Referat Udvalget for Børn & Ungdom tirsdag den 9. april Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Allerslev

Transkript

1 Referat Udvalget for Børn & Ungdom tirsdag den 9. april 2013 Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. BU - Godkendelse af dagsorden BU - Orientering apr BU - Temadrøftelse på Dagtilbudsområdet BU - Udmøntning ny ressourcemodel på dagtilbudsområdet BU - Vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen - efter høring BU - Frigivelse af anlægsmidler til interaktive tavler til skolerne BU - Eventuelt...13

3 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 1 1. BU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Godkendt

4 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 2 2. BU - Orientering apr Sagsnr.: 12/24057 Resumé: A. Administrationen har udarbejdet tids- og handleplan for byggeri af nyt børnehus i Hvalsø. Bilag. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Tidperspektiv for bygning af nyt børnehus i Hvalsø Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Udvalget insisterer på, at der udarbejdes en ny og kortere tidsplan, hvor udbud ikke afventer godkendelse af lokalplan.

5 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 3 3. BU - Temadrøftelse på Dagtilbudsområdet Sagsnr.: 13/5551 Resumé: Fællesmøde mellem Økonomiudvalget og Udvalget for Børn & Ungdom. Dennis Danielsen deltager under temamødet fra kl Dagtilbudsområdet er udfordret af faldende børnetal samt ændret fordeling imellem de kommunale og private tilbud. Området er stærkt presset økonomisk i 2013 og årene frem, idet faldende børnetal udfordrer den samlede budgetlægning på området. Det er nødvendigt at iværksætte tiltag i 2013 for at håndtere udfordringerne. Samtidig skal der ske en langsigtet økonomisk planlægning for at kunne omstille og tilpasse kapaciteten. Formålet med fællesmødet er at beskrive de økonomiske udfordringer på dagtilbudsområdet og synliggøre administrative og politiske handlemuligheder. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Plancher - Temadrøftelse ØU og UBU (3).pptx Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Dennis Danielsen fremlagde udfordringer og løsningsmuligheder på kort og langt sigt på dagtilbudsområdet. Der udarbejdes en redegørelse til Udvalget for Børn & Ungdom for de fremlagte budgetudfordringer set i relation til budgetlægningen for 2013 og forudsætningerne i den vedtagne dagtilbudsplan. Udvalget for Børn & Ungdom arbejder videre med de fremlagte udfordringer inden for udvalgets nuværende samlede budgetramme i Direktionen belyser dagtilbudsområdets udfordringer i forbindelse med fremskrivningssagen vedrørende budget 2014, som forelægges på Økonomiudvalgets møde den 23. april 2013 evt. 21. maj Plancherne vedlægges dagsordenen på politikerportalen. Beslutning Økonomiudvalget den : Dennis Danielsen fremlagde udfordringer og løsningsmuligheder på kort og langt sigt på dagtilbudsområdet. Der udarbejdes en redegørelse til Udvalget for Børn & Ungdom for de fremlagte budgetudfordringer set i relation til budgetlægningen for 2013 og forudsætningerne i den vedtagne dagtilbudsplan.

6 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 4 Udvalget for Børn & Ungdom arbejder videre med de fremlagte udfordringer inden for udvalgets nuværende samlede budgetramme i Direktionen belyser dagtilbudsområdets udfordringer i forbindelse med fremskrivningssagen vedrørende budget 2014, som forelægges på Økonomiudvalgets møde den 23. april 2013 evt. 21. maj Plancherne vedlægges dagsordenen på politikerportalen.

7 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 5 4. BU - Udmøntning ny ressourcemodel på dagtilbudsområdet Sagsnr.: 11/7988 Resumé: Kommunalbestyrelsen besluttede på mødet den 29.oktober 2012 Dagtilbudsplan herunder ny ledelsesstruktur med indførelse af fællesledelse og principper for en ny ressourcetildelingsmodel på dagtilbudsområdet. I denne sag forelægges forslag til udmøntning af ny økonomisk tildelingsmodel der kan danne grundlag for ressourcetildeling for dagtilbudsområdet. Sagen forelægges med henblik på politisk stillingtagen til udmøntning af principperne for ny ressourcetildelingsmodel på dagtilbudsområdet. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen besluttede på mødet den 29. oktober 2012 de principper for ressourcetildeling der skulle danne grundlag for en ny ressourcetildelingsmodel for dagtilbudsområdet fra 1. januar De grundlæggende principper i modellen er principperne om at: Pengene følger barnet, lønsumsstyring og trappemodel for tildeling af lønbudgettet: Pengene følger barnet (med en årlig regulering på baggrund af det faktiske børnetal samt sikkerhed for institutioner under 40 enheder. Et børnehavebarn svarer til 1 enhed et vuggestuebarn til 2 enheder). Lønsumsstyring (med forudsætning at 60% af medarbejdergruppen har en pædagogisk uddannelse og 40% forudsættes at være pædagogmedhjælpere) Trappemodel for tildeling af lønbudgettet (det følger af trappemodellen at tildeling til lønbudgettet er størst for de første 1 20 enheder, og mindre for de efterfølgende enheder og mindre endnu for enhed nr. 41 og flere) Følgende parametre er desuden gældende for ressourcetildelingsmodellen: Det normerede antal børn (enheder) Åbningstimer Åbningstimer større end 52,5 timer Korrektionsfaktor for åbningstid større end 52,5 timer Antal minutter et barn bliver tildelt pr. time Fordeling i personalegrupper (60/40 (pædagog/pædagogmedhjælper) Gennemsnitsløn for henholdsvis BUPL- og FOA-medarbejder Størrelse på institutionen (antal børn/enheder) Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at den fremlagte ressourcetildelingsmodel kan danne baggrund for en økonomisk ressourcetildeling til de kommunale og selvejende daginstitutioner i Lejre Kommune. Administrationen gør opmærksom på, at dagtilbudsområdet er udfordret på en række områder på grund af det faldende børnetal samt ændret fordeling imellem de kommunale og private tilbud.

8 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 6 Administrationen forelagde den 25. februar 2013 Kommunalbestyrelsen en sag om vuggestuepladser i Møllehuset. Af sagen fremgik, at driftsudgifter ved etablering af 12 vuggestuepladser i Møllehuset vil blive medtaget i sag om ny ressourcetildelingsmodel. Administrationen gør endvidere opmærksom på, at ressourcetildelingsmodellen ikke harmoniserer tildelingen til bespisning i vuggestuer. Administrationen undersøger og udarbejder model for harmonisering. Økonomi og finansiering: Jævnfør Kommunalbestyrelsens beslutning af Dagtilbudsplan den 30. april 2012 er det en forudsætning, at Dagtilbudsplanen finansieres inden for den nuværende økonomiramme. Udfordringerne ved dagtilbudsplanens implementering blev fremhævet som en potentiel risiko i Forventet Regnskab Principperne bag ressourcetildelingsmodellen indeholder et princip om at børnehaver med en normering til 40 eller færre enheder er sikret tildeling af deres normering, uanset det faktiske børneantal. Disse institutioner bliver reguleret op, hvis de ved årets afslutning i gennemsnit har haft flere børn en normeret, men de bliver ikke reguleret ned, hvis de ved årets afslutning i gennemsnit har haft færre børn end normeret. Dog sikres Avnstrup Børnehave ressourcer til 24 børn. For institutioner normeret til mere end 40 børn gælder desuden, at ingen bliver reguleret længere ned end til 40 børn. De kommende vuggestuepladser i Møllehuset kan i 2013 finansieres af dagplejens driftsbudget ved at reducere dagplejen med samme antal pladser. Dertil kommer udgift til køkkenpersonale og børnerelaterede udgifter på kr. Det vedlagte bilag viser tildelingen pr. institution efter den hidtidige model og efter de nye tildelingsprincipper. Børnetallet der er anvendt ved beregningerne er gennemsnittet af det faktiske børnetal i 2012 og de indskrevne børn pr. 20. marts 2013 samt venteliste 1. prioritet: ressourcetildelingen giver en øget tildeling på 2,9 mio. kr. 40 børns princippet giver en øget tildeling 1,2 mio. kr. Ledelsesprincipperne giver en mindre tildeling på 1,1 mio. kr. Den samlede udgift til den nye ressourcetildelingsmodel er 62,8 mio. kr. Vedtaget budget 2013 er på 62,2 mio. kr. Der er således en merudgift ved den nye ressourcetildelingsmodel, med de anvendte børnetal, på 0,6 mio. kr. Hvis børnetallene og fordelingen imellem institutionerne ændrer sig i løbet af 2013, vil tildelingen også ændre sig. Der er i budget 2013 afsat pulje til styrkelse af kvaliteten i dagtilbuddene. Anvendelsen af pulje skal ske ved særskilt politisk behandling. Administrationen foreslår at finansierer merudgiften ved den nye ressourcetildelingsmodel på 0,6 mio. kr. samt udgifterne til køkkenpersonale og drift ved vuggestuepladser i Møllehuset på 0,1 mio. kr. I alt 0,7 mio. kr. Anvendelsen af resten af puljen vil blive forelagt til politisk behandling senere på året. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller:

