EU-UDBUD 2013/S

Transkript

1 Udbud af operationel leasing af personbiler til Jysk Fællesindkøb EU-UDBUD 2013/S Offentligt udbud Operationel leasing af biler til Jysk Fællesindkøb Jysk Fællesindkøb udbud af operationel leasing af biler september 2013

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Generel beskrivelse af udbuddet Udbudsansvarlig Udbuddets omfang Indgåelse af rammeaftalen Udbudsbetingelser Udbudsform Formkrav Sprog Ejendomsret Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsfrist Åbning af de indkomne tilbud Vedståelsesfrist for tilbud Afprøvning Aftalegrundlag Alternative bud Konsortier Tilbudsgivers forbehold Serviceattest Udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Kravspecifikation Rammeaftale Parterne Aftalegrundlag Rammeaftalens omfang Aftaleperiode Kontakt mellem parterne Levering og leveringsbetingelser Fakturering Leasingydelse Regulering af leasingydelse Betalingsbetingelser Restværdi ved leasingaftalernes udløb Tilbagelevering Statistik Underleverandører Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Tredjemandsrettigheder Forsinkelse Mangler Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Garanti Konkurs m.v Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Ændring af biltype Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Ændringer i rammeaftalen Lovvalg og afgørelse af tvister Offentlige påbud Miljø Side 2 af 34

3 29 Etik og socialt ansvar Underskrift Bilag Bilag 1 Tidsplan Bilag 2 Tro og love erklæringer Bilag 3 Referenceliste Bilag 4 Tilbudsliste Bilag 5 Konsortieerklæring Bilag 6 Kravspecifikation Bilag 7 Stand ved tilbagelevering Side 3 af 34

4 1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører operationel leasing af personbiler til kommunerne i Jysk Fællesindkøb. Jysk Fællesindkøb er betegnelsen for et fælles indkøbssamarbejde mellem følgende kommuner: FAVRSKOV HADERSLEV MARIAGERFJORD REBILD Areal: 539 km² Areal: 813 km² Areal: 765 km² Areal: 625 km² Indbyggere Indbyggere Indbyggere Indbyggere SKANDERBORG SKIVE SYDDJURS VIBORG Areal: 462 km² Areal: 691 km² Areal: 696 km² Areal: km² Indbyggere Indbyggere Indbyggere Indbyggere Følgende kommuner i Jysk Fællesindkøb deltager i udbuddet: Favrskov Kommune (delaftale 1) Rebild Kommune (delaftale 2) Skanderborg Kommune (delaftale 3) Skive Kommune (delaftale 4) Syddjurs Kommune (delaftale 5) herefter kaldet Ordregiver 1.2 Udbudsansvarlig Rebild Kommune er tovholder og ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet. Indtil underskrift af rammeaftaler varetages al kommunikation vedrørende udbuddet af: Rebild Kommune Hobrovej Støvring Att. Søren Lysholt Hansen E - mail: slha@rebild.dk Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles som beskrevet i afsnit Udbuddets omfang Udbuddet vedrører operationel leasing af personbiler til de deltagende kommuner. Bilerne skal primært anvendes til hjemmeplejen, men kan også anvendes andre steder i de deltagende kommuner. Antallet af biler og forventede leveringstidspunkter fremgår af tilbudslisten. Udbuddet er opdelt i 5 delaftaler. Der kan afgives tilbud på delaftalerne enkeltvis, og der kan samtidig afgives samlet tilbud på alle delaftaler jf. pkt De udbudte aftaler er rammeaftaler, der løber for perioden 31. januar 2014 til 1. februar 2016 og leasingperioden for bilerne er 3 år fra leveringstidspunktet. Side 4 af 34

