Fællesmøde d. 19. juni 2014, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. 5) Godkendelse af referat fra fællesmødet d. 24.

Transkript

1 Fællesmøde d. 19. juni 2014, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Dagsorden 1) Valg af ordstyrer 2) Valg af referent 3) Valg af to stemmetællere 4) Godkendelse af dagsorden 5) Godkendelse af referat fra fællesmødet d. 24. april ) Beretninger a. Kassereren b. Afdelingsbestyrelsen c. AUBs bestyrelse d. Byggesagsudvalget 7) Nyt fra grupper 8) Debatter a. Debat om AUBs og afdelingen Morbærhavens budget (Se bilag 8a.) 9) Vedtægtsændringer a. Vedtægtsændringer Billardgruppen (se bilag 9a) 10) Beslutningsforslag a. Budgetændring Billardgruppen. Overdragelse af vedligeholdelse af bordet 4000,- og plakater 100,- til små anskaffelser og istandsættelser. b. Forslag om stramning af indstillingsregler: Der indføres løbende uddannelseskontrol for det første år efter indflytning. Beboere, der ophører med deres uddannelse inden for 12 måneder fra indflytning opsiges fremover. Afdelingsbestyrelsen kan dispensere hvis der foreligger særlige sociale omstændigheder. Ændringen har virkning for nye beboere fra og med 1. juli For nuværende beboere har ændringen ingen konsekvenser, heller ikke ved intern flytning. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen. (Se bilag 10b) c. Godkendelse af regnskaber for: a) Beboerforeningen Morbærhaven

2 b) Den Våde Høne c) Morbærtryk (Se bilag 10c) d. Forslag om etablering af lagerbygning for scene-materiel ud for blok ) Bevillinger 12) Eventuelt Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen. (Se bilag 10d) Placering af lagerbygningen: a) Rød placering på kort. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen b) Blå placering på kort. Forslagsstiller: Morten 12-5 efter forslag fra AUB ansatte. a. Bevillingsansøgning Cafégruppen 13) Evaluering Cafegruppen ansøger om 2500 kr. til opstart af events (dvs. indkøb af mad o.lign.). Vi vil satse på at kunne indtjene det igen i det lange løb og dermed blive selvkørende eller så godt som selvkørende. Løbetiden for de 2500 kr. vil være året ud. Deadline for punkter til næste fællesmøde er d. 26. juli 2014 [lørdag før sidste tirsdag i ulige måneder] kl. 13. Punkter sendes til ab@aub.dk eller afleveres i beboerkontoretspostkasse uden på center 1. Hvis du vil have hjælp til at formulere et forslag er du velkommen til at skrive til afdelingsbestyrelsen: ab@aub.dk - men gør det i god tid inden ovennævnte frist.

3 Bilag 8a Debat om AUBs og afdelingen Morbærhavens budget 2015 Der lægges op til åben debat om boligafdelingens budget for Alle beboere er velkomne til at stille forslag. Det endelige budget kommer til godkendelse på august-fællesmødet. På baggrund af budgettet beregnes den husleje, som vi skal betale i Her er afdelingsbestyrelsens forslag til særlige tiltag i 2015: a) Brandsikring af fællesrum i kældrene i centrene: kr. b) Renovering af vejviserskilte under lamper samt store vejvisningsskilte: kr. c) Voksenlærlingeplads som ejendomsservicetekniker på administrationskontoret: kr. d) Ny AUB-traktor: kr. (der er allerede sat penge af til denne i langtidsbudgettet) e) Nye gangswitche: kr. f) Bedre styring af varmen (egain): kr. g) Overvågningskamera i forhal, center 1: Pris oplyses på mødet. Der kommer desuden måske yderligere ønsker fra netværksgruppen. Afdelingsbestyrelsen foreslår samtidig, at vi stiler imod en huslejestigning på ikke over 0,8% (= det officielle prisindeks for 2013). Bilag 9a Billardgruppens vedtægtsændringer: 8 Ved endt brug af lokalet afleveres dette i respektabel stand og nøglen returneres umiddelbart efter endt brug. Ændres til: 8 Ved endt brug af lokalet afleveres dette i respektabel stand og nøglen returneres efter aftale. 10 Der er ALKOHOL FORBUD i lokalet. Rygning samt indtagelse af MAD OG IKKE-ALKOHOLISKE drikke MÅ KUN ske ved de dertil opstillede borde i modsatte ende af lokalet i forhold til billardet. Ændres til: 10 Der er ALKOHOL OG RYGE FORBUD i lokalet. Indtagelse af MAD OG IKKE-ALKOHOLISKE drikke MÅ KUN ske ved de dertil opstillede borde (i

4 modsatte ende af lokalet i forhold til billardet). Tilføjelse: 11 Alle regler skal overholdes. Ved overtrædelse af reglerne gives 1. advarsel. Ved 2. advarsel er der bortvisning i 3 mdr. Bilag 10b Forslag om stramning af indstillingsregler Afdelingsbestyrelsen og administrationen har desværre set eksempler på ansøgere, som søger ind i Morbærhaven uden reelt ønske om at gennemføre en uddannelse. Det er vores holdning, at vi skal kæmpe for vores nuværende særstatus, - men ikke acceptere at den misbruges. Man kunne også overveje helt at gå over til at følge kollegiereglerne for nye beboere, men vi vurderer at det på sigt ikke vil være gavnligt for Morbærhavens sociale miljø og vi tror også, at det på sigt vil medføre problemer med at udleje alle lejligheder, især hems- og toværelseslejligheder. Den foreslåede stramning er et forsøg på at finde en rimelig og fair balance imellem disse hensyn. Bilag 10c Godkendelse af regnskaber Regnskaberne er offentliggjort under Netfiset på forsiden af Desuden ligger regnskaber til gennemsyn på administrationskontoret og beboerkontoret af hensyn til beboere uden internetadgang. Bilag 10d Forslag om etablering af lagerbygning Et flertal i afdelingsbestyrelsen foreslår, at der opføres en lagerbygning for beboerforeningens festmateriel ved blok 16 (se kort). Morbærhaven har stolte traditioner for afholdelse af Skt. Hans fester og sommerfester og har i den

5 forbindelse opbygget en betydelig samling udstyr: Scene, telt, gærder, lys, borde m.v. I dag er dette udstyr fordelt på seks forskellige bygninger hvoraf nogle ligger særdeles upraktisk placeret i forhold til plænen. Noget af udstyret opbevares i en lejet container. Ved opførelsen af en permanent bygning samles det hele et sted, og vi slipper af med containeren på parkeringspladsen ved blok 8. Lagerbygningen foreslås opført som en betongarage med målene 2,98x7x2,42 meter (BxLxH). Vi forestiller os, at garagen efterfølgende enten kan udsmykkes med et stort "Morbærhaven" skilt eller tilplantes med buske. Udgiften på ca kr. finansieres af årets overskud som jo var på i alt kr.