Bestyrelsesmøde på Danhostel Svendborg august 2011

Transkript

1 Bestyrelsesmøde august Bestyrelsesmøde på Danhostel Svendborg august 2011 Til stede: Erik Kobbersmed (EK), Pernille Broberg Wilby (PW), Hans Henrik Christensen (HC), Henrik Rønne (HR), Gert Schmidt (GS), Jytte Øhlenschlæger (JØ) og Helene Devantié (HD). Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser. 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne. 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager 4. Økonomi. 5. Medlemsbladet samt 6. Årskursus Uddannelsesudvalget. 8. Løbende sager og henvendelser. 9. Lønforhandlinger 10. Tillidsmænd 11. OK Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser. Referatet fra seneste bestyrelsesmøde ( juni) blev underskrevet. Kursusleder Helle og hendes mand Jørgen takker for opmærksomheden i anledning af deres bryllup. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne. Ministeriet har i brev af 13. juli 2011 fremsendt udkast til opslag og vejledning vedr. kompetencefonden Ansøgning kan ske elektronisk i perioden 26. september til 28. november Eventuelle indvendinger fremsendes ministeriet senest 15. august Foreningen har ingen indvendinger. Midlerne er dog endnu ikke stillet til rådighed for Kirkeministeriet. Ministeriet har i brev af 7. juli 2011 fremsendt meddelelse om påtænkt ophævelse af ordningen med kursusledere på kirketjeneruddannelsesmodulerne 1 og 3. Ministeriet begrunder ophævelsen med strukturændringerne i kirkefunktionæruddannelsen, så uddannelsen nu fremstår samlet for alle faggrupper. Ministeriet agter at ophøre med at udbetale midler til ordningen fra fællesfonden med udgangen af oktober Danmarks Kirketjenerforening har indsendt modsvar til ministeriet, hvor vi beklager deres udmelding.

2 Bestyrelsesmøde august I forbindelse med forhandlingerne omkring fordeling af lokallønpuljemidlerne foreslår foreningen personlig omklassificering af alle tjenestemandsansatte kirketjenere i lønramme 9. Desuden foreslås omklassificering samt engangsvederlag til enkelte andre. Ministeriet har godkendt forslagene, som nu er sendt ud i høring hos de enkelte menighedsråd. Nyansatte: Københavns Stift: Vor Frue Pastorat: Lars Pugholm ansat som kirketjener pr. 1. juli Skt. Jakobs Kirke: Asbjørn Christensen ansat som kirketjener pr. 1. august 2011 Sundkirken: Anette Kate Christensen ansat som kirketjener pr. 1. juni 2011 Aarhus Stift: Sønderbro Kirke: Torben Bøgballe ansat som kirketjener pr. 1. august Fyns Stift: Bogense Kirke: Lone Møldrup Pedersen ansat som kirketjener pr. 1. september 2011 Ad 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager Afskedssager: For tiden 5 løbende afskedssager, som ikke kan oplyses på grund af tavshedspligt. Ad 4. Økonomi Regnskabet for årskursus 2011 blev fremlagt. Perioden viser et underskud på ,26 kr., hvilket skyldes flere kontingentbetalinger (bl.a. OAO) mv., mens kontingentindbetalingerne fra medlemmerne for andet kvartal først bogføres i august. Balance fremlagt:

3 Bestyrelsesmøde august Resultatopgørelse - INDTÆGTER 1100 Medlemskontingenter , ,00 53, Begravelseskasse 1.875, ,00 93, Passive medlemmer 9.300, ,00 103, Indbe. årskursus , ,00 102, Indsamlet årskursus 3.000, Abonnenter på KT-bladet 3.480, ,00 69, Stillingsannoncer i KT-Bladet , ,00 66, Annoncer i KT-Bladet , ,00 164, Kirketjenerkurser , Kassedifferencer 1450 Renter af Bank og Giro konto 1.036, ,00 12, INDTÆGTER , ,00 69,98 UDGIFTER 2050 Frikøb bestyrelsesmedl , ,00 45, Pension af frikøb formand 2100 Bestyrelse og Uddannelsesudv , ,00 58, Tillidsrepræsentanter , Landsdelsmøder 3.930, ,00 19, Møder Kirkeministeriet , ,00 57, Møder OAO, SCK og lign , ,00 138, Rejser til forhandlinger , ,00 32, Årskursus , ,00 97, Kirketjenerkurser , ,00 62, Bredbånd / foreningstlf , ,00 66, Kontorartikler 9.125, ,00 36, EDB-omkostninger , ,00 46, Hjemmeside , ,00 64, Porto 3.786, ,00 37, Diverse Gebyr 9.336, ,00 62, Forsikringer 8.000, Revisor , ,00 148, Div. blade, retsregler og lign 4.995, ,00 124, Bestyrelsesvederlag (brutto) , ,00 61, Kasserer-honorar 5090 Kontingent OAO , ,00 78, Gaver 5.435, ,00 90, Diverse 1.875, Kirketjenerbladet , ,00 66, Porto KT-Bladet , ,00 54, Urafstemning 5.186, Begravelseshjælp 2.500, ,00 50, Tabs konto 1.000, UDGIFTER , ,00 72, PERIODENS RESULTAT , ,00 280,95