9 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 7 1. at udmøntning af principper for ressourcetildelingsmodel som beskrevet, godkendes, 2. at der fra puljen på 2,365 mio. kr. til styrkelse af dagtilbud afsættes kr. til regulering af dagtilbudsbudgetter i slutningen af 2013, Bilag: 1. bilag udmøntning af ressourcetildelingsmodel Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Indstilling anbefales

10 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 8 5. BU - Vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen - efter høring Sagsnr.: 12/19975 Resumé: Lejre Kommunes gældende vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen blev godkendt af Kommunalbestyrelsen den 26. november Efter gennemførelsen af skoleplan 2011 er der behov for en revision af vedtægten. Chefen for Center for Skoletilbud fremlægger i denne sag en ny revideret vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen efter høring. Sagsfremstilling: Baggrund Efter gennemførelsen af skoleplan 2011 er der behov for en revision af vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen. Lovgrundlag Kommunalbestyrelsen fastsætter i henhold til folkeskolelovens 41 en vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen. Vedtægten skal bl.a. indeholde bestemmelser om: Antallet af forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen Udpegning af eventuelt kommunalbestyrelsesmedlem til skolebestyrelsen Fremgangsmåden ved valg af medarbejderrepræsentanter til skolebestyrelsen Sammensætning af eventuelle fælles rådgivende organer for kommunens skolevæsen Beskrivelse af de eventuelle beføjelser der er delegeret til skolebestyrelserne i medfør af folkeskolelovens 40 stk. 5. I et bilag til vedtægten optages de beslutninger Kommunalbestyrelsen har truffet vedrørende skolestrukturen m.v. Forslag til revideret vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen Undervisningsministeriet har i vejledning nr. 169 af 8. nov udsendt et vejledende forslag til vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen. Forslaget til revideret vedtægt er opbygget på samme måde som Undervisningsministeriets vejledende forslag ligesom de enkelte paragraffers formulering i vid udstrækning er citeret fra vejledningen. Der er dog et antal afvigelser vedrørende: antallet af forældrerepræsentanter (7 forældrerepræsentanter på de 7 folkeskoler og 5 forældrerepræsentanter på Firkløverskolen) Elevrepræsentanterne vælges af praktiske årsager i august måned Skolebestyrelsens formand foreslås (som i Undervisningsministeriets vejledende forslag) valgt ved bundet flertalsvalg Der er i forslaget indført en ekstra om at skolebestyrelsen selv kan træffe beslutning om eventuelle forskudte valg Der er medtaget forretningsorden for skolebestyrelserne

11 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 9 Den nugældende bestemmelse om at Kommunalbestyrelsen ikke vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelsen, ligesom der ikke gives erstatning for forældrerepræsentanternes dokumenterede merudgifter Der er medtaget delegering af beslutninger vedrørende eventuel opkrævning af kostpenge ved ekskursioner og lejrskoler samt delegering af beslutning om muligheden for helt eller delvis at finansiere udgifter i forbindelse med lejrskoler og skolerejser der ikke dækkes af kommunen ved fælles indsamling eller lignende. Alternativet er at alle ansøgninger skal forelægges kommunalbestyrelsen Der er medtaget bestemmelser om pædagogisk råd Da Lejre Kommune ikke har fælles rådgivende organer er den gældende ordning med 2 årlige dialogmøder mellem skolebestyrelserne og Udvalget for Børn & Ungdom medtaget. Lovgrundlaget og ovenstående afvigelser fra Undervisningsministeriets vejledende forslag (bilag) er nærmere gennemgået i Notat om vedtægt for styrelse af kommunens skolevæsen (bilag). Bilaget til vedtægten er ikke medtaget i denne sag, idet bilaget udarbejdes af administrationen på baggrund af de beslutninger Kommunalbestyrelsen allerede har truffet om skolestruktur, undervisningens ordning, læseplaner, vision m.v. Tidsplan 15. januar 2013 Udvalget for Børn & Ungdom sender forslag til høring 16. januar 28. februar 2013 Høring i skolebestyrelser og lokaludvalg 9. april 2013 Udvalget for Børn & Ungdom behandler forslaget efter høring 23. april 2013 Økonomiudvalget behandler forslaget efter høring 29. april 2013 Kommunalbestyrelsen godkender vedtægten Udtalelser: Der er ved høringsfristens udløb indkommet høringssvar fra skolebestyrelser og lokaludvalg ved Allerslev Skole, Bramsnæsvigskolen, Hvalsø Skole, Kirke Hyllinge Skole, Kirke Saaby Skole, Osted Skole, Trællerupskolen og Firkløverskolen. Der er endvidere kommet høringssvar fra Ungdomsskolens bestyrelse, Lejre Lærerforening og Centerudvalget for Skoletilbud. Høringssvarene tilslutter sig forslaget til ny vedtægt for styrelsen af Lejre Kommune skolevæsen. Der er dog enkelte bemærkninger: Allerslev Skoles bestyrelse finder ikke, at det er nødvendigt at ændre bestemmelsen om antallet af medlemmer i skolebestyrelserne fra 5-7 til 7. Bramsnæsvigskolens bestyrelse og lokaludvalg understeger tilfredshed med at skolebestyrelserne selv får mulighed for at træffe beslutning om forskudte valg. Osted Skoles bestyrelse ønsker en præcisering af om forældrerepræsentanter for I- klasserne blot skal repræsenterer I-klasserne eller om forældrerepræsentanter for I- klasserne skal vælges blandt forældre til børn i I-klasserne. Lejre Lærerforening opfordrer til overvejelser om dialogmøder med skolebestyrelserne skal erstattes eller suppleres med et fælles rådgivende organ samt om der skal være

12 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 10 mulighed for at kommunalbestyrelsesmedlemmerne kan være tilknyttet en skolebestyrelse. Administrationens vurdering: Kommentarer til bemærkninger i høringssvarene: Osted Skoles bestyrelse ønsker præcisering af hvem der kan være repræsentanter for I- klasserne. Svar: (jf. skolebestyrelsesbekendtgørelsens 18) Som udgangspunkt skal det være en forældrerepræsentant, der selv har børn i I- klasserne. Opstilles der ikke forældrerepræsentanter, der selv har børn i I-klasserne, kan der opstilles andre forældre til børn indskrevet i skolen til at repræsentere forældregruppen omkring I-klasserne. Center for Skoletilbud anbefaler, at forslaget til vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen godkendes som forelagt. Økonomi og finansiering: Der er ingen økonomiske konsekvenser af forslaget. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at forslag til vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen godkendes for forelagt. Bilag: 1. Høringssvar fra Allerslev Skoles bestyrelse 2. Høringssvar fra Allerslev Skoles lokaludvalg 3. Høringssvar fra Bramsnæsvigskolens bestyrelse 4. Høringssvar fra Bramnæsvigskolens lokaludvalg 5. Høringssvar fra Hvalsø Skoles bestyrelse 6. Høringssvar fra Hvalsø Skoles lokaludvalg 7. Høringssvar fra Kirke Hyllinge Skoles bestyrelse 8. Høringssvar fra Kirke Hyllinge Skoles lokaludvalg 9. Høringssvar fra Kirke Saaby Skoles bestyrelse og lokaludvalg 10. Høringssvar fra Osted Skoles bestyrelse 11. Høringssvar fra Osted Skoles lokaludvalg 12. Høringssvar fra Trællerupskolens bestyrelse 13. Høringssvar fra Trællerupskolens lokaludvalg 14. Høringssvar fra Firkløverskolens bestyrelse 15. Høringssvar fra Firkløverskolens lokaludvalg 16. Høringssvar fra Ungdomsskolens bestyrelse 17. Høringssvar fra Lejre Lærerforening 18. Udkast til Vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen 19. Notat om vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen 20. Høringssvar fra Centerudvalget for Skoletilbud Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Indstilling anbefales

