Vorrevangskolen 2006/07: Personalepolitikker

Transkript

1 Vrrevangsklen 2006/07: Persnaleplitikker Intrduktin af nyansatte medarbejdere på Vrrevangsklen Ansættelsessamtalen : Ptentielle ansøgere tilbydes en rundvisning på sklen. Der gives mulighed fr en ufrmel snak med en af de evt. kmmende klleger g med sklens leder. Ved ansættelsessamtalerne sørges der fr et phldsrum, hvr evt. ventetid kan tilbringes g hvr drikkevarer g infrmatinsmateriale m sklen er stillet frem. Når ansættelsessamtalerne har fundet sted rienteres alle ansøgerne så hurtigt sm muligt m, hvem der er indstillet til ansættelse. Første arbejdsdag: På den første egentlige arbejdsdag bydes den nye medarbejder velkmmen til arbejdet g præsenteres fr kllegerne i sin egen persnalegruppe. I starten af ansættelsesfrløbet: Den nyansatte præsenteres fr de frskellige medarbejdergrupper på sklen. Ledelsen Kntrpersnalet Lærere/børnehaveklasseledere SFO-pædagger Servicemedarbejdere Rengøringspersnalet Tandlægeklinikken Sundhedsplejersken Sklepsyklgen Opfølgning/MUS : I ktber/nvember indkaldes den nyansatte til en samtale med ledelsen sm pfølgning på intrduktinsprgrammet. Evt. sm en del af medarbejderudviklingssamtalen. Lærere g børnehaveklasseledere: Intrduktinsmøde: Nyansatte medarbejdere inviteres til et intrduktinsmøde på sklen, hvr de vises rundt på sklen g får udleveret relevante materialer med infrmatiner m sklen g arbejdet på sklen. Skemabgen Infrmatinsmappe m sklen "Hævdvundne regler på Vrrevangsklen Skab Nøgler/alarmsystem Arbejdsfrdelingsplan Tjenesteplan/Mødeplan Beredskabsplan Ferieplan Faghæfter/læseplaner Frretningsrden fr Pædaggisk Råd Skleplanen Persnaleplitiske retningslinier Sklebladet Årsplaner Side 1 af 8

2 Planver møder g arr. Invitatin til smmerferiefrksten Fagfrdeling: Hvis det er muligt deltager nyansatte lærere i fagfrdelingen på lige fd med sklens øvrige lærere. Det skal sikres at nye klleger får gde skemaer med mange timer i få klasser. I frbindelse med planlægningen af år t støttes med rientering m principper g prcedurer fr fag-/arbejdsfrdelingen. Kntaktpersn/Tutr-rdning: Til den enkelte nyansatte udpeges en tutr/kntaktpersn, fra et af de lærerteams vedkmmende indgår i, sm i samarbejde med sklens ledelse varetager intrduktinen til arbejdet til sklen. Der aftales en passende timepulje til varetagelse af pgaven. Av-udstyr/kpimaskiner Biblitek/uv-materialer EDB-rum regler fr anvendelse g phld Edb-udstyr/Adgangskder/Sklekm g persnale-/elevintra Elevfrsømmelser, registrering af Fagudvalg Gårdvagt Inderdning Kafferdning Lejrskler Lkaler, reservatin g brug af Materialebestilling Pauser Samtaleanlæg Sciale aktiviteter Spisning medelever Tavshedspligt Telefn g telefnering frasklen Årets gang mht. fagfrdeling, samarbejde etc. Faglige frhld: Lærernes tillidsrepræsentant rienterer nyansatte m: ansættelsesfrmer arbejdstidsaftalens udmøntning på sklen lønaftalen generelt m det fagligplitiske arbejde Skle-hjem-samarbejde: Nye lærere inviteres med til det første frældremøde i de klasser de underviser. Nye lærere, der er klasselærere, støttes i frbindelse med afhldelse af det første frældremøde i klassen. SFO-pædagger: Frældresamtaler: Vi deltager i frældresamtaler i klasse, men afhlder ikke selvstændige frældresamtaler. Vi kntakter frældrene/lærerne hvis vi er i tvivl m et eller andet, g frventer I kntakter s hvis I har spørgsmål. Side 2 af 8