5 Ordregiver forpligter sig i denne periode til at lease de i udbuddet omfattede personbiler hos den eller de valgte tilbudsgiver(e) på de vilkår, der fremgår af dette udbudsmateriale. Efter udbuddets afslutning handler de i udbuddet deltagende kommuner med den valgte tilbudsgiver som individuelle juridiske parter. Hver enkelt kommune indgår således rammekontrakt med den valgte tilbudsgiver. Ordregiver har i tilbudslisten oplyst det antal biler, der forventes leaset i kontraktperioden. Rammeaftalerne omfatter eventuelle yderligere biler, der leases i kontraktperioden. Ordregiver afgiver bestilling med 3 måneders varsel før påbegyndelsestidspunktet for hver leasingaftale. Rebild Kommune skal dog lease 25 biler pr. 31. januar 2013, hvilket bestillingstidspunkt påforhånd ligger fast. Kravspecifikation for bilerne er vedlagt som bilag 6. Leverings- og betalingsbetingelser fremgår af udbudsmaterialets kapitel Indgåelse af rammeaftalen Rammeaftalerne indgås på de i kapitel 4 beskrevne vilkår. Rammeaftalerne fastsætter vilkår for hele aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, den udfyldes af ordregiver i forbindelse med aftaleindgåelse. 1.5 Indgåelse af kontrakt vedrørende delydelser (elbiler) uden udbud Ordregiver forbeholder sig ret til at indgå aftale om leasing af elbiler uden at foretage udbud jf. udbudsdirektivets art. 9, stk. 5. Efter afslutning af dette udbud vil ordregiver afgøre, hvordan der skal indgås kontrakter vedrørende leasing af elbiler. Der kan indgås aftale med en eller flere leasinggivere, og leasinggiverne behøver ikke at have afgivet tilbud i dette udbud. Side 5 af 34

6 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og lovbekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet). 2.2 Formkrav Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i et fysisk eksemplar. Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på USB i pdf format. Kopi af tilbudslisten skal endvidere vedlægges i Excel format. Tilbudsmateriale modtaget på accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar. Den vedlagte tilbudsliste i bilag 4 skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk, eller engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, brugsvejledninger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning. 2.4 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet og informationsmøde Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Søren Lysholt Hansen, slha@rebild.dk med emnet: "Spørgsmål - EU udbud 2013/S [udbudsbekendtgørelsesnr. EU udbud operationel leasing af biler] på det i tidsplanen angivne tidspunkt. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på senest 6 dage før tilbudsfristen. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at hente spørgsmål og svar på hjemmesiden. Ordregiver afholder informationsmøde vedrørende udbuddet den 25. september 2013, kl Mødet afholdes i byrådssalen på Støvring Rådhus, Hobrovej 88, 9530 Støvring. Det er nødvendigt at tilmelde sig, hvis man ønsker at deltage i informationsmødet. Tilmelding skal sendes pr. til Ordregivers kontaktperson. Side 6 af 34

7 2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud EU udbud 2013/S [udbudsbekendtgørelsesnr.] EU udbud operationel leasing af biler og Må kun åbnes af indkøbsafdelingen. Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest den 24. oktober, kl på følgende adresse: Rebild Kommune Hobrovej Støvring Att.: Søren Lysholt Hansen Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved overskridelse af tilbudsfristen returneres tilbuddet i uåbnet stand, såfremt det tydeligt fremgår, hvem afsenderen er. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende indtil 3 måneder efter udløb af tilbudsfristen. Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen. 2.9 Afprøvning Alle tilbudsgivere der umiddelbart har afleveret et konditionsmæssigt tilbud, skal stille et eksemplar af den tilbudte bil til rådighed for afprøvning af bilen. Afprøvningen foregår den 31. oktober Tilbudsgiver skal aflevere bilen til afprøvning mellem kl og 9.00 den 31. oktober og skal afhente bilen mellem kl og 9.00 den 1. november. Nærmere oplysning om stedet for afprøvning fremsendes efter tilbudsfristen. De punkter der indgår under underkriteriet kvalitet vil blive afprøvet. Det er derfor vigtigt, at den bil, der stilles til rådighed for afprøvning, indeholder alt det udstyr, der kræves efter kravspecifikationen. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afprøvningen godtgøres ikke af ordregiver. Ordregiver betaler dog for det brændstof, der bruges under afprøvningen. Bilerne skal afleveres til afprøvning med minimum en halv tank benzin/diesel. Nøglerne til bilerne skal mærkes med tilbudsgivers navn og registreringsnummeret på bilen Aftalegrundlag Aftale om levering af de af udbuddet omfattede biler indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud Konsortier Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.15 Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Hvis deltagerne i konsortiet hæfter solidarisk i forhold til ordregiver er det konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hæfter Side 7 af 34