13 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side BU - Frigivelse af anlægsmidler til interaktive tavler til skolerne Sagsnr.: 13/3254 Resumé: Der er i investeringsoversigten for 2013 afsat et rådighedsbeløb på 2 mio. kr. til interaktive tavler til skolerne. I denne sag søges om en anlægsbevilling på 2 mio.kr. til indkøb af interaktive tavler finansieret af det afsatte rådighedsbeløb til Pulje til interaktive tavler. Der fremlægges i sagen, hvordan de digitale tavler kan bidrage til udvikling af det digitale læringsrum i skolerne. Sagsfremstilling: I visionen for skolerne i Lejre Kommune Suveræne skoler i Lejre Kommune er det et mål, at IT er en naturlig del af børnenes hverdag og et værktøj de bruger fra en tidlig alder. For at understøtte anvendelsen af elektroniske undervisningsmidler besluttede Kommunalbestyrelsen at tilføre skoleområdet ekstra midler i budget 2013 i form af et rådighedsbeløb på 2 mio. kr. til interaktive tavler og et rådighedsbeløb på 2.5 mio. kr. til bærbare/tablets til skoleelever. På denne baggrund havde Udvalget for Børn & Ungdom en temadrøftelse om digitalisering af læringsmiljøet i skolerne den 5. marts I oplægget til mødet står der bl.a.: Læringsmiljøet i Lejre Kommunes skoler skal digitaliseres for at alle børn skal blive digitale kompetente borgere set i både et dannelses- og et færdighedsperspektiv. Lejre Kommunes skoler vil være i front med skabelsen af digitale læringsmiljøer ved at der anvendes digitale læremidler i sammenhæng med både nye og mere traditionelle læreprocesser at der igennem digitale læremidler opstår helt nye digitale læringsformer og læringsrum, så det styrker det faglige udbytte og læringen for alle elever at de digitaliserede læringsformer understøtter en målrettet differentiering af undervisningen for at styrke arbejdet med inklusion af børn og unge i folkeskolen Konkret skal der kunne arbejdes fælles på en tavle med adgang til internettet og fra og til tavlen, skal elever og lærere kunne dele forskellige former for dokumenter. Dette kan opnås ved: at der opsættes interaktive projektorer til Whiteboards ( døde tavler) i alle klasseværelser at der opsættes interaktive tavler med projektorer i særlige lokaler at der til hver projektor tilknyttes en stationær pc med netadgang På baggrund af ovenstående ønsker Center for Skoletilbud, at der meddeles en anlægsbevilling på 2 mio. kr. finansieret af rådighedsbeløbet til Pulje til interaktive tavler til brug for indkøb af interaktive tavler. Administrationens vurdering: I en temadrøftelse den 5. marts 2013 i Udvalget for Børn og ungdom drøftedes et oplæg fra chefen for Center for Skoletilbud om den samlede udvikling af det digitale læringsmiljø i skolerne. I oplægget blev der lagt vægt på, hvordan man kan skabe de mest optimale grundvilkår for undervisningen.

14 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 12 De digitale tavler indgår som en del af grundvilkårene for undervisningen. Den digitale tavleløsnings primære formål er skabe mulighed for man i klassen kan have en fælles oplevelse af for eksempel tekster, billeder og film delt mellem eleverne eller hentet ind i klassen fra internettet. Tavlen har både den funktion, som vi har i den traditionelle tavle, og kan yderligere bidrage til at elever og lærere kan dele og udvikle dokumenter i fællesskaber. Ud fra en vurdering af det primære behov, som tavlen skal dække, vurderes det, at det vil være en god løsning at indkøbe interaktive projektorer til whiteboards til skolerne i Lejre Kommune. Softwaremæssigt er den interaktive projektor fleksibel. Man kan bruge den basis software man allerede kender (Office, Open Office), det er ikke en nødvendighed, men en mulighed at tilkøbe software, der kan udvide projektorens muligheder. Chefen for Center for Skoletilbud anbefaler på dan baggrund, at der meddeles en anlægsbevilling, således at de digitale interaktive tavleløsninger kan være indkøbt og påbegyndt opsat på skolerne til skoleårets begyndelse i august Økonomi og finansiering: Der er indhentet prisoverslag på interaktive projektorer med tilhørende whiteboards og stationære PCér. Ud fra de overslag, der er indhentet fremgår det, at der indenfor den sum, der ønskes frigivet kan købes tavler til alle normalklasser. Specialklasser og faglokaler kan ikke umiddelbart tilgodeses indenfor summen. Hvis indkøbene kan gøres mere fordelagtigt end overslagene viser, vil prioriteringen være, at faglokaler og specialklasser derefter tilgodeses. I 2012 blev der frigivet kr. til indkøb af digitale tavleløsninger. De kr. blev ikke brugt i De er overført til 2013, således at den samlede sum, der er til rådighed til tavleindkøb er kr. Der er i investeringsoversigten for 2013 afsat et rådighedsbeløb på 2 mio. kr. til interaktive tavler på skolerne. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der meddeles en anlægsbevilling på 2 mio. kr. til indkøb af interaktive tavler til skolerne, 2. at anlægsbevillingen finansieres med et tilsvarende beløb af det på investeringsoversigten 2013 afsatte rådighedsbeløb vedrørende Pulje til interaktive tavler. Bilag: 1. Notat vedrørende digitale tavler til Udvalget for Børn & Ungdom april Digitaliseringsoplæg fra møde i Udvalget for Børn & Ungdom Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Indstilling anbefales, idet specialklasser skal tilgodeses før faglokaler, hvis der bliver økonomisk mulighed.

15 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side BU - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Udvalgsmødet den 7. maj fremrykkes til 15.30

16 Bilag: 2.1. Tidperspektiv for bygning af nyt børnehus i Hvalsø Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 25889/13

17 Notat Tidsperspektiv for bygning af nyt børnehus i Hvalsø Marts 2013: - Planlægning og rådgivning Medio april 2013: - Udpegning af teknisk bygherrerådgiver, som kan bistå med udbudsproces og tilsyn. Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Sussie Ravn Center for Dagtilbud D E srav@lejre.dk j.nr. 12/18222 Dato: 11. marts juni 2013: - Lokalplanen offentliggøres Uge 26, 2013: - Slut dialog med brugerne af børnehuset. - Slut teknisk dokument Medio august 2013: - UBU godkendelse af udbudsgrundlaget Ultimo august 2013: - Godkendes lokalplanen : - Tilbudsperiode : - Evaluering - Opfylder dokumentet både det pædagogiske og byggetekniske Medio november 2013: - Træffes der beslutning. Under forudsætning af at udbudsdokument og lokalplan er godkendt politisk. December 2013: - Byggestart Tidsperspektivet er ikke politisk godkendt.

18 Bilag: 3.1. Plancher - Temadrøftelse ØU og UBU (3).pptx Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 37056/13

19 Dagtilbudsområdet Temadrøftelse UBU og ØU 10. april

20 Dagtilbudsområdet Dagsorden 1. Økonomiske og strukturelle rammebetingelser 2. Økonomiske udfordringer 3. Mulige håndteringer af udfordringerne 4. Drøftelse 10. april

21 1. Økonomiske og strukturelle rammebetingelser 10. april

22 Udviklingen i børnetal 10. april

23 Udviklingen i børnetal 10. april

24 Driftsudfordringer 10. april

25 Kapacitet april

26 Institutionernes udfordring 10. april

27 Fremskrivning af lave budgetter 10. april

28 Regnskabsudgifter 10. april

29 Udfordret af privat pasning *12 ud af 13 private dagplejere er tidligere kommunalt ansatte. 10. april

30 Udfordret af privat pasning 10. april

31 2. Økonomiske udfordringer 10. april

32 Økonomiske udfordringer Udfordring ved flere børn i privat pasning Udfordring ved lavere forældrebetaling i dagplejen Udfordring ved pasning af eget barn Udfordring ved realisering af reguleringspuljen for demografi Udfordring ved implementeringen af Dagtilbudsplanens ressourcetildelingsmodel Udfordring ved omstilling på dagtilbudsområdet Udfordring ved fortsatte udgifter til gæstedagpleje 10. april

33 Forhold, der reducerer udfordringerne Mindreforbrug på tilskud til puljeinstitutionerne Pulje til styrkelse af kvaliteten af dagtilbud Færre børn i kommunal dagpleje Reduktion i administrationsudgifter i dagplejen 10. april

34 Økonomiske udfordringer Samlede økonomiske udfordringer på dagtilbudsområdet i 2013 (mio. kr.) Udfordringer Flere børn i privat pasning Forældrebetaling i dagplejen Pasning af eget barn Realisering af reguleringspuljen for demografi Implementeringen af Dagtilbudsplanens ressourcetildelingsmodel Omstilling på dagtilbudsområdet Udfordring ved fortsatte udgifter til gæstedagpleje I alt Forhold, der reducerer udfordringerne Mindreforbrug på tilskud til puljeinstitutionerne Pulje til styrkelse af kvaliteten af dagtilbud Reduktion af dagplejens budget Reduktion i administrationsudgifter i dagplejen I alt Udfordringer i alt 10. april ,2 2,4 0,5 2,3 0,6 1,0 1,0 11,0-1,5-2,4? -0,2-4,1 6,9 16

35 Udfordringer i 2014 og frem Indgår i fremskrivning til Budget 2014 (udfordrer kommunens samlede økonomi) Flere børn i privat pasning Forældrebetaling i dagplejen Pasning af eget barn Fjernelse af deltidspladser Vuggestuepladser Fortsat udfordringen for dagtilbudsområdet Dårlig driftsøkonomi som følge af overkapacitet Gæstedagpleje Omstilling til vuggestuepladser 10. april

36 3. Mulige håndteringer af udfordringerne 10. april

37 Mulige håndteringer af udfordringerne Reducering i åbningstid Reducering i normeret antal minutter pr. barn Lukning eller sammenlægning af institutioner Ændret driftsaftaler med puljeinstitutioner Reduktion i dagplejens budget 10. april

38 Bilag: 4.1. bilag udmøntning af ressourcetildelingsmodel Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 34517/13

39 Bilag: Udmøntning af ressourcetildelingsmodel Før princip 2013 Forventede børnetal 2013 ( se note) Efter-princip Efter - princip børns ressourcetildeling regulering Pris 40-børns regulering Overførsler fra 2012 til 2013 Område 1 Ledelse Fagpersonale Egebjerget-Egedalen Røglebakken Lærkereden Osted Børnehave I alt Område 2 Ledelse Fagpersonale Hyllebjerget Møllehuset Tusindfryd I alt Område 3 Ledelse Fagpersonale Birken Bøgen Solsikken Myretuen I alt Område 4 Ledelse Fagpersonale Møllebjerghave Søhus Søpavillonen Remisen Skovvejen Avnstrup I alt Selvejende Ledelse Fagpersonale Hyllinge-Lyndby Rollingen I alt I alt Løn fagpersonale i alt Lederlønninger i alt I alt Note: Børnetallet er gennemsnittet af det faktiske børnetal 2012 og de indskrevne børn pr. 20. marts venteliste 1. prioritet

