Hanne Gerges Henrik Hansen Ulla Rahn Evy Moric Lena Pedersen. Lena Pedersen Lena Pedersen Evy Moric

Transkript

1 Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde torsdag den 13. januar 2011 referat Fremmøde Godkendelse af referat af generalforsamlingen Konstituering af bestyrelsen: Formand Næstformand Sekretær Kasserer Menigt medlem Repræsentant til Sebber Fællesråd udpeges Ajourføring af medlemsliste Velkomst til nye borgere Tjekning af foreningens postkasse Flagning Fornyelse af medlemskab for 2011: Vedtægter: Opfølgning på regnskab for borgerforeningen og Navet: Behandling af henvendelse fra Ole Møller: Alle mødt Underskrevet af bestyrelsen og Erich Borup Hanne Gerges Henrik Hansen Ulla Rahn Evy Moric Lena Pedersen Der skal ikke vælges ny repræsentant, da Fællesrådet forventes nedlagt. Formand og kasserer tager kontakt til diverse instanser ang. den nye konstituering. Lena Pedersen Lena Pedersen Evy Moric Carl Staun har takket af efter mange års tro tjeneste. Bestyrelsen efterlyser ny flagmand/kvinde! Findes der en borger i Sebbersund, som vil påtage sig dette arbejde til glæde for byens borgere, kan vedkommende henvende sig til bestyrelsen. Listerne blev fordelt mellem bestyrelsens medlemmer. Taco kontaktes for oprettelse af mulighed for at se medlemstal på hjemmesiden. Udsat til næste møde.. Status på regnskab med konto udskrift blev uddelt. Formanden tager kontakt til Ole Møller om fremtidige opkrævninger for Navet. Sebber Borgerforenings mailpostkasse: Forhandling af lejekontrakter for Navet: Opfølgning på Navet 34 og Navet 17: Indkomne forslag besluttet på generalforsamlingen: Sebber Vejlaug: Opgaver for 2011: Evt.: Emner til behandling på næste møde: Næste møde: Udsat Behandles på næste møde Bestyrelsen har henvendt sig til Aalborg Kommune ang. opført terrasse ved sommerhuset Navet 34 og den arbejder videre med henvendelse til Aalborg kommune ang. opført terrasse Navet 17. Udsat. Sebber Vejlaug får et tilskud til igangsættelse. Udsat Sebber Borgerforening har fra AKA-puljen fået bevilget kr. til ny lampe på vendepladsen samt kroner til køb af nye mål til legepladsen. Lejekontraktens fornyelse Onsdag d kl hos Ulla. 1

2 Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde onsdag den 26. januar 2011 kl hos Ulla Fremmøde Godkendelse af referat Formanden: Hanne Fornyelse af Lejekontrakter Opfølgning på regnskabet Orientering om nyhedsbrev Evy Hanne Gerges, Henrik Hansen, Ulla Rahn og Evy Moric Fraværende: Lena Pedersen Referat godkendt og underskrevet af fremmødte Bestyrelsen har påbegyndt forhandlingen af ny lejekontrakt med Lejerforeningen Navet, som er repræsentant for lejerne. Bestyrelsen påbegyndte gennemgang af eksisterende lejekontakt og forslag til ændringer. Der blev nedsat et udvalg, der arbejder med et udkast til ny lejekontrakt, som udsendes til den samlede bestyrelse og behandling påbegyndes på næste bestyrelsesmøde. Der undersøges om ejendomsskatten vedr. matr. 63 a er korrekt. Kontroller om det fejlagtige fremsendte beløb på godt kr. er returneret fra Lejerforeningen Navet. Foreningens første nyhedsbrev ligger nu på foreningens hjemmeside. Sebber Borgerforening har overført 3000 kr. til etableringsomkostninger og startdrift for vejlauget. Besvarelse af mail fra Sebber Vejlaug om betaling for vejvedligeholdelse på Navet. Bestyrelsen har arbejdet ud fra den opfattelse, at betaling for vedligeholdelse af grusveje under matr. 63 a, kunne afvente forhandling af ny lejeaftale. Bestyrelsen har som administrator af 63a herefter modtaget en opkrævning med forfald 7. februar Beløbet udlægges over driftskontoen for Navet. Spørgsmålet drøftes senere med Lejerforeningen. Bestyrelsen ønsker sagen yderligere belyst ved et møde med vejlauget. Formanden henvender sig til formanden for vejlauget. 1

3 Foreningens hjemmeside Næste møde: Dato Siden er under fornyelse og senere bliver det muligt at tilmelde sig foreningens nyhedsbrev Torsdag den 17/ kl hos Hanne. 2

4 Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde onsdag den 16. marts 2011 kl hos Hanne Fremmøde Godkendelse af referat Foreningens postkasse Foreningens hjemmeside Opfølgning på regnskabet Kontingenter medlemstal på hjemmesiden Flagning Regnskab for Navet Tilbagebetalingen Lejerforeningen Ulla Rahn, Henrik Hansen, Hanne Gerges og Evy Moric Afbud fra Lena Pedersen Referat godkendt og underskrevet Intet nyt i postkassen Vi er meget tilfredse med den nye hjemmeside. Vi opfordrer alle til at tilmelde sig at få en mail om nyheder på hjemmesiden. Regnskabet er ajourført De resterende 6 borgere, der endnu ikke er truffet hjemme, forsøges kontaktet igen. Medlemstal opgives senere på foreningens hjemmeside. Jens Terp har tilbudt at stå for flagning. Bestyrelsen hjælper i tilfælde af frafald. Flag afleveres hos Jens Terp sammen med ny vimpel. Tilbagebetaling fra Lejerforeningen Navet har ikke fundet sted. Formanden for Lejerforeningen har givet udtryk for, at tilbagebetaling kræver en ekstraordinær generalforsamling i Lejerforeningen. Vi afventer resultatet. Tema: Fornyelse af Lejekontrakter Hanne Orientering om møde med Lejerforeningen den 9. marts Interessentselskab vilkår mm. Henrik Ulla, Henrik og Hanne sidder i forhandlingsudvalget. De 2 foreninger ser meget forskelligt på opgaven. Referatet fra mødet den 9. marts er afleveret til formanden for lejerforeningen. Næste fællesmøde er aftalt til den 30. marts. Lejerforeningen Navet har udtrykt ønske om stiftelse af et Interessentskab (I/S). 1

5 Henrik har gennemgået gældende regler og retspraksis for området. Orientering om møde med administrators advokat tirsdag den 1. marts og tirsdag den 15. marts Hanne og Ulla deltog i møderne med advokat Borregaard. Denne tager kontakt til Lejerforeningens advokat for at få en dialog i gang angående Lejerforeningens spørgsmål til gyldigheden af nuværende lejekontrakt. Desuden skal der drøftes divergerende holdninger til betingelserne for tinglysning samt en drøftelse for en mulig konstellation for ejerskabet som evt. kan danne grundlag for den fremtidige administration af Navet. Skriftligt oplæg fra Lejerforeningen Administrator har for lejerforeningens advokat modtaget et brev, hvori advokaten argumenterer for det hensigtsmæssige i at stifte et Interessentskab, med henblik på, at dette skal stå som ejer af matr.nr. 63 a Sebbersund by, Sebber. Henvendelsen er drøftet med advokat og desuden på dette bestyrelsesmøde. Bestyrelsen for borgerforeningen mener, at det ikke er i medlemmernes interesse at indgå i et Interessentskab. Sebber Vejlaug Der indkaldes til generalforsamling onsdag d. 30.marts i den gamle brugs. Evy deltager som repræsentant for administrator. Nedsættelse af udvalg til vedligeholdelse af matr. 7al og 41a Generalforsamlingen vedtog John Jepsens forslag 5.5 pkt. 1. Det indebærer at Området skal fremstå som strandeng med den vilde flora, som er naturlig for området Ulla forespørger nogle borgere om interessen for at sidde i udvalget. 2