3 Frældresamarbejde: Rengøringsassistenter: Vi lægger str vægt på et tillidsfuldt g prigtigt samarbejde med hvert enkelt barn. Vi mener, det er vigtigt, at vi gensidigt rienterer hinanden m barnets udvikling g trivsel. Ngle af jer ser vi ftere end andre, men det udelukker ikke, at vi indimellem kan tage en snak. Vi kntakter lærer/frældre, hvis vi skønner det nødvendigt. Det samme ønsker vi sker fra jeres side, da vi altid er til rådighed fr at aftale et tidspunkt fr en snak, når/hvis I gerne vil have yderligere infrmatin m barnets trivsel.lign. Tekniske servicemedarbejdere: Intrduktin af lærerstuderende på Vrrevangsklen Intrduktinsmøde: Praktikanter inviteres til et intrduktinsmøde på sklen, hvr de præsenteres fr praktiklærerne g vises rundt på sklen samt får udleveret relevante materialer med infrmatiner m sklen g arbejdet på sklen. Skemabgen Infrmatinsmappe m sklen Hævdvundne regler på Vrrevangsklen Skab/hylde/kasse Nøgler/alarmsystem Beredskabsplan Faghæfter/læseplaner Frretningsrden fr Pædaggisk Råd Skleplanen Persnaleplitiske retningslinier Sklebladet Årsplaner Plan ver møder g arr. i praktikperiden Regler g praksis: I praktiklærerens vejledning indgår intrduktin til arbejdet til sklen. Arbejdstid Av-udstyr/kpimaskine Beredskabsplaner Biblitek/uv-materialer EDB-rum regler fr anvendelse g phld EDB-udstyr/adgangskder/Sklekm Elevfrsømmelser, registrering af Fagudvalg Gårdvagt Kafferdning Lkaler, reservatin g brug af Skle-hjem-samarbejde Sciale aktiviteter Spisning med elever Tavshedspligt Teamsamarbejde Telefn g telefnering fra sklen Årets gang mht. fagfrdeling, samarbejde etc. Side 3 af 8

4 Samarbejdsparter på sklen: Praktiklæreren sørger fr at praktikanten præsenteres fr: Ledelsen Kntrpersnalet Lærere g børnehaveklasseledere SFO persnale Servicemedarbejdere Rengøringspersnalet Handleplan fr fratrædelse Når en medarbejder, der har været ansat på Vrrevangsklen i en længere årrække, går på pensin eller efterløn, fratræder på grund af sygdm eller går videre til en anden stilling, kan der, hvis det ønskes, laves et lille arrangement, så vedkmmende på behørig vis kan tage afsked med kllegaer. Omsrgsplan fr Vrrevangsklen Frmål: Vi ønsker at skabe et miljø på Vrrevangsklen, hvr et fælles ansvar sikrer msrg fr hele elev- g persnalegruppen. Det persnlige tab/belastning Det fælles tab/ belastning Det kllegiale tab/belastning Denne plan findes på sklens kntr, biblitek g i SFO samt sklens hjemmeside Sygefraværsplitik. På Vrrevangsklen stræber vi efter at skabe et psykisk g fysisk arbejdsmiljø, der fremmer trivsel g arbejdsglæde g dermed mindsker risiken fr at arbejdet gør medarbejderne syge. Hvrdan vi i praksis udfører de handlinger, sm frebygger sygdm, drøftes jævnligt i sklens MED-udvalg. Uanset arbejdsmiljø vil der imidlertid altid være medarbejdere, sm bliver syge af frskellige årsager. Sygdm g fraværsplitikken handler m hvad arbejdspladsen kan gøre i disse tilfælde. Der er ikke tale m, at syge medarbejdere skal mistænkeliggøres. Derimd skal sygdms- g fraværsplitikken sikre, at både medarbejdere g ledere har et ansvar fr at minimere sygefravær g frebygge langtidssygdm. Fr at leve p til dette ansvar er det nødvendigt med åbenhed m sygefraværet g med vilje til dialg m løsninger. Denne plan findes på sklens kntr g i SFO Meddelelse af sygdm: Lærerne, børnehaveklasselederne g scialpædaggerne kntakter kntret på tlf.: mellem kl SFO pædagger kntakter SFO Vrrebassen mellem kl på tlf.: Raskmeldinger: Lærerne: Dagen før inden kl Børnehaveklasselederne: Dagen før inden kl SFO pædagger: Dagen før inden kl Undtagelse!!!: Er ikke andet aftalt, er man autmatisk raskmeldt efter en weekend. Rygeplitik Undervisningstiden/sklefritidsrdningens åbningstid: Der må ikke ryges i samvær med eleverne/børnene. Alle lkaler på sklen skal være røgfri i undervisningstiden g sklefritidsrdningens åbningstid på nær: Rygelkalet ved lærerværelset. Side 4 af 8

