SKI Infodage marts i Århus 6.marts i København v. / Indkøbsdirektør Thomas A. Brask Viden om indkøb vokser, når man deler ud af den!

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "SKI Infodage 2014 4.marts i Århus 6.marts i København v. / Indkøbsdirektør Thomas A. Brask Viden om indkøb vokser, når man deler ud af den!"

Transkript

1 SKI Infodage marts i Århus 6.marts i København v. / Indkøbsdirektør Thomas A. Brask Viden om indkøb vokser, når man deler ud af den!

2 Ca ÅV Ca ÅV Forsvarsministeriet Forsvarsministeren Departementet Forsvarskommandoen Forsvarschefen Forsvarsstaben Forsvarets Efterretningstjeneste Hjemmeværnskommandoen Beredskabsstyrelsen Forsvarets Auditørkorps Forsvarsministeriets Interne Revision Operative kommandoer Hærens Operative Kommando Søværnets Operative Kommando Flyvertaktisk Kommando Arktisk Kommando Funktionelle tjenester Forsvarets Materieltjeneste Forsvarets Personeltjeneste Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste Øvrige myndigheder FRT: Forsvarets Regnskabstjeneste FSU: Forsvarets Sundhedstjeneste FAK: Forsvarsakademiet FCA: Forsvarets Center for Arbejdsmiljø FCDFU: Forsvarets Center for Digital Forvaltning og Uddannelse VETC: Veterancentret

3 Forsvarets Materieltjeneste (FMT) - organisation NIV II Chef for Forsvarets Materieltjeneste Stabschef for Forsvarets Materieltjeneste Planlægnings- og Koordinationsdivision Juridisk Afdeling Kapacitetsansvarlig LAND Kapacitetsansvarlig MARITIM Kapacitetsansvarlig LUFT Økonomidivision Indkøbsdivision NIV III Forsvarets Hovedværksteder Forsvarets Forsyning, Depot og Distribution

4 FMT forretningsansvar FMT understøtter blandt andet.. Ca køretøjer (inkl. ca pansrede køretøjer) Ca. 100 skibe Ca. 135 luftfartøjer Ca materialenumre

5 FMT i nøgletal Antal stillinger inden for FMT myndighedsområde Militære ca. 480 Civile ca Total ca Finansøkonomiske nøgletal for hele FMT (mio. kr.) Materieldrift (HRN, SVN, FLV, HJV) Materielanskaffelser Lønudgifter FMT samlet 980 Generel drift og VARYD m.m. 120 Samlet økonomi Intern værdi beholdninger for hele FMT (mia. kr.) Lagerbeholdning 29,9 Anlæg 20

6 Helhedsbetragtning på indkøb -den politiske, organisatoriske og strategiske ramme for indkøb i Forsvarets virksomhed

7 Forsvarets virksomhedsmodel udgør den politiske, organisatoriske og strategiske ramme for FMT virke. FORSVARSKOMMANDOEN Forsvarets interne produktion Forsvarets eksterne produktion Støtteproduktion Forsvarets Personeltjeneste Forsvarets Materieltjeneste Forsvarets Bygningsog Etab.tjeneste Forsvarets Koncern- Fælles Inf.tjeneste Operative Kommandoer Styrkeproduktion Beredskab & Styrkeindsættelse Missioner Opgaver Opgaveløsninger Interne Ydelser Eksterne Ydelser Interne Behov Intern Afregning Betalinger

8 FMT mission - mission for Forsvaret samlede anskaffelsesvirksomhed FMT er Forsvarets materielfaglige videnscenter og logistiske myndighed, der anskaffer, vedligeholder og videreudvikler materielkapaciteter samt sikrer forsyninger til rettidig støtte for Forsvarets operationer. FMT skal således: skaffe, forsyne og vedligeholde. DET KRÆVER VIDEN OM OPERATIONERNE OG MARKEDET, HERUNDER NATIONERNE VI SAMARBEJDER MED..!!! Ca. 1/3 af forsvarsbudgettet er relateret til materieludgifter og administreres af FMT! Personel Materiel Øvrigt

9 Kundestrategi Myndighedsstrategi Anskaffelses- og driftsstrategi Organisationsstrategi FMT virksomhedsstrategi. FMT skal skaffe, forsyne og vedligeholde Eksterne relationer - aftagere af FMT indsats Soldaterne skal have den udrustning, det materiel og de forsyninger, de har behov for Aftalt logistisk støtte til prioriterede enheder er dækket Kundeperspektiv dem der bruger os Opfylde aftalt operativ rådighedsgrad for materielkapaciteter Ejere/samfundsperspektiv dem der finansierer os Ressource ansvarlighed Sikre at foresatte myndigheders krav og forventninger indfries Gennemsigtighed i aktiviteter, beslutningsprocesser og ressourceforbrug Internt procesperspektiv, der skaber værdi for FMT kunder, ejere og samfundet Prioritering af opgaver og Kunderelationer Materielanskaffelser effektiv Materieldrift Myndigheds-/samfundsrelationer ressourceudnyttelse Rettidig og fyldestgørende forventningsafstemning med kunderne Systematisk gennemførelse af anskaffelsesprojekter Effektive og effektfulde indkøb Mere effektiv lagerstyring og styr på beholdninger Styrkelse af vedligeholdelsesplanlægning Tilfredsstillende data Systematisk og styrket materieldrift Rettidig levering af reservedele og forsyninger Strategi for udlicitering/ egenproduktion Proaktiv udarbejdelse af materielfaglige løsninger ift. FKO/FMN Tilstrækkelig og gennemskuelig rapportering Sikre balanceret kapacitetsplanlægning med OKO og FKO Læring og udviklingsperspektiv der fremtidssikrer FMT Effektiv kommunikation Enkle og overskuelige forretningsgange Målrettet medarbejderudvikling med FOKUS Mere effektiv stabsmetodik og sagsfremstilling Holdninger og arbejdsklima Kompetencer og viden Organisering Godt arbejdsklima Vi skal yde god service Styring og støtteprocesser Ledere der udøver god ledelse Forståelse for virksomheden FMT og kende egen opgave/funktion samt kunne anvende støtteværktøjer Fastholde effektiv økonomistyring Få ny organisation implementeret med entydig ansvarsfordeling

10 Forsvarets Indkøbsstrategi er fastsat ved BST i FMT og udgør dermed en officiel del af Forsvarets forvaltningsgrundlag.. 1 Opfylde de operative kommandoers behov Formål, fokus og konsekvens/succeskriterier for indkøbsstrategien Formål Fokus Konsekvens Vi tilpasser indkøb til at opfylde de aktuelle behov, som vores kunder har for materielkapaciteter Kategoriprogram planlægges Vi tænker således, i kategorier at.. i forhold til materielkapaciteter og leverandører for at sikre smidighed og fleksibilitet i forhold til at understøtte skiftende behov hos de operative kommandoer 2 Opretholde materiel sikkerhed Formål Fokus Konsekvens Vi udfordrer vores leverandører for at opnå bedre vilkår og lavere priser, ID og har det defineret sker ikke på bekostning af den materielle sikkerhed Forsyningssikkerheden Vi tænker i kategorier i skal forhold for til alle materielkapaciteter væsentlige kategorier og leverandører vurderes, Den Vi går materielle ikke således for på kompromis sikkerhed sikre at lagerbeholdning smidighed skal med for og den al fleksibilitet materielle militært og lagerbinding materiel i forhold sikkerhed være kan til at understøtte styrende, skiftende således at behov alle nedbringes certifikater hos operative og autorisationer kommandoer kan Vi tager stilling til, om vi opretholdes anskaffer til eget lager, benytter leverandørstyret lager eller just in time ved hver anskaffelse 3 Situationsbestemt forsyningssikkerhed Formål Fokus Konsekvens Vi fastlægger Der udarbejdet forsyningssikkerheden udkast til kommercielle ud fra de forhold, der gør sig gældende for den givne kategori og for brugernes behov paradigmer, der sikrer, Forsyningssikkerheden Vi tænker i kategorier i skal forhold for til alle materielkapaciteter væsentlige kategorier og leverandører vurderes, således for at sikre at lagerbeholdning smidighed og fleksibilitet og lagerbinding i forhold kan til at understøtte skiftende behov nedbringes hos de operative kommandoer Vi tager stilling til, om vi anskaffer til eget lager, benytter leverandørstyret lager eller just in time ved hver anskaffelse

11 Forsvarets Indkøbsstrategi.. Formål, fokus og konsekvens/succeskriterier for indkøbsstrategien 4 Realisere besparelser Formål Fokus Konsekvens Vi Category skal arbejde management-processen målrettet på at realisere besparelser (CMP) er og undgå omkringliggende omkostninger i alle led af forsyningskæden implementeret v. FMTBST CMP sikrer, at alle 24 punkter i processen gennemgås efter særlig metode, Vi Vi tænker Forsyningssikkerheden vil ud fra i kategorier en målrettet i forhold leverandørstyring og ved at udfordre krav og behov med kommercielle skal til for materielkapaciteter betragtninger alle væsentlige løbende kategorier og leverandører identificere vurderes, for og at at sikre således besparelser smidighed besparelsespotentialer at lagerbeholdning og genereres fleksibilitet og i forhold såvel bl.a. lagerbinding internt ved til at som brug understøtte kan eksternt af nedbringes CMP skiftende i behov hos de operative kommandoer De Vi Besparelser operative Kategoriprogram kommandoers tager stilling skal til, om identificeres behov grp. A. vi anskaffer og til realiseres er og præget B. aktiviteter. eget lager, ud af benytter fra forandring betragtning og skiftende leverandørstyret om, hvor krav, der og ved lager størst at sikre eller just potentiale, omstillingsparathed in time og ved hvor hver indsatsen og proaktivitet anskaffelse er mindst i anskaffelsesprocesserne kan vi bedst muligt imødekomme behovene 5 Fælles implementering af kategori- og leverandørhåndtering Formål Fokus Konsekvens Leverandørpolitikken Vi effektiviserer Vi skal arbejde løbende målrettet vores indkøb ved at kategorisere vores indkøb og leverandører på - FMTBST på at realisere besparelser og undgå omkringliggende omkostninger tværs af vores i alle led kapacitetsopdeling af forsyningskæden 040-2, understøttet af FMTBST Risikostyring i forsynings- Vi kategoriserer vores anskaffelser og leverandører på tværs af kapaciteter Vi Vi tænker Forsyningssikkerheden vil ud fra en målrettet leverandørstyring og ved at udfordre krav og behov for i kategorier med at sikre kommercielle en i forhold fælles skal til tilgang for betragtninger materielkapaciteter alle til væsentlige indkøb løbende og kategorier større og identificere leverandører indsigt vurderes, således i det, for kæden at sikre samt smidighed kategoriprogram- vi besparelsespotentialer lagerbeholdning og fleksibilitet køber og i forhold såvel ind lagerbinding til at understøtte internt som kan eksternt nedbringes skiftende behov hos de operative kommandoer met som helhed, underbygger at Besparelser skal identificeres og realiseres ud fra en betragtning om, strategipunktet hvor der er størst efterleves. potentiale, og hvor indsatsen er mindst