6 Nedsættelse af legepladsudvalg Ulla kontakter en borger og spørger om vedkommende vil være kontaktperson. Kommende arrangementer / aktiviteter: Aktiviteter i foråret: Førstehjælp Naturtur til 7 al og 41a Cykling Indkøb af mål til boldbanen Ulla kontakter Michael Møller På næste møde aftales dato Hanne aftaler med Ernst Haase. AKA puljen har bevilget penge til nye mål. Nye mål er bestilt til levering. Naturpleje: Besigtigelse på Navet lørdag den 26. marts Diverse: Næste møde: Ulla, Evy og Henrik deltager for Borgerforeningen. På besigtigelses turen besluttes sammen med Lejerforeningen arbejdsopgaver til den kommende arbejdsdag lørdag d. 30.april. Alle borgere er velkommen til at deltage i arbejdet. Borgerforeningen har rettet henvendelse til Lene Bonne angående evt. køb af hendes andel i Navet matr.nr. 63 a i forbindelse med, at andelen er annonceret til salg i Nibe avis Torsdag den 14. april kl hos Evy 3

7 Resultat af besigtigelses turen på NAVET kl. 10 Deltagere: SB v. Ulla Rahn og Henrik Hansen, Lejerforeningen v. Jens Møller, Torben Lønskov, Lars Thomsen, Elin Holst, sommerhusejere og borger i Sebbersund. Specielt fokus på besigtigelses turen på flg. områder: Stikveje Området omkring Ole Ruby og Ruben Gelardi Fældning af stormknækkede træer Opfølgning på tidligere indsatsområder (bl.a. at gentage en klipning af hybenrosen på det store stykke foran nr. 46) Samme områder som tænkes at være indsatsområder på arbejdsdagen den Generelt en del drøftelse af hvor meget og hvor lidt fældning, der skal iværksættes under hensyntagen til at sikre både udsigt, læ og skærm. Besigtigelse også foretaget i forhold til plejeplans-forslag, der er under afklaring mellem de to bestyrelser. Beslutning: Træer som må fældes nu, og på arbejdsdagen, er spray-malet med blåt. Visne, syge og udgåede buskadser og træer er oplagte at fjerne af hensyn til den overordnede /naturlige/ almindelige plejeplan Hybenrosen bør fjernes på de store fælles arealer. Hybenroser i umiddelbar nærhed på sommerhuse fjernes efter aftale med ejer, eventuelt ved at friklippe træer omvokset af hyben, så disse får vækstbetingelser til at kunne erstatte hyben som skærm i løbet af en kortere periode (Jens Møller, formand lejerforeningen sikrer denne aftale ved kontakt til de involverede husejere). Opgravning af selve hybenrosen er bedste middel mod udryddelse, MEN ikke praktisk muligt for de fleste. Derfor anbefales næstbedste model en nedklipning.(som fordrer en hyppigere nedklipning for at fremme en udtynding og udryddelse) På steder, hvor unge træer vokser hurtigt op uden at blive brede og tætte i bunden, kan disses topskud klippes, så væksten begrænses i højden til fordel for bredde og tæthed. Vi (menneskene) må agere dyreliv. Birkelunden i kæret ved område 8 skal til næste års besigtigelses tur under særlig observation, herunder vurdering af hvad der findes bag birkelunden, mhp. aftale om indsats og fældning af birkelunden i Bevoksningen (i særdeleshed hybenroser på skrænten vest for Navet 5, 4,3 og 1 blev kategoriseret som en meget stor indsats og skal betragtes som et enkeltstående indsatsområde (måske en ekstra arbejdsdag) igen i samarbejde og efter aftale med sommerhusejere. Der afholdes eventuelt særskilt besigtigelse i sensommeren 2011, med henblik på konkret aftale og indsats i Hækkelignende beplantning/ stakit omkring sommerhus er ikke tilladt (lokalplan)

8 Havelignende beskæring og beplantning med haveplanter/buske ikke tilladt (lokalplan) Lejerforeningen indskærper dette i næste nyhedsbrev, tillige med at formand Jens Møller påpeger dette overfor de pågældende husejere. Ryddelighed omkring eget sommerhus skal overholdes. Enkelte sommerhuse udstyret med havelign. udsmykning/skulpturer. Formand Jens Møller retter henvendelse til pågældende.

9 Sebber Borgerforening Bestyrelsesmøde torsdag den 14. april 2011 kl Fremmøde Godkendelse af referat Foreningens postkasse Evy - Hanne Foreningens hjemmeside Ulla, Hanne og Evy og Henrik. Lena holder pause pga. eksamen. Hans Heideman (sup.) er indkaldt Referat godkendt Henvendelse fra borger om afholdelse af loppemarked v/legepladsen og evt. en efterfølgende sommerfest. Borgerforeningen ser positivt på forslaget og vender tilbage til forslagsstiller. Fra Valsted Borgerforening er der forslag om en fælles aften, hvor Energi Nord vil orientere om energi-besparelser. Vi melder positivt tilbage. Opfølgning på regnskabet. Regnskab gennemgået. Kontingenter medlemstal på hjemmesiden Regnskab for Navet: Tilbagebetalingen Lejerforeningen Udbetaling af overskud 09/10 Pr. dag dato er 237 borgere medlem af Sebber Borgerforening. Regnskabet gennemgået. Borgerforeningen kontakter lejerforeningens kasserer angående den manglende tilbagebetaling, således deres andel for 2009/2010 kan afregnes. Tema: Fornyelse af Lejekontrakter Orientering om møde med Lejerforeningen d. 30 marts og d.12. april. Orientering om møde med foreningens/ administrators advokat Lejerforeningen betvivler borgerforeningens ret til udlejning af Navet, men godkender borgerforeningens ret til administration af Navet matr. 63 a. De 2 foreninger har henvendt sig til hver deres advokat, med det formål at få udarbejdet en form for sameje- og administrationsaftale, som kan godkendes af alle ejere. Før en sådan aftale kan underskrives af borgerforeningen, vil den blive behandlet på en generalforsamling i Sebber Borgerforening Mødet har endnu ikke været aktuelt. Ref. fra Sebber Vejlaugs generalforsamling Sebber Vejlaug er meget tilfredse med tilslutningen fra involverede borgere. Der vil blive afholdt møde mellem Lejerforeningen Navet, borgerforeningen og Sebber Vejlaug den 4/ ang. betaling af vejvedligehold for matrikel 63a. 1