8 alle deltagere ikke solidarisk i forhold til ordregiver er det hver enkelt deltagers egnethed, der vurderes. Hver enkelt deltager skal således opfylde udvælgelseskriterierne. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring. Se bilag 5. Herved erklærer tilbudsgivere, at de i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, og oplyser, hvordan de hæfter i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere Tilbudsgivers forbehold Hvis tilbudsgiver mener, at udbudsmaterialet er uklart eller er i tvivl om forståelsen af udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål som beskrevet i udbudsmaterialets afsnit 2.5. Tilbudsgiver bør i videst muligt omfang undgå at tage højde for eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet eller tvivl vedrørende dette ved at tage forbehold i sit tilbud. Tilbudsgiver skal nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Rammekontrakten i udbudsmaterialets afsnit 4 og mindstekravene i kravspecifikationen anses som grundlæggende elementer, og derudover kan andre dele af udbudsmaterialet også være grundlæggende elementer. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes, er ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Tilbudsgiver frarådes derfor at vedlægge branche standartforbehold til tilbuddet idet disse ofte indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet Serviceattest Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid i forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgivere aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgivers personlige forhold Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Side 8 af 34

9 Tilbudsgiver vil ikke komme i betragtning, hvis tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på mere end kr. Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Økonomisk og finansiel formåen Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 millioner DKK. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste tre afsluttede regnskabsår. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde, der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Teknisk og/eller faglig formåen Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Referencelisten skal udformes ved at anvende bilag 3 og skal indeholde de oplysninger der kræves i bilag 3. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet Tildelingskriterium Rammeaftalen vil blive tildelt den eller de tilbudsgiver(e), der afgiver de(t) for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende delkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen: Underkriterier Pris Vægtning i procent 50 % Ved vurderingen af tilbuddene efter underkriteriet pris, vil der blive lagt vægt på de årlige TCO for de tilbudte biler. Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af de poster der indgår i tilbudslisten. Der foretages en samlet vurdering af tilbudsgivers priser for alle kilometerintervaller og alt ekstraudstyr. Kvalitet 50 % Ved vurdering af tilbuddene efter underkriteriet kvalitet vil der blive lagt vægt på følgende delkriterier: Generelle køreegenskaber, herunder o Udsyn o Smidigheden i gearskifte Side 9 af 34

10 o o o Kabinestøj Motoregenskaber Styreegenskaber Komfort og betjeningsvenlighed, herunder o Ud og indstigning o Førersæde komfort o Betjeningsvenlighed ved justering af førersæde og nakkestøtte o Påtagning af sele (sikkerhedsselen skal sidde nem tilgængelig så den er nem at få fat i uden at vride i ryggen) o Pladsforhold ved førersæde o Betjeningsvenlighed ved justering af rat og spejle o Instrumentering (overskuelighed, muligheder eks. temperaturmåler) o Betjening og overskuelighed af pedaler, knapper, blinklys og ratbetjente knapper o Forsinket kabinelys Alle delkriterier indgår i afprøvningen af bilerne. De enkelte bud på delaftalerne vil indgå i evalueringen i kombination med de samlede bud på alle 5 delaftaler. Den økonomisk mest fordelagtige løsning vil blive foretrukket, hvad enten den består af 5 enkelte tilbud eller af ét samlet tilbud på alle delaftaler. Når de 5 bedste tilbud er fundet for de enkelte delaftaler, vurderes det, om disse 5 tilbud samlet set er mere økonomisk fordelagtige end det bedste samlede tilbud på alle delaftaler. Side 10 af 34

11 3. Kravspecifikation Kravspecifikation for de udbudte biler er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6. Side 11 af 34