12 FMT strategisk prioritering af indsatsområder for FSV koncern i 2014

13 Strategisk indkøb som strategisk virksomhedsdisciplin? topprioriteringer og hovedfokus

14 Historisk har Forsvaret stillet krav til kostbare og særlige danske specifikationer!

15 FMT Indkøbsdivision den evige rejse mod den kendte destination Professionelt indkøb i FMT

16 FMT Indkøbsdivision anno 2014 ca. 100 medarbejdere Indkøbsdivision Direktør: Thomas Abel Brask Koordinationselement Operationel Indkøbsafdeling Pernille Hedin Strategisk Indkøbsafdeling Henriette Lemvigh Indkøbssektion LAND Jan Brundby Indkøbssektion LUFT Birgit Søgaard Analyse & Supply Chain sektion Jakob Rønberg Strategisk Indkøbssektion Christian Teglers Indkøbssektion MARITIM Henrik Lyngsie Rammeaftaleadministrationssektion Kontraktadministrationssektion Tina Christoffersen Melitta Keldebæk

17 Den brændende platform er grundlæggende for forandringer 2011 Indkøbsanalyse i Forsvaret Mckinseys analyse af Forsvarets indkøb 2011 anviste, at Forsvarets indkøb kunne effektiviseres væsentligt! Virksomhedsinitiativer : Ansættelse af nye ledelseskompetencer Udvikling af nyt virksomhedskoncept; FMT Strategisk indkøb Fokus på realisering af massive indkøbsbesparelser på Forsvarets samlede budgetter både materielbudgetter og driftsbudgetter Fokus på såvel direkte som indirekte indkøb Strategiske rammebetingelser for ny samlet Indkøbsstab: proaktivt sikre forsyninger til soldaterne. indkøbe til lavest mulige totalomkostninger fremstå som én professionel kunde overfor leverandørmarkedet

18 Den brændende platform effektiviseringstiltag og provenukrav (McK) i Forsvarsforliget for på indkøbs- og logistikområdet Tabel 1 - Indfasningsprofil og ansvar i forbindelse med realiserede provenuer (mio. kr., PL2013): * Provenu realiseres ved Forsvarets Materieltjenestes foranstaltning. **Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjenestes provenu er justeret på baggrund af resultatet Accenture-rapport (ref. i.) og beslutning i KG Forlig.

19 Strategisk indkøb i FMT en ny disciplin og 12 nye udviklingsspor med kommercielt fokus 2012 Ledelsesbeslutning om iværksættelse af 12 konkrete udviklingsspor vedrørende strategisk indkøb Med temaet Købmanden flytter ind introduceredes en helt ny strategisk indkøbsfunktion med henblik på at tilvejebringe det strategiske og organisatoriske fundament for kommerciel tyngde i Forsvarets materielanskaffelser. De 12 spor formaliseres via officielt forvaltningsgrundlag for strategisk indkøb: FMTDIR 040-1, Direktiv for indkøbsstrategi i FMT FMTBST 040-1, Bestemmelse for indkøbspolitik i FMT FMTBST 040-2, Bestemmelse for leverandørpolitik i FMT FMTBST 040-3, Bestemmelse for Category Management i FMT FMTBST 040-4, Bestemmelse for FMT leverandørevaluering & vurdering FMTVEJL Vejledning for risikostyring i forbindelse med forsyningskæden FMTBST 040-6, Bestemmelse for Contract Management i FMT FMTBST 040-7, Bestemmelse for FMT Buying Center FMTBST 040-8, Bestemmelse for Leverandøranalyser FMTBST 040-9, Bestemmelse for Indkøb- og spendanalyser FMTVEJL 600-7, Markedsanalyser ID Målstyringsdirektiv, Performance management i indkøb

20 Købmanden i os alle - FMT Procurement Academy en intern kommerciel/juridisk uddannelse FMT Procurement Academy kommerciel del Modul 1. Basis & Besparelser Modul 2. Forhandling & Proaktivt indkøb. Modul 3. SCM & Effektiv styring Indhold: Indkøbsstrategi Politikker Indkøbsroller Kategoriprogram Category Mgmt. HAMLET costs Nye analyseværktøjer ABC analyzer tool Indkøbs Coaching (ny) Indhold: Buying Center opgaver Fem værktøjer omkring costs & costdrivers Proaktiv forhandling individuelt/ i teams Roller & ansvar i projektanskaffelser Metoder til besparelser & effektivisering Indhold: Supply chain Management Key Performance Indicators Risikostyring Work Smarter Not Harder. Supplier performance En værktøjs-og opsummeringsdag!

21 Kommercielle og logistiske vilkår er topprioritering Optimering af hele FSV forsyningskæde. Totaløkonomi og forsyningssikkerhed tænkes ind proaktivt, så optimale vilkår tilvejebringes på forsvarets informations-, service- og materialestrømme hele vejen fra leverandør til soldat. HAMLET-omkostninger måler anskaffelsens LCC Nøglen til besparelser og effektiviseringer er et øget tværfagligt samarbejde mellem de operative kommandoer, FMT kapacitetsansvarlige og kommercielle eksperter, hvor nye metoder, processer og værktøjer benyttes.

22 Realisering af provenukrav på indkøbsområdet - Forsvarets Kategoriprogram som `driver. Tabel 1 - Indfasningsprofil og ansvar i forbindelse med realiserede provenuer (mio. kr., PL2013): * Provenu realiseres ved Forsvarets Materieltjenestes foranstaltning. **Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjenestes provenu er justeret på baggrund af resultatet Accenture-rapport (ref. i.) og beslutning i KG Forlig.

23 Realisering af provenukrav på indkøbsområdet -Implementering af Forsvarets Kategoriprogram for Ét udgangspunkt Tre primære indgangsvinkler Nye værktøjer og metoder (eksempler) Forsvarsforlig Ny leverandørhåndtering Krav til leverandørbesparelser Udarbejd NYE rammeaftaler Primær kilde til besparelser Kategoristrategier FMT Procurement Academy Nye Analyseværktøjer Spend- SCM analyser Kategoriprogram Optimér forsyningsforhold indenfor rammer af eksisterende rammeaftaler. Fokus på logistikomkostninger Brugen af nye KPI Kategoristrategier

24 Realisering af provenukrav på indkøbsområdet -Implementering af Forsvarets Kategoriprogram for Ét udgangspunkt To primære indgangsvinkler Nye værktøjer og metoder (eksempler) Forsvarsforlig Ny leverandørhåndtering Krav til leverandørbesparelser Udarbejd NYE rammeaftaler Primær kilde til besparelser Kategoristrategier FMT Procurement Academy Nye Analyseværktøjer Spend- SCM analyser Kategoriprogram Optimér forsyningsforhold indenfor rammer af eksisterende rammeaftaler. Fokus på logistikomkostninger Brugen af nye KPI Kategoristrategier

25

26 Kundestrategi FMT virksomhedsstrategi igen - kan indkøbsjura tænkes ind i en strategisk ramme? Myndighedsstrategi Anskaffelses- og driftsstrategi Organisationsstrategi Kundeperspektiv dem der bruger os FMT skal skaffe, forsyne og vedligeholde Ejere/samfundsperspektiv dem der finansierer os Eksterne relationer - aftagere af FMT indsats Soldaterne skal have den udrustning, det materiel og de forsyninger, de har behov for Aftalt logistisk støtte til prioriterede enheder er dækket Opfylde aftalt operativ rådighedsgrad for materielkapaciteter Ressource ansvarlighed Sikre at foresatte myndigheders krav og forventninger indfries Gennemsigtighed i aktiviteter, beslutningsprocesser og ressourceforbrug Internt procesperspektiv, der skaber værdi for FMT kunder, ejere og samfundet Prioritering af opgaver og Kunderelationer Materielanskaffelser effektiv Materieldrift Myndigheds-/samfundsrelationer ressourceudnyttelse Rettidig og fyldestgørende forventningsafstemning med kunderne Systematisk gennemførelse af anskaffelsesprojekter Effektive og effektfulde indkøb Mere effektiv lagerstyring og styr på beholdninger Styrkelse af vedligeholdelsesplanlægning Tilfredsstillende data Systematisk og styrket materieldrift Rettidig levering af reservedele og forsyninger Strategi for udlicitering/ egenproduktion Proaktiv udarbejdelse af materielfaglige løsninger ift. FKO/FMN Tilstrækkelig og gennemskuelig rapportering Sikre balanceret kapacitetsplanlægning med OKO og FKO Læring og udviklingsperspektiv der fremtidssikrer FMT Effektiv kommunikation Enkle og overskuelige forretningsgange Målrettet medarbejderudvikling med FOKUS Mere effektiv stabsmetodik og sagsfremstilling Holdninger og arbejdsklima Kompetencer og viden Organisering Godt arbejdsklima Vi skal yde god service Styring og støtteprocesser Ledere der udøver god ledelse Forståelse for virksomheden FMT og kende egen opgave/funktion samt kunne anvende støtteværktøjer Fastholde effektiv økonomistyring Få ny organisation implementeret med entydig ansvarsfordeling

27 Interesseafvejning af tre ligeværdige virksomhedshensyn udgør fundamentet for værdiskabende strategisk indkøb i Forsvaret. Tekniske/ materielfaglige krav (Kundernes behov) Udbudsjura (Lovmedholdelighed) Kommercielle krav (Den rette pris og de rette forsyningsvilkår)

28 FMT Juridisk Afdeling (JA) - spiller en helt afgørende rolle i relation til Forsvarets materielanskaffelser.. JA er overordnet juridisk ansvarlig for, at FMT overholder gældende regler i f.m. anskaffelser, herunder: Planlægning og styring af overordnede juridiske tiltag bl.a. ved hjælp af juridisk risikostyring i form af: Juridiske Compliance Programmer, herunder undervisning, skabeloner, responsa, værktøjer osv. Juridiske Policy-beslutninger Juridiske Taskforces Juridisk styring/risikostyring; herunder udarbejdelse af juridiske responsa, skabeloner, undervisning, styring rets- og klagesager mv. Juridisk gennemførelse: Rådgivning i de mange strategisk mulige anskaffelsesmetoder Forhandlinger og kontraktindgåelse Udarbejdelse af hjemmelsnotater Bistand vedr. MOU, FMS, NSPA (NATO)/NLSE, medfinansieringsprojekter Juridiske rådgivning og notater i øvrigt Juridisk controlling

29 Gældende udbudsretligt paradigme for Forsvaret

30 FORSVARSDIREKTIVET Materiel og services, der er specielt udformet eller tilpasset militære formål og bestemt til brug som våben, ammunition eller krigsmateriel Eksisterende rammeaftale FMS/NSPA(NAMSA)/G-T-G Anskaffelser under DKK Begrænset udbud & udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse Træk på eksisterende rammeaftaler Hvis der allerede eksisterer en gyldig rammeaftale, som dækker anskaffelsen, bør denne som udgangspunkt benyttes. Træk på eksisterende rammeaftaler kan ske ved direkte henvendelse til Operationel Indkøbsafdeling. FMT-rammeaftaler udarbejdes af Strategisk Indkøbssektion og Juridisk Afdeling. Statens Indkøbs aftaler skal anvendes, hvor produkt eller ydelse er dækket af aftalerne. SKI-rammeaftaler kan anvendes, hvor produkt eller ydelse er dækket af aftalerne. Oversigt over eksisterende rammeaftaler kan findes på: FSV rammeaftaler (intranet), og (begge på internettet) FMS/NSPA/G-T-G FMS: Anskaffelser med en værdi på under DKK gennemføres uden at kontakte Juridisk Afdeling. Anskaffelser med en værdi på DKK eller derover gennemføres ved henvendelse til JA for udarbejdelse af direktivvalgsnotat. Hvis Juridisk Afdeling konkluderer, at anskaffelsen er omfattet af Forsvarsdirektivet kan FMS anskaffelsen gennemføres af den enkelte FMT SBH uden yderligere involvering JA. Har enkeltanskaffelsen en værdi på DKK 10 mio. og derover kontaktes JA imidlertid m.h.p. gennemførelse af en profylakse annoncering. JA har udarbejdet en vejledning for FMS anskaffelser omfattet af forsvarsdirektivet. FMT SBH skal følge vejledningen, når anskaffelsen har en værdi på DKK og derover. NSPA (tidligere NAMSA) Enkeltanskaffelser via NSPA E-CAT og NSPA NLSE gennemføres af den enkelte FMT SBH uden involvering af Juridisk Afdeling. Har enkeltanskaffelserne en værdi på DKK 10 mio. og derover kontaktes JA m.h.p. gennemførelse af en profylakse annoncering. JA har udarbejdet en NSPA policy og vejledning. FMT SBH skal følge vejledningen, når anskaffelsen har en værdi på DKK og derover. Der er p.t. ved at blive udarbejdet en FMT BST om brugen af NSPA. G-T-G anskaffelser gennemføres ved henvendelse til Juridisk Afdeling for udarbejdelse af MOU. Der skal altid foretages en vurdering af, hvorvidt det er kommercielt fornuftigt at anvende FMS, NSPA eller G-T-G frem for andre anskaffelsesformer. Under tærskelværdien (art. 8) Anskaffelser fra DKK 0 og op til DKK gennemføres i OI og der gælder: At der kan ske direkte tildeling af en kontrakt, jfr. FMT policy vedrørende FMT anskaffelser under FD TV af 6. februar Anskaffelser fra DKK og op til DKK gennemføres i OI og der gælder: At der skal ske konkurrenceudsættelse mellem minimum tre potentielle leverandører indenfor dette område, jfr. FMT policybeslutning vedrørende FMT anskaffelser under UD TV af 6. februar Anskaffelser fra DKK og op til FD TV gennemføres i OI og der gælder: At anskaffelser som udgangspunkt skal gennemføres ved annoncering efter TL regler, jf. FMT policy af 6. februar 2013 om at anvende TL regler, når vi er under TV i FD At der i anskaffelser, hvor der ikke foretages en annoncering, er krav om en forudgående konkret og individuel vurdering af, om en eventuel undtagelsesbestemmelse, kan finde anvendelse. Hjemmelsvurderingen sker på baggrund af fakta indhentet hos den kapacitetsansvarlige, FDD eller FHV. Hjemmelsvurderingen skal fremgå af en OI Chef-godkendt og påtegnet undtagelsesskabelon At OI for anskaffelser fra DKK og op til FD TV skal anvende vejledninger og skabeloner udarbejdet til brug for anskaffelser efter TL regler Begrænset udbud og udbud med forhandling med offentliggørelse (art. 25) Ved anskaffelser hvis forventede værdi ligger over tærskelværdien for EU-udbud har FMT frit valg mellem at benytte udbudsformerne begrænset udbud eller udbud med forhandling med offentliggørelse. For begge udbudstyper gælder, at der skal indrykkes en annonce i Tenders Electronic Daily (TED) samt udarbejdes udbudsmateriale. Begrænset udbud: Der gennemføres først en prækvalifikationsfase (min. tidsfrist på 30 dage), hvor FMT udvælger et antal leverandører til at afgive tilbud og efterfølgende en tilbudsfase (min. frist på 40 dage). Forhandling med offentliggørelse: Der gennemføres først en prækvalifikationsfase (min. frist på 30 dage) og efter følgende en forhandlingsfase (uden lovbestemte tidsfrister), der kan indeholde en eller flere forhandlingsrunder. Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse (art. 28) Version 5 Undtagelser Rigets væsentligste sikkerhedsinteresser Stk.1 litra d. særlige Force Majeure tilfælde - Når udefra kommende begivenheder gør det umuligt for FMT at overholde tidsfristerne i direktivet. Forsvaret skal være uden skyld i hændelsens indtræden. Stk.1 litra e. Sole source - Når kontrakten af tekniske grunde eller af årsager, der vedrører beskyttelsen af enerettigheder, kun kan tildeles én bestemt leverandør. Der må altså kun være én leverandør i verden, der kan levere til os. Stk.2 litra a. tjenesteydelser til Forskning/udvikling Når den pågældende tjenesteydelse er med henblik på forskning og udvikling. Stk.2 litra b. Vare til Forskning/udvikling - Når den pågældende vare udelukkende er fremstillet med henblik på forskning og udvikling. NB! Denne bestemmelse finder ikke anvendelse, på serieproduktion af varen, eller til dækning af øvrige forsknings- og udviklingsomkostninger. Stk.3 litra a. Supplerende leveringer af varer - Ved anskaffelser af varer, ved den oprindelige leverandør, når et leverandørskifte ville medføre teknisk uforenelighed, eller når et leverandørskift ville medføre uforholdsmæssige store tekniske vanskeligheder. Undtagelser til Forsvarsdirektivet (art. 13) Litra b: Efterretningsvirksomhed - Forsvarsdirektivet finder ikke anvendelse på kontrakter, der angår indkøb til alle former for efterretningsvirksomhed. Litra c: Samarbejdsprogram til forskning/udvikling - Når mindst to medlemsstater indgår et samarbejdsprogram om forskning og udvikling af et nyt produkt. Litra j: Tjenesteydelser til forskning/udvikling - Når den pågældende tjenesteydelse med henblik på forskning og udvikling, når udbyttet ikke udelukkende tilhører Rigets forsvaret væsentligste eller når tjenesteydelsen sikkerhedsinteresser ikke udelukkende er finansieret af forsvaret. FMT kan med hjemmel i TEUF artikel 346 foretage anskaffelser uden forudgående udbud, hvis hensynet til Rigets væsentlige sikkerheds-interesser tilsiger det. Bestemmelsen har et meget snævert anvendelsesområde, idet 4 forhold skal være opfyldt før TEUF artikel 346 er opfyldt: 1. Der skal være tale om anskaffelser af materiel, der er omfattet af Rådets liste fra Den konkrete anskaffelse skal ske a.h.t. beskyttelsen af væsentlige sikkerhedsinteresser. Det kan ikke automatisk konkluderes, at der er tale om rigets væsentlige sikkerhedsinteresser, blot fordi der er opstået behov for anskaffelse af forsvarsmateriel, 3. Det skal være strengt nødvendigt at foretage anskaffelsen uden forudgående udbud (proportionalt). 4. Foranstaltningen må ikke forringe konkurrencevilkårene i EU for varer, der ikke er bestemt til militære formål (FMT har bevisbyrden, som er meget svær at løfte).

31 FMT styringsdirektiv organisatoriske roller, ansvarsfordeling, mandat og rammer for opgaveløsningen FMT styringsdirektiv sætter dagsordenen også i relation til strategisk indkøb: Værnsfælles tilgang til kategoristyring. MOTS COTS

32 Interesseafvejning af tre ligeværdige virksomhedshensyn udgør fundamentet for værdiskabende strategisk indkøb. Tekniske/ materielfaglige krav (Kundernes behov) Udbudsjura (Lovmedholdelighed) Kommercielle krav (Den rette pris og de rette forsyningsvilkår)

33 Kommercielt compliance program for materielanskaffelser i FMT

34 Kommercielt compliance program - formål og mål Formål: Sikre en koordineret kommerciel værdiskabelse i anskaffelsesprojekter, ved: at kommercielle og indkøbsstrategiske overvejelser og analyser gennemføres på baggrund af en fast struktur og veldefinerede mål og kriterier i alle faser af samtlige FMT anskaffelsesprojekter at alle kommercielle overvejelser og analyser gennemføres i den rette kvalitet, i den rette form og med den rette timing i forhold til FMT proces for et materielanskaffelsesprojekt (FMTBST osv.) klarhed i ansvar, roller og opgaver med det mål at skabe smidige processer, øge kvaliteten og optimere ressourceforbruget i forbindelse med gennemførelse af materielanskaffelsesprojekter i FMT Mål: at der skabes klarhed om, hvilke kommercielle og indkøbsstrategiske analyser og overvejelser, der som udgangspunkt skal gennemføres i alle materielanskaffelsesprojekter, uanset form, opdragsgiver, finansiering, udbudsform, aftaleform osv., samt om hvordan. at grundlaget for, at alle kommercielle overvejelser og analyser gennemføres i den rette kvalitet og indfrier foruddefinerede udfaldskrav og kriterier, tilvejebringes, og at relevante projektdeltagere selv at foretager kommercielle overvejelser og analyser gennem anvendelse af relevante kommercielle værktøjer At sikre implementering af FMT forvaltningsgrundlag på indkøbsområdet

35 Kommercielt compliance-program - eksempel på faseunderstøttet udvikling Eksempel på analyser, værktøjer og leverancer i en fase: Forpligtende analyser: Fastlæggelse af spend baseline Markedsundersøgelse (kommerciel og teknisk) Værktøjer/overvejelser: Leverancer: LCC analyse Direktivvalg Udbudsform Aftaleform Forecast på besparelsespotentiale Kravspecifikation Evalueringsmodel

36 Hvordan sikres solid indkøbsstyring på virksomhedsniveauet og at strategien efterleves i organisationen?

37 Anskaffelsesprocessen for materiel- og rammeaftaleanskaffelser i FMT (FMT BST 600-1) og strategisk indkøb. FMTDIR 040-1, Direktiv for indkøbsstrategi i FMT FMTBST 040-1, Bestemmelse for indkøbspolitik i FMT FMTBST 040-2, Bestemmelse for leverandørpolitik i FMT FMTBST 040-3, Bestemmelse for Category Management i FMT FMTBST 040-7, Bestemmelse for FMT Buying Center FMTBST 040-2, Bestemmelse for leverandørpolitik i FMT FMTBST 040-3, Bestemmelse for Category Management i FMT FMTBST 040-4, Bestemmelse for FMT leverandørevaluering & vurdering FMTVEJL040-1, Bestemmelse for risikostyring i forbindelse med leverandørhåndtering FMTBST 040-7, Bestemmelse for FMT Buying Center FMTBST 040-8, Bestemmelse for FMT Leverandøranalyser FMTBST 040-9, Bestemmelse for FMT Indkøbs- og markedsanalyser FMTBST , Bestemmelse for FMT Performance management for indkøb FMTBST 040-6, Bestemmelse for Contract Management i FMT IS Målstyringsdirektiv, FMTDIR, Perf. management for indkøb. FMTBST 040-4, Bestemmelse for leverandøreval. & vurdering

38 Hvor i FMT værdikæde FMTBST/FMTDIR/FMTVEJL indgår, når anskaffelsesproces ér gennemført. FMTDIR 040-1, Direktiv for indkøbsstrategi i FMT FMTBST 040-1, Bestemmelse for indkøbspolitik i FMT FMTBST 040-2, Bestemmelse for leverandørpolitik i FMT FMTBST 040-3, Bestemmelse for Category Management i FMT FMTBST 040-4, Bestemmelse for FMT leverandørevaluering & vurdering FMTVEJL040-1, Bestemmelse for risikostyring i forbindelse med leverandørhåndtering FMTBST 040-6, Bestemmelse for Contract Management i FMT FMTBST 040-7, Bestemmelse for FMT Buying Center IS Målstyringsdirektiv FMTDIR, Performance management for indkøb Se tidligere slide omkring FMTBST FMTDIR 040-1, Direktiv for indkøbsstrategi i FMT FMTBST 040-1, Bestemmelse for indkøbspolitik i FMT FMTVEJL040-1, Bestemmelse for risikostyring i forbindelse med leverandørhåndtering FMTBST 040-6, Bestemmelse for Contract Management i FMT

39 Hvordan sikres solid indkøbsstyring og at strategien efterleves i FMT organisationen? Indkøbspris FMT Kategori -program Fragt Forsvarets Kategoriprogram driver aktiviteterne! Lagerforrentning & -omk. Administrationsrutiner & omk. Vedligeholdsomkostninger Leverandørens evner teknisk el. Prisudvikling Sustainability kompetencemæssigt Alternative produkter / alternative leverandører Uforudsete omkostninger Lagerhold hos levererandør eller i FDD NAMSA/FMS leverancer alternativ til FMT aftaler Specifikationer versus funktionalitet Design- & konstruktion (LCC) Expediting Aftale- og stamdata rutiner Patenterskaber God risk Management Intellectual Property Rights

40 Realisering af provenukrav på indkøbsområdet -Implementering af Forsvarets Kategoriprogram for Ét udgangspunkt Tre primære indgangsvinkler Nye værktøjer og metoder (eksempler) Forsvarsforlig Ny leverandørhåndtering Krav til leverandørbesparelser Udarbejd NYE rammeaftaler Primær kilde til besparelser Kategoristrategier FMT Procurement Academy Nye Analyseværktøjer Spend- SCM analyser Kategoriprogram Optimér forsyningsforhold indenfor rammer af eksisterende rammeaftaler. Fokus på logistikomkostninger Brugen af nye KPI Kategoristrategier

41 Realisering af indkøbsbesparelser under kategoriprogram implementering af kategoriprogram i Forsvaret Besparelser med enten permanent virkning eller korttidsvirkning realiseres gennem tre parallelle kategoriprogramaktiviteter: BEHOV & FORLIGS- KRAV GRUPPE A AKTIVITETER (NYE AFTALER) CATEGORY MANAGEMENT AKTIVITETER GRUPPE B AKTIVITETER (EKSISTERENDE AFTALER) INDKØBS- BESPARELSER Gruppe A aktiviteter omfatter indgåelsen af nye aftaler (udbud) foranlediget af aftaleudløb eller afledt af driftsbehov. Gruppe B aktiviteter omfatter optimering af eksisterende aftaler gennem leverandøropfølgning (optimerede leveringsvilkår) og/eller forhandling af priser (fx avancebegrænsninger). Category Management aktiviteter omfatter udarbejdelse af kategoristrategier, og efterfølgende indgåelse af aftaler, der optimerer rammerne for det langsigtede indkøb indenfor kategorien.

42 Kategoriprogram-aktiviteter i indkøbsaftalens livscyklus Kategoristrategi (Category Management) Driftsbehov Aftale ophører Optimering af eksist. aftaler (Gruppe B) Indgåelse af nye aftaler (Gruppe A) Aftale indgået

43 NYE AFTALER GRP A - Indgåelse af nye store rammeaftaler - plan for AMMUNITION SKIBSVEDLIGEHOLDELSE HÅNDVÆRKT/ISENKRAM FLYVEDLIGEHOLD FELTKOST PMV OG LEO2 RESERVEDELE MOBIL SENSOR LTS UDBUD FLAT RACKS ARTILLERI HJULKØRETØJER LMG SIGTEMIDEL TIL LMG KONSULENTER TP-UDBUD (2 DELAFT.) TP-UDBUD (2 YDERLIGERE DELAFT.) SF BANER PANSERVÆRNSVÅBEN VEDL. C130 + MOTOR VEDLIGEHOLDELSE C2 DRIFT AF STARTBANEUDSTYR ROSS-D ANSKAF.+VEDL. BRANDSLUKNINGSUDTSYR VÆSKEBASEREDE KEMIKALIER

44 LEVERANCER HOVEDAKTIVITETER GRP B - Optimering af eksisterende rammeog leveranceaftaler plan for (+) INITIERING UDRULNING OG IMPLEMENTERING ÅRSHJUL 4 LEVERANDØRER +6 LEVERANDØRER +10 LEVERANDØRER BODSSTYRING MONOPOLISTER +70 LEV. Færdiggørelse af skabeloner til komm.plan, udviklingsplan & KPI er Afholdelse af workshops med udfærdigelse af SWOT, oplæg til kommunikationsog udviklingsplan Afholdelse af leverandørmøder Q0 med: COLT CANADA KRAUSS MAFFEI WEGMANN THALES NEDERLAND MANROY ENGINEERING Opkrævning af bod Initiering af Q0 med 6 leverandører: CAPSICUM DANMARK - RM GROUP A/S NORAD A/S HANNIBAL SANDER A/S OSHIELD A/S Initiering af Q0 med 10 leverandører: RHEINMETAL AGUSTA-WESTLANDd RRTM FN HERSTAL, S.A. SELEX COMMUNICATIONS LIMITED ITT INDUSTRIES SWEDISH RADIO SUPPLY AB SAAB TRAINING SYSTEMS AB Iterativt årshjul: Category Man. initierer leverandøropfølgning pba. statistik samt løbende dialog med KCM Forventet 70 leverandører på tre år

45 LEVERANCER HOVEDAKTIVITETER BØLGE X BØLGE 1 BØLGE 2 Grp. C-aktiviteter - Category Managementprocessen DIR beslutning (+) PLAN OG INITIERING IMPLEMENTERING ITERATIVT ÅRSHJUL KATEGORI- STRUKTUR INITIEL SPEND- MAPPING PRIORITERINGS -GRUNDLAG PRIORI- TERING AF BØLGE 1-2 KATEGORI- PROGRAM KATEGORI 1 KATEGORI 2 KATEGORI n EVALUERING OG TILPASNING AF MODEL, PROCES OG METODE KATEGORI 1 KATEGORI 2 KATEGORI n PLAN IMPLEMENTER BØLGE X-1 GENNEMFØR BØLGE X PROCUREMENT ACADEMY PLANLÆG BØLGE X+1 SPEND CLEAN-UP & MAPPING (+) DOKUMENTERING, RAPPORTERING OG GEVINSTREALISERING (+) 1. udkast til kategoristruktur Mapning af spend fra McKinseyrapp. og materielkap.plan Skabelse af prioriteringsgrundlag p.b.a. ressourcer, timing, kompetencer, potentiale og risici Prioritering af kategoribølge 1 og 2 (2014) Endeligt kategoriprogram (DIRbeslutning) Gennemførelse af bølge 1-kategorier. Slutproduktet er kategoristrategier Løbende evaluering med tilretning af værktøjskasse, kategoriprogram, modeller, metoder og processer Genbesøg potentialer risici og revurder prioritering Løbende detaljering og styring af spend på tværs af FMT, FBE og FKIT Løbende rapportering af KPI og realisering af gevinster Iterativt årshjul: Implementering af sidste års (X-1) kategorier, fortsat Udbud af aftaler i.h.t. besluttede kategoristrategier (GRP A aktivitet) Gennemførelse af prioriterede kategorier for indeværende år X Forberedelse og planlægning af næste års kategorier (X+1)

46 Kategoristruktur ver indkøbskategorier pr. januar Drivmidler 2. Håndværktøj, isenkram og værkstedsinventar 3. El-artikler 4. Laboratoriemateriel og kemi 5. Kontorvarer og maskiner 6. Ingeniørmateriel og CBRN 7. Brand, vagt og redning 8. Rejser og kurser 9. Køretøjer 10.Transport, fragt og forsendelser 11.Sundhed, medicin og sanitet 12.Kommunikation 13. Fly og helikoptere 14. Skibe 15. Ammunition 16. Våben og sigtemidler 17. Mundering 18. Forplejning 19. Containere 20. Løftemateriel 21. Panser 22. Konsulenter og tjenesteydelser 23. Radarer, navigation, kameraer og sensorer 24. Dykkermateriel

47 FMT governance-model for Kategoriprogram har til formål at sikre effektiv, sammenhængende og rettidig styring! B A

48 Operationel styring Taktisk styring Indstillinger og rapportering Strategisk styring Governance-modellens organisatoriske lag direkte forankret i FMT topledelse! FKO Fokusområder: FMT-Ledelse Provenumål Fremdriftstyring Budgetstyring Rapportering til FKO Programstyregruppe En kategoristyregruppe pr. kategori Kategoristyregruppe Projektleder(e) Buying center(s) LESEK Programadm. (PgAdm) Projektkontor (PrKON) Beslutninger og krav om korrigerende handlinger Provenu mål Ressourcer/prioritering. Fremdrift Rapporteringproces Controlling, Årshjul Produktionsplanlægning. Kategoristrategi Ressourceallokering Del-provenu mål Iværksætelses direktiv Business case Forløbsstyring Realisering (del-provenu) Rapportering

49 Governance-modellens organisatoriske lag direkte forankret i FMT topledelse! Strategisk styring Taktisk styring Operationel styring FMT-Ledelse (FL) Programstyregruppe (PgSg) Kategoristyregruppe (KSg) Projektleder(e) (PL) Buying center(s)(bc) FKO LESEK Programadm. (PgAdm) Projektadm. (PrAdm) Fokusområder Provenu mål Fremdrift Rapportering til FKO Provenu mål Ressourcer/prioritering. Fremdrift Prioriteringsproces Controlling, Årshjul Produktionsplanlægning. Kategoriprogram Del-provenu mål Iværksætelses direktiv Business case Forløbsstyring Realisering (del-provenu) Rapportering Organisatoriske lag/enheder FMT ledelse Med udgangspunkt i Aftale på forsvarsområdet skal FMT-ledelsen pålagt at realisere et provenu ved effektivisering af indkøb. Dette er gjort ved at iværksætte KP IND som skal udmøntes ved programstyregruppen PgSG. FMT ledelsen skal rapportere på fremdrift og udvikling i provenu til FKO kvartalsvis, Programstyregruppen (PgSG) Programstyregruppen (PgSG) har ansvaret for realisering af KP IND, herunder en række delprojekteret (A/B aktiviteter). Programstyregruppen etableres permanent som en koncern indkøbskomite, der sikrer repræsentation fra forretningen (kundesiden) og i den sammenhæng beslutningsmandat til at udføre KP IND. Roller/processer FL PgSg PgAdm. KSg PL BC Provenumål Mobilisering Data (kategori analyse) Godkende kategoristrategi Iværksæt. A/B aktiviteter Rapportering * Realiseringsopgørelse * Programadministration (PgAdm) Projektadministrationen af KP IND (PgAdm) varetages af ID. Denne fungerer som sekretariat for projektstyregruppen og udførende mht. PgSG s ansvarsområder Kategoristyregruppe (KGS) Kategoristyregruppen (KGS) etableres af PgSG med det formål at realisere et provenu for en specifik kategori ved at planlægge og gennemføre Gruppe A-, B- og C-aktiviteter. En KGS følger KP IND og etableres jf. KP IND plan for iværksættelse af en kategori, og nedlægges, når kategorimål er realiseret. Primær ansvarlig Konsulterende rolle *Category manager fra ID forestår beregning af provenuforhold

50 Operationel styring Taktisk styring Indstillinger og rapportering Strategisk styring Eksempel på styringsprincipper for FMT Kategoriprogram Styringsprincipper vedrørende PgSG og KP IND FMT-Ledelse Programstyregruppe Kategoristyregruppe pr. kategori Projektleder(e) Buying center(s) FKO LESEK Programadm. (PgAdm) Projektkontor (PrKON) Beslutninger og krav om korrigerende handlinger FMT-direktionen har placeret ansvar for KP IND til PgSG, som forankrer projektorganisationen i linjeorganisationen. Strukturen fra PgSG til kategoristyregruppen (KSG) er en-strenget, således at mål og midler følges ad samt, at eskalering af risici og hændelser til næste niveau altid medfører, at der er den nødvendige beslutningskompetence. Det overordnede ansvar for KP IND provenumål ligger hos PgSG. Del-provenumål forvaltes af KSG. KP IND, herunder aktiviteter styres efter provenumål (udgangspunkt for prioritering af aktiviteter og ressourcer). Provenumål budgetteres over budgetår. Accept af afvigelser eller iværksættelser af korrigerende handlinger besluttes endeligt af PgSG. KA-strukturen og andre FMT-enheder (eksempelvis FDD og FHV) er forpligtet til at lade sig rådgive om kommercielle/indkøbsstrategiske forhold af ID på alle niveauer. KCM som den centralt ansvarlige i buying centeret har ansvaret for materiel fra vugge til grav.

51 Generisk proces for planlægning og tilrettelæggelse af aktiviteter, disponering af projektressourcer, opfølgning og ledelsesrapportering er implementeret 4.a 4.a Iværksættelse af Gruppe A-, B- og C-aktiviteter aftales med KSG og nøgleinteressenter 4.b 4.c Rapportering og godkendelse af gruppe A-, B-, og C-aktiviteter til KSG Rapportering og godkendelse af KP IND til PgSg 4.e S 4.d S Raportering til FKO Styregruppemøde til PgSG Q4 4.a Q1 4.e S 4.e Deltagelse i BKM møder S 4.e ÅRSHJUL 4.a Q3 Q2 4.a S 4.e

52 Styringsinteressante aktiviteter er udspecificeret med klare roller, klar ansvarsfordeling og klare leverancekrav!

53 FMT Buying Centre skaber sammenhæng mellem leverancerne i indkøbsprojektet (KP IND) Grp. A, Grp. B og Grp. C-aktiviteter Risikostyring Leverandørvurdering og -evaluering Buying Center Leverandørpolitik Aftaleindgåelse Aftalebrug Contract management Category managment Indkøbstrategi (Hvorhen?) Indkøbspolitik (Hvordan?)

54 Implementering af strategisk indkøb indførelse af komplet forvaltningsgrundlag Opgave stillet! Ansvarsområdet strategisk indkøb omfatter 12 opgaver: Indkøbsstrategi Indkøbspolitik Leverandørpolitik Leverandøranalyse Leverandørevaluering & - vurdering Markeds-og indkøbsanalyser Performance management Risk management ifb.m. leverandørstyring Contract Management Buying center - ad hoc optimering af indkøb Category management Optimering af indkøbsprocesser Adfærd & metode besluttet! FMTDIR 040-1, Direktiv for indkøbsstrategi i FMT FMTBST 040-1, Bestemmelse for indkøbspolitik i FMT FMTBST 040-2, Bestemmelse for leverandørpolitik i FMT FMTBST 040-3, Bestemmelse for Category Management i FMT FMTBST 040-4, Bestemmelse for FMT leverandørevaluering & vurdering FMTBST 040-5, Bestemmelse for risikostyring i forbindelse med leverandørhåndtering* FMTBST 040-6, Bestemmelse for Contract Management i FMT FMTBST 040-7, Bestemmelse for FMT Buying Center FMTBST 040-8, Bestemmelse for Leverandøranalyser FMTBST 040-9, Bestemmelse for Indkøbsanalyser FMTVEJL 600-7, Markedsanalyser (var udarbejdet) ID Målstyringsdirektiv FMTDIR, Performance management for indkøb *Omskrives p.t. til en FMT VEJL.

55 Hvilke fem største udfordringer ser FMT Indkøbsdivision fremadrettet?

56 De nye kommercielle metoder og bestemmelser for strategisk indkøb i Forsvaret implementeringsudfordring. FMTDIR 040-1, Direktiv for indkøbsstrategi i FMT FMTBST 040-1, Bestemmelse for indkøbspolitik i FMT FMTBST 040-2, Bestemmelse for leverandørpolitik i FMT FMTBST 040-3, Bestemmelse for Category Management i FMT FMTBST 040-4, Bestemmelse for FMT leverandørevaluering & vurdering FMTVEJL Vejledning for risikostyring i forbindelse med forsyningskæden FMTBST 040-6, Bestemmelse for Contract Management i FMT FMTBST 040-7, Bestemmelse for FMT Buying Center FMTBST 040-8, Bestemmelse for Leverandøranalyser FMTBST 040-9, Bestemmelse for Indkøb- og spendanalyser FMTVEJL 600-7, Markedsanalyser ID Målstyringsdirektiv, Performance management i indkøb Visioner Fakta Organisering Økonomi Interessenter

57 Indkøbsdivisionen har udarbejdet manual for udarbejdelse af effektive kategoristrategier - Udarbejdelse af FMT kategoristrategier for samtlige 24 aktuelle kategorier

58 Kategoristrategier leverandørudvælgelse og -styring Klassifikation som analyseværktøj Kategorier kan klassificeres efter potentiel værdi og risiko, og opdeles i fire grupper Klassifikation som analyseværktøj Indkøbsbehov klassificeres ud fra karakteristika i figuren Gennemføres en markeds-analyse af virksomhedens og leverandørens styrke Den strategiske position fastlægges ud fra markeds-analysen Den potentielle værdi af aftalen stiger ved mere komplekse varer Virksomheden fastlægger handlingsplaner for enten at udnytte sin styrke eller udvikle sine svagheder Den potentielle risiko ved vareforsyning stiger for komplekse varer

59 Implementering af `Buying Centre for at sikre optimalt tværfagligt indkøb - øge det tværorganisatoriske samarbejde Risikostyring Leverandørvurdering og -evaluering Buying Center Leverandørpolitik Aftaleindgåelse Aftalebrug Contract management Category managment Indkøbstrategi (Hvorhen?) Indkøbspolitik (Hvordan?)

60 FMT har i 2013 med succes gennemført sit eget Procurement Academy, step 1 - løbende strategisk kompetenceudvikling. Bedste indkøbere i staten FMT Procurement Academy

61 KPI er strategisk og operationelt indkøb sikrer, at indsatser og mål monitoreres effektivt indgår i CEO dashboard 1. Opfylde operative kommandoers behov (kundens behov) 2. Opretholde materiel sikkerhed (certificering) 3. Situationsbestemt forsyningssikkerhed 4. Realisere besparelser 5. Fælles implementering af kategori- og leverandørhåndtering 1. Opfylde operative kommandoers behov (kundens behov) Åbne IO Åbne Rekvisitioner Åbne Vedligeholdelsesordrer (VH-ordrer) 2. Opretholde materiel sikkerhed (certificering) Rammeaftale udnyttelsesgrad 3. Situationsbestemt forsyningssikkerhed Leverandør performance på Top 10 leverandører (1. Confirm) 4. Realisere besparelser Indkøbsbesparelser 5. Fælles implementering af kategori- og leverandørhåndtering Rammeaftale dækningsgrad i værdi Rammeaftale udnyttelsesgrad Rammeaftale kendskab Rammeaftale indkøbseffektivitet Antal af fakturaer og leverandører Indkøbsordreprocesoverholdelse

62 Skibsbaseret helikopter.. Tak for opmærksomheden! Spørgsmål..?

SKI Infodage 2014 4.marts i Århus 6.marts i København v. / Indkøbsdirektør Thomas A. Brask Viden om indkøb vokser, når man deler ud af den!

SKI Infodage 2014 4.marts i Århus 6.marts i København v. / Indkøbsdirektør Thomas A. Brask Viden om indkøb vokser, når man deler ud af den! SKI Infodage 2014 4.marts i Århus 6.marts i København v. / Indkøbsdirektør Thomas A. Brask Viden om indkøb vokser, når man deler ud af den! Ca. 14.000 ÅV Ca. 6.000 ÅV Forsvarsministeriet Forsvarsministeren

Læs mere

Forsvarschefen har ansvar for opstillingen af de militærfaglige krav til nyt materiel og dermed indflydelse på beslutninger om materielanskaffelser.

Forsvarschefen har ansvar for opstillingen af de militærfaglige krav til nyt materiel og dermed indflydelse på beslutninger om materielanskaffelser. Bilag 1 Forsvarschefens rolle og ansvar i forhold til materielplanlægning Forsvarschefen er ansvarlig for og godkender det såkaldte prioriteringsdirektiv på materielområdet, som prioriterer erstatningsanskaffelser

Læs mere

VIRKSOMHEDSSTRATEGI. Delstrategierne visualiseres i FMT strategikort, som er bilag til virksomhedsstrategien.

VIRKSOMHEDSSTRATEGI. Delstrategierne visualiseres i FMT strategikort, som er bilag til virksomhedsstrategien. Rev: 2011-03-15 VIRKSOMHEDSSTRATEGI 1 INDLEDNING Med baggrund i det foreliggende opgavekompleks for Forsvarets Materieltjeneste (FMT), forsvarets mission, vision og strategier samt CH FMT resultatkontrakt

Læs mere

Underbilag 3 til bilag 6 til FMT skr. 2013/004236-508906 af 07. august 2013. Etablering og gennemførelse af juridisk undervisning i FMT

Underbilag 3 til bilag 6 til FMT skr. 2013/004236-508906 af 07. august 2013. Etablering og gennemførelse af juridisk undervisning i FMT Etablering og gennemførelse af juridisk undervisning i FMT 1. AKTUEL STATUS Et selvstændigt og meget omfattende juridisk compliance program er Juridisk Undervisning i FMT. Formålet med dette juridiske

Læs mere

SKI Årsdage for offentligt indkøb 2015

SKI Årsdage for offentligt indkøb 2015 SKI Årsdage for offentligt indkøb 2015 9. marts 2015, Århus 11. marts 2015, København Hvordan får du din organisation med i transformationen..? Direktør for Indkøb, Supply Chain Management & Kommercielle

Læs mere

Oversigt over Forsvarets Materieltjenestes indkøb i 2012

Oversigt over Forsvarets Materieltjenestes indkøb i 2012 Bilag 7 til FMT skr. 2013/004236-508906 af 07. august 2013. Oversigt over Forsvarets Materieltjenestes indkøb i 2012 1. INDLEDNING Forsvarets Materieltjeneste har på baggrund af en gennemgang af lister

Læs mere

Organiseringen af ledelsen af forsvaret og tillæg til aftale på forsvarsområdet 2013-2017

Organiseringen af ledelsen af forsvaret og tillæg til aftale på forsvarsområdet 2013-2017 10. april 2014 Organiseringen af ledelsen af forsvaret og tillæg til aftale på forsvarsområdet 2013-2017 En ændret organisering af den øverste ledelse skal bidrage til den yderligere effektivisering af

Læs mere

Notat til Statsrevisorerne om beretning om Forsvarets procedurer for anskaffelse af større materiel. April 2014

Notat til Statsrevisorerne om beretning om Forsvarets procedurer for anskaffelse af større materiel. April 2014 Notat til Statsrevisorerne om beretning om Forsvarets procedurer for anskaffelse af større materiel April 2014 18, STK. 4-NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Vedrører: Statsrevisorernes beretning nr. 5/2013 om

Læs mere

Kulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1

Kulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1 Kulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1 INDLEDNING Det statslige indkøb af konsulentydelser har flere gange været

Læs mere

Mål- og resultatplan for Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse 2017

Mål- og resultatplan for Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse 2017 Mål- og resultatplan for Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse 2017 Sagsnummer: 2016/101549 Version: 1.0 1 Indhold 1. Indledning...3 2. Strategisk målbillede...3 2.1 Strategiske pejlemærker...4

Læs mere

Indkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune

Indkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune Indkøbsstrategi 2014-2017 Herning Kommune 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Indsatsområder:... 3 2. Effektiv kontraktstyring... 4 2.1. E-handel (digitalisering af indkøbsprocessen)... 4 2.2. Fakturakontrol...

Læs mere

MINISTERREDEGØRELSE TIL BERETNING NR. 23/2014 OM REVISIONEN AF STATSREGN- SKABET FOR 2014

MINISTERREDEGØRELSE TIL BERETNING NR. 23/2014 OM REVISIONEN AF STATSREGN- SKABET FOR 2014 Statsrevisorernes Sekretariat Folketinget Christiansborg 1240 København K 18 november 2015 MINISTERREDEGØRELSE TIL BERETNING NR. 23/2014 OM REVISIONEN AF STATSREGN- SKABET FOR 2014 Hermed fremsender jeg

Læs mere

Strategisk. Guide til strategisk kompetenceudvikling. for strategisk kompetenceudvikling

Strategisk. Guide til strategisk kompetenceudvikling. for strategisk kompetenceudvikling Guide til strategisk kompetenceudvikling Som myndighedschef er det dit ansvar at sørge for, at din myndighed har en kompetenceudviklingsstrategi. Vi har udarbejdet en guide, hvor du kan få inspiration

Læs mere

NOTAT. Indkøbspolitik i Lejre Kommune. Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk

NOTAT. Indkøbspolitik i Lejre Kommune. Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Charlotte Aagreen Økonomi D 4646 4477 E Chaa@lejre.dk Indkøbspolitik i Lejre Kommune Dato: 4. november 2010 J.nr.:

Læs mere

Region Midtjylland. Forslag til foreløbig indkøbspolitik. Bilag. til Regionsrådets møde den 28. marts 2007. Punkt nr. 4

Region Midtjylland. Forslag til foreløbig indkøbspolitik. Bilag. til Regionsrådets møde den 28. marts 2007. Punkt nr. 4 Region Midtjylland Forslag til foreløbig indkøbspolitik Bilag til Regionsrådets møde den 28. marts 2007 Punkt nr. 4 Regionshuset Viborg Regionsøkonomi Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45

Læs mere

Rollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel

Rollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...

Læs mere

Bilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College

Bilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College Bilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 Statens Indkøbspolitik...3 Samarbejde på tværs af Danmark...4 Lokale

Læs mere

KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING. Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group

KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING. Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING INDHOLD 1 PROJEKTPORTEFØLJESTYRING 2 TYPISKE UDFORDRINGER 3 RATIONALE & GEVINSTER 4 ANBEFALET

Læs mere

Underbilag 4 til bilag 6 til FMT skr. 2013/004236-508906 af 07. august 2013. Etablering og gennemførelse af juridisk vidensopbygning og -styring i FMT

Underbilag 4 til bilag 6 til FMT skr. 2013/004236-508906 af 07. august 2013. Etablering og gennemførelse af juridisk vidensopbygning og -styring i FMT Etablering og gennemførelse af juridisk vidensopbygning og -styring i FMT 1. AKTUEL STATUS Som et nyt fokusområde for Juridisk Afdeling bliver der nu arbejdet mere målrettet med at styrke forbindelsen

Læs mere

Indkøbspolitik For EUC Sjælland.

Indkøbspolitik For EUC Sjælland. Indkøbspolitik For EUC Sjælland. Revideret juli 2011. 1 Indholdsfortegnelse: EUC Sjælland i tal...3 EUC Sjællands indkøbspolitik...4 Indkøbspolitikkens formål og mål...5 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning...5

Læs mere

Regionerne har opstillet følgende overordnede mål for indkøb og logistik (håndtering af varer) frem mod 2015, for at realisere områdets potentiale:

Regionerne har opstillet følgende overordnede mål for indkøb og logistik (håndtering af varer) frem mod 2015, for at realisere områdets potentiale: N O T A T Regionernes mål for indkøb og logistik i 2015 11-04-2010 Sag nr. 10/413 Dokumentnr. 18141/10 Strategisk Indkøb Regionerne står stærkt inden for offentlige indkøb. Der er etableret fem centrale

Læs mere

Du kan få flere oplysninger, kontakt: Tina Karsberg Nygaard - Tlf. 25 23 57 52 - mail: tiny@eucsj.dk. Revideret juli 2015

Du kan få flere oplysninger, kontakt: Tina Karsberg Nygaard - Tlf. 25 23 57 52 - mail: tiny@eucsj.dk. Revideret juli 2015 Du kan få flere oplysninger, kontakt: Tina Karsberg Nygaard - Tlf. 25 23 57 52 - mail: tiny@eucsj.dk Revideret juli 2015 Indholdsfortegnelse: EUC Sjælland i tal... 3 EUC Sjællands indkøbspolitik... 4 Indkøbspolitikkens

Læs mere

Fællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018

Fællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018 Fællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018 Kommissorium for Fællesudbud Sjælland 2015 18 Fællesudbud Sjælland (FUS) er et velfungerende udbudssamarbejde mellem 16 af de 17 kommuner

Læs mere

Notat til Statsrevisorerne om beretning om Forsvarets procedurer for anskaffelse af større materiel. Oktober 2015

Notat til Statsrevisorerne om beretning om Forsvarets procedurer for anskaffelse af større materiel. Oktober 2015 Notat til Statsrevisorerne om beretning om Forsvarets procedurer for anskaffelse af større materiel Oktober 2015 FORTSAT NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Opfølgning i sagen om Forsvarets procedurer for anskaffelse

Læs mere

Udkast. Udbuds- og indkøbsstrategi. Frederikssund Kommune

Udkast. Udbuds- og indkøbsstrategi. Frederikssund Kommune Udkast Udbuds- og indkøbsstrategi Frederikssund Kommune for perioden 1. januar 2011 til 31. december 2013 01-12-2010 1 Baggrund og lovgrundlag for etablering af Udbuds- og Indkøbsstrategi I henhold til

Læs mere

MINISTERREDEGØRELSE TIL BERETNING NR. 12/2014 OM FORSVARETS LAGRE

MINISTERREDEGØRELSE TIL BERETNING NR. 12/2014 OM FORSVARETS LAGRE Statsrevisorernes Sekretariat Christiansborg 1240 København K FORSVARSMINISTEREN MINISTERREDEGØRELSE TIL BERETNING NR. 12/2014 OM FORSVARETS LAGRE 30. juni 2015 Hermed fremsender jeg min redegørelse til

Læs mere

Forsvarets. mission og vision

Forsvarets. mission og vision Forsvarets mission og vision Forsvarets mission Ved at kunne kæmpe og vinde fremmer Forsvarets soldater en fredelig og demokratisk udvikling i verden og et sikkert samfund i Danmark Forsvaret Forsvarskommandoen

Læs mere

KONTRAKTSTYRING I PRAKSIS

KONTRAKTSTYRING I PRAKSIS KONTRAKTSTYRING I PRAKSIS Konteksten 40 % af kommunens driftsudgifter vedrører indkøb hos eksterne leverandører. 4700 leverandører årligt. 130.000 bestillinger om året. Mere end 200 leveringssteder + borgere

Læs mere

Ved udregning af kontraktsummens størrelse skal beløbene regnes eksklusiv moms.

Ved udregning af kontraktsummens størrelse skal beløbene regnes eksklusiv moms. Norddjurs Kommune Økonomisk sekretariat Område: Retningslinjer for indkøb af varer og tjenesteydelser Gældende fra: 15. november 2016 Ansvarlig: Økonomichefen Dækningsområde: Norddjurs Kommune Henvisning

Læs mere

28 RESPONDENTER UDSENDT TIL HOVEDPARTEN

28 RESPONDENTER UDSENDT TIL HOVEDPARTEN bubosurvey 2013 INFO OM BUBOSURVEY 2013 28 RESPONDENTER INSPIRERET AF SKI S KOMMUNALE NETVÆRKSKONFERENCE 2008 UDSENDT TIL HOVEDPARTEN AF INDKØBSCHEFERNE I KOMMUNER, REGIONER OG ENKELTE ANDRE OFFENTLIGE

Læs mere

Resultatkontrakt 2013

Resultatkontrakt 2013 Resultatkontrakt 2013 Indholdsfortegnelse: 1. Indledning... 1 2. Mission... 1 3. Vision... 1 4. Revisionens fokus... 1 5. Præsentation af produkter og ydelser - opgavehierarkiet... 2 6. Mål og resultatkrav...

Læs mere

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning August 2013 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...

Læs mere

CONTRACT MANAGEMENT. - Forretningskritisk kompetence ved anskaffelser. 7. marts 2014 SKI Infodage

CONTRACT MANAGEMENT. - Forretningskritisk kompetence ved anskaffelser. 7. marts 2014 SKI Infodage CONTRACT MANAGEMENT - Forretningskritisk kompetence ved anskaffelser 7. marts 2014 SKI Infodage 1 AGENDA CONTRACT MANAGEMENT Hvad? Hvorfor? Hvordan? 7. marts 2014 SKI Infodage 2 HVAD ER CONTRACT MANAGEMENT?

Læs mere

13.57 12.29 0,64 0,64 12.29 13.57 GEVINST REALISERING

13.57 12.29 0,64 0,64 12.29 13.57 GEVINST REALISERING GEVINST REALISERING BEREGNEDE BESPARELSER I FORBINDELSE MED KOMMUNALE SPENDANALYSER Beregnede besparelser i mio. kr. Kommune 1 22,5 5,5 Varekøb Tjenesteydelser Det største potentiale findes oftest på tjenesteydelser

Læs mere

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi gladsaxe.dk Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Gladsaxe Kommune er med stor fart i gang med at forandre og effektivisere opgaveløsningen og skabe mere velfærd for borgerne ved at udnytte mulighederne gennem

Læs mere

Præsentation af styregruppeaftale. Marts 2015

Præsentation af styregruppeaftale. Marts 2015 Præsentation af styregruppeaftale Marts 2015 Release v. 2.2 marts 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.Materiale til præsentation af styregruppeaftalen 1.1 Introduktion til styregruppeaftalen og rammer for styregruppens

Læs mere

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...

Læs mere

Effektivisering af ejendomsdrift

Effektivisering af ejendomsdrift Effektivisering af ejendomsdrift v/ Christian Fredberg, direktør, F-Advise og Søren Skibsted, partner, Kromann Reumert - besparelser gennem strategisk tilgang til ejendomsdriften Indhold Ejendomsdriften

Læs mere

Udkast til Region Sjællands indkøbspolitik 2011-2015

Udkast til Region Sjællands indkøbspolitik 2011-2015 Dato: 28. september 2011 Brevid: 1493520 Udkast til Region Sjællands indkøbspolitik 2011-2015 1. Indledning Indkøb er et væsentligt område, der yder vigtige bidrag til, at regionens ansatte kan løse kerneopgaverne

Læs mere

Rigsrevisionens notat om beretning om Forsvarsministeriets effektiviseringer

Rigsrevisionens notat om beretning om Forsvarsministeriets effektiviseringer Rigsrevisionens notat om beretning om Forsvarsministeriets effektiviseringer December 2016 18, STK. 4-NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Vedrører: Statsrevisorernes beretning nr. 24/2015 om Forsvarsministeriets

Læs mere

En midlertidig organisation der etableres for at levere en eller flere leverancer til opnåelse af forandringsevne

En midlertidig organisation der etableres for at levere en eller flere leverancer til opnåelse af forandringsevne Sammenfattende definitioner Definition og beskrivelse Vision En portefølje er en samling af projekter/mer, som vurderes samlet med henblik på at optimere sammensætning og prioritering af strategiske indsatser

Læs mere

Effektiv digitalisering. - Digitaliseringsstyrelsens strategi 2012-2015. April 2012

Effektiv digitalisering. - Digitaliseringsstyrelsens strategi 2012-2015. April 2012 April 2012 Effektiv digitalisering - Digitaliseringsstyrelsens strategi 2012-2015 Baggrund Danmark står med væsentlige økonomiske udfordringer og en demografi, der betyder færre på arbejdsmarkedet til

Læs mere

Færre penge mere tid, realisering af indkøbsgevinster. Kommunal netværkskonference 2008:

Færre penge mere tid, realisering af indkøbsgevinster. Kommunal netværkskonference 2008: Løsningen dækker Nullutat Suscips Blalit lanse Amconsendit Praestrud Kommunal netværkskonference 2008: Færre penge mere tid, realisering af indkøbsgevinster Hvis der med én Færre penge og behovet for mere

Læs mere

Hvad er capex-investeringer?

Hvad er capex-investeringer? 1 2 Hvad er capex-investeringer? Normalt store investeringsprojekter Nogle gange kan capex-investeringerne være tilbagevendende vær opmærksom på at opnå det fulde potentiale Capex-investeringer er ikke

Læs mere

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri. Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri. Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet Maj 2003 Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet (varer og tjenesteydelser) Overordnet politik for indkøb

Læs mere

INDKØBSPOLITIK Udarbejdet oktober 2011

INDKØBSPOLITIK Udarbejdet oktober 2011 INDKØBSPOLITIK Udarbejdet oktober 2011 Indholdsfortegnelse: Side Uddannelsescenter Holstebro i tal 3 Uddannelsescenter Holstebros indkøbspolitik 4 Indkøbspolitikkens formål og mål 5 Indkøbspolitikkens

Læs mere

Indkøbspolitik for Hillerød kommune. Gældende fra januar 2010. Side 1

Indkøbspolitik for Hillerød kommune. Gældende fra januar 2010. Side 1 Indkøbspolitik for Hillerød kommune Gældende fra januar 2010 Side 1 Indholdsfortegnelse: 1. Formål... 3 2. Overordnede målsætninger og indsatsområder... 3 3. Omfang og afgrænsning... 3 4. Rammebetingelser

Læs mere

Forord og formål. Den 15. september 2014. Borgmester Stén Knuth. Side 1

Forord og formål. Den 15. september 2014. Borgmester Stén Knuth. Side 1 Forord og formål Slagelse Kommunes indkøbspolitik sætter en retning hvor offentlig-privat samarbejde, bedre og billigere indkøb, og større fokus på lokal handel går op i en højere enhed. Indkøbspolitikken

Læs mere

Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser

Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser Initialer: peh Sag: 306-2010-23455 Dok.: 306-2010-289257 Oprettet: 14. december 2010 Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser Baggrund Odsherred Kommunes overordnede udbudsstrategi sætter fokus på, hvordan

Læs mere

UDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.

UDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. UDBUD i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Udbud af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem er

Læs mere

Partneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:

Partneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan: Partneraftale Randers Kommune og KMD har pr. 15.01.07 indgået nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT- løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens

Læs mere

GULDBORGSUND KOMMUNES UDBUDS- OG INDKØBSPOLITIK

GULDBORGSUND KOMMUNES UDBUDS- OG INDKØBSPOLITIK GULDBORGSUND KOMMUNES UDBUDS- OG INDKØBSPOLITIK GULDBORGSUND KOMMUNE JANUAR 2016 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning... 3 2. Formål med indkøbs- og udbudspolitikken... 4 3. Principper for udbud og indkøb...

Læs mere

Sikre gevinstrealisering

Sikre gevinstrealisering White Paper v1.0-2013 PORTEFØLJELEDELSE OG EFFEKT Topledere, mellemledere og programledere har ansvar for virksomhedens samlede udviklingsplaner samt den indbyrdes prioritering heraf. Med udgangspunkt

Læs mere

Notat til Statsrevisorerne om tilrettelæggelsen af en større undersøgelse af statens brug af konsulenter. November 2013

Notat til Statsrevisorerne om tilrettelæggelsen af en større undersøgelse af statens brug af konsulenter. November 2013 Notat til Statsrevisorerne om tilrettelæggelsen af en større undersøgelse af statens brug af konsulenter November 2013 TILRETTELÆGGELSESNOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Tilrettelæggelsen af en større undersøgelse

Læs mere

Vi ønsker at bruge indkøb strategisk til at styrke kommunens økonomi og samtidig fremme bæredygtighed

Vi ønsker at bruge indkøb strategisk til at styrke kommunens økonomi og samtidig fremme bæredygtighed Sorø Kommune, den 1. maj 2011. Borgmesterens forord til indkøbspolitikken Med denne indkøbspolitik tager Sorø Kommune endnu et skridt hen imod at kunne høste alle de fordele, der ligger i at købe fælles

Læs mere

Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb

Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb Indhold 3 Formål 5 Ansvarsfordeling og samarbejdsflader 6 Interessenter 8 Mål for kommunikationen 10 Kanaler 11 Handlingsplan og evaluering Kommunikationsstrategi

Læs mere

Christian Sandbeck, Direktør for KMDs Contract Management

Christian Sandbeck, Direktør for KMDs Contract Management DIAS 1 IMPLEMENTERING AF CONTRACT MANAGEMENT I KMD Christian Sandbeck, Direktør for KMDs Contract Management DAGSORDEN DIAS 2 Hvorfor Contract Management ( CM ) som disciplin i KMD? Introduktion til KMD

Læs mere

Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi

Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi Den 4. februar 2008 Indledning og resumé af mål Der er disse år fokus på mulighederne for at effektivisere offentlige indkøb i både stat, regioner og kommuner. Det

Læs mere

QUARTERLY ANALYTICS 4 2014. contract management del 3

QUARTERLY ANALYTICS 4 2014. contract management del 3 6 contract management del 3 7 Er du helt sikker på, at du har Contract Management? Del 3: Opbygning af Contract Management-funktion Contract Management kan være et centralt redskab i arbejdet med at nedbringe

Læs mere

Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)

Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere

Læs mere

Risikostyring i Gribskov Kommune ifm. Udbud og kontraktstyring. Oplæg til Risikorådgivernes ERFA møde den 08. Sept. 2016

Risikostyring i Gribskov Kommune ifm. Udbud og kontraktstyring. Oplæg til Risikorådgivernes ERFA møde den 08. Sept. 2016 Risikostyring i Gribskov Kommune ifm. Udbud og kontraktstyring Oplæg til Risikorådgivernes ERFA møde den 08. Sept. 2016 september 2016 LIDT mere styring i Gribskov Kommune Hvad og Hvem påvirker vores risikoprofil?

Læs mere

INDKØBSPOLITIK FOR GENTOFTE KOMMUNE

INDKØBSPOLITIK FOR GENTOFTE KOMMUNE INDKØBSPOLITIK FOR GENTOFTE KOMMUNE Indhold 1. Indledning... 2 2. Gentofte Kommunes vision... 2 3. Formål, målsætninger og rækkevidde... 3 4. Organisering... 8 5. Dokumenter med tilknytning til spolitikken...

Læs mere

Politik for indkøb. i Region Sjælland

Politik for indkøb. i Region Sjælland Politik for indkøb i Region Sjælland Effektiv konkurrenceudsættelse skaber besparelser dialog er nøglen til innovation og kvalitet for fremtidens succesfulde indkøb 2 Forord Indkøb er et vigtigt område,

Læs mere

Opbygning af en professionel indkøbsfunktion. v/jesper Vesten Drescher

Opbygning af en professionel indkøbsfunktion. v/jesper Vesten Drescher Opbygning af en professionel indkøbsfunktion v/jesper Vesten Drescher Min baggrund Integrerer pt. Capacent i KPMG efter et salg Adm. direktør Capacent (Capa100) 2008 - Adm. direktør i Drescher & Schrøder

Læs mere

Digitaliseringsstrategi 2011-2014

Digitaliseringsstrategi 2011-2014 Digitaliseringsstrategi 2011-2014 Indholdsfortegnelse: Hørsholm Kommune vil være en digital kommune...3 Hvor skal vi hen...3 Mål for digitalisering...5 Strategiske spor...6 A. Alle ledere og medarbejdere

Læs mere

Indkøbspolitik. Udkast

Indkøbspolitik. Udkast Indkøbspolitik Udkast INDHOLD Forord Formål Omfang og afgrænsning Retningslinjer for indkøb Indkøbsaftaler Generelle principper Udbud Leverandører 3 4 Vi vil være en erhvervsvenlig kommune. Det kræver

Læs mere

Offentlig-privat samarbejde vejen til vækst

Offentlig-privat samarbejde vejen til vækst Dansk Erhvervs konference Offentlig-privat samarbejde vejen til vækst Indlæg af Søren Jakobsen, adm. dir., SKI A/S, den 2. juni 2009 9. januar 2009 1. Dansk Erhvervs konference, den 2. juni 2009 Offentlig-privat

Læs mere

Administration. Når selskaber varetager de rigtige opgaver rigtigt og derigennem udvikler hele selskabet.

Administration. Når selskaber varetager de rigtige opgaver rigtigt og derigennem udvikler hele selskabet. Administration Når selskaber varetager de rigtige opgaver rigtigt og derigennem udvikler hele selskabet. Fra strategi til resultater i forsyningssektoren 2 Når selskaber varetager de rigtige opgaver rigtigt

Læs mere

INDKØBSPOLITIK. Godkendt af Direktionen den 20.12.2012

INDKØBSPOLITIK. Godkendt af Direktionen den 20.12.2012 Godkendt af Direktionen den 20.12.2012 ... 4 MISSION... 4 VISION... 5 MÅLSÆTNINGER... 5 1. INDKØBSAFTALER... 6 2. INDKØBSFÆLLESSKAB... 6 KOMUDBUD... 6 SKI... 6 3. FAGGRUPPER/ARBEJDSGRUPPER... 6 4. KOMMUNALE

Læs mere

Bilag 5 til FMT skr. 2013/004236-508906 af 07. august 2013. Overordnet gennemgang af udbud

Bilag 5 til FMT skr. 2013/004236-508906 af 07. august 2013. Overordnet gennemgang af udbud Bilag 5 til FMT skr. 2013/004236-508906 af 07. august 2013. Overordnet gennemgang af udbud Oktober 2012 Indholdsfortegnelse: 1 Indledning og formål... 2 2 Overordnet konklusion... 3 3 Organisation... 5

Læs mere

Kommissorium for Redningsberedskabets Strukturudvalg

Kommissorium for Redningsberedskabets Strukturudvalg Forsvarsministeriet Finansministeriet Kommissorium for Redningsberedskabets Strukturudvalg 11. oktober 2013 Baggrund Det fremgår af Aftale om redningsberedskabet i 2013 og 2014 mellem regeringen, Venstre,

Læs mere

Udbuds- og indkøbsstrategi 2016

Udbuds- og indkøbsstrategi 2016 Udbuds- og indkøbsstrategi 2016 December 2016 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 2.1 Stordriftsfordele... 3 2.2 Indkøbsfællesskaber, når det giver merværdi... 3 2.3 Organisering

Læs mere

[Skriv projektets navn]

[Skriv projektets navn] 1.1 Projektafslutningsrapport [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold 1 STAMDATA...2 2 FORRETNINGENS FORMÅL MED PROJEKTET...2 3 AFGRÆNSNING...2 4 MÅL OG SUCCESKRITERIER...2 5 ØKONOMISKE HOVEDTAL OG

Læs mere

UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2

UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2 UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik

Læs mere

KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015. Januar 2011

KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015. Januar 2011 KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015 Januar 2011 Indhold 1 INDLEDNING 2 STRATEGIGRUNDLAGET 2.1 DET STRATEGISKE GRUNDLAG FOR KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN 3 VISION - 2015 4 KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN

Læs mere

Indkøbspolitik for Odsherred Kommune.

Indkøbspolitik for Odsherred Kommune. Projekt Indkøb Dok. Nr. 306-2010-192320 Indkøbspolitik for Odsherred Kommune. Baggrund Odsherred kommune forvalter med sine ca. 33.000 indbyggere et indkøbsbudget på over 400 mill kr. årligt. Odsherred

Læs mere

1. Tidsplan og deadlines... 1

1. Tidsplan og deadlines... 1 November 2015 Vejledning Processen fra invitation til kontraktforhandling til kontraktindgåelse Projekter som i starten af november 2015 har fået invitation til kontraktforhandlinger om en investering

Læs mere

Bilag 2.2 Kompetencer, analyser og udbudsplan. Gør tanke til handling VIA University College

Bilag 2.2 Kompetencer, analyser og udbudsplan. Gør tanke til handling VIA University College Bilag 2.2 Kompetencer, analyser og udbudsplan Gør tanke til handling VIA University College Formål I dette notat findes anbefalinger til den samlede kreds af ansvarlige for indkøb på de 7 University Colleges

Læs mere

Proces orientering af IT organisationer (ITIL - implementering)

Proces orientering af IT organisationer (ITIL - implementering) Proces orientering af IT organisationer (ITIL - implementering) Af Lars Zobbe Mortensen Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 1.1 Hvorfor bedst practice processer (f.eks. ITIL)?... 3 2 Beslutning om forandring...

Læs mere

Mål- og Resultatplan. Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse

Mål- og Resultatplan. Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse Mål- og Resultatplan Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse 2016 2017 Indhold 1. Indledning...1 2. Strategisk målbillede...1 2.1. Strategiske pejlemærker...2 3. Mål for 2017...4 4. Opfølgning...7 5. Påtegning...8

Læs mere

FAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet

FAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet FAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet Regionsrådet har besluttet, at en privat logistikpartner skal etablere og drive et fælles varelager for Region Midtjylland. Der skal vælges logistikpartner

Læs mere

INDKØB. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Indkøb. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.

INDKØB. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Indkøb. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. INDKØB i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Indkøb af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indhold 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem gælder retningslinjerne

Læs mere

Indkøbspolitik for Furesø Kommune

Indkøbspolitik for Furesø Kommune Indkøbspolitik for Furesø Kommune Tilrettet efter beslutning truffet i Byrådet den 31. januar 2007 1. Formål Det overordnede formål med Furesø Kommunes indkøbspolitik er, at Furesø Kommune kan købe sine

Læs mere

Udbuds- og indkøbsstrategi for Frederikssund Kommune

Udbuds- og indkøbsstrategi for Frederikssund Kommune UDKAST Udbuds- og indkøbsstrategi for Frederikssund Kommune Revideret på byrådets møde den 14. december 2011 Gældende for budgetåret 2012 14-12-2011 1 Baggrund og lovgrundlag for etablering af Udbuds-

Læs mere

NOTAT. Allerød Kommune Økonomi og It Udbud og indkøb Bjarkesvej Allerød

NOTAT. Allerød Kommune Økonomi og It Udbud og indkøb Bjarkesvej Allerød NOTAT Allerød Kommune Økonomi og It Udbud og indkøb Bjarkesvej 2 3450 Allerød http://www.alleroed.dk Dato: juli 2016 Sagsbehandler: boju Tlf. +4548126131 Administrativ kontraktstyringsstrategi i Allerød

Læs mere

NORDDJURS KOMMUNES INDKØBSPOLITIK.

NORDDJURS KOMMUNES INDKØBSPOLITIK. NORDDJURS KOMMUNES INDKØBSPOLITIK www.norddjurs.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/indkoeb/indkoebspolitik Denne politik sammenfatter de grundlæggende elementer for indkøb i Norddjurs Kommune. Norddjurs Kommune

Læs mere

Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune

Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune Politikkens formål og principper Udbuds- og indkøbspolitikken sætter den overordnede politiske retning for Allerød

Læs mere

Bilag 1: Vurdering af udbudspligt i henhold til det nye udbudsdirektiv og den kommende udbudslov

Bilag 1: Vurdering af udbudspligt i henhold til det nye udbudsdirektiv og den kommende udbudslov KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT 13-05-2015 Sagsnr. 2015-0023209 Bilag 1: Vurdering af udbudspligt i henhold til det nye udbudsdirektiv og den kommende udbudslov Baggrund

Læs mere

Uddrag: Aftale om regionernes økonomi for 2014

Uddrag: Aftale om regionernes økonomi for 2014 Regeringen Danske Regioner Uddrag: Aftale om regionernes økonomi for 2014 Nyt kapitel 4. juni 2014 God økonomistyring på sygehusene og opfølgning Som opfølgning på aftalen om regionernes økonomi for 2013

Læs mere

Notat til Statsrevisorerne om beretning om Forsvarets indkøb af større materiel. Maj 2010

Notat til Statsrevisorerne om beretning om Forsvarets indkøb af større materiel. Maj 2010 Notat til Statsrevisorerne om beretning om Forsvarets indkøb af større materiel Maj 2010 RIGSREVISORS NOTAT TIL STATSREVISORERNE I HENHOLD TIL RIGSREVISORLOVENS 18, STK. 4 1 Vedrører: Statsrevisorernes

Læs mere

PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT

PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Stamdata... 2 2 Forretningens

Læs mere

FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser

FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser Indkøbsprocesser i kommunerne: Digitalisering af indkøb via e-handel har været et ønske i kommunerne igennem en årrække. Faktum er at antallet af elektroniske

Læs mere

Projektplan Syddjurs Smart Community

Projektplan Syddjurs Smart Community Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...

Læs mere

Effektivt indkøb sammen er vi stærke

Effektivt indkøb sammen er vi stærke 7. marts 2014 1 Effektivt indkøb sammen er vi stærke Infodage Aarhus og København den 4. og 6. marts 2013 7. marts 2014 2 Indkøb har sjældent været så meget i fokus Produktivitetskommissionen Rådet for

Læs mere

Indholdsfortegnelse. Forord Side Om it-strategiens tilblivelse og struktur Side Visioner for it Side 33

Indholdsfortegnelse. Forord Side Om it-strategiens tilblivelse og struktur Side Visioner for it Side 33 Forsvarsministeriets it-strategi 2016-2019 Indholdsfortegnelse Forord Side 01 1 Om it-strategiens tilblivelse og struktur Side 02 2 Visioner for it Side 33 3 Igangværende it-initiativer og kommende indsatsområder

Læs mere

Notat til Statsrevisorerne om tilrettelæggelsen af en større undersøgelse af statens anvendelse af private konsulenter.

Notat til Statsrevisorerne om tilrettelæggelsen af en større undersøgelse af statens anvendelse af private konsulenter. Notat til Statsrevisorerne om tilrettelæggelsen af en større undersøgelse af statens anvendelse af private konsulenter November 2009 RIGSREVISORS FAKTUELLE NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Tilrettelæggelsen

Læs mere

Retningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune

Retningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune Retningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune Indholdsfortegnelse: 1. Retningsliniernes formål... 3 2. Organisering... 3 3. Krav til leverandører... 3 4. Brugerinvolvering... 4 5. Indkøbsprocessen... 4

Læs mere

2. Fødevareministeriet er en koncern

2. Fødevareministeriet er en koncern Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Fødevareministeriets effektiviseringsstrategi 1. Indledning 2. udgave af Fødevareministeriets effektiviseringsstrategi er udarbejdet i 2007. Effektiviseringsstrategien

Læs mere

Kompetenceprofil for civil chefstilling på øverste ledelsesniveau HOVEDFUNKTIONSDATA HOVEDOPGAVER

Kompetenceprofil for civil chefstilling på øverste ledelsesniveau HOVEDFUNKTIONSDATA HOVEDOPGAVER Kompetenceprofil for civil chefstilling på øverste ledelsesniveau HOVEDFUNKTIONSDATA Funktionsbetegnelse Civil chefstilling på øverste 1 ledelsesniveau. Funktionsniveau C400 og C300. Eksempler på funktionsbetegnelser

Læs mere

Sammenhængende logistik

Sammenhængende logistik Sammenhængende logistik Session ved Netværksdage for sygehusbyggeri Esben Madsen, Region Midt, 1/9 2015 Jimmy Parbst, Region Hovedstad www.regionmidtjylland.dk Sammenhængende logistik - Afrapportering

Læs mere