10 Navet Ref. Fra besigtigelse på Navet lørdag den 26. marts Svar på henvendelse til Aalborg kommune Grenaffald til Skt. Hans bål Arbejdsdag på Navet lørdag den 30. april Redigeret udkast til plejeplan for Navet Legepladsudvalg Slåning af græs på fodboldbane og legepladsareal i 2011 Referatet er offentliggjort på foreningens hjemmeside og ved opslag på infotavle. Aalborg varsler tilsyn med 2 sommerhuse efter byggelovens 19. Der er mulighed for at aflevere grenaffald i perioden Vi beder borgerne om udelukkende at aflevere brændbart materiale. Alle interesserede borgere bedes møde kl. 10 på Navet 42. Der startes med kaffe og rundstykker. Efter lejerforeningen Navet har kommenteret og godkendt udkastet plejeplanen, sendes den til de øvrige medejere til udtalelse. Der arbejdes på at få nedsat et legepladsudvalg. Evy Moric og Michael Møller er kontaktpersoner. Evy prøver om den hidtidige aftale kan fortsætte. Nedsættelse af udvalg til vedligeholdelse af matr. 7al og 41a Bestyrelsen har nedsat et udvalg til at varetage vedligeholdelse i 2011 i henhold til vedtaget aftale på generalforsamlingen. Skriftlige henvendelser fra borger Besvarelser blev udarbejdet. Kommende arrangementer / aktiviteter: Førstehjælpskursus - hjertestarter Natur- tur til 7 al og 41a Motionscykling Skt. Hans aften Michael Møller afholder kurset den 15/6. Hans Heidemann og Henrik Hansen er guider den 8/ Mødested ved den gamle brugs kl Motionscykling er hver onsdag med start onsdag den 27/ kl fra den gamle brugs. Årets båltaler ved Sct. Hans aften er Elin Møller, formand for Sebbersund Vikingeby. Diverse: Opsætning af nye mål Svar ang. salg af andel Nedlæggelse af Fællesrådet Vi takker Jens Jeppesen som står for samling og opsætning af målene. Vi har modtaget det svar, at andelen vil blive solgt til anden side. Fællesrådet er nedlagt den 5/ og midlerne er overført til Multibanen i Valsted. Næste møde: Mandag den 9. maj hos Henrik kl

11 Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde mandag den 9. maj 2011 kl Fremmøde: Henrik Hansen, Ulla Rahn, Hans Heidemann og Hanne Gerges. Afbud Evy Moric. Godkendelse af referat Foreningens postkasse Referatet godkendt og underskrevet. Henvendelse fra en sommerhusejer ang. ejerskabet. Det drejer sig om Navet 5, som nu kun har en ejer. Kassereren og lejeren ordner de formelle dele. Formand: Orientering Møde den 5. maj mellem Lejerforeningen Navet og Sebber Borgerforening samt foreningernes respektive advokater På mødet blev der truffet beslutning om at invitere samtlige ejere til et orienterende fællesmøde hos advokat Borregård mandag d. 23. maj. Møde den 4. maj mellem Borgerforeningen, Sebber Vejlaug og Lejerforeningen. Det blev besluttet, at sommerhusejerne enten kan tegne sig som direkte medlem af Sebber Vejlaug eller Lejerforeningen Navet kan tegne medlemskab som medejer af matrikel 63a. Lejerforeningen vender tilbage til Sebber Vejlaug, når der er truffet en beslutning. Møde den 5. maj mellem Aalborg Kommune, bestyrelsen og borger med matrikelgrænse til Matr. 41a Næstformand: Kasserer På dette møde blev det konstateret, at der er sket påfyld af jord på en mindre del af kommunens matrikel 41a. Kommunen har overtaget sagen og vil holde berørte lodsejere orienteret om det videre forløb. Sagen er hermed afsluttet for Borgerforeningens del. På samme møde blev det aftalt med kommunens repræsentant, at Borgerforeningen vil få tilsendt diverse papirer, der er aktuelle for områderne 7al og matrikel 41a samt for området nord for dæmningen. Papirerne videresendes til det nedsatte udvalg. Hans Heidemann tager kontakt til udvalget. Henrik Hansen orienterede om arbejdet i aktivitetshusgruppen. Udsat pga. af afbud

12 Græsslåning Jakobsen vil slå græsset på legepladsen. Bestyrelsen arbejder på at finde en mulighed for at få øvrige områder slået. Navet: Arbejdsdag på Navet den 30. april Plejeplan for Navet. God dag - god stemning og stor arbejdsindsats. Forslag til plejeplanen er til høring hos de 3 eksterne ejere. Lejerforeningen Navet har godkendt planen med enkelte ændringer. Mail fra Aalborg Kommune angående sommerhusejeres overholdelse af lokalplanen. Aalborg Kommune har gennemført tilsyn med terrassebyggeriet på 2 sommerhuse på Navet. Legeplads arbejdsdag Havnen Kommende arrangementer / aktiviteter: Møde med Energi Nord Naturvandring på trekantsområdet i Sebbersund. Lørdag d kl Kom og hjælp til med at holde legepladsen i god stand. Se yderligere i nyhedsbrev Lampen på vendepladsen er ved at udskiftet. Den nyetablerede lampe bliver af samme model som lamperne ved Sølyst. Der arbejdes fortsat på opsætning af granitsten langs vejkanten ud mod vendepladsen. Mødet finder sted på Sebber skole onsdag d kl Se yderligere information i nyhedsbrev og opslag ved busstoppestedet.. Naturvandring: fredag d kl Mødested: ved busstoppestedet Borgerforeningen inviterer under kyndig vejledning til naturvandring på området mellem byen og dæmningen. Nærmere oplysninger i nyhedsbrev. Førstehjælpsorienteringskursus Onsdag d kl Mødested: den gamle brugs Nærmere oplysninger i nyhedsbrev. Husk tilmelding. Skt. Hans aften Torsdag d afholdes Skt. Hans bål på Navet kl Aftenens gæstetaler er Elin Møller formand for Vikingebyen.

13 Se endvidere nyhedsbrev. Kræmmermarked Nyhedsbrev Kroen - borgerhus Næste møde: dato Lørdag d. 3. sep fra kl. 10. Henvendelse fra to borgere ang. et kræmmermarked. Det er blevet besluttet, at markedet finder sted på legepladsen i Sebbersund. Nærmere information ang. tilmelding kommer senere. Der annonceres i Nibe avis. Udsendes sammen med referatet Bestyrelsen har fra en gruppe borgere modtaget dens oplæg til orientering. Onsdag d. 1. juni kl hos Hanne