40 Bilag: 5.1. Høringssvar fra Allerslev Skoles bestyrelse Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22313/13

41 ALLERSLEV SKOLE Høring af forslag til vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen. Allerslev Skoles skolebestyrelse har haft forslag til vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen til høring og har følgende bemærkninger: Allerslev Skoles skolebestyrelse finder i store træk Center for Skoletilbuds revidering af styrelsesvedtægterne gode. Vi vil gerne rose for initiativet med at føre vedtægterne up to date. Allerslev Skoles skolebestyrelse har en enkelt bemærkning til oplægget. Antallet af forældrerepræsentanter ad. 1: Allerslev Skoles skolebestyrelse finder det uhensigtsmæssigt at ændre reglerne for antallet af forældrerepræsentanter, fra nuværende 5-7 til at man skal være 7 forældrerepræsentanter. På en meget stor skole eller skoler der i perioder har nogle specielle udfordringer, kan et antal på 7 forældrerepræsentanter være meget fornuftige det har vi selv valgt på Allerslev Skole i perioden efter fusionen med Glim skole men på mindre skoler, og/eller når skolen ikke har de store udfordringer, ser vi ikke at 7 forældrerepræsentanter er nødvendige, og det kan samtidig være svært at engagere dette antal forældre til bestyrelsen. På Skolebestyrelsens vegne Pernille Schimming Skolebestyrelsesformand Allerslev Skole Bispegårdsvej 2, 4320 Lejre Tlf: allerslev-skole@lejre.dk

42 Bilag: 5.2. Høringssvar fra Allerslev Skoles lokaludvalg Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22316/13

43 Høring af forslag til vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen. Lokaludvalget ved Allerslev Skole har haft forslag til vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen til høring. Forslaget er taget til efterretning. På lokaludvalgets vegne Niels Berendsen Allerslev Skole, SFO og Lageret lokaludvalg

44 Bilag: 5.3. Høringssvar fra Bramsnæsvigskolens bestyrelse Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22320/13

45 BRAMSNÆSVIGSKOLEN Elverdamsvej 204, Ejby, 4070 Kr. Hyllinge Telefon: Fax: Hjemmeside: Ejby, den Høring vedr. Vedtægter for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen. Skolebestyrelsen ved Bramsnæsvigskolen har på skolebestyrelsesmødet den besluttet at tage styrelsesvedtægterne til efterretning. Vi vil dog understrege at vi ser med tilfredshed på at man foreslår at skolebestyrelsen får kompetence til at beslutte om man ønsker at holde valgt til bestyrelsen hvert 4. år eller ønsker forskudt valg hvert 2. år. På skolebestyrelsens vegne Janne Søndergaard Skolebestyrelsesformand Steen Pilegaard Skoleleder

46 Bilag: 5.4. Høringssvar fra Bramnæsvigskolens lokaludvalg Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22321/13

47 BRAMSNÆSVIGSKOLEN Elverdamsvej 204, Ejby, 4070 Kr. Hyllinge Telefon: Fax: Hjemmeside: Ejby, den Høring vedr. Vedtægter for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen. LU ved Bramsnæsvigskolen har på et møde den besluttet at tage styrelsesvedtægterne til efterretning. Vi vil dog understrege at vi ser med tilfredshed på at man foreslår at skolebestyrelsen får kompetence til at beslutte om man ønsker at holde valgt til bestyrelsen hvert 4. år eller ønsker forskudt valg hvert 2. år. På LU s vegne Thomas Riis Næstformand Steen Pilegaard Skoleleder

48 Bilag: 5.5. Høringssvar fra Hvalsø Skoles bestyrelse Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22325/13

49 Til kommunalbestyrelsen Udtalelse fra Skolebestyrelsen ved Hvalsø Skole om forslag til vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen Skolebestyrelsen ved Hvalsø Skole har følgende bemærkninger til vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen: Hvalsø Skole Skolevej Hvalsø T F H Kurt Sørensen D E ksor@lejre.dk Dato: 28. februar 2013 J.nr.: Skolebestyrelsen har på sit ordinære møde den 27. februar 2013 drøftet udkastet til en ny vedtægt for styrelsen af Lejre kommunes skolevæsen. Skolebestyrelsen har taget forslaget til efterretning og har ingen yderligere kommentarer til udkastet. Med venlig hilsen Kurt Sørensen Skoleleder Anders Milter Skolebestyrelsesformand

50 Bilag: 5.7. Høringssvar fra Kirke Hyllinge Skoles bestyrelse Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22331/13

51 Høringssvar vedr. styrelsesvedtægten for Lejre Kommunes skoler Skolebestyrelsen på Kirke Hyllinge skole har følgende kommentarer til styrelsesvedtægten: Forslaget er taget til efterretning. Skolebestyrelsen på Kirke Hyllinge skole v. formand Louise Marqvertsen

52 Bilag: 5.8. Høringssvar fra Kirke Hyllinge Skoles lokaludvalg Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22333/13

53 Høring af styrelsesvedtægt Kirke Hyllinge skole Bygaden Kirke Hyllinge T F H Inge Holst D E ihol@lejre.dk Høringssvar omkring den reviderede styrelsesvedtægt. Dato: 27. februar 2013 J.nr.: Lokaludvalget på Kirke Hyllinge skole har taget den nye styrelsesvedtægt til efterretning. Med venlig hilsen Inge Holst Skoleleder Tommy Wahlqvist Næstformand

54 Bilag: 5.9. Høringssvar fra Kirke Saaby Skoles bestyrelse og lokaludvalg Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22335/13

55 KIRKE SAABY SKOLE Bogøvej Kirke Saaby Tlf.: Fax: Den 14. februar 2013 Dokument 2 Høringssvar vedr. forslag til vedtægt for styring af Lejre Kommunes skolevæsen. Udvalget for Børn & Ungdom har fremsendt forslag til vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen i høring i skolebestyrelser og lokaludvalg med høringsfrist den 28. februar Skolebestyrelse og LU ved Kirke Saaby Skole anbefaler vedtægten. Morten Svendsen Formand for skolebestyrelsen Sanne Sørensen Formand for LU (: : irbe@lejre.dk ü:

56 Bilag: Høringssvar fra Osted Skoles bestyrelse Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22337/13

57 Skolebestyrelsen Osted, d. 11. februar 2013 Skolebestyrelsen ved Osted Skole har på møde onsdag d. 6. februar 2013 behandlet udkast til Vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes Skolevæsen og skal i den anledning give følgende høringssvar: Skolebestyrelsen tager udkastet til "Vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes Skolevæsen" til efterretning. Dog ser vi gerne en præcisering af Kapitel 2 1: "På Osted Skole skal mindst 1 af forældrerepræsentanterne og 1 stedfortræder være forældrerepræsentanter for I-klasserne." Menes der med ordet "for" at man i Skolebestyrelsen vælger 1 af de valgte forældrerepræsentanter til at repræsentere I-klasserne, eller menes der, at 1 af forældrerepræsentanterne skal vælges blandt forældrene til børn i I-klasserne? På bestyrelsens vegne Camilla Donovan Formand OSTED SKOLE Langetoften 25, Osted 4320 Lejre ( Fax: osted-skole@lejre.dk

58 Bilag: Høringssvar fra Osted Skoles lokaludvalg Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22339/13

59 Lokaludvalget Osted d. 15. februar 2013 Lokaludvalget ved Osted Skole har på møde d. 15. februar behandlet forslag til Styrelsesvedtægt for Lejre Kommunes skolevæsen og skal i den anledning give følgende høringssvar: Forslaget tages til efterretning. Venlig hilsen Jørgen Hardis Næstformand Peter Holmboe Formand OSTED SKOLE Langetoften 25, Osted 4320 Lejre ( Fax: osted-skole@lejre.dk

60 Bilag: Høringssvar fra Trællerupskolens bestyrelse Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22340/13

61 Byens bedste skole Gevninge, 29. januar 2013 Høringssvar fra Trællerupskolens skolebestyrelse vedrørende revision af vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen. Skolebestyrelsen har gennemdrøftet udvalgte punkter i det reviderede forslag. Skolebestyrelsen oplever ikke, at der er specielle problematikker i forslaget til vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen. På skolebestyrelsens vegne Kristina Garth-Grüner Skolebestyrelsesformand Mette Nørskov Skoleleder Trællerupskolen, Herslevvej 23, Gevninge, 4000 Roskilde T: W: traellerupskolen.dk - M:Traellerupskolen@lejre.dk