4 Bestyrelsesmøde august * * * STATUS * * * - * * AKTIVER * * - * TILGODEHAVENDER * Debitor Samlekonto Øvrige tilgodehavender , Mellemregninger Skyldig pension formand Skyldig tillidsmandskonto , Kreditorer , TILGODEHAVENDER I ALT ,79 * LIKVIDE MIDLER * Checkkonto Danske B , Checkkonto Vestj.B , Henlæggelse Sekretariat Tillidsmandskonto (aftale 1) Girokonto , Aftalekonto Aftalekonto Netopsparing 3.438, Konto 1 Vestj.B , Højrentekonto Vestj.B , Henlagt pension til formand LIKVIDE MIDLER I ALT , AKTIVER ,95 * * PASSIVER * * - * EGENKAPITAL * Egenkapital primo , Overført resultat , EGENKAPITAL I ALT , Budgetteret overskud ,00 * MERVÆRDIAFGIFT * Salgsmoms , ,00 174, Købsmoms , ,00 127, Momsafregningskonto 4.190, MOMS SKYLDIG/TILGODE 2.249, ,00 44,98 * SKAT * Tilbageholdt AMBI , Tilbageholdt A-skat , Skat-afregningskonto , Skyldig AMBI og A-skat , SKYLDIG SKAT I ALT , PASSIVER , , , * * * * * ALT LIG NUL * * * *

5 Bestyrelsesmøde august Foreningens police hos Tryg Forsikring blev gennemgået og revideret, så den nu også omfatter bestyrelsens bærbare computere samt formandens kontor. Erik køber ny computer samt tilhørende programmer. Ad 5. Medlemsbladet samt Der er nu oprettet link, således at man via automatisk ledes videre til vores infoadresse. Vi skal forsøge at holde hjemmesiden mere opdateret. I vores blad og på hjemmesiden vil vi bede medlemmerne opdatere deres personlige data, lønforhold mv. EK undersøger nærmere, hvilke oplysninger vi har brug for. Ad 6. Årskursus 2012 Vi har fået flere gode idéer, som blev gennemgået. Vi arbejder videre med programmet. Vi vil satse på fremover at samle festeaftenen i en sal, så middag, underholdning og kaffe samles i et arrangement. Forslag: Knirkerevyen (underholdning til festaften) Duo, der kan spille den store ønskekoncert (dans til festaften) Orkester med livemusik til dans HD og PW undersøger lidt mere om priser. Vi vil overveje, om vi skal genindføre festtalen. Vi overvejer, hvem der eventuelt kunne komme på tale som taler. Idéer til foredragsemner: Landsforeningen af Menighedsråd (ledelse i Folkekirken / menighedsrådet som arbejdsgiver). EK undersøger nærmere vedr. Landsforeningen. JØ, GS finder forslag til næste møde. Forslagene sendes rundt på mail senest 1. november. GS undersøger pris på håndklæder og paraply med logo, og PW undersøger pris på tasker. Ad 7. Uddannelsesudvalget Referat fra kursusledermødet 23. august 2011: Referat af kursusledermøde 23. august 2011 i Svendborg

6 Bestyrelsesmøde august Deltagere: Helene Devantié, Jane Mikkelsen, Helle Nielsen, Jan Bräuner, Allan Størner, Annette Kappelgaard og Erik Kobbersmed 1. Velkomst ved Helene 2. Gensidig orientering. Hvordan gør vi fremover når kursuslederne ikke findes. Skal der være en kursusleder til at tage imod kursisterne fremover søndag aften hvilket der er stemning for, om man kan blive og være med om mandagen, kan være op til den pågældende person der tager opgaven. Lars fra Danhostel deltog i dette punkt. Han bad AMU-Fyn om at tilrette det udsendte materiale, så de faktiske forhold på Danhostel står rigtigt. Annette sender et brev som kursisterne får til Helene og Erik. Der er meget forvirring med den digitale tilmelding, AMU-Fyn kan ikke rette på tilmeldingssiden, hvilket gør, at fejl ikke kan rettes hurtigt, da det er Undervisningsministeriet der skal foretage rettelserne. På næste SCK møde vil vi spørge om AMU må kontakte menighedsråd om uddannelse. På vores hjemmeside, kan vi skrive at ved kontakt til Karen Løvschall, AMU-Fyn, kan man komme på venteliste, hvis behovet er derfor. 3. Kursuslederne har ordet. Vi står i et vadested. Beklagelse at kursuslederordningen indstilles. 4. Fordeling af kursusledere : Helle 44+46: Jan 43: Jane 44: Allan På tillidsmandsmødet i november, aftales den fremtidige struktur. Idéer til kursusmappe fremlægges på samme møde. 5. Eventuelt Referent: Erik Kobbersmed Problemerne med manglende orientering af nye kursister vil vi søge at løse, således at der er en person fra foreningen til velkomst søndag aften og mandag formiddag. Udgifterne kan evt. kombineres med undervisning i arbejdsmarkedsforhold. AMU-Fyn dækker desuden to timers udgift til den, der byder velkommen søndag aften. Ad 8. Løbende sager og henvendelser