5 Møder: Alle møder er røgfri. Fx. sklebestyrelsesmøder, frældremøder, pædaggisk råds møder, frældresamtaler, pædaggiske dage/arrangementer, studiekreds, fagudvalgsmøder, samarbejdsudvalgsmøder m.v. Der hldes et rimeligt antal pauser, hvr rygning er tilladt på bestemte steder. Lejrskler, hytteture, ekskursiner, klni fr sklefritidsrdningen: Lærere g sklepædagger må ryge på lejrskle, hytteture, ekskursiner g klni, når der tages tilbørligt hensyn til sklens verrdnede rygeplitik. Sklefester g persnalefester: Der kan gives dispensatin ved specielle lejligheder i bestemte lkaler. Alkhlplitik på Vrrevangsklen Mål: Det er vrt mål med denne alkhlplitik at skabe en kultur på Vrrevangsklen hvr: der er en frnuftig mgang med alkhl Det vil sige, at der nrmalt ikke nydes alkhl i arbejdstiden. åbenhed erstatter frtielse/misfrstået lyalitet. alle arbejder på, at der ikke pstår situatiner, hvr alkhlprblemer kan frekmme i det daglige. alle er med til at efterleve alkhlplitikken i det daglige. Der må ikke indtages alkhl i arbejdstiden. Det accepteres ikke, at medarbejdere eller ledere under udførelse af deres arbejde er påvirket af alkhl, uanset m dette er indtaget uden fr arbejdstiden. Det accepteres ikke, at medarbejdere eller ledere i det daglige arbejde med elever/børn g frældre lugter af alkhl. Undtaget fra denne regel er de situatiner, sm er beskrevet under afsnittet "Traditiner". Traditiner Der er traditin fr, at alkhlindtagelse accepteres ved specielle lejligheder fx.: I et frikvarter/pause i frbindelse med kllegaers fødselsdage, jubilæer m.v. Ved frældremøder/frældrearrangementer. Lejrskler - hytteture - klni. Persnalefester. På lærerværelset/persnalestuen efter endt undervisning/arbejde. Disse traditiner bibehldes, idet den enkelte medarbejder har ansvar verfr de uskrevne regler m alkhlindtagelse, sm hver af disse traditiner indebærer. De uskrevne regler indehlder det princip, at persnalet sm hvedregel ikke indtager alkhl i samværet med elever/børn. Hjælpefranstaltninger Ansatte med alkhlprblemer skal hjælpes g har samtidig pligt til at medvirke. (Se pjecen: Psitiv knfrntatin). Enhver henvendelse g enhver sag vedrørende alkhlprblemer vil blive behandlet frtrligt. Alkhlprblemer er ikke en privatsag. Derfr er det alles ansvar at tage alkhlprblemer p. Ledelsen inddrages i sagen. Plitik m vld g trusler m vld Hvis en medarbejder har været udsat fr vld eller trusler m vld af en elev eller fra frældre, er prceduren følgende: Denne plan findes på sklens kntr g i SFO Side 5 af 8

6 Hævdvundne regler på Vrrevangsklen Elever har primært til bibliteket evt. mediateket i frbindelse med pgaveløsning. Hvis du benytter klassesæt. lign. i længere tid, så læg en seddel på materialets plads, så andre kan finde det. Nøgler må ikke udlånes til elever. Alle rekvisitrum skal være aflåsede. Ingen elever må kmme i disse rum uden lærer- /pædaggledsagelse. Frældremøde: Kan afhldes i persnalerummet. Tidspunktet nteres på skleprtalens reservatinssystem Frældresamtaler: Lkale (ikke i persnalerummet) g tidspunktet nteres på skleprtalens reservatinssystem Alle aktiviteter ud ver nrmalt skema meddeles den tekniske serviceleder af hensyn til aflysning af fritidsbrugere, varme, rengøring sv. Aula g gymnastiksal 4 uger før. Klassesæt. lign.: henvendelse biblitekaren. Materialer i øvrigt: henvendelse viceinspektøren. Støtteundervisning til f.eks. fremmedsprgede elever: henvendelse til fremmedsprgcentret (MS, KG, SI). Enhver lkaleændring, selv en enkelt time, meddeles på kntret. Ingen elever må frlade lkalerne (gså mklædningsrum) før udringning. Hvis sklen frlades i enkelte timer, skal dette meddeles på kntret. Ekskursin, lejrskler g lign. meddeles kntret i gd tid før de finder sted. Skema fås på kntret. Bus-klippekrt fås på kntret. Angiv deltagerantal g bestemmelsessted. Ved et strt antal klip bedes kntret varsles ngle dage i frvejen. Hvis du planlægger arrangementer, der berører klleger, sørg da fr, at disse er infrmeret først. Ingen elever må phlde sig i mklædningsrum uden lærerledsagelse. Elever, der ikke deltager i idræt, skal følge med sm tilskuere. Talrige frsømmelser, f.eks. 15 dage på 1/2 år, meddeles inspektøren. Er du selv fraværende, da giv så vidt muligt vikaren nget at arbejde med. Du kan evt. have nget materiale liggende i klasseværelset. Persnalerummet må anvendes til frældremøder m/u elever, når en lærer/pædagg står fr g er med til mødet. Må ligeledes anvendes til møder indkaldt af sklebestyrelsen eller ledelsen. Må ikke anvendes til frældresamtaler. Den lærer/pædagg, der har sidste time i et lkale, sørger fr at trække gardiner fra, lukke vinduer, slukke lys g låse døren. Spørg klleger, hvis du er i tvivl m nget. Vi er her fr at hjælpe hinanden. Kntrlukning: Sekretærkntret er lukket fra kl Nul-tlerance - et papir til inspiratin Nul-tlerance er ikke et udtryk fr mangel på almindelig tlerance, men en markering af, at vksne markerer hldninger g sætter grænser - g reagerer ved uacceptable verskridelser. Hldninger g værdier Et fælles udgangspunkt fr sklernes hldningsdannelse er flkesklelven, specielt frmålsbestemmelsen. At sætte rd på hldninger g værdier på lkalt plan kan ske gennem mange frskellige prcesser, det må dg anses fr vigtigt, at de invlverede vksne gøres til parter i prcessen. Yderligere plysninger kan findes på sklens kntr. Plitik ved kritisk sygdm En persnaleplitik fr livstruende sygdm / kritisk sygdm betyder ikke at den individuelle behandling af den enkelte medarbejder frsvinder. Betydningen af at have en plitik består først g fremmest i, at man dermed har ngle rammer fr, hvrdan Vrrevangsklen håndterer livstruende sygdm / kritisk sygdm, g at rammerne gælder alle sklens medarbejdere. Hvilke sygdmme betegnes sm kritisk sygdm? følgende sygdmme er af frsikringsselskabet Frenede Gruppeliv katalgiseret sm en kritisk sygdm: Side 6 af 8