62 Trællerupskolen, Herslevvej 23, Gevninge, 4000 Roskilde T: W: traellerupskolen.dk - M:Traellerupskolen@lejre.dk

63 Bilag: Høringssvar fra Trællerupskolens lokaludvalg Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22360/13

64 Byens bedste skole Gevninge, 08. februar 2013 Høringssvar fra Trællerupskolens lokaludvalg vedrørende revision af vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen. Lokaludvalget havde en længere debat om hvordan dagligdagen ville påvirkes og hvilke effekter der ville kunne forventes. Herefter blev lokaludvalget enige om tage forslaget til efterretning. På lokaludvalgets vegne Mette Nørskov Hanne List Trællerupskolen, Herslevvej 23, Gevninge, 4000 Roskilde T: W: traellerupskolen.dk - M:Traellerupskolen@lejre.dk

65 Formand Næstformand Trællerupskolen, Herslevvej 23, Gevninge, 4000 Roskilde T: W: traellerupskolen.dk - M:Traellerupskolen@lejre.dk

66 Bilag: Høringssvar fra Firkløverskolens bestyrelse Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22363/13

67 Høringssvar fra Skolebestyrelsen ved Firkløverskolen Kirke Sonnerup d. 15. februar 2013 Vedr. udkast til styrelsesvedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen. Skolebestyrelsen har ingen kommentarer til udkastet til styrelsesvedtægt. Med venlig hilsen Lene Endahl Sekretær for Skolebestyrelsen FIRKLØVERSKOLEN Skolevang 1, 4060 Kirke Saaby ( firkloverskolen@lejre.dk

68 Bilag: Høringssvar fra Firkløverskolens lokaludvalg Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22364/13

69 Høringssvar fra LU ved Firkløverskolen Kirke Sonnerup d. 15. februar 2013 Vedr. udkast til vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen. Lokaludvalget ved Firkløverskolen har ingen kommentarer til udkastet. På vegne af LU Lene Endahl Formand for LU FIRKLØVERSKOLEN Skolevang 1, 4060 Kirke Saaby ( firkloverskolen@lejre.dk

70 Bilag: Høringssvar fra Ungdomsskolens bestyrelse Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22372/13

71

72 Bilag: Høringssvar fra Lejre Lærerforening Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22377/13

73 Lejre Lærerforening Lærerkreds 42 Danmarks Lærerforening i Lejre Kommune. 26-februar 2013 Høringssvar vedr. Udkast til styrelsesvedtægt. Lejre Lærerforening har kun et par få bemærkninger til den foreslåede styrelsesvedtægt: I indledningen omtales et bilag, som ikke er vedlagt udkastet. Det tages som udtryk for, at bilaget ikke er til høring, idet det er kommunalbestyrelsesbeslutnger. Som minimum forudsætter vi, at det vil indeholde kommunalbestyrelsens beslutninger vedr.: Skolestrukturen, herunder antallet af skoler, skolernes omfang med hensyn til klassetrin mv. Kommunens inddeling i skoledistrikter Antallet af skoledage, rammerne for klassedannelsen, elevernes undervisningstimetal, skoledagens længde og specialundervisning mv. generelle retningslinjer for, hvorvidt voksne har mulighed for at deltage i folkeskolens undervisning Andre spørgsmål der ikke er henlagt til de enkelte skoler I forhold til udkastes kapitel 6 om dialogmøder skal vi opfordre til at overveje, at disse møder erstattes af eller suppleres med et fælles rådgivende organ med repræsentanter for elever, medarbejdere, ledere, skolebestyrelser, forvaltning og politiske udvalg. Rådets opgave kan være at drøfte og koordinere alle forhold vedrørende kommunens skolevæsen og stille forslag til den kommunale skolepolitik, blandt andet fordeling af resurser og udarbejdelse af forslag til indsatsområder. Hermed ville visionen i Suveræne skole om et fælles skolevæsen blive understøttet. Det anbefales også at overveje, om der skal være mulighed for, at kommunalbestyrelsesmedlemmerne kan være tilknyttet en skolebestyrelse. Venlig hilsen Marianne Lund Formand Lejre Lærerforening Hovedgaden 9.1, 4330 Hvalsø Telefon Telefax / Hjemmeside: @dlf.org Girokonto

74 Bilag: 5.6. Høringssvar fra Hvalsø Skoles lokaludvalg Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22402/13

75 Til Lejre kommune Udtalelse fra Lokaludvalget ved Hvalsø Skole om Styrelsesvedtægt for skolevæsenet Hvalsø Skole Skolevej Hvalsø T F H Kurt Sørensen D E ksor@lejre.dk Dato: 28. februar 2013 J.nr.: Vi anbefaler forslaget til styrelsesvedtægten, idet vi dog bemærker, at det nævnte bilag ikke er tilgængeligt Med venlig hilsen Kurt Sørensen Formand Marie-Louise Due Kjøller Næstformand

76 Bilag: Udkast til Vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 85204/12

77 Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Center for Skoletilbud Dato: 11. december 2012 J.nr.: 12/19975 Udkast til Vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes Skolevæsen Udkast revideret 12. december 2012

78 Indholdsfortegnelse Kapitel 1 Indledning...3 Kapitel 2 Skolebestyrelsen...3 Sammensætning og valg...3 Mødevirksomhed...4 Forretningsorden...4 Kapitel 3 Skolebestyrelsens beføjelser...5 Kapitel 4 Pædagogisk råd...5 Kapitel 5 Elevråd...6 Kapitel 6 Dialog...6 Kapitel 7 Ikrafttræden...6 2

79 Kapitel 1 Indledning Det følger af folkeskolelovens 41, jf. lovbekendtgørelse nr af 16. august 2010, at kommunalbestyrelsen efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne skal fastsætte en vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen. I bilag til vedtægten er optaget alle de beslutninger, som kommunalbestyrelsen har truffet vedrørende skolestrukturen mv., jf. folkeskolelovens 40, stk. 2. Kapitel 2 Skolebestyrelsen Sammensætning og valg 1. Skolebestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter (Firkløverskolen 5 forældrerepræsentanter), 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter, der alle har stemmeret. På Osted Skole skal mindst 1 af forældrerepræsentanterne og 1 stedfortræder være forældrerepræsentanter for I- klasserne. Stk. 2. Skolens leder og dennes stedfortræder varetager skolebestyrelsens sekretærfunktioner og deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Stk. 3. Elevrepræsentanterne må ikke deltage i afstemning af eller overvære den del af drøftelserne, der angår sager vedrørende enkelte elever eller medarbejdere. 2. Forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere vælges efter reglerne i Undervisningsministeriets bekendtgørelse om valg af repræsentanter til skolebestyrelser, hvortil henvises. Stk. 2. Medarbejderrepræsentanterne vælges på den måde, at skolens leder indkalder samtlige medarbejdere, der gør tjeneste ved skolen, til en fælles valghandling. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. Hver medarbejder har én stemme. De 2 medarbejdere, der har fået flest og næstflest stemmer, er valgt. 2 stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde. Stk. 3. Medarbejdernes valgperiode er et år. Valget finder sted i forbindelse med skolens planlægning af det kommende skoleår. Stk. 4. Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere til skolebestyrelsen vælges af elevrådet/elevforsamlingen. Valgperioden er et år. Valget finder sted i august måned. 3. På skolebestyrelsens første møde vælger medlemmerne en af forældrerepræsentanterne som formand ved bundet flertalsvalg. 4. Skolebestyrelsen kan selv træffe beslutning om eventuelle forskudte valg jf. folkeskolelovens 42 stk. 11 og skolebestyrelsesbekendtgørelsens 3 stk. 1. 3

80 Mødevirksomhed 5. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Stk. 2. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Forretningsorden 6. Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde kan suppleanten deltage. 7. Skolebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen. Stk. 2. Formanden fastsætter tid og sted for møderne. 8. Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. Stk. 2. Formanden udarbejder en dagsorden for møderne og sender senest 4 hverdage inden mødet til medlemmerne en dagsorden med eventuelle bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden, skal det meddeles formanden senest 8 dage før, mødet afholdes. Stk. 3. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. 9. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. 10. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede under disse. 11. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Stk. 2. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 12. Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. 4

81 Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Stk. 3. Skolens leder eller dennes stedfortræder fører under møderne bestyrelsens protokol. 13. Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning. Stk. 2. Skolebestyrelsen indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen. 14. Skolebestyrelsen kan i øvrigt selv fastsætte tilføjelser til sin forretningsorden udover de i 6 13 nævnte bestemmelser. 15. Kommunalbestyrelsen yder ikke vederlag til forældre- og elevrepræsentanterne og betaler ikke erstatning for dokumenterede merudgifter i forbindelse med varetagelse af deres medlemskab af skolebestyrelsen. Kapitel 3 Skolebestyrelsens beføjelser 16. Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af kommunalbestyrelsen, og som fremgår af bilaget til denne vedtægt. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen delegerer til skolebestyrelserne sin kompetence til at træffe beslutning om: - Beføjelsen til at kræve, at den enkelte elevs forældre sørger for forplejning under ekskursion jf. folkeskolelovens 50 stk. 7, 1. pkt. - Forældrenes betaling for elevens forplejning under lejrskoler og skolerejser jf. folkeskolelovens 50 stk. 7, 2. pkt. - Beslutning om dækning af øvrige udgifter til ekskursioner, lejrskoler og skolerejser jf. folkeskolelovens 50 stk. 8. Kapitel 4 Pædagogisk råd 17. Det pædagogiske råd består af alle medarbejdere, der varetager undervisningsopgaver og andre pædagogiske opgaver på skolen. Skolens leder er medlem af rådet. Alle medlemmer har pligt til at deltage i rådets møder. Stk. 2. Rådet er rådgivende for skolens leder. Det skal udtale sig om alle spørgsmål, der forelægges det af skolens leder eller af skolebestyrelsen. Rådet kan af egen drift udtale sig om pædagogiske forhold af betydning for skolen. 5