14 Sebber Borgerforening. Referat Bestyrelsesmøde torsdag den 17. februar 2011 kl hos Ulla Dagsorden Fremmøde Godkendelse af referat Afbud Lena Pedersen Godkendt og underskrevet Fornyelse af Lejekontrakter Det af formanden udarbejdede arbejdspapir blev kommenteret, tilføjet ændringer og bestyrelsen kom med forslag. Bestyrelsen ønsker, at Lokalplan 87, som gælder for området 63-a (sommerhusområdet) sætter sine spor i udfærdigelse af den nye lejekontrakt. Den foreløbige udgave afleveres til advokat til gennemlæsning og evt. ændringer/tilføjelser. Den sidste del færdiggøres på næste møde. Opfølgning på regnskabet Ejendomsskatten Tilbagebetaling fra Lejerforeningen Navet Kassereren gennemgik og afleverede fotokopi af regnskabet. Punktet udsat til næste møde De nødvendige papirer til banken blev underskrevet, og kassereren orienterer på næste møde. Sebber Vejlaug Der er aftalt møde onsdag d. 23.feb 2011 Formanden og kassereren deltager. Naturpleje: Kort orientering om forslag til græsning af fredede områder på og ved Bjerget. Medejerhøring Henrik og Ulla Sagen ligger hos Aalborg kommune, som er ved at indhente partshøring. Der arbejdes fortsat på at etablere græsning af det fredede areal på og ved Bjerget. 1

15 Udvalget til forskønnelse af havneområdet Næste møde: Hjemmeside På generalforsamlingen 2009 blev det besluttet, stenene ved legepladsen skal blive stående, og at udvalget kan købe nye sten til havneområdet. Bestyrelsen besluttede at køb af granitsten, øskner og kæder effektueres snarest, da forskønnelsesudvalget havde indhentet et fordelagtigt tilbud. Havneudvalget sørger for opsætning. Torsdag d. 24.februar kl hos Hanne Hjemmesiden har fået nyt layout. Se www. Sebbersund.dk og meld dig til at få nyhedsbrev. Bestyrelsen takker Taco mange gange for det flotte arbejde med hjemmesiden. 2

16 Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde onsdag den 1. juni 2011 kl Fremmøde: Ulla Rahn, Hans Heidemann, Henrik Hansen, Hanne Gerges og Evy Moric Godkendelse af referat Foreningens postkasse Navet 5 Foreningens hjemmeside Formand: Referat fra mødet 9. maj godkendt. Ingen henvendelser Vi har endnu ikke fået tilsendt underskrevet tillæg til lejekontrakten. Nyhedsbrev udsendt Vi har nu modtaget svar fra Aalborg kommune angående pleje af matr. 7al, 41 samt areal v/løgstørvej. Svaret er videregivet til det på generalforsamlingen nedsatte udvalg. Kasserer: Opfølgning på regnskabet Tilbagebetaling fra Lejerforening Græsslåning Medlemskontingent / medlemsantal Navet: Fornyelse af lejekontrakt for sommerhusejerne Naturpleje med får. Kontooversigt er gennemgået og udleveret sammen med kontoudskrifter. Dokumentation er fremsendt til lejerforeningen Vi efterlyser en løsning på græsslåning fra næste år, da bestyrelsen i år kun har en midlertidig aftale. Der tale om følgende arealer: legeplads, fodboldbane, bag busskuret, v/flagstangen og havnen. Kender du en/flere, der kunne være interesseret, hører vi gerne fra dig? 246 medlemmer. Lejerforeningen aflyste det planlagte møde den 23. maj mellem ejerne og advokaterne. Borgerforeningens advokat indkalder til nyt møde. Arbejdet med naturpleje på Navet er i gang. Navet indkøber hegn, og der er kontakt til en fåreavler, som vil stille får til rådighed. Fårene sættes ud på et afgrænset område af Navet, hvor der er mange hybenroser.

17 Orientering fra Aalborg Kommune angående sommerhusejeres overholdelse af Lokalplanen. Vi er ikke orienteret om Aalborg Kommune har truffet endelig afgørelse i sagerne endnu. Adresseliste tilsendt fra Lejerforeningen Navet Adresselisten er gennemgået, og der er nogle uoverensstemmelser forhold til eksisterende lejekontrakter. Kassereren kontakter Lejerforeningen for ajourføring. Legepladsen: Legeplads arbejdsdag Der startes kl. 10. Havnen Den nye lampe er opsat på vendepladsen. Kommende arrangementer / aktiviteter: Naturvandring på trekantsområdet Førstehjælpsorientering den 15.juni Sct. Hans aften - annonce, dej/snobrød, tænding af grill sange, drikkevarer, gæstegave, velkomst, tidsplan, kontakt til taler mm. båltænding Loppemarked Henvendelse fra Ole Møller på vegne af udvalget Nyhedsbrev Mødestedet er ved busstoppestedet kl. 19. Der afsluttes med øl eller vand. Ulla er kontaktperson kan kontaktes på for tilmelding. Det praktiske er aftalt. Der vil ikke ske yderligere annoncering. Der kommer annonce i Nibe avis i juni måned. Bestyrelsen afventer en tilbagemelding fra udvalget, der blev nedsat på generalforsamlingen omkring et aktivitetshus. Bestyrelsen finder, at udvalget i betragtning af den nye situation omkring kroen, kan fortsætte arbejdet. Bestyrelsen anbefaler, at aktivitetshusudvalget tager kontakt til den gruppe borgere, der arbejder med evt. køb af kroen. Bestyrelsen kan på det nuværende grundlag ikke forholde sig til at give økonomisk tilsagn. Er husstandsomdelt og opsat i infotavle.

18 Udvalg for trekantsområdet Udvalget består af Ellinor Wolff, John Jepsen og Hans Heidemann Diverse: Næste møde: Dato Næste møde afholdes den 9. august kl. 19 hos Ulla.

19 Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde tirsdag den 9. august 2011 kl Fremmøde Bestyrelsens sammensætning Lena Pedersen er trådt ud af bestyrelsen Hans Heidemann træder derfor ind i bestyrelsen Godkendelse af referat Foreningens postkasse Referat godkendt Vi har modtaget 4 henvendelser Ekstraordinær generalforsamling den 7. september 2011 i den gamle brugs kl Indkaldelse med dagsorden og uddybende forklaring husstandsomdeles til medlemmer Kasserer: Opfølgning på regnskabet Tilbagebetaling Medlemskontingent / medlemsantal Regnskabet forelagt bestyrelsen Tilbagebetaling af for meget udbetalt til Lejerforeningen Navet er nu aftalt. Uændret Navet: Opkrævning af leje for 2011 Naturpleje med får og geder Havnen Gennemførte aktiviteter: Arbejdsdag på legepladsen den 4. juni Naturvandring på matrikel 7al og 41 den 10. juni Førstehjælpsorientering den 15.juni Der er nu kun 1 restance. Gennemført afgræsning af områder på Navet i perioden medio juni- medio august. Evalueres senere sammen med Lejerforeningen.. De indkøbte granitpiller er ankommet og skal sættes op. Dette sker i havneudvalgets regi. En god dag med effektiv arbejdsindsats. Tak til leverandøren af hjemmebagte kanelsnegle og kaffe. En snes medlemmer havde en fin vandring med inspirerende guider. Vejret var godt og det lykkedes at få en glimt af gøgen, som holder til i byen. Alle deltagere udtrykte tilfredshed med arrangementet. Instruktør Michael Møller havde medbragt dukker, som de fremmødte kunne øve sig på, og det blev en aften, hvor alle lærte, hvor vigtigt det er, at

20 Kommende aktiviteter: Kræmmermarked den 27. august Arbejdet med naturpleje på matrikel 7al og 41 samt arealet nord for Løgstørvej. Næste møde: Dato Foreløbig dagsorden: man kan betjene hjertestarteren, som er til rådighed for byens borgere. Borgerforeningen blev opfordret til at gentage kurset. Udvalget der står for kræmmermarked arbejder videre med planlægningen. Der kan fortsat ske tilmelding til en stadeplads på Der er nu fældet træer og buske på arealet. Ligeledes er alle træer på ydersiden af dæmningen fældet. Bestyrelsen takker for det store arbejde, der er udført af en gruppe af byens borgere. Torsdag den 1. september kl hos Hanne.