7 De fleste ndartede kræftfrmer Bypass-pererede tilfælde af krnarsklerse Bldprp i hjertet Ballnudvidelse i hjertets kranspulsårer Hjerteklapkirurgi Hjerneblødning/bldprp i hjernen Muskelsvind Sækfrmet udvidelse af hjernens pulsårer Dissemineret sklerse Visse gdartede svulster i hjerne g rygmarv Større rgantransplantatiner (hjerte, lunge g lever) HIV-infektin sm følge af bldtransfusin eller arbejdsbetinget smitte Amytrfisk lateralsklerse (ALS) Nyresvigt AIDS Parkinsns sygdm Blindhed Døvhed De præcise diagnser, sm dækkes fremgår af frsikringsbetingelserne sm kan findes på selskabets hjemmeside Gruppelivsfrsikring ved Kritisk sygdm Pr. 1. ktber 1999 blev der til gruppelivsfrsikringen tilknyttet dækning ved kritisk sygdm i frm af et engangsbeløb. Der er tale m frsikring, sm er et gde i frbindelse med ansættelsesfrhldet g sklens ledelse vil sikre at eventuelle sygdmsramte medarbejdere rienteres m muligheden fr at få dækningen udbetalt. Gruppelivsfrsikringen gælder fr alle medarbejdere mellem 17 g 67 år g med mindst 10 timer m ugen (dg mindst 15 timer m ugen fr verenskmstansatte lærere). Derudver kan der være dækning fra frsikring tegnet af den faglige rganisatin eller privat tegnet frsikring. Handlingsplan i frbindelse med kritisk sygdm Det er målet fr Vrrevangsklen at skabe så str tryghed sm muligt fr sklens medarbejdere der får en livstruende sygdm / kritisk sygdm. Medarbejderne er frskellige, g ikke alle har brug fr det samme fra deres arbejdsplads, når de får en livstruende sygdm / kritisk sygdm. Skleledelsen tilbyder den sygdmsramte medarbejder en samtale 6-8 uger efter diagnsen. Når mødet bliver aftalt, skal det understreges, at mødet ikke handler m en eventuel afskedigelse, men m hvrdan medarbejderen har det, g m hvrdan kntakten kan prethldes inder sygdmmen. Medarbejderen kan til enhver tid få en samtale med skleledelsen eller hvem medarbejderen måtte ønske. Medarbejderen kan henvises til hjælp g/eller rådgivning andre steder. Det tilstræbes at medarbejderen prethlder sine arbejdsfunktiner så længe helbredet tillader det. Skleledelsen g klleger skal sikre rimelige arbejdsvilkår m.h.t. mlægning af arbejdspgaverne/fagfrdelingen, nedsættelse af arbejdstiden, mskling mv. Skleledelsen infrmer efter aftale med den sygdmsramte kllegerne. Vrrevangsklen pfrdrer alle medarbejdere til åbenhed mkring alvrlige sygdmme på så tidligt et tidspunkt sm muligt. Medarbejderen tilbydes en samtale frud fr genptagelsen af arbejdet efter længere tids sygdmsfravær. Frmålet med denne samtale er, at parterne kan rientere hinanden samt afstemme frventningerne til arbejdsindsatsen i den første tid. Såfremt medarbejderen ønsker dette, kan det være hensigtsmæssigt at en sagsbehandler fra bpælskmmunen deltager. Side 7 af 8

8 Tjenestefrihed af tvingende familiemæssige årsager: Ulykke g akut sygdm Ansatte har ret til tjenestefrihed af krtere varighed, når tvingende årsager sm sygdm eller ulykke i familien gør det påtrængende nødvendigt, at den ansatte er til stede øjeblikkeligt. Tjenestefrihed i sådanne tilfælde ydes i verensstemmelse med gældende verenskmster, aftaler g/eller praksis. Pasning af alvrligt syge børn under 18 år Ansatte, sm er frældre til alvrligt syge børn under 18 år, har ret til hel eller delvis tjenestefrihed med sædvanlig løn, når betingelserne fr at få øknmisk gdtgørelse jf. dagpengelven er pfyldt. Arbejdsgiveren har dg mulighed fr at begrænse retten til tjenestefrihed til 1 måned pr. år pr. barn. Der kan herudver aftales yderligere tjenestefrihed. Pasning af børn med nedsat funktinsevne mv. Ansatte har ret til tjenestefrihed svarende til det antal arbejdstimer, hvrtil bpælskmmunen yder tabt arbejdsfrtjeneste, når den ansatte i hjemmet frsørger et barn under 18 år med betydelig g varigt nedsat fysisk eller psykisk funktinsevne eller indgribende krnisk eller langvarig lidelse, g sm i henhld til 29 i lv m scial service er berettiget til tabt arbejdsfrtjeneste. Pasning af døende i hjemmet Ansatte kan få bevilget plejevederlag i henhld til 104 i lv m scial service fr at passe en nærtstående, der ønsker at dø i eget hjem. Såfremt der bevilges plejevederlag, har den ansatte ret til hel eller delvis tjenestefrihed. Arbejdsgiveren betaler den ansatte frskellen mellem plejevederlaget g sædvanlig løn i periden med hel eller delvis tjenestefrihed. Side 8 af 8