Som tak for hjælpen er der en hjælper fest ugen efter, hvor der også vil blive tid til evaluering af træf og indsats.

Transkript

1 Kære havkajroere i Holbæk Kajakklub, Som du tidligere har hørt om i en mail, holder havkajakroerne, - en internetforening for havkajakroere deres forårstræf i Holbæk Marina den 8. til 10. Maj, og vi er en gruppe fra vores klub der står for arrangementet. Sammen med et par andre fra andre klubber udgør vi træfgruppen. Nu nærmer tiden sig, og vi vil gerne spørge om lidt praktisk hjælp i den weekend det afholdes. Har du lyst til at mødes med havkajakroere fra hele landet, og snuse til havkajak roernes forening, så er muligheden her. 1. Vi skal bruge nogle hjælpere til alt det praktiske torsdag aften, fredag, lørdag og søndag: Vise til rette, sætte træffet op, pakke træffet sammen osv. 2. Vi skal bruge nogle til at hjælpe ved de to fælles spisninger, fredag aften og lørdag aften. Det er buffet er, men der skal sættes fade frem og vaskes op osv. 3. Og endelig skal vi bruge nogle flittige kagebagere til at forsøde den årlige generalforsamling. 90 deltagere! Jeg har vedhæftet tilmeldingslister, som du kan sende tilbage eller bare skrive en mail tilbage med hvad du har lyst og tid til at hjælpe med. 3 timers hjælp en torsdag aften er en meget stor hjælp. Eller en kage til fredag aften er meget velkommen! Som tak for hjælpen er der en hjælper fest ugen efter, hvor der også vil blive tid til evaluering af træf og indsats. Med venlig hilsen På træfgruppens vegne Jørgen Fokdal Strandmøllevej Holbæk Tlf.: : Hjælpere til: Stævne start, stævneafvikling, stævne afslutning Torsdag skal vi gøre pladsen klar. Fredag lørdag søndag skal pladsen drives: tilsynsvagt, toilet tilsyn, sekretariatshjælp. Søndag aften skal vi rydde op. Pakke telte ned, pakke trailer m.v.

2 Torsdag eftermiddag og aften Fredag fra Lørdag fra Søndag fra 8-18 Ansvarlig for pladsen: Jacob Andersen tlf.:

3 2: Hjælpere til: Fællesspisning fredag og lørdag Begge dage skal der dækkes borde, buffet skal stilles op og suppleres, der skal ryddes af og vaskes bestik op, - der benyttes plasttallerkener. Fredag aften kl Navn: Telefon Særlige ønsker 6) 7) 8) Lørdag aften kl Navn: Telefon Særlige ønsker Ansvarlig for hjælperne: Runa Michelsen, tlf: : Kagebagere til: Kager til generalforsamlingen Bage en kage til generalforsamlingen fredag aften den 8. maj. Der er 90 deltagere.

4 Fredag aften kl. 20 Navn: Telefon Kage type 9) 10) 1 1 6) 7) 8) Ansvarlig for hjælperne: Runa Michelsen, tlf: Havkajak træf i Marinaen maj 2015 Holbæk den 8. marts 2015 Havkajakroerne, - en landsdækkende internetforening af havkajakroere, afholder deres forårstræf i Holbæk Marina den 8. til 10. maj Det sker i samarbejde med Holbæk Marina, og Holbæk Kajak Klub. Arrangementet forventes at huse havkajakroere, der hver for sig kommer med telt, havkajak, og laver hver deres egen mad.

5 Forårstræffet rummer mange fælles kajakture ud fra Holbæk Marina og rundt i fjordsystemet. Samt lidt undervisning og instruktion i hajkajak-relaterede emner. Det er også tidspunktet for den årlige generalforsamling i Havkajakroerne. Der forventes at deltage havkajakroere fra hele landet, nok mest fra region Midt- og Sydjylland, Fyn og Sjælland. Græsplænen foran Vadestedet vil blive fyldt med små telte, og der vil være rig lejlighed til at beundre alle de flotte havkajakker der vil være linet op over ved ophalerpladsen. Træffet er åbent for alle hajkajakroere, private som klubforankrede, der er medlem af internetklubben Havkajakroerne. Se www. Havkajakroerne.dk Træfgruppen, hovedsagelig bestående af medlemmer fra Holbæk Kajakklub, men også med medlemmer fra andre dele af landet (Roskilde, Esbjerg, Lejre), har sammen med Holbæk Marina arbejdet på dette arrangement hele vinteren. Holbæk Sejlklub har venligt stillet sine medlemslokaler til rådighed til fællesspisning og generalforsamling. Besøg i byen og - hos Jer Deltagerne laver selv deres mad på Trangia, men der skal jo købes ind, og deltagerne er normalt også nysgerrige for at se lokalområdet og byen. Så derfor denne henvendelse, så I er forberedte på ekstra besøg. Tag godt imod dem,- så kommer de forhåbentlig igen en anden gang. På træfgruppens vegne Kate Kochendorf Jørgen Fokdal kochendorf@outlook.dk joergen@fokdal.dk Tlf.: Tlf.: