Betjeningsvejledning Brugervejledning

Transkript

1 Husk først at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger for sikker og korrekt brug af maskinen. Betjeningsvejledning Brugervejledning

2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Vejledning til maskinen Sådan læses denne vejledning...3 Introduktion...3 Lovmæssige forbud...3 Ansvarsfraskrivelse...3 Modelspecifikke oplysninger...4 Oversigt over komponenter...5 Udvendige dele...5 Indvendige dele...6 Installation af driver og software...7 Installation af printerdriveren...7 Opgradering eller sletning af printerdriveren...7 Installation af Smart Organizing Monitor...8 Hvad er Smart Organizing Monitor? Ilægning af papir Understøttet papir...11 Ikke anbefalede papirtyper...12 Udskriftsområde...13 Ilægning af papir...14 Angivelse af papirtype og -format via Smart Organizing Monitor Udskrivning af dokumenter Grundlæggende betjening...17 Udskrivning på begge sider af papiret...18 Annullering af et udskriftsjob...19 Hvis der opstår papirfejl...20 Fortsættelse af udskrivning med papirfejl...20 Nulstilling af udskriftsjob Konfiguration af maskinen ved hjælp af Smart Organizing Monitor Kontrol af systemoplysninger...21 Kontrol af statusoplysninger...21 Udskrivning af konfigurationssiden...22 Konfiguration af maskinindstillinger...23 Faneindstillinger

4 Firmwareopdatering Vedligeholdelse af maskinen Udskiftning af printpatron...25 Sikkerhedsforanstaltninger ved rengøring...27 Rengøring af maskinen indvendigt Problemløsning Almindelige problemer...29 Problemer med papirindføring...30 Fjernelse af fastklemt papir...31 Problemer med udskriftskvalitet...34 Kontrol af maskinens tilstand...34 Udskrivningsproblemer...35 Udskriftspositioner svarer ikke til de viste positioner...36 Fejl- og statusmeddelelser, der vises på Smart Organizing Monitor Tillæg Bemærkninger om toner...39 Flytning og transport af printeren...40 Bortskaffelse...40 Forespørgsler...40 Forbrugsstoffer...41 Printpatron...41 Maskinspecifikationer...42 Specifikationer for almindelige funktioner...42 Specifikationer for printerfunktionen...43 Varemærker...44 INDEKS

5 1. Vejledning til maskinen Sådan læses denne vejledning Introduktion Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og bemærkninger vedrørende betjeningen og brugen af denne maskine. For din egen sikkerhed bør du læse vejledningen grundigt, inden du anvender maskinen. Opbevar vejledningen på et lettilgængeligt sted, så du hurtigt kan slå op i den. Lovmæssige forbud Kopiér eller udskriv ikke emner, hvis gengivelse er forbudt. Kopiering eller udskrivning af følgende emner er som regel forbudt ifølge lokal lovgivning: Pengesedler, stempelmærker, obligationer, aktiecertifikater, bankchecks, checks, pas og kørekort. Den foregående liste er kun ment som en vejledning og er ikke udtømmende. Vi påtager os intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du har tvivlsspørgsmål vedrørende kopiering eller udskrivning af bestemte emner, bør du kontakte en juridisk rådgiver. Ansvarsfraskrivelse Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Virksomheden påtager sig intet ansvar for direkte, indirekte, særlige, hændelige eller efterfølgende skader, der måtte opstå i forbindelse med håndtering eller betjening af maskinen. For at sikre en god udskriftskvalitet anbefaler vi, at der anvendes original toner fra leverandøren. Der anvendes to forskellige måleenheder i denne vejledning. Visse produktillustrationer eller -forklaringer i denne vejledning kan afvige fra dit produkt på grund af forbedringer eller ændringer af produktet. 3

6 1. Vejledning til maskinen Modelspecifikke oplysninger I dette afsnit beskrives, hvordan du kan identificere den region, din maskine tilhører. Der er påsat et mærkat på bagsiden af maskinen på den nedenfor angivne position. Mærkatet indeholder oplysninger om den region, din maskine tilhører. Læs oplysningerne på mærkatet. CHZ966 Følgende oplysninger gælder for den enkelte region. Læs oplysningerne under det symbol, der svarer til din maskines region. (hovedsageligt Europa og Asien) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din maskine en region A-model: CODE XXXX -22, V (hovedsageligt Nordamerika) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din maskine en region B-model: CODE XXXX -11, V I denne vejledning anvendes to måleenheder: meter og tommer. Hvis din maskine er en region A- model, skal du benytte de metriske angivelser. Hvis din maskine er en region B-model, skal du benytte angivelserne i tommer. 4

7 Oversigt over komponenter Oversigt over komponenter Dette afsnit introducerer navnene på de forskellige dele på maskinens for- og bagside og beskriver deres funktioner. Udvendige dele CHZ Vedligeholdelseslåge Løft denne låge for at skifte forbrugsstoffer eller for at ordne et papirstop. 2. Kassette Denne kassette kan indeholde op til 50 ark almindeligt papir. 3. Strømindikator Denne indikator lyser blåt, når maskinen er tændt. Den blinker, når et udskriftsjob er modtaget, og mens udskrivning er i gang. 4. Tasten [Forts. uds.] Tryk på denne knap for at genoptage udskrivningen, hvis printeren stopper på grund af manglende papir eller en fejl i papirindstillingerne. 5. [Nulstil job]-tasten Tryk på denne tast for at annullere et igangværende udskriftsjob. 6. Advarselsindikator Denne indikator lyser rødt, når maskinen løber tør for papir eller forbrugsstoffer, når papirindstillingerne ikke svarer til de indstillinger, der er angivet for driveren, eller hvis der opstår andre unormale forhold. 5

8 1. Vejledning til maskinen 7. Bakkeforlænger Træk forlængeren ud, for at papiret kan ligge der. 8. Frontlåge Åbn denne låge for at trække modtagebakken ud før udskrivning. 9. USB-port Brug denne port til at tilslutte maskinen til en computer ved hjælp af et USB-kabel. 10. Låge til kassette Løft denne låge, og træk kassetten ud for at lægge papir i. 11. Strømstik Tilslut strømkablet til maskinen her. Indsæt den anden ende af kablet i den nærmeste stikkontakt. 12. Strømknap Brug denne knap til at tænde og slukke for strømmen. Indvendige dele 1 CHZ Printpatron Et forbrugsstof, som kræves for at kunne udskrive på papir. Det skal udskiftes hver gang, der er udskrevet ca sider. For yderligere oplysninger om udskiftning af patronen se S.25 "Udskiftning af printpatron". 6

9 Installation af driver og software Installation af driver og software Du kan installere den nødvendige driver til denne maskine ved hjælp af den medfølgende cd-rom. Styresystemer, der er kompatible med driverne og softwaren til denne maskine er:windows XP/Vista/7 og Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Proceduren i denne sektion er et eksempel baseret på Windows 7. Den aktuelle procedure kan variere, afhængigt af det styresystem, du bruger. Sørg for at trække USB-kablet ud af maskinen og slukke den, før du begynder installationen. Installation af printerdriveren 1. Luk alle applikationer undtagen denne vejledning. 2. Sæt cd-rommen i cd-rom-drevet. 3. Klik på [DDST-printerdriver] i menuen på cd-rommen. 4. Følg instruktionerne i installationsguiden. Opgradering eller sletning af printerdriveren Opgradering af printerdriveren 1. Klik på [Enheder og printere] i menuen [Start]. 2. Højreklik på ikonet for den printermodel, du vil modificere, og klik på [Printeregenskaber]. 3. Klik på fanen [Avanceret]. 4. Klik på [Ny driver...], og klik derefter på [Næste]. 5. Klik på [Disk haves...]. 6. Klik på [Gennemse...], og vælg derefter printerdriverens placering. 7. Klik på [OK], og angiv derefter printermodellen. 8. Klik på [Næste]. 9. Klik på [Udfør]. 10. Klik på [OK] for at lukke vinduet over printeregenskaber. 11. Genstart computeren. 7

10 1. Vejledning til maskinen Sletning af printerdriveren 1. Klik på [Enheder og printere] i menuen [Start]. 2. Højreklik på ikonet for den printer, du ønsker at slette, og klik derefter på [Fjern enhed]. 3. Klik på [Ja]. 4. Klik på, hvilket som helst printerikon, og derefter på [Udskriv serveregenskaber]. 5. Klik på fanen [Drivere]. 6. Klik på tasten [Skift driverindstillinger], hvis den er vist. 7. Klik på [Fjern...]. 8. Vælg [Fjern driver og driverpakke.], og klik på [OK]. 9. Klik på [Ja]. 10. Klik på [Slet]. 11. Klik på [OK]. 12. Klik på [Luk] for at lukke vinduet egenskaber for printserver. Installation af Smart Organizing Monitor Smart Organizing Monitor er et værktøj, som du kan bruge til at modificere maskinens indstillinger eller se maskinens status fra din computer. Se mere om dette på S.9 "Hvad er Smart Organizing Monitor?". 1. Luk alle applikationer undtagen denne vejledning. 2. Sæt cd-rommen i cd-rom-drevet. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor] i menuen på cd-rommen. 4. Vælg et sprog for Smart Organizing Monitor. 5. Følg instruktionerne i installationsguiden. 8

11 Hvad er Smart Organizing Monitor? Hvad er Smart Organizing Monitor? Installér dette værktøj på din computer fra den medfølgende cd-rom, før du bruger det. Smart Organizing Monitor indeholder følgende funktioner: Viser maskinens status Viser meddelelser om papirstop og andre fejlmeddelelser. Indstillinger for papirformat og -type. Viser indstillinger for papirformater eller -typer, der er tilgængelige på denne maskine. Udskriv test- og konfigurationssider Udskriver Liste/Rapport for at kontrollere listen over indstillinger for denne maskine samt anden information. Modificér systemindstillingerne. Bruges til at ændre brugerdefinerede indstillinger for papirformat og andre indstillinger på denne maskine. Modificér printerindstillingerne. Bruges til at ændre denne maskines printerindstillinger, som f.eks. [Ignorér fejl:] og [I/O-timeout:]. For yderligere oplysninger om grundlæggende brug af Smart Organizing Monitor se S.21 "Konfiguration af maskinen ved hjælp af Smart Organizing Monitor". 9

12 10 1. Vejledning til maskinen

13 2. Ilægning af papir Understøttet papir Papirformat A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) Brugerdefineret papirformat Følgende papirformater understøttes som brugerdefinerede papirformater: ca mm (3,6-8,5 tommer) i bredden ca mm (5,8-11,7 tommer) i længden Papirtype Almindeligt papir ( g/m 2 (20-24 pund)) Genbrugspapir ( g/m 2 (20-24 pund)) Tyndt papir (60-64 g/m 2 (16 pund)) Kraftigt papir (105 g/m 2 (28 pund)) Papirkapacitet 50 ark (80 g/m 2, 20 pund) 11

14 2. Ilægning af papir Ikke anbefalede papirtyper Anvend ikke følgende papirtyper: Inkjet-printerpapir GelJet-specialpapir Bøjet, foldet eller rynket papir Krøllet eller vredet papir Rynket papir Fugtigt papir Snavset eller beskadiget papir Papir, der er tørt nok til at afgive statisk elektricitet Papir, der allerede er blevet skrevet på, bortset fra fortrykt brevpapir. Fejlfunktioner er især sandsynlige, når der bruges papir, der er udskrevet på med andet end en laserprinter (f.eks. sort-hvide kopimaskiner og farvekopimaskiner, inkjetprintere osv.) Specielt papir, som f.eks. termopapir og karbonpapir Papir, hvis vægt ligger over eller under grænserne Papir med ruder, huller, perforeringer, udskæringer eller prægninger Selvklæbende labelark, hvor limen eller underlaget er blottet Papirklips eller hæfteklammer Når du ilægger papir, skal du sørge for ikke at berøre papirets overflade. Selvom papiret er velegnet til maskinen, kan forkert opbevaret papir resultere i papirstop, dårlig udskriftskvalitet eller fejlfunktioner. 12

15 Udskriftsområde Udskriftsområde Nedenstående diagram viser det område på papiret, hvorpå der kan udskrives. Fra printerdriveren CHZ Udskriftsområde 2. Fremføringsretning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Udskriftsområdet kan variere, afhængigt af papirformat og indstillinger for printerdriveren. 13

16 2. Ilægning af papir Ilægning af papir Ilæg en stak papir til udskrift i kassetten på bagsiden af maskinen. Når der ilægges papir, sørg da for at konfigurere papirformat og -type. Angiv papirformat og - type i printerdriveren ved udskrivning af et dokument, så indstillingerne, der blev konfigureret ved ilægning af papiret, kan bruges til udskrivning. 1. Åbn lågen til kassetten, og træk den ud. 1 2 CHZ Efter at kassetten er trukket ud, vippes den frem og tilbage, hvorpå enden af den sættes ind i maskinen. 1 2 CHZ006 14

17 Ilægning af papir 3. Vift papiret, før det lægges i. CBK Træk begge sider af papirstyret ud, og ilæg derefter papiret med udskriftssiden opad, indtil det stopper CHZ Tilpas papirstyrene på begge sider til papirets bredde. CHZ008 15

18 2. Ilægning af papir 6. Åbn frontlågen og bakkeforlængeren. CHZ027 Angivelse af papirtype og -format via Smart Organizing Monitor Proceduren i denne sektion er et eksempel baseret på Windows 7. Den aktuelle procedure kan variere, afhængigt af det styresystem, du bruger. Angivelse af papirtype og -format 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Klik på [Skift...] på fanen [Status]. 5. Angiv papirtype og -format, og klik på [OK]. 6. Klik på [Luk]. Ændring af brugerdefineret papirformat 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Klik på [Printerkonfiguration] på fanen [Brugerværktøj]. 5. Vælg [mm] eller [tommer] på fanen [System] på listen [Måleenhed:]. 6. Indtast bredden i feltet [Vandret: (90 til 216 mm)]. 7. Indtast længden i feltet [Lodret: (148 til 297 mm)]. 8. Klik på [OK]. 9. Klik på [Luk]. 16

19 3. Udskrivning af dokumenter Grundlæggende betjening Brug af printerdriveren til udskrivning af et dokument fra din computer. 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 2. Skift udskriftsindstillinger efter behov. Følgende udskriftsindstillinger kan angives ved hjælp af printerdriveren: Udskrivning af flere sider på et ark Opsplitning af en enkelt side på flere ark Udskrivning på begge sider af papiret Undlade at udskrive blanke sider Sortering af udskrifter Gem indstillinger for printerdriver Genindlæsning og sletning af gemte indstillinger for printeregenskaber Udskrivning på papir med brugerdefineret format Udskrivning af et dokument i stort papirformat på et mindre papirformat Formindskelse og forstørrelse af dokumentformatet Ændring af udskriftsopløsning Tonerbesparelse under udskrivning Ændring af ditheringsmønstret Stempling af udskrifter med tekst Klik på [Hjælp] for at se flere oplysninger om hvert af disse indstillingsemner. 17

20 3. Udskrivning af dokumenter 3. Klik på [OK], når ændringen af indstillingerne er gennemført. 4. Udskriv dokumentet ved brug af udskrivningsfunktionen i det program, dokumentet oprindeligt blev oprettet i. Hvis der opstår papirstop, stopper udskrivningen, efter at den aktuelle side er blevet udskrevet. Åbn vedligeholdelseslågen for at fjerne det fastklemte papir. Udskrivningen vil automatisk blive genoptaget, når vedligeholdelseslågen lukkes. Tryk på tasten [Forts. uds.] for at genoptage udskrivningen, hvis vedligeholdelseslågen ikke har været åbnet for at fjerne fastklemt papir. Udskrivning på begge sider af papiret 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 2. Vælg, hvordan du ønsker at åbne de indbundne udskrifter på listen [Duplex:] under fanen [Opsætning]. 3. Når du har valgt yderligere indstillinger, skal du klikke på [OK]. 4. Start udskrivningen. Maskinen udskriver først på den ene side af papiret, og derefter vises en skærmmeddelelse på Smart Organizing Monitor om at lægge papiret i igen med den anden side opad. 5. Tag alle udskrifterne ud af modtagebakken, og læg dem i kassetten. For at udskrive på bagsiden af udskrifterne, skal de vendes, så den blanke side vender opad. Læg dem derefter i kassetten. Stående CHZ921 18

21 Grundlæggende betjening Liggende CHZ Tryk på tasten [Forts. uds.]. Annullering af et udskriftsjob Du kan annullere udskriftsjob enten på maskinens betjeningspanel eller din computer, afhængigt af jobstatussen. Annullering af et job, før udskrivningen er startet 1. Dobbeltklik på printerikonet på computerens opgavebakke. 2. Vælg det udskriftsjob, du vil annullere, klik på menuen [Dokument], og klik derefter på [Annullér]. Hvis du annullerer et udskriftsjob, der allerede er blevet behandlet, kan der fortsat udskrives nogle få sider, inden udskriftsjobbet annulleres. Det kan tage lidt tid at annullere et stort udskriftsjob. Annullering af et udskriftsjob under udskrivning 1. Tryk på tasten [Nulstil job]. 19

22 3. Udskrivning af dokumenter Hvis der opstår papirfejl Hvis papirformatet eller -typen ikke passer til udskriftsjobbets indstillinger, rapporterer maskinen en fejl. Denne fejl kan udbedres på to måder: Fortsættelse af udskrivning med forkert papir Brug funktionen Fortsæt udskrivning for at springe fejlen over og udskrive med det forkerte papir. Nulstil udskriftsjobbet Annullér udskrivning. Fortsættelse af udskrivning med papirfejl Hvis papiret er for lille til udskriftsjobbet, bliver det udskrevne billede beskåret. 1. Hvis fejlmeddelelsen vises på Smart Organizing Monitor, tryk da på tasten [Forts. uds.]. Nulstilling af udskriftsjob 1. Hvis fejlmeddelelsen vises, tryk da på tasten [Nulstil job]. 20

23 4. Konfiguration af maskinen ved hjælp af Smart Organizing Monitor Kontrol af systemoplysninger Tilstands- og statusoplysninger for maskinen kan tjekkes via Smart Organizing Monitor. Kontrol af statusoplysninger DA CHZ Billedområde Viser maskinens status med et ikon. 2. Statusområde Papirformat Viser maskinens konfigurerede papirformat. Papirtype Viser maskinens konfigurerede papirtype. Toner Det resterende tonerniveau vises i ti niveauer. Tæller Viser antal sider, maskinen har udskrevet. 21

24 4. Konfiguration af maskinen ved hjælp af Smart Organizing Monitor 3. Meddelelsesområde Viser maskinens status med en meddelelse. For yderligere oplysninger om fejlmeddelelser se S.37 "Fejl- og statusmeddelelser, der vises på Smart Organizing Monitor". Udskrivning af konfigurationssiden 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Vælg [Konfigurationsside] på listen [Liste/test:] på fanen [Brugerværktøj]. 5. Klik på [Udskriv]. 22

25 Konfiguration af maskinindstillinger Konfiguration af maskinindstillinger Smart Organizing Monitor bruges til at ændre maskinens indstillinger. 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Klik på [Printerkonfiguration] på fanen [Brugerværktøj]. 5. Skift indstillingerne efter behov. 6. Klik på [OK]. 7. Klik på [Luk]. Faneindstillinger Dette afsnit giver et overblik, fane for fane, over maskinens indstillinger, der kan ændres ved hjælp af Smart Organizing Monitor. Se i hjælpen til Smart Organizing Monitor for yderligere oplysninger om hvert emne, der kan indstilles. Systemfanen Printerfanen Registrering af brugerdefinerede papirformater. Justér udskriftspositionen eller belysningen for at forbedre udskriftskvaliteten, hvis udskriftsresultatet ikke er tilfredsstillende. Aktivér eller deaktivér energisparetilstand, og angiv den tid, der skal gå, før der skiftes til den. Opdatér maskinens firmware. Konfigurér, hvad maskinen skal gøre, hvis der er uoverensstemmelse mellem indstillingerne for papirformat og/eller -type i maskinen og printerdriveren. Angiv den tid, maskinen skal vente, hvis der opstår fejl i modtagelse af et udskriftsjob. 23

26 4. Konfiguration af maskinen ved hjælp af Smart Organizing Monitor Firmwareopdatering I intet tilfælde kan virksomheden gøres ansvarlig af kunder for skade af nogen slags, der er opstået ved brug eller tab af denne software. Virksomheden kan heller ikke gøres ansvarlig for nogen uoverensstemmelse mellem kunde og tredjepart som resultat af brug eller tab af denne software. For at være sikker på, at firmwareopdateringen er lykkedes, skal du udskrive en konfigurationsside før og efter opdateringen. Afbryd aldrig USB-kablet under en firmwareopdatering. Afbryd alle unødvendige kabler fra maskinen, når der køres en firmwareopdatering. Hvis det er nødvendigt, skal du ændre indstillingerne for strømforbrug på din computer på forhånd for at undgå, at computeren går på standby eller i dvaletilstand under firmwareopdateringen. Download firmwaren fra producentens website. Til opdatering af firmwaren bruges Smart Organizing Monitor fra Windows. 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Klik på [Printerkonfiguration] på fanen [Brugerværktøj]. 5. På fanen [System] skal du klikke på [Opdatering af printerfirmware...]. 6. Klik på [OK]. 7. Angiv placeringen af DWN-filen, og klik på [Åbn]. 8. Når der vises en meddelelse på Smart Organizing Monitor for at indikere, at firmwareopdateringen er fuldført, skal maskinen slukkes og tændes igen. 24

27 5. Vedligeholdelse af maskinen Udskiftning af printpatron Hvis meddelelsen "Der mangler toner" vises i Smart Organizing Monitor, skal printpatronen udskiftes ved at følge nedenstående procedure. Opbevar printpatroner et køligt, mørkt sted. Antallet af sider kan variere, afhængigt af billedvolumen og belysning, hvor meget der udskrives samtidig, papirtype og -format samt miljømæssige forhold, såsom temperatur og luftfugtighed. Tonerkvaliteten bliver dårligere over tid. Af hensyn til udskriftskvaliteten anbefales det at bruge original toner fra leverandøren. Producenten er ikke ansvarlig for skader eller udgifter, som måtte opstå ved brug af dele, der ikke er originale, sammen med jeres kontorprodukter. 1. Åbn vedligeholdelseslågen. 2. Tag fat i printpatronens håndtag, og træk den ud af maskinen. 3. Tag den nye patron op af æsken, og tag den derefter ud af plastikposen. 4. Tag fat i patronen, og ryst den fra side til side fem eller seks gange. Jævn fordeling af toneren i beholderen forbedrer printkvaliteten. CHZ013 25

28 5. Vedligeholdelse af maskinen 5. Tag fat i printpatronen, og indsæt den i maskinen, indtil den stopper. 6. Luk vedligeholdelseslågen. CHZ017 26

29 Sikkerhedsforanstaltninger ved rengøring Sikkerhedsforanstaltninger ved rengøring Rengør maskinen periodisk for at opretholde høj udskriftskvalitet. Aftør de ydre flader med en tør klud. Hvis det ikke er nok at tørre af med en tør klud, kan du benytte en blød, fugtig og godt opvredet klud. Hvis det ikke fjerner pletter eller snavs, kan du benytte et neutralt rengøringsmiddel og tørre efter med en hårdt opvredet fugtig klud. Tør området efter igen med en tør klud, og lad det tørre. For at undgå ætsning, misfarvning eller revner bør du ikke benytte flygtige kemikalier, som f.eks. rensebenzin og fortyndingsmiddel, eller sprøjte insektgifte på maskinen. Hvis der er støv eller snavs i maskinen, skal du fjerne det med en ren, tør klud. Du skal tage stikket ud af stikkontakten i væggen mindst en gang om året. Fjern støv og snavs fra stikket og stikkontakten, før du sætter det i igen. Ophobet støv og snavs udgør en brandrisiko. Sørg for, at papirclips, hæfteklammer eller andre små genstande ikke tabes ned i maskinen. 27

30 5. Vedligeholdelse af maskinen Rengøring af maskinen indvendigt 1. Åbn vedligeholdelseslågen. 2. Tag fat i printpatronens håndtag, og træk den ud af maskinen. CHZ Brug en klud til aftørring af maskinen indvendigt. 4. Tag fat i printpatronen, og indsæt den i maskinen, indtil den stopper. CHZ Luk vedligeholdelseslågen. CHZ017 28

31 6. Problemløsning Almindelige problemer Dette afsnit beskriver, hvordan du løser almindelige problemer, der kan opstå under betjening af maskinen. Problem Mulig årsag Løsning Maskinen tænder ikke. Sider bliver ikke udskrevet. Der høres mærkelige lyde. Strømledningen er ikke sat rigtigt i. USB-kablet er ikke sat rigtigt i. Frontlågen er lukket. Forbrugsstoffet er ikke indsat korrekt. Sørg for, at strømstikket er sat helt ind i stikkontakten. Sørg for, at stikkontakten ikke er defekt ved at sætte en anden funktionsdygtig anordning i den. Sæt USB-kablet i igen. Åbn frontlågen og bakkeforlængeren. Kontrollér, at forbrugsstoffet er korrekt indsat. Hvis nogle af disse problemer vedbliver, skal du slukke for strømmen, trække strømledningen ud og kontakte salgsrepræsentanten eller serviceteknikeren. 29

32 6. Problemløsning Problemer med papirindføring Hvis maskinen kører, selvom papiret ikke bliver indført, eller der opstår papirstop gentagne gange, skal du kontrollere maskinens og papirets tilstand. Problem Papiret indføres ikke jævnt. Papir sætter sig fast med jævne mellemrum. Flere ark fremføres ad gangen. Løsning Brug understøttede papirtyper. Se S.11 "Understøttet papir". Ilæg papiret korrekt, mens der sørges for, at papirstyrene er korrekt justerede. Se S.14 "Ilægning af papir". Udret papiret, hvis det er krøllet. Tag papiret ud af kassetten, og vift det omhyggeligt. Vend derefter om på papirets top og bund, og læg det tilbage i kassetten. Hvis der er mellemrum mellem papiret og papirstyrene, skal papirstyrene justeres for at fjerne mellemrummene. Undgå udskrivning på begge sider af papiret, når der udskrives billeder, som indeholder store områder med fuldfarve, der bruger en masse toner. Brug understøttede papirtyper. Se S.11 "Understøttet papir". Ilæg kun papir op til de øverste grænsemarkeringer på papirstyret. Vift papiret omhyggeligt, før du lægger det i. Sørg også for, at kanterne er lige ved at banke stakken let mod en plan overflade såsom et bord. Sørg for, at papirstyrene er i den rette position. Brug understøttede papirtyper. Se S.11 "Understøttet papir". Ilæg kun papir op til de øverste grænsemarkeringer på papirstyret. Kontrollér, at der ikke blev ilagt papir, mens der stadig var noget tilbage i kassetten. Ilæg kun papir, når kassetten er helt tom. 30

33 Problemer med papirindføring Problem Papiret bliver krøllet. Det udskrevne papir er krøllet. Løsning Papiret er fugtigt. Brug papir, der har været opbevaret korrekt. Se S.11 "Understøttet papir". Papiret er for tyndt. Se S.11 "Understøttet papir". Hvis der er mellemrum mellem papiret og papirstyrene, skal papirstyrene justeres for at fjerne mellemrummene. Ilæg papiret omvendt i papirkassetten. Papiret er fugtigt. Brug papir, der har været opbevaret korrekt. Se S.11 "Understøttet papir". Billeder udskrives diagonalt på siderne. Hvis der er mellemrum mellem papiret og papirstyrene, skal papirstyrene justeres for at fjerne mellemrummene. CER091 Fjernelse af fastklemt papir Fastklemt papir kan være dækket af toner. Pas på, du ikke får toner på dine hænder eller dit tøj. Toner på udskrifter, der er lavet umiddelbart efter, et papirstop er blevet udredet, er muligvis ikke varmet tilstrækkeligt og kan blive udtværet. Foretag testudskrivninger, indtil toneren ikke længere tværer ud. Udred ikke fastklemt papir på en voldsom måde, da papiret kan gå i stykker. Afrevne stykker, der forbliver inde i maskinen, forårsager yderligere papirstop og kan beskadige maskinen. Papirstop kan resultere i, at sider går tabt. Kontrollér dit udskriftsjob for manglende sider, og udskriv derefter de sider, der ikke blev udskrevet. Hvis der opstår papirstop inde i maskinen Da temperaturen omkring styret er høj, så vent på, at det køler af, før du ser efter fastklemt papir. 31

34 6. Problemløsning 1. Træk fastklemt papir forsigtigt ud. CHZ024 Hvis du ikke kan finde det fastklemte papir, skal du kigge inde i maskinen. 2. Åbn vedligeholdelseslågen. 3. Tag fat i printpatronens håndtag, og træk den ud af maskinen. CHZ Træk det fastklemte papir ud ved at tage fat i begge sider af papiret. Pas på, du ikke får tonerstøv på hænderne eller på tøjet. CHZ015 32

35 Problemer med papirindføring CHZ Hvis det er vanskeligt at fjerne fastklemt papir fra hovedenheden, skal du fjerne det fastklemte papir fra siden med modtagebakken. 6. Tag fat i printpatronen, og indsæt den i maskinen, indtil den stopper. CHZ Luk vedligeholdelseslågen. CHZ017 33

36 6. Problemløsning Problemer med udskriftskvalitet Kontrol af maskinens tilstand Hvis der er et problem med udskriftskvaliteten, skal du først kontrollere maskinens tilstand. Mulig årsag Der er et problem med maskinens placering. Der er brugt ikke-understøttede papirtyper. Indstillingen for papirtype er forkert. Der er blevet indsat en uoriginal printpatron. Der er blevet indsat en gammel printpatron. Maskinen er beskidt. Løsning Sørg for, at maskinen står på en plan flade. Placér maskinen, hvor den ikke vil blive udsat for vibration eller stød. Sørg for, at det papir, der bruges, understøttes af maskinen. Se S.11 "Understøttet papir". Sørg for, at indstillingen for papirtype i printerdriveren svarer til den ilagte papirtype. Se S.11 "Understøttet papir". Uoriginale printpatroner reducerer udskriftskvaliteten og kan forårsage fejlfunktioner. Brug kun originale printpatroner. Se S.41 "Forbrugsstoffer". Printpatroner bør åbnes inden deres udløbsdato og bruges inden for seks måneder efter at være blevet åbnet. Se S.25 "Vedligeholdelse af maskinen", og rengør maskinen efter behov. 34

37 Udskrivningsproblemer Udskrivningsproblemer Der opstår en fejl. Problem Et udskriftsjob bliver annulleret. Der er temmelig stor forsinkelse mellem kommandoen om at starte udskrivningen og selve udskrivningen. Hele udskriften er sløret. Kan ikke udskrive korrekt, når der bruges et bestemt program, eller kan ikke udskrive billeddata korrekt. Visse tegn udskrives svagt eller udskrives ikke. Løsning Hvis der opstår en fejl under udskrivning, skal du ændre computerens eller printerdriverens indstillinger. Kontrollér, at navnet på printerikonet ikke overstiger 32 alfanumeriske tegn. Hvis det gør, skal du forkorte det. Kontrollér, om andre programmer fungerer. Luk eventuelle andre programmer, da de kan forstyrre udskrivningen. Hvis problemet ikke er løst, skal unødvendige processer også lukkes. Kontrollér, at den nyeste printerdriver bruges. Sæt I/O-timeout til en værdi, der er større end den aktuelle indstilling. Behandlingstiden afhænger af datamængden. Mange data, f.eks. dokumenter med tung grafik, har en lang behandlingstid. Vent et øjeblik. For at fremskynde udskrivning skal udskrivningsopløsningen reduceres ved hjælp af printerserveren. Papiret er fugtigt. Brug papir, der har været opbevaret korrekt. Se S.11 "Understøttet papir". Hvis du aktiverer [Tonerbesparelse], bliver udskrivningen generelt lysere. Der kan være kondens. Hvis der forekommer pludselige ændringer i temperaturen eller luftfugtigheden, må maskinen først bruges, når den er blevet akklimatiseret. Skift indstillingerne for udskriftskvaliteten. 35

38 6. Problemløsning Udskriftspositioner svarer ikke til de viste positioner Hvis tings position på det udskrevne papir er en anden end den position, der vises på computerskærmen, kan det skyldes et af følgende. Mulig årsag Indstillingerne for sidens layout er ikke blevet konfigureret. Indstillingen for papirformat svarer ikke til det ilagte papir. Løsning Kontrollér, at indstillingerne for sidens layout er konfigureret korrekt i applikationen. Sørg for, at det papirformat, der er valgt i dialogboksen til printeregenskaber svarer til formatet på det ilagte papir. 36

39 Fejl- og statusmeddelelser, der vises på Smart Organizing Monitor Fejl- og statusmeddelelser, der vises på Smart Organizing Monitor Meddelelse Årsag Løsning Strømmen til printeren er afbrudt (kommunikationsfejl) Der mangler papir / Papirstop Papirformatet er forkert Papirtypen er forkert Toneren er næsten tom Der mangler toner Hukommelsesoverløb Maskinens strømkabel er ikke tilsluttet. Maskinen er ikke tændt. USB-kablet er ikke forbundet. Der er ikke lagt papir i maskinens kassette, eller der er opstået papirstop. Papirformatet, der er angivet på maskinen, passer ikke til formatet, der er angivet i printerdriveren. Papirtypen, der er angivet på maskinen, passer ikke til typen, der er angivet i printerdriveren. Printpatronen er næsten tom. Maskinen er løbet tør for toner. Dataene er for store eller komplicerede til at kunne udskrives. Kontrollér printerens strømkabel. Kontrollér, at der er tændt for printeren. Kontrollér, at USB-kablet er korrekt forbundet. Hvis der ikke er ilagt papir, læg da papir i kassetten. Oplysninger om ilægning af papir findes i S.14 "Ilægning af papir". Hvis der er papir fastklemt inde i maskinen, skal det fjernes. For yderligere oplysninger om fjernelse af fastklemt papir se S.30 "Problemer med papirindføring". For yderligere oplysninger om angivelse af papirformat på maskinen se S.14 "Ilægning af papir". Se hjælpen til printerdriveren for yderligere oplysninger om ændring af papirformat i printerdriveren. For yderligere oplysninger om ændring af papirtype på maskinen se S.14 "Ilægning af papir". Se hjælpen til printerdriveren for yderligere oplysninger om ændring af papirtype i printerdriveren. Klargør en ny printpatron. Udskift printpatronen. Se S.25 "Udskiftning af printpatron". Vælg [600 x 600 dpi] i [Opløsning:] for at reducere størrelsen af data. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til printerdriveren. 37

40 6. Problemløsning Meddelelse Årsag Løsning Frontlågen er lukket Frontlågen er lukket. Åbn frontlågen helt. 38

41 7. Tillæg Bemærkninger om toner Korrekt drift kan ikke garanteres, hvis der er brugt en toner fra tredjepart. Afhængigt af udskrivningsforholdene, er der tilfælde, hvor en printer ikke kan udskrive det antal ark, der er angivet i specifikationerne. 39

42 7. Tillæg Flytning og transport af printeren Dette afsnit kommer med forsigtighedsforanstaltninger, som du skal følge, når maskinen flyttes både over korte og lange afstande. Pak maskinen ned i originalemballagen, når den skal flyttes over en længere afstand. Sørg for at frakoble alle kabler på maskinen, inden den flyttes. Maskinen er et stykke præcisionsmaskineri. Sørg for at være forsigtig med den, når den flyttes. Maskinen skal altid flyttes vandret. Vær ekstra forsigtig, når maskinen bæres op og ned ad trapper. Fjern ikke printpatronen, når maskinen flyttes. Sørg for at holde maskinen lige under løft. Flyt maskinen forsigtigt for at undgå, at toneren spildes. 1. Sørg for at kontrollere følgende punkter: Maskinen er slukket. Ledningen er taget ud af stikkontakten. Alle andre kabler er trukket ud af maskinen. 2. Løft maskinen vha. de indfældede greb på begge sider af maskinen, og flyt den vandret hen til det sted, hvor den skal opstilles. Hvis du planlægger at flytte maskinen over en længere afstand, skal du pakke den godt ned. Pas på ikke at hælde eller vippe maskinen under transport. Toner kan spildes inde i maskinen, hvis maskinen ikke holdes lige under transport. Kontakt salgsrepræsentanten eller serviceteknikeren, hvis du ønsker yderligere oplysninger om flytning af maskinen. Bortskaffelse Kontakt din salgsrepræsentant eller servicetekniker, hvis du vil have oplysninger om korrekt bortskaffelse af denne maskine. Forespørgsler Kontakt din salgsrepræsentant eller servicetekniker, hvis du har spørgsmål til denne vejledning eller ønsker oplysninger om emner, der ikke er beskrevet i vejledningen. 40

43 Forbrugsstoffer Forbrugsstoffer Printpatron Printpatron Gennemsnitligt antal udskrevne sider pr. patron *1 Sort sider *1 Antallet af udskrivbare sider er i overensstemmelse med ISO/IEC standarden med den belysning, der er indstillet som fabriksstandard. ISO/IEC er en international standard til måling af antallet af udskrivbare sider, som er opstillet af det internationale standardiseringsråd, ISO. Hvis der ikke indsættes en printpatron, før toneren løber tør, bliver udskrivning umulig. Vi anbefaler, at du køber og lagrer ekstra printpatroner, hvis du ønsker en nem udskiftning. Det faktiske antal udskrivbare sider varierer, afhængigt af antal billeder og belysning, antal sider, der udskrives ad gangen, papirtype og papirformat, samt miljøforhold, som f.eks. temperatur og luftfugtighed. Det kan være nødvendigt at udskifte printpatronerne tidligere end nævnt ovenfor, da kvaliteten kan blive forringet over tid. Printpatroner er ikke omfattet af garantien. Hvis der alligevel skulle opstå problemer, skal du kontakte den butik, du har købt dem i. Den medfølgende printpatron kan udskrive ca. 500 sider. Maskinen udfører jævnligt en rensning. Under rensningen vil der blive brugt toner til vedligeholdelse af udskriftskvaliteten. 41

44 7. Tillæg Maskinspecifikationer Dette afsnit er en oversigt over maskinspecifikationerne. Specifikationer for almindelige funktioner Konfiguration Desktop Udskrivningsproces Elektrostatisk laseroverførsel Maksimalt papirformat til udskrivning 216 mm 297 mm (8,5 11,7 tommer) Opvarmningstid Mindre end 25 sekunder (23 C, 71,6 F) Papirformater A4, 8 1 / 2 " 11 " (Letter), B5, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter), 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive), A5, A6, B6, 16K ( mm), 16K ( mm), 16K ( mm), brugerdefineret papirformat Papirtype Følgende papirformater understøttes som brugerdefinerede papirformater: ca mm (3,6-8,5 tommer) i bredden ca mm (5,8-11,7 tommer) i længden Almindeligt papir ( g/m 2 (20-24 pund)), genbrugspapir ( g/m 2 (20-24 pund)), tyndt papir (60-64 g/m 2 ) (16 pund), kraftigt papir (105 g/m 2 (28 pund)) Outputkapacitet 10 ark (80 g/m 2, 20 pund) Papirkapacitet 50 ark (80 g/m 2, 20 pund) Hukommelse 16 MB Strømkrav (hovedsageligt Europa og Asien) V, 4 A. 50/ 60 Hz 42

45 Maskinspecifikationer (hovedsageligt Nordamerika) 120 V, 8 A, 60 Hz Strømforbrug Maks. strømforbrug 70 W Energisparetilstand 1 60 W eller mindre Energisparetilstand 2 5 W eller mindre Mål (bredde dybde højde) ,5 119 mm (15,8 14,5 4,7 tommer) Vægt (maskinlegeme med forbrugsstoffer) Ca. 6,2 kg (13,7 pund) eller mindre Specifikationer for printerfunktionen Udskrivningshastighed 13 sider i minuttet (A4/Letter) Opløsning dpi (maksimum: dpi) Hastighed for første udskrift 13 sekunder eller mindre (fra start af datamodtagelse til slutning af udskriftslevering) Interface USB 2.0 Printersprog DDST 43

46 7. Tillæg Varemærker Microsoft, Windows, Windows Server og Windows Vista er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Andre produktnavne, der anvendes heri, benyttes kun som identifikation og kan være varemærker tilhørende deres respektive virksomheder. Vi fraskriver os alle rettigheder til disse mærker. Navnene på Windows-operativsystemerne er som følger: Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Edition Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition Produktnavnene for Windows Vista er som følger: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise Produktnavnene for Windows 7 er som følger: Microsoft Windows 7 Starter Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise Produktnavnene for Windows Server 2003 er som følger: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Microsoft Windows Server 2003 Datacenter Edition Produktnavnene for Windows Server 2003 R2 er som følger: Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition Produktnavnene for Windows Server 2008 er som følger: Microsoft Windows Server 2008 Foundation 44

47 Varemærker Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Microsoft Windows Server 2008 Datacenter Microsoft Windows Server 2008 for Itanium-based Systems Microsoft Windows Web Server 2008 Microsoft Windows HPC Server 2008 Microsoft Windows Server 2008 Standard without Hyper-V TM Microsoft Windows Server 2008 Enterprise without Hyper-V TM Microsoft Windows Server 2008 Datacenter without Hyper-V TM Produktnavnene for Windows Server 2008 R2 er som følger: Microsoft Windows Server 2008 R2 Foundation Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise Microsoft Windows Server 2008 R2 Datacenter Microsoft Windows Server 2008 R2 for Itanium-based Systems Microsoft Windows Web Server R Microsoft Windows HPC Server R

48 46 7. Tillæg

49 INDEKS A Almindelige problemer...29 Angivelse af papirtype og -format...16 Annullér job...19 Ansvarsfraskrivelse...3 B Bemærkninger...39 D Driver...7 Duplex...18 F Fejlmeddelelser...37 Firmware...24 Flytning...40 Forbrugsstoffer...41 G Grundlæggende betjening...17 I Ikke anbefalet papir...12 Ilægning af papir...14 Indvendige dele...6 Indvendigt...28 Installér...7 Introduktion...3 K Konfigurationsside...22 L Lovmæssige forbud...3 M Papirstop...31 Printerfunktion...43 Printpatron...25, 41 Problemer med papirindføring...30 Problemer med udskriftskvalitet...34 Problemløsning...29, 30, 34, 35, 36 R Rengøring...27, 28 S Slet...8 Smart Organizing Monitor...8, 9 Software...7 Specifikationer...42, 43 Statusmeddelelser...37 Statusoplysninger...21 Systemoplysninger...21 T Toner...39 U Udskiftning...25 Udskriftsområde...13 Udskrivningsproblemer...35 Udvendige dele...5 Understøttet papir...11 V Varemærker...44 Æ Ændring af brugerdefineret papirformat...16 Maskinens tilstand...34 Maskinindstillinger...23 Modeller...4 O Opgradér...7 P Papirfejl

50 MEMO 48 DA DK M

51

52 DA DK M