82 Stk. 3. Rådets udtalelser fremsendes gennem skolens leder. 18. Pædagogisk råd vælger selv sin mødeleder. 19. Rådets møder afholdes som regel uden for elevernes undervisningstid. Stk. 2. Skolens leder fastsætter efter samråd med mødelederen tid og sted for møderne, indkalder medlemmerne samt fastsætter dagsordenen. Skolens leder har altid ret til at få punkter optaget på dagsordenen. 20. Mødelederen, eventuelt en valgt sekretær, fører under møderne rådets protokol. Mindretal kan forlange deres opfattelser tilføjet protokollen i kort form og medsendt rådets udtalelser. Stk. 2. Rådets protokol oplæses ved mødets afslutning og underskrives af mødelederen. 21. Det pædagogiske råd fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Kapitel 5 Elevråd 22. Skolens elever danner et elevråd. Eleverne afgør selv sammensætning af og valg til elevrådet. Kapitel 6 Dialog 23. Der afholdes 2 årlige dialogmøder mellem repræsentanter for skolebestyrelserne og Udvalget for Børn & Ungdom. Kapitel 7 Ikrafttræden 24. Denne vedtægt træder i kraft 1. august 2013 og erstatter vedtægt af 26. november

83 Bilag: Notat om vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /12

84 NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Jan Winther Center for Skoletilbud D E jawi@lejre.dk Notat om vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen Dato: 11. december 2012 J.nr.: 12/19975 Undervisningsministeriet har i vejledning nr. 169 af 8. nov udsendt et vejledende forslag til vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen. Forslaget til revideret vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen er opbygget på samme måde som Undervisningsministeriets vejledende forslag ligesom de enkelte paragraffers formulering i vid udstrækning er citeret fra vejledningen. Der er dog følgende afvigelser: Ad. 1. Antallet af forældrerepræsentanter i skolebestyrelserne kan være 5 eller 7. Det er i forslaget foreslået at der er 7 forældrerepræsentanter på de 7 folkeskoler og 5 for-ældrerepræsentanter på Firkløverskolen. Begrundelsen for at der kun skal være 5 foræl-drerepræsentanter i Firkløverskolens bestyrelse er at der er væsentligt færre elever på Firkløverskolen end på de andre skoler. Ad. 2 stk. 4. Elevrepræsentanterne vælges af praktiske årsager i august måned ved skoleårets start. I det vejlende forslag er der ikke taget stilling til hvornår valget skal finde sted. Ad. 3. Skolebestyrelsens formand foreslås (som i Undervisningsministeriets vejledende forslag) valgt ved bundet flertalsvalg. Afstemningen kan også ske ske ved simpelt flertal eller på anden måde. Ad. 4. Der er i forslaget indført en ekstra om at skolebestyrelsen selv kan træffe be-slutning om eventuelle forskudte valg. Hidtil har skolebestyrelserne ved de nuværende skoler skulle søge kommunalbestyrelsen om tilladelse til afholdelse af forskudte valg. Af den nuværende skoler har Hvalsø Skole en sådan tilladelse. Ad Kommunalbestyrelsen kan vælge at fastsætte en forretningsorden, som det er forslået eller Kommunalbestyrelsen kan vælge helt at overlade dette til de enkelte skolebestyrelser.

85 Ad. 15. Kommunalbestyrelsen yder p.t. ikke vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelsen, ligesom der ikke gives erstatning for dokumenterede merudgifter til forældrerepræsentanterne i forbindelse med varetagelsen af deres medlemskab af skolebestyrelsen. Ad. 16. Der henvises i stk. 1 til de beslutninger Kommunalbestyrelsen har tidligere har truffet om mål og rammer for skolernes virksomhed. Disse beslutning skal i henhold til folkeskolelovens 40 stk. 2. træffes af Kommunalbestyrelsen på et møde og kan ikke delegeres til andre. Der er i stk. 2 medtaget delegering af beslutninger vedrørende eventuel opkrævning af kostpenge ved ekskursioner og lejrskoler samt delegering af beslutning om muligheden for helt eller delvis at finansiere udgifter i forbindelse med lejrskoler og skolerejser der ikke dækkes af kommunen ved fælles indsamling eller lignende. Alternativet er at alle ansøgninger skal forelægges kommunalbestyrelsen. Ad Bestemmelser om pædagogisk råd behøver ikke at fremgå af vedtægten. I 18 nævnes den gældende bestemmelse om at pædagogisk råd selv vælger sin mødeleder. Kommunalbestyrelsen kan beslutte noget andet f.eks. at skolelederen er møde-leder. Ad. 23. Lejre Kommune har ikke fælles rådgivende organer. Der er derfor i 23 indsat den nugældende dialogform som følger kravet i folkeskolelovens 46 a hvis kommunen ikke har nedsat fælles rådgivende organer. Lovgrundlag Lov om folkeskolen 41 Stk.1 Kommunalbestyrelsen fastsætter efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne en vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen. Vedtægten skal indeholde bestemmelser bl.a. om: 1) Antallet af forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen. 2) Udpegning af eventuelt kommunalbestyrelsesmedlem til skolebestyrelsen, jf. 42, stk. 3. 3) Fremgangsmåden ved valg af medarbejderrepræsentanter til skolebestyrelsen. 4) Sammensætning af eventuelle fælles rådgivende organer for kommunens skolevæsen. Side 2 af 5

86 Stk.2 Vedtægten skal endvidere indeholde en beskrivelse af eventuelle beføjelser, der er delegeret til skolebestyrelsen i medfør af 40, stk. 5. Stk.3 I et bilag til vedtægten optages de beslutninger, som kommunalbestyrelsen har truffet vedrørende skolestrukturen m.v. Henvisninger fra ovenstående 41 stk. 1 42, stk. 3 Kommunalbestyrelsen kan efter anmodning fra skolebestyrelsen bestemme, at et af dens medlemmer deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. 40, stk. 5 Bortset fra de beføjelser, der følger af arbejdsgiverkompetencen, og de beslutninger, der er nævnt i stk. 2, nr. 1-7, samt 25, stk. 7, 34, stk. 3, og 40 a, stk. 2 og 3, kan kommunalbestyrelsen helt eller delvis delegere sine beføjelser efter denne lov til skolebestyrelserne. Kommunalbestyrelsen kan til skolebestyrelsen delegere beføjelsen til at kræve, at den enkelte elevs forældre sørger for elevens forplejning under ekskursioner, jf. 50, stk. 7, 1. pkt., og at forældrene skal betale for elevernes forplejning under lejrskoler og skolerejser, jf. 50, stk. 7, 2. pkt., samt til at træffe beslutning om dækning af øvrige udgifter til ekskursioner, lejrskoler og skolerejser, jf. 50, stk. 8, 2. pkt. Henvisninger fra ovenstående 40 stk Stk.2 Kommunalbestyrelsen fastlægger mål og rammer for skolernes virksomhed. Beslutning om følgende træffes af kommunalbestyrelsen på et møde: 1) Bevillinger til skolevæsenet og økonomiske rammer for de enkelte skoler. 2) Skolestrukturen, herunder antallet af skoler og hver enkelt skoles omfang med hensyn til klassetrin, specialundervisning og specialpædagogisk bistand efter 3, stk. 2, og 4, stk. 2, undervisning i fritiden efter 3, stk. 4, og skolefritidsordning efter 3, stk. 5. Beslutningerne træffes efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne ved de berørte skoler. 3) Kommunens inddeling i skoledistrikter. Beslutninger om distriktsændringer som følge af strukturændringer træffes efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne ved de berørte skoler. 4) Suspension, jf. 36, stk. 3, 3. pkt., i ganske særlige tilfælde fra reglerne om optagelse i en af kommunens folkeskoler i medfør af 36, stk. 3, 1. og 2. pkt. 5) Antallet af skoledage samt rammer for klassedannelsen, eventuel undervisning efter 5, stk. 5, elevernes undervisningstimetal, skoledagens længde og specialundervisningen m.v. 6) Generelle retningslinjer for skolernes virksomhed efter 3, stk. 6 og 7. Side 3 af 5

87 7) Frivillige madordninger, herunder madordninger i skolefritidsordninger. Kommunalbestyrelsen beslutter, om madordningerne etableres med fuld forældrebetaling eller gennem kommunale tilskud med hel eller delvis fri forplejning, og kan fastsætte nærmere rammer for ordningerne. 25 stk.7 Kommunalbestyrelsen kan uanset bestemmelsen i stk. 2 af pædagogiske grunde beslutte, at undervisning fra børnehaveklassen til og med 1. eller 2. klassetrin organiseres i klasser, der omfatter elever med forskellig skolealder (aldersintegrerede klasser). Det er en betingelse, at der er truffet beslutning om, at undervisningen af sådanne klasser varetages af personale som nævnt i 30. Beslutning efter 1. pkt. træffes efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne ved de berørte skoler. 34 stk.3 Kommunalbestyrelsen kan uanset bestemmelserne i stk. 1 og 3, stk. 1, af pædagogiske grunde beslutte, at der skal gøres brug af individuel optagelse baseret på barnets alder (rullende skolestart) i aldersintegrerede klasser efter 25, stk. 7. Uanset beslutning om rullende skolestart skal det enkelte barn efter anmodning fra forældrene, jf. 54, optages ved skoleårets start. Beslutning efter 1. pkt. træffes efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne ved de berørte skoler. 40a stk.2 Kvalitetsrapporten skal drøftes på et møde i kommunalbestyrelsen, der tager stilling til rapporten og til opfølgning herpå. Forinden drøftelsen i kommunalbestyrelsen indhentes der en udtalelse fra skolebestyrelserne om kvalitetsrapporten. Stk.3 Hvis kvalitetsrapporten viser, at det faglige niveau på en skole ud fra en helhedsvurdering, som det bl.a. kommer til udtryk i testresultater og prøveresultater, ikke er tilfredsstillende, skal kommunalbestyrelsen udarbejde en handlingsplan med henblik på at forbedre niveauet på skolen. Handlingsplanen skal vedtages på et møde i kommunalbestyrelsen. Forinden drøftelsen i kommunalbestyrelsen indhentes der en udtalelse om handlingsplanen fra skolebestyrelsen. 50 stk.7 Kommunalbestyrelsen kan kræve, at den enkelte elevs forældre sørger for elevens forplejning under ekskursioner. Kommunalbestyrelsen kan kræve betaling af forældrene til dækning af udgifterne til elevernes forplejning under lejrskoler og skolerejser. Betalingen fastsættes under hensyn til et anslået normalt sparet hjemmeforbrug. Stk.8 Klassens elever og forældre kan, eventuelt i samarbejde med skolen, ved fælles indsamling eller på anden måde i fællesskab tilvejebringe midler til dækning af Side 4 af 5

88 udgifter, der ikke dækkes af kommunen efter stk Kommunen kan dække øvrige udgifter. Side 5 af 5

89 Bilag: Høringssvar fra Centerudvalget for Skoletilbud Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 34021/13

90 Centerudvalget for Skoletilbud den 1. marts 2013 Centerudvalget for Skoletilbud har på udvalgets møde den 14. februar 2013 behandlet det udsendte forslag til styrelsesvedtægt for Lejre Kommunes skolevæsen. Centerudvalget udtaler i enighed følgende: Forslaget til ny Styrelsesvedtægt tages til efterretning. Centerudvalget drøftede på sit møde, vigtigheden i, at bilaget til styrelsesvedtægten med de væsentlige beslutninger om kommunes skolevæsen udarbejdes umiddelbart i forlængelse af, at styrelsesvedtægten besluttes. Helle Dydensborg Formand for Centerudvalget for Skoletilbud Marianne Lund Næstformand for Centerudvalget for Skoletilbud

91 Bilag: 6.1. Notat vedrørende digitale tavler til Udvalget for Børn & Ungdom april 2013 Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 34374/13

92 NOTAT Interaktive tavleløsninger til skolerne 2013 Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Center for Skoletilbud D E hedt@lejre.dk Dato: 3. april 2013 J.nr.: 13/3254 Skolen skal uddanne eleverne til digitale kompetente borgere. I skolevisionen, Suveræne skoler, fokuserer vi på, at vi i Lejre Kommune vil have fleksible og inspirerende læringsmiljøer, som samtidig sikrer, at vi uddanner eleverne til digitale kompetente borgere. Anvendelse af digitale ressourcer skal ses i en faglig sammenhæng, så der skabes en meningsfuld sammenhæng til den læring der ellers foregår i skolen. I undervisningen med digitale ressourcer arbejder eleverne gennem egen praksis med fagene. Praksis kan have mange former og metoder, og i den gode undervisning udvikles elevernes it- og mediekompetencer indenfor én af følgende 4 tematikker: 1. Informationssøgning og -indsamling, 2. Produktion og formidling 3. Analyse 4. Kommunikation, vidensdeling og samarbejde (Kilde: Faghæfte 48) De digitale læringsrum skal styrke fagligheden og samarbejdsformerne. Læringsrummet skal udvides til at inddrage det virtuelle rum, hvor både elever og lærere kan arbejde i fællesskaber. Skabelsen af det virtuelle arbejdsrum bliver til virkelighed blandt andet ved videokonferencer, opsamling og aflevering af eget eller fælles arbejde. De digitale ressourcer giver mulighed for opbygning af nye rationelle og organisatoriske sammenhænge, som kan lette og smidiggøre lærerens samarbejde med både kolleger og eleverne. Digitale læremidler skal være med til at understøtte en målrettet differentiering af undervisningen. Digitale ressourcer udfordrer og udvikler læringsformer i og udenfor skolen, og de kan være uafhængige af tid og sted. 1

93 Anvendelsen af én digital ressource i skolen skal ses som ét undervisningsmiddel blandt mange, og inddrages der, hvor det er med til at kvalificere læring hos eleverne. Når det digitale læringsrum inddrages og når de digitale læremidler anvendes skal det kunne begrundes ud fra, hvad eleverne arbejder med, og hvordan det kvalificerer undervisningen. Hvordan skal de rette digitale ressourcer vælges? De digitale ressourcer er under konstant udvikling, og er mangfoldige. Det er særdeles vigtigt, at vi ved valget af de tekniske grundvilkår for eleverne og medarbejderne i skolerne ikke forventer at kunne gøre fremtidssikre indkøb for mange år frem. Indkøbene skal give mening og kunne bidrage til udvikling af såvel den faglige udvikling indenfor skolens fag, og til udvikling af både de samarbejdende og de individuelle kompetencer hos eleverne. Den digitale tavleløsnings primære formål, at få en mulighed for i klassen at have en fælles oplevelse af for eksempel tekster, billeder og film delt mellem eleverne eller hentet ind i klassen fra internettet. Tavlen har den funktion, som vi har på den traditionelle tavle, men kan yderligere bidrage til at elever og lærere kan dele og udvikle dokumenter og medier i fællesskaber. I nogle digitale tavleløsninger skabes der mulighed for touch funktioner, som er sammenlignelige med dem vi kender fra vores telefoner og tablets, på andre tavleløsninger bruges en pen. Løsningerne giver forskellige muligheder, og har forskelligt software. Ud fra en vurdering af det primære behov, som tavlen skal dække, og ud fra drøftelser med skolernes IT-vejledere, vurderes det, at det vil være en særdeles fornuftig løsning at indkøbe interaktive projektorer til whiteboards ( døde tavler ) til skolerne i Lejre Kommune. Softwaremæssigt er den interaktive projektor fleksibel. Man kan bruge den basis software man allerede kender (Office, Open Office), det er ikke en nødvendighed men en mulighed at tilkøbe software, der udvider projektorens muligheder. Den interaktive projektor giver lige så god adgang til de aktive digitale læremidler som den interaktive tavle. Den interaktive projektor kan også kopiere det skrevne og viste på tavlen, så man kan gemme det, der er skabt i løbet af undervisningen. Man vil f.eks. kunne dele Side 2 af 3

94 det mellem elever og lærere, så man kan arbejde videre med det hjemme eller i den fortløbende undervisning. Foreløbigt budgetoverslag ved indkøb af interaktive projektorer Ud fra beslutningen om, at der skal opsættes elektroniske tavleløsninger i skolernes klasser, har Center for Skoletilbud undersøgt markedets priser på interaktive tavle opsat til whiteboards. Til hver projektor ønskes desuden opsat en fast PC. Der er på nuværende tidspunkt allerede opsat 58 elektroniske tavler på skolerne. Disse tavler er mellem 0-5 år gamle, hvilket betyder, at de kan bruges fremadrettet. Der må dog påregnes, at nogle af de ældste tavler bør udskiftes meget snart. Ud fra indhentede tilbud forventes, at ét klasselokale kan udstyres med interaktiv projektor m. whiteboard m.v. for kr. Beløbet dækker udgiften til: Interaktiv projektor 4 meter Whiteboard Højtalere Stationær computer Computerskærm Tastatur Mus Bord Trækning af strøm Samlede prisoverslag 1. Én interaktiv projektor m.v opsat i alle normalklasser: (149 klasser 58 IT-tavler) x kr. = ca kr. 2. Én interaktiv projektor m.v opsat i alle normalklasser og specialklasser: (170 klasser 58 IT-tavler) x kr. = ca kr. 3. Én interaktiv projektor m.v opsat i alle normalklasser samt i 2-3 faglokaler pr. skole: (149 klasser 58 IT-tavler + 21 IT-tavler) x kr. = ca kr. Helle Dydensborg Center for Skoletilbud Side 3 af 3

95 Bilag: 6.2. Digitaliseringsoplæg fra møde i Udvalget for Børn & Ungdom Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 09. april Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 34214/13

