet beslutter lokaludvalget, hvis relevant, en efterårsplan for Efterårsplanen tager hensyn til de aktiviteter, der er aftalt og opstår løbende. - Hvis arbejdsgrupper/tovholdere/deltagere ønsker at igangsætte aktiviteter for 2016, skal der udfyldes en projektskabelon senest 1. november. På november-mødet 2015 beslutter lokaludvalget en årsplan for Årsplanen tager hensyn til de aktiviteter, der opstår løbende. - Det er tovholderen/arbejdsgruppen for projektet, der har ansvar for at der udarbejdes en projektbeskrivelse. Er der behov for sekretariatsressourcer i et projekt, aftales dette med sekretariatet, og skrives ind i projektskabelonen. -Ved siden af denne proces, skal LU-medlemmer indsende en lille tekst om sig selv til brug for mere uddybende info om lokaleudvalgets medlemmer til hjemmesiden. Sekretariatet sender en mail ud om dette. Indsamlingen skal være klar i juni Sekretariatet har i 2015 fokus på at opdatere hjemmesidens udseende, at informere mere om lokaludvalgets medlemmer på siden, samt gøre informationen om ansøgning til bydelspuljen bedre. Opsamling på AVLUs projekter.xlsx Balling_oplæg til drøftelse af organisering.pdf Opsamling på organiserings-drøftelse.docx Side 24

26 17. Meddelelser, eventuelt og afslutning ( ) Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget tager meddelelserne til efterretning. Meddelelser: a. Kommuneplan15 høring kommer i april b. Endeligt høringssvar vedr. Tryghedsløft c. Orientering om kunst på Amagerbrogade-workshop den 19. marts d. Orientering om Morten Kabells lyttemøde den 19. marts i Sundholm8 e. Orientering om møde om skole på Artillerivej den 7. april Evt. Høringssvar-fra-Amager-Vest-Lokaludvalg-vedr.-Tryghedsløft.pdf Side 25