12 4. Rammeaftale Rammeaftale vedr. operationel leasing af personbiler 1 Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem ORDREGIVER [Navn på den ordregivende myndighed] [Evt. afdeling] [Adresse] [Postnr.] [By] og KONTRAKTHAVER [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] 2 Aftalegrundlag Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til udbud efter udbudsbekendtgørelsesnr. 2013/S Rammeaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Rammeaftale mellem kontrakthaver og ordregiver B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar. C. Udbudsbekendtgørelse D. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af [mm.åååå] E. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå], herunder kontrakthavers besvarelse af tilbudslisten og kravspecifikationen. F. Kontrakthavers øvrige kontraktmateriale. Leasingaftaler for de enkelte biler indgås på baggrund af denne rammekontrakt. Hvis Kontrakthaver anvender individuelle vilkår i forbindelse med indgåelse af de enkelte leasingaftaler, skal Kontrakthaver sikre, at de individuelle vilkår ikke strider mod denne rammekontrakt og udbudsmaterialet i øvrigt. 3 Rammeaftalens omfang Denne rammeaftale omhandler operationel leasing af personbiler til ordregiver, herunder blandt andet hjemmeplejen og administrativt personale. Ordregiver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at lease de af rammeaftalen omfattede biler på de beskrevne vilkår og til den anførte leasingydelse (operationel leasing). Side 12 af 34

13 Bilerne leases som operationel leasing og ejendomsretten til bilerne forbliver ved Kontrakthaver. Kontrakthaver registreres som ejer af bilerne i Centralregistret for Motorkøretøjer og Ordregiver registreres som bruger. 4 Aftaleperiode Rammeaftalen er gældende fra den til den og er uopsigelig for begge parter i denne periode. I den periode rammeaftalen er gældende, indgås der leasingaftaler under rammeaftalen. Leasingaftalerne har en løbetid på 3 år og er uopsigelige for begge parter. Ordregiver er berettiget til at opsige rammeaftalen med 3 måneders varsel, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for Udbud, Konkurrencestyrelsen eller Europa Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af rammeaftalen annulleres eller erklæres for uden virkning. Ordregiver er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende aftaleperiode. Ordregivers ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. 5 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. På hver af partnernes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 3 måneder fra rammeaftalens ikrafttræden. 6 Levering og leveringsbetingelser Ordregiver skal senest 3 måneder inden det ønskede påbegyndelsestidspunkt for leasingaftalerne afgive bestilling til kontrakthaver. Dette er også gældende for de biler, der er nævnt på tilbudslisten, uanset at det forventes, at bilerne skal leveres på de oplyste tidspunkter. Der foreligger ikke en leasingaftale, før ordregiver har afgivet bestilling efter denne rammeaftale. Parterne kan aftale en anden leveringsfrist end 3 måneder, hvis der er behov herfor. 7 Fakturering Der skal fremsendes én faktura for hver leaset bil hver måned. Hvis ordregiver måtte ønske dette, skal der fremsendes én samlet faktura for hver af ordregivers institutioner. I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Bilsim 1.0. Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Side 13 af 34