7 Bestyrelsesmøde august For tiden 5 løbende afskedssager, som ikke kan oplyses på grund af tavshedspligt. Ad 9. Lønforhandlinger Der indkommet ca. 85 oplæg til individuelle lønforhandlinger. Lønudvalget har fordelt opgaverne imellem sig og svarer tilbage til de enkelte medlemmer samt sender oplæggene videre til de pågældende menighedsråd via den officielle sogneadresse. Der indsendes ikke oplæg til lønforhandlinger på vegne af personer, der ikke er medlem af foreningen. Udvalget holder møder efter behov. Ad 10. Tillidsmænd Der er udsendt indkaldelse til tillidsmandskurset i november HD har udarbejdet forslag til program for kurset. Programmet sendes ud til tillidsmændene med en tilmeldingsfrist omkring 1. november. Program: Mandag d. 14. november: Kl Mødestart og velkomst (herunder servering af sandwich) Kl Præsentation og sammenryst Kl Undervisning v. Bestyrelsen kl Middag kl Brainstorm & erfaringsudveksling Tirsdag d. 15. november: Kl. 7 9 Morgenmad Kl Undervisning v. Leif Kl Frokost Kl Undervisning v. Leif Kl Middag Kl Undervisning v. Ulrik Onsdag d. 16. november: Kl. 7 9 Morgenmad Kl Undervisning v. Ulrik Kl Frokost Kl Undervisning v. Ulrik kl Opsamling og evaluering kl Afrejse Undervisning v. bestyrelsen Helene gennemgår organisations- og arbejdsmarkedsforhold - i stil med undervis. på kursus 1, dog tilpasset (Deltagere medbringer gerne selv PC ere og div. spørgsmål). Undervisning v. Leif

8 Bestyrelsesmøde august Forhandlingsteknikker (á la undervisning fra workshop på årskurset 2010), Hvordan møder man menighedsrådene/medlemmerne evt. cases optages på video (bestyrelsen spiller menighedsråd) Undervisning v. Ulrik Det gode arbejdsmiljø, Arbejdspladsvurdering, Lidt om maskinsikkerhed, Lidt om faremærkede produkter, Arbejdstilsynet som sparringspartner, Forebyggelse med fokus på deltagernes eget arbejdsmiljø og gennemgang af de værktøjer, Ulrik har udviklet til FAKKs tillidsrepræsentanter. Der vil ikke blive lavet en ny, opdateret mappe til tillidsmændene, da de relevante informationer alle findes på vores hjemmeside under information, hvor de løbende opdateres. Informationerne kan findes på nettet bl.a. under information på vores egen hjemmeside. Skulle der være enkelte, der ønsker en mappe, sørge PW for, at de kan få en med hjem fra kurset i november. Så kan de selv fylde informationerne i mappen. Ad 11. OK13 3F stillede som krav til seneste forhandling af organisationsaftalen, at der skal nedsættes et uvildigt lønudvalg, som sidste instans i lønforhandlingsprocessen. Det er et krav, vi bør overveje til de kommende forhandlinger. Et andet krav er fastsættelse af arbejdstidsregler. Kravene til OK13 skal være indsendt senest primo august Ad 12. Eventuelt Den 3. oktober er der sammenfald mellem to stiftskredsmøder (Roskilde/Lolland-Falster og Aarhus). HD kan derfor ikke deltage i begge møder. HD deltager i mødet i Aarhus. HR deltager i mødet i Næstved. Der arbejdes videre med idéen om et eventuelt fælles fagligt sekretariat, ligesom vi sonderer mulighederne for en eller flere samarbejdsparter. Stiftskredsmøde 2011: 5. september: Ribe/Haderslev 26. september: Viborg 2. oktober: Fyn 3. oktober: Aarhus 3. oktober: Roskilde/Lolland-Falster 10. el. 11.: Helsingør 24. oktober: Aalborg 31. oktober: København Kommende bestyrelsesmøder:

9 Bestyrelsesmøde august og 8. november: Middelfart, JØ 14. til 16. november: Tillidsmandskursus, Nyborg Strand, HD 16. og 17. januar: Nyborg Strand, HD 19. og 20. marts: Aarhus, HC 7. og 8. maj: København, First Hotel Vesterbro, PW (28.), 29. til 31. maj: Årskursus, Nyborg Strand 11. og 12. juni: Munkebjerg, HD Referent: Hans Henrik Christensen