21 Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde torsdag den 1. september 2011 kl Fremmøde Alle fremmødt. Godkendelse af referat Foreningens postkasse Referat godkendt Henvendelse besvares. Foreningens hjemmeside: Forberedelse af: Ekstraordinær generalforsamling den 7. september 2011 Kasserer: Navet: Opkrævning af leje for 2011 Nyt til hjemmesiden: Sundhedsbussen kommer til Sebbersund den 8. og 9.september. Se annonce i Nibe avis onsdag d. 31.aug. Det muligt at få et sundhedstjek. Tidsbestilling på tlf Som dirigent for generalforsamlingen deltog Erich Borup i gennemgang af den praktiske afholdelse af generalforsamlingen. Oversigt over bevægelser på diverse konti gennemgået. Der er fortsat 1 restance. Evy kontakter Lejerforeningen Navet for ny adresse til lejer. Havnen Gennemførte aktiviteter: Loppemarked den 27.august Orientering fra seneste møde. Granitsten er kommet og opsættes snarest. Næste møde i udvalget den 29. september hos Anita Bos Mange positive tilbagemeldinger. Tak til udvalget for gennemført arrangement! 30 boder, som var velbesøgt hele dagen. Fin planlægning fra udvalgets side! Mange har tilkendegivet positiv holdning til gentagelse. Bestyrelsen glæder sig over, at udvalget har mod på at påtage sig opgaven igen.. Tak til Taco for billederne på hjemmesiden. Kommende aktiviteter: Generalforsamling den 23. november Bestyrelsen forsøger at få lavet et EDB kursus for interesserede borgere. Diverse: Næste møde: dato Det årlige møde med Lejerforeningen Navet afholdes den 12. september i Spar Nord, Torvet 1 C i Nibe kl Hanne kontakter Lejerforeningen om ønskede punkter til dagorden, udfærdiger og udsender den til Lejerforeningen. Mandag den 19. september kl hos Hanne

22 Sebber Borgerforening Referat af ekstraordinær generalforsamling 7. september Generalforsamlingen var indkaldt for at drøfte evt. ændring af administration af fællesarealet Navet, matr. 63 a. Bestyrelsen ønskede generalforsamlingens tilkendegivelse til brug for de videre drøftelser med den øvrige ejerkreds. Indkaldelse var sket i form af husstandsomdelt folder- til foreningens medlemmer. Folderen indeholdt en kort redegørelse for baggrunden for spørgsmålet samt dagsordenspunkterne: 1 Skal Borgerforening indgå i et formaliseret samarbejde med de øvrige ejere af Navet om drift, administration, udleje og vedligeholdelse af matr. 63 a og f.? Såfremt pkt. 1 godkendes: 2A Vil Sebber Borgerforening kunne acceptere, at der i samarbejdsaftalen indsættes bestemmelse om, at samejet ledes af en bestyrelse på 6 personer, hvoraf Sebber Borgerforening er repræsenteret med 3 medlemmer, lejerforeningen Navet med 2 medlemmer og de øvrige ejere i fællesskab med 1 medlem. Hvert bestyrelsesmedlem har en stemme? Såfremt pkt. 2a afvises, skal der tages stilling til: 2B Vil den nævnte bestyrelseskonstellation kunne accepteres, hvis der i bestyrelsen stemmes i forhold til antal anparter, som bestyrelsesmedlemmerne repræsenterer? Såfremt pkt. 2b afvises, skal der tages stilling til: 2C Vil Sebber Borgerforening kunne acceptere, at der nedsættes en bestyrelse på 5 mand, hver med 1 stemme? Sebber Borgerforening er repræsenteret med 3 medlemmer og Lejerforeningen Navet samt de øvrige ejere tilsammen er repræsenteret med 2 medlemmer Borgerforeningens formand Hanne Gerges bød velkommen. Valg af dirigent. Som dirigent valgtes Erich Borup. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Formanden uddybede af hensyn til nye beboere de oplysninger, der var anført på indkaldelsen. Navet var oprindeligt fælleslod for ejendomme i Sebbersund samt for Sebberkloster. I 1909 blev området udmatrikuleret til en selvstændig matrikel benævnt matr. 63a. Efter nogle domme blev ejerskabet til de 48 andele fastlagt med henholdsvis Sebber Borgerforening 29 andele Sebberkloster 16 andele. Lejerforeningen har senere købt disse 16 andele. 3 private andele

23 I 1940érne begyndte udlejningen af sokkelgrunde til sommerhuse. Borgerforeningen har forestået denne udleje og har i alle årene (60-70 år) været administrator. Lejeperioden løber i henhold til lejekontrakterne i 20 år, og alle øvrige vilkår skal genforhandles inden udløbet af en periode på 10 år. Denne gang pr. 1. juli Ved tidligere genforhandlinger har formændene for Borgerforeningen og Lejerforeningen mødtes og forhandlet vilkårene. I lejekontrakterne har Borgerforeningen altid stået som udlejer på egne vegne og som befuldmægtiget for de øvrige ejere. De seneste 20 år har alle ejere årligt fået udbetalt overskud svarende til deres ejerandele. Samarbejde mellem Lejerforeningen Navet og Sebber Borgerforening: Indenfor de senere år har de 2 foreninger afholdt mindst 1 samarbejdsmøde hvert år i sep. måned. Bestyrelserne for de 2 foreninger har drøftet opgaver på Navet og løsningen af disse. Disse møder finder Borgerforeningens bestyrelse har været konstruktive og løsningsorienterede. Ud over dette møde afholdes der arbejdsdage på henholdsvis Navet og legepladsen. Til disse arbejdsdage inviteres samtlige borgere og sommerhusejere. På samarbejdsmødet i sep var der enighed om, at de 2 foreninger skulle udarbejde oplæg til fornyelse af lejekontrakten og udveksle disse senest d. 1. dec På den måde kunne vi sammen trække i arbejdstøjet til de kommende forhandlinger i 2011 om indholdet i den nye lejekontrakt. Lejerforeningen havde henvendt sig til en advokat, som først i det nye år til Borgerforeningen fremsendte et forslag om et nyt formaliseret samarbejde, som gik ud på, at der skulle oprettes et interessentskab - benævnt som I/S for matr. 63a. Dette indebærer imidlertid, at alle ejere skal afhænde deres andele til selskabet. Borgerforeningens bestyrelse fandt, at dette ikke ville være acceptabelt for Borgerforeningens medlemmer, men at bestyrelsen var villig til at drøfte en anden form for samarbejde. De 2 foreninger mødtes nogle gange, og Sebber Borgerforenings bestyrelsen blev af Lejerforeningen oplyst om, at først når der var etableret et formaliseret samarbejde, ønskede Lejerforeningen at påbegynde forhandlinger om fornyelse af lejekontrakten. Dette stillede Sebber Borgerforenings bestyrelse sig uforstående overfor, da den nuværende lejekontrakt tydeligt angiver, at forhandlinger skulle indledes senest 1. april og være afsluttet senest 1. juli. Vi kan konstatere, at Lejerforeningens indstilling ikke har gjort det muligt at udføre opgaven. Baggrunden for Lejerforeningens forslag om et formaliseret samarbejde med selvstændig bestyrelse for Navet, skal findes i ønsket om at få lejekontrakterne tinglyst, så der er mulighed for at opnå kreditforeningslån. Lejerforeningen oplyser, at de vilkår, der er gældende for den digitale tinglysning, kræver samtlige ejere er medunderskrivere på lejekontrakten. Borgerforeningens bestyrelse har til enhver tid tilkendegivet, at den er positiv og klar til at underskrive, men at 2-3 private andelshavere stiller nogle krav for at underskrive. Vi er blevet oplyst om, at mindst 2 af de private andelshavere ønsker indflydelse via formaliseret samarbejde i en selvstændig bestyrelse for Navet. Bestyrelsen har indkaldt til denne ekstraordinære generalforsamling for at orientere medlemmerne om forholdene og høre, hvad foreningens medlemmer tænker og få medlemmernes tilkendegivelser. Ud over denne problematik har både Lejerforeningen og 2 af de private ejere rejst tvivl om Borgerforeningens adkomst til at forestå udleje af sokkelgrundene til sommerhusene. Borgerforeningen finder, at det eksisterende samarbejde indtil dags dato for det meste er foregået i en god tone de 2 foreningerne imellem. Så det var med stor forundring, at Borgerforeningens formand kunne konstatere, at formanden for Lejerforeningen i sin årsberetning i august 2011 fremkommer med beskyldninger om, at

24 Sebber Borgerforening igennem mange år har ført alle bag lyset og har udlejet uden de fornødne fuldmagter. osv. Formanden henstillede til medlemmerne at læse fortsættelsen på Sebbersunds hjemmeside. Pga. af disse - i formanden for Lejerforeningens beretning - næsten injurierende udtalelser bad formanden advokat Borregaard redegøre for, om lejekontrakten juridisk set er lovlig/ ulovlig i den nuværende form. Formanden ønskede også, at advokat Borregaard belyste konsekvenserne for Borgerforeningen af en evt. ny selvstændig bestyrelseskonstellation for matr. 63a. Advokat Borregaard orienterede medlemmerne om, at lejekontrakten med henvisning til diverse domme - er lovlig, og forklarede derefter praksis omkring tinglysning. Stemmes der ja til at indgå i et formaliseret samarbejde, kan der påbegyndes forhandlinger om en model. Advokaten oplyste endvidere om, at stemmes der nej, kan konsekvensen blive, at afgørelse om lejekontrakt overgives til en dommer. Mht. til administration herunder udleje, som Lejerforeningen og 2 af de private ejere ikke mener, at Borgerforeningen har mandat til, er problemet stadig uløst, og det kan være at en eller anden part vil gå rettens vej. Som svar på et af spørgsmålene anbefaler advokat Borregaard, at Borgerforeningen tager initiativ til at forhandle og forsøge at finde en samarbejdsmodel, hvor alle ejere er inddraget. Afstemning. Inden afstemning blev der nedsat et stemmeudvalg bestående af advokat Borregaard, Laila Kromann og Ole Bro. Dirigenten pointerede, at afstemningen drejer sig om en tilkendegivelse mht. bestyrelsens videre arbejde. Der er tale om en vejledende afstemning, ikke bindende for bestyrelsen. Bestyrelsen har indkaldt generalforsamlingen for at høre borgernes mening. Herefter blev følgende sat til afstemning: 1: Skal Sebber Borgerforening indgå i et formaliseret samarbejde med de øvrige ejere af Navet om drift, administration, udleje og vedligeholdelse af matr. 63 a og f.? Resultatet af afstemningen om formaliseret samarbejde blev: JA: 11 NEJ: 39 BLANK: 2 Dirigenten erklærede på baggrund af afstemningen, at det ikke ville være nødvendigt at stemme om de øvrige punkter. Forsamlingen ønskede ikke at tilkendegive holdninger til de øvrige punkter på dagordenen.. Hvis det kommer dertil, må der indkaldes til ny generalforsamling. Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet. Referat: Dirigent: Evy Moric og Hans Heidemann Lassen. Erich Borup

25 Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde tirsdag den 19. september 2011 kl hos Hanne Dagsorden Fremmøde: Hanne Gerges, Ulla Rahn, Hans Heidemann, Henrik Hansen og Evy Moric Godkendelse af referat Foreningens postkasse/post Foreningens hjemmeside: Nyhedsbreve Referat fra sidste møde den 1. september godkendt. Orientering fra Landdistriktsgruppen under Sundhed og Bæredygtig udvikling om kåring af 1. Årets ildsjæl 2011, 2. Liv i Landdistrikterne m 3. Mulighed for dialog med de store aftenskoler. Se mere på Herudover følgende punkter: 4. Orientering fra lejer ang. personlig henvendelse til advokat Borregaard 5. Nyt sommerhus på Navet 5. Ejeren ønsker en udtalelse fra Borgerforeningen som administrator af matr. 63a. 6. Henvend.. fra privat ejer af 1 andel matr. 63a. Alle henvendelser besvares Nyhedsbrev om naturpleje med får og geder er udarbejdet og kan læses på hjemmesiden. Formand: Orientering Ekstraordinær generalforsamling den 7. september 2011 Møde med bestyrelsen for Lejerforeningen Navet den 12. september 2011 Referat er under udarbejdelse. Formanden orienterer skriftligt Lejerforeningens formand om resultatet af afstemningen på den ekstraordinære generalforsamling. Bestyrelsen inviterer Lejerforeningen til genoptagelse af forhandlingerne om lejekontrakten og udarbejder forslag til lejekontrakt. Begge bestyrelser var enige om, at både besigtigelses og arbejdsdagen har været rigtig gode. Arbejdsopgaverne på Navet fortsætter i fortsat samarbejde i 2012 og

26 2 nye datoer blev fastlagt. Besigtigelsesdagen er d. 24. marts 2012 med start kl. 10 fra Navet 46. Arbejdsdagen er d med start kl (morgenkaffe) Navet 42. Evalueringsrapport af afgræsning med geder og får på Navet blev gennemgået og alle fandt, at resultatet giver anledning til at fortsætte afgræsning med dyr næste år. De sidste forhold ang. regnskabet for Navet blev afklaret. Lejerforeningen undersøger pris for hastighedsskilt til opsætning på Navet. Borgerforeningen sender snarest referat fra mødet til Lejerforeningen Kasserer: Opfølgning på regnskabet Tilbagebetaling Vejlauget Regnskab for Navet / revision Regnskabet blev gennemgået. Det er nu aftalt med Lejerforeningen, at for meget udbetalt beløb på ,67 kr. tilbagebetales snarest. Herefter får Lejerforeningen udbetalt overskud for Når Vejlauget har modtaget penge fra de enkelte sommerhusejere, tilbagebetales det udlagte på kr. til driftskontoen for Navet. Vi har på mødet med Lejerforeningen blev det aftalt, at Lejerforeningen får præsenteret regnskabet, inden det fremlægges på Borgerforeningen generalforsamling. Det er endvidere aftalt, at budget for Navet 2012 lægges sammen med Lejerforeningen. Græsslåning Der indhentes tilbud på græsslåning for den kommende sæson. Navet: Opkrævning af leje for 2011 Tillæg til lejekontrakt i forbindelse med ejerskifte Fornyelse af lejekontrakt for sommerhusejerne Sidste restance er nu indbetalt. Kassereren tager kontakt til ejeren af Navet 5 for at få det nødvendige papir udfyldt. Lejekontraktforhandlingerne skal indledes igen. Borgerforeningen inviterer Lejerforeningen.