14 Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Registreringsnummer Pris pr. enhed eksklusiv moms Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen. 8 Leasingydelse Leasingydelserne fremgår af kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. Såfremt kontrakthaver jf. 23 bestemmelserne om Ændring af biltype introducerer en erstatningsbil, svarende til den tilbudte bil på tilbudslisten, skal ordregiver have mulighed for at lease denne til de i tilbudslisten angivne priser. 9 Regulering af leasingydelse Leasingydelsen er fast i det første år af kontraktperioden. Herefter reguleres priserne i henhold til det af Danmarks Statistik offentliggjorte prisindeks for indenlandsk vareforsyning varegruppe 87/ automobiler. Første regulering fortages med virkning for leasingydelser, der skal betales efter 1. januar Der foretages herefter regulering hvert år med virkning fra 1. januar. Reguleringen foretages på baggrund af udviklingen i indekset for november måned to år før reguleringsåret til november måned i året for reguleringen. Kontrakthaver kan derudover kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede produkter, tillægges den aftalte leasingydelse med den forrentning, der er lagt til grund i Kontrakthavers tilbud. Kontrakthaver er i forbindelse med regulering af leasingydelsen efter denne bestemmelse forpligtet til at dokumentere sine beregninger af leasingydelse ved afgivelse af Kontrakthavers tilbud. Varsel om reguleringer skal sendes til [Ordregivers navn, afdeling og adresse]. Ændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret oversigt over leasingydelsen fremsendes pr. til [Indkøbskontoret] inden ændringens ikrafttræden Reduktioner i lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter skal uden ophold komme ordregiver til gode. Reduktion af leasingydelse beregnes på baggrund af den forrentning, der er lagt til grund i Kontrakthavers tilbud. 10 Betalingsbetingelser Leasingydelserne betales månedsvis bagud. Betalingsbetingelserne er 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura. 11 Restværdi ved leasingaftalernes udløb Bilernes restværdi ved leasingperiodens udløb er garanteret af Kontrakthaver. Side 14 af 34

15 12 Tilbagelevering Ved leasingperiodernes udløb skal Ordregiver tilbagelevere de leasede biler til Kontrakthaver. Bilerne skal afleveres af Ordregiver på Kontrakthavers serviceværksted. Bilerne skal ved leasingperiodernes udløb tilbageleveres i driftsklar og sædvanlig god stand. Bilernes stand ved aflevering skal dog ses i forhold til det formål bilerne af anvendt til. Bilerne har således kørt blandet kørsel døgnet rundt og med mange brugere. Der forekommer derfor øget slid på bilerne i forhold til gennemsnittet. Bilernes stand ved tilbagelevering vil være præget heraf, hvilket accepteres. Bilernes stand ved aflevering skal i øvrigt følge bilag 7, hvori det er defineret, hvilke skader/slid der accepteres. Hvis parterne ikke kan blive enige om tilbageleveringsstanden for en bil, har hver af parterne ret til at kræve, at der indkaldes en uvildig taksator, der afgør tilbageleveringsstanden for parterne. Taksatorens afgørelse er bindende for parterne. Taksator udpeges af parterne i fællesskab og kan parterne ikke opnå enighed om valget, udpeges taksator af FDM. Over og underkørte kilometer afregnes med 0,65 kr. pr. km. Hvis underkørte kilometer overstiger 5000 kilomenter afregnes kilometer herover med 0,45 kr. pr. km. 13 Statistik Kontrakthaver skal efter anmodning med en måneds varsel udarbejde og fremsende statistik over de leasede biler, indeholdende de relevante data for bilerne, herunder: Registreringsnummer og tilhørende stelnummer Model Kilometerstand Skadesrapporter for bilen Statistik skal fremsendes elektronisk i Excel format til ordregiver. 14 Underleverandører Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 15 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthaver kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne rammeaftale uden forudgående skriftligt samtykke fra Ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod gældende udbudsret. Kontrakthaver kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer, efter denne rammeaftale i det omfang dette er sædvanligt. Kontrakthavers overdragelse af rettigheder efter denne rammeaftale må dog ikke hindre kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen. Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne rammeaftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler. 16 Tredjemandsrettigheder Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Side 15 af 34

16 Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 17 Forsinkelse Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist anset forsinkelsens varighed. Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen. Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse. 18 Mangler Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammeaftalen omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler. Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke ordregiver bærer risikoen, afholder ordregiver alle omkostninger. Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiveren berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler. Hvis leverede varer gentagne gange er mangelfulde, eller hvis kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiveren berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve rammeaftalen helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse. Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. 19 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale. Side 16 af 34