96 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne Formål Økonomiaftale mellem KL og regering Budget aftalen i Lejre Status på det netop afsluttede IT skoleprojekt IT projektet i forhold til det nye digitaliseringsprojekt Digitaliseringsstrategi Net kapacitet på skolerne Uddannelse af medarbejderne Digitale, interaktive tavleløsninger PCér og tablets til eleverne PCér til medarbejderne Skabe til opbevaring Digitale læremidler Økonomiske dilemmaer og muligheder Udfordringer Tidsplan De næste skridt, der skal tages lige nu 1

97 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne Formål I Lejre Kommunes skoler digitaliseres læringsmiljøet for, at alle børn og unge skal blive digitale kompetente borgere. Vi ser digitale kompetencer både i et dannelses- og i et færdighedsperspektiv. I Lejre Kommunes skoler vil vi være i front med skabelsen af digitale læringsmiljøer ved at der anvendes digitale læremidler i sammenhæng med både nye og mere traditionelle læreprocesser at der igennem digitale læremidler opstår helt nye digitale læringsformer og læringsrum, så det styrker det faglige udbytte og læringen for alle elever. at de digitaliserede læringsformer understøtter en målrettet differentiering af undervisningen for at styrke arbejdet med inklusion af børn og unge i folkeskolen 2

98 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne Baggrund mål: Folkeskolens formål dannelse, tidssvarende Fælles mål faghæfte 48 Visionen i Lejre Kommune Suveræne Skoler National digitaliseringsstrategi for it i folkeskolen Kommuneaftalen 2012 (KL Regering): Alle have adgang til it - infrastruktur i 2014 Stabile og sikre trådløse netværk Tilstrækkelig kapacitet og sikker opbevaring Budget aftalen i Lejre: at styrke anvendelsen af elektroniske medier. at alle klasser skal have interaktive tavler til deres rådighed fra skolestart at der skal være bærbare pc er til hver enkelt elev fra skolestart

99 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne Det netop afsluttede IT skoleprojekts formål at skabe en fælles, central og robust IT løsning for IT til undervisningen på kommunens 10 skoler ved at binde områderne pædagogik, teknik (IT afdelingen) og økonomi sammen. matche de pædagogiske IT behov, der er på skolerne. sikre plads til fleksibilitet og forskellighed i programvalg mm. matche de pædagogiske krav og sikre stabil drift i dagligdagen og til test og afgangsprøver. levere teknisk support til skolerne tage højde for fremtidssikring så opbygning og anskaffelser ikke forhindres og udvikling kan ske i takt tiden. 4

100 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne Status på det afsluttede projekt i forhold til dets formål: 1. Central løsning med fælles IT-infrastruktur imellem skolerne og ud på nettet. 2. Trådløst net på alle skoler i undervisningsområderne 3. Central IT-support fra IT-afdelingen 4. Den etablerede netløsning kan udbygges i henhold til nye krav om båndbredde mm. 5. Sikkert system kommunal serverløsning til software 6. Netadgang på alle skoler, så man kan få egen eller skolens pc på nettet. 7. En løsning så man kan gå på eget drev over en dyr og tung netløsning 8. Matching mellem pædagogik og teknik ikke helt opnået 5

101 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne IT projektet < > digitaliseringsprojektet Større fokus på elevernes ændrede læringsmiljø og dermed kravet til medarbejdernes kompetencer og forberedelse. Del 1: Grundvilkår: teknik (netværk, tavler, tablets, pcér..) Del 2: Læringsformerne: sådan læres (klasse, individuel, elev lærer, træning, samarbejde) Del 3: Kompetencer hos medarbejderne: (ledelse, kompetenceløft, workshops, uddannelse) 6

102 8 delprojekter Digitaliseringsprojektet opdeles i følgende 8 projekter: 1. Digitaliseringsstrategi 2. Net kapacitet på skolerne 3. Uddannelse af medarbejderne 4. Digitale, interaktive tavleløsninger 5. PCér og tablets til eleverne 6. PCér til medarbejderne 7. Skabe til opbevaring 8. Digitale læremidler 7

103 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne 1. Digitaliseringsstrategi udarbejdes Strategien skal beskrive sammenhænge mellem teknik og læring mellem digitale læremidler og læringsformer mellem brugen nu og i fremtiden og skal sikre både dannelses- og kompetenceperspektivet tilgodeses 8

104 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne 2. Net kapacitet på skolerne På den enkelte skole (LAN), lige nu er der kapacitet til enheder igennem 200 accessspunkter Fra den enkelte skole til rådhuset, (WAN), der kan skrues på, ikke ens fra alle skoler, men tilstrækkeligt pt. Sammenhængen mellem LAN og WAN er pt. sådan, at der kan være enheder på ad gangen. Max. 375 pr. skole dog Allerslev dog 1425 på grund af fiber. Internetforbindelse fra Lejre Kommune og ud kan skrues op, når kapaciteten skal øges, fordi det er blive nødvendigt. 9

105 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne 3.Uddannelse af medarbejderne 1. Hands on småkurser i brug af tavler 2. Workshops for at kunne vurdere brugen af digitale læremidler, didaktiske overvejelser Forløb af ca. 4 x 2 timer i didaktiske overvejelser om digitale læremidler i fagspecifikke workshops 3. Alle lærere gennemfører 2 x 2 timer i faghæfte Informationssøgning og -indsamling, 2. Produktion og formidling 3. Analyse 4. Kommunikation, vidensdeling og samarbejde 10

106 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne 4. Digitale, interaktive tavleløsninger I alle klasser skal,der kunne arbejdes fælles på en tavle med adgang til internettet og til hinandens dokumenter og med mulighed for at tage tavlekopi af noter, det kan tilgodeses ved: at der i alle klasseværelser opsættes digitale projektorer til døde tavler at der evt. i særlige lokaler opsættes digitale tavler og digitale projektorer -til hver digital projektor kobles en stationær pc med netadgang. 11

107 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne 5. PCér og tablets til eleverne At der skal være en pc til hver enkelt elev, forstås sådan, at hver enkelt elev altid skal kunne have en adgang til en pc, når eleven har behov for det i forbindelse med undervisningen. Det vil kunne tilgodeses ved Tablets til klasse Bærbare PCér til klasse Begge dele kan lånes på og af skolen kan tages med hjem Bring your own device 12

108 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne 6. PCér til medarbejderne Hver enkelt medarbejder tilbydes en standard bærbar pc løsning til forberedelse på skolen og hjemme. Såfremt tablets til indskoling, så skal medarbejderen også kunne låne tilsvarende tablet. Standard pcén kan udbygges ved egenbetaling af medarbejderen efter eget ønske Opkobling hjemme betales af medarbejderen forberedelse kan lade sig gøre på skolen. 13

109 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne 7. Skabe til opbevaring Etableres til alle elever, så man enten kan opbevare egen eller lånt PC eller tablet. Nogle skabe etableres med strømadgang, disse kan lejes Der kan etableres skabe uden strøm, i klasseværelserne Skabene kan være smalle skabe med plads til pc og evt. værdigenstande 14

110 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne 8. Digitale læremidler, læringsressourcer Alle digitale læremidler skal kunne nås af elever og lærere i skyen Der indkøbes så få licenser som muligt, muligvis ingen fælles prof. officepakke Der laves en fælles Lejre Skoleport, hvor de samlede ressourcer, der er til rådighed for klassen/skolen/eleven kan ses og nås 15

111 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne Økonomi - Udfordringer Med det budgetlagte beløb til tavler i 2013 vil man formodentlig kunne nå målet, ud fra priser pr. dd. Med bevillingen til PCér + de nuværende driftsmidler til indkøb kan man nå næsten i mål i forhold til behov, men kun hvis den treårige bevillingen kan bruges på en gang f.eks. ved leasing hen over de tre år. Udgifter til skabe til opbevaring er ikke budgetlagt pt. Der er budget til anlæg, når investeringerne er gennemført er der driftsudgifter til support, strøm, vedligehold etc.? 16

112 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne Udfordringer Tidspresset er stort: Tage de rette valg Indkøbs tid, udbud og support Medarbejderne skal forberedes Forventningerne store Forberedelserne i foråret er vanskelige at intensivere 17

113 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne Udkast til tidsplan Strategi færdiggøres inden 1. maj Digitale projektorer formodes at kunne være opsat på de første skoler den 1. august og der findes plan for opsætning Pcér og tablets indkøb kan påbegyndes i foråret. Udlånsordninger og support løsninger skal udformes og vil kunne være etableret i løbet af august/september. samlet indkøb henover efteråret. Skabe kan forventes at blive opsat fra 1. august Pcer til medarbejdere kan bestilles i foråret og vil måske kunne parate til lærerne inden sommerferien. Uddannelse af lærerne påbegyndes her i foråret og fortsættes i det nye skoleår Programmer og digitale læremidler indkøbes løbende. Netværk udbygges løbende 18

114 Digitalisering af læringsmiljøet i skolerne De næste skridt, der skal tages lige nu Projektbeskrivelse retning og forventninger afstemmes Projektledelse Strategi udarbejdes Økonomiberegninger Processer for frigivelse af anlæg i forhold til udbud mm. igangsættes. Workshops gennemføres Planlægning af kompetenceløft for Projektorindkøb planlægges... 19