27 Naturplejen med får og geder Status er udarbejdet og findes på hjemmesiden. Havnen Arbejdsdag den 24. september Lørdag d. 24.sep. kl ca Yderligere oplysning så kontakt Erich Borup på tlf Vi har kaffe på kanden i løbet af formiddagen, og måske bager pigerne en kage. Ved middagstid vil vi tænde grillen og varme et par pølser med tilhørende øl / vand. Kommende aktiviteter: Invitation til ølsmagning i Valsted. Se kommende nyhedsbrev. Generalforsamling d. 23. nov Tænding af juletræ søndag d. 27. november kl Desværre er det ikke muligt at låne Sebber skoles data-rum til edb-kursus. Så nye tanker skal tænkes! Har du en ide til et sådant arrangement, bedes du henvende dig til Borgerforeningen? Matrikel 7al og 41 Tilsyn med/vedligeholdelse af grøft. En repræsentant for Borgerforeningen tilser grøften. Diverse: Tilbud om at overtage en gammel kaag til legepladsen. En repræsentant ser om den er egnet til legepladsen. Herefter tager bestyrelsen stilling til det venlige tilbud. Næste møde: Mandag d. 26.sep hos Evy kl

28 Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde mandag den 26. september 2011 kl Dagsorden foreløbig udgave - til internt brug Fremmøde: Godkendelse af referat Foreningens postkasse Foreningens hjemmeside: Nyhedsbreve Formand: Orientering Kasserer: Navet: Fornyelse af lejekontrakt for sommerhusejerne Diverse: Næste møde: Dato Foreløbig dagsorden: Hans Heidemann, Ulla Rahn, Hanne Gerges og Evy Moric. Afbud fra Henrik Hansen Referat godkendt og underskrevet Der er ikke indkommet mail Nyhedsbrev er snarest at finde på hjemmesiden Valsted borgerforening har inviteret til øl smagning den 21. oktober se hjemmesiden og opslag Udestående med Lejerforening Navet er nu på plads Der indkaldes til møde den 17. oktober på adv. Borregaards kontor i Nibe. Invitation udsendes af advokaten. Dirigenten har underskrevet referatet fra den ekstraordinære generalforsamling den 27. september 2011 Hans sender det interne referat til Lejerforeningens formand Jens Møller Mandag den 10. oktober hos Henrik Hansen kl Sebber Borgerforening 1

29 Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde mandag den 10. oktober 2011 kl hos Henrik Dagsorden Fremmøde: Godkendelse af referat Foreningens postkasse Foreningens hjemmeside: Nyhedsbreve Formand: Orientering Kasserer: Navet: Tillæg til lejekontrakt i forbindelse med ejerskifte. Havnen Kommende aktiviteter: Hans Heidemann, Ulla Rahn, Hanne Gerges, Henrik Hansen og Evy Moric Referat godkendt og underskrevet 1 henvendelse fra en ny sommerhusejer er besvaret samt orientering fra Sundhed - og Bæredygtig udvikling om kommende kurser og arrangementer. Nyhedsbrev er udsendt i september. Plejeplanen for Navet lægges på hjemmesiden. Lejerforeningen Navet kan ikke deltage i det indkaldte møde hos adv. Borregaard den 17. oktober, men har foreslået mandag den 31. oktober hvilket er accepteret af os. Regnskaberne for borgerforeningen og Navet færdiggøres og dato for gennemgang med revisorerne aftales. Sagen er ikke færdigbehandlet, men der arbejdes videre med at få forholdet bragt i orden. Der arbejdes fortsat med at indhente tilladelse til opsætning af stenene. Forberedelse og indkaldelse udfærdiges til generalforsamlingen den 23. november. Juletræ bestilles. Næste møde: Møde med lejerforeningen d kl hos advokat Borregaard, Nibe Sebber Borgerforening 1

30 Sebber Borgerforening. Referat bestyrelsesmøde onsdag den 9. november 2011 kl Fremmøde: Godkendelse af referat Foreningens postkasse Formand: Navet: ALLE MØDT Godkendt En henvendelse fra medlem. Bestyrelsen besvarer via mail. Orientering fra advokat Borregaard ang. en skriftlig henvendelse fra en borger. Tillæg til lejekontrakt i forbindelse med ejerskifte Møde med Lejerforeningen mandag den 31. oktober kl hos J. J. Borregård Møde med ejerkredsen den 14. november hos J. J. Borregård Gennemførte aktiviteter: Kommende aktiviteter: Generalforsamling herunder forslag fra bestyrelsen De ønskede papirer fra Navet 5 er modtaget og kassereren sender lejeren en allonge til underskrift. Formanden og næstformanden i Lejerforeningen Navet var mødt. Fra borgerforeningen deltog den samlede bestyrelse. Forholdene omkring den manglende fornyelse af lejekontrakten blev behandlet, og der var enighed om at indkalde alle ejere til et møde d. 14. november 2011 hos advokat Borregaard. Lejerforeningen udsender invitation til den samlede ejerkreds. På bestyrelsesmødet d.d. blev det atter præciseret, at Sebber Borgerforening gerne vil forny lejekontrakten og med sin underskrift gøre det muligt at tinglyse denne. Samtidigt er vi indstillet på at samarbejdet med Lejerforeningen og de private lodsejere. Invitation til generalforsamling onsdag d.23.nov. kl i den gamle brugs er husstandsomdelt til medlemmerne. Bestyrelsen udarbejder 4 forslag til generalforsamlingen. 1. søndag i Advent Juletræet rejses lørdag d. 26. nov. kl Alle er velkommen til at hjælpe. Arbejdsopgaver i forbindelse med tændingen blev fordelt. Søndag d kl tændes træet. Sebber Borgerforening 1

31 Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde mandag den 21.november 2011 kl. Fremmøde: Foreningens postkasse Foreningens hjemmeside: Nyhedsbreve Formand: Årets beretning fra bestyrelsen Kasserer: Årets regnskab præsenteres Navet: Nyt fra Aalborg Kommune/teknisk forvaltning Gennemførte aktiviteter: Møde i medejerkredsen 63 a/f Kommende aktiviteter: Generalforsamling Juletræ Næste møde: Hanne Gerges, Henrik Hansen, Ulla Rahn, Hans Heidemann og Evy Moric Svar til en borger, der har foreslået et arrangement i slutningen af december. Se hjemmesiden. Bestyrelsen har gennemgået beretningen og kommet med kommentarer. Regnskaberne for Borgerforeningen og for matr. 63a blev gennemgået. Godkendt af foreningens kasserere. Sendes til den øvrige ejerkreds Henvendelse til Aalborg kommune. Bestyrelsen ønsker at vide, om der er sket yderligere i sagen i sagen Navet?? Ejerkredsen har nedsat udvalg, som henholdsvis skal arbejde med udfærdigelse lejekontrakt og indholdet i en ny samarbejdsform. Arbejdsopgaverne blev konfirmeret. Bestyrelsens beretning gennemgået og kommenteret. Torsdag kl hos Hanne Sebber Borgerforening 1

32 Sebber Borgerforening afholder generalforsamling onsdag den kl i den gamle brugs Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning v/formand Hanne Gerges 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse v/kasserer Evy Morle 4. Fastsættelse af kontingent Nuværende 50 kr. pr. person eller 100 kr. for en husstand. Borgere over 70 ~r betaler Ikke kontingent 5. Indkomne forslag Skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dag før generalforsamlingen. Sendes pr. mait til borger_forening@sebbersund.dk eller afleveres hos Hanne Gerges, Engvej 7. Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamungen ps hjemmesiden og ps byens infotavle ved busstop 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer ps valg er Ulla Rahn og Hans Heidemann Lassen (suppleant for Lena Pedersen) 7. Valg af suppleanter Nuværende Hans Heidemann Lassen og Kaj Holm 8. Vaig af revisor og suppleant ps valg er Arne Staun 9. Eventueit Borgerforeningen er vært med øl, vand samt kaffe m/brød. Vi håber på stort fremmøde bestyrelsen for Sebber Borgerforening Husk - Søndag den 27. november kl tænder vi lys i byens juletræ og serverer julegløgg, æbleskiver og lidt knas til børnene

33 Indkomne punkter til behandling på borgerforeningens generalforsamling onsdag d kl i den gamle brugs. Følgende 6 punkter er indkommet: Forslag fra borgerforeningens bestyrelse: 1. I vedtægterne for Sebber Borgerforening ønskes ændring af 4 stk. 1 Nuværende tekst: Bestyrelsen sammensættes af 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, hvoraf 4 vælges i lige år og 3 i ulige årstal Ønskes ændret til: Bestyrelsen sammensættes af 6 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen med 3 medlemmer hvert år. (I konsekvens heraf vælges i år 3 medlemmer) 2. I vedtægterne for Borgerforeningens ønskes ændring af 8 stk. 2 Nuværende tekst: Bestyrelsen udpeger jfr. stk. 1 en repræsentant til Sebber Fællesråd Ønskes ophævet da Sebber Fællesråd er nedlagt 3. I vedtægterne for Sebber Borgerforening ønskes ændring af 9 stk. 4. Nuværende tekst: Indkaldelse til generalforsamling offentliggøres endvidere ved opslag og på Borgerforeningens hjemmeside Ønskes ændret til: Indkaldelse til generalforsamling offentliggøres ved opslag og evt. på Borgerforeningens hjemmeside. 4. I vedtægterne for Borgerforeningens ønskes ændring af 9 stk. 5 Nuværende tekst: Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag og på Borgerforeningens hjemmeside Ønskes ændret til: Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag og evt. på Borgerforeningens hjemmeside

34 5. Til Bestyrelsen for Sebber Borgerforening! Vedrørende Sebber Borgerforenings generalforsamling d Forslag til punkt på dagsordenen: Evaluering af får og geder på Navet. Med venlig hilsen Hanne Lillelund, Skt. Nicolaisvej 3, 6. Til Sebber Borgerforening. Forslag til Generalforsamling 2011: Pleje af strandeng på 41 a og 7al med græsning. På generalforsamling sidste år blev det besluttet at området mellem byen og omfartsvejen, matr. 41a og 7 al, som Borgerforeningen har rådighed over, skal henligge som strandeng, og der er nu blevet fældet træer og buske. Området er imidlertid også under tilgroning med tagrør og anden høj græsvækst, og det kræver fortsat pleje for at det ikke skal gro til igen. Jeg vil derfor foreslå, at naturpleje på strandengen på matr 41 a og 7 al suppleres med afgræsning, og jeg vil tilbyde at forestå afgræsningen. idet jeg fremover har til hensigt at genoptage min tidligere beskæftigelse med får og geder- nu på hobby-basis. Med venlig hilsen Arne Justesen St. Ajstrupvej 7.

35 Referat fra Generalforsamling 2011 i Sebber Borgerforening afholdt 23. november Generalforsamlingen havde 52 deltagere. Formanden Hanne Gerges bød velkommen 1: Valg af dirigent Som dirigent valgtes Erich Borup, som konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Dirigenten påpegede dog en rettelse til pkt. 7, idet Hans Heidemann Lassen som tidligere suppleant er indtrådt i bestyrelsen. 2: Bestyrelsens beretning Beretningen blev fremlagt af formanden, som bl.a. fremførte, at Sebber Borgerforening har 240 medlemmer, hvoraf 41 er kontingentfrie. Borgerforeningen er alle medlemmerne, som alle har mulighed for at gøre Sebbersund til et attraktivt sted at bo. Der har i årets løb været afholdt en række arrangementer med god deltagelse af borgerne, ligesom der er blevet udført meget frivilligt arbejde af mange borgere til gavn for byen. Blandt meget andet nævntes rydningsarbejdet på området mellem by og omfartsvej samt på dæmningen, førstehjælpskursus og loppemarkeder, som tiltrak rigtig mange mennesker fra nær og fjern. Bestyrelsen synes, at det er imponerende og takkede for alle de frivillige bidrag. Herefter omtaltes bestyrelsesarbejdet med bl.a. behandling af byggesager på Navet og møder med Aalborg kommune om indholdet af lokalplanen, færdiggørelse af plejeplanen for Navet, møder med Sebber Vejlaug. Herudover har der været møde i Sebber Fællesråd, som nu er nedlagt efter beslutning på generalforsamling. Borgerforeningen har haft en ekstraordinær generalforsamling om samarbejdet om Navet. Den mest tidskrævende opgave har været forhandlingerne om fornyelsen af lejekontrakten med sommerhusejerne, som bestyrelsen føler sig meget forpligtet overfor og håber, at der inden længe nås et positivt resultat, som alle andelshavere kan acceptere. Det er ligeledes bestyrelsens forventning, at der kan nås enighed om en samarbejdsform, som Borgerforeningen kan anbefale sine medlemmer at stemme ja til. Til beretningen blev der stillet en del spørgsmål af uddybende karakter. Disse spørgsmål gik bl.a. på fuldmagtsforholdene, udbetaling af overskud til alle indehavere af andele på matr. 63a, samt belysning af krav til den digitale tinglysning. Nogle medlemmer mente, at Borgerforeningens om nødvendigt må gå rettens vej, så denne der kan sættes punktum i denne sag.. Bestyrelsen bekræftede en forespørgsel ang. indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling, når den endelige samejekontrakt foreligger. En borger fandt, at situationen er fastlåst bl.a. på baggrund af, at den nye formand for Lejerforeningen har anden indfaldsvinkel end forrige, og spurgte om der ikke er voldgiftsparagraf i lejekontrakten. Hertil blev svaret