17 Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af produktfejl, mangler ved leverancen eller kontrakthavers skadevoldende adfærd. Kontrakthaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en minimumsdækning som nævnt i udbudsmaterialet. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 20 Garanti Kontrakthaver garanterer, at de leasede biler under hele leasingperioden opfylder alle mindstekrav i udbudsmaterialet, og at bilerne i øvrigt er i god brugbar stand. Kontrakthaver garanterer derudover, at de leasede biler serviceres i overensstemmelse med mindstekravene og denne kontrakt i øvrigt. 21 Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i kontraktperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen. Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 22 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for kontrakthavers opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. 23 Ændring af biltype Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling, eller på anden måde, substituerer de tilbudte biler med nye biler, som kvalitetsmæssigt svarer til de tilbudte biler, skal kontrakthaver efter aftale med ordregiver tilbyde ordregiver de nye biler. Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye biler, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser. 24 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Side 17 af 34

18 Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden aftalepart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig for ordregivers medarbejdere i ordregivers indkøbssystem(er). Kontrakthaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 25 Ændringer i rammeaftalen Nærværende rammeaftale, herunder bilag, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 26 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds. 27 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i aftaleperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 28 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På forlangende skal kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet. Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er ordregiver uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. Side 18 af 34

19 29 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 30 Underskrift Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Ordregiver Dato: Kontrakthaver Side 19 af 34

20 Bilag 1 Tidsplan Afsendelse af bekendtgørelse til EU-tidende den Informationsmøde den kl Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål den Sidste frist for modtagelse af tilbud den kl Afprøvning af biler den Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge 45 Stand still periode 10 dage Forventet aftaleunderskrivelse uge 47 Aftalens ikrafttræden den Afsendelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU-Tidende senest 48 dage efter indgåelse af rammeaftale. Side 20 af 34

21 Bilag 2 Tro og love erklæringer TRO OG LOVE ERKLÆRING Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver ansøger eller tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde: a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA b) bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA c) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser d) hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør: a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed Side 21 af 34

22 d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land g) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde. Virksomhedens navn og adresse Dato og underskrift Side 22 af 34

23 Bilag 3 Referenceliste I dette skema anføres referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle kolonner skal udfyldes pr. reference. I feltet beskrivelse af leverancen skal det angives hvilken varekategori der er tale om fordelt pr. reference. Ydermere skal det i den sidste kolonne angives hvorvidt leverancen var en enkelt leverance eller en aftale med løbende leverancer. Firmanavn Kontaktperson Navn og tlf. nr. Beskrivelse af leverancen, herunder antal biler Enkelt eller løbende leverance Side 23 af 34

24 Bilag 4 Tilbudsliste Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Tilbudslisten skal udfyldes og afleveres i excel-format. Tilbudslisten er vedlagt dette udbudsmaterialet som et separat bilag. Side 24 af 34

25 Bilag 5 Konsortieerklæring Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt (Konsortiets navn) og består af (virksomhed 1) (virksomhed 2) (virksomhed 3) (virksomhed 4) Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed (Navn) i alle forhold mellem konsortiet og Ordregiver, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med Ordregiver. Undertegnede konsortiumdeltagere oplyser endvidere, at vi hver i sær i forhold til Ordregiver hæfter på følgende måde for det afgivne tilbud: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Hæftelse ift. Ordregiver Navn og titel på underskriver: Underskrift og dato: Virksomhed 1 Virksomhedens navn: CVR-nr.: Hæftelse ift. Ordregiver Navn og titel på underskriver: Underskrift og dato: Virksomhed 2 Side 25 af 34

26 Virksomhedens navn: CVR-nr.: Hæftelse ift. Ordregiver Navn og titel på underskriver: Underskrift og dato: Virksomhed 3 Virksomhedens navn: CVR-nr.: Hæftelse ift. Ordregiver Navn og titel på underskriver: Underskrift og dato: Virksomhed 4 Under henvisning til udbudsmaterialets afsnit 2.14 skal alle oplysninger vedr. afsnit 2.19 udfyldes for samtlige deltagere i konsortiet. Side 26 af 34

27 Bilag 6 Kravspecifikation Alle krav i kravspecifikationen er mindstekrav, der skal opfyldes af tilbudsgiver. Hvis et tilbud ikke opfylder samtlige mindstekrav er det ukonditionsmæssigt og kan ikke indgå i den videre konkurrence. Tilbudsgiver skal i nedenstående skema bekræfte, at mindstekravene opfyldes ved afkrydsning i felterne ud for hvert enkelt mindstekrav. Mangler der afkrydsning i et felt, vil dette blive betragtet som om, at mindstekravet ikke opfyldes. 1. De tilbudte biler skal være fabriksnye eller demo biler med manuelt gear, der maksimalt har kørt km. 2. De tilbudte biler skal være benzin eller diesel drevene, eller hybrid biler (dog ikke plug-in hybrid). Mindstekravet accepteres: JA Mindstekravet accepteres: JA For delaftale 1 Favrskov Kommune gælder særligt Der kan for delaftale 1 Favrskov Kommune ikke tilbydes dieseldrevne biler. Der skal således tilbydes enten benzindrevne biler eller hybrid biler for denne delaftale. 3. De tilbudte modeller skal kunne efterkomme de kørselsmønstre som en hjemmepleje har, dvs. både mange korte besøg i byerne samt længere besøg på landet. 4. Den tilbudte model inkl. aircondition max have et udslip af CO2 på 120 g. pr. kørt kilometer. 5. De tilbudte biler skal til enhver tid overholde gældende lovgivning på de relevante områder, herunder krav til sikkerhed, ABS bremser og udstyr på og i bilerne. 6. De tilbudte biler skal som minimum leve op til Euronorm 5 og som minimum være fra Energiklasse A+. 7. De tilbudte biler skal mindst have 4 stjerner i Euro NCAP crashtest eller lign. Mindstekravet accepteres: JA Mindstekravet accepteres: JA Mindstekravet accepteres: JA Mindstekravet accepteres: JA Mindstekravet accepteres: JA 8. De tilbudte biler skal have nedfældelige bagsæder. Mindstekravet accepteres: JA 9. De tilbudte biler skal kunne fås i 3 standard farver. Mindstekravet accepteres: JA 10. Alle brugermanualer etc. skal være udarbejdet på dansk og følge med bilen. Mindstekravet accepteres: JA 12. Tilbudsgiver skal inden levering af bilen vederlagsfrit Mindstekravet accepteres: JA Side 27 af 34

28 montere ordregivers labels på bilen. Udstyr De tilbudte biler skal leveres med følgende udstyr: 13. Partikelfilter (hvis diesel model) Mindstekravet accepteres: JA 14. Advarselstrekant Mindstekravet accepteres: JA dørs Mindstekravet accepteres: JA 16. Bilerne skal have centrallås med fjernbetjening. Der skal leveres to sæt nøgler, heraf ét med fjernbetjening. Tilsvarende gælder, hvis der ikke skal anvendes nøgle men eksempelvis kort til at betjene bilen. Mindstekravet accepteres: JA 17. Servostyring Mindstekravet accepteres: JA 18. Elruder foran Mindstekravet accepteres: JA 19. Bagagerumslys Mindstekravet accepteres: JA 20. El-varme i bagrude Mindstekravet accepteres: JA 21. ABS bremser Mindstekravet accepteres: JA 22. ESP Mindstekravet accepteres: JA 23. Airbags til fører og forsædepassager Mindstekravet accepteres: JA 24. Førersæde skal kunne højdejusteres samt kunne flyttes frem & tilbage Mindstekravet accepteres: JA 25. Varme i forsæderne Mindstekravet accepteres: JA Side 28 af 34

29 26. Indstilleligt ryglæn Mindstekravet accepteres: JA 27. Højdejusterbar nakkestøtte Mindstekravet accepteres: JA 28. Kabinebelysning Mindstekravet accepteres: JA 29. Rat justering i højde og frem og tilbage Mindstekravet accepteres: JA 30. Bundbakker foran Mindstekravet accepteres: JA 31. Radio og ur Mindstekravet accepteres: JA 32. Bluetooth Mindstekravet accepteres: JA 33. Tågebaglygte Mindstekravet accepteres: JA 34. Aircondition Mindstekravet accepteres: JA 35. Bilerne skal være udstyret med sideairbag både ved førersiden og pas. Mindstekravet accepteres: JA 36. Bilerne skal være udstyret med varme i sidespejlene. Mindstekravet accepteres: JA 37. Bilerne skal have forhjulstræk. Mindstekravet accepteres: JA Valgfrit udstyr 38. Tilbudsgiver skal derudover kunne levere de tilbudte biler med det i tilbudslisten angivne ekstraudstyr, hvis ordregiver ønsker dette. Mindstekravet accepteres: JA Serviceaftale 39. Tilbudsgiver skal som en del af leasingaftalen tilbyde en serviceaftale, der omfatter alle vedligeholdelses- og reparationsarbejder, der er nødvendige for at holde bilen i god driftsklar stand under forudsætning af normalt brug, herunder forudsat at Ordregiver følger de normale og Mindstekravet accepteres: JA Side 29 af 34

30 sædvanlige vedligeholdelsesrutiner, som er anført i instruktionsbogen. Serviceaftalen skal omfatte servicering af bilen i henhold til instruktionsbogens serviceprogram, og som min. 1. gang årligt. Reparationer som følge af normal drift og slidtage inkl. reservedele. Serviceaftalen skal derudover omfatte rettelse af akut opståede fejl. Alle udgifter til dæk, herunder sommer og vinterdæk, dækskift og nye dæk, samt opbevaring af dæk skal være indeholdt i serviceaftalen. Der skal foretages årlige skift mellem sommer- og vinterdæk (2 skift). Derudover skal der skiftes til nye dæk når der er mindre end 2 mm slidbane tilbage på dækkene. Der kan ikke tilbydes helårsdæk. Følgende skal ikke være omfattet af serviceaftalen: Daglige, sædvanlige og normale vedligeholdelsesrutiner i henhold til instruktionsbogen herunder vask og rengøring. Brændstof. Lak og glas samt diverse indtræk og plast afdækninger Skader fremkommet ved uheld, hærværk og brand Ordregiver skal efter serviceaftalen foretage følgende: følge instruktionsbogens anvisninger, herunder udføre de i instruktionsbogen anviste rutiner for daglig vedligeholdelse, som skal være sædvanlige og normale. kontakte tilbudsgiver rettidigt for eftersyn. Ordregiver skal kontakte tilbudsgiver minimum 5 arbejdsdage inden forventet eftersyn. stille den leasede bil til rådighed så tilbudsgiver uden unødig ventetid kan gennemføre service og eventuelle reparationer. anmelde driftsstop til tilbudsgiver så tilbudsgiver kan udbedre årsagen til driftsstoppet. lade være med at monterer udstyr på bilen uden forudgående aftale med tilbudsgiver. 40. Service af bilerne skal ske på et værksted indenfor hver Mindstekravet accepteres: JA Side 30 af 34

31 kommunes geografiske grænser. Serviceværkstedet skal ikke være etableret ved afgivelse af tilbud, men skal være etableret senest 1 måned efter levering af den første bil til hver kommune. Særligt for Syddjurs Kommune: Tilbudsgiver kan som alternativ til et værksted inden for Syddjurs Kommune vælge at tilbyde en hente bringe ordning, hvor tilbudsgiver henter og bringer bilerne hos Ordregiver, når bilerne skal serviceres eller vedligeholdes i øvrigt. 41. Tilbudsgiver skal vederlagsfrit stille en erstatningsbil til rådighed for Ordregiver ved service, reparationer og skader. Erstatningbilen skal stilles til rådighed på tilbudsgivers serviceværksted. Hvis der tilbydes en hente bringe ordning for Syddjurs Kommune, skal erstatningsbilen stilles til rådighed hos Ordregiver. 42. Tilbudsgiver skal acceptere vilkårene for aflevering af de leasede biler, jf. bilag 7. For Syddjurs Kommune tilbydes: Værksted i kommunen: Hente/bringe ordning: (sæt et kryds) Mindstekravet accepteres: JA Mindstekravet accepteres: JA Side 31 af 34